Tremenda cuestin, sobre todo cuando no nos han definido las funciones de nuestro

puesto de trabajo (o no nos las han explicado adecuadamente). Suele ocurrir cuando se
da por supuesto que lo entendemos todo; pero tranquilo, si te encuentras en esta
situacin, creo que el siguiente ejercicio podr ayudarte.
Para que puedas darte cuenta de lo que te estoy comentando, quiero poner un ejemplo
de una lista de funciones del jefe de proyectos que he encontrado en una solicitud de
puesto de trabajo para dicho perfil (es real, aunque he quitado algunas cosas que no
proceden). Pondr mis comentarios debajo de cada una:
o Planificar, gestionar y controlar los recursos y tareas necesarias para llevar a cabo un
proyecto de alto valor econmico.
Verdadero: Estas funciones son correctas: La planificacin es posiblemente la base, y
saber hacerla es vital la gestin y el control nos asegurarn que se cumplir la
planificacin.
o Definir los objetivos del proyecto.
Falso: Los objetivos de un proyecto vienen del rea de negocio, no de IT (excepto
aquellos proyectos internos de IT), por lo que los objetivos no los tienes que definir, te los
tienen que dar o, como mucho, debes ayudar a definirlos en base a tu experiencia
(aunque eso ya no es jefatura de proyectos, es consultora).
o Estudiar la viabilidad de requerimientos de usuario en colaboracin con el Analista
Funcional.
Verdadero a medias: El jefe de proyectos de IT debe ser el mejor de los analistas de los
que dispone en todos los proyectos que lleva. Me gustara ms que supervisase la
viabilidad, ms que la estudiara, ya que para eso debemos tener al grupo de analistas
necesarios.
o Estimar tiempos y recursos necesarios para el desarrollo de las aplicaciones.
Verdadero: El jefe de proyectos debe de estimar los tiempos y recursos y es su
responsabilidadeso no quiere decir que no emplee ningn tipo de tcnica o no consulte
a los recursos para tener en cuenta su opinin.
o Colaborar con la Unidad de Negocio en la negociacin del presupuesto.
Verdadero a medias: El jefe de proyectos debe de colaborar en la negociacin como
apoyo a la unidad de negocio, pero no debe encargarse de la negociacin, ni tocar una
sola hora de esfuerzo sin que haya cambio en los requerimientos, ni tampoco es su
responsabilidad tarificar el esfuerzo con margen adecuado de beneficios para la unidad de
negocio. Tampoco se debe de negociar eliminando requerimientos, ya que eso puede
generar que se entregue algo pactado pero inservible.
o Definir el perfil del equipo del proyecto y asignar las responsabilidades.
Verdadero: Es responsabilidad del jefe de proyectos definir el perfil de cada miembro del
equipo y sus habilidades funcionales y tcnicas, adems de saber delegar

adecuadamente las responsabilidades. Esto significa tambin que debe ser capaz de
comunicar y controlar que cada miembro pueda realizar y realice las tareas del proyecto
que se le asignan, y que cada miembro tambin entiende de forma inequvoca hasta
donde llegan sus funciones dentro de cada tarea.
o Establecer mtodos, tcnicas y herramientas a utilizar por el equipo del proyecto.
Verdadero: La metodologa y las herramientas son una parte importante en la
consecucin adecuada del proyecto, y es responsabilidad suya escogerlas, asegurarse de
que el personal involucrado las conoce y las sabe aplicar, adems de mantenerlas al da
(determinar si hay que evolucionar, cambiar y asegurarse de que existe formacin
continua en el personal).
o Supervisar el diseo, desarrollo, instalacin y posterior mantenimiento de la solucin.
Verdadero: El jefe de proyectos debe controlar y hacer el seguimiento de cada fase y
cada hito del proyecto. Esto implica necesariamente que deber de supervisar ciertas
tareas realizadas por otros perfiles. Esa supervisin tcnica es necesaria y ayuda a
generar liderazgo tcnico en el equipo.
o Motivar, evaluar y controlar al equipo del proyecto.
Verdadero: La motivacin es esencial. El equipo debe estar totalmente sintonizado con su
jefe y ste con los objetivos del proyecto. La evaluacin es parte de la jefatura y debe de
ser algo obligado para la mejora continua del personal.
o Garantizar que el proyecto cumple los estndares de calidad esperados.
Verdadero a medias: Es responsable de garantizar que se cumplen los estndares de
calidad, pero no es responsable de la ejecucin del procedimiento de testing (y mucho
menos de realizarlo l).
o Fomentar y liderar la educacin de las personas del propio equipo del proyecto.
Verdadero: Como ya he comentado, la formacin constante en los miembros del equipo (y
el jefe de proyectos es un miembro ms) es vital para poder afrontar proyectos IT.
o Generar ms negocio en el cliente.
Falso: Eso no es responsabilidad del jefe de proyectos, sino de otra persona
(normalmente de ms alto nivel o de ms carcter consultor o comercial) que se apoya
muchas veces en el jefe de proyectos para entender qu necesidades ha solicitado el
cliente y por qu razones.
En definitiva, creo que puede ser un buen ejemplo a tener en cuenta para que puedas ver
hasta dnde llega y qu funciones tiene un jefe de proyectos.