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El Peruano

Domingo 29 de diciembre de 2013

513024
58

20515288164

CORPORACION LIFE E.I.R.L.

59

20516115191

J.O OPERADOR LOGISTICO S.A.C.

60

20516781760

J & A IMPORTACIONES S.A.C

61

20518759079

CORPORACION HELEO SOCIEDAD


ANONIMA CERRADA

62

20518930266

HEYKO REPRESENTACIONES SOCIEDAD


ANONIMA CERRADA EN LIQUIDACION

63

20519006775

MATAHUASI METALES E.I.R.L.

64

20519130948

PESQUEROS DEL PACIFICO SOCIEDAD


ANONIMA CERRADA

65

20522156508

MARJORIE EXPORT S.A.C.

66

20522369242

METALES DEL IMPERIO INKA S.A.C.

67

20523130669

ROYAL GROUP SOCIEDAD ANONIMA


CERRADA

68

20523265084

CONSORCIO ROLAND PRINT & SERVICIOS


PLASTICOS

69

20524505275

CONSORCIO FRONOCCA

70

20525048056

IMPORTACIONES & EXPORTACIONES


LAJITAS S.A.C.

71

20535628921

INDUSTRIAS YHASMINTEX S.A.C.

72

20535976377

GRUPO EMPRESARIAL DE COMERCIO Y


SERVICIOS OMEGA SOCIEDAD ANONIMA
CERRADA

73

20536629948

CONSTRUCTORA HERREA FRONPECA


SUCURSAL PERU

74

20536766422

AVICOLA FENIX S.A.C.

75

20537078821

PROSTRETCH S.A.C.

76

20537163691

S.M.L. INVERSIONES S.A.C.

77

20537369397

TEXTILES EL BUEN PASTOR S.A.C.

78

20537461528

AGROPECUARIA NUESTRA SEORA DE


GUADALUPE S.A.C

79

20538317536

DISTRIBUIDORA LOS ANDES TRADING


S.A.C

80

20538447588

CREACIONES MAR FASHION C.A. S.A.C.

81

20538492702

CONSTRUCTORA Y SERVICIOS AMAZON


E.I.R.L

82

20538688518

CORPORACION FARBO SOCIEDAD


ANONIMA - CORPORACION FARBO S.A.

83

20543076164

CONGA EARTHWORKS TEAM SRL EN


LIQUIDACION

84

20544042476

INVERSIONES RADIAN SOCIEDAD


ANONIMA CERRADA

85

20544399111

CORPORACION ANAI SOCIEDAD


COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA

86

20546508090

COMERCIALIZADORA Y EXPORTADORA
SANTIAGO S.R.L.

87

20568122969

CONSORCIO CENTENARIO QUIPARACRA

1033134-1

Resolucin de Superintendencia que


establece sujetos obligados a llevar
los Registros de Ventas e Ingresos y
de Compras de manera electrnica
y que modifica la Resolucin de
Superintendencia N 286-2009/SUNAT
y la Resolucin de Superintendencia N
066-2013/SUNAT
RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA
N 379-2013/SUNAT
Lima, 27 de diciembre de 2013
CONSIDERANDO:
Que, el numeral 16 del artculo 62 del Texto nico
Ordenado (TUO) del Cdigo Tributario, aprobado por
Decreto Supremo N. 133-2013-EF y norma modificatoria,
dispone que tratndose de los libros y registros contables u
otros libros y registros exigidos por las leyes, reglamentos

o resolucin de superintendencia vinculados a asuntos


tributarios, la SUNAT establecer los deudores tributarios
obligados a llevarlos de manera electrnica o los que
podrn llevarlos de esa manera. Agrega que en cualquiera
de los dos casos referidos en el considerando anterior, la
SUNAT mediante resolucin de superintendencia sealar
los requisitos, formas, plazos, condiciones y dems
aspectos que debern cumplirse para la autorizacin,
almacenamiento, archivo y conservacin, as como los
plazos mximos de atraso de los mismos;
Que asimismo, el tercer prrafo del numeral 7 del
artculo 87 del Cdigo antes citado seala que cuando el
deudor tributario est obligado o haya optado por llevar de
manera electrnica los libros, registros o por emitir de la
manera referida los documentos que regulan las normas
sobre comprobantes de pago o aquellos emitidos por
disposicin de otras normas tributarias, la SUNAT podr
sustituirlo en el almacenamiento, archivo y conservacin de
los mismos;
Que por otro lado, el primer prrafo del artculo 65
del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado
por Decreto Supremo N. 179-2004-EF y normas
modificatorias, dispone que los perceptores de rentas
de tercera categora cuyos ingresos brutos anuales
no superen las 150 UIT debern llevar como mnimo
un Registro de Ventas, un Registro de Compras y
Libro Diario de Formato Simplificado, de acuerdo a las
normas sobre la materia. A su vez, el segundo prrafo
del mencionado artculo seala que los perceptores de
rentas de tercera categora que generen ingresos brutos
anuales desde 150 UIT hasta 1700 UIT debern llevar
los libros y registros contables de conformidad con lo que
disponga la SUNAT; agrega que los dems perceptores
de rentas de tercera categora estn obligados a llevar
la contabilidad completa de conformidad con lo que
disponga la SUNAT;
Que segn el artculo 37 del TUO de la Ley del
Impuesto General a las Ventas (IGV) e Impuesto Selectivo
al Consumo (ISC), aprobado por Decreto Supremo N.
055-99-EF y normas modificatorias, los contribuyentes del
Impuesto estn obligados a llevar un Registro de Ventas e
Ingresos y un Registro de Compras, en los que anotarn
las operaciones que realicen, de acuerdo a las normas que
seale el Reglamento;
Que de otro lado, mediante la Resolucin de
Superintendencia N. 286-2009/SUNAT se aprob el
Sistema de llevado de Libros y Registros Electrnicos (SLEPLE) como el mecanismo desarrollado por la SUNAT para
generar los Libros y/o Registros Electrnicos y registrar en
ellos las actividades y operaciones;
Que por su parte, mediante la Resolucin de
Superintendencia N.066-2013/SUNAT se aprob el
Sistema de llevado de los Registros de Ventas e Ingresos
y de Compras Electrnicos en SUNAT Operaciones en
Lnea (SLE-PORTAL) como el mecanismo desarrollado por
la SUNAT que permite generar los Registros de Ventas e
Ingresos y de Compras Electrnicos en SOL y anotar en
ellos las operaciones, as como el almacenamiento, archivo
y conservacin por la SUNAT de los Registros Electrnicos
en sustitucin del generador;
Que en uso de la facultad de la SUNAT mencionada
en el primer considerando, y con el fin de realizar un
control fiscal ms efectivo y reducir el incumplimiento
tributario, se ha visto por conveniente establecer la
obligacin de llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el
Registro de Compras de manera electrnica en el caso
de los contribuyentes afectos al IGV, cuyos ingresos
entre los meses de julio de 2012 a junio de 2013 hayan
sido mayores a 500 UIT;
Que adicionalmente se considera necesario
incorporar al SLE-PLE, en virtud de la mencionada
facultad, a los sujetos designados por la SUNAT como
Principales Contribuyentes a partir del 2.1.2013 y
que aun no hubieran sido incorporados por la SUNAT
a dicho Sistema, los mismos que se encuentran
incluidos en el anexo que se aprueba con la presente
resolucin de superintendencia, as como dictar las
normas necesarias para la incorporacin automtica al
SLE-PLE de aquellos sujetos que sean designados por
la SUNAT como Principales Contribuyentes mediante
Resolucin de Superintendencia;
Que para facilitar el cumplimiento del llevado de
los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras de
manera electrnica por aquellos sujetos que hubieran
obtenido ingresos mayores a 500 UIT as como de
las obligaciones derivadas de la incorporacin al
SLE-PLE de los sujetos designados por la SUNAT

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Domingo 29 de diciembre de 2013

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como Principales Contribuyentes a que se refiere el


considerando precedente, se ha previsto establecer
para dichos sujetos un plazo de atraso mayor para el
llevado de los mencionados registros;
Que de otro lado, no encontrndose aun disponible el
desarrollo informtico que permita realizar el cambio de
llevado del Registro de Ventas e Ingresos y del Registro
de Compras electrnicos del SLE-PORTAL al SLE-PLE
y viceversa, resulta necesario ampliar la suspensin
temporal de las disposiciones previstas en la Resolucin de
Superintendencia N. 066-2013/SUNAT vinculadas a esta
materia;
Que por otra parte, a fin de incentivar el uso voluntario
del Sistema de Llevado de Libros y Registros Electrnicos,
se ha visto por conveniente reducir el nmero de libros
y registros que deben ser llevados obligatoriamente de
manera electrnica por los sujetos que se afilien al SLEPLE;
Que para efecto de mejorar la calidad de la informacin
e introducir ms validaciones en el aplicativo, se ha
previsto sustituir el Anexo N. 2 referido a la Estructura e
informacin de los Libros y/o Registros Electrnicos de la
Resolucin de Superintendencia N. 286-2009/SUNAT y
normas modificatorias, motivo por el cual resulta necesario
aprobar una nueva versin del PLE;
Que se ha visto por conveniente establecer que los
plazos de atraso para el llevado del Registro de Ventas
e Ingresos y del Registro de Compras electrnicos sean
establecidos mediante cronogramas aprobados por la
SUNAT;
En uso de las atribuciones conferidas por el numeral
16 del artculo 62 y del artculo 87 del TUO del Cdigo
Tributario, aprobado por el Decreto Supremo N. 133-2013EF y norma modificatoria, el artculo 5 de la Ley N. 29816,
Ley de Fortalecimiento de la SUNAT, el artculo 11 del
Decreto Legislativo N. 501 y el inciso q) del artculo 19
del Reglamento de Organizacin y Funciones de la SUNAT,
aprobado por el Decreto Supremo N. 115-2002-PCM y
modificatorias;
SE RESUELVE:

f)

Hash

: A la secuencia de bits de longitud fija


obtenida como resultado de procesar un
documento electrnico con un algoritmo,
de tal manera que:
1) El documento electrnico produzca
siempre el mismo cdigo de verificacin
cada vez que se le aplique dicho
algoritmo.
2) Sea improbable a travs de medios
tcnicos, que el documento electrnico
pueda ser derivado o reconstruido a
partir del cdigo de verificacin producido
por el algoritmo.
3) Sea improbable que por medios
tcnicos, se pueda encontrar dos
documentos electrnicos que produzcan
el mismo cdigo de verificacin al usar el
mismo algoritmo.

g) Ley del Impuesto a la Renta

h) Ley del Impuesto General a : Al Texto nico Ordenado de la Ley


las Ventas (IGV)
del Impuesto General a las Ventas
e Impuesto Selectivo al Consumo,
aprobado por el Decreto Supremo N.
055-99-EF y normas modificatorias.
i)

Registros

: A los Registros de Ventas e Ingresos y de


Compras a que se refiere el artculo 37
de la Ley del IGV y el artculo 65 de la
Ley del Impuesto a la Renta.

j)

Registros Electrnicos

: A los Registros de Ventas e Ingresos y


de Compras generados en el SLE PLE
o en el SLE-PORTAL.

CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1.- DEFINICIONES
Para efecto de la presente
Superintendencia, se entender por:

Resolucin

de

a) Actividades u operaciones

: A los hechos econmicos susceptibles


de ser registrados contablemente.

b) Clave SOL

: Al texto conformado por nmeros y letras,


de conocimiento exclusivo del usuario,
que asociado al cdigo de usuario
otorga privacidad en el acceso a SUNAT
Operaciones en Lnea, segn el inciso
e) del artculo 1 de la Resolucin de
Superintendencia N. 109-2000/SUNAT
y normas modificatorias.

c) Cdigo de usuario

d) Generador

e) Documento Electrnico

: Al texto conformado por nmeros y


letras que permite identificar al usuario
que ingresa a SUNAT Operaciones en
Lnea, segn el inciso d) del artculo 1
de la Resolucin de Superintendencia
N. 109-2000/SUNAT y normas
modificatorias.
Al deudor tributario que ha generado el
Registro de Ventas e Ingresos Electrnico
y el Registro de Compras Electrnico en
el SLE-PLE o en el SLE-PORTAL.
: A la Unidad bsica estructurada de
informacin registrada, publicada o no,
susceptible de ser generada, clasificada,
gestionada, transmitida, procesada
o conservada por una persona o una
organizacin de acuerdo a sus requisitos
funcionales,
utilizando
sistemas
informticos.

: Al Texto nico Ordenado de la Ley del


Impuesto a la Renta, aprobado por el
Decreto Supremo N. 179-2004-EF y
normas modificatorias.

k) Registro de Ventas e Ingresos : A aqul a que se refiere el artculo 37 de


Electrnico
la Ley del Impuesto General a las Ventas
y el artculo 65 de la Ley del Impuesto
a la Renta generado en formato digital
a travs del SLE- PORTAL y que
contendr el mecanismo de seguridad o
del SLE-PLE, en el cual se anotarn las
operaciones que realice el generador y
que se regir conforme a lo dispuesto en
la presente resolucin.
l)

Registro
de
Electrnico

Compras : A aqul a que se refiere el artculo


37 de la Ley del Impuesto General
a las Ventas y el artculo 65 de la
Ley del Impuesto a la Renta generado
en formato digital a travs del SLEPORTAL y que contendr el mecanismo
de seguridad o del SLE PLE, en el
cual se anotarn las adquisiciones
que realice el generador y que se
regir conforme a lo dispuesto en la
presente resolucin.

m) Mecanismo de seguridad

: Al smbolo generado en medios


electrnicos que aadido y/o asociado a
los Registros Electrnicos generados en
el SLE-Portal o al Resumen garantiza su
autenticidad e integridad.

n) Resumen

: Al Documento Electrnico generado por


el SLE-PLE, que contiene determinada
informacin segn el tipo de registro
y que es enviado a la SUNAT. Dicho
Resumen adems contiene el Hash.

o) RUC

: Al Registro nico de Contribuyentes


regulado por el Decreto Legislativo N.
943 y normas reglamentarias.

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p) SLE-PLE

: Al Sistema de Llevado de Libros y


Registros
Electrnicos
aprobado
por el artculo 2 de la Resolucin de
Superintendencia N. 286-2009/SUNAT
y normas modificatorias.

q) SLE-PORTAL

: Al Sistema de Llevado de los Registros


de Ventas e Ingresos y de Compras
Electrnicos en SUNAT Operaciones en
Lnea, aprobado por el artculo 2 de
la Resolucin de Superintendencia N.
066-2013/SUNAT.

r)

UIT

s) SUNAT

: A la Unidad Impositiva Tributaria.


: A la Superintendencia Nacional de
Aduanas y de Administracin Tributaria.

Cuando se haga mencin a un artculo, a una disposicin


complementaria o a un anexo sin sealar la norma legal
a la que corresponde, se entender referido a la presente
resolucin; y cuando se indique un numeral sin precisar el
artculo al que pertenece, se entender que corresponde al
artculo en el que se menciona.
Artculo 2.- SUJETOS OBLIGADOS A LLEVAR LOS
REGISTROS DE FORMA ELECTRNICA
A partir del 1 de enero de 2014, los sujetos que cumplan
con las siguientes condiciones estn obligados a llevar los
Registros de manera electrnica:
a) Se encuentren acogidos al Rgimen General del
Impuesto a la Renta.
b) Estn obligados a llevar los Registros de acuerdo a lo
dispuesto en la Ley del IGV.
c) No hayan sido incorporados al SLE-PLE.
d) No se hubieran afiliado al SLE-PLE y generado los
Registros en dicho sistema.
e) No hayan generado los Registros en el SLEPORTAL.
f) Hayan obtenido ingresos mayores a 500UIT entre los
meses de julio de 2012 a junio de 2013. Para tal efecto:
f.1 Se utilizar como referencia la UIT vigente a julio
2012.
f.2 Se considerarn los montos declarados en las
casillas 100, 105, 109, 112 y 160 del PDT 621 y/o la casilla
100 del PDT 621 Simplificado IGV Renta Mensual.
Artculo 3.- DE LA GENERACIN DEL REGISTRO
DE VENTAS E INGRESOS Y DE COMPRAS
ELECTRNICOS
3.1 A efecto de cumplir con la obligacin establecida
en el artculo precedente, los sujetos obligados debern
optar por generar los Registros Electrnicos en uno de los
siguientes sistemas:
a) SLE-PLE o,
b) SLE-PORTAL.
Por excepcin, la generacin de los Registros
Electrnicos que se realice hasta el 30 de abril de 2014
slo podr efectuarse utilizando el SLE-PLE.
3.2 En caso el sujeto obligado haya ejercido la opcin
de llevar la contabilidad en dlares de los Estados Unidos
de Amrica, conforme a lo regulado en el Decreto Supremo
N. 151-2002-EF, deber generar los Registros Electrnicos
nicamente en el SLE-PLE.
3.3 Tratndose del sujeto obligado que al 1 de enero de
2014 se encuentre en estado de suspensin temporal de
actividades, lo dispuesto en el numeral 3.1 se aplicar en el
periodo en que reinicie actividades.
3.4 En caso el sujeto obligado se encuentre de baja de
inscripcin en el RUC al 1 de enero de 2014, lo dispuesto
en el numeral 3.1 se aplicar en el perodo en que reactive
el nmero de RUC.
Artculo 4.- DE LOS EFECTOS DE LA OBLIGACIN
DE LLEVAR DE MANERA ELECTRNICA LOS
REGISTROS
Los sujetos comprendidos en la obligacin establecida
en el artculo 2:

a) Debern cerrar los Registros llevados en forma


manual o en hojas sueltas o continuas hasta el perodo
diciembre de 2013, previo registro de lo que corresponda
anotar en estos.
b) Podrn optar por llevar de manera electrnica en
el SLE-PLE los libros y/o registros sealados en el Anexo
N. 4 de la Resolucin de Superintendencia N. 286-2009/
SUNAT y normas modificatorias, en cuyo caso ser de
aplicacin lo dispuesto en el literal c) del artculo 6 de dicha
resolucin.

CAPITULO II
DEL LLEVADO DE LOS REGISTROS
ELECTRNICOS EN EL SLE-PLE
Artculo 5.- DE LA OBTENCIN DE LA CALIDAD DE
GENERADOR EN EL SLE-PLE
5.1 El sujeto que opte por cumplir con la obligacin de
llevar los Registros de manera electrnica utilizando el SLEPLE, deber contar con cdigo de usuario y Clave SOL a
efecto de obtener la calidad de generador en dicho sistema.
5.2 La calidad de generador en el SLE-PLE se
obtendr con la generacin del Registro de Ventas e
Ingresos Electrnico o del Registro de Compras Electrnico
mediante dicho sistema.
La generacin de cualquiera de los Registros Electrnicos
de acuerdo a lo sealado en el prrafo anterior, determinar
la obligacin de generar el otro registro en el Sistema SLEPLE respecto del mismo perodo por el que se gener aqul
con el que se obtiene la calidad de generador.
Artculo 6.- DE LOS EFECTOS DE LA OBTENCIN
DE LA CALIDAD DE GENERADOR EN EL SLE-PLE
La obtencin de la calidad de generador en el SLE-PLE
determinar:
a) La obligacin por parte del Generador de presentar
ante la SUNAT la informacin de los comprobantes de
pago y documentos autorizados que se anotarn en los
Registros Electrnicos, la que se entender cumplida con
la generacin del Resumen de los mencionados libros.
b) La opcin de cambiar el llevado electrnico de los
Registros del SLE-PLE al SLE-Portal aplicando para ello lo
dispuesto en la Tercera Disposicin Complementaria Final
de la Resolucin de Superintendencia N. 066-2013/SUNAT
y normas modificatorias, siempre que ambos registros se
lleven en uno de los referidos sistemas por cada perodo.
Artculo 7.- DE LA FORMA DE LLEVADO
Los Registros Electrnicos debern llevarse conforme a
las siguientes disposiciones:
a) Los plazos mximos de atraso se sujetarn a los
cronogramas que apruebe la SUNAT mediante Resolucin
de Superintendencia.
b) Para generar los Registros Electrnicos as como
para registrar en ellos las actividades u operaciones
del mes de generacin, y por los meses siguientes, el
Generador utilizar el SLE-PLE y enviar el Resumen
del Registro de Ventas e Ingresos y del Registro de
Compras.
c) Se entender generado cada Registro Electrnico
y, autorizado por la SUNAT, con la emisin de la primera
Constancia de Recepcin.
De emitirse la referida Constancia dentro de los plazos
mximos de atraso establecidos por la SUNAT, se entender
que la generacin y el registro se han realizado en el mes
en que correspondan efectuarse.
d) El envo del Resumen de cada Registro Electrnico
deber efectuarse una sola vez luego de haber finalizado
el mes al cual corresponde el registro de las actividades y
operaciones segn el caso.
Artculo
8.DEL
REGISTRO
DE
LAS
OPERACIONES
El registro de las operaciones deber realizarse de la
siguiente manera:
a) En orden cronolgico o correlativo, salvo que por
norma especial se establezca un orden predeterminado.
b) De no realizarse actividades u operaciones en un
determinado mes o ejercicio el Generador seleccionar la
opcin correspondiente que para tal efecto prevea el PLE.
c) En moneda nacional y en castellano, salvo las
excepciones previstas por el Cdigo Tributario.

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d) Incluyendo los registros o asientos de ajuste,


reclasificacin o rectificacin que correspondan as como las
actividades u operaciones que se omitieron registrar en los
meses o ejercicios respecto de los cuales se hubiera enviado
el Resumen.
e) Se aplicar, de manera supletoria, lo establecido en
los artculos 9, numeral 10.1 del artculo 10 y 11 de la
Resolucin de Superintendencia N. 286-2009/SUNAT y
normas modificatorias.
Artculo 9.- DE LA INFORMACIN DE LOS
REGISTROS ELECTRNICOS
En los Registros Electrnicos deber incluirse
mensualmente la informacin establecida en el Anexo N. 2
de la Resolucin de Superintendencia N. 286-2009/SUNAT
y normas modificatorias.

CAPITULO III
DEL LLEVADO DE LOS REGISTROS
ELECTRNICOS EN EL SLE-PORTAL
Artculo 10.- DE LA OBTENCIN DE LA CALIDAD
DE GENERADOR EN EL SLE-PORTAL
10.1 El sujeto que opte por cumplir con la obligacin de
llevar los Registros de manera electrnica utilizando el SLEPORTAL deber contar con cdigo de usuario y Clave SOL
para obtener la calidad de generador en dicho sistema.
10.2 La calidad de generador en el SLE-PORTAL
se obtendr con la generacin del Registro de Ventas e
Ingresos Electrnico o del Registro de Compras Electrnico
en dicho sistema.
La generacin de cualquiera de los Registros Electrnicos
de acuerdo a lo sealado en el prrafo anterior, determinar
la obligacin de generar el otro registro en el SLE-PORTAL
respecto del mismo perodo por el que se gener aqul con
el que se obtiene la calidad de generador.
Se entender cumplida la obligacin de llevar el Registro
de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras de manera
electrnica en el Sistema SLE-PORTAL con la generacin
de cada uno de ellos.
Artculo 11.- DE LOS EFECTOS DE LA OBTENCIN
DE LA CALIDAD DE GENERADOR
La obtencin de la calidad de generador determinar:
a) La obligacin de ingresar la informacin a que se
refiere el artculo 8 de la Resolucin de Superintendencia
N. 066-2013/SUNAT respecto de los comprobantes de
pago, notas de crdito o de dbito u otros documentos,
segn corresponda.
b) La opcin de cambiar el llevado electrnico de los
Registros del SLE-PORTAL al SLE-PLE siempre que
ambos registros se lleven en uno de los referidos sistemas
por cada perodo.
c) La sustitucin por parte de la SUNAT en el cumplimiento
de las obligaciones del generador de almacenar, archivar y
conservar los Registros Electrnicos.
Artculo 12.- DE LA FORMA DE LLEVADO
Los Registros Electrnicos debern llevarse conforme a
las siguientes disposiciones:
a) Los plazos mximos de atraso se sujetarn a los
cronogramas que apruebe la SUNAT mediante Resolucin
de Superintendencia.
b) La generacin de los Registros Electrnicos o la
anotacin de operaciones en los mismos respecto de un
perodo slo podr realizarse en una nica oportunidad.
El SLE-PORTAL no permitir una nueva utilizacin de las
opciones de generacin o anotacin respecto del perodo
por el que fueron utilizadas.
c) Debern incluir los registros de ajuste o rectificacin
que correspondan, as como las operaciones que se
omitieron anotar en perodos anteriores.
d) De no realizarse operaciones en un determinado
perodo,
el
Generador
seleccionar
la
opcin
correspondiente que para tal efecto prevea el SLE-PORTAL,
lo cual deber efectuarse dentro de los plazos mximos de
atraso previstos en el inciso a).
e) Se aplicar, de manera supletoria, lo establecido en los
artculos 7, 8 y 9, de la Resolucin de Superintendencia
N. 066-2013/SUNAT y normas modificatorias.
Artculo 13.- DEL CAMBIO DEL LLEVADO DE LOS
REGISTROS ELECTRNICOS EN EL SLE-PORTAL AL
SLE-PLE

El generador podr cambiar el llevado de los Registros


Electrnicos al SLE-PLE, para lo cual deber generar en
el mismo el Registro de Ventas e Ingresos o el Registro de
Compras Electrnico. El cambio de sistema se regir por
lo siguiente:
a) Se produce con la generacin del Registro de Ventas
e Ingresos o del Registro de Compras en el SLE-PLE y
surte efectos respecto de ambos registros, por lo que la
generacin de cualquiera de ellos, respecto del perodo
por el que se decide realizar el cambio, determinar la
obligacin de generar el otro registro en el SLE-PLE desde
el mismo perodo.
b) En caso existieran periodos anteriores a aqul por
el que se decide realizar el cambio respecto de los cuales
no se hubiera efectuado la anotacin de las operaciones,
los mismos podrn regularizarse en el SLE-PLE. Dicha
regularizacin solo operar respecto del perodo enero
2014 en adelante.
Producido el cambio del llevado de los Registros
Electrnicos al SLE-PLE, dicho llevado se regir por las
disposiciones que regulen el mencionado sistema.
Artculo 14.- DE LA SUSPENSIN TEMPORAL DE
ACTIVIDADES Y DEL CIERRE DE LOS REGISTROS
ELECTRNICOS EN EL SLE-PORTAL
En el caso de suspensin temporal de actividades
y de cierre de los registros electrnicos se seguir el
procedimiento establecido en los artculos 11 y 12,
respectivamente, de la Resolucin de Superintendencia N.
066-2013/SUNAT y normas modificatorias.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES


PRIMERA.- DE LA APROBACIN DE UNA
NUEVA VERSIN DEL PLE Y DE SU OBTENCIN Y
UTILIZACIN
Aprubese el PLE versin 4.0 el cual estar a disposicin
de los interesados en SUNAT Virtual desde el 1 de mayo
de 2014. Con anterioridad a dicha fecha se continuar
utilizando el PLE versin 3.0. La SUNAT, a travs de sus
dependencias, facilitar la obtencin del PLE a los deudores
tributarios que no tuvieran acceso a la Internet.
La versin 4.0 del PLE deber ser utilizada a partir del 1
de mayo de 2014 incluso para efectuar el registro de lo que
corresponda anotar con anterioridad a dicha fecha y que
se omiti registrar oportunamente.
SEGUNDA.- DE LA APROBACIN DE LAS
FECHAS MXIMAS DE ATRASO DEL REGISTRO DE
VENTAS E INGRESOS Y DE COMPRAS A APLICAR
POR AQUELLOS SUJETOS DISTINTOS A LOS
COMPRENDIDOS EN EL ARTCULO 2 Y TERCERA
DISPOSICIN COMPLEMENTARIA FINAL DE LA
PRESENTE RESOLUCIN
Las fechas mximas de atraso contenidas en el Anexo
II CRONOGRAMA TIPO A: FECHA MXIMA DE ATRASO
DEL REGISTRO DE COMPRAS Y DEL REGISTRO DE
VENTAS E INGRESOS ENERO A DICIEMBRE 2014 de la
presente resolucin se aplican a:
a) Los sujetos incorporados al SLE-PLE por la Segunda
Disposicin Complementaria Final de la Resolucin
de Superintendencia N. 248-2012/SUNAT y norma
modificatoria.
b) Los sujetos afiliados al SLE-PLE al 31 de diciembre
de 2013 o a aquellos que, al no estar comprendidos en el
artculo 2 de la presente resolucin, opten por afiliarse a
dicho sistema a partir del 1 de enero de 2014 en adelante.
c) Los sujetos que hubieran obtenido la calidad de
generador en el SLE-PORTAL al 31 de diciembre de 2013
o a aquellos que, al no estar comprendidos en el artculo 2
de la presente resolucin, opten por obtener dicha calidad
a partir del 1 de enero de 2014 en adelante.
TERCERA.- DE LA INCORPORACIN DE NUEVOS
SUJETOS AL SLE-PLE Y DE LA APROBACIN DE UN
CRONOGRAMA ESPECIAL QUE FIJA LAS FECHAS
MXIMAS DE ATRASO PARA DICHOS SUJETOS
Incorprese, a partir del 1 de enero de 2014, al SLE-PLE
a los sujetos designados como Principales Contribuyentes
que se encuentran comprendidos en el Anexo I de la
presente Resolucin.
Excepcionalmente,
determinar:

la

referida

incorporacin

513028
a) La obligacin por parte del generador de llevar de
manera electrnica el Registro de Ventas e Ingresos y
el Registro de Compras a partir del 1 de enero de 2014
debiendo incluir en ellos lo que corresponda registrar a
partir de la mencionada fecha.
b) La obligacin por parte del generador de llevar de
manera electrnica los otros libros incluidos en el Anexo
N. 5 de la Resolucin de Superintendencia N. 286-2009/
SUNAT y normas modificatorias a partir del 1 de junio de
2014, debiendo incluir en ellos lo que corresponda registrar
a partir de la mencionada fecha.
c) La aplicacin respecto del Registro de Ventas
e Ingresos y del Registro de Compras, del Anexo III
CRONOGRAMA TIPO B: FECHA MXIMA DE ATRASO
DEL REGISTRO DE COMPRAS Y DEL REGISTRO DE
VENTAS E INGRESOS 2014 de la presente resolucin,
para efecto de lo dispuesto en los artculos 7 y 9 y en el
numeral 12.1 del artculo 12 y el numeral 13 del artculo
13 de la Resolucin de Superintendencia N. 286-2009/
SUNAT y normas modificatorias.
Para aplicar lo dispuesto en el artculo 6 de la
Resolucin de Superintendencia N. 286-2009/SUNAT y
normas modificatorias, respecto del Registro de Ventas e
Ingresos y del Registro de Compras que se continuaron
llevando en forma manual o en hojas sueltas o continuas,
se deber tener en cuenta el 1 de enero de 2014 como
fecha de incorporacin y en el caso de los dems libros del
Anexo N. 5 de la citada resolucin, se considerar como
fecha de incorporacin el 1 de junio de 2014.
d) La incorporacin al SLE-PLE de un sujeto que con
anterioridad se hubiera afiliado a l determinar la obligacin
por parte del Generador de continuar llevando de manera
electrnica aquellos libros y/o registros del Anexo 4 por
los cuales hubiera sido emitida la primera constancia de
recepcin.
CUARTA.- DE LA APLICACIN DEL ANEXO III
CRONOGRAMA TIPO B: FECHA MXIMA DE ATRASO
DEL REGISTRO DE COMPRAS Y DEL REGISTRO
DE VENTAS E INGRESOS 2014 A LOS SUJETOS
OBLIGADOS
Los sujetos comprendidos en el artculo 2 de la
presente resolucin, aplicarn para efecto del plazo
mximo de atraso de los Registros Electrnicos el Anexo
III CRONOGRAMA TIPO B: FECHA MXIMA DE ATRASO
DEL REGISTRO DE COMPRAS Y DEL REGISTRO DE
VENTAS E INGRESOS 2014 de la presente resolucin.
QUINTA.- VIGENCIA
La presente resolucin entrar en vigencia a partir del
da siguiente de su publicacin con excepcin del literal b)
del artculo 6, el literal b) del artculo 11, el artculo 13
y la Primera y Tercera Disposiciones Complementarias
Modificatorias, los que entrarn en vigencia el 1 de mayo
de 2014.
SEXTA.- DE LA APLICACIN DEL ARTCULO 4 DE
LA RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N. 2862009/SUNAT Y NORMAS MODIFICATORIAS
El artculo 4 de la Resolucin de Superintendencia N.
286-2009/SUNAT modificado por la presente resolucin
ser de aplicacin a aquellos sujetos que la SUNAT
designe como Principales Contribuyentes a partir del
1.1.2014 distintos a los que actualmente se encuentran
incorporados al SLE-PLE en virtud de lo dispuesto por la
Resolucin de Superintendencia N. 248-2012/SUNAT o a
los que adquieran tal condicin en aplicacin de la Tercera
Disposicin Complementaria Final.
Los sujetos incorporados al SLE-PLE en virtud de
lo dispuesto por la Resolucin de Superintendencia N.
248-2012/SUNAT o a los que adquieran tal condicin en
aplicacin de la Tercera Disposicin Complementaria Final,
aplicarn los plazos de atraso de los cronogramas del
Anexo II y Anexo III, respectivamente aun cuando le sea de
aplicacin lo dispuesto en el artculo 6-A de la Resolucin
de Superintendencia N. 286-2009/SUNAT y normas
modificatorias.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
MODIFICATORIAS
PRIMERA.- MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN DE
SUPERINTENDENCIA N. 066-2013/SUNAT Y NORMAS
MODIFICATORIAS
Sustityase los artculos 4 y 6, el numeral 8.1 del artculo
8, el artculo 10 y la Tercera Disposicin Complementaria

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

Final de la Resolucin de Superintendencia N. 066-2013/


SUNAT, por los siguientes textos:
Artculo 4.- DE LA OBTENCIN DE LA CALIDAD DE
GENERADOR
La calidad de generador se obtendr con la generacin
del Registro de Ventas e Ingresos Electrnico o del Registro
de Compras Electrnico en el Sistema.
La generacin de cualquiera de los Registros
Electrnicos de acuerdo a lo sealado en el prrafo anterior,
determinar la obligacin de generar el otro registro en el
Sistema respecto del mismo perodo por el que se gener
aqul con el que se obtiene la calidad de generador.
En caso el otro registro se generara fuera de los plazos
establecidos en el cronograma que apruebe la SUNAT,
se considerar que el registro se ha generado con atraso
mayor al permitido.
Se entender cumplida la obligacin de llevar el Registro
de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras de manera
electrnica en el Sistema con la generacin de cada uno
de ellos.
Artculo 6.- DE LA FORMA DE LLEVADO
Los Registros Electrnicos debern llevarse conforme a
las siguientes disposiciones:
a) Los plazos mximos de atraso se sujetarn a lo
dispuesto en el cronograma que para tal efecto apruebe
la SUNAT.
b) La generacin de los Registros Electrnicos o la
anotacin de operaciones en los mismos respecto de un
perodo slo podr realizarse en una nica oportunidad. El
Sistema no permitir una nueva utilizacin de las opciones
de generacin o anotacin respecto del perodo por el que
fueron utilizadas.
c) Debern incluir los registros de ajuste o rectificacin
que correspondan, as como las operaciones que se
omitieron anotar en perodos anteriores.
d) De no realizarse operaciones en un determinado
perodo,
el
Generador
seleccionar
la
opcin
correspondiente que para tal efecto prevea el Sistema, lo
cual deber efectuarse dentro de los plazos mximos de
atraso previstos en el inciso a).
Artculo 8.- DE LA GENERACIN DEL REGISTRO
DE VENTAS E INGRESOS Y DEL REGISTRO DE
COMPRAS ELECTRNICOS Y DE LA ANOTACIN DE
OPERACIONES EN LOS MISMOS
8.1 Generacin de los Registros Electrnicos
8.1.1 Registro de Ventas e Ingresos Electrnico
A efecto de la generacin del Registro de Ventas
e Ingresos Electrnico, se proceder conforme a lo
siguiente:
a) El perodo por el cual se generar por primera vez el
Registro de Ventas e Ingresos Electrnico corresponder al
mes respecto del cual se ingrese la informacin.
Una vez obtenida la calidad de generador de acuerdo
a lo sealado en el prrafo anterior, el Sistema asignar al
Registro de Compras Electrnico el mismo perodo por el
que se gener el Registro de Ventas Electrnico.
b) Sobre el ingreso de informacin:
b.1)Se deber ingresar al Sistema la informacin
correspondiente a los comprobantes de pago, notas de
crdito o de dbito emitidos en formatos impresos y/o
importados por imprentas autorizadas, por mquinas
registradoras u otros documentos segn corresponda,
o la informacin de los comprobantes de pago, notas de
crdito o de dbito emitidos en forma electrnica mediante
el Sistema de Emisin Electrnica desarrollado desde
los sistemas del contribuyente, aprobado por Resolucin
de Superintendencia N. 097-2012-SUNAT y normas
modificatorias, que corresponda registrar en el mes
respecto del cual se ingresa la informacin.
b.2) La informacin a ingresar ser la prevista en el
numeral 7.1 del artculo 7, con excepcin de la informacin
sealada en los incisos a) y b) del citado numeral, la cual
ser consignada automticamente por el sistema.
b.3) Dicha informacin deber ingresarse en moneda
nacional.

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

b.4) La forma de ingreso podr realizarse de manera


individual por documento o de manera masiva, de acuerdo
a las indicaciones que al respecto seale el Sistema.
b.5) Deber incluirse a los comprobantes de pago y
notas de crdito y de dbito anulados, en cuyo caso, slo
se registrar la informacin referida en los incisos e), f),
primer prrafo del inciso g) e inciso v) del numeral 7.1 del
artculo 7.
c) La informacin prevista en el numeral 7.1 del artculo
7, correspondiente a las facturas, notas de crdito y de
dbito emitidas en el SEE, constar automticamente en
el Sistema.
En el caso que los documentos sealados en el prrafo
anterior hubieran sido emitidos en moneda extranjera,
se deber ingresar el tipo de cambio correspondiente
de acuerdo a la normatividad vigente y conforme a las
instrucciones que para el efecto seale el Sistema.
d) Deber seleccionarse la opcin que prevea el Sistema
para la visualizacin del preliminar del Registro de Ventas e
Ingresos Electrnico, el cual podr ser descargado.
Con la seleccin de la opcin sealada se ordenar
automticamente de manera cronolgica y correlativa
la informacin referida en los incisos b) y c), teniendo en
cuenta el estado o indicador de la operacin a que se
refiere el inciso v) del numeral 7.1 del artculo 7.
Hasta este momento se podr modificar o eliminar la
informacin ingresada al Sistema segn lo indicado en el
inciso b) o incluirse nueva informacin.
e) De encontrarse conforme la informacin contenida en
el preliminar del Registro de Ventas e Ingresos Electrnico,
deber seleccionarse la opcin que prevea el Sistema para
la generacin del mismo, con lo cual quedarn anotadas las
operaciones a las que corresponde la informacin a que se
refieren los incisos b) y c).
Con la generacin del Registro de Ventas e Ingresos
Electrnico se incluir en ste la informacin sobre la fecha
y hora de su generacin y se aadir automticamente a
dicho registro el mecanismo de seguridad.
8.1.2 Registro de Compras Electrnico
A efecto de la generacin del Registro de Compras
Electrnico, se proceder conforme a lo siguiente:
a) El perodo por el cual se generar por primera vez
el Registro de Compras Electrnico corresponder al mes
respecto del cual se ingresa la informacin.
Una vez obtenida la calidad de generador de acuerdo
a lo sealado en el prrafo anterior, el Sistema asignar al
Registro de Ventas Electrnico el mismo perodo por el que
se gener el Registro de Compras Electrnico.
b) Sobre el ingreso de informacin:
b.1) Se deber ingresar al Sistema la informacin
correspondiente a los comprobantes de pago, notas de
crdito o de dbito u otros documentos, segn sea el caso,
que corresponda registrar en el mes respecto del cual se
ingresa la informacin.
b.2) La informacin a ingresar ser la prevista en el
numeral 7.2 del artculo 7, con excepcin de la informacin
sealada en los incisos a) y b) del citado numeral, la cual
ser consignada automticamente por el Sistema.
b.3) Dicha informacin deber ingresarse en moneda
nacional.
b.4) La forma de ingreso slo ser de manera masiva,
de acuerdo a las indicaciones que al respecto seale el
Sistema, y una vez culminado el mes respecto del cual se
ingrese la misma.
c) Deber seleccionarse la opcin que prevea el
Sistema para la visualizacin del preliminar del Registro de
Compras Electrnico, el cual podr ser descargado.
d) De encontrarse conforme la informacin contenida
en el preliminar del Registro de Compras Electrnico,
deber seleccionarse la opcin que prevea el Sistema para
la generacin del mismo, con lo cual quedarn anotadas
las operaciones a las que corresponde la informacin
ingresada segn lo indicado en el inciso b).
Con la generacin del Registro de Compras Electrnico
se incluir en ste la informacin sobre la fecha y hora
de su generacin y se aadir automticamente a dicho
registro el mecanismo de seguridad.

513029
().
Artculo 10.- DEL CAMBIO DEL LLEVADO DE LOS
REGISTROS ELECTRNICOS AL SLE-PLE
El generador podr cambiar el llevado de los Registros
Electrnicos al SLE-PLE, para lo cual deber afiliarse a
dicho sistema y generar en el mismo el Registro de Ventas
e Ingresos o el Registro de Compras. El cambio de sistema
se regir por lo siguiente:
a) Se produce con la generacin del Registro de Ventas
e Ingresos o del Registro de Compras en el SLE-PLE y
surte efectos respecto de ambos registros, por lo que la
generacin de cualquiera de ellos, respecto del perodo
por el que se decide realizar el cambio, determinar la
obligacin de generar el otro registro en el SLE-PLE desde
el mismo perodo.
La sola afiliacin al SLE-PLE no determina el cambio de
sistema de llevado de los Registros Electrnicos.
b) En caso existieran periodos anteriores a aqul
respecto del cual se decide realizar el cambio en los
cuales no se hubiera efectuado la anotacin de las
operaciones, podrn regularizarse en el SLE-PLE. Dicha
regularizacin solo operar respecto del perodo enero
2014 en adelante.
Producido el cambio del llevado de los Registros
Electrnicos al SLE-PLE, dicho llevado se regir por las
disposiciones que regulen el mencionado sistema.
Tercera.- CAMBIO DEL SISTEMA DE LLEVADO DE
LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS AL SISTEMA
DE LLEVADO EN SUNAT OPERACIONES EN LNEA
A partir del 1 de mayo de 2014, el sujeto afiliado al
Sistema de llevado de Libros y Registros Electrnicos,
aprobado por Resolucin de Superintendencia N 2862009-SUNAT y normas modificatorias, podr cambiar el
llevado de los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras
al sistema aprobado mediante la presente resolucin de
superintendencia (SLE-PORTAL), para lo cual deber
generar en este sistema el Registro de Ventas e Ingresos o
el Registro de Compras.
El cambio de sistema sealado en el prrafo anterior, se
regir por lo siguiente:
a) Se produce con la generacin del Registro de Ventas
e Ingresos o del Registro de Compras en el SLE-PORTAL
y surte efectos respecto de ambos registros, por lo que la
generacin de cualquiera de ellos, respecto del perodo
por el que se decide realizar el cambio, determinar la
obligacin de generar el otro registro en el SLE-PORTAL
desde el mismo perodo.
b) En caso existieran periodos anteriores a aqul
respecto del cual se decide realizar el cambio en los cuales
no se hubiera efectuado la anotacin de las operaciones,
los mismos podrn regularizarse en el SLE-PORTAL. Dicha
regularizacin solo operar respecto del perodo enero
2014 en adelante
Producido el cambio del llevado de los Registros
Electrnicos al SLE-PLE, dicho llevado se regir por las
disposiciones que regulen el mencionado sistema.
SEGUNDA.- MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN
DE SUPERINTENDENCIA N. 286-2009/SUNAT Y
NORMAS MODIFICATORIAS
Sustityase los incisos c) e i) del artculo 1, los artculos
4, 6, el numeral 7.1 y el segundo prrafo del numeral 7.2
del artculo 7, el primer prrafo del artculo 9, el numeral
12.1 del artculo 12 y el numeral 13.2 del artculo 13 de
la Resolucin de Superintendencia N. 286-2009/SUNAT y
normas modificatorias, por los siguientes textos:
Artculo 1.- DEFINICIONES
()
c) Cdigo Tributario

: Al Texto nico Ordenado del Cdigo


Tributario aprobado por el Decreto
Supremo N. 133-2013-EF.

()
i) Libros y /o Registros

().

: A aquellos libros y/o registros


sealados en el Anexo N. 1, el
Anexo N. 4 y en el Anexo N. 5.

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513030
Artculo 4.- DE LA INCORPORACIN AL SISTEMA
El llevado de manera electrnica de los libros y/
o registros del Anexo N. 5 a travs del Sistema ser
obligatorio para aquellos sujetos que la SUNAT designe
como Principales Contribuyentes.
La incorporacin al Sistema a que se refiere el prrafo
anterior surte efecto el primer da calendario del cuarto mes
siguiente a aquel en que entre en vigencia la Resolucin
de Superintendencia que los designe como Principales
Contribuyentes.
Artculo 6.- DE LOS EFECTOS DE LA
INCORPORACIN O DE LA AFILIACIN AL SISTEMA
6.1 La incorporacin
determinar:

afiliacin

al

Sistema

a) Con relacin a los registros sealados en el Anexo


N. 1
a.1 La obligacin por parte del Generador de llevar los
registros sealados en el Anexo N. 1 de manera electrnica,
incluyendo en ellos lo que corresponda registrar a partir del
mes de la afiliacin al Sistema.
a.2 La obligacin por parte del Generador que se afilia
al Sistema, de presentar ante la SUNAT la informacin de
los comprobantes de pago y documentos autorizados que
se anotarn en los registros sealados en el Anexo N. 1 a
partir del 1 de enero de 2013, la que se entender cumplida
con la generacin del Resumen de los mencionados
registros.
a.3 La obligacin de cerrar los registros incluidos en el
Anexo N. 1 llevados en forma manual o en hojas sueltas o
continuas, previo registro de lo que corresponda anotar en
el mes anterior al de su afiliacin al Sistema.
b) Con relacin a los libros y/o registros sealados en
el Anexo N. 5
b.1 La obligacin por parte del sujeto incorporado de
llevar los libros y/o registros sealados en el Anexo N. 5
incluyendo en ellos lo que corresponda registrar a partir del
mes de la incorporacin al Sistema, o del ejercicio en que
dicha incorporacin tuvo lugar, segn sea el caso.
b.2 La obligacin por parte del Generador de presentar
ante la SUNAT la informacin de los comprobantes de pago
y documentos autorizados que se anotarn en el Registro
de Ventas e Ingresos y en el Registro de Compras a partir
del 1 de enero de 2013, la que se entender cumplida con
la generacin del Resumen de los mencionados libros y/o
registros.
b.3 La obligacin de cerrar los libros y/o registros incluidos
en el Anexo N. 5 llevados en forma manual o en hojas
sueltas o continuas, previo registro de lo que corresponda
anotar en el mes anterior al de su incorporacin al Sistema
o, en el ejercicio precedente a dicha incorporacin, segn
sea el caso.
c) Con relacin a los libros y/o registros sealados en el
Anexo N. 4 la opcin para los sujetos afiliados al Sistema
de llevarlos de manera electrnica, y para los incorporados
al Sistema la opcin de llevar de manera electrnica
aquellos libros y/o registros distintos a los comprendidos
en el Anexo N. 5.
En ambos casos, la emisin de la primera constancia
de recepcin de alguno de los libros y/o registros sealados
en el citado anexo determinar:
c.1 La obligacin por parte del Generador de llevarlos de
manera electrnica incluyendo en ellos lo que corresponda
registrar a partir del mes o del ejercicio en que se emita
dicha constancia.
c.2 La autorizacin a la SUNAT para que mediante el
PLE se genere el Resumen.
c.3 La obligacin de cerrar el libro y/o registro llevado
en forma manual o en hojas sueltas o continuas, previo
registro de lo que corresponda anotar en el mes anterior a
aqul respecto del cual se emita la primera constancia de
recepcin o, en el ejercicio precedente a aqul respecto del
cual se emite la referida constancia, segn sea el caso.
6.2 La incorporacin al Sistema de un sujeto que con
anterioridad se hubiera afiliado a l determinar la obligacin
por parte del Generador de continuar llevando de manera
electrnica aquellos libros y/o registros del Anexo N. 4 por

los cuales hubiera sido emitida la primera constancia de


recepcin.
Artculo 7.- DE LOS LIBROS Y/O REGISTROS
ELECTRNICOS
7.1 Para generar los Libros y/o Registros Electrnicos as
como para registrar en ellos las actividades u operaciones del
mes o ejercicio de la afiliacin o de la incorporacin al Sistema,
segn sea el caso, y por los meses o ejercicios siguientes,
el Generador utilizar el PLE y enviar el Resumen del Libro
y/o Registro teniendo en cuenta los plazos establecidos en el
Anexo N. 2 de la Resolucin de Superintendencia N. 2342006/SUNAT y normas modificatorias y, respecto del Registro
de Ventas e Ingresos y Registro de Compras Electrnico,
aquellos que la SUNAT establezca mediante resolucin de
superintendencia.
7.2
()
De emitirse la referida Constancia dentro de los
plazos establecidos en el Anexo N. 2 de la Resolucin
de Superintendencia N. 234-2006/SUNAT y normas
modificatorias y, respecto del Registro de Ventas e Ingresos y
Registro de Compras Electrnico dentro de los plazos que la
SUNAT establezca mediante resolucin de superintendencia,
se entender que la generacin y el registro se han realizado
en el mes o ejercicio en que correspondan efectuarse.
().
Artculo 9.- DEL LLEVADO DE LOS LIBROS Y/O
REGISTROS ELECTRNICOS CON ATRASO
Cuando se emite la Constancia de Recepcin
fuera de los plazos establecidos en el Anexo N 2 de la
Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT y
normas modificatorias y, respecto del Registro de Ventas
e Ingresos y Registro de Compras Electrnico, fuera de
los plazos que establezca la SUNAT mediante resolucin
de superintendencia, se considerar que el registro se ha
efectuado con atraso mayor al permitido.
().
Artculo 12.- DE LOS PLAZOS MXIMOS DE ATRASO
Y DE LA PRDIDA O DESTRUCCIN DE LOS LIBROS Y/
O REGISTROS ELECTRNICOS
12.1 Los plazos mximos de atraso, la comunicacin de
la prdida o destruccin, el plazo para rehacer los Libros
y/o Registros Electrnicos y la verificacin por parte de
la SUNAT, se sujetarn a lo dispuesto en la Resolucin
de Superintendencia N 234-2006/SUNAT y normas
modificatorias.
Respecto del Registro de Ventas e Ingresos y Registro
de Compras Electrnico se tendr en cuenta los plazos
mximos de atraso establecidos por la SUNAT mediante
resolucin de superintendencia.
().
Artculo 13.- DE LA INFORMACIN DE LOS LIBROS
Y/O REGISTROS ELECTRNICOS
()
13.2 Si al momento de enviar el Resumen el generador
se encontrara fuera del plazo establecidos por la SUNAT
mediante resolucin de superintendencia, el PLE requerir
la confirmacin del envo del Resumen. Si el generador
no confirmara dicho envo, el Sistema no concluir la
operacin, en cuyo caso deber usar la opcin que prev el
PLE a que se refiere el inciso c) del artculo 8.
TERCERA.- INCORPORACIN DE ARTCULO A LA
RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N. 286-2009/
SUNAT Y NORMAS MODIFICATORIAS
Incorprese como artculo 6-A de la Resolucin
de Superintendencia N. 286-2009/SUNAT y normas
modificatorias el siguiente texto:
Artculo 6-A.- DE LA EXCLUSIN DE LOS
DIRECTORIOS DE PRINCIPALES CONTRIBUYENTES
DE LOS SUJETOS INCORPORADOS

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513031

La exclusin de los directorios de principales


contribuyentes de los sujetos incorporados al Sistema de
acuerdo a lo establecido en el artculo 4 determina que a
partir del mes siguiente a la fecha de entrada en vigencia
de dicha exclusin estos Generadores puedan optar por
llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de
Compras en el SLE-PORTAL, aplicando para dicho efecto
lo dispuesto en la Tercera Disposicin Complementaria
Final de la Resolucin de Superintendencia N. 066-2013/
SUNAT y normas modificatorias.
La exclusin a que se refiere el prrafo anterior no
tiene efecto respecto de la obligacin de continuar llevando
en el Sistema el Libro Diario, el Libro Diario de Formato
Simplificado o el Libro Mayor adquirida con ocasin de
la incorporacin ni respecto de la obligacin de continuar
llevando en el Sistema los libros y/o registros contenidos
en el Anexo N. 4 distintos a los antes mencionados, por
los que se hubiera generado la primera constancia de
recepcin antes de la entrada en vigencia de la exclusin
de los directorios de principales contribuyentes.
Respecto del Libro Diario, el Libro Diario de Formato
Simplificado o el Libro Mayor que deben seguirse llevando
en el Sistema se mantiene la obligacin establecida en el
artculo 10 respecto de su conservacin.
Para efecto de lo dispuesto en el presente artculo no
se considera exclusin aquella que se realiza respecto de
sujetos incorporados al Sistema que se excluyen de un
directorio de principales contribuyentes para incluirse en
otro directorio de principales contribuyentes distinto al de
procedencia
CUARTA.- DE LA MODIFICACIN DE LOS ANEXOS
DE LA RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N. 2862009/SUNAT Y NORMAS MODIFICATORIAS
Sustityase el Anexo N. 1 Relacin de libros y/
o registros que obligatoriamente deben ser llevados
de manera electrnica, el Anexo N. 2 Estructura e
Informacin de los libros y/o registros electrnicos y el
Anexo N. 4 Relacin de libros y/o registros que pueden
ser llevados voluntariamente de manera electrnica de
la Resolucin de Superintendencia N. 286-2009/SUNAT
y normas modificatorias por el Anexo N. 1 Relacin de
registros que obligatoriamente deben ser llevados de
manera electrnica por los sujetos que se afilien al Sistema,
el Anexo N. 2 Estructura e Informacin de los libros y/o
registros electrnicos y el Anexo N. 4 Relacin de libros
y/o registros que pueden ser llevados voluntariamente de
manera electrnica de la presente resolucin.
QUINTA.- DE LA APROBACIN E INCORPORACIN
DE
UN
ANEXO
A
LA
RESOLUCIN
DE
SUPERINTENDENCIA N. 286-2009/SUNAT Y NORMAS
MODIFICATORIAS
Aprubese el Anexo N. 5 Relacin de libros y/o
registros que obligatoriamente deben ser llevados de

manera electrnica por los sujetos incorporados al Sistema


e incorprese el mismo a la Resolucin de Superintendencia
N. 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.
SEXTA.- MODIFICACIN DEL ARTCULO NICO
DE LA RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N. 2792013/SUNAT
Modifquese el artculo nico de la Resolucin de
Superintendencia N. 279-2013/SUNAT, por el siguiente
texto:
Suspndase hasta el 30 de abril de 2014 la aplicacin
de lo dispuesto en el artculo 10 y en la Tercera Disposicin
Complementaria Final de la Resolucin de Superintendencia
N 066-2013-SUNAT y normas modificatorias.
En tanto dure la suspensin temporal indicada en el
prrafo anterior, tambin se suspender la aplicacin de lo
dispuesto en el inciso a) del artculo 5 de la citada resolucin,
en el extremo referido al llevado de los Registros de Ventas
e Ingresos y de Compras de manera electrnica en el
Sistema de llevado de Libros y Registros Electrnicos (SLE
- PLE), aprobado por la Resolucin de Superintendencia N
286-2009-SUNAT y normas modificatorias.
SPTIMA.- MODIFICACIN DE LOS NUMERALES
8 Y 14 DEL ANEXO 2 DE LA RESOLUCIN DE
SUPERINTENDENCIA N. 234-2006/SUNAT Y NORMAS
MODIFICATORIAS
Sustityase los numerales 8 y 14 del Anexo 2 de la
Resolucin de Superintendencia N. 234-2006/SUNAT y
normas modificatorias, por los siguientes textos:
LIBRO O
REGISTRO
VINCULADO
A ASUNTOS
TRIBUTARIOS

CDIGO

MXIMO
ATRASO
PERMITIDO

ACTO O CIRCUNSTANCIA
QUE DETERMINA EL INICIO
DEL PLAZO PARA EL
MXIMO ATRASO PERMITIDO

REGISTRO
COMPRAS

DE Diez (10) das Desde el primer da hbil del mes


hbiles
siguiente al que corresponda
el registro de las operaciones
segn las normas sobre la
materia.

14

R E G I S T R O Diez (10) das Desde el primer da hbil del


DE VENTAS E
hbiles
mes siguiente a aqul en que se
INGRESOS
emita el comprobante de pago
respectivo.

Regstrese, comunquese y publquese.


MARCOS GRACIA INJOQUE
Superintendente Nacional (e)

FE DE ERRATAS
Se comunica a las entidades que conforman el Poder Legislativo, Poder Ejecutivo, Poder Judicial, Organismos
constitucionales autnomos, Organismos Pblicos, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales, que conforme
a la Ley N 26889 y el Decreto Supremo N 025-99-PCM, para efecto de la publicacin de Fe de Erratas de las
Normas Legales, debern tener en cuenta lo siguiente:
1.
2.
3.

4.

La solicitud de publicacin de Fe de Erratas deber presentarse dentro de los 8 (ocho) das tiles siguientes
a la publicacin original. En caso contrario, la rectificacin slo proceder mediante la expedicin de otra
norma de rango equivalente o superior.
Slo podr publicarse una nica Fe de Erratas por cada norma legal por lo que se recomienda revisar
debidamente el dispositivo legal antes de remitir su solicitud de publicacin de Fe de Erratas.
La Fe de Erratas sealar con precisin el fragmento pertinente de la versin publicada bajo el ttulo Dice
y a continuacin la versin rectificada del mismo fragmento bajo el ttulo Debe Decir; en tal sentido, de
existir ms de un error material, cada uno deber seguir este orden antes de consignar el siguiente error a
rectificarse.
El archivo se adjuntar en un disquete, cd rom o USB con su contenido en formato Word o ste podr ser
remitido al correo electrnico normaslegales@editoraperu.com.pe
LA DIRECCIN

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513032
ANEXO N 1: RELACIN DE REGISTROS QUE OBLIGATORIAMENTE DEBEN SER
LLEVADOS DE MANERA ELECTRNICA POR LOS SUJETOS QUE SE AFILIEN AL SISTEMA
CDIGO
8
REGISTRO DE COMPRAS
14
REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

NOMBRE O DESCRIPCIN

ANEXO 2: ESTRUCTURAS E INFORMACIN DE LOS LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRNICOS


Libros y Registros

Cdigo

Estructura del nombre del archivo (1)

1 Libro Caja y Bancos


1.1

LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS


DEL EFECTIVO

010100

LERRRRRRRRRRRAAAAMM0001010000OIM1.TXT

1.2

LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS


DE LA CUENTA CORRIENTE

010200

LERRRRRRRRRRRAAAAMM0001020000OIM1.TXT

3 Libro de Inventarios y Balances


3.1

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE


GENERAL

030100

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030100CCOIM1.TXT

3.2

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL


SALDO DE LA CUENTA 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE
EFECTIVO (2)

030200

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030200CCOIM1.TXT

3.3

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL


SALDO DE LA CUENTA 12 CUENTAS POR COBRAR
COMERCIALES TERCEROS Y 13 CUENTAS POR COBRAR
COMERCIALES RELACIONADAS

030300

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030300CCOIM1.TXT

3.4

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL


SALDO DE LA CUENTA 14 CUENTAS POR COBRAR AL
PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS (SOCIOS), DIRECTORES
Y GERENTES (2)

030400

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030400CCOIM1.TXT

3.5

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL


SALDO DE LA CUENTA 16 CUENTAS POR COBRAR
DIVERSAS - TERCEROS O CUENTA 17 - CUENTAS POR
COBRAR DIVERSAS - RELACIONADAS

030500

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030500CCOIM1.TXT

3.6

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL


SALDO DE LA CUENTA 19 ESTIMACIN DE CUENTAS DE
COBRANZA DUDOSA

030600

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030600CCOIM1.TXT

3.7

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL


SALDO DE LA CUENTA 20 - MERCADERIAS Y LA CUENTA 21
- PRODUCTOS TERMINADOS (2)

030700

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030700CCOIM1.TXT

3.8

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL


SALDO DE LA CUENTA 30 INVERSIONES MOBILIARIAS (2)

030800

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030800CCOIM1.TXT

3.9

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL


SALDO DE LA CUENTA 34 - INTANGIBLES

030900

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030900CCOIM1.TXT

3.11

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE


DEL SALDO DE LA CUENTA 41 REMUNERACIONES Y
PARTICIPACIONES POR PAGAR (2)

031100

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031100CCOIM1.TXT

3.12

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE


DEL SALDO DE LA CUENTA 42 CUENTAS POR PAGAR
COMERCIALES TERCEROS Y LA CUENTA 43 CUENTAS
POR PAGAR COMERCIALES RELACIONADAS

031200

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031200CCOIM1.TXT

3.13

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL


031300
SALDO DE LA CUENTA 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
TERCEROS Y DE LA CUENTA 47 CUENTAS POR PAGAR
DIVERSAS RELACIONADAS

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031300CCOIM1.TXT

3.14

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL


SALDO DE LA CUENTA 47 - BENEFICIOS SOCIALES DE
LOS TRABAJADORES (PCGR) - NO APLICABLE PARA EL
PCGE (2)

031400

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031400CCOIM1.TXT

3.15

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL


SALDO DE LA CUENTA 37 ACTIVO DIFERIDO Y DE LA
CUENTA 49 PASIVO DIFERIDO

031500

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031500CCOIM1.TXT

3.16

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL


SALDO DE LA CUENTA 50 CAPITAL

031600

3.16.1 DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031601CCOIM1.TXT

3.16.2 ESTRUCTURA DE LA PARTICIPACIN ACCIONARIA O


DE PARTICIPACIONES SOCIALES

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031602CCOIM1.TXT

3.17

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE DE


COMPROBACIN

031700

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031700CCOIM1.TXT

3.18

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE


FLUJOS DE EFECTIVO

031800

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031800CCOIM1.TXT

3.19

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE


CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO

031900

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031900CCOIM1.TXT

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

3.20

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE


GANANCIAS Y PRDIDAS POR FUNCIN

032000

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD032000CCOIM1.TXT

3.21

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL PLAN 032100


CONTABLE UTILIZADO

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD032100CCOIM1.TXT

3.22

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DE LAS


CUENTAS Y/O PARTIDAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

032200

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD032200CCOIM1.TXT

3.23

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - NOTAS A LOS


ESTADOS FINANCIEROS (3)

032300

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD032300CCOIM1.PDF

040100

LERRRRRRRRRRRAAAAMM0004010000OIM1.TXT

050100

LERRRRRRRRRRRAAAAMM0005010000OIM1.TXT

5.2

LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO

5.4

LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO - DETALLE DEL 050200


PLAN CONTABLE UTILIZADO

LERRRRRRRRRRRAAAAMM0005020000OIM1.TXT

LIBRO MAYOR

060100

LERRRRRRRRRRRAAAAMM0006010000OIM1.TXT

7.1

REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS 070100


FIJOS REVALUADOS Y NO REVALUADOS

LERRRRRRRRRRRAAAA000007010000OIM1.TXT

7.3

REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LA


DIFERENCIA DE CAMBIO

070300

LERRRRRRRRRRRAAAA000007030000OIM1.TXT

7.4

REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS 070400


FIJOS BAJO LA MODALIDAD DE ARRENDAMIENTO
FINANCIERO AL 31.12

LERRRRRRRRRRRAAAA000007040000OIM1.TXT

Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR


4.1

5A

513033

LIBRO DE RETENCIONES INCISO E) Y F) DEL ART. 34 DE


LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA

Libro Diario
5.1

LIBRO DIARIO

5.3

LIBRO DIARIO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO

Libro Diario de Formato Simplificado

Libro Mayor

Registro de Activos
Fijos

6.1

Registro de Compras

Registro de Consignaciones

8.1

10

12

LERRRRRRRRRRRAAAAMM0008010000OIM1.TXT

REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL


CONSIGNADOR - CONTROL DE BIENES ENTREGADOS EN
CONSIGNACIN

090100

LERRRRRRRRRRRAAAAMM0009010000OIM1.TXT

9.2

REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL


CONSIGNATARIO - CONTROL DE BIENES RECIBIDOS EN
CONSIGNACIN

090200

LERRRRRRRRRRRAAAAMM0009020000OIM1.TXT

10.1

REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS


ANUAL

100100

LERRRRRRRRRRRAAAA000010010000OIM1.TXT

10.2

REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO


MENSUAL

100200

LERRRRRRRRRRRAAAA000010020000OIM1.TXT

10.3

REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE


PRODUCCION VALORIZADO ANUAL

100300

LERRRRRRRRRRRAAAA000010030000OIM1.TXT

120100

LERRRRRRRRRRRAAAAMM0012010000OIM1.TXT

130100

LERRRRRRRRRRRAAAAMM0013010000OIM1.TXT

140100

LERRRRRRRRRRRAAAAMM0014010000OIM1.TXT

Registro de Costos

Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas


REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES
FSICAS - DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN
UNIDADES FSICAS

Registro de Inventario Permanente Valorizado


13.1

14

080100

9.1

12.1

13

REGISTRO DE COMPRAS

REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO


- DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO

Registro de Ventas e Ingresos


14.1

REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

(1) Se detalla lo que significa cada parte de la estructura del nombre


(2) Podrn ser elaborados sin consignar informacin, siempre que cuente con la referida informacin con la estructura establecida en otro libro y/o registro llevado de
manera electrnica y sea presentado cuando le sea requerido por la SUNAT
(3) Este libro deber registrarse en formato pdf. Su informacin y contenido debe estar de acuerdo a la normatividad sealada por la Superintendencia del Mercado
de Valores - SMV
Posicin

Nemotcnico

Descripcin

01-02

LE

Identificador fijo LE

03-13

RRRRRRRRRRR RUC del deudor tributario

14-17

AAAA

Ao, aplica a todos los libros

18-19

MM

Mes, aplica a los libros de periodicidad mensual, para los dems consigne 00:
1. Libros Caja y Bancos
4. Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513034
5. Libro Diario
5A. Libro Diario de Formato Simplificado
6. Libro Mayor
9. Registro de Consignaciones
12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
13. Registro de Inventario Permanente Valorizado
14. Registro de Ventas e Ingresos
20-21

DD

Da, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los dems consigne 00

22-27

LLLLLL

Identificador del libro

28-29

CC

Cdigo de oportunidad de presentacin del EEFF, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los dems consigne 00:

01

Al 31 de diciembre

02

Al 31 de enero, por modificacin del porcentaje

03

Al 30 de junio, por modificacin del coeficiente o porcentaje

04

Al ltimo da del mes que sustentar la suspensin o modificacin del coeficiente (distinto al 31 de enero o 30 de junio)

05

Al da anterior a la entrada en vigencia de la fusin, escisin y dems formas de reorganizacin de sociedades o empresas o
extincin de la persona jurdica

06

A la fecha del balance de liquidacin, cierre o cese definitivo del deudor tributario

30-30

31-31

32-32

33-33

07

A la fecha de presentacin para libre propsito

Indicador de operaciones

Empresa o entidad operativa

Cierre del libro - no obligado a llevarlo

Cierre de operaciones - baja de inscripcin en el RUC

Indicador del contenido del libro o registro

Con informacin

Sin informacin

Indicador de la moneda utilizada

Nuevos soles

US dlares

Indicador de libro electrnico generado por el PLE

Generado por PLE (Fijo)

REGLAS GENERALES DE LA INFORMACIN DE LOS LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS


El Programa de Libros Electrnicos - PLE valida los libros y registros generados por el contribuyente en archivos en formato de texto, con la estructura que se indica
en las siguientes hojas y cuyos
campos deben estar separados por el caracter | (conocido como pipe o palote). Adicionalmente, dichos archivos deben ser generados con los nombres que se
detallan en la hoja Libros Tributarios.
N

Aspecto solicitado

Regla

Monto negativo

Consignar el formato - #.##

Texto

No debe contener los caracteres: |, %, , $, ?, ^, , , , ~, , , ,

Fecha

Debe ser menor o igual al periodo informado

Reglas de tipo y nmero de documento


Nro.

Descripcion LO T L M

OTROS

15 A V -

LIBRETA ELECTORAL O DNI

08 N F -

CARNET DE EXTRANJERIA

12 A V -

REG. UNICO DE CONTRIBUYENTES

11 N F M

PASAPORTE

12 A V -

CEDULA DIPLOMATICA

15 N F -

Donde:
LO

Longitud

Tipo
A: Alfanumrico (Solo letras y nmeros)
N: Numrico

Tipo de longitud
F: Fija
V: Variable

Mdulo 11
M: Aplica
- : No aplica

DESCRIP-CIN

Otros

Factura

Recibo por Honorarios

Boleta de Venta

Liquidacin de compra

Boletos de Transporte Areo que emiten


las Compaas de Aviacin Comercial por
el servicio de transporte areo regular de
pasajeros, emitido de manera manual,
mecanizada o por medios electrnicos (BME)

Carta de porte areo por el servicio de


transporte de carga area

Nota de crdito

CDIGO
(Tabla 10)

00

01

02

03

04

05

06

07

SI

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

Registro de
Ventas e
Ingresos

ESTADO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI NO SI

SI

SI

SI

SI

SI NO SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Validaciones

Hasta 4

Nmero

Validaciones

Hasta 20 1. Obligatorio
2. Alfanumrico

Longitud

Hasta 7 1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 11 1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 7 1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 7 1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

1. Obligatorio
Hasta 7 1. Obligatorio.
2. Nmrico, comenzando por 0000 y
2. Numrico mayor a
terminado con 9999.
cero (0).
3. Alfanumrico, si es electrnico, la
sere debe ser E001 o FXXX (Donde X es
alfanumrico).

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por 0001 y
terminado con 9999.

1. Obligatorio
2. Consignar Tipo de Boleto:
1= Boleto Manual
2= Boleto Automtico
3= Boleto Electrnico
4= Otros
5= Anulado

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por 0000 y
terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si es electrnico SEESOL de Liquidacin de Compra, la sere
debe ser E001

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por 0000 y
terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si es electrnico,
la sere debe ser BXXX (Donde X es
alfanumrico).

1. Obligatorio
Hasta 7 1. Obligatorio.
2. Nmrico, comenzando por 0000 y
2. Numrico mayor a
cero (0).
terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si es electrnico, la
sere debe ser E001 o FXXX (Donde X es
alfanumrico).

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Longitud

Serie/Nmero de la Maquina registradora

REGLAS GENERALES DE LA INFORMACIN DE LOS COMPROBANTES DE PAGO Y/O DOCUMENTOS

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Registro de
Compras

SI

SI

SI

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

SI

SI

ESTADO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Validaciones

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0000 y terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si es
electrnico, la sere debe ser
E001 o FXXX (Donde X es
alfanumrico).

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0001 y terminado con 9999.

1. Obligatorio
2. Consignar Tipo de Boleto:
1= Boleto Manual
2= Boleto Automtico
3= Boleto Electrnico
4= Otros

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0000 y terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si es
electrnico SEE-SOL de
Liquidacin de Compra, la
sere debe ser E001

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0000 y terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si es
electrnico, la sere debe
ser BXXX (Donde X es
alfanumrico).

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0000 y terminado con 9999
3. Alfanumrico si el CdP es
electrnico, debe ser E001

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0000 y terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si es
electrnico, la sere debe ser
E001 o FXXX (Donde X es
alfanumrico).

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Longitud

Serie/Cdigo de la Dependencia Aduanera

Hasta 7

Hasta 7

Hasta 11

Hasta 7

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

Hasta 7

Hasta 7

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Alfanumrico

Validaciones

Nmero

Hasta 7

Hasta 20

Longitud

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513035

Nota de dbito

Gua de remisin - Remitente

Recibo por Arrendamiento

Pliza emitida por las Bolsas de Valores,


Bolsas de Productos o Agentes de
Intermediacin por operaciones realizadas en
las Bolsas de Valores o Productos o fuera de
las mismas, autorizadas por SMV

Ticket o cinta emitido por mquina registradora

Documentos emitidos por las empresas


del sistema financiero y de seguros, y por
las cooperativas de ahorro y crdito no
autorizadas a captar recursos del pblico,
que se encuentren bajo el control de la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP.

Recibo por servicios pblicos de suministro


de energa elctrica, agua, telfono, telex y
telegrficos y otros servicios complementarios
que se incluyan en el recibo de servicio pblico

Boletos emitidos por el servicio de transporte


terrestre regular urbano de pasajeros y el
ferroviario pblico de pasajeros prestado en
va frrea local.

Boletos de viaje emitidos por las empresas de


transporte nacional de pasajeros, siempre que
cuenten con la autorizacin de la autoridad
competente, en las rutas autorizadas. Va
terrestre o ferroviario pblico no emitido por
medios electrnicos (BVME)

Documento emitido por la Iglesia Catlica por


el arrendamiento de bienes inmuebles

Documento emitido por las Administradoras


Privadas de Fondo de Pensiones que
se encuentran bajo la supervisin de la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

SI

SI

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Obligatorio
2. Alfanumrico (serie de la mquina
registradora)

Hasta 20 1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 20 1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 20 1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 20 1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 20 1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 20 1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 20 1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

15

1. Obligatorio
Hasta 7 1. Obligatorio.
2. Nmrico, comenzando por 0000 y
2. Numrico mayor a
terminado con 9999.
cero (0).
3. Alfanumrico, si es electrnico, la
sere debe ser E001 o FXXX (Donde X es
alfanumrico).

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

SI

SI

SI

SI

SI NO SI

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

NO

NO

SI

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

SI

SI

NO

SI

NO

NO

NO

NO

SI

SI

SI

SI

NO

SI

NO

NO

NO

NO

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Consignar 1683

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0000 y terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si es
electrnico, la sere debe ser
E001 o FXXX (Donde X es
alfanumrico).

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Obligatorio
2. Alfanumrico (serie de la
mquina registradora)

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 20

15

Hasta 20

Hasta 7

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Numrico
2. Anotar el
nmero de orden
del formulario

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

513036
El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

Boleto o entrada por atracciones y


espectculos pblicos

Comprobante de Retencin

Conocimiento de embarque por el servicio de


transporte de carga martima

Comprobante por Operaciones No Habituales

Plizas de Adjudicacin emitidas con ocasin


del remate o adjudicacin de bienes por venta
forzada, por los martilleros o las entidades
que rematen o subasten bienes por cuenta
de terceros

Certificado de pago de regalas emitidas por


PERUPETRO S.A

Documento de Atribucin (Ley del Impuesto


General a las Ventas e Impuesto Selectivo
al Consumo, Art. 19, ltimo prrafo, R.S. N
022-98-SUNAT).

Recibo por el Pago de la Tarifa por Uso de


Agua Superficial con fines agrarios y por el
pago de la Cuota para la ejecucin de una
determinada obra o actividad acordada por la
Asamblea General de la Comisin de Regantes
o Resolucin expedida por el Jefe de la Unidad
de Aguas y de Riego (Decreto Supremo N
003-90-AG, Arts. 28 y 48)

Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo

Documentos emitidos por los servicios


aeroportuarios prestados a favor de los
pasajeros, mediante mecanismo de etiquetas
autoadhesivas.

Documentos emitidos por la COFOPRI en


calidad de oferta de venta de terrenos, los
correspondientes a las subastas pblicas y a la
retribucin de los servicios que presta

Documentos emitidos por las empresas que


desempean el rol adquirente en los sistemas
de pago mediante tarjetas de crdito y dbito,
emitidas por bancos e instituciones financieras
o crediticias, domiciliados o no en el pas.

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

SI

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por 0000 y
terminado con 9999.

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 4

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 20 1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 20 1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 20 1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 20 1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 20 1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 7 1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 20 1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 20 1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

NO

SI

NO

NO

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI NO SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Consignar 0820

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 4 1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0000 y terminado con 9999.

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 4 1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0000 y terminado con 9999.

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 7

Hasta 20

Hasta 7

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Numrico
2. Anotar el
nmero de orden
del formulario

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513037

Gua de Remisin - Transportista

Documentos emitidos por las empresas


recaudadoras de la denominada Garanta
de Red Principal a la que hace referencia
el numeral 7.6 del artculo 7 de la Ley N
27133 Ley de Promocin del Desarrollo de la
Industria del Gas Natural

Manifiesto de Pasajeros

Documento del Operador

Documento del Partcipe

Recibo de Distribucin de Gas Natural

Documentos que emitan los concesionarios del


servicio de revisiones tcnicas vehiculares, por
la prestacin de dicho servicio

Comprobante de Percepcin

Comprobante de Percepcin - Venta interna

Documentos emitidos por las empresas que


desempean el rol adquiriente en los sistemas
de pago mediante tarjetas de crdito emitidas
por ellas mismas

Boletos emitidos por las Compaas de


Aviacin Comercial que prestan servicios de
transporte areo no regular de pasajeros y
transporte areo especial de pasajeros.

Billetes de lotera, rifas y apuestas.

Documentos emitidos por centros educativos


y culturales, universidades, asociaciones y
fundaciones, en lo referente a actividades
no gravadas con tributos administrados por
la SUNAT.

Formulario de Declaracin - pago o Boleta de


pago de tributos Internos

31

32

33

34

35

36

37

40

41

42

43

44

45

46

NO

SI

SI

SI

SI

NO

NO

SI

SI

NO

NO

NO

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por 0000 y
terminado con 9999.

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 20 1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 20 1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 20 1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 20 1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 8 1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 20 1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

NO

SI

NO

SI

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0000 y terminado con 9999.

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0000 y terminado con 9999.

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0000 y terminado con 9999.

1. Obligatorio
2. Consignar nmero de
formulario fsico o virtual

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 8

Hasta 7

Hasta 7

Hasta 20

1. Numrico
2. Anotar el
nmero de orden
del formulario
fsico o virtual

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

513038
El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

Constancia de Depsito - IVAP (Ley 28211)

Declaracin nica de Aduanas - Importacin


definitiva

Pliza o DUI Fraccionada

Despacho Simplificado - Importacin


Simplificada

Declaracin de Mensajera o Courier

Liquidacin de Cobranza

BVME para transporte ferroviario de pasajeros

Comprobante de pago SEAE

Nota de Crdito Especial

Nota de Dbito Especial

Comprobante de No Domiciliado

Exceso de crdito fiscal por retiro de bienes

Nota de Crdito - No Domiciliado

Nota de Dbito - No Domiciliado

49

50

51

52

53

54

55

56

87

88

91

96

97

98

NO

NO

NO

NO

SI

SI

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI NO SI

SI

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por 0001 y
terminado con 9999.

1. Obligatorio
2. Consignar Tipo de Boleto:
1= Boleto Pre-Impreso
2= Boleto Electrnico
5= Anulado

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 20 1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 11 1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 11 1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

Hasta 20 1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0001 y terminado con 9999.

1. Obligatorio
2. Consignar Tipo de Boleto:
1= Boleto PreImpreso
2= Boleto Electrnico

1. Numrico
2. Validar con parmetros de
la tabla 11

1. Numrico
2. Validar con parmetros de
la tabla 11

1. Numrico
2. Validar con parmetros de
la tabla 11

1. Numrico
2. Validar con parmetros de
la tabla 11

1. Numrico
2. Validar con parmetros de
la tabla 11

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20 1. Optativo
2. Alfanumrico

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 11

Hasta 11

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 20

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Optativo
2. Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513039

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513040
1 Estructura del Libro Caja y Bancos
1.1 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO
Campo

Long.

Obligatorio Llave
nica

Descripcin

Formato

Si

Si

Periodo

Numrico

Hasta 40

Si

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es Alfanumrico


la llave nica o clave nica o clave primaria
del sofware contable que identifica de manera
nivoca el asiento contable. Debe ser el mismo
consignado en el Libro Diario.

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo
8 es igual a 1
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces
campo 7 es diferente a 1
1. Obligatorio
2. Si el campo 8 es igual a 1, consignar el Cdigo
nico de la Operacin (CUO) de la operacin que se
est informando
3. Si el campo 8 es igual a 8, consignar el Cdigo
nico de la Operacin (CUO) que corresponda al
periodo en que se omiti la anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a
este Cdigo nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 8 es igual a 9, consignar el Cdigo
nico de la Operacin (CUO) de la operacin original
que se modifica

De 2 hasta 10 Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable


Alfanumrico
identificado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el asiento
de apertura del ejercicio, M para los asientos
de movimientos o ajustes del mes o C para el
asiento de cierre del ejercicio.

10

Si

No

Fecha de la operacin

DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

Hasta 100

Si

No

Descripcin de la operacin.

Alfanumrico

1. Obligatorio

Hasta 20
Si
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles

No

Movimientos del Debe

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excluyente con campo 7
4. Campo 6 y 7 pueden ser ambos 0.00
5. La suma del campo 6 (correspondiente al mismo
CUO) debe ser igual a la suma del campo 7

Hasta 20
Si
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles

No

Movimientos del Haber

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excluyente con campo 6
4. Campo 6 y 7 pueden ser ambos 0.00
5. La suma del campo 7 (correspondiente al mismo
CUO) debe ser igual a la suma del campo 6

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al
periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a
un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho
periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a
un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho
periodo.

9 al 16 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Alfanumrico

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no


incluya ni la informacin ni los palotes.

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

1.2 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE


Campo Long.

Obligatorio Llave Descripcin


nica

Formato

Observaciones

Si

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo
14 es igual a 1
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces
campo 14 es diferente a 1

Si

Periodo

7. No acepta valor por default

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

Hasta 40

Si

513041
Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es Alfanumrico


la llave nica o clave nica o clave primaria
del sofware contable que identifica de manera
nivoca el asiento contable. Debe ser el mismo
consignado en el Libro Diario.

1. Obligatorio
2. Si el campo 15 es igual a 1, consignar el Cdigo
nico de la Operacin (CUO) de la operacin que se
est informando
3. Si el campo 15 es igual a 8, consignar el Cdigo
nico de la Operacin (CUO) que corresponda al
periodo en que se omiti la anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a
este Cdigo nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 15 es igual a 9, consignar el Cdigo
nico de la Operacin (CUO) de la operacin original
que se modifica

De 2 hasta 10 Si

Si

Alfanumrico
Nmero correlativo del asiento contable
identificado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el asiento
de apertura del ejercicio, M para los asientos
de movimientos o ajustes del mes o C para el
asiento de cierre del ejercicio.

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

Si

Si

Cdigo de la entidad financiera donde se


encuentra su cuenta bancaria

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 3

Hasta 30

Si

Si

Cdigo de la cuenta bancaria del contribuyente Alfanumrico

10

Si

No

Fecha de la operacin

DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

Si

No

Medio de pago utilizado en la operacin


bancaria

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 1

Hasta 100

Si

No

Descripcin de la operacin bancaria.

Alfanumrico

1. Obligatorio

Si

No

Tipo de Documento de Identidad del girador o


beneficiario

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2
3. En caso de no existir o de tratarse de operaciones
mltiples, registrar -

10

Hasta 15

Si

No

Nmero de Documento de Identidad del girador Alfanumrico


o beneficiario

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
3. En caso de no existir o de tratarse de operaciones
mltiples, registrar -

11

Hasta 100

Si

No

Apellidos y nombres, Denominacin o Razn


Social del girador o beneficiario.

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. De tratarse de operaciones mltiples se podr
consignar varios

12

Hasta 20

Si

No

Nmero de transaccin bancaria, nmero de


documento sustentatorio o nmero de control
interno de la operacin bancaria

Alfanumrico

1. Obligatorio

13

Hasta 20
Si
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles

No

Parte deudora de saldos y movimientos

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excluyente con campo 14
4. Campo 13 y 14 no pueden ser ambos 0.00

14

Hasta 20
Si
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles

No

Parte acreedora de saldos y movimientos

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excluyente con campo 13
4. Campo 13 y 14 no pueden ser ambos 0.00

15

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al
periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a
un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho
periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a
un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho
periodo.

16 al
30

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Alfanumrico

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no


incluya ni la informacin ni los palotes.

Numrico

1. Obligatorio

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513042
3 Estructura del Libro de Inventarios y Balances
3.1 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE GENERAL
Campo

Long.

Obligatorio

Llave nica

Si

Si

Descripcin
Periodo

Formato
Numrico

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado,
campo 5 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 5 es diferente a 1

Si

Si

Cdigo del catlogo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 22
3. Se debe utilizar el catlogo de la SMV (ex
CONASEV) cuando est obligado a utilizar el
Plan Contable General Empresarial o Revisado,
o se est bajo el mbito de supervisin de la
SMV (ex CONASEV).

Si

Si

Cdigo de la Cuenta
Contable y/o Partida

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Si campo 2 = 1 entonces la primera posicin
del Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida
debe comenzar con el digito 1, segn la SMV
(ex CONASEV).
3. Si el campo 5 es igual a 1, consignar el
Cdigo la Cuenta Contable y/o Partida del
periodo que se est informando
4. Si el campo 5 es igual a 8, consignar el
Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida que
corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin. Para modificaciones posteriores se
har referencia a este Cdigo asociado a su
periodo
5. Si el campo 5 es igual a 9, consignar el
Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida que
corresponda al periodo que se modifica

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Saldo del Rubro Contable Numrico

1. Obligatorio

Si

No

Indica el estado de la
operacin

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin
corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

6 al 10

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin. Alfanumrico

Numrico

1. En caso de no tener la necesidad de


utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.2 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO (PCGE) (2)
Campo

Long.

Obligatorio

Si

Llave nica Descripcin


Si

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado,
campo 8 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 8 es diferente a 1
7. No acepta valor por default

Hasta 24

Si

Si

Cdigo de la cuenta
Numrico
contable desagregado en
subcuentas al nivel mximo
de dgitos utilizado, segn
la estructura 5.3

1. Obligatorio
2. Si el campo 8 es igual a 1, consignar la
Cuenta Contable del periodo que se est
informando

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513043
3. Si el campo 8 es igual a 8, consignar la
Cuenta Contable que corresponda al periodo en
que se omiti la anotacin. Para modificaciones
posteriores se har referencia a esta cuenta
asociada a su periodo
4. Si el campo 8 es igual a 9, consignar la
Cuenta Contable que corresponda al periodo
que se modifica

Si

Si

Cdigo de la Entidad
financiera a la que
corresponde la cuenta

Numrico

Hasta 30

Si

Si

Nmero de la cuenta de la Alfanumrico


Entidad Financiera

1. Obligatorio
2. Si campo3 = 99 entonces campo4 ser -
3. 4.2. Si campo3 <>99 entonces campo4 <> -

Si

Si

Tipo de moneda
correspondiente a la
cuenta

Se registra el tipo de moneda , ver hoja Tipos


de Moneda
1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 4

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Saldo deudor de la cuenta Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excluyente con el campo 7

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Saldo acreedor de la
cuenta

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excluyente con el campo 6

Si

No

Indica el estado de la
operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin
corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

9 al 16

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin. Alfanumrico

Alfanumrico

Se registra el cdigo de Banco , ver hoja


Cdigos de Bancos
1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 3
3. Consignar 99 en caso de efectivo

1. En caso de no tener la necesidad de


utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS Y 13
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES RELACIONADAS (PCGE) (2)
Campo

Long.

Obligatorio

Si

Llave nica Descripcin


Si

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado,
campo 9 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 9 es diferente a 1

Hasta 40

Si

Si

Cdigo nico de la
Operacin (CUO), que
es la llave nica o clave
nica o clave primaria
del sofware contable
que identifica de manera
nivoca el asiento
contable. Debe ser el
mismo consignado en el
Libro Diario.

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Si el campo 9 es igual a 1, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando

3. Si el campo 9 es igual a 8, consignar el


Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin.
Para modificaciones posteriores se har
referencia a este Cdigo nico de la Operacin
(CUO)
4. Si el campo 9 es igual a 9, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO de la
operacin original que se modifica

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513044
3

De 2 hasta 10

Si

Si

Nmero correlativo
Alfanumrico
del asiento contable
identificado en el campo 2.
El primer dgito debe
ser: A para el asiento
de apertura del ejercicio,
M para los asientos de
movimientos o ajustes del
mes o C para el asiento
de cierre del ejercicio.

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

Si

Si

Tipo de Documento de
Identidad del cliente

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2

Hasta 15

Si

Si

Nmero de Documento de Alfanumrico


Identidad del cliente

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres,
Denominacin o Razn
Social del cliente

Alfanumrico

1. Obligatorio

10

Si

No

Fecha de emisin o
fecha de referencia del
Comprobante de Pago

DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el
campo 1.

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Monto de cada cuenta por Numrico


cobrar del cliente

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excepcionalmente permitir negativo

Si

No

Indica el estado de la
operacin

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin
corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

10 al 18

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin. Alfanumrico

Alfanumrico

Numrico

1. En caso de no tener la necesidad de


utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.4 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS
(SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES (PCGE) (2)
Campo

Long.

Obligatorio

Si

Llave nica Descripcin


Si

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado,
campo 9 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 9 es diferente a 1

Hasta 40

Si

Si

Cdigo nico de la
Operacin (CUO), que
es la llave nica o clave
nica o clave primaria
del sofware contable
que identifica de manera
nivoca el asiento
contable. Debe ser el
mismo consignado en el
Libro Diario.

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Si el campo 9 es igual a 1, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando

3. Si el campo 9 es igual a 8, consignar el


Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin.
Para modificaciones posteriores se har
referencia a este Cdigo nico de la Operacin
(CUO)
4. Si el campo 9 es igual a 9, consignar
el Cdigo nico de la Operacin (CUO)
correlativo de la operacin original que se
modifica

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513045

De 2 hasta 10

Si

Si

Nmero correlativo
Alfanumrico
del asiento contable
identificado en el campo 2.
El primer dgito debe
ser: A para el asiento
de apertura del ejercicio,
M para los asientos de
movimientos o ajustes del
mes o C para el asiento
de cierre del ejercicio.

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

Si

Si

Tipo de Documento de
Identidad del accionista,
socio o personal

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2

Hasta 15

Si

Si

Nmero de Documento de Alfanumrico


Identidad del accionista,
socio o personal

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

Hasta 100

Si

No

Alfanumrico
Apellidos y Nombres,
Denominacin o Razn
Social del accionista, socio
o personal

1. Obligatorio

10

Si

No

Fecha de inicio de la
operacin

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Monto de cada cuenta por Numrico


cobrar del accionista, socio
o personal

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excepcionalmente permitir negativo

Si

No

Indica el estado de la
operacin

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin
corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

10 al 18

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin. Alfanumrico

Alfanumrico

DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el
campo 1.

Numrico

1. En caso de no tener la necesidad de


utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.5 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - TERCEROS O CUENTA 17
- CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - RELACIONADAS (PCGE) (2)
Campo

Long.

Obligatorio

Llave nica

Si

Si

Descripcin
Periodo

Formato
Numrico

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado,
campo 9 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 9 es diferente a 1

Hasta 40

Si

Si

Cdigo nico de la
Operacin (CUO), que
es la llave nica o clave
nica o clave primaria
del sofware contable
que identifica de manera
nivoca el asiento
contable. Debe ser el
mismo consignado en el
Libro Diario.

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Si el campo 9 es igual a 1, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando

3. Si el campo 9 es igual a 8, consignar el


Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin
Para modificaciones posteriores se har
referencia a este Cdigo nico de la Operacin
(CUO)
4. Si el campo 9 es igual a 9, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modifica

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513046
3

De 2 hasta 10

Si

Si

Nmero correlativo
Alfanumrico
del asiento contable
identificado en el campo 2.
El primer dgito debe
ser: A para el asiento
de apertura del ejercicio,
M para los asientos de
movimientos o ajustes del
mes o C para el asiento
de cierre del ejercicio.

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

Si

Si

Tipo de Documento de
Identidad del tercero

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2

Hasta 15

Si

Si

Nmero de Documento de Alfanumrico


Identidad del tercero

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres,
Denominacin o Razn
Social de terceros

Alfanumrico

1. Obligatorio

10

Si

No

Fecha de emisin del


Comprobante de Pago
o Fecha de inicio de la
operacin

DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el
campo 1.

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Monto de cada cuenta por Numrico


cobrar del tercero

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excepcionalmente permitir negativo

Si

No

Indica el estado de la
operacin

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin
corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

10 al 18

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin. Alfanumrico

Alfanumrico

Numrico

1. En caso de no tener la necesidad de


utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.6 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 19 ESTIMACIN DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA (PCGE) (2)
Campo

Long.

Obligatorio

Llave nica

Si

Si

Descripcin
Periodo

Formato
Numrico

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado,
campo 12 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 12 es diferente a 1

Hasta 40

Si

Si

Cdigo nico de la
Operacin (CUO), que
es la llave nica o clave
nica o clave primaria
del sofware contable
que identifica de manera
nivoca el asiento
contable. Debe ser el
mismo consignado en el
Libro Diario.

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Si el campo 12 es igual a 1, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando

3. Si el campo 12 es igual a 8, consignar el


Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin.
Para modificaciones posteriores se har
referencia a este Cdigo nico de la Operacin
(CUO)
4. Si el campo 12 es igual a 9, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modifica

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513047

De 2 hasta 10

Si

Si

Nmero correlativo
Alfanumrico
del asiento contable
identificado en el campo 2.
El primer dgito debe
ser: A para el asiento
de apertura del ejercicio,
M para los asientos de
movimientos o ajustes del
mes o C para el asiento
de cierre del ejercicio.

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

Si

Si

Tipo de Documento de
Identidad del deudor

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2

Hasta 15

Si

Si

Nmero de Documento de Alfanumrico


Identidad del deudor

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres,
Denominacin o Razn
Social del deudor

Alfanumrico

1. Obligatorio

Si

No

Tipo de Comprobante de
Pago de la cuenta por
cobrar provisionada, en
caso sea aplicable

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
3. En caso de no existir , registrar 00

Hasta 24

Si

No

Nmero serie del


Alfanumrico
comprobante de pago
o documento o nmero
de serie de la maquina
registradora de la cuenta
por cobrar provisionada, en
caso sea aplicable

1. Obligatorio
2. Positivo, de ser numrico
3. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

Hasta 20

Si

No

Nmero de Comprobante
de Pago de la cuenta por
cobrar provisionada, en
caso sea aplicable

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo doc.)

10

10

Si

No

Fecha de emisin del


Comprobante de Pago
o Fecha de inicio de la
operacin

DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el
campo 1.

11

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Monto de cada provisin


del deudor

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o 0.00

12

Si

No

Indica el estado de la
operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin
corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

13 al 24

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin. Alfanumrico

Alfanumrico

1. En caso de no tener la necesidad de


utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.7 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 20 - MERCADERIAS Y LA CUENTA 21 - PRODUCTOS TERMINADOS
(PCGE) (2)
Campo

Long.

Obligatorio

Llave nica

Si

Si

Descripcin
Periodo

Formato
Numrico

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado,
campo 12 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 12 es diferente a 1

Si

Si

Cdigo del catlogo


utilizado

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 13

Si

Si

Tipo de existencia

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 5

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513048
4

Hasta 24

Si

Si

Cdigo propio de la
Alfanumrico
existencia correspondiente
al catlogo sealado en el
campo 5.

1. Obligatorio
2. Segn catlogo utilizado (campo 5)

Si

Si

Cdigo de la existencia,
Numrico
de acuerdo al Catlogo
de Bienes, Servicios y
Obras (*) establecido por
el Organismo Supervisor
de las Contrataciones del
Estado (OSCE) y vigente al
01 de enero de cada ao.

1. Obligatorio

Hasta 80

Si

No

Descripcin de la
existencia

Alfanumrico

1. Obligatorio

Hasta 3

Si

No

Cdigo de la Unidad de
medida de la existencia

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 6

Si

No

Cdigo del mtodo de


valuacin utilizado

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 14

Hasta 12 enteros y
hasta 8 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Cantidad de la existencia

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo

10

Hasta 12 enteros y
hasta 8 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Costo unitario de la
existencia

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excepcionalmente permitir negativo

11

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Costo total

Numrico

1. Obligatorio
2. El dato de este campo es producto de
multiplicar el dato del campo 8 por el dato del
campo 9

12

Si

No

Indica el estado de la
operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin
corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

13 al 24

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin. Alfanumrico

1. En caso de no tener la necesidad de


utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.8 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 30 INVERSIONES MOBILIARIAS (PCGE) (2)
Campo

Long.

Obligatorio

Llave nica

Si

Si

Descripcin
Periodo

Formato
Numrico

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado,
campo 12 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 12 es diferente a 1

Hasta 40

Si

Si

Cdigo nico de la
Operacin (CUO), que
es la llave nica o clave
nica o clave primaria
del sofware contable
que identifica de manera
nivoca el asiento
contable. Debe ser el
mismo consignado en el
Libro Diario.

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Si el campo 12 es igual a 1, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando

3. Si el campo 12 es igual a 8, consignar


el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin.
Para modificaciones posteriores se har
referencia a este Cdigo nico de la Operacin
(CUO)
4. Si el campo 12 es igual a 9, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modifica

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513049

De 2 hasta 10

Si

Si

Alfanumrico
Nmero correlativo
del asiento contable
identificado en el campo 2.
El primer dgito debe
ser: A para el asiento
de apertura del ejercicio,
M para los asientos de
movimientos o ajustes del
mes o C para el asiento
de cierre del ejercicio.

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

Si

Si

Tipo de Documento de
Identidad del emisor

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2
3. En caso de no existir registrar 0

Hasta 15

Si

Si

Nmero de Documento de Alfanumrico


Identidad del emisor

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
3. En caso de no existir registrar 0

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres,
Denominacin o Razn
Social del emisor

Alfanumrico

1. Obligatorio

Si

No

Cdigo del Ttulo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 15

Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Valor nominal unitario del


Ttulo

Numrico

1. Obligatorio

Numrico

1. Obligatorio

Alfanumrico

Hasta 12

Si

No

Cantidad de Ttulos

10

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Valor en libros - Costo total Numrico


de los Ttulos

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excepcionalmente permitir negativo

11

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Valor en Libros - Provisin Numrico


total de los Ttulos

1. Obligatorio
2. Negativo o 0.00
3. Excepcionalmente permitir positivo

12

Si

No

Indica el estado de la
operacin

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin
corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

13 al 24

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin. Alfanumrico

Numrico

1. En caso de no tener la necesidad de


utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.9 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 34 - INTANGIBLES (PCGE) (2)
Campo

Long.

Obligatorio

Llave nica

Si

Si

Descripcin
Periodo

Formato
Numrico

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado,
campo 9 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 9 es diferente a 1

Hasta 40

Si

Si

Cdigo nico de la
Operacin (CUO), que
es la llave nica o clave
nica o clave primaria
del sofware contable
que identifica de manera
nivoca el asiento
contable. Debe ser el
mismo consignado en el
Libro Diario.

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Si el campo 9 es igual a 1, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando

3. Si el campo 9 es igual a 8, consignar el


Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin.
Para modificaciones posteriores se har
referencia a este Cdigo nico de la Operacin
(CUO)

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513050

4. Si el campo 9 es igual a 9, consignar el


Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modifica
3

De 2 hasta 10

Si

Si

Alfanumrico
Nmero correlativo
del asiento contable
identificado en el campo 2.
El primer dgito debe
ser: A para el asiento
de apertura del ejercicio,
M para los asientos de
movimientos o ajustes del
mes o C para el asiento
de cierre del ejercicio.

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

10

Si

No

Fecha de inicio de la
operacin

Hasta 24

Si

No

Cdigo de la cuenta
Numrico
contable asociada a la
obligacin y desagregado
en subcuentas al nivel
mximo de dgitos
utilizado, segn la
estructura 5.3

1. Obligatorio
2. Desde tres dgitos hasta el nivel el nivel
mximo de dgitos utilizado por cuenta
contable.

Hasta 40

Si

No

Descripcin del intangible Alfanumrico

1. Obligatorio

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Valor contable del


intangible

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excepcionalmente permitir negativo

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Amortizacin contable
acumulada

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o 0.00
3. Excepcionalmente permitir positivo

Si

No

Indica el estado de la
operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin
corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

10 al 18

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin. Alfanumrico

DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el
campo 1.

1. En caso de no tener la necesidad de


utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.11 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR (PCGE) (2)
Campo

Long.

Obligatorio

Si

Llave nica Descripcin


Si

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado,
campo 10 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 10 es diferente a 1

Hasta 40

Si

Si

Cdigo nico de la
Operacin (CUO), que
es la llave nica o clave
nica o clave primaria
del sofware contable
que identifica de manera
nivoca el asiento
contable. Debe ser el
mismo consignado en el
Libro Diario.

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Si el campo 10 es igual a 1, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando

3. Si el campo 10 es igual a 8, consignar


el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin.
Para modificaciones posteriores se har
referencia a este Cdigo nico de la Operacin
(CUO)

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513051
4. Si el campo 10 es igual a 9, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modifica

De 2 hasta 10

Si

Si

Nmero correlativo
Alfanumrico
del asiento contable
identificado en el campo 2.
El primer dgito debe
ser: A para el asiento
de apertura del ejercicio,
M para los asientos de
movimientos o ajustes del
mes o C para el asiento
de cierre del ejercicio.

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

Hasta 24

Si

Si

Cdigo de la cuenta
Numrico
contable desagregado en
subcuentas al nivel mximo
de dgitos utilizado, segn
la estructura 5.3

1. Obligatorio

Si

Si

Tipo de Documento de
Identidad del trabajador

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2

Hasta 15

Si

Si

Nmero de Documento de Alfanumrico


Identidad del trabajador

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

Hasta 11

Si

No

Cdigo del trabajador

Alfanumrico

1. Obligatorio

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres del


trabajador

Alfanumrico

1. Obligatorio

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Saldo Final

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excepcionalmente permitir negativo

10

Si

No

Indica el estado de la
operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin
corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

11 al 20

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin. Alfanumrico

Alfanumrico

1. En caso de no tener la necesidad de


utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.12 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS Y LA CUENTA
43 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES RELACIONADAS (PCGE) (2)
Campo

Long.

Obligatorio

Llave nica

Si

Si

Descripcin
Periodo

Formato
Numrico

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado,
campo 9 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 9 es diferente a 1

Hasta 40

Si

Si

Cdigo nico de la
Operacin (CUO), que
es la llave nica o clave
nica o clave primaria
del sofware contable
que identifica de manera
nivoca el asiento
contable. Debe ser el
mismo consignado en el
Libro Diario.

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Si el campo 9 es igual a 1, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando

3. Si el campo 9 es igual a 8, consignar el


Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin.
Para modificaciones posteriores se har
referencia a este Cdigo nico de la Operacin
(CUO)

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513052

4. Si el campo 9 es igual a 9, consignar el


Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modifica
3

De 2 hasta 10

Si

Si

Alfanumrico
Nmero correlativo
del asiento contable
identificado en el campo 2.
El primer dgito debe
ser: A para el asiento
de apertura del ejercicio,
M para los asientos de
movimientos o ajustes del
mes o C para el asiento
de cierre del ejercicio.

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

Si

Si

Tipo de Documento de
Identidad del proveedor

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2
3. No acepta valor por default

Hasta 15

Si

Si

Nmero de Documento de Alfanumrico


Identidad del proveedor

10

Si

No

Fecha de emisin del


Comprobante de Pago

DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el
campo 1.

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres,
Denominacin o Razn
Social del proveedor

Alfanumrico

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Monto de cada cuenta por Numrico


pagar al proveedor

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excepcionalmente permitir negativo

Si

No

Indica el estado de la
operacin

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin
corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

10 al 18

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin. Alfanumrico

Alfanumrico

Numrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

1. Obligatorio

1. En caso de no tener la necesidad de


utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.13 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS Y DE LA CUENTA
47 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS RELACIONADAS (PCGE) (2)
Campo

Long.

Obligatorio

Llave nica

Si

Si

Descripcin
Periodo

Formato
Numrico

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado,
campo 10 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 10 es diferente a 1

Hasta 40

Si

Si

Cdigo nico de la
Operacin (CUO), que
es la llave nica o clave
nica o clave primaria
del sofware contable
que identifica de manera
nivoca el asiento
contable. Debe ser el
mismo consignado en el
Libro Diario.

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Si el campo 10 es igual a 1, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando

3. Si el campo 10 es igual a 8, consignar


el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin.
Para modificaciones posteriores se har
referencia a este Cdigo nico de la Operacin
(CUO)

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513053
4. Si el campo 10 es igual a 9, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modifica

De 2 hasta 10

Si

Si

Alfanumrico
Nmero correlativo
del asiento contable
identificado en el campo 2.
El primer dgito debe
ser: A para el asiento
de apertura del ejercicio,
M para los asientos de
movimientos o ajustes del
mes o C para el asiento
de cierre del ejercicio.

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

Si

Si

Tipo de Documento de
Identidad del tercero

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2

Hasta 15

Si

Si

Nmero de Documento de Alfanumrico


Identidad del tercero

10

Si

No

Fecha de emisin del


Comprobante de Pago
o Fecha de inicio de la
operacin

DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el
campo 1.

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres de
terceros

Alfanumrico

Hasta 24

Si

No

Cdigo de la cuenta
Numrico
contable asociada a la
obligacin y desagregado
en subcuentas al nivel
mximo de dgitos
utilizado, segn la
estructura 5.3

1. Obligatorio
2. Positivo

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Monto pendiente de pago


al tercero

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excepcionalmente permitir negativo

10

Si

No

Indica el estado de la
operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin
corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

11 al 20

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin. Alfanumrico

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

1. Obligatorio

1. En caso de no tener la necesidad de


utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.14 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 47 - BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES (PCGR)
- NO APLICABLE PARA EL PCGE (2)
Campo

Long.

Obligatorio

Llave nica

Si

Si

Descripcin
Periodo

Formato
Numrico

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado,
campo 8 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 8 es diferente a 1

Hasta 40

Si

Si

Cdigo nico de la
Operacin (CUO), que
es la llave nica o clave
nica o clave primaria
del sofware contable
que identifica de manera
nivoca el asiento
contable. Debe ser el
mismo consignado en el
Libro Diario.

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Si el campo 8 es igual a 1, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando

3. Si el campo 8 es igual a 8, consignar el


Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin.

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513054

Para modificaciones posteriores se har


referencia a este Cdigo nico de la Operacin
(CUO)
4. Si el campo 8 es igual a 9, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modifica
3

De 2 hasta 10

Si

Si

Nmero correlativo
Alfanumrico
del asiento contable
identificado en el campo 2.
El primer dgito debe
ser: A para el asiento
de apertura del ejercicio,
M para los asientos de
movimientos o ajustes del
mes o C para el asiento
de cierre del ejercicio.

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

Si

Si

Tipo de Documento de
Identidad del trabajador

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2

Hasta 15

Si

Si

Nmero de Documento de Alfanumrico


Identidad del trabajador

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres del


trabajador

Alfanumrico

1. Obligatorio

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Saldo Final

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excepcionalmente permitir negativo

Si

No

Indica el estado de la
operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin
corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

9 al 16

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin. Alfanumrico

Alfanumrico

1. En caso de no tener la necesidad de


utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.15 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 37 ACTIVO DIFERIDO Y DE LA CUENTA 49 PASIVO DIFERIDO (PCGE)
(2)
Campo

Long.

Obligatorio

Llave nica

Si

Si

Descripcin
Periodo

Formato
Numrico

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado,
campo 10 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 10 es diferente a 1

Hasta 40

Si

Si

Cdigo nico de la
Operacin (CUO), que
es la llave nica o clave
nica o clave primaria
del sofware contable
que identifica de manera
nivoca el asiento
contable. Debe ser el
mismo consignado en el
Libro Diario.

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Si el campo 10 es igual a 1, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando

3. Si el campo 10 es igual a 8, consignar


el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin.
Para modificaciones posteriores se har
referencia a este Cdigo nico de la Operacin
(CUO)
4. Si el campo 10 es igual a 9, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modifica

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513055

De 2 hasta 10

Si

Si

Nmero correlativo
Alfanumrico
del asiento contable
identificado en el campo 2.
El primer dgito debe
ser: A para el asiento
de apertura del ejercicio,
M para los asientos de
movimientos o ajustes del
mes o C para el asiento
de cierre del ejercicio.

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

Si

No

Tipo de Comprobante de Numrico


Pago relacionado, en caso
sea aplicable

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
3. En caso de no existir , registrar 00

Hasta 20

Si

No

Nmero serie del


comprobante de pago
o documento o nmero
de serie de la maquina
registradora relacionada,
en caso sea aplicable

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

Hasta 24

Si

No

Nmero de Comprobante
de Pago relacionado, en
caso sea aplicable

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

Hasta 24

Si

No

Cdigo de la cuenta
Numrico
contable asociada a la
obligacin y desagregado
en subcuentas al nivel
mximo de dgitos
utilizado, segn la
estructura 5.3

1. Obligatorio solo cuando se use el PCGE


2. Cuando utilice el PCGR consignar cero
3. Positivo o 0

Hasta 40

Si

No

Concepto o descripcin de Alfanumrico


la operacin

1. Obligatorio

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Saldo Final

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excepcionalmente permitir negativo

10

Si

No

Indica el estado de la
operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin
corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

11 al 20

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin. Alfanumrico

1. En caso de no tener la necesidad de


utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.16 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL (2)
3.16.1 DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL (PCGR Y PCGE)
Campo

Long.

Obligatorio

Llave nica

Si

Si

Descripcin
Periodo

Formato
Numrico

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado,
campo 6 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 6 es diferente a 1

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Importe del Capital Social Numrico


o Participaciones Sociales
al cierre del ejercicio o
periodo que corresponda

1. Obligatorio
2. Positivo

Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Valor nominal por accin o Numrico


participacin social

1. Obligatorio
2. Positivo

Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Nmero de acciones o
participaciones sociales
suscritas

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo

Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Nmero de acciones o
participaciones sociales
pagadas

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513056
6

Si

No

Indica el estado de la
operacin

Numrico

7 al 12

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin. Alfanumrico

Campo

Long.

Obligatorio

Llave nica

Si

Si

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin
corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de
utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.16.2 ESTRUCTURA DE LA PARTICIPACIN ACCIONARIA O DE PARTICIPACIONES SOCIALES


Descripcin
Periodo

Formato
Numrico

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado,
campo 8 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 8 es diferente a 1

Si

Si

Tipo de Documento de
Identidad del accionista
o socio

Hasta 15

Si

Si

Nmero de Documento de Alfanumrico


Identidad del accionista
o socio

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

Si

No

Cdigo de los tipos de


Numrico
acciones o participaciones

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 16

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres,
Alfanumrico
Denominacin o Razn
Social del accionista o
socio, segn corresponda

1. Obligatorio

Hasta 12

Si

No

Nmero de acciones o de Numrico


participaciones sociales

1. Obligatorio
2. Positivo

Hasta 3 enteros y
hasta 8 decimales,

Si

No

Porcentaje Total de
Numrico
participacin de acciones o
participaciones sociales

1. Obligatorio
2. ###.########
3. El porcentaje debe ser mayor o igual a 0 y
menor o igual a 100

Si

No

Indica el estado de la
operacin

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin
corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

9 al 16

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin. Alfanumrico

Alfanumrico

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2

1. En caso de no tener la necesidad de


utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.17 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE DE COMPROBACIN (3)


Campo

Long.

Obligatorio

Llave nica

Si

Si

Descripcin
Periodo

Formato
Numrico

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado,
campo 7 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 7 es diferente a 1

Hasta 24

Si

Si

Cdigo de la cuenta
Numrico
contable desagregado en
subcuentas al nivel mximo
de dgitos utilizado, segn
la estructura 5.3

1. Obligatorio

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513057

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Saldo deudor inicial del


ejercicio

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excluyente con el campo 4
4. Campo 3 y 4 pueden ser ambos 0.00

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Saldo acreedor inicial del


ejercicio

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excluyente con el campo 3
4. Campo 3 y 4 pueden ser ambos 0.00

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Movimientos del ejercicio o Numrico


periodo - Debe

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Movimientos del ejercicio o Numrico


periodo - Haber

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00

Si

No

Indica el estado de la
operacin

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin
corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

8 al 14

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin. Alfanumrico

Campo

Long.

Obligatorio

Llave nica

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado,
campo 5 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 5 es diferente a 1

Si

Si

Cdigo del catlogo


utilizado

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 22
3. Se debe utilizar el catlogo de la SMV (ex
CONASEV) cuando est obligado a utilizar el
Plan Contable General Empresarial o Revisado,
o se est bajo el mbito de supervisin de la
SMV (ex CONASEV).

Si

Si

Cdigo de la Cuenta
Contable y/o Partida

Alfanumrico

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
1

Si

No

Saldo del Rubro Contable Numrico

1. Obligatorio
2. Si campo2 = 1 entonces la primera posicin
del Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida
debe comenzar con el digito 3, segn la SMV
(ex CONASEV).
3. Si el campo 5 es igual a 1, consignar el
Cdigo la Cuenta Contable y/o Partida del
periodo que se est informando
4. Si el campo 5 es igual a 8, consignar el
Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida que
corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin. Para modificaciones posteriores se
har referencia a este Cdigo asociado a su
periodo
5. Si el campo 5 es igual a 9, consignar el
Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida que
corresponda al periodo que se modifica
1. Obligatorio

Si

No

Indica el estado de la
operacin

Numrico

1. En caso de no tener la necesidad de


utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.18 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

Descripcin

Formato

Numrico

Observaciones

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin
corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513058
6 al 10

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin. Alfanumrico

1. En caso de no tener la necesidad de


utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.19 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO


Campo

Long.

Obligatorio

Llave nica

Si

Si

Descripcin
Periodo

Formato
Numrico

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado,
campo 16 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 16 es diferente a 1

Si

Si

Cdigo del catlogo


utilizado

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 22
3. Se debe utilizar el catlogo de la SMV (ex
CONASEV) cuando est obligado a utilizar el
Plan Contable General Empresarial o Revisado,
o se est bajo el mbito de supervisin de la
SMV (ex CONASEV).

Si

Si

Cdigo de la Cuenta
Contable y/o Partida

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Si campo2 = 1 entonces la primera posicin
del Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida
debe comenzar con el digito 4, segn la SMV
(ex CONASEV).
3. Si el campo 16 es igual a 1, consignar el
Cdigo la Cuenta Contable y/o Partida del
periodo que se est informando
4. Si el campo 16 es igual a 8, consignar el
Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida que
corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin. Para modificaciones posteriores se
har referencia a este Cdigo asociado a su
periodo
5. Si el campo 16 es igual a 9, consignar el
Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida que
corresponda al periodo que se modifica

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Capital

Numrico

1. Obligatorio

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Acciones de Inversin

Numrico

1. Obligatorio

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Capital Adicional

Numrico

1. Obligatorio

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Resultados no Realizados Numrico

1. Obligatorio

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Reservas Legales

Numrico

1. Obligatorio

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

Otras Reservas

Numrico

1. Obligatorio

10

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Resultados Acumulados

Numrico

1. Obligatorio

11

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Diferencias de Conversin Numrico

1. Obligatorio

12

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Ajustes al Patrimonio

Numrico

1. Obligatorio

13

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Resultado Neto del


Ejercicio

Numrico

1. Obligatorio

14

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Excedente de Revaluacin Numrico

1. Obligatorio

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513059

15

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Resultado del Ejercicio

Numrico

1. Obligatorio

16

Si

No

Indica el estado de la
operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin
corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

17 al 32

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin. Alfanumrico

Campo

Long.

Obligatorio

Si

1. En caso de no tener la necesidad de


utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.20 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS POR FUNCIN


Llave nica Descripcin
Si

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado,
campo 5 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 5 es diferente a 1

Si

Si

Cdigo del catlogo


utilizado

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 22
3. Se debe utilizar el catlogo de la SMV (ex
CONASEV) cuando est obligado a utilizar el
Plan Contable General Empresarial o Revisado,
o se est bajo el mbito de supervisin de la
SMV (ex CONASEV).

Si

Si

Cdigo de la Cuenta
Contable y/o Partida

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Si campo2 = 1 entonces la primera posicin
del Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida
debe comenzar con el digito 2, segn la SMV
(ex CONASEV).
3. Si el campo 5 es igual a 1, consignar el
Cdigo la Cuenta Contable y/o Partida del
periodo que se est informando
4. Si el campo 5 es igual a 8, consignar el
Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida que
corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin. Para modificaciones posteriores se
har referencia a este Cdigo asociado a su
periodo
5. Si el campo 5 es igual a 9, consignar el
Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida que
corresponda al periodo que se modifica

Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles

Si

No

Saldo del Rubro Contable Numrico

1. Obligatorio

Si

No

Indica el estado de la
operacin

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin
corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

6 al 10

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin. Alfanumrico

Numrico

1. En caso de no tener la necesidad de


utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.22 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DE LAS CUENTAS Y/O PARTIDAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Campo

Long.

Obligatorio

Llave nica

Descripcin

Formato

Observaciones

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513060
1

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado,
campo 5 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 5 es diferente a 1

Si

Si

Cdigo del catlogo

Numrico

Si

Si

Cdigo de la Cuenta
Alfanumrico
Contable y/o Partida de los
Estados Financieros

1. Obligatorio
2. Si campo2 = 1 entonces la primera posicin
del Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida
debe comenzar con los digito 1, 2, 3 o 4, segn
SMV (antes CONASEV).

Hasta 100

Si

No

Descripcin de la Cuenta Alfanumrico


Contable y/o Partida de los
Estados Financieros

1. Obligatorio

Si

No

Indica el estado de la
operacin

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la Cuenta Contable y/o
Partida se informa en el periodo.
3. Registrar 8 cuando la Cuenta Contable y/o
Partida se debi informar en un periodo anterior
y NO se inform en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la Cuenta Contable y/o
Partida se inform en un periodo anterior y se
desea corregir.

6 al 10

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin. Alfanumrico

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 22

1. En caso de no tener la necesidad de


utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

3.23 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS


Este libro deber registrarse en formato pdf. Su informacin y contenido debe estar de acuerdo a la normatividad sealada por la Superintendencia del Mercado de
Valores - SMV (ex CONASEV)
(1) Resolucin Gerencia General N 044-2007-EF/94.11
(2) Los deudores tributarios que lleven su contabilidad de acuerdo a un plan contable distinto al Plan Contable General Empresarial (PCGE) debern adecuar la
informacin equivalente.
(3) Las cifras deben ser presentadas a valores histricos.

4 Estructura del Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR


4.1 LIBRO DE RETENCIONES INCISO E) Y F) DEL ART. 34 DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA
Campo

Long.

Obligatorio

Llave
nica

Descripcin

Si

Si

Periodo

Hasta 40

Si

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es


la llave nica o clave nica o clave primaria
del sofware contable que identifica de manera
nivoca el asiento contable. Debe ser el mismo
consignado en el Libro Diario o en el LDFS.

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo
informado, campo 9 es igual a 1
6. Si periodo es menor a periodo
informado, entonces campo 9 es diferente
a 1

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Si el campo 10 es igual a 1, consignar
el Cdigo nico de la Operacin (CUO)
de la operacin que se est informando

3. Si el campo 10 es igual a 8, consignar


el Cdigo nico de la Operacin (CUO)
que corresponda al periodo en que se
omiti la anotacin.
Para modificaciones posteriores se har
referencia a este Cdigo nico de la
Operacin (CUO)
4. Si el campo 10 es igual a 9, consignar
el Cdigo nico de la Operacin (CUO)
de la operacin original que se modifica

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513061

De 2 hasta 10

Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable


identificado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el asiento
de apertura del ejercicio, M para los asientos
de movimientos o ajustes del mes o C para el
asiento de cierre del ejercicio.

Alfanumrico

10

Si

No

Fecha de pago o Fecha de retencin

Si

No

Tipo de Documento de Identidad de la persona


que prest el servicio

DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en
el campo 1.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2

Hasta 15

Si

No

Nmero de Documento de Identidad de la


persona que prest el servicio

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres de la persona que prest


el servicio

Alfanumrico

1. Obligatorio

No

Monto Bruto

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00

No

Retencin efectuada

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o 0.00

10

Hasta 20 enteros y Si
hasta 2 decimales,
sin comas de
miles
Hasta 20 enteros y Si
hasta 2 decimales,
sin comas de
miles
1
Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

11 al 20

Hasta 200

No

Campos de libre utilizacin.

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin
corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y NO
ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y SI ha
sido anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de
utilizarlos, no incluya ni la informacin ni
los palotes.

No

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

5 Estructura del Libro Diario


5.1 LIBRO DIARIO
Campo

Long.

Obligatorio

Si

Llave
nica
Si

Hasta 40

Si

Si

Descripcin
Periodo

Cdigo nico de la Operacin (CUO),


que es la llave nica o clave nica o
clave primaria del sofware contable
que identifica de manera nivoca el
asiento contable .

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo
9 es igual a 1
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces
campo 9 es diferente a 1

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Si el campo 13 es igual a 1, consignar el Cdigo
nico de la Operacin (CUO) de la operacin que se
est informando
3. Si el campo 13 es igual a 8, consignar el Cdigo
nico de la Operacin (CUO) que corresponda al
periodo en que se omiti la anotacin
Para modificaciones posteriores se har referencia a
este Cdigo nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 13 es igual a 9, consignar el Cdigo
nico de la Operacin (CUO) de la operacin original
que se modifica

De 2 hasta
10

Si

Si

Nmero correlativo del asiento


contable identificado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el
asiento de apertura del ejercicio, M
para los asientos de movimientos o
ajustes del mes o C para el asiento
de cierre del ejercicio.

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513062
4

Si

Si

Cdigo del Plan de Cuentas utilizado


por el deudor tributario

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 17

Hasta 24

Si

Si

Cdigo de la cuenta contable


desagregado en subcuentas al nivel
mximo de dgitos utilizado, segn
la estructura 5.3 - Detalle del Plan
Contable utilizado

Numrico

1. Obligatorio

10

Si

No

Fecha de la operacin

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

Hasta 100

No

No

Glosa o descripcin de la naturaleza


de la operacin registrada, de ser
el caso.

Alfanumrico

1. Obligatorio

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

No

No

Movimientos del Debe

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excluyente con campo 9
4. Campo 8 y 9 pueden ser ambos 0.00
5. La suma del campo 8 (correspondiente al mismo
CUO) debe ser igual a la suma del campo 9

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

No

No

Movimientos del Haber

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excluyente con campo 8
4. Campo 8 y 9 pueden ser ambos 0.00
5. La suma del campo 9 (correspondiente al mismo
CUO) debe ser igual a la suma del campo 8

10

Hasta 40

No

No

Nmero correlativo utilizado en el


Registro de Ventas e Ingresos. No
consignar nada si en el referido
registro se referenci el Cdigo nico
de Operacin (CUO) de este libro.

Alfanumrico

11

Hasta 40

No

No

Nmero correlativo utilizado en el


Registro de Compras. No consignar
nada si en el referido registro se
referenci el Cdigo nico de
Operacin (CUO) de este libro.

Alfanumrico

12

Hasta 40

No

No

Nmero correlativo utilizado en el


Registro de Consignaciones. No
consignar nada si en el referido
registro se referenci el Cdigo nico
de Operacin (CUO) de este libro.

Alfanumrico

13

Si

No

Indica el estado de la operacin

14 al 26

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Numrico

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al
periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a
un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho
periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a
un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho
periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no
incluya ni la informacin ni los palotes.

5.3 LIBRO DIARIO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO (*)


Campo

Long.

Obligatorio

Llave
nica

Si

Si

Descripcin
Periodo

Formato
Numrico

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo
6 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces
campo 6 es diferente a 1

Hasta 24

Si

Si

Cdigo de la Cuenta Contable


desagregada hasta el nivel mximo
de dgitos utilizado

Numrico

1. Obligatorio

2. Desde tres dgitos hasta el nivel el nivel mximo de


dgitos utilizado por cuenta contable.
3

Hasta 100

Si

No

Descripcin de la Cuenta Contable


desagregada al nivel mximo de
dgitos utilizado

Si

No

Cdigo del Plan de Cuentas utilizado


por el deudor tributario

Alfanumrico

Numrico

1. Obligatorio

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 17

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513063

Hasta 60

Si

No

Descripcin del Plan de Cuentas


utilizado por el deudor tributario

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Si campo4 = 99 entonces campo5 ser <> -
3. Si campo4 <>99 entonces campo5 = -

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la Cuenta Contable se informa
en el periodo.
3. Registrar 8 cuando la Cuenta Contable se debi
informar en un periodo anterior y NO se inform en
dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la Cuenta Contable se inform
en un periodo anterior y se desea corregir.

7 al 12

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Alfanumrico

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no


incluya ni la informacin ni los palotes.

(*) Obligatorio en el periodo de enero cada ao o cuando se genera el libro electrnico por primera vez.
En los dems meses se puede optar por generar un libro vacio salvo que el Plan Contable sufra modificaciones.
5A Estructura del Libro Diario de Formato Simplificado
5.2 LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO
Campo

Long.

Obligatorio

Si

Llave
nica
Si

Descripcin

Hasta 40

Si

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO),


que es la llave nica o clave nica o clave
primaria del sofware contable que identifica
de manera nivoca el asiento contable .

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Si el campo 13 es igual a 1, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) correlativo
de la operacin que se est informando
3. Si el campo 13 es igual a 8, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) correlativo
que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin
Para modificaciones posteriores se har
referencia a este Cdigo nico de la Operacin
(CUO) correlativo
4. Si el campo 13 es igual a 9, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) correlativo
de la operacin original que se modifica

De 2 hasta
10

Si

Si

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

Si

Si

Hasta 24

Si

Si

10

Si

No

Nmero correlativo del asiento contable


identificado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el asiento
de apertura del ejercicio, M para los
asientos de movimientos o ajustes del mes
o C para el asiento de cierre del ejercicio.
Cdigo del Plan de Cuentas utilizado por el
deudor tributario
Cdigo de la cuenta contable desagregado
en subcuentas al nivel mximo de dgitos
utilizado, segn la estructura 5.4 - Detalle
del Plan Contable utilizado
Fecha de la operacin

Hasta 100

No

No

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

No

No

Glosa o descripcin de la naturaleza de la


operacin registrada, de ser el caso.
Movimientos del Debe

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

No

No

Movimientos del Haber

Periodo

Formato
Numrico

Numrico
Numrico

DD/MM/AAAA

Alfanumrico
Numrico

Numrico

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado,
campo 9 es igual a 1
6. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 9 es diferente a 1

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 17
1. Obligatorio

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el
campo 1.
1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excluyente con campo 9
4. Campo 8 y 9 pueden ser ambos 0.00
5. La suma del campo 8 (correspondiente al
mismo CUO) debe ser igual a la suma del
campo 9
1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excluyente con campo 8
4. Campo 8 y 9 pueden ser ambos 0.00
5. La suma del campo 9 (correspondiente al
mismo CUO) debe ser igual a la suma del
campo 8

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513064
10

Hasta 40

No

No

Nmero correlativo utilizado en el Registro


de Ventas e Ingresos. No consignar nada
si en el referido registro se referenci el
Cdigo nico de Operacin (CUO) de
este libro.

Alfanumrico

11

Hasta 40

No

No

Nmero correlativo utilizado en el Registro


de Compras. No consignar nada si en el
referido registro se referenci el Cdigo
nico de Operacin (CUO) de este libro.

Alfanumrico

12

Hasta 40

No

No

Nmero correlativo utilizado en el Registro


de Consignaciones. No consignar nada
si en el referido registro se referenci el
Cdigo nico de Operacin (CUO) de
este libro.

Alfanumrico

13

Si

No

Indica el estado de la operacin

14 al 26

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Numrico

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde
al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde
a un periodo anterior y NO ha sido anotada en
dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde
a un periodo anterior y SI ha sido anotada en
dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de
utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

5.4 LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO (*)
Campo

Long.

Obligatorio

Llave
nica

Si

Si

Descripcin
Periodo

Formato
Numrico

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado,
campo 6 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 6 es diferente a 1

Hasta 24

Si

Si

Cdigo de la Cuenta Contable desagregada


hasta el nivel mximo de dgitos utilizado

Numrico

1. Obligatorio
2. Desde tres dgitos hasta el nivel el nivel
mximo de dgitos utilizado por cuenta contable.

Hasta 100

Si

No

Descripcin de la Cuenta Contable


desagregada al nivel mximo de dgitos
utilizado

Si

No

Cdigo del Plan de Cuentas utilizado por el


deudor tributario

Numrico

Hasta 60

Si

No

Descripcin del Plan de Cuentas utilizado


por el deudor tributario

Alfanumrico

Si

No

Indica el estado de la operacin

7 al 12

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Alfanumrico

1. Obligatorio

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 17
1. Obligatorio
2. Si campo4 = 99 entonces campo5 ser <> -
3. Si campo4 <>99 entonces campo5 = -

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la Cuenta Contable se
informa en el periodo.
3. Registrar 8 cuando la Cuenta Contable se
debi informar en un periodo anterior y NO se
inform en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la Cuenta Contable
se inform en un periodo anterior y se desea
corregir.

Alfanumrico

1. En caso de no tener la necesidad de


utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

(*) Obligatorio en el periodo de enero cada ao o cuando se genera el libro electrnico por primera vez.
En los dems meses se puede optar por generar un libro vacio salvo que el Plan Contable sufra modificaciones.

6 Estructura del Libro Mayor


6.1 LIBRO MAYOR
Campo

Long.

Obligatorio

Llave
nica

Descripcin

Formato

Observaciones

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513065

Si

Si

Periodo

Hasta 40

Si

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es


la llave nica o clave nica o clave primaria
del sofware contable que identifica de manera
nivoca el asiento contable. Debe ser el mismo
consignado en el Libro Diario.

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado,
campo 8 es igual a 1
6. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 8 es diferente a 1

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Si el campo 13 es igual a 1, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 13 es igual a 8, consignar
el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin
Para modificaciones posteriores se har
referencia a este Cdigo nico de la
Operacin (CUO)
4. Si el campo 13 es igual a 9, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modifica

Hasta 8

Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable


identificado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el asiento
de apertura del ejercicio, M para los asientos
de movimientos o ajustes del mes o C para el
asiento de cierre del ejercicio.
Si Cdigo del Plan de Cuentas utilizado por el
deudor tributario
Si Cdigo de la cuenta contable desagregado en
subcuentas al nivel mximo de dgitos utilizado,
segn la estructura 5.3 - Detalle del Plan
Contable utilizado
No Fecha de la operacin

Si

Hasta 24

Si

10

Si

Hasta 100

Si

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No Glosa o descripcin de la naturaleza de la


operacin registrada
No Movimientos del Debe

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No Movimientos del Haber

10

Hasta 40

11

Hasta 40

12

Hasta 40

13

Si

No Nmero correlativo utilizado en el Registro de


Ventas e Ingresos. No consignar nada si en el
referido registro se referenci el Cdigo nico de
Operacin (CUO) de este libro.
No Nmero correlativo utilizado en el Registro de
Compras. No consignar nada si en el referido
registro se referenci el Cdigo nico de
Operacin (CUO) de este libro.
No Nmero correlativo utilizado en el Registro de
Consignaciones. No consignar nada si en el
referido registro se referenci el Cdigo nico de
Operacin (CUO) de este libro.
No Indica el estado de la operacin

Alfanumrico

Numrico
Numrico

DD/MM/AAAA

Alfanumrico
Numrico

Numrico

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 17
1. Obligatorio

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el
campo 1.
1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excluyente con campo 9
4. Campo 8 y 9 pueden ser ambos 0.00
5. La suma del campo 8 (correspondiente al
mismo CUO) debe ser igual a la suma del
campo 9
1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excluyente con campo 8
4. Campo 8 y 9 pueden ser ambos 0.00
5. La suma del campo 9 (correspondiente al
mismo CUO) debe ser igual a la suma del
campo 8

Alfanumrico

Alfanumrico

Alfanumrico

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin
corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y NO ha
sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513066
14 al 26

Hasta 200

No

No Campos de libre utilizacin.

Alfanumrico

1. En caso de no tener la necesidad de


utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

7 Estructura del Registro de Activos Fijos


7.1 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS REVALUADOS Y NO REVALUADOS
Campo

Long.

Obligatorio Llave
nica
Si

Si

Descripcin
Periodo

Formato
Numrico

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAA0000
3. AAAA >= 2010
4. Si el periodo es igual a periodo informado,
campo 36 es igual a 1
5. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 36 es diferente a 1

Hasta 40

Si

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es


la llave nica o clave nica o clave primaria
del sofware contable que identifica de manera
nivoca el asiento contable. Debe ser el mismo
consignado en el Libro Diario.

Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si el campo 36 es igual a 1, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 36 es igual a 8, consignar
el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia
a este Cdigo nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 36 es igual a 9, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modifica

De 2 hasta
10

Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable


identificado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el asiento
de apertura del ejercicio, M para los asientos
de movimientos o ajustes del mes o C para el
asiento de cierre del ejercicio.

Si

Si

Cdigo del catlogo utilizado. Slo se podr


incluir las opciones 3 y 9 de la tabla 13.

Hasta 24

Si

Si

Cdigo propio del activo fijo correspondiente al


catlogo sealado en el campo 3.

Si

Si

Cdigo del activo fijo, de acuerdo al Catlogo


de Bienes, Servicios y Obras (*) establecido por
el Organismo Supervisor de las Contrataciones
del Estado (OSCE) y vigente al 01 de enero de
cada ao.

Numrico

1. Obligatorio

Si

No

Cdigo del tipo de Activo Fijo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 18

Hasta 24

Si

No

Cdigo de la Cuenta Contable del Activo Fijo,


desagregada hasta el nivel mximo de dgitos
utilizado

Numrico

1. Obligatorio

Si

No

Estado del Activo Fijo

Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 19

Alfanumrico 1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

Numrico

1. Obligatorio
2. No acepta el valor 1.
3. Validar con parmetro tabla 13

Alfanumrico 1. Obligatorio

10

Hasta 40

Si

No

Descripcin del Activo Fijo

Alfanumrico 1. Obligatorio

11

Hasta 20

Si

No

Marca del Activo Fijo

Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si no existe, registrar -

12

Hasta 20

Si

No

Modelo del Activo Fijo

Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si no existe, registrar -

13

Hasta 30

Si

No

Nmero de serie y/o placa del Activo Fijo

Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si no existe, registrar -

14

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Importe del saldo inicial del Activo Fijo

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar 0.00

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513067

15

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Importe de las adquisiciones o adiciones de


Activo Fijo

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar 0.00

16

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Importe de las mejoras del Activo Fijo

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar 0.00

17

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Importe de los retiros y/o bajas del Activo Fijo

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar 0.00

18

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Importe por otros ajustes en el valor del Activo


Fijo

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar 0.00

19

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Valor de la revaluacin voluntaria efectuada

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar 0.00

20

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Valor de la revaluacin efectuada por


reorganizacin de sociedades

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar 0.00

21

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Valor de otras revaluaciones efectuada

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar 0.00

22

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Importe del valor del ajuste por inflacin del


Activo Fijo

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar 0.00

23

10

Si

No

Fecha de adquisicin del Activo Fijo

DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo
1.

24

10

Si

No

Fecha de inicio del Uso del Activo Fijo

DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo
1.

25

Si

No

Cdigo del Mtodo aplicado en el clculo de la


depreciacin

Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 20

26

Hasta 20

Si

No

Nmero de documento de autorizacin para


cambiar el mtodo de la depreciacin

Alfanumrico 1. Obligatorio

27

Hasta 3
enteros y 2
decimales,

Si

No

Porcentaje de la depreciacin

Numrico

1. Obligatorio, solo si campo 25 es 1


2. ###.##
3. El porcentaje debe ser mayor o igual a 0 y
menor o igual a 100

28

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Depreciacin acumulada al cierre del ejercicio


anterior.

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar 0.00

29

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Valor de la depreciacin del ejercicio sin


considerar la revaluacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar 0.00

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513068
30

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Valor de la depreciacin del ejercicio relacionada


con los retiros y/o bajas del Activo Fijo

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar 0.00

31

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Valor de la depreciacin relacionada con otros


ajustes

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar 0.00

32

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Valor de la depreciacin de la revaluacin


voluntaria efectuada

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar 0.00

33

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Valor de la depreciacin de la revaluacin


efectuada por reorganizacin de sociedades

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar 0.00

34

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Valor de la depreciacin de otras revaluaciones


efectuadas

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar 0.00

35

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Valor del ajuste por inflacin de la depreciacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar 0.00

36

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde
al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde
a un periodo anterior y NO ha sido anotada en
dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a
un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho
periodo.

37 al 74

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos,


no incluya ni la informacin ni los palotes.

(*) El Catlogo de Naciones Unidas es el mismo que se hace referencia en la Tabla 13 Catlogo de Existencias.
7.3 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LA DIFERENCIA DE CAMBIO
Campo

Long.

Obligatorio Llave
nica
Si

Si

Descripcin
Periodo

Formato
Numrico

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAA0000
3. AAAA >= 2010
4. Si el periodo es igual a periodo informado,
campo 15 es igual a 1
5. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 15 es diferente a 1

Hasta 40

Si

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es


la llave nica o clave nica o clave primaria
del sofware contable que identifica de manera
nivoca el asiento contable. Debe ser el mismo
consignado en el Libro Diario.

Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si el campo 15 es igual a 1, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 15 es igual a 8, consignar
el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin
Para modificaciones posteriores se har referencia
a este Cdigo nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 15 es igual a 9, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modifica

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513069

De 2 hasta
10

Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable


identificado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el asiento
de apertura del ejercicio, M para los asientos
de movimientos o ajustes del mes o C para el
asiento de cierre del ejercicio.

Alfanumrico 1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

Si

Si

Cdigo del catlogo utilizado. Slo se podr


incluir las opciones 3 y 9 de la tabla 13.

Hasta 24

Si

Si

Cdigo propio del activo fijo correspondiente al


catlogo sealado en el campo 4.

Alfanumrico 1. Obligatorio

10

Si

Fecha de adquisicin del Activo Fijo

DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo
1.

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Valor de adquisicin del Activo Fijo en moneda


extranjera

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar 0.00

1 entero y 3
decimales

Si

No

Tipo de cambio de la moneda extranjera en la


fecha de adquisicin

Numrico

1. Obligatorio
2. #.###
3. El Tipo de Cambio es mayor o igual a 0

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Valor de adquisicin del Activo Fijo en moneda


nacional

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar 0.00

10

1 entero y 3
decimales

Si

No

Tipo de cambio de la moneda extranjera al 31.12


del periodo que corresponda

Numrico

1. Obligatorio
2. Si no existe, registrar 0.000
3. #.###
4. El Tipo de Cambio es mayor o igual a 0

11

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Ajuste por diferencia de cambio del Activo Fijo

Numrico

1. Obligatorio

12

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Depreciacin del ejercicio

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar 0.00

13

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Depreciacin del ejercicio relacionada con los


retiros y/o bajas del Activo Fijo

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar 0.00

14

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Depreciacin relacionada con otros ajustes

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar 0.00

15

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde
al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde
a un periodo anterior y NO ha sido anotada en
dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a
un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho
periodo.

16 al 30

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Numrico

1. Obligatorio
2. No acepta el valor 1.
3. Validar con parmetro tabla 13

Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos,


no incluya ni la informacin ni los palotes.

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513070

7.4 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS BAJO LA MODALIDAD DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO
Campo

Long.

Obligatorio Llave
nica
Si

Si

Descripcin
Periodo

Formato
Numrico

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAA0000
3. AAAA >= 2010
4. Si el periodo es igual a periodo informado,
campo 11 es igual a 1
5. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 11 es diferente a 1

Hasta 40

Si

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es


la llave nica o clave nica o clave primaria
del sofware contable que identifica de manera
nivoca el asiento contable. Debe ser el mismo
consignado en el Libro Diario.

Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si el campo 11 es igual a 1, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 11 es igual a 8, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia
a este Cdigo nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 11 es igual a 9, consignar el
Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modifica

De 2 hasta
10

Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable


identificado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el asiento
de apertura del ejercicio, M para los asientos
de movimientos o ajustes del mes o C para el
asiento de cierre del ejercicio.

Si

Si

Cdigo del catlogo utilizado. Slo se podr


incluir las opciones 3 y 9 de la tabla 13.

Hasta 20

Si

Si

Nmero del contrato de arrendamiento


financiero del Activo Fijo

10

Si

Si

Fecha del contrato de arrendamiento financiero DD/MM/AAAA 1. Obligatorio


del Activo Fijo

Hasta 24

Si

Si

Cdigo propio del activo fijo correspondiente al


catlogo sealado en el campo 4.

10

Si

No

Fecha de inicio del arrendamiento financiero del DD/MM/AAAA 1. Obligatorio


Activo Fijo
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo
1.

Hasta 5

Si

No

Nmero de cuotas pactadas

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo

10

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Monto total del contrato de arrendamiento


financiero del Activo Fijo

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo

11

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde
al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde
a un periodo anterior y NO ha sido anotada en
dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a
un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho
periodo.

12 al 24

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Alfanumrico 1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

Numrico

1. Obligatorio
2. No acepta el valor 1.
3. Validar con parmetro tabla 13

Alfanumrico 1. Obligatorio

Alfanumrico 1. Obligatorio

Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos,


no incluya ni la informacin ni los palotes.

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513071

8 Estructura del Registro de Compras


8.1 REGISTRO DE COMPRAS
Campo

Long.
8

Obligatorio Llave nica


Si

Si

Descripcin
Periodo

Formato
Numrico

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si periodo es menor a periodo informado, entonces
campo 34 es igual a 9
6. Si el periodo es igual a periodo informado, campo
34 es diferente a 9

1
2

Hasta 40

Si

Si

Alfanumrico
1. Contribuyentes del Rgimen General:
Cdigo nico de la Operacin (CUO),
que es la llave nica o clave nica o clave
primaria del sofware contable que identifica
de manera nivoca el asiento contable
en el Libro Diario o en el Libro Diario de
Formato Simplificado en que se registr la
operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de
Renta - RER: Nmero correlativo del mes.

1. Obligatorio
2. Si el campo 34 es igual a 0, 1 o 6 o 7,
consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO)
o nmero correlativo de la operacin que se est
informando
3. Si el campo 34 es igual a 9, consignar el Cdigo
nico de la Operacin (CUO) o nmero correlativo
de la operacin original que se modifica

De 2 hasta Si
10

Si

Nmero correlativo del asiento contable


Alfanumrico
identificado en el campo 2, cuando se utilice
el Cdigo nico de la Operacin (CUO). El
primer dgito debe ser: A para el asiento
de apertura del ejercicio, M para los
asientos de movimientos o ajustes del mes
o C para el asiento de cierre del ejercicio.

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
3. No se registra nada en este campo en los casos
de Contribuyentes del RER.

10

No

Fecha de emisin del comprobante de pago DD/MM/AAAA 1. Obligatorio


o documento
2. Menor o igual al periodo informado

Si

5. Si fecha de emisin est dentro de los doce


meses anteriores al periodo sealado en el campo 1,
entonces campo 34 = 6
6. Si fecha de emisin est fuera de los doce meses
anteriores al periodo sealado en el campo 1,
entonces campo 34 = 7
5

10

No

No

Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago (1) DD/MM/AAAA 1. Opcional, excepto cuando el campo 5 = 14 en
cuyo caso es obligatorio
2. Menor o igual al mes siguiente del periodo
informado
3. Menor o igual al mes siguiente del periodo
sealado en el campo 1.

Si

No

Tipo de Comprobante de Pago o


Documento

Numrico

Hasta 20

Si

No

Serie del comprobante de pago o


Alfanumrico
documento. En los casos de la Declaracin
nica de Aduanas (DUA) o de la
Declaracin Simplificada de Importacin
(DSI) se consignar el cdigo de la
dependencia Aduanera.

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

Si

No

Ao de emisin de la DUA o DSI

1. Obligatorio
2. Si campo 6 = 50 , 52 registrar nmero mayor a
1981 y menor o igual al ao del periodo informado y
al ao del periodo sealado en el campo 1.

Hasta 24

Si

No

Nmero del comprobante de pago o


Alfanumrico
documento o nmero de orden del
formulario fsico o virtual donde conste
el pago del impuesto, tratndose de
liquidaciones de compra, utilizacin de
servicios prestados por no domiciliados
u otros, nmero de la DUA, de la DSI,
de la Liquidacin de cobranza u otros
documentos emitidos por SUNAT que
acrediten el crdito fiscal en la importacin
de bienes.

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

En caso de optar por anotar el importe


total de las operaciones diarias que no
otorguen derecho a crdito fiscal en forma
consolidada, registrar el nmero inicial (2).
10

Hasta 24

No

No

En caso de optar por anotar el importe


Numrico
total de las operaciones diarias que no
otorguen derecho a crdito fiscal en forma
consolidada, registrar el nmero final (2).

1. Si campo 6 = 00,03,05,06,07,08,11,12,
13,14,15,16,18,19,23,26,28,30,34,35,
36,37,55,56,87 y 88, campo 9 debe ser positivo
o cero
2. En caso contario, registrar 0

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513072
11

Si

No

Tipo de Documento de Identidad del


proveedor

Alfanumrico

1. Obligatorio, excepto cuando


a. campo 6 = 00,03,05,06,07,08,11,12,
13,14,15,16,18,19,22,23,26,28,30,34,
35,36,37,55,56,87,88, 91, 97 y 98 o
b. campo 6 = 07, 08, 87, 88, 97, 98 y campo
25 = 03, 12, 13, 14 y 36
en cuyos casos ser opcional
2. Validar con parmetro tabla 2

12

Hasta 15

Si

No

Nmero de RUC del proveedor o nmero


de documento de Identidad, segn
corresponda.

Alfanumrico

1. Obligatorio, excepto cuando


a. campo 6 = 00,03,05,06,07,08,11,12,
13,14,15,16,18,19,22,23,26,28,30,34,
35,36,37,55,56,87,88, 91, 97 y 98 o
b. campo 6 = 07, 08, 87, 88, 97, 98 y campo
25 = 03, 12, 13, 14 y 36
en cuyos casos ser opcional
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

13

Hasta 100

Si

No

Apellidos y nombres, denominacin o razn Alfanumrico


social del proveedor. En caso de personas
naturales se debe consignar los datos en el
siguiente orden: apellido paterno, apellido
materno y nombre completo.

1. Obligatorio, excepto cuando


a. campo 6 = 00,03,05,06,07,08,11,12,
13,14,15,16,18,19,22,23,26,28,30,34,
35,36,37,55,56,87,88, 91, 97 y 98 o
b. campo 6 = 07, 08, 87, 88, 97, 98 y campo
25 = 03, 12, 13, 14 y 36

14

Hasta 20 No
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

No

Base imponible de las adquisiciones


Numrico
gravadas que dan derecho a crdito fiscal y/
o saldo a favor por exportacin, destinadas
exclusivamente a operaciones gravadas y/o
de exportacin

1. Obligatorio
2. Acepta negativos

15

Hasta 20 No
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

No

Monto del Impuesto General a las Ventas


y/o Impuesto de Promocin Municipal

1. Obligatorio
2. Acepta negativos
3. Impuesto que corresponde a la adquisicin
registrada conforme lo dispuesto en el campo 14.

16

Hasta 20 No
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

No

Base imponible de las adquisiciones


Numrico
gravadas que dan derecho a crdito fiscal y/
o saldo a favor por exportacin, destinadas
a operaciones gravadas y/o de exportacin
y a operaciones no gravadas

1. Obligatorio
2. Si no existe, registrar 0.00
3. Acepta negativos

17

Hasta 20 No
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

No

Monto del Impuesto General a las Ventas


y/o Impuesto de Promocin Municipal

Numrico

1. Obligatorio
2. Si no existe, registrar 0.00
3. Acepta negativos
4. Impuesto que corresponde a la adquisicin
registrada conforme lo dispuesto en el campo 15.

18

Hasta 20 No
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

No

Base imponible de las adquisiciones


gravadas que no dan derecho a crdito
fiscal y/o saldo a favor por exportacin,
por no estar destinadas a operaciones
gravadas y/o de exportacin.

Numrico

1. Obligatorio
2. Acepta negativos

19

Hasta 20 No
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

No

Monto del Impuesto General a las Ventas


y/o Impuesto de Promocin Municipal

Numrico

1. Obligatorio
2. Acepta negativos
4. Impuesto que corresponde a la adquisicin
registrada conforme lo dispuesto en el campo 18.

20

Hasta 20 No
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

No

Valor de las adquisiciones no gravadas

Numrico

1. Obligatorio
2. Acepta negativos

21

Hasta 20 No
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

No

Monto del Impuesto Selectivo al Consumo Numrico


en los casos en que el sujeto pueda
utilizarlo como deduccin.

1. Obligatorio
2. Acepta negativos

22

Hasta 20 No
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

No

Otros conceptos, tributos y cargos que no


formen parte de la base imponible.

1. Obligatorio
2. Acepta negativos

Numrico

Numrico

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

23

513073

Hasta 20 Si
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
1 entero y 3 No
decimales

No

Importe total de las adquisiciones


registradas segn comprobante de pago.

No

Tipo de cambio (3).

25

10

Si

No

26

Si

No

27

Hasta 20

Si

No

28

Si

No

29

Hasta 24

Si

No

30

Hasta 24

Si

No

31

10

No

No

32

Hasta 24

No

No

33

Si

No

34

Si

No

24

Numrico

1. Obligatorio
2. Acepta negativos

Numrico

1. Obligatorio
2. #.###
3. Positivo
Fecha de emisin del comprobante de pago DD/MM/AAAA 1. Obligatorio, si campo 6 = 07 o 08 o 87 o 88 o
que se modifica (4).
97 o 98
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
Tipo de comprobante de pago que se
Numrico
1. Obligatorio si campo 6 = 07 o 08 o 87 o 88 o
modifica (4).
97 o 98
2. Validar con parmetro tabla 10
Nmero de serie del comprobante de pago Alfanumrico 1. Obligatorio si campo 6 = 07 o 08 o 87 o 88 o
que se modifica (4).
97 o 98
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)
Cdigo de la dependencia Aduanera de la Alfanumrico 1. Obligatorio si campo 25 = 50 , 52. Validar con
Declaracin nica de Aduanas (DUA) o de
parmetro tabla 11
la Declaracin Simplificada de Importacin
(DSI) .
Nmero del comprobante de pago que se Alfanumrico 1. Obligatorio si campo 6 = 07 o 08 o 87 o 88 o
modifica (4).
97 o 98
Nmero del comprobante de pago emitido Alfanumrico 1. Obligatorio si campo 6 = 07 o 08 o 87 o 88 o
por sujeto no domiciliado (5).
97 o 98
Fecha de emisin de la Constancia de
DD/MM/AAAA 1. Menor o igual al mes siguiente del periodo
Depsito de Detraccin (6)
informado
2. Menor o igual al mes siguiente del periodo
sealado en el campo 1.
Nmero de la Constancia de Depsito de Alfanumrico 1. Positivo, de ser numrico
Detraccin (6)
Marca del comprobante de pago sujeto a Numrico
1. Obligatorio
retencin
2. Si identifica el comprobante sujeto a retencin
consignar 1, caso contrario 0
Estado que identifica la oportunidad de la Numrico
anotacin o indicacin si sta corresponde
a un ajuste.

1. Obligatorio
2. Registrar 0 cuando la operacin (anotacin
optativa sin efecto en el IGV) corresponde al periodo,
emitidas en el periodo.
3. Registrar 1 cuando se anota el Comprobante de
Pago o documento en el periodo que se emiti o que
se pag el impuesto, segn corresponda.
4. Registrar 6 cuando la fecha de emisin del
Comprobante de Pago o de pago del impuesto, por
operaciones que otorguen derecho a crdito fiscal,
es anterior al periodo de anotacin y esta se produce
dentro de los doce meses siguientes a la emisin o
pago del impuesto, segn corresponda.
5. Registrar 7 cuando la fecha de emisin del
Comprobante de Pago o pago del impuesto, por
operaciones que otorgaban derecho a crdito fiscal,
es anterior al periodo de anotacin y esta se produce
luego de los doce meses siguientes a la emisin o
pago del impuesto, segn corresponda.
6. Registrar 9 cuando se realice un ajuste o
rectificacin en la anotacin de la informacin de una
operacin registrada en un periodo anterior.
35 al 68 Hasta 200 No
No
Campos de libre utilizacin.
Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no
incluya ni la informacin ni los palotes.
(1) Sealar la fecha correspondiente, de acuerdo a lo establecido en el literal b) del inciso II del numeral 1 del Artculo 10 del Reglamento de la Ley del Impuesto
General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, aprobado por Decreto Supremo N. 029-94-EF, publicado el 29.3.1994 y normas modificatorias.
(2) En caso la anotacin corresponda a un ajuste respecto de operaciones registradas antes del 10/07/2011 y siempre que por las mencionadas operaciones
se lleve un sistema de control computarizado que mantenga la informacin detallada y que permita efectuar la verificacin individual de cada documento.
(3) Utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la materia.
(4) Tratndose de notas de crdito, el monto del ajuste de la base imponible y/o del impuesto o valor, segn corresponda, sealados en los referidos documentos, se
consignarn, respectivamente, en las columnas utilizadas para registrar los datos vinculados a las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o
de exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas y adquisiciones gravadas destinadas
a operaciones no gravadas. Tratndose de notas de dbito, el monto de la base imponible y/o impuesto o valor, segn corresponda, sealados en los referidos
documentos se consignarn, respectivamente, en las columnas indicadas en el prrafo anterior.
(5) Slo para el caso de utilizacin de servicios o adquisiciones de intangibles provenientes del exterior, cuando corresponda. En estos casos se deber registrar la base
imponible correspondiente al monto del impuesto pagado y el referido impuesto. Dicha informacin se consignar, segn corresponda, en las columnas utilizadas para
sealar los datos vinculados a las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a operaciones
gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas y adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no gravadas.
(6) Slo para los casos de detracciones. Es optativo el llenado cuando exista un sistema de enlace que mantenga dicha informacin y se pueda identificar los
comprobantes de pago respecto de los cuales se efectu el depsito.

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513074
9 Estructura del Registro de Consignaciones
9.1 REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNADOR - CONTROL DE BIENES ENTREGADOS EN CONSIGNACIN
Campo

Long.

Obligatorio Llave
nica

Si

Si

Si

Descripcin

Formato

Observaciones

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo
22 es igual a 1
6. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 22 es diferente a 1

Si

Cdigo del catlogo utilizado

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 13

Si

Si

Tipo de existencia

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 5

Hasta 24

Si

Si

Cdigo de la existencia

Hasta 40

Si

Si

1. Contribuyentes del Rgimen General: Cdigo Alfanumrico 1. Obligatorio


nico de la Operacin (CUO), que es la llave
nica o clave nica o clave primaria del sofware
contable que identifica de manera nivoca el
asiento contable en el Libro Diario o en el Libro
Diario de Formato Simplificado en que se registr
la operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta
- RER: Nmero correlativo del mes.

Hasta 80

Si

No

Nombre de la existencia

Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si campo2 = 3 o 9 entonces campo6 ser <> -
3. Si campo2 <> 3 o 9 entonces campo6 -

Hasta 3

Si

No

Cdigo de la unidad de medida

Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 6

10

Si

No

Fecha de emisin de la gua de remisin emitido DD/MM/AAAA 1. Obligatorio


por el consignador
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

Hasta 20

Si

No

Serie de la gua de remisin emitido por el


consignador, con la que entrega los bienes al
consignatario o se recibe los bienes no vendidos
por el consignatario

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo

10

Hasta 24

Si

No

Nmero de la gua de remisin emitido por el


consignador, con la que entrega los bienes al
consignatario o se recibe los bienes no vendidos
por el consignatario

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo

11

Si

No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento


emitido por el consignador

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
3. Si no existe registrar 00

12

10

No

No

Fecha de emisin del comprobante emitido por el DD/MM/AAAA 1. Obligatorio


consignador
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

13

Hasta 20

Si

No

Serie del Comprobante de Pago emitido por el


consignador (1)

14

Hasta 24

Si

No

Nmero del Comprobante de Pago emitido por el Alfanumrico 1. Obligatorio


consignador (1)
2. Si no existe registrar 0

15

10

Si

No

Fecha de entrega o devolucin del bien

16

Si

No

Tipo de documento de identidad del consignatario Alfanumrico 1. Obligatorio


2. Validar con parmetro tabla 2

17

Hasta 15

Si

No

Nmero de RUC del consignatario o del


documento de identidad

Alfanumrico 1. Obligatorio

18

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn


Social del consignatario

Alfanumrico 1. Obligatorio

19

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles

Si

No

Cantidad de bienes entregados en consignacin


(la primera tupla corresponde al saldo inicial)

3. No acepta valor por default


Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Segn catlogo utilizado (campo 2)

Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si no existe registrar 0

DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Si no existe registrar 0.00
4. Es excluyente de los campos 20 y 21
5. Campo 19, 20 y 21 no pueden ser todos 0.00

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513075

20

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles

Si

No

Cantidad de bienes devueltos por el consignatario

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o 0.00
3. Si no existe registrar 0.00
4. Es excluyente de los campos 19 y 21
5. Campo 19, 20 y 21 no pueden ser todos 0.00

21

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles

Si

No

Cantidad de bienes vendidos

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o 0.00
3. Si no existe registrar 0.00
4. Es excluyente de los campos 19 y 20
5. Campo 19, 20 y 21 no pueden ser todos 0.00

22

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde
al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a
un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho
periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a
un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho
periodo.

23 al 44

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos,


no incluya ni la informacin ni los palotes.

9.2 REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNATARIO - CONTROL DE BIENES RECIBIDOS EN CONSIGNACIN


Campo

Long.

Obligatorio Llave
nica

Si

Si

Si

Descripcin

Formato

Observaciones

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo
21 es igual a 1
6. Si periodo es menor a periodo informado,
entonces campo 21 es diferente a 1

Si

Cdigo del catlogo utilizado

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 13

Si

Si

Tipo de existencia

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 5

Hasta 24

Si

Si

Cdigo de la existencia

Hasta 40

Si

Si

1. Contribuyentes del Rgimen General: Cdigo Alfanumrico 1. Obligatorio


nico de la Operacin (CUO), que es la llave
nica o clave nica o clave primaria del sofware
contable que identifica de manera nivoca el
asiento contable en el Libro Diario o en el Libro
Diario de Formato Simplificado en que se registr
la operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta
- RER: Nmero correlativo del mes.

Hasta 80

Si

No

Nombre de la existencia

Alfanumrico 1. Obligatorio cuando campo 2 = 3 o 9, en caso


contrario registrar -

Hasta 3

Si

No

Cdigo de la unidad de medida

Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 6

10

Si

No

Fecha de emisin de la gua de remisin emitida DD/MM/AAAA 1. Obligatorio


por el consignador
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
4. Si no existe registrar fecha default (01/01/0001)

Hasta 20

Si

No

Serie de la gua de remisin emitido por el


consignador, con la que se reciben los bienes
o se devuelven al consignador los bienes no
vendidos

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo
3. Si no existe registrar 0

10

Hasta 24

Si

No

Nmero de la gua de remisin emitido por el


consignador, con la que se reciben los bienes
o se devuelven al consignador los bienes no
vendidos

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo
3. Si no existe registrar 0

11

Si

No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento


emitido por el consignatario, por la venta de los
bienes recibidos en consignacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
3. Si no existe registrar 00

Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Segn catlogo utilizado (campo 2)

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513076
12

10

Si

No

Fecha de emisin del comprobante emitido por el DD/MM/AAAA 1. Obligatorio


consignatario, por la venta de los bienes recibidos
2. Menor o igual al periodo informado
en consignacin
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
4. Si no existe registrar fecha default (01/01/0001)

13

Hasta 20

Si

No

Serie del Comprobante de Pago emitido por el


Alfanumrico 1. Obligatorio
consignatario, por la venta de los bienes recibidos
2. Positivo, de ser numrico
en consignacin (2)
3. Si no existe registrar 0

14

Hasta 24

Si

No

Nmero del Comprobante de Pago emitido por el Alfanumrico 1. Obligatorio


consignatario, por la venta de los bienes recibidos
2. Positivo, de ser numrico
en consignacin (2)
3. Si no existe registrar 0

15

10

Si

No

Fecha de recepcin, devolucin o venta del bien

16

11

Si

No

Nmero de RUC del consignador

17

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn


Social del consignador

18

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles

Si

No

Cantidad de bienes recibidos en consignacin


o por devolucin del cliente (la primera tupla
corresponde al saldo inicial)

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Si no existe registrar 0
4. Es excluyente de los campos 19 y 20

19

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles

Si

No

Cantidad de bienes devueltos al consignador

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o 0.00
3. Si no existe registrar 0
4. Es excluyente de los campos 18 y 20

20

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles

Si

No

Cantidad de bienes vendidos por el consignatario

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o 0.00
3. Si no existe registrar 0
4. Es excluyente de los campos 18 y 19

21

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde
al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a
un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho
periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a
un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho
periodo.

22 al 42

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
Numrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc. Para tipo
= 06)

Alfanumrico 1. Obligatorio

Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos,


no incluya ni la informacin ni los palotes.

(1) Una vez perfeccionada la venta de bienes por parte del consignatario; en este caso, deber anotarse en los campos 9 y 10 , la serie y el nmero de la gua de
remisin con la que se emitieron los referidos bienes al consignatario
(2) Deber anotarse en los campos 9 y 10 la serie y el nmero de la guia de remisin con la que recibi los referidos bienes del consignador

10 Estructura del Registro de Costos


10.1 REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL
Campo
1

Long.
8

Obligatorio

Llave
nica

Si

Si

Descripcin
Ejercicio

Formato
Numrico

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAA0000
3. AAAA >= 2010
4. Se entiende que la informacin es a partir
del 01 de enero del ejercicio o desde el inicio
de actividades, cuando corresponda
5. Si el ejercicio es igual al ejercicio informado,
campo 6 es igual a 1
6. Si el ejercicio es menor al ejercicio
informado, entonces campo 6 es diferente a 1

Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles

Si

No

Costo del inventario inicial de productos Numrico


terminados contable

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513077

Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles

Si

No

Costo de produccin de productos


terminados contable

Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles

Si

No

Costos del inventario final de productos Numrico


terminados disponibles para la venta
contable

1. Obligatorio
2. Negativo o 0.00

Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles

Si

No

Ajustes diversos contables

Numrico

1. Obligatorio

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin
corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y NO ha
sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Alfanumrico

1. En caso de no tener la necesidad de


utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

7 al 12

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00

10.2 REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL


Campo
1

Long.
8

Obligatorio

Llave
nica

Si

Si

Descripcin
Periodo

Formato
Numrico

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. AAAA >= 2010
4. 01 <= MM <= 12. Se entiende que la
informacin es a partir del 01 de enero del
ejercicio o desde el inicio de actividades,
cuando corresponda
5. Si el periodo corresponde al ejercicio
informado, campo 8 es igual a 1
6. Si el periodo es menor al ejercicio
informado, entonces campo 8 es diferente a 1

Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles

Si

No

Costo de Materiales y Suministros


Directos

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00

Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles

Si

No

Costo de la Mano de Obra Directa

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00

Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles

Si

No

Otros Costos Directos

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00

Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles

Si

No

Gastos de Produccin Indirectos:


Materiales y Suministros Indirectos

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00

Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles

Si

No

Gastos de Produccin Indirectos:Mano Numrico


de Obra Indirecta

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00

Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles

Si

No

Otros Gastos de Produccin Indirectos

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin
corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y NO ha
sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513078
9 al 16

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Alfanumrico

1. En caso de no tener la necesidad de


utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

10.3 REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION VALORIZADO ANUAL


Campo
1

Long.
8

Obligatorio

Llave
nica

Si

Si

Descripcin
Ejercicio

Formato
Numrico

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAA0000
3. AAAA >= 2010
4. Se entiende que la informacin es a partir
del 01 de enero del ejercicio o desde el inicio
de actividades, cuando corresponda
5. Si el ejercicio es igual al ejercicio informado,
campo 13 es igual a 1
6. Si el ejercicio es menor al ejercicio
informado, entonces campo 13 es diferente
a 1

Hasta 10

Si

Si

Cdigo de identificacin del Proceso


informado (La informacin podr
agruparse optativamente por proceso
productivo, lnea de produccin,
producto o proyecto)

Alfanumrico

1. Obligatorio

Hasta 100

Si

No

Descripcin del Proceso informado

Alfanumrico

1. Obligatorio

Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles

Si

No

Costos de los Materiales y Suministros Numrico


Directos

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00

Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles

Si

No

Costos la Mano de Obra Directa

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00

Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles

Si

No

Otros Costos Directos

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00

Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles

Si

No

Gastos de Produccin Indirectos:


Materiales y Suministros Indirectos

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00

Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles

Si

No

Gastos de Produccin Indirectos: Mano Numrico


de Obra Indirecta

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00

Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles

Si

No

Otros Gastos de Produccin Indirectos

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00

10

Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles

Si

No

Inventario inicial de productos en


proceso

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00

11

Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles

Si

No

Inventario final de productos en proceso Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o 0.00

12

Si

No

Cdigo de agrupamiento del costo de


produccin valorizado anual

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 21

13

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin
corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y NO ha
sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
anotada en dicho periodo.

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Alfanumrico

1. En caso de no tener la necesidad de


utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.

14 al 26

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513079

12 Estructura del Registro de Inventario permanente en Unidades Fsicas


12.1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS - DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS
Campo

Long.

Obligatorio

Llave nica

Descripcin

Formato

Observaciones

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo
informado
5. Si el periodo es igual a periodo
informado, campo 18 es igual a 1
6. Si periodo es menor a periodo
informado, entonces campo 18 es
diferente a 1

Hasta 40

Si

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es


la llave nica o clave nica o clave primaria
del sofware contable que identifica de manera
nivoca el asiento contable. Debe ser el mismo
consignado en el Libro Diario.

Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si el campo 18 es igual a 1,
consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin
que se est informando
3. Si el campo 18 es igual a 8,
consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda
al periodo en que se omiti la
anotacin. Para modificaciones
posteriores se har referencia a
este Cdigo nico de la Operacin
(CUO).
4. Si el campo 18 es igual a 9,
consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin
original que se modifica

De 2 hasta 10 Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable


identificado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el asiento
de apertura del ejercicio, M para los asientos
de movimientos o ajustes del mes o C para el
asiento de cierre del ejercicio.

Hasta 7

Si

Cdigo de establecimiento anexo:


Numrico
1. Los cuatro primeros dgitos son obligatorios y
corresponden al cdigo de establecimiento anexo
segn el Registro nico de Contribuyentes.

Si

Alfanumrico 1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A,
MoC

1. Obligatorio
2. Como mnimo consignar ####
3. Positivo

2. En caso el almacn se encuentre ubicado en


el establecimiento de un tercero o no sea posible
incluirlo como un establecimiento anexo, los
cuatro primeros nmeros sern: 9999
3. De la posicin 5 a la 7 registrar un correlativo,
de ser necesario
5

Si

Si

Cdigo del catlogo utilizado. Slo se podr


incluir las opciones 3 y 9 de la tabla 13.

Numrico

1. Obligatorio
2. No acepta el valor 1.
3. Validar con parmetro tabla 13

Si

Si

Tipo de existencia

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 5

Hasta 24

Si

Si

Cdigo propio de la existencia correspondiente al Alfanumrico 1. Obligatorio


catlogo sealado en el campo 5.

Si

Si

Cdigo de la existencia, de acuerdo al Catlogo Numrico


de Bienes, Servicios y Obras (*) establecido por
el Organismo Supervisor de las Contrataciones
del Estado (OSCE) y vigente al 01 de enero de
cada ao.

10

Si

Si

Fecha de emisin del documento de traslado,


comprobante de pago, documento interno o
similar

10

Si

Si

Tipo del documento de traslado, comprobante de Numrico


pago, documento interno o similar

3. No acepta valor por default

2. No acepta valor por default


1. Obligatorio

DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo
informado
3. Menor o igual al periodo sealado
en el campo 1.
1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
3. Si campo 13 = 01, 02, 03, 04,
05 o 06, campo 10 <> 00
4. En caso contrario campo 10
puede tomar cualquier valor de la
tabla 10, incluyendo 00

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513080
11

Hasta 20

Si

Si

Nmero de serie del documento de traslado,


comprobante de pago, documento interno o
similar

Alfanumrico 1. Obligatorio, si campo 13 = 01,


02, 03, 04, 05 o 06
2. Si no existe registrar 0
3. Positivo, de ser numrico

12

Hasta 24

Si

Si

Nmero del documento de traslado, comprobante Alfanumrico 1. Obligatorio, si campo 13 = 01,


de pago, documento interno o similar
02, 03, 04, 05 o 06
2. Si no existe registrar 0
3. Positivo, de ser numrico

13

Si

Si

Tipo de operacin efectuada

Numrico

14

Hasta 80

Si

No

Descripcin de la existencia

Alfanumrico 1. Obligatorio

15

Hasta 3

Si

No

Cdigo de la unidad de medida

Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 6

16

Si
Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles

No

Entradas de las unidades fsicas (la primera tupla Numrico


corresponde al saldo inicial)

1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excepcionalemnte puede ser
negativo
4. Excluyente con campo 16

17

Hasta 12
Si
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles

No

Salidas de las unidades fsicas

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o 0.00
3. Excepcionalmente puede ser
positivo
4. Excluyente con campo 15

18

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin
corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior
y NO ha sido anotada en dicho
periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin
corresponde a un periodo anterior y
SI ha sido anotada en dicho periodo.

19 al 38

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad


de utilizarlos, no incluya ni la
informacin ni los palotes.

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 12

(*) El Catlogo de Naciones Unidas es el mismo que se hace referencia en la Tabla 13 Catlogo de Existencias.

13 Estructura del Registro de Inventario Permanente Valorizado


13.1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO
Campo

Long.

Obligatorio

Llave
nica

Descripcin

Formato

Observaciones

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo
26 es igual a 1
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces
campo 26 es diferente a 1

Hasta 40

Si

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO),


Alfanumrico 1. Obligatorio
que es la llave nica o clave nica o clave
2. Si el campo 26 es igual a 1, consignar el Cdigo
primaria del sofware contable que identifica
nico de la Operacin (CUO) de la operacin que se
est informando
de manera nivoca el asiento contable en el
Libro Diario en que se registr la operacin.
3. Si el campo 26 es igual a 8, consignar el Cdigo
nico de la Operacin (CUO) que corresponda
al periodo en que se omiti la anotacin. Para
modificaciones posteriores se har referencia a este
Cdigo nico de la Operacin (CUO).
4. Si el campo 26 es igual a 9, consignar el Cdigo
nico de la Operacin (CUO) de la operacin original
que se modifica

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513081

De 2 hasta
10

Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable


identificado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el
asiento de apertura del ejercicio, M para
los asientos de movimientos o ajustes del
mes o C para el asiento de cierre del
ejercicio.

Hasta 7

Si

Si

Cdigo de establecimiento anexo:


1. Los cuatro primeros dgitos son
obligatorios y corresponden al cdigo de
establecimiento anexo segn el Registro
nico de Contribuyentes

Alfanumrico 1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

Numrico

1. Obligatorio
2. Como mnimo consignar ####
3. Positivo

2. En caso el almacn se encuentre


ubicado en el establecimiento de un
tercero o no sea posible incluirlo como un
establecimiento anexo, los cuatro primeros
nmeros sern: 9999
3. De la posicin 5 a la 7 registrar un
correlativo, de ser necesario
5

Si

Si

Cdigo del catlogo utilizado. Slo se podr


incluir las opciones 3 y 9 de la tabla 13.

Numrico

1. Obligatorio
2. No acepta el valor 1.
3. Validar con parmetro tabla 13

Si

Si

Tipo de existencia

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 5

Hasta 24

Si

Si

Cdigo propio de la existencia


correspondiente al catlogo sealado en
el campo 5.

Si

Si

Cdigo de la existencia, de acuerdo al


Catlogo de Bienes, Servicios y Obras (*)
establecido por el Organismo Supervisor
de las Contrataciones del Estado (OSCE) y
vigente al 01 de enero de cada ao.

10

Si

Si

Fecha de emisin del documento de


DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
traslado, comprobante de pago, documento
2. Menor o igual al periodo informado
interno o similar
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

10

Si

Si

Tipo del documento de traslado,


comprobante de pago, documento interno
o similar

11

Hasta 20

Si

Si

Nmero de serie del documento de


Alfanumrico 1. Obligatorio, si campo 13 = 01, 02, 03, 04, 05
traslado, comprobante de pago, documento
o 06
interno o similar
2. Si no existe registrar 0
3. Positivo, de ser numrico

12

Hasta 24

Si

Si

Nmero del documento de traslado,


comprobante de pago, documento interno
o similar

13

Si

Si

Tipo de operacin efectuada

14

Hasta 80

Si

No

Descripcin de la existencia

Alfanumrico 1. Obligatorio

15

Hasta 3

Si

No

Cdigo de la unidad de medida

Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 6

16

Si

No

Cdigo del Mtodo de valuacin de


existencias aplicado

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 14

17

Hasta 12
enteros
y hasta 8
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Cantidad de unidades fsicas del bien


ingresado (la primera tupla corresponde al
saldo inicial)

Numrico

1. Obligatorio
2. Excepcionalmente puede ser negativo

Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Segn catlogo utilizado (campo 5)

Numrico

Numrico

1. Obligatorio

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
3. Si campo 13 = 01, 02, 03, 04, 05 o 06, campo
9 <> 00
4. En caso contrario campo 10 puede tomar cualquier
valor de la tabla 10, incluyendo 00

Alfanumrico 1. Obligatorio, si campo 13 = 01, 02, 03, 04, 05


o 06
2. Si no existe registrar 0
3. Positivo, de ser numrico
Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 12

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513082
18

Hasta 12
enteros
y hasta 8
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Costo unitario del bien ingresado

Numrico

1. Obligatorio si campo 17 <> 0.00


2. Positivo o 0.00

19

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Costo total del bien ingresado

Numrico

1. Obligatorio
2. Producto del campo 17 y del campo 18
3. Excepcionalmente puede ser negativo

20

Hasta 12
enteros
y hasta 8
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Cantidad de unidades fsicas del bien


retirado

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o 0.00
3. Excepcionalmente puede ser positivo

21

Hasta 12
enteros
y hasta 8
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Costo unitario del bien retirado

Numrico

1. Obligatorio si campo 20 <> 0.00


2. Positivo o 0.00

22

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Costo total del bien retirado

Numrico

1. Obligatorio
2. Producto del campo 20 y del campo 21
3. Excepcionalmente puede ser positivo

23

Hasta 12
enteros
y hasta 8
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Cantidad de unidades fsicas del saldo final

Numrico

1. Obligatorio
2. Excepcionalmente puede ser negativo

24

Hasta 12
enteros
y hasta 8
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Costo unitario del saldo final

Numrico

1. Obligatorio si campo 23 <> 0.00


2. Positivo o 0.00

25

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas
de miles

Si

No

Costo total del saldo final

Numrico

1. Obligatorio
2. Producto del campo 23 y del campo 24
3. Excepcionalmente puede ser negativo

26

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al
periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a
un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho
periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a
un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho
periodo.

27 al 54

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no


incluya ni la informacin ni los palotes.

14 Estructura del Registro de Ventas e Ingresos


14.1 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
Campo

Long.

Obligatorio

Llave
nica

Si

Si

Descripcin
Periodo

Formato

Observaciones

Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo
informado, campo 29 es igual a 1 o 2
6. Si periodo es menor a periodo
informado, entonces campo 29 es diferente
a a 1

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

Hasta 40

513083
Si

Si

1. Contribuyentes del Rgimen


Alfanumrico 1. Obligatorio
General: Nmero correlativo
2. Si el campo 29 es igual a 0, 1 o 2,
del mes o Cdigo nico de la
consignar el Cdigo nico de la Operacin
(CUO) o nmero correlativo de la operacin
Operacin (CUO), que es la
llave nica o clave nica o clave
que se est informando
primaria del sofware contable que
identifica de manera nivoca el
asiento contable en el Libro Diario
o del Libro Diario de Formato
Simplificado en que se registr la
operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen
Especial de Renta - RER: Nmero
correlativo del mes.
3. Si el campo 29 es igual a 8, consignar
el Cdigo nico de la Operacin (CUO)
o nmero correlativo que corresponda al
periodo en que se omiti la anotacin.
Para modificaciones posteriores se har
referencia a este Cdigo nico de la
Operacin (CUO) o nmero correlativo
4. Si el campo 29 es igual a 9, consignar
el Cdigo nico de la Operacin (CUO) o
nmero correlativo de la operacin original
que se modifica

De 2 hasta 10

Si

Si

Nmero correlativo del asiento


Alfanumrico 1. Obligatorio
contable identificado en el campo
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
2, cuando se utilice el Cdigo nico
3. No se registra nada en este campo en
de la Operacin (CUO). El primer
los casos de Contribuyentes del RER.
dgito debe ser: A para el asiento
de apertura del ejercicio, M
para los asientos de movimientos
o ajustes del mes o C para el
asiento de cierre del ejercicio.

10

Si

No

Fecha de emisin del Comprobante


de Pago

DD/MM/
AAAA

1. Obligatorio, excepto cuando el campo


29 = 2
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el
campo 1.

10

No

No

Fecha de Vencimiento o Fecha de


Pago (1)

DD/MM/
AAAA

1. Solo es obligatorio cuando el campo 5 =


14 y campo 29 <> 2
2. Menor o igual al mes siguiente del
periodo informado
3. Menor o igual al mes siguiente del
periodo sealado en el campo 1.

Si

No

Tipo de Comprobante de Pago o


Documento

Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10

Hasta 20

Si

No

Nmero serie del comprobante de


pago o documento o nmero de
serie de la maquina registradora

Hasta 24

Si

No

Nmero del comprobante de pago o Alfanumrico 1. Obligatorio


documento.
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)
Para efectos del registro de tickets
o cintas emitidos por mquinas
registradoras que no otorguen
derecho a crdito fiscal de acuerdo
a las normas de Comprobantes de
Pago y opten por anotar el importe
total de las operaciones realizadas
por da y por mquina registradora,
registrar el nmero inicial (2)

Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

Tratndose del IVAP, el usuario


del servicio de pilado anotar la
constancia de depsito por los
retiros de bienes que hubiere
efectuado
9

Hasta 24

No

No

Para efectos del registro de tickets


o cintas emitidos por mquinas
registradoras que no otorguen
derecho a crdito fiscal de acuerdo
a las normas de Comprobantes de
Pago y opten por anotar el importe
total de las operaciones realizadas
por da y por mquina registradora,
registrar el nmero final (2).

Numrico

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513084
10

Si

No

Tipo de Documento de Identidad


del cliente

Alfanumrico 1. Obligatorio, excepto cuando


a. campo 5 = 00,05,06,07,08,11,1
2,13,14,15,16,18,19,23,26,28,30,
34,35,36,37,55,56,87 y 88 o
b. campo 29 = 2 o
c. campo 6 = 07, 08, 87, 88, 97, 98
y campo 29 = 03, 12, 13, 14 y 36
d. campo 13 > 0.00
e. campo 22 < 1500.00
2. Validar con parmetro tabla 2

11

Hasta 15

Si

No

Nmero de Documento de Identidad Alfanumrico 1. Obligatorio excepto cuando


del cliente
a. campo 5 = 00,03,05,06,07,08,1
1,12,13,14,15,16,18,19,23,26,28,
30,34,35,36,37,55,56,87 y 88 o
b. campo 30 = 2 o
c. campo 5 = 07, 08, 87, 88, 97, 98
y campo 27 = 03, 12, 13, 14 y 36
d. campo 13 > 0.00
e. campo 22 < 1500.00
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

12

Hasta 100

Si

No

Apellidos y nombres, denominacin Alfanumrico 1. Obligatorio excepto cuando


o razn social del cliente. En caso
a. campo 5 = 00,03,05,06,07,08,1
de personas naturales se debe
1,12,13,14,15,16,18,19,23,26,28,
consignar los datos en el siguiente
30,34,35,36,37,55,56,87 y 88 o
b. campo 30 = 2 o
orden: Apellido paterno, apellido
materno y nombre completo.
c. campo 5 = 07, 08, 87, 88, 97, 98
y campo 30 = 03, 12, 13, 14 y 36
d. campo 12 > 0.00
e. campo 22 < 1500.00

13

Hasta 20 enteros y hasta


2 decimales, sin comas
de miles

Si

No

Valor facturado de la exportacin

Numrico

14

Hasta 20 enteros y hasta


2 decimales, sin comas
de miles

Si

No

Base imponible de la operacin


gravada (4)

Numrico

15

Hasta 20 enteros y hasta


2 decimales, sin comas
de miles

Si

No

Importe total de la operacin


exonerada

Numrico 1. Acepta negativos

16

Hasta 20 enteros y hasta


2 decimales, sin comas
de miles

Si

No

Importe total de la operacin


inafecta

Numrico 1. Acepta negativos

17

Hasta 20 enteros y hasta


2 decimales, sin comas
de miles

Si

No

Impuesto Selectivo al Consumo, de


ser el caso.

Numrico 1. Acepta negativos

18

Hasta 20 enteros y hasta


2 decimales, sin comas
de miles

Si

No

Impuesto General a las Ventas y/o


Impuesto de Promocin Municipal

Numrico 1. Acepta negativos

19

Hasta 20 enteros y hasta


2 decimales, sin comas
de miles

Si

No

Base imponible de la operacin


gravada con el Impuesto a las
Ventas del Arroz Pilado

Numrico 1. Obligatorio si campo 6 = 40 y campo


29 <> 2
2. Acepta negativos

20

Hasta 20 enteros y hasta


2 decimales, sin comas
de miles

Si

No

Impuesto a las Ventas del Arroz


Pilado

Numrico 1. Obligatorio si campo 6 = 40 y campo


29 <> 2
2. Acepta negativos

21

Hasta 20 enteros y hasta


2 decimales, sin comas
de miles

Si

No

Otros conceptos, tributos y cargos


que no forman parte de la base
imponible

Numrico

22

Hasta 20 enteros y hasta


2 decimales, sin comas
de miles

Si

No

Importe total del comprobante de


pago

Numrico 1. Acepta negativos

23

1 entero y 3 decimales

Si

No

Tipo de cambio (5)

Numrico 1. #.###
2. Positivo

24

10

Si

No

Fecha de emisin del comprobante


de pago o documento original
que se modifica (6) o documento
referencial al documento que
sustenta el crdito fiscal

DD/MM/
AAAA

1. Obligatorio
2. Si campo 6 = 07 o 08 o 87 o 88 o 97
o 98 y campo 29 <> 2
3. Menor o igual al periodo informado
4. Menor o igual al periodo sealado en el
campo 1.

25

Si

No

Tipo del comprobante de pago que


se modifica (6)

Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
3. Si campo 5 = 07 o 08 o 87 o 88 o 97
o 98 y campo 29 <> 2, campo 27 <> 00
4. En caso contrario campo 28 = 00

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513085

26

Hasta 20

Si

No

Nmero de serie del comprobante


de pago que se modifica (6)
o Cdigo de la Dependencia
Aduanera

Alfanumrico 1. Obligatorio si campo 6 = 07 o 08 o 87


o 88 o 97 o 98 y campo 29 <> 2

27

Hasta 24

Si

No

Nmero del comprobante de pago Alfanumrico 1. Obligatorio


que se modifica (6) o Nmero de la
2. Positivo, de ser numrico
DUA, de corresponder
3. Si campo 5 = 07 o 08 o 87 o 88 o
97 o 98 y campo 30 <> 2 => registrar
campo 29 <> -
4. En caso contrario registrar -

28

Hasta 20 enteros y hasta


2 decimales, sin comas
de miles

Si

No

Valor embarcado de la exportacin

Numrico 1. Obligatorio si campo 25 = 50 o 52

29

Si

No

Estado que identifica la oportunidad


de la anotacin o indicacin si
sta corresponde a alguna de las
situaciones previstas en el inciso
e) del artculo 8 de la Resolucin
de Superintendencia N. 2862009/SUNAT

Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 0 cuando la operacin
(anotacin optativa sin efecto en el IGV)
corresponde al periodo, emitidas en el
periodo.
3. Registrar 1 cuando la operacin (ventas
gravadas, exoneradas, inafectas y/o
exportaciones) corresponde al periodo,
as como a las Notas de Crdito y Dbito
emitidas en el periodo.
4. Registrar 2 cuando el documento
ha sido inutilizado durante el periodo
previamente a ser entregado, emitido o
durante su emisin.
5. Registrar 8 cuando la operacin (ventas
gravadas, exoneradas, inafectas y/o
exportaciones) corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho
periodo.
6. Registrar 9 cuando la operacin (ventas
gravadas, exoneradas, inafectas y/o
exportaciones) corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho
periodo.

30 al 58

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de


utilizarlos, no incluya ni la informacin ni
los palotes.

(1) En los casos de comprobantes de pago emitidos por empresas de servicios pblicos.
(2) Tambin podr efectuarse la anotacin de manera consolidada cuando sta corresponda a alguna de las situaciones previstas en el inciso e) del artculo 8 de la
Resolucin de Superintendencia N. 286-2009/SUNAT respecto de operaciones registradas antes del 10/07/2011 por las que se emitieron comprobantes de pago que
no otorgan derecho a crdito fiscal diferentes a los tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras y siempre que por las mencionadas operaciones se lleve un
sistema de control computarizado que mantenga la informacin detallada y que permita efectuar la verificacin individual de cada documento.
En el caso de las Boletas de Venta se deber registrar de manera detallada cuando el monto total sea igual o mayor a S/ 1,500.00.
(3) En aquellas operaciones mayores a S/. 700, se debe identificar al adquiriente o usuario, de acuerdo al numeral 3.10 del art. 8 del Reglamento de Comprobantes
de Pago, de corresponder
(4) En caso de ser una operacin gravada con el Impuesto selectivo al Consumo (ISC), no debe incluir el monto de dicho impuesto.
(5) Utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la materia.
(6) Tratndose de notas de crdito, el monto del ajuste de la base imponible y/o del impuesto o valor, segn corresponda, se consignar, en las columnas utilizadas
para registrar los datos vinculados al valor facturado de la expotacin, base imponible de la operacin gravada e importe total de la operacin exonerada o inafecta.
Tratndose de notas de dbito, el monto de la base imponible y/o impuesto o valor, segn corresponda, se consignarn, respectivamente, en las columnas indicadas
en el prrafo anterior.

ANEXO N 4: RELACIN DE LIBROS Y/O REGISTROS QUE PUEDEN SER LLEVADOS VOLUNTARIAMENTE DE MANERA ELECTRNICA
CDIGO
1
3
4
5
5A
6
7
9
10
12
13

NOMBRE O DESCRIPCIN
LIBRO CAJA Y BANCOS
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL ARTICULO 34 DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA
LIBRO DIARIO
LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO
LIBRO MAYOR
REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
REGISTRO DE CONSIGNACIONES
REGISTRO DE COSTOS
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513086
ANEXO N 5: RELACIN DE LIBROS Y/O REGISTROS QUE OBLIGATORIAMENTE DEBEN SER
LLEVADOS DE MANERA ELECTRNICA POR LOS SUJETOS INCORPORADOS AL SISTEMA
CDIGO
5
5A
6
8
14

NOMBRE O DESCRIPCIN
LIBRO DIARIO
LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO
LIBRO MAYOR
REGISTRO DE COMPRAS
REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

RUC
10269318959
10409013533
10419839821
15369115909
20113733641
20226978624
20350491423
20364800500
20368981355
20406947816
20406989730
20408093687
20450654486
20453839037
20488336917
20488631161
20495874908
20507810897
20527627665
20527735123
20527784922
20527948461
20530705316
20530750028
20531003331
20534033525
20542180367
20542187965
20571240751
20227395576
20229676220
20368967875
20447998395
20449271522
20479517127
20496136013
20496159901
20530889611
20531020937
20115482450
20156003817
20188903488
20286907467
20407827024
20453663087
20453744168
20495932797
20528000135
20530592520
20530903207
20530989161
20531044445
20531088493
10097715462

ANEXO I
RAZON SOCIAL
RONCAL VILLAR MILTON ALIS
SANTILLAN ARMAS GLADYS MIRIAM
WARTHON VELARDE RANDY YORRY
QUIROZ ROJAS LUIS ALBERTO
E.P.S. SEDACAJ S.A.
EMPRESA Y SERVICIOS MULTIPLES MANU EIRLT
TURBINA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
S. NOVISA EIRL
DIRECCION REGIONAL DE EDUCAC. CAJAMARCA
TRANSP.Y COMERCIO FREDY S.R.LTDA.
DIRECCION REGIONAL AGRARIA - ANCASH
EMPRESA MINERA ZEUS S.A.C.
SERVICENTRO CRISTO REY E.I.R.L.
SERVICIOS GENERALES DEL NORTE SAC
DIRECCION DE RED DE SALUD HUAYLAS SUR
SHUMAC ALLPA S.R.L
CARVALI ESTRUCTURAS MONTAJE Y SS.GG SRL
EJECUTORES DE PROYECTOS Y OBRAS MINERAS S.A.C.
CENTRO COMERCIAL PEREYRA E.I.R.L.
VALEMIL SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
SUPER SERVICENTRO MADRE DE DIOS SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
DISTRIBUIDORA SEOR DE POTOSI SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA - DISTRIBUIDORA SEOR
D
EMPRESA CONSTRUCTORA Y SERVICIOS SAN ISIDRO S.A.
INGENIERIA & SERVICIOS GENERALES S.R.L.
CONSTRUCTORA QUITACOCHA SRL
CIBERLINK S.R.L.
JAIME HUAROMO CONTRATISTAS S.A.C.
COMPA IA MINERA ANCASH S.A.C.
CONSORCIO TECNOLOGICO - HUARAZ
EMPRESA DE INTERES LOCAL HIDROELECTRICA S.A. DE CHACAS
EPROMIG S R L
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL JAEN
MADERERA Y TRANSPORTES JUNIOR S.R.L.
COMUNIDAD CAMPESINA ANGO RAJU
ESTACION DE SERVICIOS JHOSYCAR SAC
MARKET LA MERCED SRL
SANTANA SERVICIOS GENERALES S.R.L.
EMPRESA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA HEROES DEL CENEPA S.A.C
CONTRATISTAS GENERALES HUERTA E.I.R.L.
EMPRESA DE TRANSPORTES 14 S.R.LTDA.
DIRECCION REGIONAL DE SALUD ANCASH
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CARHUAZ
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES REGION ANCASH
NAR & CONTRATISTAS GENERALES S.R.L.
DISTRIBUCIONES LUCY S.R.L.
GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
TURISMO Y SERVICIOS GENERALES SAN FRANCISCO S.R.L.
GRIFO RHOMEL EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
OC&T OBRAS CIVILES Y TELECOMUNICACIONES SRL
PABEL S.A.C.
VARGAS S.R.L.
EMPRESA CONSTRUCTORA SAN CRISTOBAL S.R.L.
SERVICIOS GENERALES G.M.M. E.I.R.L.
RIMAC MEDALLA MAXIMO FABIO

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

10316038609
10805922881
20115643216
20193334262
20407992149
20408077487
20450788849
20453670296
20453707637
20495860788
20530573819
20530713254
20530862764
20533953680
20534142227
20542035863
20542188261
20146921427
20205422332
20407961774
20491594471
20495684874
20495827063
20495992854
20496075049
20496103514
20527575096
20530742513
20530859038
20530903541
10247016169
10316290448
20166728585
20193046551
20286844953
20309099339
20368945715
20438489500
20446361741
20449282729
20490133888
20495977031
20496074409
20522139913
20526707720
20527411221
20530906214
20534098732
10048261391
20134994038
20233011721
20407798849
20407859490
20450641406
20480586981
20495739521
20495795439
20495805922
20530572171
20530689019
20533984992
20534122897
20542161818
10275401523
20143623042
20165645325
20224133929
20230151297

513087

ZAMBRANO MACEDO JAIME RICARDO


CUSICUNA CUSIHUAMAN ALIPIO
SERVICENTRO ORTIZ S.R.LTDA.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE YUNGAY
ECS CONTRATISTAS GENERALES S.A.C.
MULTISERVICIOS LA TRINIDAD S.R.L.
REPRESENTACIONES ARCANGEL SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
MEVIC E.I.R.L.
CONSORCIO TRANSP CAJAM. JALCA DE ORO SAC
ENCAJON-COLLOTAN SERVICIOS GENERALES S.A
EMPRESA MECOMA S.A.
CORPORACI N UCAYALI S.R.L.
CONSTRUCTORA WATTSON S.R.L. - WATTSON S.R.L.
ANDINA S GROUP RENT S.A.C.
SERVIAL PERU SAC
GEOAGRO S.A.C.
GARRA INGENIEROS S.A.C.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA
DIRECCION DE RED DE SALUD CONCHUCOS NORTE
M Y K INGENIEROS E.I.R.L.
SANTA RITA NUEVA GENERACION S.R.L.
LOS ICHUS SERVICIOS GENERALES S.A.C.
BJS SERVICIOS GENERALES EL TINGO SRL
LAS TIENDAS ALEX EIRL
CONSORCIO COLUMBO - ARNAR
C & R ASOCIADOS SAC
SERVICENTRO TAHUAMANU S.R.L.
CHAUCA DE YATACO E.I.R.L.
GRUPO B & T S.R.L.
CEVIVE E.I.R.L.
JALLO HUALLPA ADRIANA
LEON DIAZ MOISES
HOSPITAL DE APOYO N 1
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARI
GREEN VEGETABLES & FLOWERS S.A.C.
COMERCIAL FATIMA E.I.R.LTDA.
DIRECCION SUB REGIONAL DE SALUD CUTERVO
PROCESADORA DE ALIMENTOS E.I.R.L.
MARKET ORTIZ E.I.R.L.
EMPRESA DE SERVICIOS MULTIPLES J.M. INGENIEROS E.I.R.L.
MULTISERVICIOS ORO.COM EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSALIDAD LIMITADA - MULTIORO E.I.R.L.
GSM SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
EMPRESA DE MULTISERVICIOS ZAMORA EIRL
COMPA IA MINERA MELENDEZ S.A.C.
ALIMENTOS AMAZONICOS SAC
DALMACIA S.A.C.
JUVENTUD JUPROG SRL
DESARROLLO DE INGENIERIA Y CONSTRUCCION S.R.L.
AIMITUMA CONTO JOSE
PERUVIAN SAFARIS SA
M M F CONTRATISTA E I R LTDA
IMEVI INGENIEROS SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
CONSORCIO JC
ESTACION DE SERVICIOS RODRIGOS EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA - ESTACION DE SERVICI
DISTRIBUIDORA OFERTON SAC
CORONA SERVICES SRL.
MAXLIM S.R.L.
SERVICIOS RUMICHACA S.R.L.
DISTRIBUIDORA MONTERREY E.I.R.L.
GOBIERNO REGIONAL DE ANCASH
INGENIERIA DEL CONCRETO Y ALBA LERIA E.I.R.L.
TRANS-BAT E.I.R.L.
INGENIERIA & CONSTRUCCION VRA S.R.L.
CABREJOS TORRES VDA. DE MEDINA MAXIMINA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA
DIRECCION REGIONAL DE SALUD - CAJAMARCA
INTIPA FOODS S.A.C.
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA CHOTA

El Peruano
Domingo 29 de diciembre de 2013

513088
20407908377
20480107927
20480127286
20488387074
20530714064
20530955185
20533914609
10269342507
20194799862
20199904192
20323041092
20453689981
20482487484
20527454892
20527664358
20530666663
20530830561
20534112824

CORPORACION VILLANUEVA S.R.L.


INVERSIONES MORRO SOLAR S.A.C.
EMPRESA DE TRANSPORTES TURISMO FERNANDEZ HNOS S.R.L
HOTEL LA JOYA SAC
CLUB DEPORTIVO SPORT ANCASH
POMA CASTILLO SAC
INGENIERIA Y CONSTRUCCION S.A.C.
ALCALDE CRUZADO SATURNINO
COMPLEJO TURISTICO BA OS DEL INCA
RAINFOREST EXPEDITIONS SAC
CONST CONSULT Y CONTR GEN JC Y RF SRLTDA
CELL SERVICE E.I.R.L.
DISTRIBUIDORA GABZ S.A.C.
TRACTOMOTRIZ AMAZONAS SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
INVERSIONES MARURI S.A.C.
ESTACION DE SERVICIOS SAN ANTONIO S.A.C.
EMPRESA DE SERVICIOS MINEROS E.I.R.L.
INVERANDES PERU S.A.C.

ANEXO II: CRONOGRAMA TIPO A: FECHA MXIMA DE ATRASO


DEL REGISTRO DE COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
ENERO A DICIEMBRE 2014
FECHA MXIMA DE ATRASO SEGN EL LTIMO DGITO DEL RUC
MES (*) / RUC

Enero

26.02.2014

27.02.2014

28.02.2014

03.03.2014

04.03.2014

05.03.2014

06.03.2014

07.03.2014

24.02.2014

25.02.2014

Febrero

25.04.2014

28.04.2014

29.04.2014

30.04.2014

02.05.2014

05.05.2014

06.05.2014

07.05.2014

23.04.2014

24.04.2014

Marzo
Abril

28.05.2014

29.05.2014

30.05.2014

02.06.2014

03.06.2014

04.06.2014

05.06.2014

06.06.2014

26.05.2014

27.05.2014

Mayo

26.06.2014

27.06.2014

30.06.2014

01.07.2014

02.07.2014

03.07.2014

04.07.2014

07.07.2014

24.06.2014

25.06.2014

Junio

25.07.2014

30.07.2014

31.07.2014

01.08.2013

04.08.2013

05.08.2013

06.08.2013

07.08.2013

23.07.2014

24.07.2014

Julio

27.08.2014

28.08.2014

29.08.2014

01.09.2014

02.09.2014

03.09.2014

04.09.2014

05.09.2014

25.08.2014

26.08.2014

Agosto

26.09.2014

29.09.2014

30.09.2014

01.10.2014

02.10.2014

03.10.2014

06.10.2014

07.10.2014

24.09.2014

25.09.2014

Septiembre

29.10.2014

30.10.2014

31.10.2014

03.11.2014

04.11.2014

05.11.2014

06.11.2014

07.11.2014

27.10.2014

28.10.2014

Octubre

26.11.2014

27.11.2014

28.11.2014

01.12.2014

02.12.2014

03.12.2014

04.12.2014

05.12.2014

24.11.2014

25.11.2014

Noviembre

29.12.2014

30.12.2014

31.12.2014

02.01.2015

05.01.2015

06.01.2015

07.01.2015

08.01.2015

23.12.2014

26.12.2014

Diciembre

28.01.2015

29.01.2015

30.01.2015

02.02.2015

03.02.2015

04.02.2015

05.02.2015

06.02.2015

26.01.2015

27.01.2015

(*) En el caso del Registro de Compras se refiere al Mes al que corresponde el registro de operaciones segn las normas de la materia.
En el caso del Registro de Ventas e Ingresos se refiere al Mes en que se emite el comprobante de pago respectivo

ANEXO III: CRONOGRAMA TIPO B: FECHA MXIMA DE ATRASO


DEL REGISTRO DE COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS 2014
FECHA MXIMA DE ATRASO SEGN EL LTIMO DGITO DEL RUC
MES (*) / RUC

26.06.2014

27.06.2014

30.06.2014

01.07.2014

02.07.2014

03.07.2014

04.07.2014

07.07.2014

24.06.2014

25.06.2014

25.07.2014

30.07.2014

31.07.2014

01.08.2013

04.08.2013

05.08.2013

06.08.2013

07.08.2013

23.07.2014

24.07.2014

27.08.2014

28.08.2014

29.08.2014

01.09.2014

02.09.2014

03.09.2014

04.09.2014

05.09.2014

25.08.2014

26.08.2014

26.09.2014

29.09.2014

30.09.2014

01.10.2014

02.10.2014

03.10.2014

06.10.2014

07.10.2014

24.09.2014

25.09.2014

Septiembre

29.10.2014

30.10.2014

31.10.2014

03.11.2014

04.11.2014

05.11.2014

06.11.2014

07.11.2014

27.10.2014

28.10.2014

Octubre

26.11.2014

27.11.2014

28.11.2014

01.12.2014

02.12.2014

03.12.2014

04.12.2014

05.12.2014

24.11.2014

25.11.2014

Noviembre

29.12.2014

30.12.2014

31.12.2014

02.01.2015

05.01.2015

06.01.2015

07.01.2015

08.01.2015

23.12.2014

26.12.2014

Diciembre

28.01.2015

29.01.2015

30.01.2015

02.02.2015

03.02.2015

04.02.2015

05.02.2015

06.02.2015

26.01.2015

27.01.2015

Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto

(*) En el caso del Registro de Compras se refiere al Mes al que corresponde el registro de operaciones segn las normas de la materia.
En el caso del Registro de Ventas e Ingresos se refiere al Mes en que se emite el comprobante de pago respectivo

1033143-1

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