Resolución 019 Gaceta 40332

Resolucin N 019, mediante la cual se
establecen los requisitos nicos y obligatorios

para la tramitacin de actos o negocios
jurdicos en los Registros Principales,
Mercantiles, Pblicos y las Notaras
Oficinas
Caracas
Avda. Blandn, Torre Corp Banca,
Piso 18. La Castellana.
Telfono +58 (212) 206 8502
Fax +58 (212) 206 8740
Pto. La Cruz
Avda. Principal de Lechera,
Centro Comercial Anna, Piso 02,
Ofic. 41, Lechera.
Telfono +58 (281) 286 7175
Fax +58 (281) 286 9122
Pto. Ordaz
Avda. Guayana, Torre Coln,
Piso 2, Ofic. 1, Urb. Alta Vista.
Telfono +58 (286) 961 1383
Fax +58 (286) 962 7234
Valencia
Torre Venezuela, Piso 3, Oficinas A
y D, Av. Bolvar Norte, Urb. La Alegra.
Telfono +58 (241) 824 2790
Fax +58 (241) 823 4119
Departamento de Mercadeo
vemercadeo@deloitte.com
www.deloitte.com/ve
En fecha 13 de enero de 2014, mediante

Gaceta Oficial Ordinaria de la Repblica
Bolivariana de Venezuela N 40.332, el
Ministerio del Poder Popular para las
Relaciones Interiores, Justicia y Paz dict
la Resolucin N 019, la cual contiene el
Manual que establece los requisitos nicos
y obligatorios para la tramitacin de actos o
negocios jurdicos en los Registros
Principales, Mercantiles, Pblicos y las
Notaras.
inferior, en cuanto no contravengan el

contenido de la resolucin. Del mismo
modo, las situaciones no previstas en la
normativa, as como las dudas y
controversias que pudieran surgir en su
implementacin y aplicacin, sern
resueltas por la Direccin General del
Servicio Autnomo de Registros y
Notaras (SAREN), de conformidad con la
Ley Orgnica de la Administracin Pblica
y la Ley de Simplificacin de Trmites
Administrativos.
I.
Objeto:
La Resolucin tiene por objeto establecer

los requisitos necesarios para la
tramitacin de todos los actos o negocios
jurdicos que se realizan en los Registros
Principales, Mercantiles, Pblicos y
Notaras del pas.
II.
Vigencia
La mencionada resolucin estar vigente a

partir de su publicacin en Gaceta. Sin
embargo, cabe destacar que quedan
vigentes las normas de igual rango o
III.
Requisitos generales
obligatorios:
La Resolucin establece una serie de

requisitos obligatorios que deben
cumplirse para la tramitacin de todos los
actos o negocios jurdicos que sean
realizados indistintamente ante los
Registros Principales, Mercantiles,
Pblicos y Notaras. En este sentido,
todas las personas interesadas,
indistintamente de que se trate de un
presentante o un otorgante, debern
presentar como requisitos obligatorios los
siguientes documentos:
1.
2.
3.
Documento de identificacin
vigente.
Documento redactado y visado
por un abogado o sentencia
definitivamente firme o cualquier
otro acto emanado de autoridad
competente.
Tributos nacionales, estadales y/o
municipales, segn sea el caso
III.
Requisitos especiales:
Adems de los requisitos obligatorios

previamente mencionados, para la
tramitacin de actos o negocios jurdicos,
toda persona interesada deber presentar
los siguientes requisitos especiales,
dependiendo del caso:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Acta de matrimonio, acta de unin

estable de hecho, capitulaciones
matrimoniales, separacin de
cuerpos separacin de bienes,
sentencia de divorcio o acta de
defuncin, segn el caso.
Acta de defuncin, planilla de la
declaracin sucesoral
acompaada del respectivo
certificado de solvencia sucesoral,
emitidos por SENIAT, cuando el
acto o negocio jurdico est
relacionado con una persona
fallecida.
Partida de nacimiento o sentencia
del Tribunal competente en
materia de LOPNA para
representar nios, nias y
adolescentes, si el acto o negocio
jurdico los involucra.
En caso de extranjeros, pasaporte
con su Visa TR-N (transente de
negocios), TR-1 (transente
inversionista), 7R-E (transente
empresario), de la persona
otorgante, para la realizacin de
actos o negocios jurdicos
traslativos de propiedad, y
aquellos actos relacionados con
sociedades mercantiles firmas
personales, sociedades civiles o
cooperativas.
Poderes generales o especiales,
segn sea el caso.
Autorizacin emitida por el INTI,
de acuerdo a lo establecido en el
ordenamiento jurdico que rige la
materia agraria.
Tramitacin de copias certificadas
Para la tramitacin de copias certificadas

deber presentarse la planilla de solicitud
de copias certificadas.
IV.
Tramitacin ante Registros

Principales
Para la tramitacin de actos o negocios

jurdicos ante los Registros Principales, la
parte interesada deber cumplir con los
siguientes requisitos, dependiendo del
caso:
Requisitos para la Copia Certificada del

Ttulo Acadmico:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Requisito obligatorio
correspondiente a la Cdula de
Identidad.
Copia de la cdula de identidad
del presentante y del graduado,
centrada en una hoja tamao
carta sin recortar.
Copias del ttulo reducidas a
tamao oficio, incluyendo las
estampillas.
Autorizacin simple, si la solicitud
es realizada por terceras
personas.
Si el ttulo acadmico tiene tres
(3) aos o ms de haber sido
emitido, la persona interesada
deber presentar las
correspondientes notas
certificadas.
Si el ttulo acadmico tiene
cuatro (4) aos o ms de haber
sido emitido, o en caso de
deterioro del mismo, la persona
interesada deber presentar el
acta de grado y las notas
certificadas por autoridades
vigentes.
Requisitos legalizaciones
1.
2.
3.
4.
correspondiente a la Cdula de
Identidad
Autorizacin simple, si la solicitud
es realizada por terceras
personas.
del representante legal en caso
de documentos relacionados con
nios, nias y adolescentes.
Papel sellado, nicamente en
solicitudes de transcripcin de
documentos.
Registro de sentencia de divorcio y

separacin de cuerpos y bienes
1.
1.
2.
3.
4.
5.
correspondiente a la cdula de
identidad.
Copia de la cdula de identidad.
Copia certificada y simple de la
sentencia, la cual debe contener
el auto de ejecucin definitiva.
Poder notariado si la solicitud es
realizada por terceras personas.
Las sentencias emanadas por
autoridades extranjeras deben
contener el correspondiente
Exequtur".
2.

de las partes.
Copia certificada de la sentencia,
firmada y sellada por la autoridad
correspondiente.
V.

Mercantiles
Para la tramitacin de actos o negocios

jurdicos ante los Registros Mercantiles, la
parte interesada deber cumplir con los
siguientes requisitos, dependiendo del
caso:
Registro de asociaciones,
corporaciones y fundaciones lcitas de
carcter privado
Constitucin de Sociedades
Mercantiles
1.
1.
2.
3.
4.
5.
Copia de la cdula de Identidad

de los integrantes.
Acta constitutiva o estatutos
sociales.
En caso de cajas de ahorro,
deber presentarse autorizacin
de la Superintendencia de las
Cajas de Ahorro.
En caso asociaciones con fines
religiosos, el visto bueno por parte
de la Direccin General de
Justicia, Instituciones Religiosas y
Cultos, del Ministerio del Poder
Popular para Relaciones
Interiores, Justicia y Paz.
Para el patrimonio de las
fundaciones, si est integrado por
bienes deber presentarse el
correspondiente balance visado
por un contador pblico y si es
dinero en efectivo, el
correspondiente depsito
bancario.
Tramitacin de notas marginales
1.
2.
3.
4.
5.

del solicitante.
Rectificacin del acta
correspondiente.
Acta corregida.
Solicitud motivada dirigida al
registrador o registradora.
Autorizacin si la solicitud es
realizada por terceras personas.
Registro de sentencias de divorcio
2.
3.
4.
5.
6.
Reserva del nombre. Para ello se

deber realizar previamente la
bsqueda de la denominacin
mercantil, en cuyo trmite se
consignar la Cdula de
identidad legible y vigente y
Denominacin Mercantil a
solicitar.
Copia de la cdula de identidad y
RIF de los accionistas. Si es
extranjero copia del Pasaporte
con la respectiva Visa TR-N
(transente de negocios), TR-t
(transente inversionista), TR-E
(transente empresario).
Carta de aceptacin en papel
comn del comisario.
del comisario.
Copia de la constancia de
inscripcin del comisario.
Documento que acredite el
aporte del capital social.
En caso de ser en Efectivo:

o Depsito bancario a
nombre de la
sociedad mercantil.
o Carta de apertura
bancaria.
En caso de ser Bienes

muebles y/o inmuebles:
o Inventario de los
bienes e informe de
auditora sobre la
propiedad y
existencia de los
bienes, emitido por
un contador o
contadora pblico,
visado y
presentado en
papel de seguridad.
Copia del ttulo de

propiedad de los
bienes.
3.
Requisitos especiales segn objeto de
la Sociedad Mercantil:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Hidrocarburos: Autorizacin del

Ministerio del Poder Popular para
Energa y Petrleo.
Bancaria: Autorizacin de la
Superintendencia de Bancos y
Otras Instituciones Financieras.
Seguros: Autorizacin de la
Superintendencia de la Actividad
Aseguradora.
Educacin: Otorgamiento de
epnimo por la Zona Educativa
del rea.
Prestacin de servicios de
vigilancia y seguridad:
Autorizacin de la Direccin
General de los Servicios de
Vigilancia y Seguridad Privada
(DIGESERVISP).
Telecomunicaciones: Autorizacin
de CONATEL.
Armas municiones, explosivos y
sustancias afines: Autorizacin a
la Direccin General de Armas y
Explosivos del Ministerio del
Poder Popular para la Defensa
(DAEX) y de la Direccin de
Armamento de la Fuerza Armada
(DARFA).
Acta de asamblea relacionada con la

aprobacin o no del ejercicio
econmico, aprobacin de la
inactividad de un ejercicio econmico,
nombramiento o ratificacin de la junta
directiva, nombramiento o ratificacin
del comisario y decreto de dividendos.
1.
2.
3.
Exigencias especiales para

conformacin de Sociedades
Mercantiles, cuyo objeto este regulado
por ley especial.
1.
2.
Aduanas: el 25% de la
administracin de la sociedad
debe estar conformada por
profesionales con conocimiento en
el rea aduanal, por lo que se
requiere la consignacin del fondo
negro del ttulo acadmico
debidamente registrado del
personal que laborar en la
misma.
Servicios destinados al turismo:
debern constituirse en personas
jurdicas. Las personas naturales
que presten servicios de guas,
agentes de turismo, conductores y
otros profesionales del turismo,
podrn aperturar una firma
personal. La agencia
perteneciente a esta rama debe

tener un capital totalmente
suscrito y pagado no menor a
2.000 U T.
En ejercicio de profesionales:
Las sociedades Mercantiles que
se pretendan conformar,
relacionadas con alguna
profesin, debern presentar los
fondos negros del ttulo
acadmico de las personas
accionistas profesionales y su
credencial vigente, de
conformidad con la Ley que
regule la profesin.
4.
5.

vigente de todos los asistentes a
la asamblea. Si es extranjero
copia de Pasaporte con la
respectiva Visa TR-N, TR-I o TRE.
Copia del RIF vigente de la
Sociedad Mercantil.
Para la aprobacin o modificacin
de estados financieros, debern
presentarse los estados
financieros bajo los principios de
contabilidad identificados con las
siglas VEN- NIF, firmado por un
miembro de la junta directiva en
seal de aprobacin,
acompaados de los estados de
resultados e informe del
comisario.
Para la aprobacin de inactividad
de ejercicio econmico deber
consignarse, la correspondiente
carta de inactividad o declaracin
del Impuesto Sobre la Renta en
cero Bolvares (0 Bs.).
Para el nombramiento o
ratificacin del comisario, se
debe presentar, adicional a los
mencionados requisitos, lo
siguiente:
a. Carta de aceptacin del
comisario en papel comn.
b. Copia de cdula de
identidad del comisario.
c. Copia de la constancia de
inscripcin del comisario.
Tramitacin de un acta de modificacin

estatutaria relacionada con: cambio de
domicilio dentro del estado, apertura de
sucursal o depsito; reactivacin,
prrroga, ampliacin o disminucin de
la duracin de la sociedad mercantil;
cambio o ampliacin de objeto social,
pago del capital social suscrito y no
pagado, presentacin de la comunidad
sucesoral, participacin de fallecimiento
del accionista, designacin de la
persona representante de la sucesin o
adjudicacin de acciones y
modificaciones estatutarias en general
3.
4.
Venta de acciones de Sociedades

Mercantiles
1.
1.
2.
3.

vigente de todos los asistentes a
la asamblea. Si es extranjero
copia del Pasaporte con la
respectiva Visa TR-N (transente
de negocios), TR-I (transente
inversionista), TR-E (transente
empresario).
Sociedad Mercantil.
Autorizacin del rgano o ente
correspondiente segn la materia
relacionada con la Sociedad
Mercantil.
2.
3.
4.
Tramitacin de un acta por cambio de

denominacin mercantil
5.
1.
2.
3.
Reserva de nombre. Para ello se

bsqueda de la denominacin
mercantil, en cuyo trmite se
consignar:
o Cdula de identidad
legible y vigente.
o Denominacin Mercantil
a solicitar.
Copia de la cdula de identidad de
los accionistas.
Sociedad Mercantil.
Aumento del capital de Sociedades

Mercantiles
1.
2.
3.
1.
2.

vigente de los accionistas. Si es
(transente de negocios), TR-I
Sociedad Mercantil.

vigente de los accionistas y del
comprador. Si es extranjero
inversionista). TR-E (transente
empresario).
Copia del Registro de
Informacin Fiscal (RIF) de la
Sociedad Mercantil.
Solvencia del Seguro Social o
Constancia de No Afiliados.
Presentacin obligatoria del
vendedor y comprador para la
firma, o en su defecto,
presentacin del original del libro
de accionistas de la sociedad
mercantil.
Autorizacin emanada del
rgano competente, segn el
caso.
Cambio de domicilio nacional de las

Sociedades Mercantiles
Copia certificada del expediente

debidamente foliado y emitido
por el Registro Mercantil de
origen.
rgano competente, si
corresponde.
4.
5.
6.
7.

de los accionistas. Si es
(transente inversionista) TR-E
persona jurdica.
Estado financiero de fechas
intermedias, visado por un
contador pblico, antes y
despus del aumento.
Informe del Comisario.
rgano competente, segn el
caso.
Pago de impuesto al Fisco.
Documento que acredite el
aporte del aumento del capital.
En caso que se realice con

dinero en efectivo: Depsito
o cheque junto con la carta de

liberacin del mismo, si se
realiza con cheque de plaza,
o el comprobante de la
transferencia bancaria en
moneda de curso legal
En caso que el aporte se
haga con bienes muebles y/o
inmuebles: Copia del ttulo de
propiedad a nombre de la
sociedad mercantil, e
inventario de los mismos.
Si el aumento se realiza por
correccin monetaria
(actualizacin patrimonial al
cierre del ejercicio), deber
presentarse:
o Estados financieros
en formatos VEN
NIF (Principios de
Contabilidad
Generalmente
Aceptados en
Venezuela) al cierre
del ejercicio anterior,
acompaados del
informe de auditora
del contador pblico
debidamente visado.
o Estado Financiero
de fechas
intermedias visado,
antes y despus del
aumento.
Si el aumento se efecta por
capitalizacin de acreencias
de accionistas, deber
presentar la certificacin de la
cuenta por pagar del
accionista, mediante un
informe emanado de
auditora.
reduccin del capital, y firmado

por un miembro de la junta
directiva.
Disolucin de Sociedades Mercantiles
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Liquidacin de Sociedades
Mercantiles:
1.
2.
3.
4.
Reduccin de capital de sociedades

mercantiles:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Copia de la cdula de identidad de

las accionistas. Si es extranjero
de negocios) TR-I (transente
empresario).
del liquidador.
Copia del RIF de la Sociedad
Mercantil.
Nombramiento del liquidador.
Informe del comisario.
intermedias visado antes de la

Mercantil.
Nombramiento del liquidador.
del liquidador.
Informe del comisario.
Estado Financiero de fechas
intermedias visado por el
contador pblico.

Mercantil.
Publicacin de la disolucin. En
caso que disolucin se efectuare
antes del tiempo prefijado para
su duracin, la publicacin debe
realizarse con un mes de
anticipacin.
Informe del liquidador
acompaado de sus respectivos
soportes en caso de ser
necesario.
Constitucin de consorcios
1.
2.

de las personas que actan
como representantes legales de
las personas jurdicas
consorciantes. Si es extranjero
empresario).
Informacin Fiscal (RIF) de las
3.
4.
consorciantes.
Reserva de la denominacin de la
unin del nombre de las
consorciantes.
Copia certificada de los estatutos
de las Sociedades Mercantiles
consorciantes y de las actas de
asamblea donde conste la
representacin de las personas
que actan como representantes
legales de las mismas.
Tramitacin de Acta de fusin
1.
2.
3.
4.

vigentes de las personas que
actan como representantes
legales de las Sociedades
Mercantiles y de los accionistas.
Si es extranjero copia del
Pasaporte con la respectiva Visa
TR-N (transente de negocios),
TR-I (transente inversionista),
TR-E (transente empresario).
Copia del RIF de las Sociedades
Mercantiles a fusionarse.
Estados financieros de las
Sociedades Mercantiles a
fusionarse.
Acuerdo en el cual se haya
decidido la fusin debidamente
autenticado.
2.
3.
4.
Cdula de identidad legible y

vigente.
Denominacin Mercantil a
solicitar.
vigente de los sucesores.
Declaracin Sucesoral.
Certificado de solvencia de
sucesiones.
Liquidacin y modificacin de una

firma personal relativa a cambio de
domicilio dentro del estado, apertura
de sucursal o depsito, adquisicin de
nacionalidad venezolana y cambio o
ampliacin de objeto
1.
2.
3.

del presentante y del
comerciante. Si es extranjero
empresario).
Informacin Fiscal (RIF) del
comerciante.
Copia certificada de la gaceta
oficial donde se otorg la
nacionalidad, en el caso de la
adquisicin de nacionalidad.
Tramitacin de una venta de fondo de

comercio
1.
Constitucin de firmas personales
1.
Reserva del nombre. Para ello se

bsqueda de la denominacin, en
cuyo trmite se consignar:
Cdula de identidad
legible y vigente.
Denominacin Mercantil
a solicitar.
2.
3.
Copia de la cdula de Identidad y RIF del

comerciante. Si es extranjero copia del
Pasaporte con la respectiva Visa TR-N
(transente de negocios), TR-I (transente
empresario).
Modificacin de denominacin de firma

personal por fallecimiento de la persona
propietaria:
1.
Reserva del nuevo nombre. Para

ello se deber realizar
previamente la bsqueda de la
denominacin, en cuyo trmite se
consignar:

de las partes. Si es extranjero
empresario).
partes.
Constancia de No Afiliado, sta
ltima expedida por el Servicio
Autnomo de Registros y
Notaras y remitida a la oficina de
Registro respectiva.
Tramitacin de una inscripcin y

revocatoria de poder:
1.
2.
3.

del presentante.
Instrumento poder.
Revocatoria del poder,
nicamente para revocatoria de
poder.
Tramitacin de una separacin de

cuerpos y sentencia de divorcio,
inscripcin o revocatoria de habilitacin
para el menor comerciante, inscripcin
de capitulaciones matrimoniales e
inscripcin de una autorizacin de
curador
1.
2.
3.

del presentante y de las partes.
Decisin, auto o sentencia
emanados del tribunal
competente, segn el caso.
En los casos de inscripcin de
capitulaciones matrimoniales e
inscripcin de autorizacin de
curador, deber presentarse el
documento, auto o sentencia
emanados del tribunal
competente, previamente
protocolizado ante el Registro
Pblico correspondiente.
4.
Constitucin y finiquito de
fideicomisos bancarios y tramitacin
de contrato de adhesin:
1.
2.
3.
4.
5.
Particin de comunidad conyugal:
1.
2.
Copia de la cdula de Identidad

del presentante y las partes.
Copia certificada de la particin de
la comunidad conyugal.
Inscripcin de una constitucin de

hogar e inscripcin de factor mercantil:
2.
3.
Constitucin de sucursal de sociedad

mercantil extranjera y domiciliacin de
sociedades mercantiles extranjeras en
Venezuela:
1.

del presentante.
Copia del Registro de Informacin
Fiscal (RIF) de la Sociedad
Mercantil.
Los documentos de constitucin
de hogar y de constitucin de
factor mercantil, deben estar
previamente inscritos ante el
Registro Pblico de la jurisdiccin
del domicilio de la Sociedad
Mercantil o Firma Personal.
2.
3.
4.
Venta de cuota de participacin
1.
2.
3.

del presentante y de las partes. Si
es extranjero copia del Pasaporte
(transente de negocios) TR-I
Fiscal (RIF) de la Sociedad
Mercantil.
Fiscal (RIF) del nuevo socio, en
caso de ingreso de nuevos socios
a la Sociedad Mercantil.

del presentante.
Sociedad Mercantil.
Contrato de fideicomiso
debidamente autenticado, en
caso que aplique.
Contrato de adhesin
debidamente autenticado, en
caso que aplique.
En caso de finiquito de
fideicomiso bancario, deber
presentarse adicionalmente, los
anexos particulares de los
bancos.
1.
Documento de venta de cuota de

participacin debidamente
autenticado.
5.

de la persona presentante y de
los accionistas Si es extranjero
empresario).
Poder de representacin, visado
por un abogado venezolano.
Copia legalizada del documento
constitutivo y actas inherentes al
funcionamiento de la sociedad
mercantil extranjera.
Copia legalizada de las normas
del pas de origen de la sociedad
mercantil que permiten el acto.
Todos los documentos deben ser
presentados debidamente
legalizados, apostillados y
traducidos en el idioma
castellano.
Tramitacin de demandas y
procedimientos judiciales:
1.
2.
Copia de la cdula de identidad.

Documento original de la
demanda.
Tramitacin de solicitud de agregados:
comprobante de la
transferencia bancaria
en moneda de curso
legal.
b. En caso que el aporte
se haga con bienes
muebles y/o inmuebles:
Copia del ttulo de
propiedad a nombre de
la sociedad mercantil, e
inventario de los
mismos.
c. Si el aumento se realiza
por correccin
monetaria (actualizacin
patrimonial al cierre del
ejercicio), deber
presentarse:
i. Estados financieros
en formatos VEN
NIF (Principios de
Contabilidad
Generalmente
Aceptados en
Venezuela) al cierre
del ejercicio anterior,
acompaados del
informe de auditora
del contador pblico
debidamente visado.
ii. Estado Financiero
de fechas
intermedias visado,
antes y despus del
aumento.
d. Si el aumento se
efecta por
capitalizacin de
acreencias de
accionistas: deber
presentar la certificacin
de la cuenta por pagar
del accionista, mediante
un informe emanado de
auditora.
1.
2.
3.

del presentante.
Fiscal (RIF) de la sociedad
mercantil.
Documento original a agregarse.
Los documentos correspondientes
a una firma personal no se
agregan.
Sellados de libros:
1.
2.
3.
4.
Solicitud de sellado de libros.

vigente del miembro de la junta
directiva y de la persona
autorizada, en caso que aplique.
Copia del Registro de informacin
Fiscal (RIF) de la sociedad
mercantil.
Identificacin y foliatura de los
libros.
En caso que los libros diario, mayor e

inventario se presenten en forma continua,
la oficina de registro deber recibirlos con
un mximo de 300 folios; adicionalmente,
debern contener en la parte inferior de
cada folio la siguiente inscripcin: nmero
de folio, el uso del libro, nombre de la
sociedad mercantil y el nmero del RIF de
la sociedad mercantil.
Transformacin de la naturaleza jurdica

de una sociedad mercantil
1.
2.
3.
4.
5.

del presentante y de los
accionistas. Si es extranjero copia
del Pasaporte con la respectiva
Visa TR-N (transente de
negocios), TR-I (transente
empresario).
Mercantil.
intermedias visado, antes y
despus del aumento.
Aprobacin de los ejercicios
econmicos anteriores.
En caso que la transformacin se
realice por aumento de capital, se
deber consignar los documentos
que acredite el pago del aporte del
mismo:
a. En caso que se realice
con dinero en efectivo:
Depsito o cheque junto
con la carta de liberacin
del mismo, si se realiza
con cheque de plaza, o el
VI.

Pblicos
Protocolizacin del auto de separacin

de cuerpos y bienes con adjudicacin
emanado del tribunal competente
1. Carta catastral del inmueble

2. Solvencia del derecho de frente
del inmueble
3. En el caso de la inscripcin del
ttulo supletorio deber
presentarse la autorizacin del
propietario o de la autoridad
competente.
1.
Adjudicacin, arrendamiento financiero,

dacin en pago, dacin de pago por
crdito quirografario, donacin,
liquidacin de comunidad con
adjudicacin, liquidacin de comunidad
conyugal, particin y permuta.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Copia del RIF.

Cdula catastral del inmueble.
Solvencia municipal.
Solvencia de servicios pblicos.
Planilla y Certificado de Solvencia
de Liquidacin emitida por el
SENIAT, en caso de ser donacin.
Constancia de No Afiliado, en
caso de personas jurdicas que
realicen trmites referidos a
adjudicacin, dacin en pago,
dacin de pago por crdito
quirografario, donacin y permuta.
Rectificacin de reas, rectificacin de

linderos, servidumbre gratuita,
subrogacin de hipoteca, divisin de
lotes y parcelamiento:
Venta de derechos y acciones, venta de

propiedad unifamiliar, dacin de pago
por un mismo acreedor hipotecario y
aportes:
1.
1.
2.
3.
Planos del inmueble, debidamente

certificados por un profesional del
rea y/o por la Alcalda de la
jurisdiccin del inmueble.
Oficio de la Alcalda respectiva, en
el cual se autoriza dicho acto, a
excepcin de los casos de
servidumbre gratuita y
subrogacin de hipoteca.
Autorizacin de la entidad
financiera, nicamente para la
subrogacin de hipoteca.

Informacin Fiscal (RIF), en los
casos que aplique.
Copia del libro de actas,
nicamente cuando se trate de
actas de asamblea.
En caso de ser asociaciones
cooperativas, debern
presentarse la reserva de
nombre emitida por la
Superintendencia Nacional de
Cooperativas, y cuando se trata
de asociaciones civiles sin fines
de lucro de carcter religioso, el
visto bueno por parte de la
Direccin General de Justicia,
Instituciones Religiosas y Cultos,
adscrita al Ministerio del Poder
Popular para Relaciones
Interiores, Justicia y Paz.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Informacin Fiscal (RIF).
Copia del instrumento financiero
que sirve de medio de pago del
negocio jurdico.
Planilla Forma 33 emitida por el
SENIAT
caso de personas jurdicas.
Aumento de hipoteca mobiliaria, cesin

de crdito, prenda sin desplazamiento
de posesin y arrendamiento (por un
lapso superior a seis aos):
1.
2.
3.
Copia del RIF.

Copia de la declaracin jurada
debidamente certificada por un
contador o facturas, en caso de
aumento de hipoteca mobiliaria.
Facturas, en caso de la prenda sin
desplazamiento de posesin.
Actas constitutivas y de asambleas de

asociaciones civiles, corporaciones,
fundaciones lcitas de carcter privado y
asociaciones cooperativas:
Anticresis, reparcelamiento y
construccin o bienhechuras:
1.
2.
3.
4.
5.

Solvencia de servicios pblicos,
a excepcin del acto de
construccin o bienhechuras.
Planos del inmueble,
debidamente certificados por un
profesional del rea y por la
Alcaida de la jurisdiccin del
inmueble, los cuales deben estar
acompaados de la autorizacin
de la Alcalda, nicamente en
caso de reparcelamiento.
6.
Autorizacin del propietario o de la

autoridad competente, cuando se
trate de construccin o
bienhechuras.
8.

Aclaratoria sobre actos inmobiliarios:

Documentos para la tramitacin de los
actos o negocios jurdicos que se
sealan a continuacin:
Certificado de ocupacin:
1.
2.
Oficio emitido por la autoridad

competente.
Gaceta Oficial en la cual se
evidencie el acto.
1.
2.
Integracin de parcelas:
1.
2.
3.
Apertura del testamento cerrado:
1.
2.
3.
4.
Acta notariada.
Sobre lacrado.
Testamento.
Publicacin en prensa de la
notificacin de la apertura del
testamento.

Levantamiento topogrfico del
Inmueble.

Alcalda de la jurisdiccin del
Inmueble, los cuales deben estar
acompaados de la autorizacin
de la Alcalda.
Contrato de obra:
1.
Condominio:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Copia fiel Registro de Informacin

Fiscal (RIF) del otorgante.
Constancia de variables urbanas.
Reglamento de condominio.
rea y por la Alcalda de la
jurisdiccin del inmueble.
Constancia de habitabilidad o
certificacin de terminacin de
obra, la cual se deber consignar
en la primera venta de los locales
o apartamentos.
En caso de personas jurdicas, se
deber consignar acta constitutiva
y su ltima modificacin.
2.
3.
4.

Autorizacin expedida por la
Alcalda.
Levantamiento topogrfico.
Acta de mesura.
Fusin:
1.
2.
3.
4.
5.

Copia del acta de fusin
protocolizada ante el Registro
Mercantil correspondiente.
Venta de inmueble:
Cesin de derecho:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Fiscal (RIF) del otorgante.
negocio jurdico.
En caso de personas jurdicas, se
deber consignar acta constitutiva
y su ltima modificacin.
Forma 33 o formulario de vivienda
principal emitida por el SENIAT.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

negocio jurdico.
Planilla Forma 33 emitida por el
SENIAT.
alcalda de la jurisdiccin del
inmueble, en caso que exceda
8.
9.
de mil quinientos metros

cuadrados (1500 mts2).
Autorizacin del Ministerio del
Poder Popular para la Defensa, en
los casos de inmuebles ubicados
en zonas de seguridad, cuando
intervenga alguna persona natural
o jurdica en el acto.
Enfiteusis e hipoteca:
1.
2.
3.

Solvencia municipal, nicamente
en caso de hipotecas.
3.
VII.
Tramitacin ante las Notaras
Poder de persona natural, declaracin

jurada de no poseer vivienda,
justificativo de perpetua memoria (con
excepcin de lo sealado en el artculo
937 del Cdigo de Procedimiento Civil),
formulacin del acta de otorgamiento
para un testamento cerrado y acta de
asamblea de junta de condominio:
1.

Debern presentarse
nicamente, los requisitos
obligatorios.
Acta de mesura de levantamiento

topogrfico y adosamiento:
Tramitacin de poder de persona

natural y acta de asamblea de junta de
condominio:
1.
1.
2.

Fiscal (RIF).
rea y por la Alcalda de la
jurisdiccin del inmueble, los
cuales deben estar acompaados
de la autorizacin de la Alcalda.
Notificacin e inspeccin extrajudicial

ante Notara Pblica:
1.
Hierros y seales:
1.
2.
Original y copia del expediente

sustanciado ante el Instituto
Nacional de Salud Agrcola
Integral (INSAI), a fin de certificar
a efectum videndi el contenido
del mismo.
Copia de la autorizacin de
protocolizacin emitida por el
Instituto Nacional de Salud
Agrcola Integral (INSAI).
Tramitacin de cualquier acto jurdico

relacionado con aeronaves:
1.
Acta de remate con adjudicacin a

terceros y acta de remate con
adjudicacin al mismo acreedor:
1.
2.
Sentencia emanada del tribunal

competente, la cual deber indicar
que la deuda es lquida y
exigible, de conformidad con el
artculo 45 numeral 9 de la Ley de
Registro Pblico y del Notariado.
negocio jurdico.
Deber solicitarse mediante

escrito formal dirigido al Titular
de la misma.
2.
Debern presentarse adems de

los requisitos obligatorios, los
timbres fiscales
correspondientes, al lugar del
otorgamiento.
3.
4.
5.
Copias ntidas y ampliadas de las

Cdulas de Identidad de las
partes involucradas en el acto.
Cuando participen personas
jurdicas deber anexarse copias
de las Cdulas de Identidad de
todos los accionistas.
Copia de la credencial del
abogado emitida por el Instituto
de Previsin Social del Abogado
(INPREABOGADO).
Dos (02) referencias bancarias
de la persona compradora,
debidamente selladas por la
entidad bancaria
correspondiente.
Copia de las tres (03) ltimas
declaraciones del impuesto sobre
la renta del vendedor.
Declaracin jurada de origen de
destinos lcitos de fondos del
vendedor, visada por un
abogado.
6.
Foto a color y ampliada de la

aeronave, en la cual sea visible
las siglas de la matrcula, la
marca, el modelo y el serial del
motor o motores y las hlices.
7. Copia certificada del documento
de inscripcin de la aeronave ante
el Registro Principal del Instituto
Nacional de Aeronutica Civil
(INAC).
8. Copia del cheque de gerencia
relacionado con el pago de la
transaccin.
9. El documento redactado y visado
por el abogado o abogada, deber
indicar las caractersticas de la
aeronave, tales como la marca,
matrcula, nmero del serial,
modelo, caractersticas del motor
y de las hlices; nmero del
certificado de inscripcin de la
aeronave ante el Registro
Principal del Instituto Nacional de
Aeronutica Civil (INAC), datos
del cheque de gerencia
relacionado con el pago y la
ubicacin fsica de la aeronave.
10. Los requisitos debern ser
consignados en dos (2) carpetas
marrn tamao oficio, una
correspondiente a los documentos
originales y la otra para las copias;
ambas deben estar identificadas
en su portada con la matrcula
correspondiente a la aeronave y
debern contener adems,
separadores debidamente
identificados y foliados.
Justificativo con fines matrimoniales y

justificativo con fines legales:
1.
2.
Permiso para viaje de nios, nias y

adolescentes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sellado de libros de actas:
1.
2.
Solicitud.
Acta constitutiva de la persona
jurdica de que se trate,
acompaada de su ltima
modificacin.
3. Libros.
Copias de las Cdulas de

identidad de las partes.
Copia certificada del acta de
nacimiento del nio, nia o
adolescente.
Copia del acta de matrimonio o
sentencia de divorcio, acta de
defuncin, o cualquier otra
sentencia, relacionada con los
padres o representante del nio,
nia o adolescente, segn
corresponda.
Copia del boleto o justificativo del
medio de transporte.
Copia del pasaporte del nio,
nia o adolescente en caso de
tratarse de viajes al exterior.
En el caso en que el nio, nia o
adolescente posea cdula de
identidad, deber presentarse
copia ampliada de la misma, en
un doscientos por ciento (200%)
y a color.
Carta de invitacin a persona

extranjera:
1.
2.
3.
Sorteos:
1. Solicitud.
2. Documento de propiedad del bien
objeto del sorteo.
3. Acta constitutiva de la persona
modificacin.
4. Solicitud y autorizacin emanada
por el INDEPABIS
Copia certificada de la partida de

nacimiento de las personas
interesadas y de los hijos, en
caso de que existieran.
Dos (2) testigos, si los mismos
poseen nacionalidad venezolana,
y tres (3) testigos, si son
extranjeros legalmente
establecidos en la Repblica
Bolivariana de Venezuela.
Constancia de residencia de la
persona otorgante, emitida por la
autoridad competente.
Pasaporte de la persona invitada.
Carta de compromiso de
sostenimiento econmico a la
persona invitada, con fecha de
entrada y salida del pas.
Poder de persona jurdica:
1.
2.

persona jurdica.
Acta constitutiva de la persona
2.
modificacin, si fuere el caso.
Acta constitutiva de la empresa y

acta de su ltima modificacin,
en caso de ser persona jurdica.
Sustitucin de poder:
1.
2.
3.

Fiscal (RIF) de la persona natural
o jurdica.
Copia certificada del poder a
sustituir.
su ltima modificacin, en caso de
ser persona jurdica.
Protesto:
1.
2.
3.

persona natural o jurdica.
Original de documento de pago.
Renuncia de poder:
1.
2.
3.

o jurdica.
renunciar.
acta de su ltima modificacin, en
caso de ser persona jurdica.
Arrendamiento de inmueble destinado

para vivienda:
1.
2.
3.
4.
Revocatoria de poder:
1.
2.
3.

o jurdica.
revocar.
acta de su ltima modificacin en
caso de ser persona jurdica.
Arrendamiento de local comercial:
1.
2.
3.
Testamento abierto y cesin de

derechos:
1.
Documento de propiedad de los

bienes muebles e inmuebles que
se pretende otorgar o ceder.

Documento de propiedad del
inmueble.
Autorizacin emanada de la
Superintendencia de
Arrendamiento.

inmueble.
Documento de inmueble que implique

la opcin a compraventa del mismo:
1.
Donacin:
1.
2.
Documento de propiedad del bien

a donar.
Formulario de exencin o
exoneracin emitidas por el
Servicio Nacional Integrado de
Administracin Aduanera y
Tributaria (SENIAT).
Fianza:
1.

o jurdica.
2.
3.
4.
5.

inmueble.
Comprobante o medio de pago.
acta de su ltima modificacin.
Venta de inmueble:
Venta de acciones de club:
1.
2.
3.
4.

o jurdica.
inmueble o ttulo supletorio.
1.

partes intervinientes.
Copia del instrumento de pago
de la tramitacin.
en caso de personas jurdicas.
2.
3.
4.
Venta de vehculo:
Loteras:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

o jurdica.
Documento de propiedad original
o documento autenticado de las
ventas anteriores, no mayor a dos
(2) ventas.
Certificado de experticia del
vehculo otorgada por la autoridad
competente en materia de
transporte terrestre.
caso de persona jurdica.
1.
Documento constitutivo de la
empresa de lotera.
Autorizacin de la Comisin
Nacional de Lotera (CONALOT).
Poder del representante de la
lotera, en caso que la solicitud
sea presentada por otra persona
diferente.
2.
3.
Reservas de dominio y fecha cierta:
1.

Contrato de reserva de dominio.
2.
3.
Venta de embarcaciones martimas:
1.
2.
Certificado del Registro Naval

Venezolano (RENAVE).
Contactos
Alejandro Gmez
Anibal Veroes
algomez@deloitte.com
averoes@deloite.com
Departamento de Mercadeo
vemercadeo@deloitte.com
Deloitte se refiere a una o ms de las firmas miembros de Deloitte Touche Tohmatsu Limited, una compaa privada del Reino Unido, limitada por garanta, y su red de firmas miembros, cada una separada legalmente como entidades
independientes. Por favor visite www.deloitte.com/about para una descripcin detallada de la estructura legal de Deloitte Touche Tohmatsu LImited y sus firmas miembros.
Esta publicacin contiene exclusivamente informacin general y ninguna entidad de Deloitte Touche Tohmatsu Limited, sus firmas miembros o entidades relacionadas (colectivamente, la Red Deloitte), por medio de esta publicacin da
asesoramiento profesional o de servicios. Antes de tomar cualquier decisin o ejercer cualquier accin que pueda afectar sus finanzas o negocio, Ud. debe consultar un profesional experto. Ninguna entidad en la Red Deloitte ser responsable por
cualquier prdida sustentada por cualquier persona que se refiera a esta publicacin.
2014 Lara Marambio & Asociados RIF J-00327665-0 / Gmez Rutmann y Asociados Despacho de Abogados RIF J-30947327-1

Resolución 019 Gaceta 40332

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Resolucin N 019, mediante la cual se

establecen los requisitos nicos y obligatorios

En fecha 13 de enero de 2014, mediante

inferior, en cuanto no contravengan el

La Resolucin tiene por objeto establecer

La mencionada resolucin estar vigente a

La Resolucin establece una serie de

Adems de los requisitos obligatorios

Acta de matrimonio, acta de unin

Tramitacin de copias certificadas

Para la tramitacin de copias certificadas

Tramitacin ante Registros

Para la tramitacin de actos o negocios

Requisitos para la Copia Certificada del

Registro de sentencia de divorcio y

Copia de la cdula de identidad

Tramitacin ante Registros

Para la tramitacin de actos o negocios

Copia de la cdula de Identidad

Tramitacin de notas marginales

Copia de la cdula de identidad

Registro de sentencias de divorcio

Reserva del nombre. Para ello se

En caso de ser en Efectivo:

En caso de ser Bienes

Copia del ttulo de

Hidrocarburos: Autorizacin del

Acta de asamblea relacionada con la

Exigencias especiales para

perteneciente a esta rama debe

Copia de la cdula de identidad

Tramitacin de un acta de modificacin

Venta de acciones de Sociedades

Copia de la cdula de identidad

Tramitacin de un acta por cambio de

Reserva de nombre. Para ello se

Aumento del capital de Sociedades

Copia de la cdula de identidad

Copia de la cdula de identidad

Cambio de domicilio nacional de las

Copia certificada del expediente

Copia de la cdula de identidad

En caso que se realice con

o cheque junto con la carta de

reduccin del capital, y firmado

Disolucin de Sociedades Mercantiles

Reduccin de capital de sociedades

Copia de la cdula de identidad de

Copia de la cdula de identidad

Copia de la cdula de identidad

Copia de la cdula de identidad

Tramitacin de Acta de fusin

Copia de la cdula de identidad

Cdula de identidad legible y

Liquidacin y modificacin de una

Copia de la cdula de identidad

Tramitacin de una venta de fondo de

Constitucin de firmas personales

Reserva del nombre. Para ello se

Copia de la cdula de Identidad y RIF del

Modificacin de denominacin de firma

Reserva del nuevo nombre. Para

Copia de la cdula de identidad

Tramitacin de una inscripcin y