ADMINISTRACIN POR

OBJETIVOS

Integrantes:
- Daniel Pozo
- Isaac Pozo
- Pal Ros
- ngel Torres
-Stalin Sarmiento

Administracin Por Objetivos

Antecedentes
La administracin por objetivos (APO) tiene sus inicios en los aos 50,
cuando la presin econmica de la poca provoc en el interior de las
empresas una administracin por presin sobre los gerentes, la cual no
obtuvo mejores resultados debido a que los dirigentes de las empresas
interpretaban la desidia de los gerentes en producir los resultados
esperados como rebelda. En respuesta, las empresas hacan ms slidos
los controles. En ese momento, la APO como mtodo de evaluacin y
control sobre el desempeo de reas y organizaciones en crecimiento
rpido, empez a manifestarse con ideas de descentralizacin y
administracin por resultados, eliminando los rganos de staff, quedando
a cargo de cada divisin la creacin de aquellos servicios que necesitaran
para lograr sus objetivos, esto fortaleci la posicin de autoridad de cada
jefe operativo.
Los autores ms reconocidos son Odiorne, Batten, Drucker, Humble,
Mahler, Miller, Wickstrom y Valentine. Siedo Peter F. Druker uno de los
primeros en exponer sus principios en su obra The Practice of
Management en 1954.

Definiciones
- Segn George S. Odiorne, la APO es: Un proceso administrativo en el
cual los gerentes superiores y subordinados de una organizacin,
trabajando con una definicin clara de las metas comunes y las
prioridades de la organizacin, establecidas por la alta direccin
identifican en forma conjunta las reas principales de responsabilidad de
los individuos en funcin de los resultados que se esperan de l, y utilizan
esas medidas como vas para esperar la unidad y evaluar las
contribuciones de cada uno de sus miembros.
- Humble define la APO como: Un sistema dinmico que integra la
Necesidad de la compaa para lograr sus objetivos de utilidad y
crecimiento, con la necesidad del ejecutivo para contribuir y auto
desarrollarse, es un estilo demandante y beneficioso de administrar un
negocio.

Caractersticas
Establecimiento de objetivos para los puestos
La idea principal es la de decidir qu es lo que se requiere que un gerente
logre en su cargo. Se requiere que los enunciados de los objetivos sean
numricos y sujetos a tiempos.
Para algunos puestos en particular, puede haber desde uno hasta ms de
diez objetivos, pero casi todos los sistemas sugieren de cuatro a ocho
objetivos.
.
Establecimiento conjunto de objetivos
Participan los superiores y el subalterno en el proceso de fijacin de
objetivos. En casi todos, el miembro de mayor jerarqua realiza el trabajo
preliminar; en algunos, un consultor efecta casi todo lo previo. La
participacin del integrante del equipo puede variar desde su presencia en
una junta donde puede ser escuchado, hasta la posibilidad de iniciar la
propuesta de reestructuracin del trabajo, con relativa autonoma en el
desarrollo del plan.

Enlazado de objetivos o alineacin de objetivos

Puede ocurrir un enlace ms sofisticado entre el staff y la lnea, no tanto
respecto a cantidad, sino en calendarizacin de las partes de los planes
que debern embonarse.

nfasis en medicin y control

Se realizan planes tcticos para alcanzar los objetivos planteados por cada
departamento. Todos los planes de la APO hacen nfasis en la
cuantificacin, la medicin y el control, adems de ser necesario medir los
resultados alcanzados y compararlos con los resultados planeados.

Establecimiento de un sistema de revisin y reciclado

La revisin del avance hacia los objetivos se da siempre entre el jefe y el
subalterno. El ciclo tpico se ver como:
- Objetivos fijados para el Ao 1
- Primera revisin de avance
- Segunda revisin de avance
- Objetivos fijados para el Ao 2

Alto grado de participacin comprometida del superior

La mayor parte de los sistemas de APO comprometen ms al superior que
al subalterno ya que el superior determina los objetivos, los mide y evala
el avance.
Alto grado de apoyo por el staff en las etapas iniciales
La ampliacin de la APO requiere gran apoyo de un STAFF previamente
entrenado y preparado ya que exige coordinacin e integracin de
esfuerzos.

Determinacin de objetivos
En la administracin por objetivos, todos los gerentes de una organizacin
plantean metas para sus administraciones; stos objetivos no se pueden
desapegar de las metas generales de la organizacin, las cuales son fijadas
por accionistas a travs de la direccin.
Los objetivos deben ser cuantificables, complejos, relevantes y
compatibles. Los objetivos pueden ser enunciados, frases, conjunto de
nmeros que enfocan hacia la obtencin de resultados.
Aspectos para fijar objetivos:
Representan los objetivos de las personas que ejercen liderazgo
Son necesidades a satisfacer

Los objetivos personales no coinciden necesariamente con los objetivos de

la empresa
Caractersticas estructurales de los objetivos:
Se fijan a largo o corto plazo por los ejecutivos
Se expresan como resultados finales (no como tareas)
Deben ser coherentes y deben estar coordinados en los respectivos
niveles de la organizacin
Caractersticas comportamentales:
Se enfatiza el compromiso individual de los subordinados con las
metas
nfasis en el autoanlisis del desempeo, autocontrol sobre los
resultados
En el caso de existir inconvenientes, se propone la autocorreccin, y
si es necesario, la orientacin por parte del superior
Administracin por objetivos:

Tcnica participativa de planeacin y evaluacin

Define aspectos prioritarios
Establece objetivos por alcanzar en determinado plazo
Tiene un seguimiento sistemtico del desempeo

Criterios para la seleccin de objetivos:

Buscar actividades con mayor impacto sobre los resultados

Se deben establecer objetivos especficos (datos concretos)
Derivar los objetivos en metas
Detallar los objetivos mediante metas
Utilizar un lenguaje comprensible
Estar siempre dentro de los principios de la administracin
El objetivo debe indicar los resultados por alcanzar
Debe ser difcil de alcanzar; es decir, tiene que representar una tarea
suficiente para todo el ejercicio fiscal de la empresa. Debe tener
cierta relacin con el plan de utilidades de la empresa

 Los objetivos deben ser clasificados segn el orden de importancia,

en funcin de su contribucin a la organizacin

Planeacin Estratgica
Cuando hablamos de planeacin estratgica nos referimos a la manera en
que una empresa intenta aplicar una estrategia global para alcanzar sus
objetivos dentro de un plazo establecido
Formulacin de Objetivos
La empresa escoge los objetivos globales que desea cumplir a largo plazo,
se define el orden de importancia de cada uno en una jerarqua de
objetivos.
Anlisis de Fortalezas y limitaciones
Se realiza un estudio a fondo de las condiciones internas de la empresa
para tener una correcta evaluacin de los puntos fuertes y dbiles que
existen dentro de la empresa.
Anlisis externo del ambiente
Hay que evaluar las condiciones externas que pueden influenciar sobre la
empresa, ya sea de forma positiva o negativa. Generalmente se hace
nfasis sobre: La competencia, mercados atendidos por la empresa y los
factores extremos.
Formulacin de alternativas estratgicas
Se necesita ingeniar una alternativa estratgica, acorde con las
posibilidades de la empresa, que le permita cumplir de forma eficiente sus
objetivos, tomando en cuenta sus condiciones internas y externas.
La planeacin se refiere al mercado o al producto. Con lo que se puede
crear la matriz producto/mercado con las diferentes alternativas
estratgicas.
Las principales decisiones contenidas en una planeacin estratgicas son:
Objetivos organizacionales globales.

Las actividades seleccionadas.

Alternativas estratgicas en cuanto a sus actividades.
Alternativas estratgicas en cuanto al mercado.
Integracin Vertical.
Nuevas intersecciones en recursos para innovacin o crecimiento.

Desarrollo de planes tcticos

Luego de la planeacin estratgica la empresa puede comenzar con la
planeacin tctica.
Planeacin organizacional de la estructura para el logro de los
objetivos globales.
Planeacin del desarrollo producto/mercado.
Planeacin el desarrollo de recursos para las operaciones de la
empresa.
Planeacin de las operaciones de la empresa relacionadas con la
produccin y la comercializacin.
Para el buen funcionamiento del plan tctico, es necesario en cada uno
crear nuevamente planes operacionales ms especficos.

Conclusiones
El planteamiento de objetivos en una organizacin es de suma
importancia ya que se puede decir que traza resultados fijos a los
cuales se busca llegar, lo cual implica que a partir de los objetivos se
establecen las diferentes actividades o tareas con mira a obtener los
resultados.
Mediante los objetivos, se busca comprometer a los individuos que
trabajan en una empresa, tratando que, en lo posible, sean
autosuficientes; es decir, es importante que cada trabajador realice un
autocontrol y autoanlisis de su trabajo, y trate de resolver los
problemas que podran afectar los resultados que se buscan obtener.
La administracin por objetivos no es solamente un sistema
administrativo, es una filosofa de direccin que impulsa a tener
siempre presentes los objetivos. Indica que sta slo se logra
planeando y evaluando acciones, resulta evidente que el
administrador, eje de la organizacin, para ser eficiente, debe saber
planear y evaluar resultados.

 La administracin por objetivos es un herramienta eficaz para la

evaluacin del desempeo y comunicacin entre los empleados y la
alta gerencia, ya que motiva a toda la organizacin a participar en la
toma de decisiones de esta.
Proporciona un medio para medir el verdadero aporte del personal de
la empresa, para definir metas comunes de las personas y de la
organizacin.
Predice soluciones al grave problema de la delegacin de las
responsabilidades de cada una de las personas que integran la
organizacin.
La Administracin por objetivos (APO) desarrolla controles eficaces,
lo que permite medir resultados y emprender acciones correctivas.

RECOMENDACIONES
- La Administracin por objetivos no es una formula milagrosa, sin
embargo, puede ser un mtodo fundamental para la solucin de conflictos
que se presentan en la organizacin.
- La APO debe aplicarse de forma global y no en reas aisladas de la
organizacin.
- Los administradores deben explicar a sus subordinados qu es la APO,
como funciona, por qu se aplica, qu papel tendr en la evaluacin de
desempeo y los beneficios que ofrecen a quienes participan de ella.
- La gerencia debe conocer los objetivos de la empresa y el lugar que sus
actividades ocupan en ella. Deben informarse de las principales polticas
de la empresa, para generar un buen proceso administrativo.

Bibliografa
- http://biblioteca.duoc.cl/bdigital/admi/administracion-por-objetivosapo.pdf
- http://reddinconsultants.com/espanol/wpcontent/uploads/2011/02/Direccion-por-resultados4.pdf

- http://istcepea7.blogspot.com/2011/11/origen-y-caracteristicas-de-laapo.html
- http://administraciondeobjetivos.blogspot.com/p/trtwret.html
- http://futuroadministrador.galeon.com/apo.htm