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Contenido
CREAR UN ARCHIVO............................................................................................ 3
DEFINIR EL CALENDARIO DEL PROYECTO............................................................6
PARA MODIFICAR UN CALENDARIO BASE............................................................7
PARA CREAR UN CALENDARIO NUEVO...............................................................10
COMO APLICAR UN CALENDARIO BASE AL PROYECTO......................................14
AGREGAR TAREAS AL PROYECTO......................................................................14
IMPORTAR TAREAS DESDE UNA HOJA DE EXCEL................................................15
ORGANIZACIN DE LAS TAREAS EN UN ESQUEMA............................................19
COMO TENER ACCESO A LA INFORMACION DEL PROYECTO..............................24
ESCALAS TEMPORALES..................................................................................... 27
ORDENAR LA INFORMACIN EL PROYECTO.......................................................32
DEFINIR LA DURACIN DE LAS TAREAS.............................................................34
ESTABLECER DEPENDENCIA DE TAREAS...........................................................37
CREACIN DE HITOS EN UN ESQUEMA..............................................................41
CONFIGURACION DE RECURSOS.......................................................................43
PARA ASIGNAR RECURSOS MANUALMENTE.......................................................43
DISPONIBILIDAD DE RECURSOS........................................................................54
PARA ENCONTRAR EL RECURSO CORRECTO PARA EL TRABAJO.........................55
VERIFICACIN DE LOS RECURSOS.....................................................................59
RUTAS Y TAREAS CRTICAS................................................................................ 61
VISUALIZACION DE TAREAS CRTICAS...............................................................64
DIVISIN DE TAREAS......................................................................................... 71
CAMBIOS EN LA PROGRAMACIN......................................................................73
DEFINIR PRIORIDADES DE REDISTRIBUCIN.....................................................77
SEGUIMIENTO DEL PROYECTO...........................................................................79
ESTABLECER UNA LNEA BASE..........................................................................79
REVISAR LA INFORMACIN DE RESUMEN PREVISTA Y REAL..............................85
PARA BORRAR UNA LNEA DE BASE...................................................................86
CREAR UN ARCHIVO
Inicie el programa
En el Men Inicio haga clic en la opcin Nuevo
En
el
C
u
a
n
d
o
Clic en Detalles.
En cada uno de los anteriores casos observe que el cambio que hizo
aparece resaltado con un color diferente segn el tipo de informacin
que usted haya ingresado.
En el cuadro de dilogo del calendario, puede observar la convencin
que utiliza Project para cada caso.
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Abrir Excel
Clic en Archivo Nuevo
Clic en Soluciones hoja de clculo (o en Marmreo o F7
dependiendo de la versin de Excel que est manejando)
Haga doble clic en Plantilla de Informacin de listas de tareas
de Microsoft Project. La Plantilla crea un archivo con columnas que
corresponde al Diagrama de Gantt predeterminado de Project.
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ESCALAS TEMPORALES
La escala temporal aparece en el rea del grfico de un proyecto. Project
puede mostrar hasta tres escalas de tiempo cada una de ellas llamadas
nivel. Por ejemplo: Ao Mes Semana, Ao Semana - Da.
El nivel superior muestra el periodo de tiempo ms extenso y el nivel
inferior muestra el perodo de tiempo ms detallado. La escala temporal
predeterminada muestra dos niveles: das dentro semanas
Para definir las opciones de la escala temporal, siga estos pasos:
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TABLAS
Todos los diagramas tienen una tabla predeterminada definida por
defecto. El programa Project permite cambiar la tabla para los tipos de
vistas a los que estn relacionados o modificar una tabla existente para
agregar, cambiar o quitar las columnas.
Para cambiar la tabla de una vista:
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La tabla se puede modificar con los datos que se necesiten. Para esto se
lleva a cabo el mismo procedimiento explicado anteriormente y en el
cuadro de dialogo Mas Tablas haga clic en Modificar.
Usted puede insertar o eliminar toda la informacin que quiera.
Recuerde que esta informacin no se perder sino que quedar oculta
en la base de datos del archivo.
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Minutos (m o min)
Horas (h o hr)
Das (d o d)
Semanas (S o sem)
Meses (me o ms)
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Clic en Predeterminar
Clic en Aceptar
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CONFIGURACION DE RECURSOS
Microsoft Project es una buena herramienta para analizar si los recursos
de un proyecto estn sobreasignados desde el momento de su
concepcin.
Al asignar los recursos al programa, las tareas se recalculan segn el
esfuerzo que deben llevar a cabo. Una programacin que se extienda
ms all del lmite propuesto inicialmente, debe revaluarse en cuanto al
nmero de horas de trabajo o cantidad de recursos.
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Tercera Forma:
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DISPONIBILIDAD DE RECURSOS
Para los proyectos siempre hay recursos que estn disponibles en
determinadas fechas y en otras no. Si usted quiere considerar esto
desde el inicio de la programacin puede hacer lo siguiente:
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Otra forma para ver la ruta crtica del proyecto es aplicando un informe.
Haga clic en Ver Informes
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DIVISIN DE TAREAS
Una de los ventajas de la divisin de tareas es que los recursos trabajan
cuando tienen tiempo de hacerlo.
Igualmente, cuando se est creando un proyecto con repeticin de
tareas en diferentes periodos, no se tiene que programar varias veces la
actividad, sino dividir la tarea en los tiempos que se realizar cada una
de sus fases.
Para dividir una tarea:
Abra el diagrama de Gantt.
En la barra de herramientas Edicin haga clic en Dividir Tareas
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CAMBIOS EN LA PROGRAMACIN
Si por algn motivo se tiene que realizar redistribuciones en la
programacin de tareas, recursos o costos se tienen dos opciones. La
primera es que Project calcule automticamente las cargas de trabajo
cuando se presente sobreasignaciones, la otra forma es que la calcule
cuando usted quiera.
Para que Project calcule automticamente estas redistribuciones:
Clic en Herramientas - Opciones
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Puede usar este mtodo para actualizar todo el proyecto o slo las
tareas seleccionadas. Para esto active la opcin Todo el Proyecto o
Tareas Seleccionadas
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dilogo
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Para especificarlos:
Haga clic en Ver Hoja de Recursos
Si no ha aplicado la tabla Entrada a la Hoja de Recursos, haga clic en
Ver Tabla - Entrada
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2. Segunda Forma
En el Diagrama de Gantt, selecciones el men Herramientas
Opciones Vista - Mostrar tarea de resumen del proyecto
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3. Tercera forma:
En el Diagrama de Gantt, haga clic en Ver Tabla - Variacin
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4. Cuarta forma:
En el diagrama de Gantt, seleccione Ver Gantt de Seguimiento.
5. Lneas de Progreso
Las lneas de progreso crean un grfico en el Diagrama de Gantt que
proporciona valiosa informacin de progreso, de la siguiente manera:
Los picos dirigidos hacia la izquierda indican el trabajo retrasado con
respecto a la programacin
Los picos dirigidos hacia la derecha indican el trabajo adelantado con
respecto a la programacin
Las lneas verticales de una barra de Gantt indican una tarea
ajustada a la programacin.
Para agregar lneas de progreso, siga estos pasos:
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clic
en
Herramientas
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Asignaciones
Carga de Trabajo
Personalizados
Para ver los informes integrados disponibles:
Haga clic en Ver Informes. Aparecer el cuadro de dilogo
Informes, mostrando las categoras disponibles.
NOTA: La versin de Microsoft Project 2007 cuenta con un men
llamado Informes. Para que aparezca los informes haga clic en
Informes Informes.
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cuadro
pidindole
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1. INFORMES DE COSTOS
El infrome presupuesto enumera todas las tareas del presupuesto
ordenadas por costo total. El informe refleja los costos reales, el
costo previsto (programado), la variacin, el costo fijo, el metodo de
acumulacin y el costo restante. Las tareas se enumeran de mayor a
menor costo. Para crear el informe Presupuesto, haga lo siguiente:
Haga Clic en Ver Informes (En Microsoft Project 2007 aparecern
los Informes en un men aparte)
Haga doble clic en Costos
Haga doble clic en Presupuesto
Aparecer el informe Presupuesto.
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