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AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICO

Martes 30 de diciembre de 2014

RESOLUCIN DE CONSEJO DIRECTIVO


N 151-2014-CD/OSIPTEL

Reglamento para el manejo operativo


del Sistema de Informacin y Gestin de
Estadsticas Peridicas SIGEP,
seguido por las empresas operadoras

SEPARATA ESPECIAL

El Peruano
Martes 30 de diciembre de 2014

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RESOLUCIN DE CONSEJO DIRECTIVO N 151-2014-CD/OSIPTEL
Lima, 18 de diciembre de 2014
Reglamento para el manejo operativo
del Sistema de Informacin y Gestin
MATERIA : de Estadsticas Peridicas SIGEP,
seguido por las empresas operadoras
/ Aprobacin
VISTOS:
(i) El Proyecto de Resolucin y su Exposicin de
Motivos presentados por la Gerencia General,
que tiene por objeto aprobar el Reglamento para
el manejo operativo del Sistema de Informacin
y Gestin de Estadsticas Peridicas SIGEP,
seguido por las empresas operadoras; y,
(ii) El Informe N 520GPRC/2014 de la Gerencia
de Polticas Regulatorias y Competencia, que
sustenta el proyecto normativo al que se refiere
el numeral precedente; con la conformidad de la
Gerencia de Asesora Legal;
CONSIDERANDO:
Que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo
3 de la Ley Marco de los Organismos Reguladores de la
Inversin Privada en Servicios Pblicos, Ley N 27332,
modificada por las Leyes N 27631 y N 28337, el Organismo
Supervisor de Inversin Privada en Telecomunicaciones
(OSIPTEL) ejerce, entre otras, la funcin normativa que
comprende la facultad de dictar, en el mbito y en materias
de su competencia, los reglamentos, normas que regulen
los procedimientos a su cargo, otras de carcter general y
mandatos u otras normas de carcter particular referidas
a intereses, obligaciones o derechos de las entidades o
actividades supervisadas o de sus usuarios;
Que, en el sector de servicios pblicos de
telecomunicaciones, resulta de esencial importancia
que las empresas operadoras proporcionen al OSIPTEL
informacin peridica que le permita desarrollar
adecuadamente sus labores de monitoreo permanente
del desenvolvimiento y evolucin del mercado, efectuar
anlisis y estudios previos a la toma de decisiones
regulatorias y normativas, as como evaluar los efectos
de las medidas aplicadas en el sector; por lo que resulta
indispensable asegurar que este organismo regulador
cuente con informacin exacta, completa y actualizada,
proporcionada por las referidas empresas operadoras;
Que, en ese sentido, en el marco de las facultades
previstas en los artculos 5, 6 y 13 de la Ley de Desarrollo
de las Funciones y Facultades del OSIPTEL, Ley N 27336,
este organismo ha considerado pertinente sistematizar
en un solo texto legal los principales requerimientos de
informacin peridica que deben cumplir las empresas
operadoras de servicios pblicos de telecomunicaciones, as
como los plazos, condiciones y formatos correspondientes
para su entrega al OSIPTEL;
Que, de esta manera, mediante la Resolucin
de Consejo Directivo N 121-2003-CD/OSIPTEL, se
estableci el detalle de los principales requerimientos
de informacin peridica sobre los servicios pblicos de
telecomunicaciones, as como las reglas generales para
la entrega de dicha informacin, constituyendo la Norma
de Requerimientos de Informacin Peridica sobre los
Servicios Pblicos de Telecomunicaciones, la cual ha
sido modificada y complementada por las Resoluciones
de Consejo Directivo N 024-2009-CD/OSIPTEL y N 0502012-CD/OSIPTEL;
Que, la Resolucin de Consejo Directivo N 050-2012CD-OSIPTEL antes mencionada, ha incluido disposiciones
que tienen por objetivo facilitar a las empresas operadoras
el cumplimiento de sus obligaciones de reporte de
informacin peridica, as como optimizar el procesamiento
y sistematizacin de la informacin reportada;
Que, en la lnea del objetivo sealado en el considerando
precedente, el OSIPTEL ha desarrollado un moderno
sistema electrnico para la entrega y procesamiento de la
informacin que debe ser reportada peridicamente por las

empresas operadoras, denominado Sistema de Informacin


y Gestin de Estadsticas Peridicas - SIGEP;
Que, en ese sentido, resulta necesario establecer
reglas a ser observadas por las empresas operadoras,
que aseguren el correcto y ordenado funcionamiento
del SIGEP y que guarden consistencia con la precitada
Norma de Requerimientos de Informacin Peridica sobre
los Servicios Pblicos de Telecomunicaciones; razn por
la cual, se plantea un reglamento orientado a uniformizar
el manejo operativo del referido Sistema por parte de las
empresas operadoras;
Que, mediante Resolucin de Consejo Directivo N
061-2014-CD/OSIPTEL publicada en el Diario Oficial
El Peruano el da 16 de mayo de 2014, se dispuso la
consulta pblica del Proyecto de Reglamento para el
manejo operativo del Sistema de Informacin y Gestin de
Estadsticas Peridicas SIGEP, seguido por las empresas
operadoras; otorgndose un plazo de sesenta (60) das
calendario para que los interesados puedan presentar sus
comentarios al respecto; asimismo, la referida resolucin
estableci la puesta a disposicin del Mdulo de Prueba del
SIGEP para su uso por parte de las empresas operadoras,
a fin que stas puedan efectuar pruebas para habituarse
al uso del referido Sistema, como mnimo, durante el plazo
dispuesto para la presentacin de comentarios al proyecto
normativo antes mencionado;
Que, asimismo, durante el plazo establecido para
la remisin de comentarios al proyecto normativo, se
realizaron talleres de capacitacin en los que participaron
representantes de diversas empresas operadoras, se
explicaron las funcionalidades del Sistema SIGEP y se
brind instruccin bsica para su utilizacin;
Que, en atencin a solicitudes formuladas por las
empresas operadoras y a la evaluacin realizada por el
OSIPTEL del funcionamiento del Mdulo de Prueba del
SIGEP, mediante Resoluciones de Consejo Directivo N
087-2014-CD/OSIPTEL y N 099-2014-CD/OSIPTEL,
publicadas en el Diario Oficial El Peruano el 09 de julio
de 2014 y el 20 de agosto de 2014, respectivamente,
se ampli por el plazo establecido para la remisin de
comentarios al proyecto normativo, hasta la fecha lmite
del 24 de septiembre de 2014;
Que, las empresas operadoras Americatel Per S.A.,
Amrica Mvil Per S.A.C., Gilat To Home Per S.A.,
Media Networks Latin America S.A.C., Nextel del Per
S.A. (ahora, Entel Per S.A.) y Telefnica del Per S.A.A.,
remitieron comentarios al referido proyecto normativo, los
cuales han sido debidamente analizados por el OSIPTEL;
Que, habindose evaluado los comentarios formulados
al referido proyecto normativo, y en mrito al sustento
desarrollado en el Informe N 520GPRC/2014 y la Matriz
de Comentarios, corresponde al Consejo Directivo del
OSIPTEL aprobar el Reglamento para el manejo operativo
del Sistema de Informacin y Gestin de Estadsticas
Peridicas SIGEP, seguido por las empresas
operadoras;
En aplicacin de las facultades previstas en el artculo
23 y en el inciso b) del artculo 75 del Reglamento General
del OSIPTEL, aprobado por Decreto Supremo N 0082001-PCM, y estando a lo acordado por el Consejo
Directivo del OSIPTEL en su Sesin N 558;
SE RESUELVE:
Artculo 1.- Aprobacin del Reglamento para el
manejo operativo del Sistema SIGEP
Aprobar el Reglamento para el manejo operativo
del Sistema de Informacin y Gestin de Estadsticas
Peridicas SIGEP, seguido por las empresas operadoras
de servicios pblicos de telecomunicaciones, el cual
se encuentra desarrollado en el Anexo que forma parte
integrante de la presente norma.
Artculo 2.- Modificaciones de la Resolucin de
Consejo Directivo N 050-2012-CD/OSIPTEL
Modificar los artculos 3 y 4 de la Resolucin de Consejo
Directivo N 050-2012-CD/OSIPTEL, con los textos que se
sealan a continuacin:
Artculo 3.- Los reportes de informacin peridica
deben sujetarse estrictamente a los correspondientes

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Formatos y condiciones establecidos por el OSIPTEL. Las


empresas operadoras tienen la obligacin de entregar los
referidos reportes de informacin, cargando y reportando la
informacin peridica correspondiente, de manera completa,
exclusivamente a travs del Sistema de Informacin y
Gestin de Estadsticas Peridicas SIGEP, sin perjuicio
de lo dispuesto en el Artculo 4 siguiente. Para estos fines,
las referidas empresas debern cumplir con el Reglamento
para el manejo operativo del Sistema SIGEP seguido por las
empresas operadoras aprobado por el OSIPTEL.
Cada empresa operadora es responsable de la
veracidad y exactitud de la informacin que presente al
OSIPTEL, la misma que tiene carcter de declaracin
jurada. Asimismo, es responsable de que cada reporte
de informacin a travs del SIGEP alcance el estado de
Registrado.
El incumplimiento de la obligacin de entregar los
reportes de informacin peridica a travs del SIGEP
constituye infraccin grave. El incumplimiento de las dems
obligaciones relacionadas con la entrega de informacin,
como no entregarla o entregar informacin fuera del
plazo establecido, inexacta, falsa, o presentar reportes de
informacin de forma incompleta; se sujetar al rgimen
de infracciones y sanciones previsto en las normas de la
materia.

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Segunda.- En concordancia con lo dispuesto en el
numeral 4.2. del Reglamento para el manejo operativo del
Sistema SIGEP seguido por las empresas operadoras,
cada empresa operadora de servicios pblicos de
telecomunicaciones deber presentar al OSIPTEL, dentro
de los veinte (20) primeros das hbiles del ao 2015,
la carta en la que comunique el listado de los formatos
sobre los cuales debe entregar los reportes de informacin
peridica del ao 2015, conforme a los servicios que presta;
sin perjuicio de cumplir posteriormente con lo establecido
en el segundo prrafo del citado numeral 4.2, en los casos
que corresponda.
Regstrese, comunquese y publquese.
GONZALO MARTN RUIZ DAZ
Presidente del Consejo Directivo
ANEXO
REGLAMENTO PARA EL MANEJO OPERATIVO
DEL SISTEMA DE INFORMACIN Y GESTIN DE
ESTADSTICAS PERIDICAS SIGEP, SEGUIDO POR
LAS EMPRESAS OPERADORAS
1. OBJETIVO

Artculo 4.- nicamente en los casos de excepcin


expresamente sealados en el punto 11 del Reglamento
para el manejo operativo del Sistema SIGEP seguido por
las empresas operadoras, los reportes de informacin
peridica sern presentados por las empresas operadoras
de manera completa y dentro del plazo establecido,
en documento electrnico (archivos de hoja de clculo
de Microsoft Excel versin 2007 o superior) va correo
electrnico al Administrador del Sistema SIGEP. Una vez
que se haya superado el evento que dio origen al respectivo
tratamiento de excepcin, la empresa operadora debe
cargar y reportar la informacin peridica correspondiente
a travs del SIGEP, aplicando el Reglamento para el
manejo operativo del Sistema SIGEP seguido por las
empresas operadoras.
Artculo 3.- Publicacin
Encargar a la Gerencia General disponer las acciones
necesarias para que la presente resolucin conjuntamente
con el Anexo referido en el artculo 1 sean publicados en el
Diario Oficial El Peruano.
Encargar a la Gerencia General disponer las acciones
necesarias para que la presente resolucin, conjuntamente
con el Anexo referido en el artculo 1, su Exposicin de
Motivos, Informe Sustentatorio y la Matriz de Comentarios,
sean publicados en el Portal Electrnico del OSIPTEL
(pgina web institucional: http://www.osiptel.gob.pe).
Artculo 4.- Vigencia
La presente resolucin entrar en vigencia a partir del
01 de abril de ao 2015, siendo por tanto de aplicacin
para la entrega de los reportes de informacin peridica
que correspondan al perodo de remisin Trimestre I de
2015 y a las subsiguientes entregas; a excepcin de las
Disposiciones Complementarias Transitorias y el numeral
4.2. del Reglamento para el manejo operativo del Sistema
SIGEP, que entrarn en vigencia al da siguiente de la
publicacin de la presente resolucin en el Diario Oficial
El Peruano.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
TRANSITORIAS
Primera.- El Mdulo de Prueba del Sistema SIGEP
se mantendr habilitado hasta el 31 de marzo de 2015,
a fin que las empresas operadoras de servicios pblicos
de telecomunicaciones que lo requieran, puedan efectuar
o continuar efectuando pruebas para habituarse al uso
del referido Sistema, realizando las actividades de carga
y reporte de la informacin peridica que corresponde
a los Anexos I y II de la Norma de Requerimientos de
Informacin Peridica sobre los Servicios Pblicos de
Telecomunicaciones, segn la modificatoria dispuesta
por la Resolucin N 050-2012-CD/OSIPTEL. Durante
la operatividad del Mdulo de Prueba se podr iniciar la
incorporacin de mejoras al Sistema SIGEP, de conformidad
con las disposiciones pertinentes del Reglamento para
el manejo operativo del Sistema SIGEP seguido por las
empresas operadoras.

El objetivo del presente Reglamento es normar la


automatizacin de las actividades comprometidas con
la recepcin de la entrega de reportes de informacin
peridica por parte de las empresas operadoras, que
forman parte del proceso de entrega-recepcin de la
referida informacin, con el fin de mejorar, en trminos de
eficiencia, la gestin de la informacin peridica remitida
al OSIPTEL.
En caso que surjan las situaciones imprevistas que se
sealan expresamente en el presente Reglamento, podr
emplearse excepcional y temporalmente otra modalidad
de entrega-recepcin de la informacin peridica, con el
fin de evitar incumplimientos no deseados de la obligacin
de las empresas operadoras de entregar la informacin en
los plazos preestablecidos, los cuales pueden obedecer a
causas ajenas a las empresas operadoras.
2. BASE LEGAL
Ley de Desarrollo de las Funciones y Facultades
del Organismo Supervisor de Inversin Privada en
Telecomunicaciones - OSIPTEL, Ley N 27336.
Reglamento General del Organismo Supervisor de
Inversin Privada en Telecomunicaciones OSIPTEL,
aprobado mediante Decreto Supremo N 008- 2001-PCM.
Resolucin de Consejo Directivo N 121-2003-CD/
OSIPTEL, que aprueba la Norma de Requerimientos de
Informacin Peridica sobre los Servicios Pblicos de
Telecomunicaciones (en adelante, Resolucin 121).
Resolucin de Consejo Directivo N 050-2012CD/OSIPTEL, que modifica la precitada Norma de
Requerimientos de Informacin Peridica sobre los
Servicios Pblicos de Telecomunicaciones (en adelante,
Resolucin 050).
Resolucin de Consejo Directivo N 150-2014-CD/
OSIPTEL, que aprueba la Lista de informacin confidencial
de los reportes de informacin peridica presentada
mediante el SIGEP.
3. ALCANCE
El presente Reglamento es de aplicacin a todas
las empresas operadoras de servicios pblicos de
telecomunicaciones.
Cabe indicar que la responsabilidad del cumplimiento
de la obligacin de entrega de la informacin peridica
corresponde a cada empresa operadora, que debe
interactuar con el Sistema SIGEP a travs de un usuario
del Sistema (o usuarios del Sistema).
4. INFORMACIN DE ENTREGA OBLIGATORIA
4.1. Aplicacin de plazos, condiciones y formatos
de reporte de los Anexos I y II de la Resolucin 050
En cumplimiento de la obligacin establecida mediante
Resolucin 050, cada empresa operadora est obligada
a entregar, por perodo de remisin, los reportes de

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informacin peridica con relacin a los servicios que
presta, de acuerdo a la periodicidad de entrega de cada
reporte.
En el SIGEP cada empresa operadora cuenta con
una opcin de consulta mediante la cual puede acceder
al formulario que muestra la lista de los reportes de
informacin de entrega obligatoria que tiene asignados
segn los servicios que presta, y conforme a los plazos,
condiciones y formatos de reporte de los Anexos I y II de
la Resolucin 050.
A modo de ejemplo, los formatos de reporte de trfico
originado 2.1.1., 2.1.2., 2.1.3. del servicio de Telefona
de Uso Pblico (TUP) en zonas urbanas recogen
informacin general del trfico de dicho servicio para
tal mbito geogrfico sin distinguir la tecnologa sobre
la cual se brinda el servicio. Por otro lado, el formato de
reporte 2.1.5.del servicio TUP en zonas urbanas recoge
informacin especfica del trfico originado de TUPs que
utilizan una tecnologa particular (VoIP). Por ello, en el
caso del presente ejemplo, una empresa operadora que
preste el servicio TUP en zonas urbanas empleando
tecnologa VoIP debe entregar la informacin del referido
servicio, utilizando los formatos de reporte 2.1.1, 2.1.2,
2.1.3 y 2.1.5.

OSIPTEL, aprobado por Resolucin de Consejo Directivo


N 178-2012-CD/OSIPTEL.

4.2. Comunicacin al OSIPTEL del listado


actualizado de los formatos de reporte de la Resolucin
050

Se proporcionar a las empresas operadoras un


cdigo de usuario y una contrasea para autenticarse
en el Sistema, que estarn asociados al usuario del
Sistema que designe la respectiva empresa operadora,
con sus respectivos datos (empresa operadora, nombres
y apellidos, nmero de DNI, cargo que desempea en la
empresa y cuenta de correo electrnico).
Se entregarn el cdigo de usuario y la contrasea de
manera personal al representante legal de la empresa
operadora, previa acreditacin. Alternativamente se
entregarn dichas credenciales va mensaje de correo
electrnico, enviado por el Administrador del Sistema SIGEP
(sigep@osiptel.gob.pe), cuando el OSIPTEL haya validado
previamente que una cuenta de correo electrnico especfica
pertenezca al representante legal de una empresa operadora,
debiendo el representante legal respectivo emitir acuse de
recibo por el mismo medio. De no recibirse el referido acuse
de recibo en el plazo que establezca el Administrador del
Sistema SIGEP, la contrasea respectiva ser anulada y se
proceder a la entrega de los datos de manera personal.
En caso la empresa operadora requiera utilizar ms
de una cuenta de usuario, deber solicitarla va mensaje
de correo electrnico al Administrador del Sistema
SIGEP con el sustento correspondiente. Cabe sealar
que dicha solicitud ser evaluada por el OSIPTEL. De
resultar favorable la evaluacin, la entrega de las referidas
credenciales de acceso se realizar mediante la misma va
del correo electrnico.
Para acceder al Sistema se deben ingresar los datos
vlidos, de lo contrario el SIGEP enviar un mensaje indicando
que los datos ingresados no son los correctos. Para tal efecto,
al ingresar la contrasea del cdigo de usuario se debe
considerar los caracteres tal y como fueron entregados a la
empresa operadora, respetando las maysculas, minsculas,
nmeros y smbolos, segn corresponda.
En caso que al ingresar el cdigo de usuario el Sistema
indique que los datos proporcionados no son los correctos
o que ste no existe, el usuario del Sistema puede
comunicarse con el Administrador del Sistema SIGEP,
envindole un mensaje de correo electrnico, para indicar
lo sucedido con la autenticacin.
En caso que se ingrese datos errneos tres veces
consecutivas, se activar el cdigo Captcha, el mismo que
debe ser ingresado en el campo correspondiente.

Las empresas operadoras se encontrarn obligadas a


comunicar anualmente al OSIPTEL, a travs de una carta,
dentro de los veinte (20) primeros das hbiles de cada
ao, el listado de los formatos de reporte de la Resolucin
050 sobre los cuales est obligada a entregar reportes
de informacin peridica, conforme a los servicios que
presta.
En el caso que dentro de un periodo anual la empresa
operadora se encuentre prxima a iniciar la prestacin de
un nuevo servicio, la empresa operadora deber comunicar
al OSIPTEL a travs de una carta, a ms tardar dentro
del trimestre que debe ser materia del reporte, la fecha
de inicio de prestacin del nuevo servicio, actualizando el
listado de los formatos de reporte de la Resolucin 050
sobre los cuales est obligada a entregar reportes de
informacin peridica. Esta comunicacin permitir que el
Administrador del Sistema SIGEP habilite en el Sistema la
entrega de los reportes de informacin correspondientes.
4.3. Archivos a ser empleados para el reporte de
informacin
La entrega de la informacin peridica se realiza
haciendo uso de documentos electrnicos, que
corresponden a archivos de hoja de clculo de Microsoft
Excel (MS Excel) versin 2007 (*.xlsx) o superior. En caso
se trabaje otro tipo de archivos, los respectivos reportes de
informacin no podrn ser cargados al Sistema.
No se podrn cargar al SIGEP los reportes de informacin
que no se basen estrictamente en los formatos de reporte
aprobados mediante la Resolucin 050. Estos formatos
se encontrarn disponibles para su descarga en la opcin
Formatos de Reporte Asignados del Sistema y son los
nicos que podrn ser utilizados por la empresa operadora
para la entrega de informacin a travs del SIGEP.
El OSIPTEL podr incluir mecanismos de validacin y de
seguridad que, sin alterar el formato de reporte, aseguren
el correcto procesamiento de los reportes de informacin
contenidos en cada archivo (hoja de clculo MS Excel)
remitido por las empresas operadoras. La correspondiente
actividad de seguridad (reglas de validacin y mecanismos
de seguridad) ser comunicada a travs del Sistema
SIGEP a las empresas operadoras, a fin que hagan uso de
los respectivos archivos de MS Excel.
5. INFORMACIN PBLICA Y CONFIDENCIAL
La calificacin de la informacin contenida en los
reportes de informacin peridica entregados va el
SIGEP, como pblica o confidencial, es establecida por el
OSIPTEL en la Lista de informacin confidencial de los
reportes de informacin peridica presentada mediante el
SIGEP, aprobada con Resolucin de Consejo Directivo
N 150-2014-CD/OSIPTEL; por lo que en estos casos
no resultan aplicables las disposiciones del Texto nico
Ordenado del Reglamento de Informacin Confidencial del

6. ACCESO AL SIGEP
El acceso al sistema de informacin SIGEP se realizar
desde la pgina web institucional del OSIPTEL, a travs
del enlace https://www.osiptel.gob.pe/SIGEP.
El Sistema SIGEP ser utilizado para realizar
las actividades de carga de reportes de informacin,
validacin de dichos reportes, reportar la informacin
peridica, aplicacin del tratamiento pblico o confidencial
de la informacin peridica conforme a la normativa de
la materia, as como para la extraccin de la informacin
contenida en los reportes y su almacenamiento en una base
de datos. Asimismo, las empresas operadoras dispondrn
de una opcin de consulta con el fin que puedan monitorear
el estado de los reportes de informacin que tienen la
obligacin de ser registrados en el Sistema.
7. PROCESO DE ENTREGA DE INFORMACIN
PERIDICA
7.1 Autenticacin en el Sistema SIGEP

7.2. Responsabilidad del uso de las claves


El uso y manejo del cdigo de usuario y contrasea
es de exclusiva responsabilidad de la empresa operadora,
debiendo mantenerlos en reserva y otorgndole el
tratamiento de control que corresponda. Los controles de
seguridad internos que disponga emplear cada empresa
operadora deben comprender tambin la recepcin y
envo de mensajes de correo electrnico.
7.3. Administracin de la cuenta
Al ingresar el cdigo de usuario y contrasea, se accede
al Sistema propiamente dicho, el cual cuenta en el men
desplegable con la opcin de cambio de contrasea.

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El tiempo de caducidad de la sesin por inactividad


se ha establecido en veinte (20) minutos, por lo que las
empresas operadoras debern tomar las previsiones del
caso.
7.4. Formularios y men de opciones
Una vez que el usuario del Sistema haya sido
autenticado, el SIGEP mostrar la pantalla principal de
bienvenida correspondiente al usuario del Sistema.
El usuario del Sistema tendr acceso a las siguientes
opciones del men, habilitadas de acuerdo a su perfil:
Cargar reportes de informacin
Reportar informacin
Descarga de reportes de informacin
Consulta por estado del reporte
Consulta por seccin/servicio
Consulta de reportes asignados
El usuario del Sistema encontrar un Manual de
Usuario y una seccin de preguntas frecuentes al acceder
al Men de Ayuda.
7.5. Gestin de entrega de reportes de informacin
Para que la empresa operadora cumpla con la
obligacin de entrega de reportes de informacin peridica
tiene que efectuar dos (02) importantes actividades, de
ejecucin secuencial: cargar y reportar.
La carga de reportes de informacin no implicar
el cumplimiento de la obligacin de entrega de reportes
de informacin peridica al OSIPTEL. La obligacin de
remisin de la informacin slo quedar cumplida una vez
que el reporte de informacin haya alcanzado el estado
Registrado en el SIGEP, sin perjuicio de la verificacin
posterior de la veracidad y exactitud de la informacin
registrada en el Sistema. Por lo tanto, para fines del
cumplimiento de la entrega, solo se considerar en los
informes de evaluacin que realice el OSIPTEL aquellos
reportes de informacin de estado Registrado.
Asimismo, el SIGEP cuenta con dos procesos de
validacin de los reportes de informacin entregados por
las empresas operadoras, que se ejecutan de manera
secuencial. En primer lugar, ejecuta el Proceso de
Validacin de Forma cuando el reporte de informacin
es cargado en el SIGEP. En segundo lugar, se ejecuta el
Proceso de Validacin de Contenido luego que el reporte
de informacin obtiene el estado de Registrado, situacin
que se explica ms adelante.
7.5.1. Cargar reportes de informacin
Se accede a realizar esta actividad mediante la opcin
Cargar Reportes de Informacin. La empresa operadora
cargar al SIGEP los reportes de informacin que le
correspondan segn perodo de remisin.
De manera opcional, la empresa operadora podr hacer
uso de la firma digital del representante legal, en cada
archivo que formar parte de la entrega de informacin
peridica. Para tal fin, remitir previamente a la cuenta
de correo electrnico del Administrador del Sistema
SIGEP copia del Contrato de Servicios de Certificacin
Digital suscrito con una Entidad de Certificacin que est
debidamente acreditada de acuerdo a la Ley N 27269
-Ley de Firmas y Certificados Digitales- y sus normas
modificatorias y reglamentarias, o que cuente con el sello
WebTrust de acuerdo a lo previsto en el artculo 2 del
Decreto Supremo N 070-2011-PCM.
Al cargar los reportes de informacin, el SIGEP inicia
en lnea la actividad de validacin de las cabeceras del
reporte, la estructura del mismo y los campos de cada
reporte de acuerdo al Proceso de Validacin de Forma,
que se sujeta a las reglas de validacin de forma que se han
implementado en el sistema desarrollado y que se basan
en las reglas de validacin contenidas en los campos de
los formatos de reporte del Anexo II de la Resolucin 050.
Como resultado de este proceso de validacin, el SIGEP
indicar uno (01) de tres (03) estados por cada reporte de
informacin cargado, diferenciados por colores:
a) Color verde: Indica que el reporte fue cargado
correctamente en el Sistema.
b) Color rojo: Indica que el reporte no tiene que ser
cargado en el Sistema sea porque: (i) el reporte est siendo

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cargado nuevamente para el mismo perodo de remisin,
cuando ya fue cargado anteriormente de manera correcta,
o (ii) el reporte no forma parte del listado de formatos de
reporte de registro obligatorio de la empresa operadora,
o (iii) el reporte s forma parte del listado de formatos
de reporte de registro obligatorio, pero no corresponde
registrar algn reporte de informacin para cierto perodo
de remisin, o (iv) el reporte ya ha sido registrado en la
base de datos del SIGEP y no ha sido habilitado para su
rectificacin.
c) Color naranja: Indica que el reporte fue cargado en
el Sistema, pero con algunas observaciones, como por
ejemplo: (i) dato no encontrado, (ii) reporte no presenta
informacin, (iii) el tipo de dato no coincide con el valor,
entre otros
En el caso que existan observaciones, luego de aplicar
las reglas de validacin de forma, se mostrar una lista
de errores detectados. Entre las razones por las que un
reporte de informacin obtiene el estado de Observado
se tienen las siguientes:
a) El cambio del nombre de la hoja del archivo de Excel
que contiene el reporte de informacin cargado.
b) La alteracin de la ubicacin de las celdas de la hoja
de clculo (cabeceras) del reporte de informacin.
c) La modificacin de la estructura (columnas y/o filas)
del reporte de informacin (2).
d) La no eleccin del ao en el reporte de informacin
y/o su correspondiente eleccin de periodicidad de entrega
(trimestre, semestre).
e) La falta de coincidencia entre el perodo de entrega
elegido en el SIGEP para cargar reportes de informacin,
y el ao y periodicidad de entrega elegidos en el reporte de
informacin cargado.
f) La carga de un reporte de informacin de presentacin
obligatoria sin llenar (reporte vaco).
g) Llenado parcial de campos de una fila de un reporte
de informacin, faltando completar el llenado de otros
campos obligatorios de dicha fila (3).
h) Llenado de campos de un reporte con valores
negativos donde se ha previsto que el contenido solo
puede ser un valor numrico no-negativo.
i) Llenado de campos de un reporte con valores
decimales donde se ha previsto que el contenido solo
puede ser un valor numrico entero.
j) Llenado de campos de un reporte con valores
numricos donde se ha previsto que el contenido solo
puede tener letras.
k) Llenado de campos de un reporte con caracteres noalfanumricos donde se ha previsto que el contenido solo
puede ser un valor alfanumrico.
l) Llenado de campos de un reporte de informacin con
guiones -.
m) Llenado de campos de un reporte de informacin
con imgenes.

Si una empresa operadora modifica la estructura


(columnas y/o filas) de un reporte de informacin, ste
obtendr el estado de Observado por el SIGEP en la
medida que dicha estructura corresponda a un formato
de reporte no-incremental (formato que no requiere
llenarse adicionando filas y/o columnas) como es el
caso de, por ejemplo, el formato A.V. de la seccin de
Indicadores Globales. Se considera como formatos de
reporte incrementales aquellos que requieren llenarse
adicionando filas y/o columnas.
Si una empresa operadora llena de manera parcial los
campos de una fila de un reporte de informacin, faltando
completar el llenado de otros campos obligatorios de
dicha fila, entonces dicho reporte obtendr el estado
de Observado. No obstante, habrn casos en los
que dejar de llenar una fila completa en un reporte no
sea observado por el SIGEP. Por ejemplo, en el caso
de los formatos de reporte 4.1. y 4.2. de Cobertura
Nacional Almbrica e Inalmbrica de la Fija de
Abonado, respectivamente, si la empresa operadora
no cuenta con cobertura del servicio en las regiones
Ancash y Arequipa, entonces se debe dejar en blanco
(vaco) los campos de esas dos filas correspondientes
a la informacin de Provincia, Distrito, Centro Poblado
y Cdigo de Centro Poblado.

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n) Llenado de campos de un reporte de informacin que
requiere una desagregacin geogrfica (provincia, distrito,
centro poblado) con datos distintos al Listado Institucional
de Centros Poblados de mbito nacional que apruebe el
OSIPTEL.

Esta actividad de reportar informacin peridica se


complementa con el tratamiento pblico o confidencial de
la informacin contenida en cada reporte Validado y/o
Registrado, garantizndose la reserva de la informacin
que tenga carcter confidencial.

Con la finalidad de potenciar el Proceso de Validacin


de Forma, mediante Resolucin de Gerencia General
del OSIPTEL se podrn establecer razones adicionales
por las cuales un reporte de informacin obtendr el
estado de Observado. Para tal efecto, el Administrador
del Sistema SIGEP solicitar previamente opinin a las
empresas operadoras, a travs del propio Sistema, de
modo que stas puedan formular los comentarios que
consideren pertinentes. Luego de ello, una vez evaluados
dichos comentarios, se aprobar la razn adicional (o
razones adicionales) para que en el Proceso de Validacin
de Forma se formule la observacin (u observaciones)
que corresponda(n), y se comunicar la correspondiente
decisin para su cumplimiento por parte de las empresas
operadoras.
El SIGEP contar con una lista de reglas de validacin
de forma y contenido de los Procesos de Validacin de
Forma y Contenido.
nicamente los reportes de informacin que hayan
superado satisfactoriamente el Proceso de Validacin de
Forma el mismo que se ejecuta solo durante la actividad
de carga de reportes de informacin- podrn pasar a la
siguiente etapa que es la de reportar; caso contrario, los
reportes debern ser cargados nuevamente en el Sistema
por la empresa operadora, previa revisin y correccin.
El cumplimiento de estos requisitos mnimos durante la
actividad de carga y la obtencin del estado Validado,
no implica la verificacin de la veracidad y exactitud de
los datos contenidos en los respectivos reportes de
informacin cargados.
Durante el tiempo que la informacin permanezca en
el proceso de carga, la empresa operadora podr editar,
anular y cargar nuevamente el reporte de informacin que
previamente el usuario del Sistema anul. El SIGEP no tiene
establecida una restriccin de tiempo para la permanencia
de los reportes de informacin que se encuentren en el
proceso de carga.

7.5.3. Constancia de entrega de reportes de


informacin registrados en el SIGEP

7.5.2. Reportar la informacin peridica


Una vez culminada satisfactoriamente la carga de los
reportes de informacin, se deber proceder a reportar
dicha informacin. Esta actividad de reportar la informacin
peridica se realiza accediendo a la opcin Reportar
Informacin.
La empresa operadora podr registrar en la base de
datos del SIGEP solo aquellos reportes de informacin que
obtengan el estado Validado, los cuales se registrarn
en el SIGEP una vez que el usuario del Sistema los haya
seleccionado con check y haya presionado el botn
Reportar; con lo que los reportes adquirirn el estado
Registrado.
Los reportes que figuren con el estado Registrado no
podrn ser nuevamente cargados ni reportados, a menos
que el OSIPTEL tome conocimiento, autorice y habilite
previamente esta eventual accin de la empresa operadora
(rectificacin de la informacin registrada), o que el OSIPTEL
comunique a sta las presuntas inconsistencias detectadas
y requiera su eventual rectificacin. De corresponder una
modificacin de la informacin registrada en el Sistema, se
habilitar la entrega del reporte de informacin en cuestin
y su fecha de programacin de rectificacin. Este particular
ser abordado en el numeral 7.5.6.
Adems, dado que el cumplimiento de la entrega
de reportes de informacin peridica est sujeta a una
fecha lmite de carcter perentorio, todos los reportes
de informacin que hayan sido reportados y alcancen el
estado Registrado en el SIGEP en una fecha posterior
a la fecha lmite de entrega calificarn como reportes de
informacin registrados de manera extempornea.
La recepcin de reportes de informacin en el SIGEP
a travs de internet, estar disponible las veinticuatro (24)
horas del da. En ese sentido, el da de la fecha lmite
de entrega por perodo de remisin tendr como horario
mximo las 11:59 pm. En caso algn reporte de informacin
alcance el estado Registrado de manera posterior a esa
hora mxima, el Sistema calificar dicha entrega como
reporte de informacin registrado extemporneamente o
fuera del plazo perentorio.

Mediante la implementacin de un proceso de envo


de mensaje de correo electrnico, que se ejecuta luego
que el usuario del Sistema haya presionado el botn
Reportar, el usuario del Sistema y el Administrador del
Sistema SIGEP reciben simultneamente una constancia
de entrega de reportes de informacin registrados en sus
correspondientes bandejas de correo electrnico. De
esta manera, el SIGEP informa a la empresa operadora
una lista de reportes de informacin registrados en el
Sistema y su correspondiente calificacin segn el
resultado del tratamiento de informacin pblico o
confidencial.
Dicha constancia de entrega llegar a la bandeja de la
cuenta de correo del usuario del Sistema que la empresa
operadora previamente haya designado para dicho fin.
7.5.4. Consultas sobre la informacin peridica
registrada en el SIGEP
Todo usuario del Sistema tendr acceso a consultar su
propia informacin peridica remitida al OSIPTEL a travs
del referido Sistema. Para ello contar con la opcin del
men Descarga de Reportes de Informacin, mediante
la cual podr descargar los reportes de informacin que
se hayan registrado en el SIGEP, segn el perodo de
remisin.
Mediante la opcin del men Consulta por Estado
del Reporte el usuario del Sistema podr ver los
reportes de informacin que tiene pendientes de entrega
y el estado de los mismos: Reporte de informacin no
cargado, u Observado, o Validado. Adems, podr ver
los reportes de informacin que han sido reportados y el
estado de reporte de los mismos: Reporte de informacin
registrado.
Mediante la opcin del men Consulta de Entrega
por Seccin/Servicio, el usuario del Sistema podr ver
la cantidad de reportes obligatorios de las once (11)
secciones del Anexo II de la Resolucin 050; la columna de
cantidad de reportes pendientes de entrega y la columna
de avance de la tasa porcentual de cumplimiento de la
cantidad de reportes de informacin a entregar por perodo
de remisin.
El usuario del Sistema tambin contar con la
opcin Formatos de Reporte Asignados mediante la
cual podr acceder al listado de formatos de reporte
(donde figurarn el ttulo del formato, la periodicidad
del indicador, la periodicidad de entrega, la calificacin
de informacin pblica y/o confidencial de los mismos,
entre otros) que sern llenados peridicamente segn
los servicios que presta, conforme las especificaciones
y notas a pie de formato segn los Anexos I y II de la
Resolucin 050.
7.5.5. Men de ayuda
El usuario del Sistema podr acceder al Men de
Ayuda donde encontrar un Manual que le sirva de gua
para la utilizacin del SIGEP. Asimismo, contar con una
seccin de preguntas frecuentes sobre el funcionamiento
del SIGEP.
7.5.6. Rectificacin de la informacin peridica
registrada en el SIGEP
La empresa operadora dispondr de la posibilidad de
rectificar los reportes de informacin reportados que hayan
alcanzado el estado Registrado en el Sistema.
Al respecto, la empresa operadora podr solicitar al
OSIPTEL la rectificacin de determinados reportes de
informacin registrados, mediante una comunicacin va
correo electrnico al Administrador del Sistema SIGEP
en la que exprese los fundamentos tcnicos y/o jurdicos
que correspondan, as como el plazo que requiere para
tal efecto. El OSIPTEL, previa evaluacin de la solicitud,
podr autorizar la rectificacin respectiva, en cuyo caso
habilitar en el Sistema la recepcin de los reportes a

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Martes 30 de diciembre de 2014

ser rectificados, programando la fecha de inicio y fecha


de vencimiento para la correspondiente rectificacin, la
misma que se comunicar va correo electrnico al usuario
del Sistema.
El OSIPTEL podr solicitar mediante una carta y/o
correo electrnico, la rectificacin de algn reporte de
informacin ya registrado, comunicando las presuntas
inconsistencias detectadas. El usuario del Sistema
podr rectificar uno o ms reportes de informacin
con observaciones, o podr ratificar la informacin
peridica registrada presentando los descargos
correspondientes. En el caso que sea una rectificacin,
seguir el mismo procedimiento que se menciona en el
prrafo anterior.
No se podrn realizar rectificaciones de la informacin
en el SIGEP sin que el OSIPTEL tenga conocimiento
previo y autorice dicha accin por parte de la empresa
operadora. Asimismo, las posibles rectificaciones que
puedan autorizarse a una empresa operadora no la eximen
de la responsabilidad de registrar informacin peridica no
exacta ni veraz.
8. OPCIONES DE SEGURIDAD DEL SIGEP
La veracidad y exactitud de la informacin que se
remita por medio del SIGEP es de responsabilidad de las
empresas operadoras, por lo que corresponde a stas
establecer adecuados controles tanto para su remisin
como para la utilizacin de los cdigos de usuario y
las contraseas, incluida la confidencialidad de estas
ltimas, que les sern alcanzadas oportunamente.
8.1. Cambio de Contrasea
El usuario del Sistema podr cambiar la contrasea que
se le haya asignado las veces que lo considere necesario,
debiendo tener en cuenta que la nueva contrasea no
deber contener menos de seis (06) caracteres y deber
incluir una combinacin de letras maysculas y minsculas,
nmeros y smbolos.
Para el caso de prdida y/u olvido de contrasea y la
consiguiente generacin de una nueva, ver el numeral
8.3.
8.2. Suspensin de la Cuenta de Usuario
La empresa operadora podr suspender su cuenta o
cdigo de usuario del SIGEP, nicamente por motivos de
fuerza mayor que debern ser debidamente acreditados.
Como medio de comunicacin puede utilizar el correo
electrnico. La suspensin de una cuenta de usuario
originar que la empresa operadora no pueda cargar,
reportar ni registrar reportes de informacin peridica
utilizando dicha cuenta.
El levantamiento de la suspensin de una cuenta de
usuario del Sistema ser coordinado con el Administrador
del Sistema SIGEP a travs del correo electrnico o, en su
defecto, va una carta.
8.3. Prdida y/u Olvido de Contrasea y Generacin
de una Nueva
En el caso de prdida y/u olvido de contrasea, el
usuario del Sistema deber remitir un mensaje de correo
electrnico al Administrador del Sistema SIGEP a fin
que se le otorgue una nueva contrasea, la cual ser
comunicada el mismo da o dentro de los dos (2) das
hbiles de recibida la solicitud.
En el caso que un usuario del Sistema no pudiera
ingresar al SIGEP y cambiar su contrasea o sta hubiera
sido alterada, la empresa operadora deber remitir
un mensaje de correo electrnico al Administrador del
Sistema SIGEP solicitando la suspensin de su cuenta
de usuario y la generacin de una nueva contrasea,
a fin que no se pueda ingresar nueva informacin bajo
dicha cuenta.
La nueva contrasea ser entregada por el OSIPTEL
mediante correo electrnico al representante legal
debidamente acreditado de la empresa operadora,
guardando las seguridades del caso.
9. MECANISMOS DE SEGURIDAD DEL REGISTRO
Un mecanismo para la seguridad de la informacin es el
relacionado con el protocolo HTTP. Al respecto, para el sitio

541913
web del Sistema SIGEP se utilizar una capa de conexin
segura SSL (Secure Socket Layer) que proporcionar una
comunicacin segura por internet mediante el protocolo de
seguridad HTTPS.
9.1. Acuse de recibo del registro de reportes de
informacin
Cuando el usuario del Sistema reporte informacin
peridica que obtenga el estado de Registrado, el SIGEP
remitir dos (2) mensajes de correo electrnico:
Para la empresa operadora, un (1) mensaje a la
cuenta de correo electrnico del usuario del Sistema,
segn lo establecido en el numeral 7.1; y,
Para el OSIPTEL, un (1) mensaje de correo
electrnico.
En dichos mensajes se consignar los reportes
de informacin de estado Registrado de la empresa
operadora, adems de la fecha y hora del registro.
En caso se implemente las certificaciones mediante el
uso de firma digital, los mensajes que incluyan firma digital
validarn y asegurarn que los reportes de informacin
peridica han sido satisfactoriamente registrados en el
SIGEP, garantizando la inalterabilidad e integridad de los
mismos y podrn ser conservados por la empresa como
constancia del registro realizado.
La empresa operadora ser responsable de mantener
disponible la capacidad del buzn de correo electrnico
registrado en el SIGEP para poder recibir las notificaciones
generadas por el Sistema.
9.2 Verificacin de los accesos y operaciones
realizadas en el SIGEP, Auditora y Seguridad del
Servidor
El SIGEP cuenta con una bitcora de accesos, as
como de las operaciones que se efectan en el mismo.
De esta forma, se garantiza la utilizacin de adecuados
mecanismos de auditora.
Asimismo, el SIGEP gestiona el acceso y rectificacin
del contenido de los reportes de informacin registrados.
Esto permitir realizar anlisis de las correcciones
efectuadas en reportes de informacin almacenados en la
base de datos del Sistema.
El mecanismo de acceso a los servidores del SIGEP
se realizar de forma segura utilizando el protocolo
de comunicacin SSL, lo que permite garantizar
la confidencialidad e integridad de la informacin
transmitida va Internet desde su generacin por la
empresa operadora hasta su recepcin en los equipos
donde opera el SIGEP. Las empresas operadoras
debern asegurarse que las aplicaciones utilizadas
para el acceso al SIGEP sean compatibles con este
mecanismo de comunicacin.
10.
PREVISIONES
CONTINGENCIA

PARA

CASOS

DE

En los casos en que el usuario del Sistema no


pueda registrar la informacin peridica debido a
problemas tcnicos del SIGEP o problemas de acceso
a dicho Sistema, se deber dejar constancia del
hecho remitiendo un mensaje de correo electrnico al
Administrador del Sistema SIGEP. Si por alguna razn
esta opcin no estuviera disponible, se deber remitir
un fax al OSIPTEL. En cualquiera de estas opciones se
tendr que incluir en la comunicacin, como mnimo,
los siguientes datos:
Fecha y hora de la operacin fallida.
Informacin con relacin al problema que enfrenta:
acceso, carga, validacin, registro o consulta de reportes
de informacin.
Motivo, especificacin, detalle del problema que
enfrenta y, de ser el caso, listado de los reportes de
informacin comprometidos con dicho problema.
El SIGEP cuenta con un registro de operaciones fallidas,
el cual ser considerado como un medio de prueba para
validar la informacin sealada por la empresa operadora.
El Administrador del Sistema SIGEP comunicar a
la empresa operadora el tiempo de resolucin estimado
para el problema; al trmino del mismo se enviar
tambin una comunicacin indicando que el problema

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ha sido resuelto. En caso que la empresa operadora
haya intentado acceder al Sistema a fin de cargar y/o
reportar informacin peridica, la empresa operadora
contar con un plazo no mayor a un (01) da hbil para
realizar la actividad correspondiente, contado desde la
comunicacin del Administrador del Sistema SIGEP en
que informa que el problema fue resuelto, siempre y
cuando se haya excedido la fecha lmite de entrega de
la informacin peridica.
Asimismo, si la empresa operadora no cumpliera con
formalizar el registro de reportes de informacin en el plazo
establecido en el prrafo precedente, se tendr como no
cumplida la obligacin de entrega de informacin peridica
en el caso que se haya excedido la fecha lmite de entrega
de la informacin peridica.
En aquellos casos en los que del resultado de la
investigacin, se acredite que el impedimento de cargar
y/o reportar la informacin peridica no se debi a causas
atribuibles al SIGEP, el OSIPTEL adoptar las acciones
que corresponda.
11. EXCEPCIONES EN LA ENTREGA DE LA
INFORMACIN PERIDICA
Durante el tiempo que la solicitud de una nueva
contrasea es tramitada o se mantenga la suspensin de
la cuenta de usuario, la empresa operadora entregar los
reportes de informacin peridica en documento electrnico
(archivos de hoja clculo de Microsoft Excel versin 2007
o superior) va correo electrnico al Administrador del
Sistema SIGEP.
Esta situacin de excepcin, de carcter temporal,
se configura siempre y cuando la empresa operadora
se encuentre dentro de los tres (3) das hbiles del
vencimiento del plazo y fecha lmite de entrega, y no haya
cumplido con la obligacin de entrega de la misma.
Una vez resuelta la situacin que llev a la empresa
operadora a recurrir a esta excepcin, el usuario del
Sistema tendr un (01) da hbil para cargar y reportar la
informacin peridica al SIGEP.
12. MEJORAS CONTINUAS
Con la finalidad de potenciar el funcionamiento del
Sistema SIGEP y asegurar su mejora continua, se podrn
incorporar desarrollos e implementaciones al referido
Sistema que sean consistentes con las disposiciones de la
Resolucin 050 y sus modificatorias, previa aprobacin de
los mismos mediante Resolucin de la Gerencia General
del OSIPTEL.
13. GLOSARIO DE TRMINOS
Para efectos del Reglamento del Sistema SIGEP que
se plantea para el proceso de entrega-recepcin de la
informacin peridica, se entender por:
Administrador del Sistema SIGEP.- Es la unidad
del OSIPTEL designada por su Gerente General, que se
encargar de la administracin del SIGEP. La cuenta de
correo electrnico del Administrador del Sistema SIGEP es
sigep@osiptel.gob.pe.
Extemporneo.- Entrega de un reporte de
informacin, correspondiente a un perodo de
remisin, en una fecha posterior a su fecha lmite de
entrega. Cabe precisarse que la entrega de reportes
de informacin de estado Registrado de manera
posterior a la hora mxima (11:59 pm) de la fecha lmite
de entrega califica como presentacin extempornea o
fuera del plazo perentorio.
Fecha lmite de entrega.- Segn la Resolucin 0502012-CD/OSIPTEL (Resolucin 050), es el plazo para la
entrega de los reportes de informacin, contado a partir del
siguiente da calendario de la fecha en que termina cada
perodo de remisin a reportar. El plazo y fechas lmite
de entrega que se establecen en dicha resolucin tienen
carcter perentorio. Cabe precisarse que el da de la fecha
lmite de entrega por perodo de remisin tendr como
horario mximo las 11:59 pm.
Formato de reporte.- Documento de hoja de clculo
que organiza la captura de datos sobre la base de un
esquema de requerimiento de informacin peridica con
sus respectivas especificaciones. Sirve para la elaboracin
de reportes de informacin. En este Reglamento del

Sistema SIGEP se hace referencia a los formatos de


reporte del Anexo II de la Resolucin 050. Dichos formatos
pueden caracterizarse por ser de estructura incremental o
no-incremental.
Formato de reporte incremental.- Requerimiento de
informacin diseado para que sea llenado adicionndose
filas y/o columnas.
Formato de reporte no-incremental.- Requerimiento
de informacin diseado para que sea llenado sin la
necesidad de adicionarse filas y/o columnas.
Observado.- Estado de un reporte de informacin
cargado en el SIGEP que no cumple los requisitos mnimos
de forma una vez finalizado el proceso de validacin de
forma. El reporte de informacin que haya alcanzado
este estado de Observado no podr ser reportado en tal
estado en el Sistema.
Periodicidad de entrega.- Segn la Resolucin 050,
son tres (03) las periodicidades de entrega: trimestral,
semestral y anual.
Perodo de remisin.- Perodo que est relacionado
con periodicidades de entrega y fechas lmite de entrega
de reportes de informacin. Son cuatro (04) los perodos
de remisin por ao: Trimestre I, Trimestre II, Trimestre
III y Trimestre IV. Por ejemplo, el perodo de remisin
Trimestre IV tiene tres (03) periodicidades de entrega:
trimestral, semestral y anual. Asimismo, y de acuerdo
a las excepciones establecidas en el artculo 2 de la
Resolucin 050, habrn cinco (05) fechas lmite de
entrega, con lo cual, siguiendo el ejemplo, el perodo de
remisin Trimestre IV tendr dos (02) fechas lmite de
entrega: una fecha para algunos formatos de periodicidad
de entrega trimestral y otra fecha para algunos formatos
de periodicidad de entrega anual.
Proceso de Validacin de Contenido.- Anlisis que
realiza el sistema SIGEP para ejecutar las directrices
o reglas de validacin de contenido sobre un reporte de
informacin de estado Registrado.
Proceso de Validacin de Forma.- Anlisis que realiza
el sistema SIGEP para ejecutar las directrices o reglas
de validacin de forma sobre un reporte de informacin
cargado.
Registrado.- Estado de un reporte de informacin,
que previamente fue cargado y reportado en el SIGEP
habiendo superado satisfactoriamente el Proceso de
Validacin de Forma del Sistema, en el que su contenido
queda almacenado en la base de datos del SIGEP.
Reglas de validacin.- Son directrices a ser
empleadas durante la ejecucin de los procesos de
validacin del SIGEP: (i) las reglas de validacin de forma
se aplican en el Proceso de Validacin de Forma a fin de
validar las cabeceras, la estructura y los correspondientes
campos, entre otros elementos de forma, de un reporte
de informacin cargado en el Sistema; y, (ii) las reglas
de validacin de contenido se aplican en el Proceso de
Validacin de Contenido a fin de validar la veracidad
y exactitud de los datos del reporte de informacin
registrado.
Reporte de informacin.- Documento de hoja de
clculo que es llenado sobre la base de un formato de
reporte y sus respectivas especificaciones.
Reporte de informacin cargado.- Informacin
peridica contenida en un formato de reporte que ha sido
subido al SIGEP por una empresa operadora siguiendo
la actividad de carga de reportes de informacin. En
el proceso de carga el reporte de informacin cargado
puede alcanzar solo uno de dos estados: Observado o
Validado.
Usuario del Sistema.- Persona que desempea
un cargo dentro de una empresa operadora y que es
designada por sta, ante el OSIPTEL, como el individuo
responsable de interactuar con el Sistema SIGEP en su
representacin.
Validado.- Estado de un reporte de informacin cargado
en el SIGEP que, de manera satisfactoria, ha superado los
requisitos mnimos de forma una vez finalizado el proceso
de validacin de forma. El reporte de informacin que haya
sido cargado, y haya alcanzado este estado de Validado,
no supone el cumplimiento de la obligacin de entrega de
la informacin peridica.
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