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com/2008/03/sistemas-de-informacion-enprocesos-logisticos/
El escenario de negocios es cada vez ms complejo y nuestras empresas deben competir
innovando, ofreciendo productos diferenciados, personalizados para los clientes, y de
esta forma la diversidad y cantidad de productos operados crece, los tiempos de
operacin se reducen y la demanda de calidad en el servicio es mayor.
Este marco nos obliga a buscar nuevas herramientas que nos permitan asegurar altos
niveles de servicio al mismo tiempo que incrementar la eficiencia y la productividad y
mantener los costos controlados.
La tecnologa informtica es una herramienta imprescindible para alcanzar estos
objetivos y los sistemas base que se utilizan en la gestin logstica son:
Sistema de Gestin de Almacenes WMS (Warehouse Management System)
Sistema de Gestin de Transporte TMS (Transportation Management System)
Sistema de Ruteo RS (Routing System)
El Sistema de Gestin de Almacenes (WMS) es habitualmente la herramienta de
gestin clave de los procesos logsticos y el corazn de los procesos de distribucin
sobre los que se asienta la calidad del servicio de entrega a los clientes.
Es importante que sean parametrizables para adecuarlos a nuestras necesidades y la
funcionalidad bsica necesaria de un WMS incluye:
Operar con Radio Frecuencia, Cdigo de Barras y tener una operacin sin
papeles (paper-less)
Gerencian mtiples almacenes lgicos y fsicos.
Gerenciar todas las operaciones del almacn enviando las instrucciones a las
hand held de los operarios en cada una de sus funciones:
o
Inventarios cclicos.
Despacho de rdenes.
Los Sistemas de Gestin de Almacenes (WMS) han evolucionado tanto funcional como
tecnolgicamente, y hoy operan en la WEB (web enable), administran mltiples
almacenes dentro del sistema, y permiten la gestin y el control a distancia.
Pasaron de ser una herramienta para el control de los movimientos y el almacenamiento
de materiales, a incluir actividades de postponement (adecuacin final), gestin de
transporte, gestin de pedidos, y alimentar a los sistemas de centrales.
El Sistema de Gestin de Transportes (TMS) es la herramienta complementaria de los
procesos logsticos y aumenta su importancia cuanto ms compleja es la red de
transporte de la empresa.
Este tipo de herramientas son importantes para gerenciar el proceso de distribucin y
tomar decisiones de optimizacin del costo de la distribucin y la funcionalidad
fundamental incluye:
Clculo del precio de los viajes segn las tarifas negociadas con cada empresa
de transporte
Seguimiento de las entregas (track and trace) que puede realizarse en forma online y dar visibilidad al cliente sobre el estado de su pedido.
La Implementacin de un WMS
(Warehouse Management System)
Posted by admin on diciembre 14, 2009 Leave a Comment
Por: Lic. Carlos Ferreiro
Aspectos a tener en cuenta para elegir e instalar equipamiento operativo (Handhelds y Antenas para el uso de la Radio-Frecuencia)
Para enmarcar este anlisis, nos estamos refiriendo a los almacenes de materiales o
productos terminados que deben manipular diariamente volmenes importantes y deben
hacerlo con precisin y productividad. La decisin del software que administrar esta
complejidad es crtica, pero tambin deben elegirse los equipos ms adecuados al
entorno de trabajo.
En este informe pretendemos asistir a quienes deban elegir los equipos ms adecuados a
sus necesidades. Hay tres entidades que deben estar en armona:
Teclado Alfanumrico,
Procesador de 520 MHz,
WLAN 802.11b/g,
Segn la cantidad de turnos de trabajo puede ser necesario considerar por cada equipo
dos bateras.
Los equipos requieren en general cargadores especiales, aunque ya hay modelos con
cargadores de muy bajo precio como los de los telfonos celulares.
Es fundamental considerar que la cobertura de radio-frecuencia debe ser de alta
calidad, por tal motivo no recomendamos utilizar equipos de oficina para cubrir un
centro de distribucin.
Debe tenerse en cuenta que a diferencia del personal de oficina, el operador de un
Hand-Held est movindose, por lo que debe tener cobertura total en el centro de
distribucin y el roamming debe funcionar con un umbral del 25% de seal, es decir,
cuando el operador se aleja de la seal de un access point, al llegar al mnimo del 25%
el equipo debe buscar automticamente el access point ms prximo y cambiar a se de
forma automtica.
De lo contrario, el operario puede estar debajo de un access point y tener una seal muy
baja porque el equipo est enganchado a otro access point ms lejano. Adems en este
caso, el operario se quedar sin seal para que el sistema se enlace con otro access point
y perder la conexin con el sistema.
Por otra parte, hay que tener en cuenta que una seal menor al 25% comienza a afectar
la performance, es decir, el sistema se vuelve ms lento.
Conclusiones
La eleccin correcta del equipamiento forma parte del xito de la implementacin
de un WMS, por lo tanto se tiene que utilizar Hand-Held y Acces Point que
aseguren proteccin a la inversin (resistencia) y productividad del personal
(performance).
http://www.revistadelogistica.com/wms-herramienta-desconocida.asp
Mano de obra: ste es un punto de desequilibrio con respecto a Europa, donde el coste por este concepto es elevado. Para
el analista espaol, las carencias tecnolgicas en Latinoamrica son compensadas hasta cierto punto con ms empleados,
independiente de que se consiga tener el control de la mercanca y del almacn. No todo se puede hacer a mano,
aunque, por supuesto, en Colombia esto se consigue. Hay mejores formas de hacer las cosas. Llevo quince aos
investigando sobre cmo implantar procedimientos eficientes en los almacenes. Descubr que hay una herramienta
informtica especial para ello: WMS.
Cuando el auditorio se acopla a la dinmica de quien cre Adaia, uno de los WMS ms funcionales y completos del
mercado en idioma espaol, logra rer al comprenderle. Yo pienso que Colombia tiene unas oportunidades logsticas
espectaculares, sin tener que desdoblar el camino a Buenaventura, y aade:
Si observan el escenario logstico de Colombia hoy, se darn cuenta de que es exactamente igual al que tena Espaa,
pero hace diez aos. Qu va a pasar? En logstica, los logsticos de todo el mundo siempre hacemos las cosas de igual
manera, porque aplicamos el sentido comn. Y lo que va a ocurrir en Colombia es lo mismo que sucedi en otros pases
hace aos, con otros estados de evolucin logstica. Por favor! Innovemos; pongmonos a trabajar, pero con las
herramientas
adecuadas
para que
ganemos
tiempo y
dinero.
Qu es un WMS?
Software de aplicacin, hardware, sistema de cdigo de barras, pistolas y terminales de radiofrecuencia. sta es la
anatoma del WMS, una herramienta virtual que funciona en tiempo real para optimizar los procesos logsticos en los
almacenajes.
Un dios que ordena, controla y sugiere decisiones dentro de un universo habitado por operarios, estanteras, pallets,
montacargas y stocks; algo as es el WMS en medio de un almacn, una bodega o un centro de distribucin. Esta
herramienta informtica identifica las mercancas y muestra su ubicacin, administra los recursos para su movilidad,
regula la mano de obra, organiza el trabajo, elimina los movimientos vacos y gana segundos gracias a la precisin de
cada desplazamiento.
Lo que hacemos es identificar cada uno de los huecos -espacios- del almacn; a cada uno le ponemos un cdigo de
barras que es nico, y de este modo identificamos los sitios donde se halla la
mercanca X. A cada uno de los pallets le ponemos un cdigo de barras. Para
moverlos de un sitio a otro, les damos un disparo con una pistola de
radiofrecuencia; as los identificamos para incluirlos en el sistema. El operario
del montacargas lo nico que hace es llevar el pallet y dejarlo en el hueco
correspondiente, explica Pedro Puig Montserrat, quien tambin es docente.
Con esta sincrona de acciones y el respaldo de la tecnologa, quedan atrs la
tcnica del lapicero, los listados manuales y los ejercicios mnemotcnicos para
recordar la cantidad de productos y el lugar donde stos quedaron. Ya no se
depende de las fichas que cuelgan de los cajetines al lado de los estantes,
para registrar la entrada y salida de mercanca. Con slo obturar una tecla,
inventarios en tiempo real sintetizan lo que antes generaba temblores de
piernas y jefes iracundos. El WMS brinda, incluso, rutas ligeras para la
movilidad dentro de la planta.
En otras palabras, mediante el sistema WMS los movimientos de mer- cancas quedan registrados en la propia accin en
la cual se movilizan. Un WMS utiliza terminales de radiofrecuencia, que conectan las pistolas con el sistema y registran en
tiempo real lo que se hace en cada momento. Gracias a esto, sabes dnde est la mercanca, cunto tienes de este o
aquel producto, qu te hace falta y qu no necesitas. As mismo, el operario no tiene que tomar decisiones por cuenta
propia, con lo cual se reducen las posibilidades de desorden en el almacn, manifiesta.
Nada de acciones en diferido ni de excusas por retrasos e incumplimientos en entregas de pedidos. El almacn, eslabn
clave en la cadena de abastecimiento, no permite que la historia se escriba en tiempo pasado y mucho menos en futuro.
Las premisas son: tiempo real, acontecimientos logsticos vistos en vivo y en directo, y compromisos cumplidos gracias a
una infraestructura que elimina los afanes pero que pondera el valor del tiempo.
Hacer los pedidos lo ms rpidamente posible? Falso! ste es un pa- radigma del siglo pasado, que ya no es vlido ni
en Espaa. Lo importante es hacerlos bien, enteros, con toda la mercanca, conociendo las cantidades, porque al final eso
es lo que representa un almacn.
Para el logstico ibrico, un almacn es la sntesis de dos aspectos: Uno, confiar unos stocks y, dos, solicitar que se sirvan
unos pedidos. A partir de esta doble premisa se deriva la trascendencia del WMS como herramienta logstica.
Un WMS proporciona una informacin fantstica que te permite dar un servicio sostenido. Si los pedidos se sirven en su
porcentaje total, en los tiempos requeridos, y si se dispone de los recursos para que esto se d, podremos darnos cuenta
de lo que es necesario o no en el almacn: montacargas, operarios extras, etc. Esto, justamente, es lo que no se puede
hacer a mano. Se trata de informacin, la informacin que te puede brindar un WMS.
la vida real. Cuando alguien sabe de algo, no es necesario que tenga experiencia, pero cuando alguien tiene experiencia
normalmente sabe de algo, infiere el logstico.
Igualmente, antes de que el negocio se materialice, el usuario debe considerar las ventajas econmicas que el proveedor
le d con relacin al acople de aplicaciones futuras o modificaciones tecnolgicas para optimizar la funcionalidad de su
WMS. Lo que hoy es, maana podra ya no ser. La evolucin de este tipo de herramientas est sujeta a las exigencias cada
vez ms especficas en la cadena de suministro; por eso cada actualizacin tecnolgica implica un sobrecosto que no est
contemplado en el instante de la adquisicin y, en consecuencia, no est amortiguado por quien ofrece el servicio.
Las firmas
Existen ms de 200 proveedores de WMS en el mundo. Latinoamrica es un mercado que empieza a ser colonizado
paulatinamente por diferentes firmas. Leuter, de origen espaol, luego de incursionar en varios pases de Europa, lleg a
Latinoamrica; primero se estableci en Mxico y posteriormente en Costa Rica. Ahora se expande por todo el continente.
Netlogistik, en asocio con Red Prairie, tambin se expande por Mxico, Argentina y otros pases del Cono Sur.
Entre las firmas que buscan seducir el mercado colombiano est Tecsys Latin America, con sedes en Bogot, Caracas y
Santiago de Chile; uno de sus clientes es Almacenes xito S. A. Por su parte, Red Prairie, considerado por el Grupo Gartner
como uno de los mejores WMS del mundo, junto con Manhattan, es proveedor del operador logstico Almaviva, de amplia
cobertura en Colombia.
Si bien la implementacin de un WMS ofrece mltiples beneficios, su uso requiere un proceso de ensamble, adaptacin y
aplicacin que podra tomar unos dos aos, debido a lo cual no sera inmediata la recepcin de contraprestaciones
econmicas. El xito de la implantacin de un WMS depende en buena parte del entrenamiento de quienes lo operarn.
La asesora, el mantenimiento tcnico y las actualizaciones de cada versin son campos que las marcas utilizan para
disputarse la conquista de un nuevo cliente. Por ejemplo, la poltica de Leuter es incluir por el 16% del precio de la
licencia un contrato de mantenimiento que cubre la instalacin gratuita de nuevas versiones.
Aditamentos como la voz, que podra incorporarse al WMS como sistema de captura de informacin con las manos libres,
o el Visual Picking, que permitira adaptar la facilidad de transmisin que tiene el sentido de la vista, se vislumbran como
las nuevas aplicaciones que haran mucho ms completa esta herramienta logstica dentro de los almacenes y centros de
distribucin, eslabones esenciales de la cadena de suministro.