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IN3301:

Evaluacin de Proyectos

Descripcin trabajo semestral del curso IN3301


Evaluacin de un proyecto
Primavera 2014
1. Objetivo
El objetivo del trabajo es que los alumnos desarrollen un caso concreto, en donde
tengan la oportunidad de aplicar los distintos conceptos y herramientas que se estudian
en el curso a lo largo del semestre, reforzando su proceso de aprendizaje. Que el
alumno aprenda a trabajar en equipo.

2. Metodologa
El trabajo se desarrollar en equipos conformados por cinco alumnos, se debe designar
un representante del grupo, quien ser el responsable de entregar las entregas por ucursos.
Durante la dcima semana de clases se deber entregar un informe de avance donde
recibirn retroalimentacin por parte de los ayudantes. Durante la penltima semana de
clases se deber entregar el informe final del semestre y se deber realizar una
presentacin de ste (asistencia obligatoria).
Para efectos de apoyo durante el semestre los alumnos podrn consultar a profesores
de ctedra y auxiliares del curso.

3. Evaluacin

Informe de avance: 40%


Informe Final: 60%

El proyecto representa el 20% de la nota final del curso, y debe ser superior o igual a
4.0 para aprobar.

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4. Seleccin del proyecto a desarrollar


Cada grupo deber presentar tres ideas de proyectos al equipo docente, el cul
seleccionar aquella que sea mas adecuada para los objetivos del curso.
Puede ser una idea de proyecto en un negocio en operacin o bien una idea nueva. Las
ideas de proyecto no podrn ser tomadas de memorias u otros informes de evaluacin
de proyectos. Incurrir en estas actividades ser considerado copia.
Los grupos (de 5 alumnos con un representante y sus datos de contacto) e ideas deben
ser presentados a ms tardar el da 26 de Agosto

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Informes

1. Presentacin de Informe:

Los informes deben ser escritos con un interlineado de 1,5.

Usar un slo tipo de letra (para el cuerpo de la escritura, si lo desea puede utilizar otro
tipo de letra para los ttulos, es decir a lo ms 2 tipos).

Sin faltas de ortografa.

Se deben justificar los mrgenes del documento.

Cuidar la redaccin en trminos de puntuacin y evitar los prrafos excesivamente


extensos.

2. Estructura Bsica:
Para estructurar el informe ms all de seguir los puntos solicitados y as tener una
presentacin profesional, debe contener lo siguiente y en el orden que se indica:
-

Portada: Incluye el logotipo del DII, nombre del proyecto, nmero de grupo, nombres de
los integrantes, nombre del ayudante o tutor encargado del grupo (Si es que se da el
caso) y la fecha de entrega (da, mes, ao).

ndice: Indicando los temas desarrollados junto con nmeros de pgina.

Introduccin: Breve descripcin general del proyecto a abordar, se deben sealar los
objetivos planteados y la estructura del informe a presentar, explicando lo tratado en
cada captulo en sus puntos principales. (Por lo anterior la introduccin cambia en cada
entrega)

3. Cuerpo y Anexos:
Qu diferencia hay entre un informe de 60 pginas sin anexos y uno, tambin de 60 pginas,
con 20 de contenido y 40 de anexos? Bsicamente, la diferencia est en la calidad del
contenido entre ambos. Como regla general, es preferible incluir en anexos todo lo que sea
listados, datos, tablas excesivamente grandes, algunos cuadros, etc. de manera de que:

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Cada tema se desarrolla para expresar lo que se desea con la mnima extensin posible,
dejando para anexos toda: o la mayora; de los datos, grficos e informacin de
referencia.

Lo ideal es desarrollar los temas cuidando que la calidad de lo expresado garantice una
lectura rpida, entendimiento claro y que establezca las referencia que se requieren para
quien desee profundizar ms.

4. Conclusiones:
Esta seccin es fundamental para el entendimiento de la profundidad de la investigacin y
trabajo realizado por parte de los lectores del documento.

Deben ser crticos (positiva y/o negativamente) con cada tema desarrollado.

En este sentido, las conclusiones generales deben presentar un anlisis propio de la


aplicacin correcta de los contenidos del ramo al trabajo con proyectos.

5. Bibliografa:
Es uno de los aspectos en que se juega la seriedad y el fundamento terico de cada trabajo.

Se deben especificar las fuentes de informacin en cada tabla, cuadro y grfico, as


como las citas o datos que se presenten en el documento mediante un pi de pgina
(como ste)1.

Indicacin de libros de consulta bibliogrfica, pginas Web y otros.

Fuente: Indicar nombre del texto, pginas utilizadas, autor.


Existen diversas maneras de hacerlo, sin embargo la presentada aqu sirve para informes profesionales que no van a ser
publicado en journal o revistas acadmicas o de centros de investigacin.

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EVALUACIN:
Informe de avance (20 pginas mximo)
Presentacin + Estructura
Introduccin y descripcin proyecto
Anlisis de mercado, diagnstico y optimizacin situacin actual
Soluciones propuestas, conclusiones y Comentarios Generales:

1.0
1.0
2.0
2.0

Contenidos mnimos del informe de avance


Portada
Resumen ejecutivo.
* ndice
Antecedentes Generales
Anlisis del mercado
Diagnstico y Optimizacin situacin actual
Soluciones propuestas.
Conclusiones y comentarios generales
Bibliografa y Anexos

Informe Final (30 pginas mximo)


Presentacin + Estructura
Introduccin y descripcin proyecto
Anlisis de mercado, diagnstico y optimizacin situacin actual (Actualizado)
Anlisis de alternativas, evaluacin econmica y financiera
Soluciones propuestas, conclusiones y Comentarios Generales:

1.0
0.5
1.0
2.0
1.5

Contenidos mnimos del informe final


Portada
Resumen ejecutivo.
* ndice
Antecedentes Generales
Anlisis del mercado
Diagnstico y Optimizacin situacin actual
Soluciones propuestas
Anlisis de alternativas

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Evaluacin econmica y financiera


Conclusiones y comentarios generales
Bibliografa y Anexos

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Presentacin
1. Las Diapositivas
-

Cada una debe tener un objetivo y un resultado esperado. Preguntarse: Qu quiero


lograr o mostrar con esta lmina? (Fondo)

Debe tenerse en cuenta la esttica de la lmina (Forma)

Deben ser precisas y todos los miembros del auditorio deben poder leerlas con facilidad
desde cualquier punto de la sala (Forma)

Deben ser punteos, listados, grficos, cuadros, ejemplos, etc. Salvo contadas
excepciones, no debera ser necesario escribir textos muy extensos ni definiciones, es
labor del expositor explicar.

No abusar del uso de animaciones, stas son valoradas, ms el uso innecesario de ellas
tiende a distraer al pblico ms que enfocarlo.

Utilizar las diapositivas para elementos de baja retencin en general, por ejemplo las
cifras y nmeros, as como las ecuaciones, son de baja retencin auditiva, y de mejor
retencin visual, a diferencia de los textos.

2. La Estructura
-

Debe ser coherente y clara. Por lo general se recomienda partir por lo ms simple y
luego incluir lo ms complicado. Es fundamental contextualizar a la audiencia (explicar
de que se va a hablar), nunca hay que olvidar que el auditorio no est al tanto del tema.

Es conveniente agregar una lmina de presentacin (nombre de la empresa, integrantes


del grupo y estructura de la presentacin) y una de cierre de manera que se sepa con
certeza que se termin la presentacin y se puedan hacer preguntas.

3. Actitud y Desempeo del Expositor


-

El volumen debe ser el adecuado a la acstica y dimensiones de la sala. Se debe hablar


a una velocidad moderada y modular bien de modo que todos entiendan.

Se recomienda mirar a todos los presentes (no slo al evaluador) de para llamar la
atencin de la audiencia.

Debe usar un vocabulario preciso, adecuado a los asistentes, al tema y a la situacin.


Adems es recomendable hacer cambios de entonacin de modo de dar el nfasis

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correspondiente a las cosas ms importantes, de lo contrario la presentacin se hace


aburrida, lenta y plana.
-

Se valora la espontaneidad y el transmitir confianza. Piense siempre que es el nico en


la sala que sabe sobre el tema. (Esa actitud transmite confianza)

Debe evitar la muletillas al hablar (o sea, es decir, eh, etc.) pues estas inspiran
desconfianza.

El cuerpo debe notarse tranquilo, hay que evitar cruzar los brazos, meterse la manos en
los bolsillos, jugar con objetos (lpices, clips, etc.), rascarse la cabeza, etc. Adems la
ropa debe ser adecuada para la situacin, no necesariamente formal, pero ordenada y
limpia.

El expositor puede responder NO S y ofrecerse a averiguar, no debe mentir a la


audiencia.

4. Manejo del Tiempo:


-

Es fundamental ajustarse al tiempo de que disponen y asegurarse de que en ese


tiempo se dir todo lo que es importante para que el tema quede claro y el pblico no se
aburra

5. Sugerencias Generales:
-

Es conveniente tratar de involucrar al auditorio mediante preguntas y/u objetos que


llamen la atencin (Ej. Muestras de los productos acerca de los cuales se est hablando,
etc.).

Es recomendable entregar una copia en papel de la presentacin a los clientes. (en este
caso el o las personas que evalan)

Nunca usen torpedos en la mano, la idea es que las diapositivas sean la ayuda
memoria.

Fijarse en la audiencia y tratar de medir a travs de sus caras, la calidad de la


presentacin que estoy haciendo. Por ejemplo: Si estn todos atentos voy bien, si se
estn quedando dormidos estoy siendo aburrido, etc.

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EVALUACIN:
Calidad (forma-fondo):
Contenido (Descripcin):
Contenido (Comentarios):
Actitud Expositores:
Manejo del Tempo:

1.0
1.0
2.0
1.0
1.0

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