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NORMAS DE INFORMACIÓN

FINANCIERA PARA

MICROEMPRESAS

CARTILLA PRÁCTICA - NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA MICROEMPRESAS

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2

Contenido

ANÁLISIS

05

Generalidades del Nuevo Marco Técnico Normativo
para microempresas

05

Legislación para microempresas

08

Quiénes pertenecen al Grupo 3 - contabilidad
simplificada

14

Entidades del Grupo 3 podrán aplicar NIIF para Pymes

15

Estados financieros para las microempresas

16

Cronograma de la convergencia a NIF para
microempresas

EJERCICIO PRÁCTICO
Guía de aplicación por primera vez de contabilidad
simplificada para microempresas

MARCO NORMATIVO

23

Normatividad que reglamenta la implementación
de las Normas de Información Financiera para
microempresas

APÉNDICE

23

24

Descripción de los capítulos del marco técnico
normativo para microempresas

24

Aspectos principales de los grupos de cuentas
mencionados en el Decreto 2706 de 2012

26

18

19
19

actualicese.com

SUGERENCIAS Y/O COMENTARIOS

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Publicación:
Cartilla Práctica - Normas de Información Financiera para Microempresas
ISBN 978-958-8515-39-7
Editora actualicese.com LTDA.
Director de publicación: Gildardo Hoyos Giraldo
Coordinación Editorial: María Cecilia Zuluaga C.
Corrección de Estilo: Sandra Torres S.
Colaboración: Diana Paola Luna Rodriguez, Sandra Milena Acosta Álvarez
Diseño y Diagramación: Julio César Ramos Restrepo

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Santiago de Cali, Colombia por Feriva.
Noviembre de 2014

3

tomando como base la orientación del CTCP. Esta información fue preparada pensando en sus necesidades. Con sentido de agradecimiento. • Si la NIF para Microempresas no es un estándar internacional. aunque a nivel mundial representan el 99% de las empresas tanto formales como informales. las NIIF para Pymes. Medición. es de gran importancia porque adicional a que lo guía en la normatividad legal vigente al respecto. cómo juegan las NIIF Plenas y las NIIF Pymes. • Cuáles son los Estados Financieros que deben preparar las Microempresas. sería de muy poca utilidad utilizar en las llamadas Microempresas. la fecha de transición y presentación del Estado de Situación Financiera de Apertura ESFA. el período de aplicación y la fecha de reporte. en el cual define el Marco Técnico Normativo de Información Financiera para este tipo de empresas. así como también en su desarrollo profesional. denominado NIF para Microempresas. • La estructura y descripción de los 15 capítulos de la Contabilidad Simplificada. mencionados en el Decreto Reglamentario 2706 de 2012. Gildardo Hoyos Giraldo Investigador/consultor de actualicese. se hizo notorio que por las características tan especiales que reúnen las microempresas de personas naturales y de personas jurídicas colombianas. El documento que se presenta para su orientación al respecto. en el que se incluye el período de preparación obligatoria. El material que se presenta en esta cartilla. el período de transición.CARTILLA PRÁCTICA . también le indica: • Las características especiales de la Contabilidad Simplificada para Microempresas. • Ruta de Convergencia a la NIF para Microempresas.com Octubre 3 de 2014 4 . Presentación y Revelación en los grupos de cuentas. Es por esto que el gobierno nacional. contiene un ilustrativo resumen del cronograma de aplicación de NIF.NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA MICROEMPRESAS Apreciado lector C on motivo de la emisión por parte del gobierno nacional de la Ley 1314 de 2009 sobre convergencia contable de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados locales (PCGA) a NIIF y una vez publicado el Direccionamiento Estratégico del CTCP para la implementación de estos estándares internacionales. por tanto confiamos en que contribuya en el conocimiento de esta nueva normatividad contable. emitió el Decreto Reglamentario 2706 de 2012. • Cómo se hace el Reconocimiento.

000 RUT emitidos para personas naturales y jurídicas. que aplica a las sencillas actividades diarias que generalmente Este nuevo marco normativo. NIF para Microempresas o Contabilidad Simplificada para Microempresas A tendiendo a las necesidades específicas del país. NIF PARA MICROEMPRESAS O CONTABILIDAD SIMPLIFICADA PARA MICROEMPRESAS LA CONTABILIDAD SIMPLIFICADA SE BASA EN LA NIIF ESTRUCTURA DE LA CONTABILIDAD SIMPLIFICADA LAS MICROEMPRESAS UTILIZARÁN CONTABILIDAD DE CAUSACIÓN LAS MICROEMPRESAS DEBERÁN LLEVAR CONTABILIDAD EL RÉGIMEN SIMPLIFICADO LLEVARÍA CONTABILIDAD realizan las microempresas del país. e incluso los pertenecientes al régimen simplificado.Análisis ANÁLISIS GENERALIDADES DEL NUEVO MARCO TÉCNICO NORMATIVO PARA MICROEMPRESAS D e acuerdo con lo indicado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN. está dispuesto en el Decreto 2706 de 2012 y es una normatividad de carácter nacional. conocido como Marco Técnico Normativo de Información Financiera para Microempresas o Contabilidad Simplificada. por lo cual también ha sido llamado “Contabilidad Simplificada”. de aproximadamente 940. 5 . el Estado ha elaborado una adaptación de la NIIF para Pymes. casi 900. es un Marco de Información Financiera más sencillo. y que en especial. A continuación se presentará una síntesis de los aspectos más generales e importantes de dicho marco normativo diseñado para este gran grupo de microempresas.000 (95%) corresponden a personas con un patrimonio inferior a 500 SMMLV que podrían aplicar el Decreto 2706 de 2012 denominado “Marco Técnico Normativo para Microempresas”. razón por la cual su sigla es solamente NIF – Normas de Información Financiera (se eliminó la palabra internacional). y en comprensión de las actividades básicas que son realizadas por las microempresas colombianas.

tiene su propia estructura que está organizada en 15 capítulos. a saber: Capítulo Tema 1 Microempresas 2 Conceptos y principios generales 3 Presentación de estados financieros 4 Estado de situación financiera 5 Estado de resultados 6 Inversiones 7 Cuentas por cobrar 8 Inventarios 9 Propiedades. Estructura de la Contabilidad Simplificada Al igual que la NIIF para Pymes. pueda realizar la transición hacia la NIIF para Pymes fácilmente. la contabilidad simplificada se fundamenta en: • La NIIF para Pymes (emitidas por IASB). pase del Grupo 3 al 2. la denominada Contabilidad Simplificada. • El Decreto Reglamentario 2649 de 1993. es decir. El objetivo del modelo diseñado por el Gobierno nacional. planta y equipo 10 Obligaciones financieras y cuentas por pagar 11 Obligaciones laborales 12 Ingresos 13 Arrendamientos 14 Entes económicos en etapa de formalización 15 Aplicación por primera vez de la norma de información financiera para las microempresas Al final del 2014 el estado financiero que tendrá validez será el elaborado con el Decreto 2649 de 1993. Una propuesta de las Naciones Unidas para la transparencia de los negocios.NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA MICROEMPRESAS La Contabilidad Simplificada se basa en la NIIF S egún el Consejo Técnico de la Contaduría Pública – CTCP. 6 .CARTILLA PRÁCTICA . • Las ISAR (International Standars of Accounting and Reporting). es el establecimiento de un conjunto normativo muy básico con el fin de que en el momento en que la microempresa crezca y se desarrolle. conformada en un grupo denominado UNCTAD (United Nations Conference on Trade and Development).

sin embargo la legislación tributaria les ha creado una exigencia menos formal. al punto que propone el flujo de caja como la principal herramienta de gestión. Las microempresas deberán llevar contabilidad E s importante tener en cuenta que actualmente en Colombia. en todo caso ellas deberán tener en cuenta lo siguiente: • Emitir estados financieros y revelaciones abreviados. no hay razones para pretender minimizar el impacto para este grupo de empresas. Lo anterior no impide que una vez la empresa vaya tomando forma. la cual ha sido impuesta en el Código de Comercio. la contabilidad siempre ha sido obligatoria para todo comerciante y el régimen simplificado no es la excepción. si lo está para los demás efectos legales y que el Código de Comercio determina que la contabilidad llevada en debida forma sirve como prueba de los hechos económicos ocurridos. necesita en sus inicios la mayor facilidad posible para su manejo. de todas las operaciones diarias y conforme a las prescripciones legales. de ni siquiera llevar registro formal alguno. y opten por no manejar contabilidad. El Régimen Simplificado llevaría contabilidad C omo se indicó anteriormente.Análisis Las microempresas utilizarán contabilidad de causación E l CTCP ha concluido y propuesto que las microempresas deberán utilizar únicamente contabilidad de causación o devengo. Llevar Contabilidad Simplificada en un todo. independientemente de si es una persona natural o jurídica. Por tanto. solo por el hecho de ser micro. en el que se indica que está obligado a llevar contabilidad. reportes). • Aplicar aseguramiento de la información de nivel moderado y • • Utilizar las ONI (Otras Normas de Información – soportes. todo aquél que sea considerado comerciante. de conformidad con el Decreto Reglamentario 2706 de 2012. mucho más efectiva que los estados financieros. 7 . para luego pasar a la contabilidad de causación. a pesar que los estándares ISAR (International Standards of Accounting and Reporting) recomiendan manejar contabilidad de caja durante el inicio de operaciones de una microempresa. se basan en que una empresa de este tipo. denominada “Libro Fiscal de Operaciones Diarias”. documentos. Los fundamentos de ISAR para proponer la contabilidad de caja. sigue vigente lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 19 del Código de Comercio. lo que ha ocasionado que la mayoría de las empresas del régimen simplificado pasen por alto la obligación de tipo comercial que es llevar contabilidad. traslade el registro de sus operaciones hacia el sistema de causación. a tal punto. Es muy importante tener en cuenta que aunque el régimen simplificado no esté obligado a llevar contabilidad para efectos tributarios.

Además. el Gobierno nacional expidió el Decreto 2706 de diciembre 26 de 2012 con el cual se acogió la propuesta final que se había presentado en octubre de 2012.NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA MICROEMPRESAS LEGISLACIÓN PARA MICROEMPRESAS C DECRETO 2706 DE 2012: MARCO TÉCNICO NORMATIVO DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA MICROEMPRESAS DECRETO 3019 DE 2013: MODIFICA EL MARCO TÉCNICO NORMATIVO DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS omo podrá observarse más adelante en la ruta normativa del nuevo marco técnico para el tratamiento de información financiera aplicable a las empresas del Grupo 3 o microempresas. el 2706 de diciembre 27 de 2012.CARTILLA PRÁCTICA . en el parágrafo 2 del artículo 3 del Decreto 2706 se dijo que entre enero y marzo de 2013 los organismos de control expedirían más interpretaciones y guías sobre este nuevo marco técnico. hay algunos apartes que resultan de especial atención en la norma. y el segundo es el 3019 de diciembre 27 de 2013 el cual indica otras consideraciones adicionales al respecto del marco técnico. (Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo / United Nations Conference on Trade and Development). En las siguientes líneas se hilarán los más destacados aspectos de cada uno de los enunciados decretos. y luego de un proceso que empezó en diciembre de 2011 cuando el Consejo Técnico de la Contaduría Pública – CTCP dio a conocer la primera propuesta de contabilidad simplificada para microempresas. que facultó al Gobierno para expedir normas de contabilidad basadas en estándares internacionales pero con aplicación simplificada para ciertas personas naturales y jurídicas. en los cuales el primer número identifica el capítulo y el segundo el párrafo. se han expedido dos decretos reglamentarios. de la UNCTAD Aunque el nuevo marco normativo creado para las microempresas no representa un gran cambio. Decreto 2706 de 2012: Marco Técnico Normativo de Información Financiera para Microempresas F inalmente. Con dicho Decreto 2706 el Gobierno dio cumplimiento a la norma contenida en el artículo 2 de la Ley 1314 de julio de 2009. del mismo modo que cumplió con el plan de transición a normas internacionales que dio a conocer en septiembre de 2012. por medio del cual se reglamentó la Ley 1314 de 2009 sobre el Marco Técnico Normativo de Información Financiera para las microempresas. Estos capítulos están divididos en aproximadamente 156 párrafos que son equivalentes a artículos. las siguientes pautas son algunas de las más importantes a tener en cuenta al momento de la elaboración de contabilidad simplificada según el Decreto 2706 de 2012: . el cual está compuesto por una introducción. También se tuvo en cuenta el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentación de Informes (lSAR). ¿Cómo surgió el Decreto 2706 de 2012? ¿Cuáles serán las pautas más importantes para la contabilidad simplificada del Decreto 2706? La introducción del marco técnico dispuesta en el anexo del Decreto 2706 menciona que en su elaboración se tomaron algunas de las pautas contenidas en la norma internacional NIIF para Pymes. un índice y 15 capítulos. Consta de cinco artículos y un anexo 8 con el Marco Técnico Normativo de Información Financiera para las microempresas.

5 Se dispone: “No se reconocerán provisiones para despido sin justa causa. ¿Qué temática no aborda el Decreto 2706 de 2012? La información indicada en el Decreto 2706 de 2012 ha sido pensada en un intento por abarcar las operaciones que podrían ser realizadas por las microempresas y por esta razón el marco normativo es una guía simplificada que omite varios aspectos. sobre los contratos de leasing). Establecen que en las microempresas se registrarán todos los contratos de arrendamiento o leasing con el tratamiento de un leasing operativo (todo el canon se trata como un gasto). • Información de Partes Relacionadas • Negocios y Acuerdos Conjuntos – Control Conjunto (Inversiones en otras entidades). • Propiedades de Inversión. bajo ciertas condiciones. que para las microempresas serían los años 2015 a 2018.5. ingresos y gastos en la contabilidad simplificada se registrarán bajo el criterio del costo histórico y por el sistema de causación. a menos que se trate de acuerdos de terminación aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados”. por el valor pagado más todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en condiciones de utilización o venta.” Indican que en las microempresas no se registrarán activos por derechos contingentes (salvo algunas excepciones) ni tampoco pasivos contingentes (en la actualidad.12 Indican que a las cuentas por cobrar se les realizarán sus respectivas provisiones. los artículos 52 y 81 del Decreto 2649 de 1993 sí permite. • Provisiones y Contingencias.37 2. 11. ya sea con el sistema de línea recta o con otros de reconocido valor técnico. 2. Además.34 indica que al cierre de cada período se medirán las provisiones o valorizaciones sobre los activos. y a los activos fijos depreciables se les harán sus respectivas depreciaciones. la instrucción de norma tributaria que afecte a la contabilidad (como la del artículo 127-1 del E. o en su equivalente: en el momento de realización de un hecho económico. • • Inversiones en Asociadas (Inversiones en otras entidades). el párrafo 2.29. en la mayoría de los casos. 13.34 “2.9 y 9. 7.T.27 dispone: 2.27 El costo histórico es el que representa el monto original consumido u obtenido en efectivo. Fusiones – Combinación de Negocios.Análisis Párrafos Síntesis del cambio Establecen que los activos. • Impuesto Diferido.1 al 13. en la siguiente lista se indican algunos de los temas que no están abordados por el citado decreto y por los que se debe acudir a la NIIF para Pymes: • Instrumentos Financieros – Forward de Divisas. registrar pasivos contingentes). • Moneda Extranjera. • Intangibles. recuerde que el artículo 165 de la Ley de Reforma Tributaria 1607 de diciembre 26 de 2012 indicó que durante los primeros cuatro años en que se estén aplicando las nuevas normas de información financiera.8 Al respecto. Por eso el párrafo 2. El costo histórico está representado. sí se seguiría teniendo en cuenta al menos para efectos de los impuestos. 9 . • Pasivos y Patrimonio (SAS – Sociedades por Acciones Simplificadas).26 y 2.31 y 2. pasivos. 9.

provocando que se cambien los requisitos que se deben cumplir para pertenecer al Grupo 3 y aplicar de esta forma la “contabilidad simplificada”. es la modificación de los numerales 1..3 del Capítulo 1 en el respectivo marco técnico normativo. a través del cual se modificó de forma sorpresiva y justo en la víspera de su primera aplicación. Adicionalmente. • Hechos posteriores a la terminación del período. lo único que decían los numerales 1. era que para pertenecer al Grupo 3 se requería cumplir con todos los requisitos del régimen simplificado del IVA contenidos en el artículo 499 del E. también se podía pertenecer al Grupo 3 siempre y cuando: • El total de trabajadores no fuera superior a 10 • El total de activos (incluida hasta la casa de habitación) no excediera el equivalente a 500 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes. si no se cumplía con todos los requisitos del artículo 499 del E.NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA MICROEMPRESAS (Negocios de familia).2 y 1. . ingresos superiores a 4. • Actividades Especiales (Activos Biológicos.T. Probablemente. incluido como anexo en dicho decreto.3 del marco técnico. el marco técnico normativo para microempresas es bastante general en el tratamiento de otros temas como los que se indican a continuación. Minería. • Provisiones y Contingencias.T. entre los cuales se menciona no tener en el año gravable anterior. Decreto 3019 de 2013: Modifica el Marco Técnico Normativo de Información Financiera para las Microempresas E l 27 de diciembre de 2013 se expidió el Decreto 3019. el Decreto 2706 de diciembre 27 de 2012. Pero era claro que en esta versión inicial del marco normativo nunca se indicó en qué fecha se debían estar midiendo dichos criterios antes mencionados.000 UVT provenientes de las actividades gravadas. el cambio más destacable introducido por el Decreto 3019 de 2013 al Decreto 2706 de 2012..2 y 1. por dicha razón se hace necesario apoyarse en la NIIF para Pymes: • Conceptos y Principios Generales. • Deterioro de los Activos. 10 Nuevos requisitos para pertenecer al Grupo 3 (contabilidad simplificada) Cuando en diciembre de 2012 se expidió el Decreto 2706. Concesiones).CARTILLA PRÁCTICA . • Notas a los Estados Financieros y Revelaciones. o incluso.

11 . pues con dicho total es como se responde ante todos los pasivos que también figurarían en el mismo estado financiero. el obligado a llevar contabilidad debería pasarse obligatoriamente al marco normativo del Grupo 2 que aplicará NIIF para Pymes. con las modificaciones que se introducen mediante el Decreto 3019 de diciembre 27 de 2013.2 y 1. en períodos posteriores al período de preparación obligatoria aludido. se deben tomar los 12 meses del año 2012 y calcularles lo que en dicho año 2012 fue el promedio de trabajadores y de activos totales. El objetivo de este cuadro es que se facilite conocer en qué puntos exactos de la norma es donde se están introduciendo los respectivos cambios y así mejorar su comprensión. En resumen. Sin embargo.2 del marco técnico del Decreto 2706). Esto se hace para elevar a norma superior lo que el Consejo Técnico.3 del marco técnico Decreto 2706). que es bastante confusa y que requerirá hasta una explicación oficial de parte del CTCP.2 y 1. sí se aclara que el total de trabajadores y el total de activos.Análisis razón por la cual. numeral 1. los textos del marco técnico normativo contenido dentro del Decreto 2706 de diciembre 27 de 2012. el total de activos no debe incluir la vivienda.T. la norma ahora establece que se considerarán trabajadores. • Esta parte. o pasarse voluntariamente al marco normativo del Grupo 1. Para estos casos. cuando no se logra tener todos los requisitos del régimen simplificado del IVA (artículo 499 del E. en los numerales 1. Adicionalmente. Comparativo de los Decretos 2706 de 2012 y 3019 de 2013 A continuación se presentan de manera comparativa. había concluido de forma tácita. derechos y deudas del titular. NIIF plenas. aparte de realizar el promedio durante los 12 meses del año 2012. Para ello se resaltan en color verde los puntos donde se producen los cambios. mediante el Concepto 032 de junio de 2013. TOTAL DE TRABAJADORES Y ACTIVOS Son criterios medidos según el promedio de los 12 meses anteriores al período de preparación establecido en el artículo 3 del Decreto 2706 de 2012. aunque al momento de definir el total de activos para pertenecer al Grupo 3. a todas las personas que hayan prestado de manera personal y directa servicios a la entidad a cambio de una remuneración e independientemente de la naturaleza jurídica del contrato. esta Para efectos del cálculo del número de trabajadores. si por ejemplo es en el año 2020 cuando el promedio de trabajadores y de activos se disminuyan demasiado. Lo anterior significa que si el período de preparación estuvo justamente comprendido entre enero 1 y diciembre 31 de 2013. mediante el Concepto 213 de octubre de 2013 había indicado al expresar que en el universo de trabajadores sí se debía tener en cuenta incluso a los que son enviados en misión por las empresas temporales de empleo. un total de ingresos brutos contables anuales inferiores a 6. Pero adicional a todo lo anterior.3 del anexo en el Decreto 2706. la empresa toma en el 2021 la decisión de pasarse al Grupo 3 y en ese mismo año empezará a aplicar el nuevo marco normativo del Grupo 3. activos e ingresos (numeral 1. la nueva versión de la norma también exige que para poder pertenecer al Grupo 3 se requiere cumplir con el requisito adicional de haber tenido durante el año anterior a la aplicación.000 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes. esta sí aparecerá al final del año dentro del total de activos (ver el Concepto 010 de 2006 del CTCP). quizás se relacione con empresas que en los años posteriores al 2013 venían en un grupo superior al Grupo 3 (Grupo 2 o Grupo 1) y les suceda que los activos o trabajadores se reduzcan tanto que determinen que deban pasarse al Grupo 3. modificado mediante el Decreto 3019 de diciembre 27 de 2013. • Adicional a tener en cuenta el promedio de trabajadores y el de activos totales. y cuando tampoco se logra cumplir con el trío de criterios de trabajadores.. el Decreto 3019 de 2013 también se encarga de agregarle a los numerales 1. modificación logró convertir en norma superior lo que ya el Consejo Técnico. La nueva versión de la norma en todo caso indica expresamente que no se incluyen dentro del universo de trabajadores a los que prestan servicios de consultoría y asesoría externas. son criterios que se deben determinar según el promedio de los 12 meses anteriores al período de preparación establecido en el artículo 3 del Decreto 2706. no se toma en cuenta la vivienda. la medición del promedio de trabajadores y de activos se hará con los datos del año inmediatamente anterior al período en el cual se determine la obligación de aplicar el marco técnico normativo de que trata el Decreto 3019. todo en razón de que la contabilidad de la persona natural es una sola y presenta la totalidad de bienes. la nueva versión de la norma dice que si se trata de negocios nuevos que no existían en el 2012.3 del marco técnico anexo en el Decreto 2706 las siguientes novedades: • En el caso de las personas naturales.

se consideran como tales aquellas personas que presten de manera personal y directa servicios a la entidad a cambio de una remuneración. De acuerdo con lo establecido en el artículo 2° de la Ley 1314. se excluyen de esta consideración las personas que presten servidos de consultoría y asesoría externa. Aplicarán esta NIF las microempresas que cumplan la totalidad de los siguientes requisitos: (a) contar con una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores. esta norma será aplicable a todas las entidades obligadas a llevar contabilidad que cumplan los parámetros de los anteriores literales. Para efectos del cálculo del número de trabajadores.2 (Modificado con artículo 1 del Decreto 3019). el factor determinante para dicho efecto será el de los activos totales. por valor inferior a quinientos (5OO) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) (c) Tener ingresos brutos anuales inferiores a 6. independientemente de la naturaleza jurídica del contrato. en periodos posteriores al periodo de preparación obligatoria aludido. se hará con base en el promedio de doce (12) meses correspondiente al año anterior aI periodo de preparación obligatoria definido en el cronograma establecido en el artículo 3 del Decreto 2706.2 Se considera una microempresa si: (a) Cuenta con una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores.CARTILLA PRÁCTICA . a que aluden los literales (a) y (b) anteriores. estos requisitos se medirán en función de la información existente al momento del inicio de operaciones de la entidad. . El cálculo del número de trabajadores y de los activos totales.NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA MICROEMPRESAS Marco Técnico Normativo para Microempresas (Grupo 3) Versión anterior Decreto 2706 de diciembre 27 de 2012 Nueva versión Decreto 3019 de diciembre 27 de 2013 Capítulo 1 Microempresas Capítulo 1 Microempresas Descripción de las Microempresas 1. independientemente de si tienen o no ánimo de lucro. esta norma será aplicable a todas las personas naturales y entidades obligadas a llevar contabilidad que cumplan los parámetros de los anteriores literales. excluida la vivienda. o al año inmediatamente anterior al periodo en el cual se determine la obligación de aplicar el Marco Técnico Normativo de que trata este Decreto. Para la clasificación de aquellas microempresas que presenten combinación de parámetros de planta de personal y activos totales diferentes a los indicados. Descripción de las Microempresas 1. 12 De acuerdo con lo establecido en el artículo 2° de la Ley 1314 de 2009. o (b) Posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes. (b) poseer activos totales.000 SMMLV. En el caso de microempresas nuevas. Las mismas reglas se aplicarán para la determinación de los ingresos brutos a que alude el literal (c) anterior. independientemente de si tienen o no ánimo de lucro.

Que no hayan celebrado en el año inmediatamente anterior ni en el año en curso contratos de venta de bienes o prestación de servicios gravados por valor individual y superior a 3. 4. Que en el año anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad. concesión. local o negocio donde ejercen su actividad. local o negocio no se desarrollen actividades bajo franquicia.500 UVT. Que en el establecimiento de comercio. También deben aplicar el presente marco técnico normativo las personas naturales y entidades formalizadas o en proceso de formalización que cumplan con la totalidad de los requisitos establecidos en el artículo 499 del Estatuto Tributario y las normas que lo modifiquen o adicionen. el cual establece: 1. 1.Análisis Marco Técnico Normativo para Microempresas (Grupo 3) Versión anterior Decreto 2706 de diciembre 27 de 2012 Nueva versión Decreto 3019 de diciembre 27 de 2013 1.000) UVT. 13 . regalía.3 (Modificado con artículo 2 Decreto 3019 de diciembre 27 de 2013). oficina. son aquellas que cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en el artículo 499 del Estatuto Tributario (o las normas que la modifiquen o adicionen). Al final del 2015 el estado financiero que tendrá validez será el elaborado con el Decreto 2706 de 2012. 6. oficina. Que tengan máximo un establecimiento de comercio. sede. sede. autorización o cualquier otro sistema que implique la explotación de intangibles. inferiores a cuatro mil (4. 5. 2. Que no sean usuarios aduaneros.3 Las microempresas que pertenecen al régimen simplificado. depósitos o inversiones financieras durante el año anterior o durante el respectivo año no supere la suma de 4. 3.300 UVT. Que el monto de sus consignaciones bancarias.

será inicialmente el año 2012. la microempresa deberá. La obligatoriedad de aplicar el Marco Técnico Normativo para microempresas.. La omisión de esta obligación les significaría estar en contra de una norma legal. que cumplan con la totalidad de los requisitos establecidos en el artículo 499 del E. c. activos e ingresos al 31 de diciembre de 2014. independientemente de la naturaleza jurídica del contrato. Poseer activos totales. el año 2015 hacer transición y el año 2016 aplicar NIIF para Pymes (IFRS for SME). encontrando la siguiente información: êê Promedio de trabajadores: 11 êê Promedio de activos: 500 SMMLV êê Ingresos totales: 6. valuados a criterio contable. el año base para el cálculo de los requisitos que indicarán si se pertenece o no al Grupo 3. ¿Cuál es el año base para el cálculo de los requisitos? De acuerdo con el cronograma de aplicación diseñado para las microempresas. se excluyen de esta consideración las personas que presten servicios de consultoría y asesoría externa. b.CARTILLA PRÁCTICA . y por tanto. pues el incumplimiento de uno sólo de dichos requisitos genera automáticamente la exclusión del Grupo 3 y le obliga a aplicar el Marco Técnico Normativo para Pymes. Se consideran empleados aquellas personas que presten de manera personal y directa servicios a la entidad a cambio de remuneración. Contar con una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores. los requisitos para pertenecer al Grupo 3 y ser considerado como una microempresa.. lo cual se traduce en que aunque para efectos tributarios sólo se les exige llevar el Libro Fiscal de Registro de Operaciones Diarias que reemplaza su contabilidad. es totalmente independiente de los requisitos de control tributario que se exigen a partir del artículo 499 del E.A. se presentarán inicialmente las condiciones establecidas para catalogar una empresa como micro.T. . evaluó su nivel de empleados. Precisiones para el cálculo del nivel de trabajadores y activos en las microempresas • • El nivel de trabajadores y activos corresponderá a un promedio en el que se tomarán como base los doce (12) meses del año o fracción proporcional de actividades de la empresa. aun cuando sólo ha superado el monto máximo de 2 de los requisitos. es muy importante tener en cuenta que para ser considerada una microempresa.S. será necesario que inicie su preparación para la aplicación de la NIIF para Pymes (IFRS for SME) y tomar prontamente la decisión de aplicar voluntariamente. estás sí siguen obligadas a llevarla según lo dispuesto en el artículo 19 del Código de Comercio. Las personas naturales del régimen simplificado deberán aplicar la NIF dispuesta en el Decreto 2706 de 2012 El régimen simplificado concebido para efectos del impuesto sobre las ventas – IVA.T. y las precisiones que han sido indicadas al respecto de la obligatoriedad de las personas naturales del régimen simplificado para la aplicación de NIF. Ahora bien.000) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes. También aplicarán el Marco Técnico Normativo para Microempresas las personas naturales y jurídicas formalizadas o en proceso de formalización. y por tanto. donde se indica que el régimen simplificado se considera en etapa de formalización y en consecuencia debe aplicar el Decreto 2706. pero posteriormente será el año inmediatamente anterior al período en el cual se determine la obligación de aplicar el Marco Técnico Normativo. Definición de Microempresa De acuerdo con lo indicado en el Decreto 2706 de 2012 y las respectivas modificaciones introducidas con en el Decreto 3019 de 2013. tal como lo indica el artículo 499 del E. Ejemplo: La empresa El Ejemplo S. 14 Cuando una pequeña empresa esté muy cerca de incumplir con alguno de los requisitos ya indicados.T. d. pertenecen al Grupo 3. y las demás normas que lo modifiquen o adicionen. en el año inmediatamente anterior al período determinado como de transición. se cataloguen en el régimen simplificado de IVA. desde el inicio. de acuerdo con el Decreto 2706 de 2012 deben aplicar el Marco Técnico Normativo indicado en dicho decreto.100 SMMLV êê Bajo este panorama. excluida la vivienda. por valor inferior a quinientos (500) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes. son los que se indican a continuación: a. se deben cumplir la totalidad de los tres requisitos ya mencionados. Tener ingresos brutos anuales inferiores a seis mil (6. dicha persona o entidad deberá asumir la ilegalidad de su contabilidad. la normatividad dispuesta para el Grupo 2. en el que se presentan los requisitos para pertenecer a dicha categoría. Si no lo hace.NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA MICROEMPRESAS QUIÉNES PERTENECEN AL GRUPO 3 CONTABILIDAD SIMPLIFICADA E n este aparte se abordarán importantes aspectos de la nueva normatividad diseñada para las microempresas colombianas.

sin embargo. implica permanecer en él mínimo tres años. el Grupo 3 puede voluntariamente aplicar la NIIF para Pymes y trasladarse al Grupo 2. a partir del año 2015 sin ningún inconveniente. sin embargo. El Marco Técnico Normativo de Información Financiera hace remisiones a la NIIF (IFRS) El Decreto 2706 de diciembre de 2012 tiene incluido un anexo compuesto por quince (15) capítulos estructurados en párrafos. implica evaluar el impacto en el conjunto de la información financiera que se suministra a través de unos estados financieros. dicho decreto cita textualmente: “Párrafo 2. 15 . el alcance de dicho marco técnico es insuficiente para algunas microempresas. en la que sí se contemple la información requerida. lo que sí se ha mencionado en la nueva normatividad es que si el ente económico está vigilado por una superintendencia debe informarlo a la entidad de vigilancia. es decir. como el estándar para Pymes (IFRS for SME) están estructurados de tal forma que no hay lugar a inconsistencias en todo el conjunto de directrices establecidas. los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y qué es un conjunto completo de estados financieros. Por tanto. Las situaciones en las cuales se utilice una base de medición distinta. las microempresas que inicialmente estén catalogadas en el Grupo 3. pero será necesario que se realice un documento en el que se indique que el ente se acoge voluntariamente a la NIIF para Pymes. y cumplir con todos los requerimientos del marco normativo denominado NIIF para Pymes. la microempresa deberá cumplir todos los requerimientos que implique la nueva base utilizada. bases de medición que estén incluidas en la NIIF o en la NIIF para PYMES. se podrá acudir a la normatividad superior (Grupo 2).1: Este capítulo explica la presentación razonable de los estados financieros. Si éste es el caso. Se debe tener en cuenta que uno de los requisitos para poder aplicar voluntariamente este otro marco normativo. basado en contabilidad de causación. Ahora bien. Por lo tanto. podrán iniciar la transición al nuevo Marco Técnico Normativo bajo el cronograma del Grupo 2. puede ocurrir en cualquier momento que algunas microempresas realicen actividades que no estén contempladas en la normatividad que les fue dispuesta y por tal motivo. pueden enmarcarse en un sistema simplificado de contabilidad. Cada uno aborda un tema específico. aunque este aspecto es un formalismo que no está siendo solicitado en ninguno de los decretos expedidos hasta el momento. por tal motivo es de vital importancia tener presente que el incluir una directriz de un marco normativo superior. pueden aplicar la NIIF para Pymes puesto que el Decreto 3022 del 2013 que regula las empresas pertenecientes al Grupo 2 y que además da vida legal al Marco Técnico Normativo denominado NIIF para Pymes al que se pasarían voluntariamente las microempresas. las microempresas que pertenezcan al Grupo 3. remítase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES. De esta forma es evidente que cuando existan eventos no cubiertos por el Marco Técnico Normativo del Decreto 2706. De manera complementaria debemos analizar otro aparte de importancia para el entendimiento de lo que estamos expresando: “Párrafo 3. deba aplicar algunas secciones de la NIIF para Pymes (IFRS for SME).Análisis ENTIDADES DEL GRUPO 3 PODRÁN APLICAR NIIF PARA PYMES D ada la variada complejidad en sus transacciones. La base principal de medición que debe ser utilizada por las microempresas es el costo histórico.2: El estado de resultados y el estado de situación financiera de las microempresas. antes de decidir regresar al Grupo 3. Adicionalmente. con el fin de determinar si adicionalmente.” (El subrayado es nuestro). No obstante lo anterior. el Decreto 2706 de 2012 y sus anexos previeron la posibilidad de requerir fuentes externas para complementar temáticas específicas que exigen un tratamiento diferencial. algunas microempresas no tendrán necesidad de aplicar nada distinto a lo establecido en el Decreto 2706 de 2012 sin embargo. sea necesario realizar una evaluación de las distintas operaciones y transacciones que la entidad realiza. y por razón de sus operaciones. de acuerdo con las circunstancias. Para tales efectos. podría servir como medio de prueba en el futuro. establece que dicha normatividad puede ser aplicada tanto de manera voluntaria como obligatoria. están indicadas en este documento. En el caso de otras transacciones o actividades no incluidas en estas directrices.” (El subrayado es nuestro). es importante tener en cuenta que tanto el estándar Pleno (IFRS Full). las microempresas podrán utilizar.

Adicionalmente es importante mencionar. es una normatividad de aplicación nacional. son los tres estados financieros que debe emitir anualmente una Microempresa. que permita la adecuada toma de decisiones. anualmente. conserva la característica de pretender ser la imagen de la situación financiera de un ente económico en un momento determinado. los Decretos 2706 y 3019 han realizado importantes precisiones al respecto de los estados financieros que deben elaborarse y los parámetros a los cuales deben dar cumplimento. .4 del anexo del Decreto 2706 de 2012 indica que las microempresas deberán emitir.NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA MICROEMPRESAS ESTADOS FINANCIEROS PARA LAS MICROEMPRESAS C on el ánimo de proporcionar las herramientas necesarias para que las microempresas colombianas emitan información de excelente calidad. En todo caso. para su elaboración se tuvieron en cuenta estándares internacionales de información financiera. transparente y confiable. ESTADOS FINANCIEROS QUE DEBEN ELABORAR LAS MICROEMPRESAS Estado de Situación Financiera. y por tanto. resumir y permitir analizar la totalidad de la información contable del ente y observar los resultados finales de las operaciones realizadas con información detallada de los movimientos de recursos. dichos estados financieros deben poder reunir. dichos tres estados financieros de obligatoria realización y presentación deben elaborarse en forma comparativa con los datos del período anterior. Estado de Resultados y Notas. podrá preparar voluntariamente otros estados financieros adicionales que aclaren los primeros. • Notas a los estados financieros: Serán un tercer estado financiero de obligatoria presentación. ¿CUÁNTOS ESTADOS FINANCIEROS SE HARÁN EN EL 2014? RECONOCIMIENTO DE ERRORES DE PERÍODOS ANTERIORES EN LAS MICROEMPRESAS Estados Financieros que deben elaborar las Microempresas A unque el nuevo Marco Técnico Normativo aplicable a las microempresas del Grupo 3. guardando sobre todo. si la microempresa así lo dispone.8 del Decreto 2706 de 2012. De acuerdo con lo anterior. el párrafo 3. • Estado de Resultados: Se preparará conforme a lo indicado en el capítulo 5 del Decreto 2706 de 2012. que en concordancia con lo descrito al final del párrafo 3. un enfoque financiero para la efectiva toma de decisiones. un juego completo de estados financieros que se compondrá de: 16 • Estado de Situación Financiera: Equivale a lo que se ha conocido hasta hoy como Balance General y se preparará conforme a lo indicado en el capítulo 4.CARTILLA PRÁCTICA .

y b) podría esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboración y presentación de esos estados financieros. numerales 4 y 5. Lo dispuesto en el capítulo II del nuevo marco contable del Decreto 2706 de 2012 Correcciones de errores de períodos anteriores. por tanto. deberán llevar la contabilidad paralelamente.40 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconocerá en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado.39 Son errores de períodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o más periodos anteriores. deben elaborar un Estado Financiero de Apertura a enero 1 de 2014. o de un error al utilizar. que surgen de no emplear. Al comparar ambas normas encontramos lo siguiente: Lo dispuesto en el Decreto 2649 de 1993 Artículo 106. 2. así lo dispuso el Decreto 2706 en el artículo 3.  (Los subrayados son nuestros). como con la nueva normatividad contenida en el Decreto 2706 de 2012. el año 2014 será el año de transición. Reconocimiento de errores de ejercicios anteriores. en dicho capítulo se dieron básicamente las mismas instrucciones que hasta ahora han estado contenidas en los artículos 106 y 115 del Decreto 2649 que se ha usado desde el año 1993. al final del 2014 se presentarán los dos juegos de estados financieros y el que se elaborará conforme a las normas del Decreto 2649 de 1993 será el que contará con validez para todos los efectos jurídicos. provenientes de equivocaciones en cómputos matemáticos. comerciales y tributarios al cierre del 2014. de desviaciones en la aplicación de normas contables o de haber pasado inadvertidos hechos cuantificables que existían a la fecha en que se difundió la información financiera. 2.Análisis ¿Cuántos estados financieros se harán en el 2014? P ara todas las empresas del Grupo 3. serán los únicos que tendrán validez para todos los efectos jurídicos. 17 . b) el monto de la corrección para cada rubro en los estados financieros. se deben incluir en los resultados del período en que se advirtieren. de conformidad con las nuevas normas contenidas en los Decretos Reglamentarios 2706 de 2012 y 3019 de 2013. y por tanto. si se trata de una microempresa que exista desde antes de dicha fecha. información fiable que: a) Estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados a emitirse. y los nuevos estados financieros que desde el 2015 se preparen con dichas normas. La microempresa deberá revelar la siguiente información: a) la naturaleza del error y. Pero luego. durante todo el año 2014. Reconocimiento de errores de períodos anteriores en las Microempresas A partir del año 2015 las empresas del Grupo 3 deberán aplicar lo indicado en el capítulo II del nuevo marco contable contenido en el Decreto 2706 de 2012 en relación con la forma en como se hará el reconocimiento de errores de períodos anteriores. tanto con el Decreto 2649 de 1993. A partir del 2015 solo se aplicarán las normas del Decreto 2706. Las partidas que correspondan a la corrección de errores contables de períodos anteriores.

NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA MICROEMPRESAS De este paralelo. puede alterar significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información. debido a su naturaleza o cuantía. el nuevo marco exige que la microempresa debe revelar tanto la naturaleza del error como su monto. Además. con indicación en nota de su incidencia sobre los resultados de los ejercicios respectivos. En forma comparativa cuando sea el caso. su conocimiento o desconocimiento. pasivos y el patrimonio de la entidad. . reflejando en ellos la aplicación de la nueva normatividad. Norma general sobre revelaciones. Enero 1 al 31 de diciembre de 2014 Fecha de presentación últimos Estados Financieros 31 de diciembre de 2014 Se presentarán los últimos estados financieros conforme a los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y demás normatividad hasta ahora vigente. los estados financieros deben revelar por separado como mínimo la naturaleza y cuantía de cada uno de los siguientes asuntos. Período de aplicación Se llevará por primera vez la contabilidad bajo el nuevo Marco Técnico Normativo Enero 1 al 31 de diciembre de 2015 Fecha de reporte 31 de diciembre de 2015 18 Se presentarán los primeros estados financieros. 1 de enero del 2014 Fecha de expedición del Marco Técnico Normativo Decreto 2706: Por el cual se expidió el nuevo Marco Técnico Normativo para Microempresas. Errores de ejercicios anteriores.7 Un hecho económico es importante cuando.CARTILLA PRÁCTICA . Enero 1 al 31 de diciembre de 2013 Fecha de Presentación del Estado de Situación Financiera de Apertura – ESFA Este Estado Financiero medirá por primera vez los activos. Dichos estados financieros serán los únicos válidos para efectos legales. establecido en el anexo del Decreto 2706 de 2012.” Además. bajo el Marco Técnico Normativo establecido para Microempresas Período de transición Las microempresas deberán llevar la contabilidad bajo los Decretos 2649 y 2650 de 1993 paralelamente a la construcción de información financiera aplicando el nuevo Marco Técnico Normativo. preferiblemente en los respectivos cuadros para darles énfasis o subsidiariamente en notas: …13. para decidir si se debe hacer la revelación sobre todos los errores de períodos anteriores que fueron detectados o solo de los más importantes. parámetros que hasta ahora también ha venido contemplado en el numeral 13 del artículo 115 del Decreto 2649 de 1993 donde se lee: “Artículo 115.” Por tanto. Dichos estados financieros serán los únicos válidos para efectos legales. puede observarse que el nuevo marco técnico continúa mencionando que los errores de períodos anteriores se seguirán reconociendo en el período en que estos sean detectados. como puede observarse. las nuevas instrucciones contenidas en el Decreto 2706 al respecto del reconocimiento de errores de períodos anteriores son básicamente las mismas que se encuentran en el artículo 106 del Decreto 2649 de 1993.   CRONOGRAMA DE LA CONVERGENCIA A NIF PARA MICROEMPRESAS 27 de diciembre de 2013 Período de preparación obligatoria Período para que microempresas proyecten y preparen el proceso de convergencia a las nuevas normas. en el mismo capítulo II del anexo del Decreto 2706 también se dispuso lo siguiente: “3. teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean.

la contabilidad se llevará al mismo tiempo bajo las normas del Decreto 2649 de 1993 y bajo el Nuevo Marco Técnico Normativo del Decreto 2706. la Supersociedades publicó en abril de 2013 la “Guía General de Aplicación por Primera vez del Marco Técnico Normativo de Información Financiera para las Microempresas”. Es pertinente recordar que tal como lo dice el artículo 3 del Decreto 2706.com/normas-internacionales-pymes-microempresas e ingresando el siguiente password de acceso: fjq959 Captura el siguiente código QR desde tu dispositivo móvil Sin embargo. Para facilitar la comprensión de los temas abordados a lo largo de esta publicación. también se publicaron dos archivos en Excel en los que se ilustran los pasos sobre reclasificaciones y ajustes que llevaría a cabo en diciembre 31 de 2013 una sociedad comercial con el balance general (elaborado conforme a las normas del Decreto 2649 de 1993) para reexpresarlo y convertirlo en el Estado de Situación Financiera de Apertura a enero 1 de 2014. al final del 2014 el Estado Financiero que tendrá validez 19 . y Norma de Información Financiera para Microempresas. Adjunto a esta Guía teórico – práctica. a la cual se podrá acceder digitando los siguientes datos: MATERIAL COMPLEMENTARIO A ESTA CARTILLA PRÁCTICA Para visualizar y descargar el material publicado por la Supersociedades. en tanto que a partir del 2015 la contabilidad solo se llevará bajo las normas del Decreto 2706 de 2012. por las personas naturales comerciantes con microempresas.co ante terceros es el que se elabore con las normas del Decreto 2649 de 1993.gov. año de transición. sin embargo. durante el 2014. además de material audiovisual sobre la nueva Norma de Información Financiera para Microempresas. La guía va dirigida a sociedades comerciales que califiquen como microempresas y que puedan ser inspeccionadas.Ejercicio Práctico EJERCICIO PRÁCTICO GUÍA DE APLICACIÓN POR PRIMERA VEZ DE CONTABILIDAD SIMPLIFICADA PARA MICROEMPRESAS T al como lo había prometido a través de la Circular 11500003 de marzo 14 de 2013. Foto: supersociedades. vigiladas o controladas por dicha Superintendencia. con el cual todas las pequeñas empresas colombianas podrían elaborar el Estado de Situación Financiera de Apertura – ESFA en enero 1 de 2014 como lo solicitó el Decreto 2706 de diciembre de 2012. además de material audiovisual sobre la nueva Norma Internacional de Información Financiera para Pymes. hemos generado una zona web donde podrá encontrar el material complementario publicado por la Supersociedades. hemos generado una zona web donde podrás encontrarlo digitando el siguiente link: actualicese. dicha guía también podría ser aplicada en lo pertinente.

gov.CARTILLA PRÁCTICA . la descarga directa del material de apoyo de la Superintendencia de sociedades.co y hacer clic en el botón “Asuntos económicos y contables” que se encuentra en el borde superior derecho de la página.NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA MICROEMPRESAS Información desde Supersociedades Sin embargo.supersociedades. como se muestra en la siguiente imagen: . en el cual se debe hacer clic en “Proceso de convergencia a NIIFs”. 2 20 Posteriormente se desplegará un menú. se debe ingresar a la página http://www. y para tal fin se deberán seguir los siguientes pasos: 1 Para acceder a dichas guías teórico – prácticas. también puede realizarse desde su portal de internet.

en cuyo menú del lado izquierdo se observa la opción “material pedagógico”. para consultarlo sólo debe hacer clic sobre el título de su interés: 21 . un menú que contiene todo el material de apoyo que ha diseñado la Superintendencia de Sociedades para las empresas de los tres grupos de convergencia a NIIF. 4 3 De este modo se visualizará la ventana que se observa a continuación y en la cual se encontrará al lado derecho. para continuar el proceso deberá ingresar en dicha opción.Ejercicio Práctico Seguidamente se mostrará una interfaz.

CARTILLA PRÁCTICA . esta Guía teórico – práctica se compone de un documento en PDF y dos anexos en excel. .NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA MICROEMPRESAS 5 22 En el caso de las microempresas. se encuentra en la primera opción del menú. la Guía correspondiente al Estado de Situación Financiera de Apertura del Grupo 3.

Decreto Reglamentario 3019 de diciembre 27 de 2013 Ministerio de Comercio. Decreto Reglamentario 2706 Reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el Marco Técnico Normativo de Información Financiera para las Microempresas. auditoria. Ley 1314 de julio 13 de 2009 Regula los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia. Circular 115-000005 de agosto 22 de 2013 Superintendencia de Sociedades Seguimiento proceso de implementación Normas de Información Financiera (NIF) para microempresas bajo estándares internacionales. Indicó en el artículo 63 la necesidad de que las normas contables colombianas se armonizaran con los usos y reglas internacionales. Decreto Reglamentario 2706 de diciembre 27 de 2012 Ministerio de Comercio. Diciembre 27 de 2013 ASUNTO Ley 550 de diciembre 30 de 1999 Ley de insolvencia. 23 . Ley 1314 Reglamenta la convergencia a normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información. auditoría. Diciembre 30 de 1999 Agosto 22 de 2003 Julio 13 de 2009 Diciembre 05 de 2012 Diciembre 27 de 2012 Decreto Reglamentario 3019 Modifica el Marco Técnico Normativo de Información Financiera para las Microempresas. anexo al Decreto 2706 de 2012 (Grupo 3). Circular Externa 115-000002 de marzo 14 de 2013 Superintendencia de Sociedades Proceso de Convergencia de las Normas de Contabilidad e Información Financiera con Estándares Internacionales. Indicó en el artículo 63 la necesidad de que las normas contables colombianas se armonizaran con los usos y reglas internacionales. se señalan las autoridades competentes. la normatividad contable y se dictan otras disposiciones relacionadas con la materia. contaduría y buen gobierno.Marco Normativo MARCO NORMATIVO NORMATIVIDAD QUE REGLAMENTA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA MICROEMPRESAS Ruta de convergencia a NIF para Microempresas Proyecto de Intervención Económica Pretende la adopción en Colombia de los estándares internacionales de contabilidad. contaduría y buen gobierno Direccionamiento estratégico CTCP – Versión Final Del proceso de convergencia de las normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de la información. Direccionamiento estratégico de diciembre 5 de 2012 (Versión final) – Consejo Técnico de la Contaduría Pública Bases de conclusiones para el documento: Propuesta de modificación a la conformación de los grupos de entidades para aplicación de NIIF. Circular Externa 115-000003 de marzo 14 de 2013 Superintendencia de Sociedades Indica algunas precisiones al respecto del proceso de implementación del Marco Técnico Normativo de Información Financiera para las Microempresas y Plan de Implementación. Proyecto de Intervención Económica de agosto 22 de 2003 Proyecto de ley de intervención económica por medio de la cual se adoptan en Colombia los estándares internacionales de contabilidad. Industria y Turismo Reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el Marco Técnico Normativo de Información Financiera para las Microempresas (Grupo 3). Industria y Turismo Modifica el Marco Técnico Normativo de Información Financiera para las Microempresas. NORMA Ley 550 Ley de insolvencia. el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables para vigilar su cumplimiento. se modifican el Código de Comercio. con estándares internacionales.

a partir de actividades generadas directamente por la microempresa. Se explican los requisitos para la efectiva presentación razonable de los estados financieros. además de la forma como debe ser presentada. o activos en forma de materiales o suministros. 8 24 Presentación de estados Se aclara demás que en los casos en que se presente la necesidad de realizar financieros transacciones o actividades no incluidas en las directrices del Decreto 2706 de 2012.NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA MICROEMPRESAS APÉNDICE DESCRIPCIÓN DE LOS CAPÍTULOS DEL MARCO TÉCNICO NORMATIVO PARA MICROEMPRESAS CAPÍTULO TÍTULO DESCRIPCIÓN 1 Microempresas Se describen las características que deben tener las microempresas para ser catalogadas en el Grupo 3 de la convergencia a la nueva normatividad de información financiera. pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha específica al final del período sobre el que se informa. al igual que los requerimientos para el efectivo cumplimiento de la nueva norma para las microempresas. las microempresas podrán remitirse a los criterios pertinentes que figuren en la NIIF para Pymes. o en la prestación de servicios (inventario de materias primas). activos en proceso de producción (inventario de producto en proceso). Inventarios Se establecen los inventarios como activos mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones (inventario de producto terminado). También se establecen los conceptos y principios básicos subyacentes a los estados financieros de las microempresas. para ser consumidos en el proceso de producción. con el fin de obtener ingresos financieros. 7 Cuentas por cobrar Se definen las cuentas por cobrar como los derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros. 5 Estado de resultados Se precisa la obligatoriedad de una microempresa de presentar el estado de resultados de sus operaciones del período y adicionalmente se establece la información que se tiene que presentar en dicho estado financiero.CARTILLA PRÁCTICA . . 6 Inversiones Se definen las inversiones como aquellos instrumentos financieros sobre los que la microempresa tiene control de los beneficios. 3 4 Estado de situación financiera Se establece la información a revelar en el estado de situación financiera y cómo presentarla. 2 Conceptos y principios generales Se describen los objetivos de los estados financieros y las cualidades que hacen que la información financiera sea útil. El estado de situación financiera revela los activos.

incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relación con la operación y el mantenimiento de estos activos. o la norma que lo sustituya o modifique. la prestación de servicios y/u otro tipo de ingresos. para arrendarlos a terceros. 11 Obligaciones laborales Este capítulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus servicios. o en otro marco de información financiera.Apéndice CAPÍTULO TÍTULO DESCRIPCIÓN 9 Propiedades.T. NIIF para Pymes. con propósitos administrativos o con fines de valorización y que adicionalmente se esperan usar durante más de un período contable. planta y equipo Se define la propiedad. 10 Se definen las obligaciones financieras y cuentas por pagar como pasivos financieros Obligaciones financieras que se traducen en obligaciones contractuales para entregar dinero u otros activos y cuentas por pagar financieros a terceros. planta y equipo como activos tangibles que se mantienen para uso en la producción o en el suministro de bienes o servicios. independientemente de si el marco contable anterior estuvo basado en las NIIF Plenas. 14 Entes económicos en etapa de formalización Se indican las obligaciones de las microempresas que cumplen con los requisitos establecidos en el artículo 499 del E. 15 Aplicación por primera vez de la norma de información financiera para las microempresas Se indican lineamientos que deben asumir las microempresas que adopten por primera vez el Marco Técnico Normativo de Información Financiera para las Microempresas. 13 Arrendamientos Este capítulo deberá aplicarse a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos. 12 Ingresos Se indican todas las bases necesarias para la contabilización de los ingresos procedentes de la venta de bienes. definido en el Decreto 2706 de 2012.. 25 .

Al determinar el precio de adquisición se deberán deducir los descuentos y rebajas Se tenga un costo o valor que pueda ser comerciales. Al costo histórico. Sea probable que se obtengan Las microempresas que desarrollen beneficios económicos futuros para la actividades de transformación de bienes. Sea probable que se obtenga algún beneficio económico futuro. Se reconocerán sólo cuando: 7 Cuentas por cobrar -- Sea probable que se obtenga algún beneficio económico futuro. -- Se tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.CARTILLA PRÁCTICA . -Se reconocerán sólo cuando: 9 Propiedades. si lo estiman conveniente. -. esta partida se reconocerá sólo cuando: -8 Inventarios -- Al costo. -- Se tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad. planta y equipo -- -- 26 Medición Inicial: Se debe tomar el precio de adquisición más todos los costos directamente atribuibles a su acondicionamiento para el uso previsto.NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA MICROEMPRESAS ASPECTOS PRINCIPALES DE LOS GRUPOS DE CUENTAS MENCIONADOS EN EL DECRETO 2706 DE 2012 Capítulo Título ¿Cuándo o cómo se reconoce? ¿Cómo se mide? Se reconocerán sólo cuando: 6 Inversiones -- Sea probable que se obtenga algún beneficio económico futuro. medido con fiabilidad. . Al costo histórico. En su calidad de activo. Al costo. podrán llevar contabilidad de costos definida como un Se tenga un costo o valor que pueda ser sistema de información. medido con fiabilidad. microempresa.Medición posterior: Se medirá al valor de costo menos la depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro del valor acumuladas.

-- El monto de los intereses pendientes de cobro. -- El valor en libros de las inversiones.Apéndice ¿Cómo se presenta? Clasificando las inversiones como: ¿Qué se revela? Se debe revelar: -- Activos corrientes: cuando se rediman antes de un año. Activos no corrientes: si se esperan cobrar durante un -período de más de un año. Se debe revelar: -- El valor en libros de los recursos pendientes de cobro.Las enajenaciones . -- El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar.La depreciación . debe revelarse una conciliación contable al comienzo y al final del período en la que se indiquen: Como activos no corrientes. Para cada subcategoría de propiedad. Como activos corrientes. planta y equipo. .Las adiciones . así como la recuperación de las pérdidas por deterioro ocurrida durante el período. -- Activos no corrientes: cuando se rediman después de -un año.Otros movimientos 27 . (Debe separarse la porción corriente de la no corriente). Los dividendos y otras distribuciones reconocidas como ingresos del periodo. Mostrar en nota a los estados financieros el movimiento de las cuentas estimadas por deterioro durante el año. Clasificando las cuentas por cobrar como: --- Activos corrientes: si se esperan cobrar dentro de un año. Se revelarán las pérdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultados.

a menos que otro capítulo del Decreto 2706 requiera que dicho valor se reconozca como parte del costo de un activo. tal como en la construcción de propiedad. y por tanto afectarán directamente el estado de resultados. -- Cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se tratará como arrendamiento operativo. Al valor de todos los beneficios a los que los empleados tengan derecho o como sea pertinente. planta y equipo. el valor de todos los beneficios a los que tengan derecho los empleados. Al costo. Obligaciones financieras y cuentas por pagar Obligaciones laborales Ingresos Se reconocerá como un gasto.CARTILLA PRÁCTICA . -- La partida tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad. cancelar la obligación.NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA MICROEMPRESAS Capítulo Título ¿Cuándo o cómo se reconoce? ¿Cómo se mide? Se reconocerán sólo cuando: 10 11 12 13 28 -- Sea probable que se requiera la transferencia de recursos que incorporen beneficios económicos para Al costo histórico. -- Los pagos por arrendamientos deben reconocerse como gasto. no habrá lugar a ningún contrato de arrendamiento. el valor de la opción se registrará como activo de acuerdo con su naturaleza. cuando se requiera que el costo laboral se reconozca como parte del costo de un activo. -- Si el contrato incluye una cláusula de opción de compra y ésta se ejerce. registro contable al inicio del contrato de arrendamiento. disminuciones en los pasivos. según lo estipulado en el respectivo y por tanto. si se pueden medir con fiabilidad. Arrendamientos . El reconocimiento de los ingresos ocurre simultáneamente con el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las Al costo histórico.

Se presentarán: -- -- Según lo indicado en la norma.5 del Decreto a corto plazo. revelarán por separado en el estado de resultados. estimación del probable desembolso y se registrará como un pasivo no corriente. -. se medirán por la mejor del contrato como por la terminación del mismo. 29 . de presentarse. Se revelará la naturaleza de los beneficios y el monto de su Aunque este tipo de retribuciones no son usuales en las obligación. Se presentarán todas las partidas de gastos reconocidas en el período. opciones de renovación o adquisición y cláusulas de revisión. 2706 de 2012 Pasivo no Corriente: Las obligaciones laborales a largo plazo. doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa.Apéndice ¿Cómo se presenta? ¿Qué se revela? Clasificando las obligaciones financieras y cuentas por pagar como: -- -- Se debe revelar: Pasivo Corriente: Cuando se espere liquidar o pagar la obligación en el curso normal del ciclo de operación de -. este capítulo no requiere Pasivo Corriente: Las obligaciones laborales a corto información a revelar específica sobre beneficios a los empleados plazo según lo descrito en el numeral 4. información sobre cuotas contingentes. en un estado de resultados. liquidarse en un plazo mayor a los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa. por ejemplo. tanto para los beneficios obtenidos durante la vigencia microempresas. Un arrendatario revelará la siguiente información: Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto del período. Se presentarán todas las partidas de ingresos del período en Los ingresos por la venta de bienes y prestación de servicios se el estado de resultados.El valor en libros de las obligaciones financieras y cuentas por la microempresa y cuando deba liquidarse dentro de los pagar a su cargo. subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento.El valor de los intereses correspondientes al período contable. Una descripción general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo. Pasivo no Corriente: Cuando una obligación deba que se encuentran pendientes de pago.

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