Contabilidad

INTRODUCCIN
Uno de los aspectos vitales en la actividad y desarrollo del hombre est constituido
por el problema econmico, entendindose como tal los esfuerzos que emplea,
con medios limitados, para satisfacer sus necesidades materiales y tambin
intelectuales. Las etapas del proceso econmico son: Produccin, Circulacin,
distribucin y consumos de bienes y servicios. Mientras el hombre s
autoabasteci, todo el proceso econmico estuvo centrado en l mismo o en su
grupo familiar. El desarrollo gradual de la humanidad hace que este proceso se
vaya diversificado y hacindose ms complejo.
La actividad econmica en sus etapas de produccin, circulacin y distribucin
estn desarrolladas en la actualidad por entes que, combinando los recursos
materiales e intelectuales, obtienen los bienes y servicios necesarios para la
satisfaccin de las necesidades de la humanidad por lo menos en forma parcial.
Estos ncleos son las empresas, abarcado en este trmino desde la
microempresa constituida por el artesano que combina los recursos materiales con
su habilidad manual e intelectual, hasta llegar a la macroempresa donde una
agrupacin humana organizada cubre determinadas necesidades de bienes o
servicios que consumen la comunidad directamente o pasa a incorporarse a otros
bienes que en definitiva sern consumidos.
Toda empresa requiere, para cumplir adecuadamente con los objetivos que se ha
propuesto, de una organizacin que la estructure y de una administracin que
planifique y la dirija a obtener sus logros. En la pequea empresa, normalmente
todo este proceso est centrado en su propietario, quien cuenta o conoce todos
los antecedentes de la actividad y est en condiciones de tomar las medidas para
la supervivencia de la misma, tomando o rectificando rumbos segn las
circunstancias. A medidas que la empresa va gradualmente creciendo, este
conocimiento requerido por los administradores se va haciendo cada vez ms
complejo e indispensable.
Sin embargo, donde podemos decir que realmente naci la contabilidad, fue en
Italia, durante el apogeo de Gnova y Venecia y tambin en la ciudad de
Florencia.
Algunos de los factores determinantes del desarrollo de la contabilidad en esa
poca fueron:
a) El uso del dinero como medio de cambio, en reemplazo del trueque.
b) La simplificacin de las operaciones aritmticas con la introduccin en
Europa de los nmeros arbigos que reemplaza a los nmeros romanos.
c) El intercambio de comercio entre Oriente y Occidente.
d) El Renacimiento en el siglo XV que, como movimiento cultural, dio impulso
a la ciencia y el arte.
La contabilidad registra hechos econmicos mediante un mtodo sistemtico.
Podemos decir que sistema es el conjunto de elementos que en forma

ordenada contribuyen a un determinado objeto. El fray Lucas Pacciolo en 1492,

public un tratado sobre la estructura completa de la contabilidad basada en la
partida doble.
Empresa.- Es un conjunto integrado de recursos humanos, materiales y
financieros en
torno a un objetivo comn del grupo humano y que tiene
permanencia en el tiempo. El artculo 2053 del Cdigo Civil establece: La
Sociedad o Compaa es un contrato en que dos o ms personas estipulan poner
algo en comn con la mira de repartir entre s los beneficios que de ello
provengan. La Sociedad es una persona jurdica distinta de los socios
individualmente considerados.
Recurso Humano.- Ejecutivos, profesionales, tcnicos, administrativos, operarios.
Recursos Materiales.- Edificios, Instalaciones, Maquinarias, herramientas,
materias primas.
Recursos Financieros.- Dinero en efectivo, crditos
Todos estos objetivos estn orientados al logro del objetivo comn de la Empresa,
este objetivo depender del tipo de empresa.
Para que una empresa pueda lograr su o sus objetivos debe ser administrada, la
administracin acta sobre las personas ya que son ellas las que desarrollan las
actividades.
La administracin de Empresa implica las siguientes actividades:
Planificacin.- Es el conjunto de actividades del proceso administrativo tendientes
a determinar los objetivos, las polticas, los procedimientos y los
programas de empresa.
Organizacin.- Es el conjunto de actividades del proceso administrativo que tiene
un objetivo obtener recursos necesarios para el funcionamiento de la
empresa.
Direccin.- Es el conjunto de actividades del proceso administrativo que pone en
marcha la organizacin, haciendo que cada miembro de ella cumpla sus
funciones.
Control.- Es el conjunto de actividades del proceso administrativo que permite
verificar el correcto cumplimiento de los planes y el logro de los
objetivos de la empresa.
Evaluacin.- Es el conjunto de actividades del proceso administrativo
encaminados a analizar los resultados obtenidos con lo planificado.

El proceso administrativo se desarrolla en forma permanente y al nivel de

toda la empresa.
La informacin relacionada con la empresa se define como un Recurso Econmico
que tiene por objeto:
1. Mantener el sistema empresa integrado
2. Contribuir a optimizar la asignacin de recursos
3. Proporcionar antecedentes significativos para la toma de decisiones.
Toda empresa tiene sus metas, por lo tanto las actividades deben estar orientadas
a lograr el mximo de eficiencia y eficacia.
Eficiencia Es la optima utilizacin de los recursos en el logro de las metas de una
empresa.
Eficacia El logro de los objetivos y/o metas de una empresa.
La Contabilidad.- Es la Tcnica auxiliar de la administracin, que trata de la
informacin y control de los hechos econmicos y financieros, procurando los
medios de organizacin y administracin ms adecuados para llevar cuentas
clara y exacta de las operaciones que se realizan y su resultado, para ello se
requiere:
Recopilar
Ordenar
Analizar
Registrar e
Informar
A estos datos manejados por la contabilidad los denominaremos Informacin
Contable.
Para que esta sea til a la empresa, debe ser:
Significativa
Completa
Econmica y
oportuna
Al decir que la informacin contable debe ser significativa se exige que esta sea:
Exacta: Los estados y registros contables deben corresponder con los
datos de los documentos originales, que a su vez deberan ser los hechos
reales ocurridos.
Verdadera: Que exprese la real situacin de la empresa.
Clara: Su presentacin no debe inducir a error respecto de su contenido.

Referida a Nivel: Debe tener formas y caractersticas distintas segn el

usuario a que se destine.

Adems de ser significativa, la informacin contable debe ser completa. Esto

quiere decir que tiene que cubrir la totalidad de las actividades de la empresa o
rea que interesa (Compra materia prima, elaborar productos, vender productos,
pagar sueldos, hacer depsitos bancarios, solicitar crditos, etc.)
Al hablar de econmica nos referimos que para obtener la informacin contable,
debe tener un costo inferior al beneficio que ella proporciona (mantencin de
sistema, recurso humano.)
Finalmente la informacin debe ser oportuna, en otra palabra debe estar
disponible en el momento que se requiera.
La contabilidad es una tcnica auxiliar de la Administracin, toda tcnica est
basada en determinados principios.
Lo mismo ocurre en la contabilidad, siendo algunos de sus principios bsicos:
Entidad Mercantil.- S refiere a que la empresa es un ente jurdico independiente
de los dueos aportante del capital, por lo tanto en le empresa se debe registrar
aquellos hechos que correspondan a ella.
Partida doble.- S refiere a que toda transaccin comercial debe registrarse
contablemente el derecho y las obligaciones que surgen para la empresa.
Moneda Comn denominador.- Sostiene que la moneda es la base o unidad
monetaria comn para expresar lo hechos econmicos de la empresa,
susceptibles de ser valoradas.
Principio de Continuidad.- Se refiere a que la empresa se constituye para lograr
objetivos y prolongarse en el tiempo.
EQUIDAD.- El concepto de equidad se refiere que antes intereses opuestos debe
ser una preocupacin constante en la contabilidad, este concepto esta relacionado
con el compromiso, con la razn, con la rectitud y justicia, de esto se desprende
que los estados financieros se deben preparar con equidad tanto para el servicio
del propietario, como del administrador, organismo fiscalizador, trabajadores,
acreedores, arbitro liquidador.
COSTO HISTORICO.- Es el costo registrado cuando aconteci el hecho
econmico, que todos los activos tangibles e intangible sean de propiedad del
negocio, que se registre al precio que se pago para adquirirlo, cuyo concepto se
relaciona con el de continuidad de la empresa.
REALIZACIN.- Los resultados econmicos solo deben imputarse cuando sean
realizados, en general el acto de comercio que origina ingreso y gasto en una

entidad, queda perfeccionado desde el punto de vista contable cuando los

artculos son enviados al cliente o a la fecha de la factura, se toma la fecha mas
reciente.
.PERIODO DE TIEMPO.- Se refiere a los estados financieros resumen la
informacin a periodo determinado de tiempos (ejercicio contable).

Objetivo Empresarial
Maximizacin de Utilidades

EMPRESA

RECURSOS

COSTO

BIENES

INGRESO (PRECIO VENTA)

Si el Ingreso es mayor que el Costo = Utilidad

Si el Costo es Mayor que el Ingreso = Perdida
La utilidad o perdida Aumenta o Disminuyen el patrimonio de los
Propietarios o Accionista.

Dijimos que la Contabilidad

Funcin

= Registra Hechos Econmicos

Objetivo

= Entregar Informacin

Que Registra

Que Informa

Contabilidad: Es parte del Sistema de Informacin

Sistema Contable
Informacin sobre
PROCESAMIENTO
DE LA
INFORMACIN
PRINCIPIOS O
NORMAS
CONTABLES
Hechos Econmicos

Estados Financieros
Balance General
Estado de Resultado
Estado de Flujo Efectivo

CAMPO DE LA CONTABILIDAD
Nivel Micro Econmico
1.- Situacin Econmica
2.- Situacin Financiera
3.- Uso de Recursos
4.- Etc.

Nivel Macro Econmico

C
O
N
T
E
N
I
D
O

1.- Poltica de Desarrollo

1.-2.-Balance
1.- Balance
Nacional
General
Distribucin
del Ingreso
1.-2.-Gobierno
1.Ejecutivos
Matriz
2.Estado
Insumo
de
/Resultado
Producto
3.- Ingreso Nacional
2.-3.-Banco
2.de
Capitalistas
desarrollo
Internacional
Balanza
3.Flujo
Comercial
Efectivo
4.- Etc
3.-4.Agencias
3.Internacionales
de
Otros
4.- Instituciones
Otros
Estados
EstadosCrediticias
Desarrollo.
4.- Organismos Fiscalizadores

Hechos
Econmicos

Comprobantes

Anlisis del
hecho
Traduccin a
lenguaje
Contable

E
S
U
T
S
A
U
D
A
O
R
S
I
O
S

Registro

Informes
Estados

Contabilidad
Funcin: Registra Hechos Econmicos
Punto de Partida:
La Empresa para producir Bienes o Servicios, requiere contar con recursos,
Tales como:
Dinero
Materias Primas
Equipos
Instalaciones

La Empresa es un ente Distinto a su(s) Dueo(S)

Por lo tanto, el monto de los recursos existente origina una obligacin de igual
magnitud.
Monto Recursos = Monto Obligaciones
Contablemente los recursos reciben el nombre de Activos
Las obligaciones son de dos tipos:
Con los propietarios
Con terceros

El monto aportado por los propietarios en consecuencia, el total de las

obligaciones de la Empresa con este grupo se denomina Capital
Las obligaciones con terceros se denominan contablemente Pasivo
Recursos
Activos

= Obligaciones
Pasivo + Capital

El aporte de los propietarios tiene como retribucin las utilidades (o prdidas)

que obtenga la empresa.
El Balance General presenta la estructura de recursos y obligaciones de una
empresa a una fecha dada.
Balance General
(Situacin Inicial)
Recursos

Obligaciones

Caja
100
Proveedores
700
Existencia
700
Prestamos Bco.
400
Instalaciones
800
Equipos y Maquinaria
1000
Vehculos
400
Capital
1900
Total Recursos
3000
Total Obligaciones 3000
La Contabilidad se basa en la igualdad
Activo = Pasivo + Capital
El Activo esta formado por recursos que dispone la empresa tales como:
Caja (Dinero en efectivo)
Letras por cobrar ( Ventas al Crdito)
Existencia
Equipos e instalaciones
El Pasivo son las obligaciones con terceros tales como:
Prestamos Bancarios
Proveedores
Sueldos por pagar
El Capital son las obligaciones con los propietarios
Cada uno de los elementos que constituyen el Activo, Pasivo y Capital se
denominan cuentas.
Cuenta: Es una agrupacin sistemtica de los elementos o disminuciones
relativas a un mismo asunto.
Una cuenta tiene dos partes y por convencin se denomina debe y haber

Debe
Caja
Haber
Cargo o Debito
Abono o Acreditar

Suma = Debito

Suma = Crdito

Diferencia entre debito y crdito = Saldo

Si Dbitos mayores que los crditos su saldo es Deudor
Si los Crditos Son mayores que los dbitos el saldo es Acreedor
Debe

Cuentas de Activos

Aumentos
Debe

Disminuciones

Cuentas de Pasivo

Disminucin

Haber

Haber

Aumento

Cargo Abono:
Cuando s:
Activos_____________Aumento
Pasivos_______________Disminuye
Cargos o
dbitos

Capital_______________Disminuye
Gastos________________Aumenta
Egresos_______________Disminuye

Activos_____________Disminuye
Pasivos_______________ Aumenta
Abonar o
Acredita
r

Capital_______________ Aumenta
Gastos________________ Disminuye
Egresos____________ Aumenta

Anlisis de Transacciones

N Tranacciones

Cuenta Que Clase de

Intervienen Cuenta

Como se
afectan

1.- J. Campos aporta

$ 5000 Efectivo
2.- Abre Cta Cte. Banco
Chile $ 4000
3.- Compra mercaderia
al contado $ 1200 c/ch
4.- Compra Muebles a credito
por 2000 a Torrejon Hnos
5.- Se paga arriendo en efectivo
por 500 Nalguin Corredores
6.- Se abona a T. Hnos con ch.
por $ 800
7.- Banco chile carga en Cta Cte
Valor Talonario ch. Por 10

Caja
Activo
Capital
Capital
Banco
Activo
Caja
Activo
Mercaderia Activo
Banco
Activo
Muebles
Activo
Acreedores Pasivo
Arriendo
Gastos
Caja
Activos
Areedores Pasivo
Banco
Activo
Gasto BancoGastos
Banco
Activo

Aumenta
Aumenta
Aumenta
Disminuye
Aumenta
Disminuye
Aumenta
Aumenta
Aumenta
Disminuye
Disminuye
Aumenta
Aumentan
Disminuyen

Debe

Haber

5000,
5000,
4000,
4000,
1200,
1200
2000
2000
500
500
800
800
10

Cuenta esquemtica o T.-

ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO

Los recursos que posee una organizacin se conocen como activos en tanto las
obligaciones se conocen como pasivos. La relacin entre ambos conceptos se

10

resume en el P.C.G.A. de dualidad econmica (o partida doble), y puede escribirse

como sigue:
ACTIVOS = PASIVOS
En nuestro pas la Superintendencia de Valores y Seguros (S.V.S.)
ha
establecido, a travs de su Circular 1501, que los activos que posee una empresa
deben ordenarse en grado decreciente de liquidez, mientras que los pasivos
deben ordenarse en grado decreciente de exigibilidad.
La liquidez puede definirse como la capacidad que tienen los activos para
transformarse en dinero, en tanto la exigibilidad se puede definir como el plazo de
la deuda.
Atenindonos a la anterior clasificacin establecida por la S.V.S., podemos
ampliar an ms los conceptos de Activo y Pasivo. De esta manera tenemos:
ACTIVO CIRCULANTE: corresponden a los activos ms lquidos que posee una
entidad y comprende, entre otras, a los temes de Caja, Banco, Clientes
Existencias, etc.
ACTIVO FIJO: es el segundo rubro despus del activo circulante y corresponde al
activo inmovilizado con que cuenta la organizacin para desarrollar sus
operaciones. As, podemos encontrar: Edificios, Terrenos, Activos en Leasing,
Depreciacin Acumulada, etc.
OTROS ACTIVOS: Es el ltimo rubro en orden de liquidez e incluye bsicamente
a los recursos intangibles con que cuenta la entidad. Como ejemplo podemos
mencionar en este rubro las marcas, patentes, derecho de llaves, inversin en
empresas relacionadas, etc.
PASIVOS CIRCULANTES: Es el primer rubro del pasivo e incluye aquellas
obligaciones con terceros cuyo vencimiento es igual o inferior a un ao. Ejemplos:
Proveedores, Acreedores varios, Instituciones de previsin, etc.
PASIVOS DE LARGO PLAZO: Un rubro ubicado en segundo lugar de acuerdo a
su exigibilidad y est compuesto por todas aquellas obligaciones que tienen plazos
de vencimiento superiores a un ao. Por ejemplo: Prestamos bancarios de largo
plazo, Provisin por indemnizacin de aos de servicio, Obligaciones por leasing
(porcin de largo plazo), etc.
PATRIMONIO: se ubica este rubro en ltimo lugar en orden de exigibilidad,
bsicamente por que corresponde al pasivo no exigible por naturaleza (pinsese
que los dueos no establecen un plazo a la entidad para la devolucin de su
aporte). Por ejemplo, encontramos en este rubro: Capital, Utilidades retenidas,
Reservas de revalorizacin, Resultado neto del ejercicio, etc.

TAREA: revise el contenido de cada uno de los rubros arriba mencionados en la

Circular 1501 de la S.V.S. y asegrese de entender porqu cada una de las
cuentas se clasifican en dichos rubros (por ejemplo: el disponible se incluye en el
rubro del activo circulante porque es dinero en efectivo por definicin).
La ecuacin de partida doble se ampla entonces a la siguiente notacin:
AC + AF + OA = PC + PLP + PAT
En donde:
AC = Activo Circulante

PC = Pasivo Circulante

AF = Activo Fijo

PLP = Pasivo de Largo Plazo

OA = Otros Activos

PAT = Patrimonio

Importantes relaciones pueden desprenderse de esta ecuacin de partida doble.

Por de pronto mencionare una de particular relevancia, que se relaciona con la
liquidez de la empresa y que tiene la siguiente estructura:
AC - PC = PLP + PAT - AF - OA
Cabe destacar que la expresin AC - PC se conoce como Capital de Trabajo y
mide la capacidad de enfrentar las obligaciones de corto plazo (PC) con los
activos ms lquidos (AC).
ESTADO FINANCIEROS
El output del sistema de informacin contable son los Estados Financieros. Estos
resumen toda la actividad financiera de la organizacin y, como ya he adelantado,
deben confeccionarse conforme a las normas establecidas por el Colegio de
Contadores. A continuacin los enumerar y explicar en breves palabras:
BALANCE GENERAL: Es un estado financiero que resume los recursos y las
obligaciones de una organizacin en un momento determinado del tiempo (es por
eso que muchos de mis colegas lo definen tambin como una fotografa). La
verdad es que es ste el concepto ms importante implcito en el Balance General,
el de stock. No por otra razn este estado financiero siempre est referido a una
fecha y no a un perodo en particular.
ESTADO DE RESULTADOS: Corresponde al resumen de los ingresos y gastos
generados en un perodo de tiempo en las operaciones de una entidad. Ntese
que aqu estamos refirindonos a un concepto distinto al implcito en el Balance.
Ahora el concepto subyacente es el de flujo. De manera que al leer un dato del

estado de resultados, estamos ahora obteniendo informacin dinmica (no

esttica). Las implicancias de esta distincin se podrn ponderar por el alumno
cuando aborde el tema de anlisis financiero, para el cual es preciso distinguir
muy bien entre los conceptos de flujo y stock.
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO: Conforme a lo establecido por el FASB
(una suerte de Boletn Tcnico en Norteamrica) este estado financiero (que
tiene ms de tres aos en nuestro pas) es necesario para analizar lo que
sucedido con el disponible en una organizacin en un perodo determinado
tiempo. No es extrao entonces que, al igual que el estado de resultados,
asocie este estado financiero al concepto de flujo.

95
no
ha
de
se

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS: De acuerdo a los establecido por el

Colegio de Contadores las notas explicativas son parte integrante de los estados
financieros. El propsito de estas notas es el de cumplir con el P.C.G.A. de
exposicin, revelando informacin que es necesaria para la adecuada lectura de
los estados financieros.
Es preciso mencionar, llegados a este punto, que existe siempre una relacin
estrecha entre todos los estados financieros antes mencionado. Dicha relacin se
conoce tambin como el P.C.G.A. de Relacin fundamental de los estados
financieros.
NATURALEZA DE LAS CUENTAS
La foma ms simple de una cuenta contable tiene tres partes: un ttulo, un sector
para registrar los incrementos y otro sector para registrar las disminuciones.
Esta forma se conoce como cuenta T, por su similaridad con esta letra.
El lado izquierdo de dicha cuenta se conoce como debe, su suma se denomina
dbito. (Cargo).
El lado derecho se denomina haber, su suma se conoce como crdito. (Abono).
Si el debito es superior al crdito se denomina saldo deudor, por el contrario, si el
crdito es superior al debito, resulta un saldo acreedor.
Si la suma de los cargos iguala a la de los abonos, entonces se dice que la cuenta
est saldada.
Preciso es indicar que las cuentas de activos, pasivos, ingresos y gastos, del
balance general y del estado de resultados tienen diverso tratamiento. A
continuacin resumo dicho tratamiento:
Cuentas de Activo y gastos: Aumentan con anotaciones al debe y disminuyen
con anotaciones al haber.

Cuentas de Pasivo e Ingresos: Aumentan con anotaciones al crdito y

disminuyen con anotaciones al dbito.
FLUJO DE LA INFORMACION CONTABLE:
La informacin contable atraviesa por diversas etapas antes de la obtencin de los
estados finanancieros. Dicho flujo podramos describirlo con la siguiente
secuencia:
1.- Ocurre el hecho econmico.
2.- Se prepara el documento comercial.
3.- Se registra el asiento contable en el libro diario.
4.- El asiento es ingresado al libro mayor.
TAREA: Averige la estructura del libro diario, el libro mayor y de los asientos
contables.
VALORACION DE ACTIVOS Y PASIVOS:
Normalmente los Activos y Pasivos que figuran en el balance se encuentran
valorizados siguiendo bien un criterio de valor efectivo (o equivalente monetario) o
de acuerdo al P.C.G.A. de costo histrico. Los primeros son conocidos tambin
como activos o pasivos monetarios.
Si los activos o pasivos monetarios se contabilizan a su costo histrico esto
significa que se registran a su costo de adquisicin o de contribucin.
Si bien el costo histrico es un Principio de orden general, debido a la objetividad
que presenta al momento de su determinacin, en muchas oportunidades va a ser
necesario apartarse de este P.C.G.A. (por ejemplo en el caso del Leasing
Financiero, Indemnizacin por Aos de Servicio, etc).

OTROS CRITERIOS DE VALUACION:

Costo de Reposicin: Corresponde al costo de reponer un activo. Este valor
presenta algunos problemas cuando el bien que se est valorizando no se transa
frecuentemente en el mercado. Tributariamente, el artculo 41 de la ley de la renta
define un costo de reposicin para las mercaderas.

Valor Realizable Neto: Corresponde a la utilidad obtenida por la empresa al

vender el bien (ntese que al hablar de utilidad se entiende que deben
descontarse los gastos de venta). La frecuencia de la comercializacin del bien
tambin puede originar problemas al utilizar esta metodologa de valorizacin.
Valor Presente: Cuando se define econmicamente un activo se dice que ste es
un recurso que posee la potencialidad de generar futuros flujos de caja a las
empresas que lo posee. Claramente se puede llegar a la conclusin de que las
valorizaciones anteriormente explicadas no son consistentes con esta definicin.
Es por ello que existe esta otra metodologa de valorizacin: el valor presente.
Consiste este mtodo en el descuento a una tasa relevante de los flujos futuros
generados por dichos recursos. Como podr sospecharse, este mtodo requiere
de una adecuada proyeccin de los flujos que generarn los activos. Esto no es
algo tan simple, ya que requiere a veces de la utilizacin de complejas
estimaciones estadsticas. Esa es la principal dificultad de este mtodo, an
cuando sus beneficios son enormes, sobre todo al momento de valorizar
econmicamente una empresa.
Los pasivos cuyo vencimiento supera el plazo de un ao se valorizan,
normalmente, de acuerdo al valor presente del futuro flujo de cancelaciones.
ESTRUCTURA DEL BALANCE
ACTIVOS:
ACTIVOS CIRCULANTES:
a)

Disponible: Son valores con disponibilidad inmediata y que no se encuentran

sujetos a ninguna restriccin (v.gr. caja, banco, etc.)

b)

Depsitos a plazo: Corresponde a valores cuya disponibilidad se presenta

transcurrido un determinado plazo.

c)

Valores negociables: Est conformado por todas aquellas acciones que

cumplen los siguientes cuatro requisitos copulativos:

1.- Que posean cotizacin burstil

2.- Que la inversin represente menos del 5 % del activo de la empresa
inversionista.
3.- Que la accin tenga una transaccin mnima mensual de UF 400 como
promedio en el trimestre inmediatamente anterior a la adquisicin de las
mismas.

4.- Que la accin no represente una capacidad de ejercer influencia

significativa sobre la sociedad emisora.
Es importante destacar que tambin se encuentran en esta clasificacin las
inversiones en cuotas de fondos mutuos, las inversiones en los denominados
efectos de comercio y las inversiones en instrumentos de renta fija.
d)

Deudores por venta: Corresponde al crdito simple otorgado por la empresa a

sus clientes y que a la fecha del balance no ha sido recuperado. Si alguna
cuenta por cobrar estiviese documentada y excediera el 10% del total de
deudores por venta, debiera considerarse en documentos por cobrar.

e)

Deudores varios: Rene a todos aquellos deudores que posee la empresa por
transacciones ajenas a su operacin comercial. (prstamos al personal, fondos
por rendir, etc.)

f)

Impuestos por recuperar: El crdito a favor de la empresa por el impuesto al

valor agregado ms los pagos provisionales mensuales que excedan la
provisin de impuesto a la renta.

g)

Existencias: En el caso de empresas comercializadoras la composicin de esta

cuenta se refiere slo al stock de la mercadera que se vender. En el caso de
empresas manufactureras, este tem incluye las materias primas, la mano de
obra directa y los costos indirectos de fabricacin.

h)

Gastos pagados por anticipado: Al existir un desfase entre el desembolso de un

gasto y su devengamiento en un perodo posterior, corresponde este tem a la
porcin no amortizada de dicho gasto. (v.gr. arriendos anticipados, seguros
pagados anticipadamente, etc.)

i)

Otros activos circulantes: Este tem se define residualmente, es decir incluye a

todos aquellos activos circulantes que no puedan clasificarse en las categoras
enumeradas anteriormente.

ACTIVOS FIJOS
Corresponde a todos aquellos activos tangibles que la empresa ha adquirido con
la finalidad de llevar a cabo sus operaciones y no para venderlos. As tenemos:

Terrenos
Edificios
Maquinaria y equipos
Muebles y tiles
Vehculos
Bosques
Plantaciones, etc.
Es importante destacar que el desgaste fsico sufrido por el activo fijo debe
reflejarse en una cuenta complementaria denominada Depreciacin Acumulada.
La depreciacin correspondiente al ejercicio debe mostrarse tambin en forma
separada en el estado de resultados y en una nota explicativa a los estados
financieros.
Tambin debe destacarse que el activo adquirido va leasing, as como su
depreciacin, deben mostrarse separadamente en este rubro en tanto dure el
contrato.

OTROS ACTIVOS
a)

Inversiones en empresas relacionadas e inversiones en otras sociedades:

Incluye este tem todas aquellas inversiones que la empresa adquiere con el
nimo de mantenerlas indefinidamente en cartera. La inversin para calificar en
este tem debe reunir los siguientes requisitos en forma copulativa:

1.- Representar ms del 5% del activo de la empresa inversionista.

2.- Poseer la capacidad de ejercer influencia significativa en el control de la
empresa.
b)

Inversin en Otras Sociedades: Corresponde a todas aquellas inversiones en

acciones sin cotizacin burstil y en derechos en sociedades sin capacidad de
ejercer influencia significativa sobre la sociedad emisora. Tambin deben
considerarse en este rubro los valores negociables que posean alguna de las
siguientes caractersticas:
1.- Que representen el 5 % o ms del activo de la empresa inversionista
(individualmente consideradas).
2.- Que la transaccin promedio mensual durante el ltimo trimestre no
supere las UF 400.

c)

Menor valor de inversiones: Corresponde a la parte no amortizada de la

diferencia entre el Valor Patrimonial Proporcional y el costo de la inversin en
empresas relacionadas, cuando el primero es Inferior al segundo, generado al
momento de la adquisicin de dicha inversin.

d)

Mayor valor de inversiones: Corresponde a la diferencia entre el costo de la

inversin y su valor patrimonial proporcional cuando el primero resulta ser
inferior al segundo (tiene saldo acreedor)

e)

Deudores a largo plazo: Son los crditos a favor de la empresa documentados y

sin documentar de cualquier tipo, excluyendo las cuentas entre empresas
relacionadas.

f)

Documentos y cuentas por cobrar a empresas relacionadas: Debe incluir tanto

aquellas operaciones del giro de la empresa como aquellas que no lo sean,
pero debe separarse claramente ambos orgenes en una nota explicativa.

g)

Intangibles: Corresponde a los derechos adquiridos por la empresa que tengan

su origen en un desembolso efectivo y que representen futuros beneficios para
las operaciones de la empresa.

h)

Amortizacin: Es una cuenta con saldo acreedor que acumula los cargos a
resultados de ejercicios anteriores como del ejercicio corriente.

i)

Otros: Definido residualmente, incluye a todos los activos que no puedan

clasificarse en las categoras anteriores.

PASIVOS:
PASIVOS CIRCULANTES

a) Obligaciones con bancos e instituciones financieras a corto plazo: Rene a

todas las obligaciones con instituciones bancarias y financieras cuyo plazo, a
contar de la fecha de cierre de los estados financieros, no exceda el ao.
b) Obligaciones con bancos e instituciones financieras: Corresponde a la porcin
de corto plazo de las obligaciones con bancos e instituciones financieras de largo
plazo.
c)

Obligaciones con el pblico (efectos de comercio): Son los ttulos de crdito

emitidos por la empresa que vencen en plazos inferiores a un ao (debentures,
pagars, letras de cambio, etc)

d)

Obligaciones con el pblico (bonos): Corresponde a instrumentos de deuda con

vencimiento dentro de un ao a contar de la fecha de cierre de los estados
financieros y que se emiten en conformidad a lo dispuesto por el artculo 16 de
la Ley sobre Mercado de Valores.

e)

Obligaciones a largo plazo con vencimiento dentro de un ao: Es aquella

porcin de corto plazo originada en deudas de largo plazo que no se incluyan
en algn otro tem.

f)

Dividendos por pagar: Es la distribucin por pagar de aquellos dividendos

definitivos y provisorios y que corresponden a los accionistas.

g)

Cuentas por pagar: originadas en las operaciones de la empresa, bsicamente

en la adquisicin va facturas, y que a la fecha de cierre de los estados
financieros se encuentran pendientes de pago.

Documentos por pagar: Tambin originadas en las operaciones comerciales de

la empresa, se incluyen aqu todas aquellas deudas que se encuentren
respaldadas por algn documento como: letras de cambio, pagars, etc.
i) Acreedores varios: Corresponde incluir aqu las obligaciones con vencimiento
dentro de un ao, estn o no documentadas y que no provienen del giro de la
empresa.
h)

j)

Documentos y cuentas por pagar empresas relacionadas: Corresponde a los

crditos otorgados por empresas que califican en la categora de empresas
relacionadas.

k)

Provisiones: Corresponde a una estimacin de las obligaciones de corto plazo

que se generarn por diversos conceptos: Indemnizacin por aos de servicio
(la parte correspondiente al corto plazo), vacaciones, etc.

l)

Retenciones: Incluye tanto a las retenciones de impuestos e imposiciones

legales como la parte no cancelada de gastos ya devengados.

m) Impuesto

a la renta: Se genera esta cuenta toda vez que los Pagos

Provisionales Mensuales sea inferior al impuesto a la renta calculado,
abonndose la diferencia a este tem.

n)

Ingresos percibidos por adelantado: Se generan cuando la percepcin del

ingreso es anterior al devengamiento del mismo. Se incluir en este tem,
entonces, a la parte no devengada de dicho ingreso.

o)

Impuestos diferidos: Es un pasivo que se genera al existir diferencias

temporales entre el impuesto calculado financieramente versus el calculado
desde el punto de vista tributario.

p)

Otros pasivos circulantes: Definido residualmente, se incluye en este tem todos

aquellos pasivos de corto plazo que no se encuentren ya clasificados en los
tems anteriores.

PASIVOS LARGO PLAZO

a)

Obligaciones con bancos e instituciones financieras: Incluye a todas aquellas

deudas contradas con instituciones bancarias y financieras y cuyo vencimiento
exceda el plazo de un ao.

b)

Obligaciones con el pblico (bonos): son instrumentos de deuda emitidos en

forma seriada y con plazos de vencimiento superiores a un ao, y cuya emisin
est reglamentada por la Ley de Mercado de Valores (nmero 18.045).

c)

Documentos por pagar: Definido tal como en el pasivo circulante, con la

diferencia de que en este caso el vencimiento supera el ao.

d)

Acreedores varios: Aquellas obligaciones que, documentadas o no, se generen

en actividades no operacionales y cuyo plazo de vencimiento exceda el ao.

e)

Documentos y cuentas por pagar empresas relacionadas: Solo aquellas que

excedan, en su vencimiento, un ao de plazo.

f)

Otros pasivos de largo plazo: residualmente definido como aquellos pasivos de

largo plazo que no se encuentren en alguna clasificacin anterior.

g)

Provisiones: Corresponde a aquellas estimaciones de gastos cuyo plazo supere

un ao a contar de la fecha de cierre de los estados financieros.

h)

Inters minoritario: Cuenta presente en los estados financieros consolidados,

representa la participacin de los accionistas minoritarios.

PATRIMONIO
a)

Capital Pagado: Slo debe incluirse en este tem al capital efectivamente

pagado por los dueos de la empresa (socios o accionistas)

b)

Reserva revalorizacin de capital: Es la revalorizacin del capital, que solo se

presenta segregado trimestralmente.

c)

Sobreprecio en venta de acciones propias: Representa la diferencia entre el

valor libro de las acciones y su valor de colocacin en el mercado cuando este
ltimo es mayor que el primero.

d)

Reserva por mayor valor en retasacin tcnica del activo fijo: Un complemento
de la retasacin tcnica del activo fijo, efectuada por peritos.

e)

Otras reservas: Definidas residualmente, incluyen las reservas originadas en la

aplicacin de alguna normativa especial.

f)

Dficit acumulado perodo de desarrollo: Corresponde a los gastos no

amortizados de los desembolsos efectuados en el perodo de desarrollo de la
empresa.

g)

Utilidades retenidas: corresponde a todas las utilidades y dividendos a favor de

los dueos originados en ejercicios anteriores.

h)

Reserva futuros dividendos: Es la reserva de dividendos provisionada por la

empresa.

i)

Utilidades acumuladas: Son reservas generadas en utilidades de perodos

anteriores y que no se destinarn a futuros dividendos.

Prdidas acumuladas: Con saldo acreedor, este tem incluye las prdidas de
ejercicios anteriores en tanto no hayan sido absorbidas.
k) Utilidad (prdida) del ejercicio: Corresponde a la ltima lnea del estado de
resultados o resultado neto del ejercicio.
j)

TEORA DE SISTEMAS
Definicin:

Se define como sistema, a un conjunto de elementos o partes que interactan en forma

coordinada y armnica, para lograr uno o varios objetivos comunes.
Historia:
El concepto de sistema ha existido siempre. Un juego de baraja de los antiguos egipcios,
la construccin de una va por los romanos llevaba implcito el concepto de sistema,
puesto que significaba una serie organizada de elementos. Siendo as de antiguo su
concepto, el hombre slo teoriz acerca de los sistemas a partir del siglo XIX, con los
tericos sociales como Niezche, Marx, Engels, quienes se atreven a considerar a la
sociedad en su conjunto como un gran sistema social. Henri Comte a fines del siglo XIX y
principios del XX, considerado el padre de la sociologa, se aproxima a la teora de
sistemas, mas siempre desde un punto de vista social. Es en las dcadas de los aos
diez y veinte, de nuestro siglo, que, a raz de la 1 Guerra Mundial, surge la Teora
General de Sistemas, que permite la explicacin de una serie de fenmenos, tanto en el
marco de las ciencias sociales, cuanto en las naturales y exactas.
La teora general de sistemas constituy una verdadera revolucin en la tcnica de la
administracin y fue la gran precursora del actual auge en las ciencias de la informtica y
las comunicaciones. El aporte brindado a la empresa, privada y pblica, ha sido
incalculable, y lo demuestra el progreso adquirido por stas desde su creacin y
aplicacin en lo que va corrido del siglo. El presente captulo no pretende otra cosa que
rescatar algunos elementos que permitan al lector aproximarse al espritu de nuestra
tesis.

CLASIFICACIN DE SISTEMAS
Sistemas abiertos y cerrados
De acuerdo a nuestra definicin, cualquier hecho, cosa o acontecimiento puede constituir
un sistema. La posibilidad de entregar o recibir influencias del medio, lo clasificar como
sistema abierto o cerrado. Una clula, por ejemplo, constituye un sistema abierto,
puesto que interacta con su entorno. Una piedra ser, pues, un sistema cerrado.
Sistemas Naturales y Artificiales
Un sistema es artificial cuando ha sido creado por el genio del hombre (sistema mtrico
decimal) y es natural si nos lo entrega la naturaleza (sistema solar).
Sistema social y Sistema no Social
Atendiendo a la conformacin de sus partes, un sistema es social si participan hombres,
y no social si no lo conforman hombres. La empresa es por definicin, un sistema
social.
Otros
Conceptos asociados a la teora de sistemas:
Equifinalidad
Retroalimentacin
Entropa
Neguentropa
Subsistema
Sinergia
Recursividad

Equifinalidad
Los sistemas estn compuestos por elementos que persiguen un objetivo comn. Esta
propiedad de combinarse de distintas formas para conseguir la meta, es lo que se conoce
con le nombre de equifinalidad y es caracterstica privativa de los sistemas.
Retroalimentacin y Entropa
La equifinalidad ha de tenerse muy en cuenta ya que todo sistema creado, tiene una vida
til determinada, y en su progreso intervienen sus elementos, que si no son capaces de
lograr los objetivos, ser necesario crear las corrientes de retroalimentacin que
permitan al sistema aminorar o lisa y llanamente eliminar la energa negativa que se
genera al interior de los sistemas, y que se conoce con el nombre de entropa.
Neguentropa
A esta readecuacin del sistema hacia adentro y del sistema hacia afuera, la llamamos
neguentropa o entropa negativa.
Subsistema y Suprasistema
Es necesario hacer notar que partes o componentes de un sistema puede formar otros
sistemas por s mismos, los que se denominan subsistemas. Del mismo modo, el
sistema en estudio puede formar parte de un sistema mayor llamado super sistema o
supra sistema.
Recursividad
Todo subsistema posee caractersticas similares al sistema que lo contiene. De igual
forma, un sistema posee una estructura y caractersticas afines con el sistema mayor o
super sistema. A esta caracterstica propia de los sistemas se le conoce con el nombre de
recursividad.
Sinergia
Finalmente, diremos que sinergia -de los vocablos latinos: sine (unin) y erga (fuerza)- es
aquella propiedad de los sistemas que seala que si dos o ms elementos actan unidos
generan un producto mayor que si cada uno interviene en forma aislada.
El sistema Empresa
Es de nuestro inters hablar de los sistemas sociales, ya que la empresa es un sistema
social. Estos sistemas, como sistemas abiertos, presentan caractersticas especiales
como la entropa. Esto puede ocurrir cuando un sistema importa de su medio ambiente
ms de los que necesita para sobrevivir. Otra caracterstica de los sistemas sociales es
su nivel de complejidad y especializacin cada vez mayor.
El beneficio que nos presta el estudio de la empresa como un sistema, es que nos permite
observar las variables que la componen, sus limitaciones y la interaccin de sus
componentes, en especial en las reas de planeacin y control administrativo para el
logro de los objetivos, con la eficiencia que el caso requiere.
El sistema empresa tiene inserto una serie de procedimientos que establecen mtodos
habituales de funcionamiento que permiten realizar y cumplir ciertas actividades en orden
cronolgico y jerarquizado. Cada procedimiento es parte de la organizacin, que tiene
sus propios objetivos que cumplir. Para su control debe contar con sus propios recursos.
En definitiva estamos en presencia de un sistema que est formado por una serie de
subsistemas, y que a su vez forma parte de un suprasistema, lo que implica que el buen

desempeo de los procedimientos tendr efecto directo en el resultado del sistema en su

totalidad.
El sistema empresa, para lograr una armona y cumplir sus objetivos, debe satisfacer sus
necesidades de informacin. Para esto definir una base de datos. Las unidades y las
personas emisoras y receptoras de la informacin, con el objetivo de disear los canales
de comunicacin a travs de los cuales fluir la informacin, debe disear un sistema de
informacin que recopile, procese y genere informacin que le permita operar
adecuadamente. Este sistema debe abarcar todos los niveles de la organizacin para
que cada uno proporcione y reciba la informacin requerida de manera eficiente, oportuna
y veraz.
El sistema de informacin en la empresa es un sistema integrado, puesto que los
elementos que interactan e integran la informacin provienen de diferentes subsistemas
procesadores y generadores, entre los cuales destacamos, por ser el objetivo de nuestro
estudio, como el principal, el sistema de informacin contable. Completan la triloga de
SIA, el subsistema presupuestario y el subsistema estadstico. Cada uno, como es de
suponer, acta tambin, independientemente, de manera que permite su estudio en forma
aislada. Esto no quiere decir que la informacin que genera no satisfaga las necesidades
del conjunto del sistema empresa.
El SIA integrado (subsistema contable - subsistema presupuestario - subsistema
estadstico), en cuanto a principios de registros, evaluacin y presentacin, estn
estructurados basndose en el pensamiento contable. El sistema de informacin debe
establecer en forma clara y precisa, una adecuada clasificacin de las partidas que la
empresa ejecuta. El proceso y registro debe efectuarse en forma clara y oportuna,
valindose para ello, de las tcnicas actualizadas de Procesamiento Electrnico de Datos
(PED).
De acuerdo a lo mencionado, diremos que el sistema integrado de informacin cuenta con
tres subsistemas: el sistema de informacin contable, el sistema de informacin
presupuestario y el sistema de informacin estadstica. No obstante, que el primero ser
tratado in extenso, en nuestra tesis, definiremos brevemente los tres en este captulo.
Un SUBSISTEMA CONTABLE es un conjunto de elementos materiales y humanos, que
ubicados al interior de la empresa, conforman un medio de recopilacin, procesamiento,
anlisis y presentacin, en trminos monetarios de la informacin econmico -financiera
de las operaciones que realiza la entidad, en forma oportuna, completa y pertinente, a un
costo razonable, que permita entregar informacin para la toma de decisiones.
Un SUBSISTEMA PRESUPUESTARIO, es un conjunto de principios, tcnicas y
procedimientos propios, relativos al manejo presupuestario dentro de la organizacin, que
constituyen un medio para presentar en trminos cuantitativos los planes de accin
referidos a un periodo de tiempo, y al cumplimiento, en forma eficiente, de plazos
estndares.
Finalmente, definiremos a un SUBSISTEMA ESTADSTICO como El conjunto de
elementos, normas, tcnicas y procedimientos que constituyen un medio para recopilar,
tabular y analizar informacin de hechos cuantificables en trminos numricos, sean stos
monetarios o no. Digamos como ejemplo: volmenes de ventas, de despacho, de
produccin, de recuperacin de cobranzas, de crdito, control de calidad, etc.

Estos sistemas dependen fundamentalmente de los siguientes factores:

a) De la efectividad de los sistemas y procedimientos de contabilidad de la empresa.
b) De los controles que se ejerzan sobre los procedimientos antes citados.
c) de la racionabilidad de las estimaciones necesarias, valuaciones y juicios generales
que se reflejan en los estudios financieros.
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE.
Teniendo en cuenta los factores citados, los que deben ser considerados en los informes
elaborados por el sistema contable, es menester sealar que para la existencia de ste se
requieren algunos elementos, los que se detallan a continuacin:
1.- Personal
2.- Procedimientos y mtodos
3.- Documentacin
4.- Sistemas de procesamiento de los datos
1.- Personal
Es de vital importancia el elemento humano en el sistema contable; este se circunscribe
bsicamente dentro de la estructura organizacional de la entidad. Es imprescindible
contar con un mando gil, preparado, hbil, experimentado, talentoso y que se identifique
con la entidad para lograr los planes, y obviamente, con empleados capaces de cumplir
los procedimientos establecidos en forma eficaz, eficiente y econmica. Esto se logra
mediante un adecuado entrenamiento y capacitacin del personal a cargo de las labores
contables y otras que las afecten.
La idoneidad del personal que se desempea en labores de contabilidad, debe ser una
preocupacin constante, por cuanto tiene acceso permanente a la documentacin que
ayuda a proteger los activos de la entidad. Segn lo sealado, la importancia no slo
debe ser sobre el personal que trabaja en contabilidad, sino que en toda la empresa por
ser el elemento que cuanta con inteligencia para poner en accin a los dems.
2.- Procedimientos y mtodos
La existencia de un sistema que debe ser operado por personas, requiere en forma
inmediata de instalaciones claramente detalladas sobre la manera en que se deben
realizar las tareas. Las tareas, cuestin que se traduce en el diseo e implementacin de
procedimientos.
A falta de una unidad de asesora en el rea de organizacin y mtodos, el nivel
estratgico de la empresa asumir estas funciones.
Los procedimientos estn directamente relacionados con las distintas operaciones que se
realizan en las diferente reas de administracin, lo que de origen a procedimientos de
ingreso, egresos, ventas, etc... Bsicamente deben tratar de separar cada una de las
funciones que se ejecutarn en el curso de una operacin, de manera de identificar los
niveles de autoridad sobre las operaciones y bienes.
3.- Documentacin
La recopilacin de la gran cantidad de informacin que fluye en la organizacin, debe
estar respaldada por un conjunto de documentos y formularios de generacin interna y

externa, que contengan ciertas pautas bsicas de proteccin para prevenir adulteraciones
en su uso normal, producto de las operaciones que les dieron origen.
La documentacin en general, que circula en la organizacin, constituye la esencia con
que se pone en marcha todo el sistema de informacin por tener obligatoriamente una
sustentacin, que explique en forma estandarizada y resumida las fuentes y los
responsables directos de la informacin.
4.- Sistema de Procesamiento de los Datos

Fundamentalmente, por la gran cantidad de informacin que debe ser procesada

en forma permanente para obtener informes en la fecha ms oportuna, la empresa
moderna ha incorporado con mayor frecuencia el uso de los computadores y los
sistemas asociados, los que principalmente por sus ventajas comparativas en la
realizacin de clculos y capacidad de memoria, sobrepasan con creces la
capacidad humana, aminorando costos de mano de obra administrativa.
La actividad de convertir los datos en una forma ms depurada y til para el mando de la
organizacin, requiere de lo que se denomina medios de procesamiento. En el caso de la
informacin contable, se tradujo principalmente en la actividad de tenedura de libros.
Con el avance de la tcnica actualmente se pueden utilizar medios de gran sofisticacin
que realizan el trabajo con mayor eficiencia. Esta cuestin ha sido entendida, en primer
lugar, como un inters de desplazar la contabilidad, pero se ha llegado a la conclusin que
el procesamiento electrnico de datos representa slo un medio para conseguir un
objetivo, y no un fin en s mismo. Bajo esta premisa, es slo una herramienta al servicio
del sistema contable y de la empresa.
El objetivo del procesamiento de datos es mucho ms que el manejo rutinario de
documentos que circulan en la entidad, como evidencia de operaciones internas o
externas, transacciones y registros, pues suministra a la administracin, informacin ms
oportuna que facilita el control y la toma de decisiones, dada la diversidad de informacin
que se puede presentar al mismo tiempo, para satisfacer la necesidad de contacto con
toda la organizacin.

FIN