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Copyright 1987-2012 por
Reservados todos los derechos. Prohibida la reproduccin total o parcial de este manual, aun citando su
procedencia.
IMPORTANTE:
Cualquier manipulacin de los ficheros del programa, as como su listado, descompilacin, desensamblado, etc., ajenas a las operaciones descritas en este manual de instrucciones, puede afectar a su correcto
funcionamiento, reservndose
en dicho caso el derecho a aplicar las clusulas de rescisin de la
licencia de uso, que figuran en dicha Licencia.
El programa necesita para su correcto funcionamiento que durante su empleo se encuentre permanentemente conectada en la salida paralelo del ordenador la pastilla de proteccin que se suministra con l.
Adems si tiene una impresora o plter conectado debe de estar permanentemente on-line. Los fabricantes de las pastillas de proteccin no aseguran su correcto funcionamiento cuando se conectan varias
pastillas en serie, ya sean del mismo o de diferentes fabricantes, por lo que le aconsejamos que coloque
solamente la pastilla a utilizar en cada caso. Una solucin posible es instalar varias salidas paralelo en el
ordenador.
,
,
,
y
SON MARCAS REGISTRADA DE ARKTEC, S.A.
MS-DOS, MS-WINDOWS, MS-PROJECT Y MS-EXCEL SON MARCAS REGISTRADAS DE MICROSOFT CORP.
PRIMAVERA PROJECT PLANNER ES MARCA REGISTRADA DE PRIMAVERA SYSTEMS, INC.
PART:ITEC ES MARCA REGISTRADA DEL INSTITUTO DE TECNOLOGA DE LA CONSTRUCCIN DE CATALUAITEC.
ARCOS ES MARCA REGISTRADA DE LA FUNDACIN CIEC.
CONTAPLUS ES MARCA REGISTRADA DE SP SOFTWARE
ALLPLAN ES MARCA REGISTRADA DE NEMETSCHEK AG
PENTIUM ES MARCA REGISTRADA DE INTEL CORP.
WINDOWS ES MARCA REGISTRADA DE MICROSOFT CORP.
ADOBE READER ES MARCA REGISTRADA DE ADOBE SYSTEMS INC.
Para cualquier consulta relacionada con este manual o con los programas, pueden dirigirse a cualquiera
de las siguientes oficinas de Arktec en:
Cronos, 63 - Edificio Cronos
E28020 Madrid (Espaa)
Tel. (+34) 91 556 19 92
Fax (+34) 91 556 57 68
madrid@arktec.com
Bailn 7
E08010 Barcelona (Espaa)
Tel. (+34) 93 265 21 84
Fax (+34) 93 265 28 69
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Moratn, 17 2
E46002 Valencia (Espaa)
Tel. (+34) 96 112 07 20
Fax (+34) 96 112 07 05
valencia@arktec.com
http://www.arktec.com
Prlogo
Esta Gua de Inicio de
, ha sido diseada para guiarle en el proceso inicial de instalacin del programa, y en los pasos iniciales. No trata de ser un sustituto de la documentacin del programa, que se encuentra accesible on-line desde el men.
Le recomendamos que siga los pasos de este manual para la instalacin, y luego accede a toda la informacin on-line que explican todas las funciones del programa. Puede imprimir en papel las partes de la
documentacin que considere necesario, aunque la consulta on-line siempre ser ms gil para realizar
bsquedas y para mantener la informacin actualizada.
ndice
CAPTULO 1 .................................................................................................................13
INSTALACIN Y PUESTA EN MARCHA..................................................................................13
CAPTULO 2 .................................................................................................................39
DOCUMENTACIN ..........................................................................................................39
Documentacin de Gest/Constructo ......................................................................................... 39
Manual de Instrucciones de Constructo Gest, GestCon y Segur ........................................... 40
Manual de Curso de Gest, GestCon y Segur ...................................................................... 41
Manual de Instrucciones Constructo Conta ....................................................................... 42
Manual de Curso de Constructo Conta .............................................................................. 43
Manual de Instrucciones Constructo Facturacin ............................................................... 44
Documentacin de MidePlan ................................................................................................... 45
Manual de Instrucciones de MidePlan ............................................................................... 46
Tutoriales-Videos ................................................................................................................... 47
Pgina Web del programa....................................................................................................... 48
Soporte tcnico...................................................................................................................... 48
CAPTULO 3 .................................................................................................................49
CONCEPTOS PREVIOS .....................................................................................................49
Puesta en Marcha de Windows ................................................................................................ 49
La Pantalla y Windows............................................................................................................ 49
El Explorador de Windows ...................................................................................................... 49
El Panel de Control................................................................................................................. 50
El Administrador de Impresin ................................................................................................ 50
CAPTULO 4 ................................................................................................................. 63
GEST, GESTCON Y SEGUR ............................................................................................... 63
Introduccin .......................................................................................................................... 63
Campo de aplicacin del programa .......................................................................................... 63
Definiciones y convenios ......................................................................................................... 63
Bases de precios ............................................................................................................ 63
Precios elementales ................................................................................................ 64
Precios descompuestos ........................................................................................... 64
Precios paramtricos .............................................................................................. 64
Multiprecios ........................................................................................................... 65
Bases maestras y bases de proyecto ........................................................................ 65
Proyectos ...................................................................................................................... 65
Presupuesto ........................................................................................................... 67
Certificacin ........................................................................................................... 67
Pliegos de condiciones .................................................................................................... 67
Nombres de archivos ...................................................................................................... 68
Cdigos de precios, partidas, artculos y entidades ............................................................ 68
Los comodines * y ? ....................................................................................................... 69
Medios auxiliares, costes indirectos y gastos generales ...................................................... 69
Directorios de precios, partidas, artculos y entidades ........................................................ 69
Bsqueda de precios mediante Thesaurus ........................................................................ 71
Operadores y comodines en Thesaurus .................................................................... 72
Bsqueda de precios mediante rbol ................................................................................ 73
Captulos de bases y proyectos ........................................................................................ 73
Captulos y subcaptulos de una base de precios ....................................................... 73
Captulos y subcaptulos de un proyecto ................................................................... 74
CAPTULO 5 ................................................................................................................. 75
GEST RESIDUOS ............................................................................................................ 75
Introduccin .......................................................................................................................... 75
Campo de aplicacin del programa .......................................................................................... 76
Creacin de un estudio de gestin de residuos .......................................................................... 76
Definiciones utilizadas............................................................................................................. 77
En la ventana de datos generales .................................................................................... 77
CAPTULO 6 .................................................................................................................81
CONSTRUCTO CONTA .....................................................................................................81
Introduccin .......................................................................................................................... 81
Campo de aplicacin del programa .......................................................................................... 81
Definiciones........................................................................................................................... 82
Plan general contable ..................................................................................................... 82
Subcuentas.................................................................................................................... 82
Diario ............................................................................................................................ 83
Ejercicio ........................................................................................................................ 84
Vencimientos ................................................................................................................. 84
Contabilidad analtica...................................................................................................... 85
Inventario de bienes inmovilizados .................................................................................. 85
Amortizacin .................................................................................................................. 86
Directorios de subcuentas ....................................................................................................... 90
CAPTULO 7 .................................................................................................................93
CONSTRUCTO FACTURACIN............................................................................................93
Introduccin .......................................................................................................................... 93
Gestin de facturas ................................................................................................................ 94
Conexiones entre Costes, Facturacin y Contabilidad................................................................. 94
CAPTULO 8 .................................................................................................................97
MIDEPLAN ...................................................................................................................97
Introduccin .......................................................................................................................... 97
Campo de aplicacin del programa .......................................................................................... 97
Definiciones y convenios ......................................................................................................... 98
Tipos de dibujos............................................................................................................. 98
Archivos vectoriales DWG, DXF y DBU...................................................................... 98
Archivos rster BMP, WMF, EMF, JPG, GIF y DIB. ...................................................... 99
Bases de precios ............................................................................................................ 99
Precios paramtricos .............................................................................................. 99
Proyectos ...................................................................................................................... 99
Nombres de archivos .................................................................................................... 100
Cdigos de partidas y precios ........................................................................................ 100
Los comodines ............................................................................................................. 100
Captulo 1
GB de memoria RAM.
Unidad
lectora de CD o DVD.
Sistema
Tarjeta
Ratn
operativo Microsoft Windows, en sus versiones 2000, XP, Vista, Windows 7 o 2003 Server.
Impresora
Instalacin de Gest/Constructo
Para la utilizacin de
en
monopuesto. En el anexo III del manual de instrucciones, que se adjunta con el programa, se expone el
funcionamiento de los programas con pastilla de red.
Discos suministrados
Los programas
Proceso de instalacin
Para realizar el proceso de instalacin se debern realizar las siguientes operaciones segn se describen
a continuacin:
Introducir
los pocos segundos aparecer automticamente una pequea animacin la cual termina mostrando
un men con los distintos programas desarrollados por
, debiendo pulsar en la opcin del
programa que desee instalar.
Si el proceso de instalacin no se iniciara de forma automtica, puede lanzarlo de forma manual accediendo al comando Ejecutar situado en el men Inicio de Windows. Aparecer una caja de dilogo
Despus
de pulsar en la opcin del programa que desea instalar, aparecer el Asistente de Instalacin, el cual le guiar durante todo el proceso de instalacin. Una vez aparezca en pantalla la ventana de bienvenida del asistente se pulsar el botn
El
siguiente paso muestra una ventana informativa con el Aviso Legal, donde se le explican los trminos del contrato de licencia, siendo necesario aceptar dichos trminos para poder continuar con la
instalacin pulsando el botn
.
El
siguiente paso muestra una ventana que permite introducir informacin del cliente. Esta informacin es optativa pudiendo dejar en blanco las casillas Usuario y Organizacin. Una vez introducidos
los datos se pulsar el botn
.
La
siguiente ventana indica la ubicacin en disco duro donde se realizar la instalacin del programa.
Por defecto el programa se instalar en la unidad de disco duro principal (se recomienda instalacin
por omisin). Si tuvieran varias unidades de disco duro, se tomar la que ms espacio libre disponga.
Independientemente del programa que estemos instalando, la carpeta de instalacin por omisin
siempre ser C:\ARKTEC. No obstante, es posible cambiar la ubicacin que aparece por omisin por
cualquier otra pulsando el botn
. Para continuar la instalacin se pulsar el botn
.
El
siguiente paso da opcin a realizar tres tipos de instalaciones diferentes Tpica, Mnima o Persona-
Opcin
Descripcin
Tpica
Mnima
Personalizada
Despus
continuacin, le solicitar el tipo de llave asociada a la aplicacin para instalar el driver correspondiente. Una vez seleccionado, pulse el botn Instalar.
La
ltima ventana que muestra el asistente, es para confirmar la correcta instalacin del programa.
Advertencia
Una
vez que el programa se encuentra instalado en el disco duro del ordenador, puede ejecutarlo
desde el men Inicio>Programas, o bien desde el acceso directo que se encuentra en la carpeta que
se crea con el nombre del programa instalado en el escritorio de Windows. Es muy importante que la
pastilla de proteccin haya sido previamente conectada. Desde estos mismos apartados se incluye la
posibilidad de Desinstalar el programa del disco duro del ordenador, eliminando todos los archivos
que se copiaron en el momento de la instalacin.
Instalacin de MidePlan
Para la utilizacin de
, se requiere su instalacin previa en el disco duro del ordenador. Esta
instalacin deber repetirse si se desea utilizar el programa en un nuevo equipo.
En este apartado se explica el proceso de instalacin del programa
en monopuesto. En el
anexo del manual de instrucciones, que se adjunta con el programa, se expone el funcionamiento de los
programas con pastilla de red.
Discos suministrados
El programa
se suministra en CD-ROM. Normalmente, se suele adquirir junto con el programa
una o varias bases de precios comerciales (el programa no lleva incluida ninguna base de precios salvo
un pequeo ejemplo). Para la utilizacin de estas bases es necesario instalarlas en el disco duro del ordenador, siguiendo el mtodo descrito en los propios discos de la base.
Proceso de instalacin
Para realizar el proceso de instalacin se debern realizar las siguientes operaciones segn se describen
a continuacin:
Introducir
A
los pocos segundos aparecer automticamente una pequea animacin la cual termina mostrando
un men con los distintos programas desarrollados por
, debiendo pulsar en la opcin del
programa que desee instalar.
Si el proceso de instalacin no se iniciara de forma automtica, puede lanzarlo de forma manual accediendo al comando Ejecutar situado en el men Inicio de Windows. Aparecer una caja de dilogo
como muestra la siguiente figura, en la que se introduce el comando: D:\INSTALAR.EXE (suponiendo
que D:\ es la unidad de CD-ROM).
Despus
de pulsar en la opcin del programa que desea instalar, aparecer el Asistente de Instalacin, el cual le guiar durante todo el proceso de instalacin. Una vez aparezca en pantalla la ventana de bienvenida del asistente se pulsar el botn
El
siguiente paso muestra una ventana informativa con el Aviso Legal, donde se le explican los trminos del contrato de licencia, siendo necesario aceptar dichos trminos para poder continuar con la
instalacin pulsando el botn
.
El
siguiente paso muestra una ventana que permite introducir informacin del cliente. Esta informacin es optativa pudiendo dejar en blanco las casillas Usuario y Organizacin. Una vez introducidos
los datos se pulsar el botn
.
La
siguiente ventana indica la ubicacin en disco duro donde se realizar la instalacin del programa.
Por defecto el programa se instalar en la unidad de disco duro principal (se recomienda instalacin
por omisin). Si tuvieran varias unidades de disco duro, se tomar la que ms espacio libre disponga.
Independientemente del programa que estemos instalando, la carpeta de instalacin por omisin
siempre ser C:\ARKTEC. No obstante, es posible cambiar la ubicacin que aparece por omisin por
. Para continuar la instalacin se pulsar el botn
cualquier otra pulsando el botn
.
El siguiente paso da opcin a realizar tres tipos de instalaciones diferentes Tpica, Mnima o Personalizada, las cuales describimos a continuacin:
Opcin
Descripcin
Tpica
Mnima
Personalizada
Despus
Durante
ste proceso de instalacin aparecer una ventana informativa indicando que el programa
incluye algunos archivos en formato PDF. Dicha opcin no evita la instalacin del programa seleccionado, tan solo sugiere la instalacin del programa Acrobat Reader para leer los archivos PDF incluidos en la instalacin. Al pulsar el botn Aceptar continuar la instalacin del programa.
continuacin, le solicitar el tipo de llave asociada a la aplicacin para instalar el driver correspondiente. Una vez seleccionado, pulse el botn Instalar.
La
ltima ventana que muestra el asistente, es para confirmar la correcta instalacin del programa.
Advertencia
Una
vez que el programa se encuentra instalado en el disco duro del ordenador, puede ejecutarlo
desde el men Inicio>Programas, o bien desde el acceso directo que se encuentra en la carpeta que
se crea con el nombre del programa instalado en el escritorio de Windows. Es muy importante que la
pastilla de proteccin haya sido previamente conectada. Desde estos mismos apartados se incluye la
posibilidad de Desinstalar el programa del disco duro del ordenador, eliminando todos los archivos
que se copiaron en el momento de la instalacin.
Perifricos soportados
Impresoras
Windows soporta prcticamente la totalidad de las marcas y modelos de impresoras existentes en el
mercado. Si su modelo de impresora no se encuentra entre los soportados por Windows, trate de encon-
trar alguno con el que sea compatible (consulte el manual de su impresora para averiguar con cules
otras es compatible).
Windows permite tener instaladas varias impresoras simultneamente, conectadas en diferentes salidas
paralelo (LPT1, LPT2, etc.), en diferentes salidas USB o en una red local. Es posible seleccionar en
,
la impresora a utilizar en cada momento.
Proceso de impresin
Los procesos de impresin por parte de todos los programas que se ejecutan en Windows son controlados por el propio Windows.
Cuando un programa ejecutado bajo Windows solicita la impresin de un determinado documento, se
crea automticamente un archivo temporal en el que se incluye toda la informacin del documento a imprimir. Una vez terminada la generacin de este archivo, es el propio Windows el que se encarga de ir
enviando el documento a la impresora mientras es posible seguir trabajando con los programas.
Mientras Windows est enviando un documento a la impresora, un icono lo indica, normalmente en la
parte inferior de la pantalla.
Si se continan enviando documentos a la impresora, se crea automticamente una lista de trabajos o
cola de impresin, que contiene los documentos a imprimir por orden de recepcin.
Los trabajos en la cola de impresin se pueden cancelar, suspender temporalmente, modificar su orden
de impresin, etc. mediante la funcin de Windows Inicio>Configuracin>Impresoras.
en una red local compatible con Windows para as poder utilizar bases de precios, presupuestos, impresoras, etc. situados en otros equipos conectados a la red.
El propio Windows incluye su propio software de red, por lo que no es necesario instalar otro distinto, lo
que podra plantear problemas de incompatibilidades.
Cada puesto de trabajo de la red en el que desee trabajar simultneamente con
debe contar con una licencia de uso del programa y, por tanto, con una pastilla de proteccin colocada en su puerto paralelo. Tambin es posible utilizar una sola pastilla de proteccin especial, que gestione todas las licencias de la red. En el anexo III, se expone el funcionamiento de los programas con pastilla de red.
,
, y que se instalan en el
del programa:
Constructo.GestBasico.exe
para
Constructo.Gest.exe
para
Constructo.GestCon.exe
para
Constructo.GestBasicoResiduos.exe
para
Constructo.GestResiduos.exe
para
Constructo.GestConResiduos.exe
para
Constructo.Residuos.exe
para
Constructo.Segur.exe
Constructo.GestBasicoSegur.exe
para
para
Constructo.GestSegur.exe
para
Constructo.GestConSegur.exe
para
Constructo.GestBasicoSegurResiduos.exe
para
Constructo.GestSegurResiduos.exe
para
Constructo.GestConSegurResiduos.exe
para
Constructo.Conta.exe
para
Constructo.Compras.exe
para
Constructo.Prod.exe
para
Constructo.Costes.exe
+
+
+
+
+
para
Constructo.Fact.exe
para
Constructo.ContaFact.exe
para
Costructo.ComprasFact.exe
para
Constructo.ProdFact.exe
para
Constructo.CostesFact.exe
para
Constructo.Profesional.exe
para
Constructo.ProfesionalResiduos.exe
para
Archivos
OPCCONSTRUCTO.INI
OPCLISTxx.INI
CONSTRUCTOxx.INI
Archivos
ESPANOL.LEX
PERSONAL.DIC
AUTOCONSTRUCTO.ACR
almacena la lista personalizada de palabras que se utilizan en la autocorreccin, y que inicialmente incluye varias tiles
AUTOCONSTRUCTO.INI
Archivos
LangGest
GAMELxxx.DLL - Mexico.LIS
GBRASxxx.DLL - Portu.LIS
GCataxxx.dll - Catalan.lis
GEnglxxx.dll - Ingles.lis
GEspaxxx.dll - Espanol.lis
GPortxxx.dll - Portu.lis
Programa
TRANSFO.EXE
Archivos
PLEC.BAT
ELEMENT.BAT
Archivo
CABECERA.MPX
Archivos
ARKTEC.FON
CONSTRUCTOxxx.FON
Archivo
FORMPOLI.AG10
Archivo
Monedas.aG10
Archivo
Archivos de ejemplo
Tambin se incluyen con el programa los siguientes archivos de ejemplo:
Archivo
Ejemplo.G10
Reformado.G10
Archivos
DXF (imgenes)
Archivos
PRECIOS.RTF
MEDICION.RTF
PRESUP.RTF
PLIEGO.RTF
TODO.RTF
Archivos
de los porcentajes de los anlisis de costos indirectos, costo financiamiento y cargo por utilidad (Mxico):
GEST INDIRECTOS, FINANCIAMIENTO Y UTILIDAD.XLS
Plantillas
Ejemplo.mdb
Se trata del presupuesto EJEMPLO.G10, exportado al formato MS-Access, Crystal Reports (mdb). Es una
base de datos de Microsoft Access, en la que se incluye toda la informacin que compone el presupuesto
en distintas tablas.
A partir de la informacin completa que compone el presupuesto, MS-Access permite generar cualquier
tipo de informe personalizado, como el que se muestra en la imagen. De este modo, se suman a los miles de listados disponibles en
,
los prcticamente ilimitados listados diferentes
que pueden crearse en MS-Access.
Los informes que se han incluido en el archivo EJEMPLO.MDB son los siguientes:
Listado de medicin
, aunque con
Entidades comerciales
Cada tipo de informacin del presupuesto se exporta en una tabla (por ejemplo, existe una para las lneas de medicin, otra para las descomposiciones de precios, etc.). MS-Access permite crear consultas para mezclar datos de unas y otras tablas. Las consultas que se han incluido en el archivo Ejemplo.mdb
son las siguientes:
Partida,
precio y lneas de medicin.- Incluye todos los datos necesarios para imprimir un listado
de medicin, es decir, los datos de la partida, los de la unidad de obra asociada y todas sus lneas de
medicin.
Entidades
comerciales.- Es la unin de las tablas que incluyen los nombres de cada entidad comercial y todas las fichas de cada una.
MS-Access
permite visualizar en pantalla la informacin del presupuesto en diferentes formatos, mediante formularios. En el archivo EJEMPLO.MDB se ha incluido el siguiente:
Totales
de medicin.- Permite visualizar, para cada partida, su total de medicin, su precio unitario
y su importe.
Medicion.rpt y Etiqueta.rpt
Son dos informes elaborados con el programa Seagate Crystal Reports 4.5.
permite generar bases
de datos que pueden utilizarse con este programa, mediante la funcin Archivo>Exportar, donde se
encuentra el tipo de archivo MS-Access, Crystal Reports (mdb). Las posibilidades de generacin de informes del programa Crystal Reports son similares a las de MS-Access.
Form1.wmf y Form2.wmf
Son ejemplos de formularios creados con un programa de CAD. Mediante cualquier programa de CAD
que soporte el formato estndar WMF (por ejemplo, Autocad), pueden generarse formularios que
puede utilizar mediante la funcin Archivo>Formularios.
Archivo
del programa:
MidePlan.exe
Archivos
MidePl.ini
MidePlF.ini
OpcMideplan.ini
Archivos
Espanol.lex
(diccionario espaol)
Catal.dic
(diccionario cataln)
Personal.dic
(diccionario personalizado, donde se van incluyendo las palabras que va agregando cada usuario, y que inicialmente incluye palabras propias de la construccin)
AutoMideplan.ini
Archivos
Languaje
MEspaXXXX.dll
MCataXXXX.dll
MPortXXXX.dll
MAmelXXXX.dll
MBrasXXXX.dll
Archivos
Arktec.tnt
MidePlan.tnt
Archivos de ejemplo
Tambin se incluyen con el programa los siguientes archivos de ejemplo:
Archivo
de ejemplo de un presupuesto:
Ejemplo.g10
Archivos
Planta.dbu
Pl_v26.dwg
Pl_v26.dxf
Al_v26.dxf
Archivos
Vivienda.bmp
Pl_v26.bmp
Ar100.bmp
,
puede contener uno o varios de estos tipos de datos:
Una
Un
Un
Un
Datos
Los archivos de
,
son
situados
normalmente
el
directorio
C:\Arktec\Constructo10.3 del disco duro, aunque pueden situarse en cualquier otro directorio o uni-
dad de disco (por ejemplo, en un disco flexible o una unidad de disco a la que se tenga acceso mediante
una red local).
Un archivo de este tipo puede contener uno o varios de estos tipos de datos:
Una
Un
Un
Un
Datos
La apariencia de
como programa independiente se muestra en la siguiente imagen. Consta de las
funciones que permiten elaborar el estudio de seguridad y salud.
La apariencia de
integrado en
muestra en la siguiente imagen.
se
La apariencia de
como programa independiente se muestra en la siguiente imagen.
Consta de las funciones que permiten elaborar el estudio de la gestin de residuos de construccin y
demolicin.
La apariencia de
integrado en
,
se muestra en la siguiente imagen.
Captulo 2
Documentacin
Documentacin de Gest/Constructo
La documentacin on-line que se adjunta con el programa est formada por los siguientes manuales,
todos en formato pdf imprimible:
Documentacin de MidePlan
La documentacin on-line que se adjunta con el programa est formada por el siguiente manual, en
formato pdf imprimible:
Tutoriales-Videos
Contiene videos demostrativos de diferentes partes del programa. Es muy recomendable su visualizacin.
Se encuentran en la carpeta Videos, en formato EXE, de Adobe Captivate.
Soporte tcnico
Puede solicitar soporte telefnico, por fax y por email en:
Espaa
Idioma castellano
Tel. 902.154.778
soporte@arktec.com
Madrid
Idiomas castellano e ingls
Tel. +34-91.556.19.92
Fax +34-91.556.57.68
madrid@arktec.com
Barcelona
Idiomas castellano y cataln
Tel. +34-93.265.21.84
Fax +34-93.265.28.69
barna@arktec.com
Valencia
Idiomas castellano e ingls
Tel. 902.154.778
Fax +34-96.112.07.05
valencia@arktec.com
Lisboa
Idioma portugus e ingls
Tel. +351-21.793.27.55
Fax +351-21.793.81.83
lisboa@arktec.com
Mxico D.F
Idioma castellano e ingls
Tel. (+52) (55) 5254 1160
Fax. (+52) (55) 5254 1190
mexico@arktec.com
Captulo 3
Conceptos previos
Puesta en Marcha de Windows
Si el ordenador tiene instalado el sistema operativo Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 Server,
Windows 7 o Windows Vista, al arrancar el ordenador aparecer automticamente el entorno Windows.
La Pantalla y Windows
Para poder ejecutar varias aplicaciones simultneamente, el entorno Windows asigna a cada proceso un
rea de la pantalla o ventana, dentro de la cual se realiza la entrada y salida de datos y mensajes de la
aplicacin. Las ventanas pueden variar su tamao y su posicin dentro de la pantalla, y pueden situarse
delante o detrs de otras ventanas pertenecientes a otros programas.
Windows utiliza varios programas para gestionar los recursos del ordenador. Los programas ms utilizados son:
El
Explorador de Windows.
El
Panel de control.
El
Administrador de impresin.
El Explorador de Windows
El Explorador de Windows es un programa con el que es posible visualizar todos los directorios, subdirectorios y archivos de una unidad, permitindose una organizacin jerarquizada. Es el programa que permite la modificacin de la estructura de directorios y la copia de archivos. Desde el Explorador de Windows
pueden igualmente ejecutarse aplicaciones.
Para ms informacin se remite al manual de Windows.
El Panel de Control
En el Panel de control se recogen un conjunto de aplicaciones que permiten realizar cambios sobre la
configuracin del sistema. Existen varias opciones hardware y software que pueden modificarse. Entre
ellas se recogen:
Definicin
o modificacin del color del escritorio y de la mayora de sus elementos. El escritorio, como
se detalla en el manual de Windows, es el conjunto de zonas o elementos que componen una ventana, como son: la barra de mens, el color de fondo de la ventana, la barra de ttulo de la ventana, las
barras de desplazamiento o scroll, el tipo de textos...
Aadir
Definir
Personalizar
segn las preferencias del usuario el uso del ratn. Puede, por ejemplo, definirse la velocidad de arrastre del puntero, pueden intercambiarse las funciones de los botones derecho e izquierdo, puede definirse la velocidad del doble-clic...
Instalar
Cambiar
Establecer
formatos de nmeros, horas dependientes del pas e idioma que se quiera utilizar.
El Administrador de Impresin
Este programa realiza el control de todas las impresiones que pueden realizar diferentes aplicaciones corriendo en Windows.
Cuando el Administrador de Impresin est enviando un archivo a la impresora, su icono aparece en la
parte inferior de la pantalla.
Si se siguen enviando documentos a la impresora, el Administrador de Impresin crea una lista de trabajos o cola de impresin, que contiene los trabajos a imprimir por orden de recepcin.
Los trabajos en la cola de impresin se pueden cancelar, suspender temporalmente su impresin, modificar el orden de la cola de impresin...etc.
Para ms informacin se remite al manual de Windows.
Configuracin Regional en Windows Vista con las opciones por defecto para Espaa
Si se define como idioma (ubicacin) Espaol (Espaa), el sistema operativo selecciona por defecto la
coma (",") como separador decimal y el punto y coma (";") como separador de listas.
Para facilitar la introduccin de nmeros decimales, dentro del programa, siempre que se pulse la tecla
del punto decimal situado en el teclado numrico, el programa entiende que se ha pulsado el separador
decimal que se tenga definido (la coma, en el ejemplo anterior), como ocurre en la mayora de aplicaciones Windows (MS-Excel, por ejemplo).
Si se define un mismo separador como separador decimal, y/o separador de miles y/o separador de listas
(lo cual es permitido por el Sistema Operativo), el programa dar un mensaje de aviso y modificar los
separadores para que sean los tres distintos entre s.
Opcin
Descripcin
Actualizaciones disponibles
Botn Actualizar
Si se pulsa este botn se ejecuta de forma automtica el programa Arktec Update mediante el cual siguiendo las indicaciones que aparecen en pantalla, puede descargar e instalar la
ltima actualizacin existente del programa. Si en el equipo no
est instalado el programa Arktec Update al pulsar este botn
se abre la pgina Web donde puede descargar el mismo, en:
http://www.arktec.com/update.htm para Espaa, o
http://www.arktec.com/portugal/update.htm para Portugal.
Botn Salir
Permite salir del cuadro de dilogo Actualizaciones por Internet. Partes de la ventana del programa Gest/Constructo y
MidePlan
de ttulo.- Situada en la parte superior de la ventana, tiene como ttulo el nombre del programa y el del archivo seleccionado.
A la derecha de esta barra aparecen los iconos comunes a todos los programas desarrollados para
Windows:
Minimizar la aplicacin, para retirarla momentneamente de la pantalla.
Restaurar el tamao de la ventana de aplicacin.
Maximizar el tamao de la ventana de aplicacin.
Cerrar la aplicacin (salir del programa).
A la izquierda de la barra de titulo se sita la Barra de herramientas de acceso rpido, esta barra de herramientas esta ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana y proporciona acceso rpido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Puede personalizarse la Barra
de herramientas de acceso rpido agregndole comandos, a travs de la opcin Agregar a la barra
de herramientas del acceso rpido
de estado.- Es la zona situada en la parte inferior de la ventana del programa, en la que aparecen diferentes mensajes de ayuda, tales como el significado de todas las funciones, el nmero de
lnea en la que se encuentra el cursor al introducir mediciones, etc.
rea
de trabajo.- Es el resto de la ventana del programa, donde aparecern las fichas o ventanas
en las que crear precios, partidas, etc.
Estilo.-
Es posible cambiar el estilo visual con la opcin Estilo, por defecto el estilo ser Azul
.- Al pinchar en este icono, el programa muestra una caja de funcin como la de la imagen, en
la que aparecen en el nombre y autor del programa, la revisin, el licenciatario y el nmero de licencia. Adems se incluye un link a la pgina web de
y otro link para realizar consultas por email al departamento de soporte tcnico.
Botn
de Constructo
.- Este botn est ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana del programa y abre el men de archivo que se muestra a continuacin. En este men se encuentran todas las funciones necesarias para gestionar los archivos de
,
,
(crearlos, abrirlos,
importarlos, etc.) y para imprimir listados e informes.
Cinta
de opciones - Fichas.- Bajo la barra de ttulo, se encuentran la cintas de opciones con las diferentes fichas, las cuales a su vez cuentan con sus correspondientes grupos e iniciadores de cuadros de dialogo.
o modificar una base de precios, es decir, crear precios nuevos o modificar los existentes.
crear
crear
la
Seguridad y Salud:
Esta ficha permite elaborar un Estudio o Plan de Seguridad y Salud, incluyendo memoria, pliego,
presupuesto y detalles grficos.
Libro del edificio:
Esta ficha (no disponible en el programa Gest Bsico) permite elaborar el Libro del Edificio o el Libro de la Vivienda, donde se recogen las descripciones de los elementos comunes de la finca, las
recomendaciones de uso, conservacin y mantenimiento.
Costes:
Esta ficha permite analizar los costes reales de la ejecucin de una obra, mediante la gestin de
las facturas, albaranes de suministro de material, partes de mano de obra, pedidos, etc.
Facturacin
Permite gestionar la facturacin de la empresa, mediante la creacin de facturas para emitir y la
introduccin opcional de las facturas recibidas, para archivarlas y consultarlas.
Contabilidad:
Esta ficha permite realizar la contabilidad financiera y analtica, la gestin de vencimientos, la
gestin de inventario de inmovilizado con sus amortizaciones y gestin de personal.
Herramientas:
En esta ficha se hallan funciones para el mantenimiento de los archivos (copia, borrado y renombre de precios, partidas, etc.), as como para definir multitud de opciones del programa, como el
idioma, los tipos de letra, el nmero de decimales a utilizar, la configuracin de la impresora, etc.
) que permite
Adems incluye el grupo Comercial (no disponible en el programa
crear y modificar ficheros de entidades comerciales, con direcciones, telfonos, etc.
Ventana:
En esta ficha se encuentran las funciones habituales de Windows que permiten organizar las distintas ventanas de trabajo existentes dentro de la ventana del programa Adems desde esta ficha podemos gestionar la apariencia de las diferentes tablas, as como exportarlas o imprimirlas.
Desde aqu tambin podemos elegir que la apariencia de la ventana de trabajo, este organizada
en fichas o en ventanas.
Ayuda:
Este men permite acceder a una completa ayuda en pantalla.
de MidePlan
.- Este botn est ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana del programa y abre el men de archivo que se muestra a continuacin. En este men se encuentran todas las funciones necesarias para gestionar los archivos de
(crearlos, abrirlos, importarlos, etc.) y para imprimir.
Cinta
de opciones - Fichas.- Bajo la barra de ttulo, se encuentran la cintas de opciones con las diferentes fichas, las cuales a su vez cuentan con sus correspondientes grupos e iniciadores de cuadros de dialogo.
Contiene las funciones que permiten medir distintos elementos del dibujo, as como
gestionar la visualizacin de los dibujos con zooms, desplazamientos, visualizacin de
una trama, etc.
Herramientas
En esta ficha se encuentran las funciones que permiten gestionar las capas del dibujo,
la historia de lo medido, las zonas del plano, etc.; as como realizar operaciones como
copiar, borrar, renombrar partidas, etc.
Ventanas
Contiene las funciones para configurar las posicin de las ventanas, cerrarlas, organizarlas en fichas, etc.
Ayuda
Contiene la ayuda del programa, que se encuentra disponible en texto y en vdeos tutoriales. Tambin permite actualizar a las ltimas revisiones disponibles en Internet.
Buscar
en.- Esta lista permite seleccionar la unidad de disco y la carpeta donde se desee crear el
archivo nuevo. Se encuentran disponibles tanto las unidades locales, como todas las accesibles a
travs de una red a la que se tenga acceso.
Iconos.-
,
y las carpetas existentes
dentro de la carpeta seleccionada. En esta lista, es posible realizar las operaciones de archivos habituales que permite el Explorador de Windows (copiarlos, eliminarlos, cambiar sus nombres, etc.). Para ello, puede pulsarse sobre un archivo con el botn derecho del ratn, con lo que se muestra un
men contextual (vase el manual de instrucciones de Windows para obtener ms informacin al
respecto).
Nombre
de archivo.- Permite introducir el nombre del archivo nuevo que se va a crear. Su extensin (que puede no introducirse) es siempre G10, que identifica a los archivos de
,
,
10.x.
Tipo
de archivos.- Muestra los formatos de archivo en los que pueden guardarse los datos de
,
,
. Normalmente, se selecciona el tipo por defecto, que es Archivo de
/Constructo (*.g10),
aunque, en casos excepcionales, puede necesitarse que los datos se almacenen en formatos especficos de otros programas. Los formatos soportados son:
Microsoft Access (MDB).
Dbase III, IV y 5 (DBF).
ASCII delimitado (TXT, CSV, TAB o ASC).
Microsoft Excel (XLS).
ltimos
archivos.- Al desplegar esta lista, aparecer los ltimos archivos abiertos. De esta forma,
se agiliza la bsqueda de archivos.
Modo
Si el archivo se abre en esta ocasin en modo exclusivo, podr ser utilizado nicamente en este ordenador, no pudiendo accederse a dicho archivo simultneamente desde otro ordenador de la red.
En el momento en que se abre un archivo en modo exclusivo, se realiza
una copia de l, con la extensin G10#. Segn se va trabajando con el
programa, todas las modificaciones van efectundose sobre el archivo
de extensin G10 y, si se decide cerrar el archivo sin guardar las modificaciones, se elimina el archivo de extensin G10 y se cambia la extensin G10# por G10.
Modo exclusivo desactivado Si el archivo se abre en esta ocasin en modo no exclusivo, podr
ser utilizado simultneamente desde varios ordenadores de la red, ac-
tualizndose los datos automticamente en todos los ordenadores cuando se modifican en cualquiera de ellos.
En este caso, todos los ordenadores acceden al mismo archivo de extensin G10 y lo modifican directamente, por lo que no es posible cerrarlo
sin guardar las modificaciones.
Slo
lectura.- Si se activa esta opcin, el archivo se abrir en esta ocasin slo para lectura, lo que
significa que podrn visualizarse sus datos, pero no modificarse. Si se desactiva la opcin, el archivo
podr ser modificado libremente.
Crear
presupuesto en carpeta de igual nombre.- Permite crear una nueva carpeta con el nombre que se indique en la casilla Nombre y, dentro de ella, un archivo con el mismo nombre. Dentro
de esta carpeta creada se irn guardando automticamente los archivos asociados que se vayan creando (presupuestos ajustados, certificaciones, peticiones de ofertas, exportaciones o otros formatos,
etc.
El
botn
. Al pulsar este botn, se mostrar la caja de dilogo Datos generales del archivo seleccionado.
Cancelacin de un proceso
Algunas de las operaciones que realiza el programa necesitan un cierto tiempo de ejecucin. En estos
casos, aparece en la zona inferior de la pantalla una barra de progreso como la de la figura, que indica
porcentaje de trabajo realizado. Es posible cancelar el proceso en cualquier momento pulsando la tecla
Esc.
las funciones, tanto mediante los mens, como mediante los iconos.
Seleccionar
Seleccionar
Seleccionar
Seleccionar
puntos del dibujo que no estn definidos como vrtices de polgonos, puntos finales de
lneas, etc.
Seleccionar
Desplazar
Cuando se ejecuta alguna funcin que permite seleccionar uno de los elementos del dibujo, el puntero
del ratn toma el aspecto de un cuadrado con dos ejes
, de modo que para seleccionar un elemento,
es necesario que alguno de sus puntos est incluido en el cuadrado.
Permiten cambiar al elemento anterior, primero, ltimo y siguiente, respectivamente, de entre los seleccionados en la operacin.
Cancelar.
S.
Cancelacin de un proceso
Algunas de las operaciones que realiza el programa necesitan un cierto tiempo de ejecucin. En estos
casos, aparece en la zona inferior de la pantalla una barra de progreso como la de la figura, que indica
el porcentaje de trabajo realizado. Es posible cancelar el proceso en cualquier momento pulsando la tecla Esc.
La tecla Esc tambin permite abandonar cualquier funcin que permita medir (tales como longitudes,
reas, etc.)
Captulo 4
Elaborar
presupuestos y certificaciones.
Realizar
listados comparativos.
Generar
Gestionar
Controlar
Definiciones y convenios
Bases de precios
Las bases de precios son bibliotecas de precios de unidades de obra, que pueden ser adquiridas en el
mercado o creadas por el propio usuario.
Cada base de precios tiene su propio nombre y la extensin G10. El programa puede trabajar con un
nmero ilimitado de bases de precios simultneamente en el disco duro.
Una base de precios se compone de precios, de los que hay dos tipos fundamentales:
Precios elementales
Son los que se definen mediante un cdigo, una descripcin y un precio unitario.
Precios descompuestos
Los precios descompuestos tambin precisan de un cdigo, una descripcin y un precio unitario. La diferencia est en que su precio unitario proviene de la suma de otros precios que lo componen (normalmente elementales).
El ejemplo de la Figura 3Figura 3 es un precio descompuesto de un tabique de ladrillo cermico. Puede
observarse como el precio unitario (27,46 ) es la suma de sus cuatro lneas de descomposicin.
Un tipo especial de precios descompuestos son los precios auxiliares, que son descompuestos que son
utilizados en la descomposicin de otros.
Tanto un precio descompuesto como un elemental, puede ser o no una unidad de obra, que es cualquier precio utilizado directamente para valorar una partida de un proyecto.
Precios paramtricos
Los paramtricos son un tipo especial de precios, en los que todos sus datos (texto, precio unitario o
descomposicin, etc.) son generados automticamente por el programa, en funcin de unos parmetros
elegidos por el usuario. As, un solo precio paramtrico (por ejemplo de un hormign), representa a una
familia de precios similares (en el ejemplo, los hormigones de diferentes resistencias caractersticas, consistencias, etc.).
De esta manera se consiguen bases de precios ms completas; ya que quedan reflejadas todas las posibles combinaciones compatibles entre los diferentes parmetros. Adems, este beneficio se consigue con
bases ms reducidas de tamao.
Actualmente, las bases de precios que incluyen precios paramtricos son: BPCCL, CAM, COA Baleares,
ITEC, IVE y PDC.
Multiprecios
Cada precio elemental puede tener almacenados hasta un total de 256 precios unitarios alternativos. Estos diferentes precios pueden representar diferentes zonas geogrficas, unidades monetarias, volmenes
de obra, etc.
Actualmente, las bases de precios que incluyen varios precios unitarios para distintas zonas geogrficas
son: Aragn, BPCCL, ITEC, IVE y PDC.
En cada momento, el programa opera con los precios unitarios correspondientes a un multiprecio (o
provincia) concreto. Dicho multiprecio se selecciona mediante la funcin Opciones... que se encuentra
dentro del men Archivo al que se accede a travs del botn de Constructo.
Proyectos
Un proyecto (presupuesto o certificacin) es un conjunto de partidas de medicin valoradas, de modo
que la suma de ellas supone el importe total presupuestado o certificado.
Cada proyecto tiene su propio nombre y la extensin G10. El programa puede trabajar con un nmero
ilimitado de proyectos simultneamente en el disco duro.
Un proyecto se compone de partidas, y cada una de ellas contiene la siguiente informacin: el cdigo de
la partida, el cdigo de un precio asociado (de alguna base de precios) y las mediciones. El importe de la
partida se obtiene de multiplicar el total de sus mediciones por el precio unitario del precio asociado.
El cdigo que identifica a cada partida puede ser elegido libremente, con un mximo de 16 caracteres.
La eleccin de un buen criterio de codificacin facilitar el trabajo con el programa.
Es muy importante tener en cuenta que los datos contenidos en la partida son nicamente las mediciones y el cdigo del precio asociado. Los datos del precio (texto, precio unitario, etc.) estn nicamente
en la base, y no en el proyecto. Por tanto, en algunas funciones del programa es necesario seleccionar
un proyecto y una base, para combinar ambos tipos de datos (Figura 6Figura 7 y Figura 7).
Figura 6. Los datos contenidos en la partida (en el proyecto) son slo los que se encuentran sobre
fondo blanco en esta imagen.
Presupuesto
Se denomina presupuesto al conjunto formado por un proyecto y la base de precios utilizada. Se toman
las mediciones del proyecto y los textos y los precios unitarios de la base, con lo que se puede valorar la
obra.
Certificacin
Se denomina certificacin al proyecto realizado en un determinado momento de la ejecucin de la obra.
Aunque es posible crear las certificaciones de igual modo que si se tratara de un presupuesto, el programa tiene funciones que facilitan su elaboracin a partir de un presupuesto previamente realizado
(captulo 5).
Una vez elaborada una certificacin, por un medio u otro, el programa la entiende como un proyecto
ms, pudiendo por tanto realizarse todas las operaciones que se pueden hacer con stos, como imprimirlos, crear su propia base de proyecto (de certificacin), etc.
Existen dos tipos de certificaciones:
Certificaciones parciales
Son las que incluyen las mediciones realizadas entre dos momentos determinados de la ejecucin de la obra.
Certificaciones a origen
Son las que incluyen lo realizado desde el inicio de la obra hasta un determinado momento de su ejecucin.
Con el programa, ambos tipos de certificacin se generan de igual modo y, una vez creadas es posible
obtener certificaciones parciales a partir de certificaciones a origen, y viceversa.
Pliegos de condiciones
Esta prestacin no est disponible en el programa
Un pliego de condiciones es un conjunto de artculos en los que se describen las condiciones de ejecucin de los proyectos.
Con el programa se suministran varios pliegos de condiciones, donde se incluyen artculos relativos a la
mayora de las partes de un proyecto de edificacin. Son lo que se denomina pliegos maestros, y estn
preparados para ser utilizados conjuntamente con las principales bases de precios de Espaa.
Una vez elaborado un presupuesto con una de estas bases, el programa genera automticamente el
pliego de condiciones especfico para ese presupuesto. En l se incluyen los siguientes contenidos:
Condiciones
Condiciones
Condiciones
Nombres de archivos
,
nomina Archivo de
Un archivo de
Una
,
o
gestiona documentos de un nico tipo, que se dey tiene por extensin G10.
puede contener uno o varios de estos tipos de datos:
Un
Un
Un
Comercial).
Datos
,
,
o
se rigen por el
Los nombres de los archivos de
estndar de Windows, pudindose utilizar hasta 255 caracteres para formarlos. Los nombres de archivo
pueden contener espacios en blanco, y no pueden contener ninguno de los caracteres siguientes: barra
(/), barra inversa (\), signo mayor que (>), signo menor que (<), asterisco (*), punto (.), interrogacin
(?), comillas ("), barra vertical (|), dos puntos (:), o punto y coma (;).
Por ejemplo, son nombres de archivo vlidos Edificio, Chalet 1, Plaza Mayor, 6, Proyecto de reforma definitivo o Jos Prez.
Los comodines * y ?
En muchas partes de este manual, a la hora de indicarse los cdigos de precios, partidas, artculos y entidades que se pueden introducir, se alude a la posibilidad de utilizar los comodines * y ?. stos tienen el
mismo significado que para Windows o MS-DOS:
Cuando se utiliza un cdigo de varios caracteres seguidos por * (asterisco), se est haciendo referencia
simultneamente a todos los cdigos que comiencen por esos caracteres. Por ejemplo, si se indica como
cdigo de precio EFFC*, se seleccionarn todos los precios cuyos cdigos comiencen por EFFC (incluido
el propio precio EFFC si existe).
Cuando se utiliza un cdigo de varios caracteres, pero uno de ellos es ? (interrogacin cerrada), se est
haciendo referencia simultneamente a todos los cdigos en los que coincidan los dems caracteres, ignorndose el que hubiera en la posicin de ?. Por ejemplo, si se indica como cdigo de precio EF?C01,
se seleccionarn todos los precios cuyos cdigos comiencen por EF y tengan, a partir del cuarto carcter
C01.
Se pueden combinar en un mismo cdigo, varios caracteres ? ms un carcter *. Por ejemplo, si se indica ??C*, se seleccionarn todos los cdigos que tengan una C como tercer carcter.
Algunos ejemplos de utilizacin de comodines
Este cdigo
EFFC*
EF?C01
??C*
AB?D*
?02??Z12
Engloba a stos
EFFC01
EFFC01
UFCR.2aa
ABCD012
P02FAZ12
EFFC.1$
EFXC01
PACB007
ABXD.32$
E02HBZ12
EFFCA12
EFAC01
_ACO32
ABYD#
E02GMZ12
EFFC32ab
EF7C01
A.C2#
ABNDL-54
O02MOZ12
Al pulsar dicho icono, aparece una caja de dilogo como la de la Figura 8, que contiene los siguientes
elementos:
La casilla
, permite buscar por cualquiera de las columnas
del directorio de precios. Para ello, basta con pulsar en la cabecera de la columna por la que deseamos
buscar y el texto se modificar por el de la columna seleccionada, pudiendo aparecer los siguientes textos:
La casilla
, permite introducir una mscara para seleccionar
que grupo de precios queremos que se muestren en el directorio. Por ejemplo, si queremos mostrar solamente los precios de mano de obra en el archivo EJEMPLO.G10 suministrado con el programa, teclearemos la mscara MOO y pulsaremos el botn
.
La zona Coincidir, permite indicar en que zona del campo seleccionado en la bsqueda, se debe encontrar el texto indicando en la casilla Buscar por..., pudiendo ser en el Comienzo del campo o en Cualquier
parte del campo.
Para seleccionar el precio deseado, se debe hacer doble-click sobre el precio con el botn izquierdo del
ratn.
La operacin solicitada se efectuar slo con los precios relacionados con el texto introducido.
Los elementos de esta caja de dilogo son:
La lista desplegable Texto de bsqueda.- Permite introducir el texto a buscar. Desplegando la lista, se
puede seleccionar uno de los ltimos 10 textos buscados.
Permite realizar la bsqueda.
Cancela la operacin solicitada.
Contina con la operacin solicitada sin tener en cuenta el texto de bsqueda.
DE YESO NEGRO
PASTA
PASTA
MORTERO
MORTERO
MORTERO
MORTERO
CEMENTO c/ A.MIGA
MORTERO
Pasta
Pasta
DE YESO NEGRO
PASTA
PASTA
MORTERO
MORTERO
Pasta
Pasta
Los operadores admitidos son Y, O y NO, que pueden emplearse de forma literal, o con los siguientes
sinnimos:
Y = I = AND = E = ET = & = , = (espacio en blanco)
O = OR = OU = @ = (ASCII-124)
NO = NOT = NO = NON = !
Los dems signos de puntuacin son ignorados, y las letras minsculas son sinnimas de las maysculas
respectivas.
Tambin pueden emplearse los comodines * y ? con el mismo significado que en la bsqueda mediante
cdigos.
Este tipo de organizacin jerrquica de la base de precios es opcional. Si se desea utilizar, es necesario
que exista un precio cuyo cdigo termine con los caracteres ##, que es denominado precio raz, y su
descomposicin son los captulos de la base.
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Ejemplo 3
Ejemplo 4
01#
0101
0102
...
001#
001001
001002
...
01#
01.01
01.02
...
07#
0701
...
007#
007001
...
07#
07.01
...
01#
0101#
010101
010102
...
07#
0705#
070501
...
Captulo 5
Gest Residuos
Introduccin
El Real Decreto 105/2008 establece, en su artculo 4, la obligatoriedad de incluir, en el proyecto de ejecucin de todas las obras, el estudio de gestin de residuos de construccin y demolicin, con los siguientes contenidos:
Una
estimacin de la cantidad, expresada en toneladas y en metros cbicos, de los residuos de construccin y demolicin que se generarn en la obra, codificados con arreglo a la lista europea de residuos publicada por Orden MAM/304/2002.
Las
Las
Las
Los
Las
prescripciones del pliego de prescripciones tcnicas particulares del proyecto, en relacin con el
almacenamiento, manejo, separacin y, en su caso, otras operaciones de gestin de los residuos de
construccin y demolicin dentro de la obra.
Una
valoracin del coste previsto de la gestin de los residuos de construccin y demolicin que formar parte del presupuesto del proyecto en captulo independiente.
La ficha Residuos contiene las funciones que sirven de ayuda para la creacin del estudio e gestin de
residuos.
El modo habitual de trabajo con estas funciones consiste en ir ejecutndolas por orden, desde Datos generales, hasta Informes y grficos, revisando los datos que se incluyen en ellas y, si es necesario, modificando alguno de ellos. Las dos ltimas funciones (Definicin de textos y Tipos de obra), no es necesario utilizarlas habitualmente, ya que sirven para modificar textos y valores provenientes de las normativas y, por tanto, casi siempre inamovibles.
Estimar
Gestionar
los residuos indicando el destino de cada uno de los tipos de residuos (planta de reciclaje,
vertido fraccionado, etc.), as como el tipo de recipiente que se utilizar (contenedor, camin, etc.) y su
capacidad.
Definir
el importe que supondr la gestin de los residuos, teniendo en cuenta el coste del transporte
de stos, segn los distintos tipos y capacidades de los recipientes, y el coste de los cnones de vertido
que aplicarn los vertederos y las plantas de reciclaje.presupuestos anuales o mensuales para cada
cuenta o subcuenta.
Elaborar
El
botn Continuar, que crea el nuevo estudio de gestin de residuos a partir de la plantilla estndar.
El
botn Nuevo permite crear un estudio nuevo, totalmente vaco, por lo que, normalmente, no se
utiliza.
El
botn Modificar permite elegir la plantilla a utilizar, por si se deseara usar una diferente de la
estndar, denominada ESTUDIO DE GESTIN DE RESIDUOS NNNNN.G10, que normalmente se encuentra
en la carpeta C:\ARKTEC\CONSTRUCTO 10.3\PLANTILLAS\CASTELLANO.
Al pulsarse el botn Modificar, se muestra una caja de dilogo como la siguiente, que permite cambiar la plantilla a utilizar.
Definiciones utilizadas
En la ventana de datos generales
Superficie total construida.-
Volumen
de excavacin.- Volumen total de la zona que se excavar, incluido el de las tierras que
vayan a aprovecharse en otras zonas de la propia obra.
El terreno, en su estado natural, se encuentra compactado, debido al paso del tiempo, la humedad, etc. En el momento en el que se extraen las tierras de la excavacin, stas sufren un incremento de volumen, denominado esponjamiento. El factor de esponjamiento es la relacin existente entre el volumen esponjado y el volumen compactado u original. Es
un factor diferente para cada tipo de tierra, pero normalmente se encuentra alrededor de 1,15. Este
valor implicara que sera necesario transportar un 15% ms de volumen de tierras del volumen terico excavado.
Los residuos que ser necesario extraer de la obra normalmente se almacenan y se transportan de un modo desordenado, lo que significa que sufrirn tambin
un esponjamiento, Por ejemplo, si se demuele un muro de 10 m de largo, 3 m de alto y 0,3 m de espesor, el volumen de residuo generado no ser 10 x 3 x 0,3, sino alrededor de un 25% ms, produci-
do por los huecos generados al demoler el muro. Es decir, el factor de esponjamiento de residuos es
normalmente un valor alrededor de 1,25.
Factor de estimacin total de residuos.-
TIERRAS DE EXCAVACIN:
Densidad media.-
La densidad de las tierras de excavacin. Este dato, que no debe confundirse con
el esponjamiento, depende del tipo de tierra excavada y suele encontrarse alrededor de 1,25 t/m.
Previsin de reciclaje.-
Toneladas estimadas.-
:
Toneladas estimadas = Vol.aparente x (1-Prev.reciclaje/100) x Factor esponj.tierras x Densidad
cuenta el esponjamiento.
Densidad media.-
La densidad media de los residuos. Se estima que su densidad media se encontrar alrededor de 1,25 t/m. La densidad no debe confundirse con el esponjamiento: el esponjamiento se utiliza para conseguir un incremento de volumen, mientras que la densidad se utiliza para
convertir el volumen en peso.
Previsin de reciclaje.-
Toneladas estimadas.-:
Coeficiente de presencia.-
la obra.
En esta columna se indica el porcentaje del peso total estimado para cada uno de
los tipos de residuos.
Peso (en toneladas) de cada uno de los tipos de residuos, resultante de multiplicar las Toneladas estimadas de residuos de la construccin o demolicin, por el % del peso total de
cada tipo.
Densidad media.-
Permite indicar la densidad de cada uno de los tipos de residuos, que se utilizar
para calcular el volumen de cada uno, ya que el R.D. 105/2008 pide que se incluyan, en el estudio de
gestin de residuos, las cantidades estimadas, tanto en peso, como en volumen.
Previsin de reciclaje.-
Permite indicar qu porcentaje de cada uno de los tipos de residuos se reutilizarn dentro de la propia obra, con lo que no se tendr en cuenta a la hora de calcular los importes
correspondientes a su transporte, ni a sus cnones de vertido a vertederos o plantas de reciclaje.
El volumen que supone cada uno de los tipos de residuos, resultante de dividir el Peso de cada tipo entre la Densidad media de cada uno, y restarle a continuacin el porcentaje
correspondiente a la Previsin de reciclaje.
El destino final del residuo ser un vertedero, mezclado con otros tipos de residuos diferentes. ste es el destino menos ecolgico, por lo que muchas normativas locales lo prohben.
Vertido fraccionado.-
El destino final del residuo ser un vertedero especfico para ese tipo de residuos, lo que facilitar enormemente su tratamiento posterior.
Planta de reciclaje.-
ciclo productivo.
El destino del residuo ser una planta de reciclaje que lo incluir de nuevo en el
Captulo 6
Constructo Conta
Introduccin
En el complejo mundo de los negocios los dueos y gerentes de las empresas necesitan contar con un
flujo de informacin constante y precisa para poder as dirigir sus organizaciones al logro de sus objetivos y obtener de esta forma una ventaja competitiva frente a las dems organizaciones.
La informacin contable cumple un papel muy importante al producir datos indispensables para la estructura y desarrollo del sistema econmico empresarial, mostrndose dicha informacin a travs de los
estados financieros cuyas caractersticas fundamentales son la utilidad y veracidad.
Esta informacin financiera es muy valiosa ya que permite evaluar actuaciones pasadas y preparar planes para el futuro por medio de los cuales se puedan alcanzar los objetivos y metas financieras.
La informacin contable debe ser precisa, manejable y de fcil interpretacin, reflejando la realidad de
manera coherente y fiable, y sirviendo de soporte para la toma de decisiones.
esta creado para llevar la contabilidad de acuerdo con todas estas caDe esta forma
ractersticas ayudndonos y facilitndonos la realizacin de la misma.
En este captulo se realiza un recorrido general a travs del programa, referido tanto a su organizacin
como a convenios generales utilizados en todo l. Es recomendable su lectura para obtener una visin
global del programa y, por tanto, un mejor aprovechamiento del mismo.
Todos los aspectos reseados en este captulo se desarrollarn ms detenidamente en los sucesivos,
pudiendo servir ste como una gua de consulta rpida de conceptos.
Definir
Definir
Gestionar
Gestionar
Gestionar
Definiciones
Plan general contable
El PLAN GENERAL CONTABLE 2008 es obligatorio desde el 1 de Enero del 2008, vlido para cualquier tipo
de empresa, independientemente de la actividad que desarrolle.
Es un conjunto de cuentas numeradas y estructuradas jerrquicamente que representan los distintos lugares entre los que se producen movimientos econmicos dentro de una empresa.
Posee las siguientes caractersticas:
El
PGC se adapta a las disposiciones de la CEE. La informacin que se obtiene de l permite llevar a
cabo comparaciones con otros pases comunitarios.
Establece
Es
Busca
que tenga una naturaleza flexible, de tal forma que pueda adaptarse a casos particulares y dejar
as libertad en ciertos aspectos.
Por
ltimo, es un texto abierto, susceptible de ser modificado por la posterior evolucin del marco en
que se integra.
Segunda
Tercera
Cuarta
Quinta
El PGC sigue una clasificacin decimal, siendo significativas las tres primeras cifras o divisiones. Su orientacin es bsicamente financiera, establecindose siete grupos que pueden clasificarse en dos grandes
bloques: cuenta de balance (grupos de 1 a 5) y cuentas de gestin (grupos 6 y 7).
El
El
El
La funcin Plan General Contable permite definir la estructura jerrquica del plan de cuentas que se
utilizar en los balances, incluyendo las cuentas y subcuentas, y el presupuesto opcional para cada una
de ellas, tanto anual, como mensual.
Subcuentas
La estructura de cuentas que se describe en el plan general contable es, en general, igual para todas las
empresas. Sin embargo, es necesario personalizarla en funcin de las actividades concretas que desarrolle y de las empresas con las que tenga relacin. La normalizacin contable espaola alcanza un elevado
grado de flexibilidad y no es obligatoria en cuanto a la numeracin de las mismas y su denominacin, lo
cual permite crear subcuentas acorde a la actividad propia de cada una.
Por ese motivo, cada cuenta se divide en subcuentas especficas, que sern diferentes en cada caso.
Siguiendo con el ejemplo, la cuenta 400.- Proveedores es comn para todas las empresas, pero cada
una debe crear sus propias subcuentas con el nombre de cada uno de sus proveedores. Por ejemplo,
4000001.- Aceros Gmez, S.A., 4000002.- ridos del Centro, S.A., etc.
El nmero de dgitos a utilizar para las subcuentas es libre y pueden utilizarse asociaciones de cdigos
para agrupar subcuentas similares. Por ejemplo, si se desean utilizar los cdigos postales, los proveedores de Madrid podran ser 40028001, 40028002 y 40028003; y los de Barcelona, 40008001, 40008002 y
40008003.
permite crear o modificar subcuentas mediante la funcin Plan general contable,
donde las subcuentas se muestran dentro de cada cuenta del plan, o mediante la funcin Subcuentas,
donde se muestran todas en una tabla. Ambas funciones se encuentran en el grupo Crear y modificar,
de la ficha Contabilidad, de la cinta de opciones del programa.
Diario
El Cdigo de Comercio en su artculo 25 establece la obligatoriedad de llevar ciertos libros de contabilidad, y tras la reforma que se realiz por Ley 16/1973, se advirti una preocupacin por facilitar al empresario una mayor flexibilidad en cuanto al sistema de realizacin. Los empresarios tienen por tanto, la
obligacin de llevar una contabilidad ordenada y adecuada a su actividad mercantil.
El Diario es el libro en el cual se anotan por partida doble todas las operaciones relativas al trfico de la
empresa y a su gestin. En l se recogen da a da, y por orden de fechas, dichas operaciones contables,
llevando cada asiento un nmero correlativo. Adems, se incluye la fecha de la operacin y una pequea
descripcin del asiento.
Es un libro de anotaciones originales o entradas, y como se anota por partida doble, puede llevarse el
control de Saldos.
Es preciso haber realizado antes el anlisis de los hechos anotados para poder registrarlos, y pueden
hacerse agrupaciones de todas las operaciones homogneas, lo que reduce las anotaciones.
As mismo el artculo 30 del cdigo de Comercio establece que los empresarios conservarn los libros
debidamente ordenados, durante seis aos, a partir del ltimo asiento realizado en los mismos, salvo lo
que se establezca por disposiciones generales o especiales.
Cada uno de estos movimientos que se recogen en el Diario se denomina asiento o asiento contable
y se compone de dos o ms lneas en el que se indican las subcuentas de las que sale el importe y las
que lo reciben.
Por ejemplo, un asiento habitual es el que se produce cuando se le enva a un cliente una factura (o certificacin), con I.V.A. incluido. En este caso, se anota en la subcuenta del cliente el importe total (I.V.A.
incluido) en la columna "Debe", con lo que el cliente queda endeudado con la empresa. Ese importe se
reparte entre dos subcuentas: la base imponible se introduce en la subcuenta que recoge todos los importes procedentes de obras en curso, y la cuota de I.V.A. se introduce en la subcuenta de I.V.A. repercutido al 16%, en la que se van recaudando todas las cuotas recibidas de I.V.A. al 16% para abonar peridicamente el total a la Agencia Tributaria.
El asiento queda, por tanto, de este modo:
N
de
asiento
Fecha
Subcuenta
Nombre
Debe
6-feb-08
4300001
11.600,00
7020001
10.000,00
4770016
1.600,00
Haber
De igual manera, se van introduciendo en el diario todos los movimientos que se produzcan. Siguiendo
con el ejemplo, en el momento en el que el cliente paga su deuda mediante una transferencia bancaria,
se introduce un asiento con dos lneas: en una se encuentra la subcuenta del cliente con el importe que
est pagando y en la otra, la subcuenta del banco donde se produce el ingreso.
N de
asiento
Fecha
Subcuenta
Nombre
10-feb-08
4300001
5720001
Banco X
Debe
Haber
11.600,00
11.600,00
Ejercicio
Un ejercicio es el periodo de tiempo en que la empresa divide su actividad econmica. Por prescripcin
legal, el periodo de tiempo al que se refiere el ejercicio contable es de 12 meses. Normalmente dicho
periodo suele coincidir con el ao natural, pero para aquellas empresas que por su actividad no se produzca tal coincidencia, se permite cerrar el ejercicio en otros meses del ao.
La ley de asociaciones obliga a que se estipule en los estatutos cuando se inicia el ao contable de la
entidad, y la prctica contable a de atenerse a lo que ah figura. As mismo, la fecha que se elija para el
cierre tiene mucha importancia respecto a cierto tipo de obligaciones formales (presentacin de cuentas
en el registro, celebracin de Juntas, auditorias) y tambin de tipo fiscal (presentacin del IS, determinados pagos de impuestos a cuenta, etc.)
En el momento de cerrar el ejercicio hay que proceder a una serie de operaciones. Entre ellas destacamos;
Balance de comprobacin para comprobar si las deudas cuadran
Punteo de asientos y correccin de errores, si aparecen
Asientos de rectificacin
ltimo balance de comprobacin
Traslado de las cuentas de gestin a la cuenta nica de resultados, para el clculo de beneficio.
Traslado de las cuentas patrimoniales al balance de situacin, que nos indicar el estado patrimonial
permite definir los ejercicios y seleccionar el actual mediante la funcin Ejercicios.
Al final del ejercicio, el programa permite realizar automticamente el proceso de cierre del ejercicio actual y la apertura del nuevo mediante la funcin Cierre de ejercicio. Ambas funciones se encuentran
en el grupo Crear y modificar, de la ficha Contabilidad, de la cinta de opciones del programa.
Vencimientos
En caso de que el pago de una factura se realice aplazado en el tiempo, la fecha de pago se denomina
"vencimiento". Tambin es posible fraccionar el pago en varias veces, por ejemplo, a 30, 60 y 90 das, y
tener as varias fechas de vencimiento con los importes parciales. Los vencimientos son aplicables tanto
para las facturas emitidas, como para las facturas recibidas.
permite gestionar los vencimientos mediante la funcin Vencimientos, incluida en
el grupo Crear y modificar, de la ficha Contabilidad, de la cinta de opciones del programa. Los vencimientos van informando de los pagos o cobros que van venciendo en cada fecha, y generando los
asientos correspondientes en el momento en el que se produzca el pago o cobro real.
Contabilidad analtica
La contabilidad externa contempla a la empresa como una unidad financiera, gestora de un capital propio, que trata de conocer cual es su excedente econmico tras remunerar a todo gnero de suministradores, tanto de trabajo como de capital, y despus participa en ese excedente econmico el capital propio y el fsico.
Esto se contempla con una visin econmica que atiende a la eficiencia alcanzada por la empresa, en los
costes y en los rendimientos de sus divisiones, secciones, departamentos y centros de trabajo, y en los
mrgenes proporcionados por los distintos productos fabricados y por los servicios prestados. Por ello
hablamos de Contabilidad Financiera y Contabilidad Analtica
A cada empresa le puede interesar analizar los gastos e ingresos y, en general, cualquier movimiento
econmico, segn una organizacin propia, dependiente de los productos o servicios que venda o compre. As la Contabilidad Analtica es la rama de la Contabilidad que tiene por objeto analizar el mecanismo de la gnesis del resultado contable, estudiando el proceso de la transformacin de los factores en
los productos elaborados y transformados en la empresa.
Con este sistema podremos saber los gastos e ingresos de cada uno de los proyectos o actividades que
desarrolle nuestra sociedad.
La contabilidad analtica se basa, pues, en una estructura de cuentas opcional, denominadas centros de
coste, que es propia de cada empresa, diferente de la del plan general contable, y que se utiliza de un
modo paralelo a sta. De ah que tambin se utilice el trmino similar de Contabilidad de Costes.
Por ejemplo, a una empresa constructora puede interesarle analizar los importes que gasta en obras en
una determinado provincia; dentro de ella, en una determinada localidad; dentro de ella, en una determinada obra; e incluso dentro de ella, en una determinada parte de la obra. Son los diferentes centros
de coste.
El resultado analtico interno de un periodo es la diferencia entre los ingresos por ventas registrados en
el mismo y el coste de los productos o servicios vendidos.
permite crear la estructura de centros de coste de la contabilidad analtica mediante
la funcin Analtica, incluida en el grupo Crear y modificar, de la ficha Contabilidad, de la cinta de
opciones del programa.
Una vez creada esta estructura, cada vez que se realice en el diario un asiento, se puede imputar opcionalmente cada movimiento a un determinado centro de coste, o a varios centros de coste simultneamente en el porcentaje y medida que desee el usuario, de modo que posteriormente se pueden analizar
todos los movimientos existentes en cada uno de ellos de forma particular e independiente as como saber el gasto en el que se est incurriendo en cada Centro de forma determinada. Esto se desarrolla con
ms profundidad en el Captulo 5, Contabilidad >Crear y Modificar > Libro Diario desde dnde se
lleva a cabo la imputacin a cada centro de coste y en Contabilidad > Crear y Modificar > Analtica, desde dnde se crean los centros de coste.
Las
Inmovilizaciones Materiales son elementos patrimoniales tangibles, muebles o inmuebles. Se engloban en el subgrupo 21 del PGC y figurarn en el activo del balance.
Amortizacin
La amortizacin es un mecanismo contable para la aplicacin del Principio de Prudencia. Por este principio cualquier prdida, aunque no se haya realizado, se contabilizar cuando la sociedad tenga conocimiento de la misma, mientras que los beneficios o ingresos slo se contabilizaran cuando efectivamente
se hayan realizado.
La amortizacin es la expresin contable de las prdidas irreversibles que se producen de forma sistemtica en el tiempo por diversas circunstancias, como pueden ser el paso del mismo, causas tcnicas u obsolescencia.
La amortizacin se lleva al subgrupo 68 que se llama Dotaciones para amortizaciones distinguiendo as,
dos sistemas de amortizacin:
Directo
Supone dar de baja una cuenta de activo por la prdida de valor que dicho activo tenga en un ejercicio. Slo se amortizan de forma Directa las cuentas del subgrupo 20, Gastos de establecimientos.
Indirecto
Supone generar una cuenta que recoge la prdida de valor de cada cuenta de activo en el tiempo de
la vida til. La cuenta especfica se encuentra en el subgrupo 28 que se denomina amortizacin
acumulada.
Se amortizan de forma Indirecta las cuentas del los Subgrupos 20 y 21, Inmovilizaciones Inmateriales
y Materiales.
Con la amortizacin Indirecta, la sociedad pretende generar un fondo en la empresa que evite la descapitalizacin que se producira en el momento en que se tienen que renovar sus Activos Fijos.
La cuentas 681 y 682 recogen el importe del gasto contabilizado en tanto que las cuentas 281 y 282
reflejan el importe de la correccin de valor por la depreciacin del inmovilizado inmaterial y material,
respectivamente, realizada de acuerdo con un plan sistemtico. Esta cuenta figura en el Activo del
balance minorando la Inversin.
Existen varios mtodos para calcular la cantidad de depreciacin sufrida pro el elemento de ACTIVO correspondiente a cada ejercicio. Pasamos a analizar un brevemente cada uno de ellos:
Mtodo
lineal o constante
La dotacin a la amortizacin ser igual durante cada ejercicio. Este mtodo es el ms simple de tode forma automdos y de ah que tambin sea el ms utilizado. Este mtodo lo realiza
tica.
Por ejemplo, una maquinaria que adquiera la empresa podra amortizarse semestralmente durante
diez aos, lo que significa que habr que hacer veinte asientos de amortizacin en los que se ir utilizando la veinteava parte del importe total.
Con este mtodo se obtienen unas cuotas de amortizacin decrecientes, mediante la aplicacin de un
tanto por ciento constante sobre el valor actual que existe al comienzo del periodo en cuestin. Dado
que se aplica un tanto sobre el valor actual, esto significa que una vez acabada la vida til, habr una
parte del mismo que no se ha amortizado, es decir, que el propio mtodo genera un valor residual.
La relacin que existe entre los diferentes conceptos a tener en cuenta es el siguiente.
t=1-
F
I
donde:
I = Valor inicial del bien
F = Valor final del bien o valor residual
n = Nmero de aos o periodo de amortizacin
t = Alcuota a aplicar
Por ejemplo, al inicio de Ejercicio X1 se adquiere material de oficina por 1000.000 euros, estimando
su vida til en tres aos y un valor residual de 6. 400 euros. El tanto constante a aplicar ser el siguiente:
t=1 Mtodo
F
I
=1-
6400
100000
= 0 6 = 60 %
Las cuotas de amortizacin anuales estn en la misma proporcin que la serie de los nmeros naturales 1, 2, 3, 4
Pueden ser de dos formas; creciente o directo y decreciente o inverso.
Por ejemplo, si suponemos que la vida til son 4 aos y decreciente:
Mtodos
Aos
Nmero Dgitos
Cuotas Anuales
Base * 4/10
Base * 3/10
Base * 2/10
Base * 1/10
basados en la actividad
Las cuotas de amortizacin se establecen en funcin del nmero de horas de trabajo o de las unidades producidas. Las cuotas anuales de amortizacin se calculan de la forma siguiente.
(Precio de Adquisicin Valor residual) Horas Trabajadas al Ao
Total de Horas Vida til
Por ejemplo; Se adquiere una fotocopiadora de la que tenemos los siguientes datos.
Precio de adquisicin ............................. 70.000
Vida til ............................................... 5 aos
Valor residual ........................................ 6.000
Total horas vida til .............................. 10.000
Horas trabajadas primer ao ................... 1.800
La cota de amortizacin del primer ao ser de 11. 520 euros, obtenida de la siguiente ecuacin:
U
(70.000-6.000) 1.800
10.000
Coeficiente
lineal
mximo
Porcentaje
Perodo
mximo
Aos
3
2
7
68
100
30
40
3
4
10
68
50
20
20
10
5
2
10
20
40
100
25
10
12
20
18
5
4
15
12
40
50
14
18
10
8
20
25
f) De control y medida
g) Seguridad, deteccin y extincin de incendios
3. Elementos de transporte:
a) Interno. Equipos de carga, descarga y dems transporte interno (excepto construccin y minera):
Carretillas transportadoras, gras, palas cargadoras, cabrestantes y otros equipos de transporte
Ascensores y elevadores
Escaleras mecnicas
Gabarras, gnguiles e instalaciones de carga y descarga en embarcaderos
Locomotoras y equipos de traccin
Vagones, motovagonetas, carros, remolques y volquetes
b) Externo (excepto sector de transporte):
Automviles de turismo
Autobuses y microbuses de servicio privado
Autocamiones de servicio privado:
a) Frigorficos
b) Resto
Furgonetas y camiones ligeros (de menos de cuatro toneladas):
a) Frigorficos
b) Resto
Motocarros, triciclos, motocicletas de distribucin
Remolques
Contenedores
4. Mobiliario y enseres:
a) Mobiliario, enseres y dems equipos de oficina (excluidos los
de tratamiento informtico por ordenador)
b) Mquinas copiadoras y reproductoras, equipos de dibujo industrial y comercial
5. tiles, herramientas y moldes:
Herramientas y tiles
Moldes, estampas y matrices
Planos y modelos
6. Equipos para tratamiento de la informacin
7. Sistemas y programas informticos
8. Equipos electrnicos diferenciados destinados a la automatizacin, regulacin y supervisin de mquinas, procesos industriales, comerciales y de servicios (las mquinas y elementos afectos a los citados procesos se amortizarn de acuerdo con el coeficiente y perodo que especficamente les corresponda)
9. Equipos de mantenimiento
10. Equipos de laboratorio y ensayos
11. Vehculos teledirigidos para usos industriales
12. Centrales de cogeneracin de produccin de energa elctrica
12
12
18
18
12
18
10
12
6
20
18
34
7
8
30
25
16
16
14
14
18
16
12
14
18
16
16
10
8
12
14
14
20
25
10
20
15
14
30
25
33
25
33
15
8
8
6
8
6
14
12
15
15
8
18
14
14
25
Directorios de subcuentas
Junto a todas las casillas del programa destinadas a introducir un nmero de subcuenta se encuentra uno de estos dos iconos, que permiten acceder a un directorio de subcuentas. Tambin
es posible hacerlo pulsando la tecla mientras el cursor se encuentra en esta casilla.
Si la casilla se encuentra vaca, en el directorio se mostrarn todas las subcuentas existentes, mientras
que si en la casilla se introduce un cdigo que termine en *, en el directorio se mostrarn slo las subcuentas que comiencen por ese cdigo. Por ejemplo, el cdigo 400* mostrar un directorio de todas las
subcuentas que comiencen por 400.
Al pulsar el icono, aparece una caja de dilogo como la de la Figura 10, que contiene los siguientes elementos:
El programa permite utilizar hasta 16 caracteres en los cdigos de subcuenta, y no es necesario que todas las subcuentas tengan el mismo nmero de caracteres.
La relacin de subcuentas coincide exactamente con la relacin de entidades comerciales utilizada en las
partes de Constructo Profesional, que permiten gestionar el control de costes de obra. De este modo si
se aade o modifica una subcuenta en el Men Contabilidad, se esta aadiendo o modificando indirectamente una entidad comercial en el Control de Costes y viceversa. En definitiva, son dos denominaciones distintas utilizadas para un mismo concepto.
La casilla Buscar por... Esta casilla permite buscar dentro del directorio un cdigo, nombre o NIF/CIF,
segn la columna del directorio que se encuentre seleccionada.
El recuadro Coincidir
El botn Aceptar
Permite seleccionar la subcuenta que se elija. Tambin es posible seleccionarla haciendo doble clic sobre ella.
Captulo 7
Constructo Facturacin
Introduccin
Facturacin permite gestionar la facturacin de la empresa, mediante la creacin de facturas para emitir y la introduccin opcional de las facturas recibidas, para archivarlas y consultarlas. La
funcin Gestin de facturas permite crearlas, introduciendo sus conceptos e importes, mientras que la
>Imprimir>Informes permite definir libremente la apariencia con la que se imprimir.
funcin
Crear y modificar
Ejercicios
Gestin de facturas Permite introducir y modificar todos los datos que componen las facturas
para emitir, las pro formas, las recibidas y las rectificativas.
Base de referencias Permite gestionar una base de datos que incluya las distintas referencias
(productos o servicios) que se suelen facturar habitualmente, con sus
cdigos, conceptos, precios unitarios, descuentos, etc. De este modo,
cuando se crea una factura, es posible crear conceptos nuevos o utilizar
los ya existentes en la base de referencias.
Bloqueo de periodos
Grupo
Permite bloquear las facturas correspondientes a un determinado periodo de tiempo, de modo que no se permita realizar modificaciones en
ellas.
Chequear
Chequear Permite verificar la coherencia de los datos introducidos en la facturacin, como facturas no contabilizadas o facturas sin proveedor o cliente.
Gestin de facturas
La funcin Gestin de facturas permite introducir y modificar todos los datos que componen las facturas para emitir, las pro formas, las recibidas y las rectificativas. Al ejecutarse la funcin, se muestra una
pantalla como la siguiente, que consta de tres zonas:
sa. En ese caso, podran introducirse en la tabla de facturacin nicamente las facturas emitidas o las
certificaciones.
En otros casos, las facturas son introducidas en el programa por el departamento de contabilidad, en el
diario y pueden enviarse automticamente al control de costes y a la facturacin.
Las conexiones posibles se muestran en el siguiente grfico:
Facturacin
Costes
Contabilidad
Captulo 8
MidePlan
Introduccin
En este captulo haremos un recorrido general por el programa, tanto en su organizacin como en los
convenios generales que utiliza. Es recomendable su lectura para obtener una visin global del programa
y, por tanto, un mejor aprovechamiento del mismo.
Todos los aspectos reseados en este captulo se desarrollarn ms detenidamente en los sucesivos,
pudiendo servir ste como una gua de consulta rpida de conceptos.
tampoco es un programa de elaboracin de presupuestos, por lo que las mediciones realizadas con la aplicacin han de ser enviadas a programas de este tipo para obtener listados de presupuesto, realizar ajustes, etc. Si el programa de presupuestos que se utiliza es
(tambin de
), las
mediciones se van recuperando en tiempo real, sin necesidad de exportar archivos.
Programa
de CAD
(Arktecad
u otro)
Presupuesto sin
mediciones G10,
G9, G8, G7, BC3,
FIE-1, PRW
Programa de
presupuestos
(Gest
Presupuesto con
mediciones G10,
BC3, FIE-1 o ASCII
delimitado
u otro)
Definiciones y convenios
Tipos de dibujos
permite gestionar los dibujos de tipo vectorial y rster.
Bases de precios
Las bases de precios son bibliotecas de precios de unidades de obra, que pueden ser adquiridas en el
mercado o creadas por el propio usuario mediante programas de presupuestos.
no permite
. Las bases
crear ni modificar bases de precios, proceso que s se puede realizar con el programa
de precios de
tienen por extensin G10.
Precios paramtricos
Los paramtricos son un tipo especial de precios, en los que todos sus datos (texto, precio unitario o
descomposicin, etc.) son generados automticamente por el programa, en funcin de unos parmetros
elegidos por el usuario. As, un solo precio paramtrico (por ejemplo de un hormign), representa a una
familia de precios similares (en el ejemplo, los hormigones de diferentes resistencias caractersticas, consistencias, etc.).
Precio paramtrico: m3 Hormign (32 combinaciones posibles)
TAMAO
RESISTENCIA
CONSISTENCIA
H-100
Plstica
20
En central
H-150
Fluida
40
En obra
H-175
H-200
MXIMO
ELABORACIN
De esta manera se consiguen bases de precios ms reducidas de tamao y ms completas, ya que quedan reflejadas todas las posibles combinaciones compatibles entre los diferentes parmetros.
Actualmente, las bases de precios que incluyen precios paramtricos son: BDAG, BDCG, BPCCL, CAM,
COA Baleares, ITEC, IVE y algunos de la base Centro.
Proyectos
Un proyecto (presupuesto o certificacin) es un conjunto de partidas de medicin valoradas, de tal modo
que la suma de ellas supone el importe total presupuestado o certificado.
Cada proyecto tiene su propio nombre y la extensin G10. El programa puede trabajar con un nmero
ilimitado de proyectos simultneamente en el disco duro.
Un proyecto se compone de partidas, y cada una de ellas contiene diversa informacin: el cdigo de la
partida, el cdigo de un precio asociado (de alguna base de precios) y las mediciones. El importe de la
partida se obtiene de multiplicar el total de sus mediciones por el precio unitario del precio asociado.
El cdigo que identifica a cada partida puede ser elegido libremente, con un mximo de 16 caracteres.
La eleccin de un buen criterio de codificacin facilitar el trabajo con el programa.
Nombres de archivos
Los nombres de los proyectos creados con
y
se rigen por el estndar de Windows, pudindose utilizar hasta 255 caracteres para nombrar los archivos. Estos nombres pueden contener espacios en blanco, pero no pueden contener ninguno de los siguientes caracteres: barra (/), barra inversa
(\), signo mayor que (>), signo menor que (<), asterisco (*), punto (.), interrogacin (?), comillas ("),
barra vertical (|), dos puntos (:), o punto y coma (;).
Por ejemplo, son nombres de archivo vlidos Edificio, Chalet 1, Plaza Mayor, 6, Proyecto de reforma definitivo o Jos Prez.
Los comodines
En algunas partes de este manual, a la hora de indicar los cdigos de precios, partidas, artculos y entidades que se pueden introducir, se alude a la posibilidad de utilizar los comodines * y ?. stos tienen el
mismo significado que para Windows:
Cuando se utiliza un cdigo de varios caracteres seguidos por * (asterisco), se est haciendo referencia
simultneamente a todos los cdigos que comiencen por esos caracteres. Por ejemplo, si se indica como
cdigo de precio EFFC*, se seleccionarn todos los precios cuyos cdigos comiencen por EFFC (incluido
el propio precio EFFC si existe).
Cuando se utiliza un cdigo de varios caracteres, pero uno de ellos es ? (interrogacin cerrada), se est
haciendo referencia simultneamente a todos los cdigos en los que coincidan los dems caracteres, ignorndose el que hubiera en la posicin de ?. Por ejemplo, si se indica como cdigo de precio EF?C01,
se seleccionarn todos los precios cuyos cdigos comiencen por EF y tengan, a partir del cuarto carcter
C01.
Se pueden combinar en un mismo cdigo, varios caracteres ? ms un carcter *. Por ejemplo, si se indica ??C*, se seleccionarn todos los cdigos que tengan una C como tercer carcter.
EFFC*
EF?C01
??C*
AB?D*
?02??Z12
Engloba a
stos:
EFFC01
EFFC01
UFCR.2aa
ABCD012
P02FAZ12
EFFC.1$
EFXC01
PACB007
ABXD.32$ E02HBZ12
EFFCA12
EFAC01
_ACO32
ABYD#
EFFC32ab EF7C01
A.C2#
E02GMZ1
ABNDL-54 2
O02MOZ1
2
Arktec
Gua de Inicio
PUBLICADO POR
Copyright 1987-2013 por
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Reservados todos los derechos. Prohibida la reproduccin total o parcial de este manual, aun citando su
procedencia.
IMPORTANTE:
Cualquier manipulacin de los ficheros del programa, as como su listado, descompilacin, desensamblado, etc., ajenas a las operaciones descritas en este manual de instrucciones, puede afectar a su correcto
funcionamiento, reservndose
en dicho caso el derecho a aplicar las clusulas de rescisin de la
licencia de uso, que figuran en dicha Licencia.
El programa necesita para su correcto funcionamiento que durante su empleo se encuentre permanentemente conectada en la salida paralelo del ordenador la pastilla de proteccin que se suministra con l.
Adems si tiene una impresora o plter conectado debe de estar permanentemente on-line. Los fabricantes de las pastillas de proteccin no aseguran su correcto funcionamiento cuando se conectan varias
pastillas en serie, ya sean del mismo o de diferentes fabricantes, por lo que le aconsejamos que coloque
solamente la pastilla a utilizar en cada caso. Una solucin posible es instalar varias salidas paralelo en el
ordenador.
,
,
,
y
SON MARCAS REGISTRADA DE ARKTEC, S.A.
MS-DOS, MS-WINDOWS, MS-PROJECT Y MS-EXCEL SON MARCAS REGISTRADAS DE MICROSOFT CORP.
PRIMAVERA PROJECT PLANNER ES MARCA REGISTRADA DE PRIMAVERA SYSTEMS, INC.
ARCOS ES MARCA REGISTRADA DE LA FUNDACIN CIEC
CONTAPLUS ES MARCA REGISTRADA DE SP SOFTWARE
ALLPLAN ES MARCA REGISTRADA DE NEMETSCHEK AG
ARCHICAD ES MARCA REGISTRADA DE GRAPHISOFT SE
REVIT ES MARCA REGISTRADA DE AUTODESK, INC.
PENTIUM ES MARCA REGISTRADA DE INTEL CORP.
ADOBE READER ES MARCA REGISTRADA DE ADOBE SYSTEMS INC.
Para cualquier consulta relacionada con este manual o con los programas, pueden dirigirse a cualquiera
de las siguientes oficinas de Arktec en:
Cronos, 63 - Edificio Cronos
E28020 Madrid (Espaa)
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Bailn 7
E08010 Barcelona (Espaa)
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E46002 Valencia (Espaa)
Tel. (+34) 96 112 07 20
Fax (+34) 96 112 07 05
valencia@arktec.com
Prlogo
Esta Gua de Inicio de
, ha sido diseada para guiarle en el proceso inicial de instalacin del programa, y en los pasos iniciales. No trata de ser un sustituto de la documentacin del programa, que se encuentra accesible on-line desde el men.
Le recomendamos que siga los pasos de este manual para la instalacin, y luego accede a toda la informacin on-line que explican todas las funciones del programa. Puede imprimir en papel las partes de la
documentacin que considere necesario, aunque la consulta on-line siempre ser ms gil para realizar
bsquedas y para mantener la informacin actualizada.
ndice
CAPTULO 1 .................................................................................................................13
INSTALACIN Y PUESTA EN MARCHA..................................................................................13
CAPTULO 2 .................................................................................................................39
DOCUMENTACIN ..........................................................................................................39
Documentacin de Gest/Constructo ......................................................................................... 39
Manual de Instrucciones de Constructo Gest, GestCon y Segur ........................................... 40
Manual de Curso de Gest, GestCon y Segur ...................................................................... 41
Manual de Instrucciones Constructo Conta ....................................................................... 42
Manual de Curso de Constructo Conta .............................................................................. 43
Manual de Instrucciones Constructo Facturacin ............................................................... 44
Documentacin de MidePlan ................................................................................................... 45
Manual de Instrucciones de MidePlan ............................................................................... 46
Tutoriales-Videos ................................................................................................................... 47
Pgina Web del programa....................................................................................................... 48
Soporte tcnico...................................................................................................................... 48
CAPTULO 3 .................................................................................................................49
CONCEPTOS PREVIOS .....................................................................................................49
CAPTULO 4 ................................................................................................................. 63
GEST, GESTCON Y SEGUR ............................................................................................... 63
Introduccin .......................................................................................................................... 63
Campo de aplicacin del programa .......................................................................................... 63
Definiciones y convenios ......................................................................................................... 63
Bases de precios ............................................................................................................ 63
Precios elementales ................................................................................................ 64
Precios descompuestos ........................................................................................... 64
Precios paramtricos .............................................................................................. 64
Multiprecios ........................................................................................................... 65
Bases maestras y bases de proyecto ........................................................................ 65
Proyectos ...................................................................................................................... 65
Presupuesto ........................................................................................................... 67
Certificacin ........................................................................................................... 67
Pliegos de condiciones .................................................................................................... 67
Nombres de archivos ...................................................................................................... 68
Cdigos de precios, partidas, artculos y entidades ............................................................ 68
Los comodines * y ? ....................................................................................................... 69
Medios auxiliares, costes indirectos y gastos generales ...................................................... 69
Directorios de precios, partidas, artculos y entidades ........................................................ 69
Bsqueda de precios mediante Thesaurus ........................................................................ 71
Operadores y comodines en Thesaurus .................................................................... 72
Bsqueda de precios mediante rbol ................................................................................ 73
Captulos de bases y proyectos ........................................................................................ 73
Captulos y subcaptulos de una base de precios ....................................................... 73
Captulos y subcaptulos de un proyecto ................................................................... 74
CAPTULO 5 ................................................................................................................. 75
GEST RESIDUOS ............................................................................................................ 75
Introduccin .......................................................................................................................... 75
Campo de aplicacin del programa .......................................................................................... 76
Creacin de un estudio de gestin de residuos .......................................................................... 76
Definiciones utilizadas............................................................................................................. 77
En la ventana de datos generales .................................................................................... 77
CAPTULO 6 .................................................................................................................81
CONSTRUCTO CONTA .....................................................................................................81
Introduccin .......................................................................................................................... 81
Campo de aplicacin del programa .......................................................................................... 81
Definiciones........................................................................................................................... 82
Plan general contable ..................................................................................................... 82
Subcuentas.................................................................................................................... 82
Diario ............................................................................................................................ 83
Ejercicio ........................................................................................................................ 84
Vencimientos ................................................................................................................. 84
Contabilidad analtica...................................................................................................... 85
Inventario de bienes inmovilizados .................................................................................. 85
Amortizacin .................................................................................................................. 86
Directorios de subcuentas ....................................................................................................... 90
CAPTULO 7 .................................................................................................................93
CONSTRUCTO FACTURACIN............................................................................................93
Introduccin .......................................................................................................................... 93
Gestin de facturas ................................................................................................................ 94
Conexiones entre Costes, Facturacin y Contabilidad................................................................. 94
CAPTULO 8 .................................................................................................................97
MIDEPLAN ...................................................................................................................97
Introduccin .......................................................................................................................... 97
Campo de aplicacin del programa .......................................................................................... 97
Definiciones y convenios ......................................................................................................... 99
Tipos de archivos ........................................................................................................... 99
Archivos vectoriales DWG, DXF y DBU...................................................................... 99
Archivos rster BMP, WMF, EMF, JPG, GIF y DIB. ...................................................... 99
Archivos de modelos tridimensionales IFC-BIM. ........................................................ 99
Bases de precios .......................................................................................................... 100
Precios paramtricos ............................................................................................ 100
Proyectos .................................................................................................................... 100
Nombres de archivos .................................................................................................... 101
Cdigos de partidas y precios ........................................................................................ 101
Los comodines ............................................................................................................. 101
Captulo 1
GB de memoria RAM.
Unidad
lectora de CD o DVD.
Sistema
Tarjeta
Ratn
Impresora
Instalacin de Gest/Constructo
Para la utilizacin de
en
monopuesto. En el anexo III del manual de instrucciones, que se adjunta con el programa, se expone el
funcionamiento de los programas con pastilla de red.
Discos suministrados
Los programas
Proceso de instalacin
Para realizar el proceso de instalacin se debern realizar las siguientes operaciones segn se describen
a continuacin:
Introducir
los pocos segundos aparecer automticamente una pequea animacin la cual termina mostrando
un men con los distintos programas desarrollados por
, debiendo pulsar en la opcin del
programa que desee instalar.
Si el proceso de instalacin no se iniciara de forma automtica, puede lanzarlo de forma manual accediendo al comando Ejecutar situado en el men Inicio de Windows. Aparecer una caja de dilogo
Despus
de pulsar en la opcin del programa que desea instalar, aparecer el Asistente de Instalacin, el cual le guiar durante todo el proceso de instalacin. Una vez aparezca en pantalla la ventana de bienvenida del asistente se pulsar el botn
El
siguiente paso muestra una ventana informativa con el Aviso Legal, donde se le explican los trminos del contrato de licencia, siendo necesario aceptar dichos trminos para poder continuar con la
instalacin pulsando el botn
.
El
siguiente paso muestra una ventana que permite introducir informacin del cliente. Esta informacin es optativa pudiendo dejar en blanco las casillas Usuario y Organizacin. Una vez introducidos
los datos se pulsar el botn
.
La
siguiente ventana indica la ubicacin en disco duro donde se realizar la instalacin del programa.
Por defecto el programa se instalar en la unidad de disco duro principal (se recomienda instalacin
por omisin). Si tuvieran varias unidades de disco duro, se tomar la que ms espacio libre disponga.
Independientemente del programa que estemos instalando, la carpeta de instalacin por omisin
siempre ser C:\ARKTEC. No obstante, es posible cambiar la ubicacin que aparece por omisin por
cualquier otra pulsando el botn
. Para continuar la instalacin se pulsar el botn
.
El
siguiente paso da opcin a realizar tres tipos de instalaciones diferentes Tpica, Mnima o Persona-
Opcin
Descripcin
Tpica
Mnima
Personalizada
Despus
continuacin, le solicitar el tipo de llave asociada a la aplicacin para instalar el driver correspondiente. Una vez seleccionado, pulse el botn Instalar.
La
ltima ventana que muestra el asistente, es para confirmar la correcta instalacin del programa.
Advertencia
Una
vez que el programa se encuentra instalado en el disco duro del ordenador, puede ejecutarlo
desde el men Inicio>Programas, o bien desde el acceso directo que se encuentra en la carpeta que
se crea con el nombre del programa instalado en el escritorio de Windows. Es muy importante que la
pastilla de proteccin haya sido previamente conectada. Desde estos mismos apartados se incluye la
posibilidad de Desinstalar el programa del disco duro del ordenador, eliminando todos los archivos
que se copiaron en el momento de la instalacin.
Instalacin de
Para la utilizacin de
, se requiere su instalacin previa en el disco duro del ordenador. Esta
instalacin deber repetirse si se desea utilizar el programa en un nuevo equipo.
En este apartado se explica el proceso de instalacin del programa
anexo, se expone el funcionamiento del programa con pastilla de red.
en monopuesto. En el
Discos suministrados
El programa
se suministra en CD-ROM. Normalmente, se suele adquirir junto con el programa
una o varias bases de precios comerciales (el programa no lleva incluida ninguna base de precios salvo
un pequeo ejemplo). Para la utilizacin de estas bases es necesario instalarlas en el disco duro del ordenador, siguiendo el mtodo descrito en los propios discos de la base.
Proceso de instalacin
Para realizar el proceso de instalacin se debern realizar las siguientes operaciones segn se describen
a continuacin:
Introducir
los pocos segundos aparecer automticamente una pequea animacin la cual termina mostrando
un men con los distintos programas desarrollados por
, debiendo pulsar en la opcin del
programa que desee instalar.
Si el proceso de instalacin no se iniciara de forma automtica, puede lanzarlo de forma manual accediendo al comando Ejecutar situado en el men Inicio de Windows. Aparecer una caja de dilogo
como muestra la siguiente figura, en la que se introduce el comando: D:\INSTALAR.EXE (suponiendo
que D:\ es la unidad de CD-ROM).
Despus
de pulsar en la opcin del programa que desea instalar, aparecer el Asistente de Instalacin, el cual le guiar durante todo el proceso de instalacin. Una vez aparezca en pantalla la ventana de bienvenida del asistente se pulsar el botn
El
siguiente paso muestra una ventana informativa con el Aviso Legal, donde se le explican los trminos del contrato de licencia, siendo necesario aceptar dichos trminos para poder continuar con la
instalacin pulsando el botn
.
El
siguiente paso muestra una ventana que permite introducir informacin del cliente. Esta informacin es optativa pudiendo dejar en blanco las casillas Usuario y Organizacin. Una vez introducidos
los datos se pulsar el botn
.
La
siguiente ventana indica la ubicacin en disco duro donde se realizar la instalacin del programa.
Por defecto el programa se instalar en la unidad de disco duro principal (se recomienda instalacin
por omisin). Si tuvieran varias unidades de disco duro, se tomar la que ms espacio libre disponga.
Independientemente del programa que estemos instalando, la carpeta de instalacin por omisin
siempre ser C:\ARKTEC. No obstante, es posible cambiar la ubicacin que aparece por omisin por
. Para continuar la instalacin se pulsar el botn
cualquier otra pulsando el botn
.
El
siguiente paso da opcin a realizar tres tipos de instalaciones diferentes Tpica, Mnima o Persona-
Opcin
Descripcin
Tpica
Mnima
Personalizada
Despus
Durante
ste proceso de instalacin aparecer una ventana informativa indicando que el programa
incluye algunos archivos en formato PDF. Dicha opcin no evita la instalacin del programa seleccionado, tan solo sugiere la instalacin del programa Acrobat Reader para leer los archivos PDF incluidos en la instalacin. Al pulsar el botn Aceptar continuar la instalacin del programa.
continuacin, le solicitar el tipo de llave asociada a la aplicacin para instalar el driver correspondiente. Una vez seleccionado, pulse el botn Instalar.
La
ltima ventana que muestra el asistente, es para confirmar la correcta instalacin del programa.
Advertencia
Una
vez que el programa se encuentra instalado en el disco duro del ordenador, puede ejecutarlo
desde el men Inicio>Programas, o bien desde el acceso directo que se encuentra en la carpeta que
se crea con el nombre del programa instalado en el escritorio de Windows. Es muy importante que la
pastilla de proteccin haya sido previamente conectada. Desde estos mismos apartados se incluye la
posibilidad de Desinstalar el programa del disco duro del ordenador, eliminando todos los archivos
que se copiaron en el momento de la instalacin.
Perifricos soportados
Impresoras
Windows soporta prcticamente la totalidad de las marcas y modelos de impresoras existentes en el
mercado. Si su modelo de impresora no se encuentra entre los soportados por Windows, trate de encontrar alguno con el que sea compatible (consulte el manual de su impresora para averiguar con cules
otras es compatible).
Windows permite tener instaladas varias impresoras simultneamente, conectadas en diferentes salidas
paralelo (LPT1, LPT2, etc.), en diferentes salidas USB o en una red local. Es posible seleccionar en
,
la impresora a utilizar en cada momento.
Proceso de impresin
Los procesos de impresin por parte de todos los programas que se ejecutan en Windows son controlados por el propio Windows.
Cuando un programa ejecutado bajo Windows solicita la impresin de un determinado documento, se
crea automticamente un archivo temporal en el que se incluye toda la informacin del documento a imprimir. Una vez terminada la generacin de este archivo, es el propio Windows el que se encarga de ir
enviando el documento a la impresora mientras es posible seguir trabajando con los programas.
Mientras Windows est enviando un documento a la impresora, un icono lo indica, normalmente en la
parte inferior de la pantalla.
Si se continan enviando documentos a la impresora, se crea automticamente una lista de trabajos o
cola de impresin, que contiene los documentos a imprimir por orden de recepcin.
Los trabajos en la cola de impresin se pueden cancelar, suspender temporalmente, modificar su orden
de impresin, etc. mediante la funcin de Windows Inicio>Configuracin>Impresoras.
en una red local compatible con Windows para as poder utilizar bases de precios, presupuestos, impresoras, etc. situados en otros equipos conectados a la red.
El propio Windows incluye su propio software de red, por lo que no es necesario instalar otro distinto, lo
que podra plantear problemas de incompatibilidades.
Cada puesto de trabajo de la red en el que desee trabajar simultneamente con
debe contar con una licencia de uso del programa y, por tanto, con una pastilla de proteccin colocada en su puerto paralelo. Tambin es posible utilizar una sola pastilla de proteccin especial, que gestione todas las licencias de la red. En el anexo III, se expone el funcionamiento de los programas con pastilla de red.
,
, y que se instalan en el
del programa:
Constructo.GestBasico.exe
para
Constructo.Gest.exe
para
Constructo.GestCon.exe
para
Constructo.GestBasicoResiduos.exe
para
Constructo.GestResiduos.exe
para
Constructo.GestConResiduos.exe
para
Constructo.Residuos.exe
para
Constructo.Segur.exe
Constructo.GestBasicoSegur.exe
para
para
Constructo.GestSegur.exe
para
Constructo.GestConSegur.exe
para
Constructo.GestBasicoSegurResiduos.exe
para
Constructo.GestSegurResiduos.exe
para
Constructo.GestConSegurResiduos.exe
para
Constructo.Conta.exe
para
Constructo.Compras.exe
para
Constructo.Prod.exe
+
+
+
+
para
Constructo.Costes.exe
para
Constructo.Fact.exe
para
Constructo.ContaFact.exe
para
Costructo.ComprasFact.exe
para
Constructo.ProdFact.exe
para
Constructo.CostesFact.exe
para
Constructo.Profesional.exe
para
Constructo.ProfesionalResiduos.exe
para
Archivos
+
+
OPCCONSTRUCTO.INI
OPCLISTxx.INI
CONSTRUCTOxx.INI
Archivos
ESPANOL.LEX
PERSONAL.DIC
AUTOCONSTRUCTO.ACR
almacena la lista personalizada de palabras que se utilizan en la autocorreccin, y que inicialmente incluye varias tiles
AUTOCONSTRUCTO.INI
Archivos
LangGest
GAMELxxx.DLL - Mexico.LIS
GBRASxxx.DLL - Portu.LIS
GCataxxx.dll - Catalan.lis
GEnglxxx.dll - Ingles.lis
GEspaxxx.dll - Espanol.lis
GPortxxx.dll - Portu.lis
Programa
TRANSFO.EXE
Archivos
PLEC.BAT
ELEMENT.BAT
Archivo
CABECERA.MPX
Archivos
ARKTEC.FON
CONSTRUCTOxxx.FON
Archivo
FORMPOLI.AG10
Archivo
Monedas.aG10
Archivo
Archivos de ejemplo
Tambin se incluyen con el programa los siguientes archivos de ejemplo:
Archivo
Ejemplo.G10
Reformado.G10
Archivos
DXF (imgenes)
Archivos
PRECIOS.RTF
MEDICION.RTF
PRESUP.RTF
PLIEGO.RTF
TODO.RTF
Archivos
de los porcentajes de los anlisis de costos indirectos, costo financiamiento y cargo por utilidad (Mxico):
GEST INDIRECTOS, FINANCIAMIENTO Y UTILIDAD.XLS
Plantillas
Ejemplo.mdb
Se trata del presupuesto EJEMPLO.G10, exportado al formato MS-Access, Crystal Reports (mdb). Es una
base de datos de Microsoft Access, en la que se incluye toda la informacin que compone el presupuesto
en distintas tablas.
A partir de la informacin completa que compone el presupuesto, MS-Access permite generar cualquier
tipo de informe personalizado, como el que se muestra en la imagen. De este modo, se suman a los miles de listados disponibles en
,
los prcticamente ilimitados listados diferentes
que pueden crearse en MS-Access.
Los informes que se han incluido en el archivo EJEMPLO.MDB son los siguientes:
Listado de medicin
Entidades comerciales
, aunque con
Cada tipo de informacin del presupuesto se exporta en una tabla (por ejemplo, existe una para las lneas de medicin, otra para las descomposiciones de precios, etc.). MS-Access permite crear consultas para mezclar datos de unas y otras tablas. Las consultas que se han incluido en el archivo Ejemplo.mdb
son las siguientes:
Partida,
precio y lneas de medicin.- Incluye todos los datos necesarios para imprimir un listado
de medicin, es decir, los datos de la partida, los de la unidad de obra asociada y todas sus lneas de
medicin.
Entidades
comerciales.- Es la unin de las tablas que incluyen los nombres de cada entidad comercial y todas las fichas de cada una.
MS-Access
permite visualizar en pantalla la informacin del presupuesto en diferentes formatos, mediante formularios. En el archivo EJEMPLO.MDB se ha incluido el siguiente:
Totales
de medicin.- Permite visualizar, para cada partida, su total de medicin, su precio unitario
y su importe.
Medicion.rpt y Etiqueta.rpt
Son dos informes elaborados con el programa Seagate Crystal Reports 4.5.
permite generar bases
de datos que pueden utilizarse con este programa, mediante la funcin Archivo>Exportar, donde se
encuentra el tipo de archivo MS-Access, Crystal Reports (mdb). Las posibilidades de generacin de informes del programa Crystal Reports son similares a las de MS-Access.
Form1.wmf y Form2.wmf
Son ejemplos de formularios creados con un programa de CAD. Mediante cualquier programa de CAD
que soporte el formato estndar WMF (por ejemplo, Autocad), pueden generarse formularios que
puede utilizar mediante la funcin Archivo>Formularios.
del programa:
MidePlan.exe
Archivos
MidePl.ini
MidePlF.ini
OpcMideplan.ini
Archivos
Espanol.lex
(diccionario espaol)
Catal.dic
(diccionario cataln)
Personal.dic
(diccionario personalizado, donde se van incluyendo las palabras que va agregando cada usuario, y que inicialmente incluye palabras propias de la construccin)
AutoMideplan.ini
Archivos
Languaje
MEspaXXXX.dll
MCataXXXX.dll
MPortXXXX.dll
MAmelXXXX.dll
MBrasXXXX.dll
Archivos
Arktec.tnt
MidePlan.tnt
Archivos de ejemplo
Tambin se incluyen con el programa los siguientes archivos de ejemplo:
Archivo
de ejemplo de un presupuesto:
Ejemplo.g10
Archivos
Planta.dbu
Pl_v26.dwg
Pl_v26.dxf
Al_v26.dxf
Archivos
Vivienda.bmp
Pl_v26.bmp
Ar100.bmp
,
puede contener uno o varios de estos tipos de datos:
Una
Un
Un
Un
Datos
Los archivos de
,
son
situados
normalmente
el
directorio
C:\Arktec\Constructo11.0 del disco duro, aunque pueden situarse en cualquier otro directorio o uni-
dad de disco (por ejemplo, en un disco flexible o una unidad de disco a la que se tenga acceso mediante
una red local).
Un archivo de este tipo puede contener uno o varios de estos tipos de datos:
Una
Un
Un
Un
Datos
La apariencia de
como programa independiente se muestra en la siguiente imagen. Consta de las
funciones que permiten elaborar el estudio de seguridad y salud.
La apariencia de
integrado en
muestra en la siguiente imagen.
se
La apariencia de
como programa independiente se muestra en la siguiente imagen.
Consta de las funciones que permiten elaborar el estudio de la gestin de residuos de construccin y
demolicin.
La apariencia de
integrado en
,
se muestra en la siguiente imagen.
Captulo 2
Documentacin
Documentacin de Gest/Constructo
La documentacin on-line que se adjunta con el programa est formada por los siguientes manuales,
todos en formato pdf imprimible:
Documentacin de MidePlan
La documentacin on-line que se adjunta con el programa est formada por el siguiente manual, en
formato pdf imprimible:
Tutoriales-Videos
Contiene videos demostrativos de diferentes partes del programa. Es muy recomendable su visualizacin.
Se encuentran en la carpeta Videos, en formato EXE, de Adobe Captivate.
Soporte tcnico
Puede solicitar soporte telefnico, por fax y por email en:
Espaa
Idioma castellano
Tel. 902.154.778
soporte@arktec.com
Madrid
Idiomas castellano e ingls
Tel. +34-91.556.19.92
Fax +34-91.556.57.68
madrid@arktec.com
Barcelona
Idiomas castellano y cataln
Tel. +34-93.265.21.84
Fax +34-93.265.28.69
barna@arktec.com
Valencia
Idiomas castellano e ingls
Tel. 902.154.778
Fax +34-96.112.07.05
valencia@arktec.com
Lisboa
Idioma portugus e ingls
Tel. +351-21.793.27.55
Fax +351-21.793.81.83
lisboa@arktec.com
Mxico D.F
Idioma castellano e ingls
Tel. (+52) (55) 5254 1160
Fax. (+52) (55) 5254 1190
mexico@arktec.com
Captulo 3
Conceptos previos
Puesta en Marcha de Windows
Si el ordenador tiene instalado el sistema operativo Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 Server,
Windows 7 o Windows Vista, al arrancar el ordenador aparecer automticamente el entorno Windows.
La Pantalla y Windows
Para poder ejecutar varias aplicaciones simultneamente, el entorno Windows asigna a cada proceso un
rea de la pantalla o ventana, dentro de la cual se realiza la entrada y salida de datos y mensajes de la
aplicacin. Las ventanas pueden variar su tamao y su posicin dentro de la pantalla, y pueden situarse
delante o detrs de otras ventanas pertenecientes a otros programas.
Windows utiliza varios programas para gestionar los recursos del ordenador. Los programas ms utilizados son:
El
Explorador de Windows.
El
Panel de control.
El
Administrador de impresin.
El Explorador de Windows
El Explorador de Windows es un programa con el que es posible visualizar todos los directorios, subdirectorios y archivos de una unidad, permitindose una organizacin jerarquizada. Es el programa que permite la modificacin de la estructura de directorios y la copia de archivos. Desde el Explorador de Windows
pueden igualmente ejecutarse aplicaciones.
Para ms informacin se remite al manual de Windows.
El Panel de Control
En el Panel de control se recogen un conjunto de aplicaciones que permiten realizar cambios sobre la
configuracin del sistema. Existen varias opciones hardware y software que pueden modificarse. Entre
ellas se recogen:
Definicin
o modificacin del color del escritorio y de la mayora de sus elementos. El escritorio, como
se detalla en el manual de Windows, es el conjunto de zonas o elementos que componen una ventana, como son: la barra de mens, el color de fondo de la ventana, la barra de ttulo de la ventana, las
barras de desplazamiento o scroll, el tipo de textos...
Aadir
Definir
Personalizar
segn las preferencias del usuario el uso del ratn. Puede, por ejemplo, definirse la velocidad de arrastre del puntero, pueden intercambiarse las funciones de los botones derecho e izquierdo, puede definirse la velocidad del doble-clic...
Instalar
Cambiar
Establecer
formatos de nmeros, horas dependientes del pas e idioma que se quiera utilizar.
El Administrador de Impresin
Este programa realiza el control de todas las impresiones que pueden realizar diferentes aplicaciones corriendo en Windows.
Cuando el Administrador de Impresin est enviando un archivo a la impresora, su icono aparece en la
parte inferior de la pantalla.
Si se siguen enviando documentos a la impresora, el Administrador de Impresin crea una lista de trabajos o cola de impresin, que contiene los trabajos a imprimir por orden de recepcin.
Los trabajos en la cola de impresin se pueden cancelar, suspender temporalmente su impresin, modificar el orden de la cola de impresin...etc.
Para ms informacin se remite al manual de Windows.
Configuracin Regional en Windows Vista con las opciones por defecto para Espaa
Si se define como idioma (ubicacin) Espaol (Espaa), el sistema operativo selecciona por defecto la
coma (",") como separador decimal y el punto y coma (";") como separador de listas.
Para facilitar la introduccin de nmeros decimales, dentro del programa, siempre que se pulse la tecla
del punto decimal situado en el teclado numrico, el programa entiende que se ha pulsado el separador
decimal que se tenga definido (la coma, en el ejemplo anterior), como ocurre en la mayora de aplicaciones Windows (MS-Excel, por ejemplo).
Si se define un mismo separador como separador decimal, y/o separador de miles y/o separador de listas
(lo cual es permitido por el Sistema Operativo), el programa dar un mensaje de aviso y modificar los
separadores para que sean los tres distintos entre s.
Opcin
Descripcin
Actualizaciones disponibles
Botn Actualizar
Si se pulsa este botn se ejecuta de forma automtica el programa Arktec Update mediante el cual siguiendo las indicaciones que aparecen en pantalla, puede descargar e instalar la
ltima actualizacin existente del programa. Si en el equipo no
est instalado el programa Arktec Update al pulsar este botn
se abre la pgina Web donde puede descargar el mismo, en:
http://www.arktec.com/update.htm para Espaa, o
http://www.arktec.com/portugal/update.htm para Portugal.
Botn Salir
Permite salir del cuadro de dilogo Actualizaciones por Internet. Partes de la ventana del programa Gest/Constructo y
MidePlan
de ttulo.- Situada en la parte superior de la ventana, tiene como ttulo el nombre del programa y el del archivo seleccionado.
A la derecha de esta barra aparecen los iconos comunes a todos los programas desarrollados para
Windows:
Minimizar la aplicacin, para retirarla momentneamente de la pantalla.
Restaurar el tamao de la ventana de aplicacin.
Maximizar el tamao de la ventana de aplicacin.
Cerrar la aplicacin (salir del programa).
A la izquierda de la barra de titulo se sita la Barra de herramientas de acceso rpido, esta barra de herramientas esta ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana y proporciona acceso rpido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Puede personalizarse la Barra
de herramientas de acceso rpido agregndole comandos, a travs de la opcin Agregar a la barra
de herramientas del acceso rpido
de estado.- Es la zona situada en la parte inferior de la ventana del programa, en la que aparecen diferentes mensajes de ayuda, tales como el significado de todas las funciones, el nmero de
lnea en la que se encuentra el cursor al introducir mediciones, etc.
rea
de trabajo.- Es el resto de la ventana del programa, donde aparecern las fichas o ventanas
en las que crear precios, partidas, etc.
Estilo.-
Es posible cambiar el estilo visual con la opcin Estilo, por defecto el estilo ser Azul
.- Al pinchar en este icono, el programa muestra una caja de funcin como la de la imagen, en
la que aparecen en el nombre y autor del programa, la revisin, el licenciatario y el nmero de licencia. Adems se incluye un link a la pgina web de
y otro link para realizar consultas por email al departamento de soporte tcnico.
Botn
de Constructo
.- Este botn est ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana del programa y abre el men de archivo que se muestra a continuacin. En este men se encuentran todas las funciones necesarias para gestionar los archivos de
,
,
(crearlos, abrirlos,
importarlos, etc.) y para imprimir listados e informes.
Cinta
de opciones - Fichas.- Bajo la barra de ttulo, se encuentran la cintas de opciones con las diferentes fichas, las cuales a su vez cuentan con sus correspondientes grupos e iniciadores de cuadros de dialogo.
o modificar una base de precios, es decir, crear precios nuevos o modificar los existentes.
crear
crear
la
Seguridad y Salud:
Esta ficha permite elaborar un Estudio o Plan de Seguridad y Salud, incluyendo memoria, pliego,
presupuesto y detalles grficos.
Libro del edificio:
Esta ficha (no disponible en el programa Gest Bsico) permite elaborar el Libro del Edificio o el Libro de la Vivienda, donde se recogen las descripciones de los elementos comunes de la finca, las
recomendaciones de uso, conservacin y mantenimiento.
Costes:
Esta ficha permite analizar los costes reales de la ejecucin de una obra, mediante la gestin de
las facturas, albaranes de suministro de material, partes de mano de obra, pedidos, etc.
Facturacin
Permite gestionar la facturacin de la empresa, mediante la creacin de facturas para emitir y la
introduccin opcional de las facturas recibidas, para archivarlas y consultarlas.
Contabilidad:
Esta ficha permite realizar la contabilidad financiera y analtica, la gestin de vencimientos, la
gestin de inventario de inmovilizado con sus amortizaciones y gestin de personal.
Herramientas:
En esta ficha se hallan funciones para el mantenimiento de los archivos (copia, borrado y renombre de precios, partidas, etc.), as como para definir multitud de opciones del programa, como el
idioma, los tipos de letra, el nmero de decimales a utilizar, la configuracin de la impresora, etc.
) que permite
Adems incluye el grupo Comercial (no disponible en el programa
crear y modificar ficheros de entidades comerciales, con direcciones, telfonos, etc.
Ventana:
En esta ficha se encuentran las funciones habituales de Windows que permiten organizar las distintas ventanas de trabajo existentes dentro de la ventana del programa Adems desde esta ficha podemos gestionar la apariencia de las diferentes tablas, as como exportarlas o imprimirlas.
Desde aqu tambin podemos elegir que la apariencia de la ventana de trabajo, este organizada
en fichas o en ventanas.
Ayuda:
Este men permite acceder a una completa ayuda en pantalla.
de MidePlan
.- Este botn est ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana del programa y abre el men de archivo que se muestra a continuacin. En este men se encuentran todas las funciones necesarias para gestionar los archivos de
(crearlos, abrirlos, importarlos, etc.) y para imprimir.
Cinta
de opciones - Fichas.- Bajo la barra de ttulo, se encuentran la cintas de opciones con las diferentes fichas, las cuales a su vez cuentan con sus correspondientes grupos e iniciadores de cuadros de dialogo.
Contiene las funciones que permiten medir distintos elementos del dibujo, as como
gestionar la visualizacin de los dibujos con zooms, desplazamientos, visualizacin de
una trama, etc.
Herramientas
En esta ficha se encuentran las funciones que permiten gestionar las capas del dibujo,
la historia de lo medido, las zonas del plano, etc.; as como realizar operaciones como
copiar, borrar, renombrar partidas, etc.
Ventanas
Contiene las funciones para configurar las posicin de las ventanas, cerrarlas, organizarlas en fichas, etc.
Ayuda
Contiene la ayuda del programa, que se encuentra disponible en texto y en vdeos tutoriales. Tambin permite actualizar a las ltimas revisiones disponibles en Internet.
Buscar
en.- Esta lista permite seleccionar la unidad de disco y la carpeta donde se desee crear el
archivo nuevo. Se encuentran disponibles tanto las unidades locales, como todas las accesibles a
travs de una red a la que se tenga acceso.
Iconos.-
,
y las carpetas existentes
dentro de la carpeta seleccionada. En esta lista, es posible realizar las operaciones de archivos habituales que permite el Explorador de Windows (copiarlos, eliminarlos, cambiar sus nombres, etc.). Para ello, puede pulsarse sobre un archivo con el botn derecho del ratn, con lo que se muestra un
men contextual (vase el manual de instrucciones de Windows para obtener ms informacin al
respecto).
Nombre
de archivo.- Permite introducir el nombre del archivo nuevo que se va a crear. Su extensin (que puede no introducirse) es siempre G10, que identifica a los archivos de
,
,
10.x.
Tipo
de archivos.- Muestra los formatos de archivo en los que pueden guardarse los datos de
,
,
. Normalmente, se selecciona el tipo por defecto, que es Archivo de
/Constructo (*.g10),
aunque, en casos excepcionales, puede necesitarse que los datos se almacenen en formatos especficos de otros programas. Los formatos soportados son:
Microsoft Access (MDB).
Dbase III, IV y 5 (DBF).
ASCII delimitado (TXT, CSV, TAB o ASC).
Microsoft Excel (XLS).
ltimos
archivos.- Al desplegar esta lista, aparecer los ltimos archivos abiertos. De esta forma,
se agiliza la bsqueda de archivos.
Modo
Si el archivo se abre en esta ocasin en modo exclusivo, podr ser utilizado nicamente en este ordenador, no pudiendo accederse a dicho archivo simultneamente desde otro ordenador de la red.
En el momento en que se abre un archivo en modo exclusivo, se realiza
una copia de l, con la extensin G10#. Segn se va trabajando con el
programa, todas las modificaciones van efectundose sobre el archivo
de extensin G10 y, si se decide cerrar el archivo sin guardar las modificaciones, se elimina el archivo de extensin G10 y se cambia la extensin G10# por G10.
Modo exclusivo desactivado Si el archivo se abre en esta ocasin en modo no exclusivo, podr
ser utilizado simultneamente desde varios ordenadores de la red, ac-
tualizndose los datos automticamente en todos los ordenadores cuando se modifican en cualquiera de ellos.
En este caso, todos los ordenadores acceden al mismo archivo de extensin G10 y lo modifican directamente, por lo que no es posible cerrarlo
sin guardar las modificaciones.
Slo
lectura.- Si se activa esta opcin, el archivo se abrir en esta ocasin slo para lectura, lo que
significa que podrn visualizarse sus datos, pero no modificarse. Si se desactiva la opcin, el archivo
podr ser modificado libremente.
Crear
presupuesto en carpeta de igual nombre.- Permite crear una nueva carpeta con el nombre que se indique en la casilla Nombre y, dentro de ella, un archivo con el mismo nombre. Dentro
de esta carpeta creada se irn guardando automticamente los archivos asociados que se vayan creando (presupuestos ajustados, certificaciones, peticiones de ofertas, exportaciones o otros formatos,
etc.
El
botn
. Al pulsar este botn, se mostrar la caja de dilogo Datos generales del archivo seleccionado.
Cancelacin de un proceso
Algunas de las operaciones que realiza el programa necesitan un cierto tiempo de ejecucin. En estos
casos, aparece en la zona inferior de la pantalla una barra de progreso como la de la figura, que indica
porcentaje de trabajo realizado. Es posible cancelar el proceso en cualquier momento pulsando la tecla
Esc.
las funciones, tanto mediante los mens, como mediante los iconos.
Seleccionar
Seleccionar
Seleccionar
Seleccionar
puntos del dibujo que no estn definidos como vrtices de polgonos, puntos finales de
lneas, etc.
Seleccionar
Desplazar
Cuando se ejecuta alguna funcin que permite seleccionar uno de los elementos del dibujo, el puntero
del ratn toma el aspecto de un cuadrado con dos ejes
, de modo que para seleccionar un elemento,
es necesario que alguno de sus puntos est incluido en el cuadrado.
Permiten cambiar al elemento anterior, primero, ltimo y siguiente, respectivamente, de entre los seleccionados en la operacin.
Cancelar.
S.
Cancelacin de un proceso
Algunas de las operaciones que realiza el programa necesitan un cierto tiempo de ejecucin. En estos
casos, aparece en la zona inferior de la pantalla una barra de progreso como la de la figura, que indica
el porcentaje de trabajo realizado. Es posible cancelar el proceso en cualquier momento pulsando la tecla Esc.
La tecla Esc tambin permite abandonar cualquier funcin que permita medir (tales como longitudes,
reas, etc.)
Captulo 4
Elaborar
presupuestos y certificaciones.
Realizar
listados comparativos.
Generar
Gestionar
Controlar
Definiciones y convenios
Bases de precios
Las bases de precios son bibliotecas de precios de unidades de obra, que pueden ser adquiridas en el
mercado o creadas por el propio usuario.
Cada base de precios tiene su propio nombre y la extensin G10. El programa puede trabajar con un
nmero ilimitado de bases de precios simultneamente en el disco duro.
Una base de precios se compone de precios, de los que hay dos tipos fundamentales:
Precios elementales
Son los que se definen mediante un cdigo, una descripcin y un precio unitario.
Precios descompuestos
Los precios descompuestos tambin precisan de un cdigo, una descripcin y un precio unitario. La diferencia est en que su precio unitario proviene de la suma de otros precios que lo componen (normalmente elementales).
El ejemplo de la Figura 3Figura 3 es un precio descompuesto de un tabique de ladrillo cermico. Puede
observarse como el precio unitario (27,46 ) es la suma de sus cuatro lneas de descomposicin.
Un tipo especial de precios descompuestos son los precios auxiliares, que son descompuestos que son
utilizados en la descomposicin de otros.
Tanto un precio descompuesto como un elemental, puede ser o no una unidad de obra, que es cualquier precio utilizado directamente para valorar una partida de un proyecto.
Precios paramtricos
Los paramtricos son un tipo especial de precios, en los que todos sus datos (texto, precio unitario o
descomposicin, etc.) son generados automticamente por el programa, en funcin de unos parmetros
elegidos por el usuario. As, un solo precio paramtrico (por ejemplo de un hormign), representa a una
familia de precios similares (en el ejemplo, los hormigones de diferentes resistencias caractersticas, consistencias, etc.).
De esta manera se consiguen bases de precios ms completas; ya que quedan reflejadas todas las posibles combinaciones compatibles entre los diferentes parmetros. Adems, este beneficio se consigue con
bases ms reducidas de tamao.
Actualmente, las bases de precios que incluyen precios paramtricos son: BPCCL, CAM, COA Baleares,
ITEC, IVE y PDC.
Multiprecios
Cada precio elemental puede tener almacenados hasta un total de 256 precios unitarios alternativos. Estos diferentes precios pueden representar diferentes zonas geogrficas, unidades monetarias, volmenes
de obra, etc.
Actualmente, las bases de precios que incluyen varios precios unitarios para distintas zonas geogrficas
son: Aragn, BPCCL, ITEC, IVE y PDC.
En cada momento, el programa opera con los precios unitarios correspondientes a un multiprecio (o
provincia) concreto. Dicho multiprecio se selecciona mediante la funcin Opciones... que se encuentra
dentro del men Archivo al que se accede a travs del botn de Constructo.
Proyectos
Un proyecto (presupuesto o certificacin) es un conjunto de partidas de medicin valoradas, de modo
que la suma de ellas supone el importe total presupuestado o certificado.
Cada proyecto tiene su propio nombre y la extensin G10. El programa puede trabajar con un nmero
ilimitado de proyectos simultneamente en el disco duro.
Un proyecto se compone de partidas, y cada una de ellas contiene la siguiente informacin: el cdigo de
la partida, el cdigo de un precio asociado (de alguna base de precios) y las mediciones. El importe de la
partida se obtiene de multiplicar el total de sus mediciones por el precio unitario del precio asociado.
El cdigo que identifica a cada partida puede ser elegido libremente, con un mximo de 16 caracteres.
La eleccin de un buen criterio de codificacin facilitar el trabajo con el programa.
Es muy importante tener en cuenta que los datos contenidos en la partida son nicamente las mediciones y el cdigo del precio asociado. Los datos del precio (texto, precio unitario, etc.) estn nicamente
en la base, y no en el proyecto. Por tanto, en algunas funciones del programa es necesario seleccionar
un proyecto y una base, para combinar ambos tipos de datos (Figura 6Figura 7 y Figura 7).
Figura 6. Los datos contenidos en la partida (en el proyecto) son slo los que se encuentran sobre
fondo blanco en esta imagen.
Presupuesto
Se denomina presupuesto al conjunto formado por un proyecto y la base de precios utilizada. Se toman
las mediciones del proyecto y los textos y los precios unitarios de la base, con lo que se puede valorar la
obra.
Certificacin
Se denomina certificacin al proyecto realizado en un determinado momento de la ejecucin de la obra.
Aunque es posible crear las certificaciones de igual modo que si se tratara de un presupuesto, el programa tiene funciones que facilitan su elaboracin a partir de un presupuesto previamente realizado
(captulo 5).
Una vez elaborada una certificacin, por un medio u otro, el programa la entiende como un proyecto
ms, pudiendo por tanto realizarse todas las operaciones que se pueden hacer con stos, como imprimirlos, crear su propia base de proyecto (de certificacin), etc.
Existen dos tipos de certificaciones:
Certificaciones parciales
Son las que incluyen las mediciones realizadas entre dos momentos determinados de la ejecucin de la obra.
Certificaciones a origen
Son las que incluyen lo realizado desde el inicio de la obra hasta un determinado momento de su ejecucin.
Con el programa, ambos tipos de certificacin se generan de igual modo y, una vez creadas es posible
obtener certificaciones parciales a partir de certificaciones a origen, y viceversa.
Pliegos de condiciones
Esta prestacin no est disponible en el programa
Un pliego de condiciones es un conjunto de artculos en los que se describen las condiciones de ejecucin de los proyectos.
Con el programa se suministran varios pliegos de condiciones, donde se incluyen artculos relativos a la
mayora de las partes de un proyecto de edificacin. Son lo que se denomina pliegos maestros, y estn
preparados para ser utilizados conjuntamente con las principales bases de precios de Espaa.
Una vez elaborado un presupuesto con una de estas bases, el programa genera automticamente el
pliego de condiciones especfico para ese presupuesto. En l se incluyen los siguientes contenidos:
Condiciones
Condiciones
Condiciones
Nombres de archivos
,
nomina Archivo de
Un archivo de
Una
,
o
gestiona documentos de un nico tipo, que se dey tiene por extensin G10.
puede contener uno o varios de estos tipos de datos:
Un
Un
Un
Comercial).
Datos
,
,
o
se rigen por el
Los nombres de los archivos de
estndar de Windows, pudindose utilizar hasta 255 caracteres para formarlos. Los nombres de archivo
pueden contener espacios en blanco, y no pueden contener ninguno de los caracteres siguientes: barra
(/), barra inversa (\), signo mayor que (>), signo menor que (<), asterisco (*), punto (.), interrogacin
(?), comillas ("), barra vertical (|), dos puntos (:), o punto y coma (;).
Por ejemplo, son nombres de archivo vlidos Edificio, Chalet 1, Plaza Mayor, 6, Proyecto de reforma definitivo o Jos Prez.
Los comodines * y ?
En muchas partes de este manual, a la hora de indicarse los cdigos de precios, partidas, artculos y entidades que se pueden introducir, se alude a la posibilidad de utilizar los comodines * y ?. stos tienen el
mismo significado que para Windows o MS-DOS:
Cuando se utiliza un cdigo de varios caracteres seguidos por * (asterisco), se est haciendo referencia
simultneamente a todos los cdigos que comiencen por esos caracteres. Por ejemplo, si se indica como
cdigo de precio EFFC*, se seleccionarn todos los precios cuyos cdigos comiencen por EFFC (incluido
el propio precio EFFC si existe).
Cuando se utiliza un cdigo de varios caracteres, pero uno de ellos es ? (interrogacin cerrada), se est
haciendo referencia simultneamente a todos los cdigos en los que coincidan los dems caracteres, ignorndose el que hubiera en la posicin de ?. Por ejemplo, si se indica como cdigo de precio EF?C01,
se seleccionarn todos los precios cuyos cdigos comiencen por EF y tengan, a partir del cuarto carcter
C01.
Se pueden combinar en un mismo cdigo, varios caracteres ? ms un carcter *. Por ejemplo, si se indica ??C*, se seleccionarn todos los cdigos que tengan una C como tercer carcter.
Algunos ejemplos de utilizacin de comodines
Este cdigo
EFFC*
EF?C01
??C*
AB?D*
?02??Z12
Engloba a stos
EFFC01
EFFC01
UFCR.2aa
ABCD012
P02FAZ12
EFFC.1$
EFXC01
PACB007
ABXD.32$
E02HBZ12
EFFCA12
EFAC01
_ACO32
ABYD#
E02GMZ12
EFFC32ab
EF7C01
A.C2#
ABNDL-54
O02MOZ12
Al pulsar dicho icono, aparece una caja de dilogo como la de la Figura 8, que contiene los siguientes
elementos:
La casilla
, permite buscar por cualquiera de las columnas
del directorio de precios. Para ello, basta con pulsar en la cabecera de la columna por la que deseamos
buscar y el texto se modificar por el de la columna seleccionada, pudiendo aparecer los siguientes textos:
La casilla
, permite introducir una mscara para seleccionar
que grupo de precios queremos que se muestren en el directorio. Por ejemplo, si queremos mostrar solamente los precios de mano de obra en el archivo EJEMPLO.G10 suministrado con el programa, teclearemos la mscara MOO y pulsaremos el botn
.
La zona Coincidir, permite indicar en que zona del campo seleccionado en la bsqueda, se debe encontrar el texto indicando en la casilla Buscar por..., pudiendo ser en el Comienzo del campo o en Cualquier
parte del campo.
Para seleccionar el precio deseado, se debe hacer doble-click sobre el precio con el botn izquierdo del
ratn.
La operacin solicitada se efectuar slo con los precios relacionados con el texto introducido.
Los elementos de esta caja de dilogo son:
La lista desplegable Texto de bsqueda.- Permite introducir el texto a buscar. Desplegando la lista, se
puede seleccionar uno de los ltimos 10 textos buscados.
Permite realizar la bsqueda.
Cancela la operacin solicitada.
Contina con la operacin solicitada sin tener en cuenta el texto de bsqueda.
DE YESO NEGRO
PASTA
PASTA
MORTERO
MORTERO
MORTERO
MORTERO
CEMENTO c/ A.MIGA
MORTERO
Pasta
Pasta
DE YESO NEGRO
PASTA
PASTA
MORTERO
MORTERO
Pasta
Pasta
Los operadores admitidos son Y, O y NO, que pueden emplearse de forma literal, o con los siguientes
sinnimos:
Y = I = AND = E = ET = & = , = (espacio en blanco)
O = OR = OU = @ = (ASCII-124)
NO = NOT = NO = NON = !
Los dems signos de puntuacin son ignorados, y las letras minsculas son sinnimas de las maysculas
respectivas.
Tambin pueden emplearse los comodines * y ? con el mismo significado que en la bsqueda mediante
cdigos.
Este tipo de organizacin jerrquica de la base de precios es opcional. Si se desea utilizar, es necesario
que exista un precio cuyo cdigo termine con los caracteres ##, que es denominado precio raz, y su
descomposicin son los captulos de la base.
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Ejemplo 3
Ejemplo 4
01#
0101
0102
...
001#
001001
001002
...
01#
01.01
01.02
...
07#
0701
...
007#
007001
...
07#
07.01
...
01#
0101#
010101
010102
...
07#
0705#
070501
...
Captulo 5
Gest Residuos
Introduccin
El Real Decreto 105/2008 establece, en su artculo 4, la obligatoriedad de incluir, en el proyecto de ejecucin de todas las obras, el estudio de gestin de residuos de construccin y demolicin, con los siguientes contenidos:
Una
estimacin de la cantidad, expresada en toneladas y en metros cbicos, de los residuos de construccin y demolicin que se generarn en la obra, codificados con arreglo a la lista europea de residuos publicada por Orden MAM/304/2002.
Las
Las
Las
Los
Las
prescripciones del pliego de prescripciones tcnicas particulares del proyecto, en relacin con el
almacenamiento, manejo, separacin y, en su caso, otras operaciones de gestin de los residuos de
construccin y demolicin dentro de la obra.
Una
valoracin del coste previsto de la gestin de los residuos de construccin y demolicin que formar parte del presupuesto del proyecto en captulo independiente.
La ficha Residuos contiene las funciones que sirven de ayuda para la creacin del estudio e gestin de
residuos.
El modo habitual de trabajo con estas funciones consiste en ir ejecutndolas por orden, desde Datos generales, hasta Informes y grficos, revisando los datos que se incluyen en ellas y, si es necesario, modificando alguno de ellos. Las dos ltimas funciones (Definicin de textos y Tipos de obra), no es necesario utilizarlas habitualmente, ya que sirven para modificar textos y valores provenientes de las normativas y, por tanto, casi siempre inamovibles.
Estimar
Gestionar
los residuos indicando el destino de cada uno de los tipos de residuos (planta de reciclaje,
vertido fraccionado, etc.), as como el tipo de recipiente que se utilizar (contenedor, camin, etc.) y su
capacidad.
Definir
el importe que supondr la gestin de los residuos, teniendo en cuenta el coste del transporte
de stos, segn los distintos tipos y capacidades de los recipientes, y el coste de los cnones de vertido
que aplicarn los vertederos y las plantas de reciclaje.presupuestos anuales o mensuales para cada
cuenta o subcuenta.
Elaborar
El
botn Continuar, que crea el nuevo estudio de gestin de residuos a partir de la plantilla estndar.
El
botn Nuevo permite crear un estudio nuevo, totalmente vaco, por lo que, normalmente, no se
utiliza.
El
botn Modificar permite elegir la plantilla a utilizar, por si se deseara usar una diferente de la
estndar, denominada ESTUDIO DE GESTIN DE RESIDUOS NNNNN.G10, que normalmente se encuentra
en la carpeta C:\ARKTEC\CONSTRUCTO 11.0\PLANTILLAS\CASTELLANO.
Al pulsarse el botn Modificar, se muestra una caja de dilogo como la siguiente, que permite cambiar la plantilla a utilizar.
Definiciones utilizadas
En la ventana de datos generales
Superficie total construida.-
Volumen
de excavacin.- Volumen total de la zona que se excavar, incluido el de las tierras que
vayan a aprovecharse en otras zonas de la propia obra.
El terreno, en su estado natural, se encuentra compactado, debido al paso del tiempo, la humedad, etc. En el momento en el que se extraen las tierras de la excavacin, stas sufren un incremento de volumen, denominado esponjamiento. El factor de esponjamiento es la relacin existente entre el volumen esponjado y el volumen compactado u original. Es
un factor diferente para cada tipo de tierra, pero normalmente se encuentra alrededor de 1,15. Este
valor implicara que sera necesario transportar un 15% ms de volumen de tierras del volumen terico excavado.
Los residuos que ser necesario extraer de la obra normalmente se almacenan y se transportan de un modo desordenado, lo que significa que sufrirn tambin
un esponjamiento, Por ejemplo, si se demuele un muro de 10 m de largo, 3 m de alto y 0,3 m de espesor, el volumen de residuo generado no ser 10 x 3 x 0,3, sino alrededor de un 25% ms, produci-
do por los huecos generados al demoler el muro. Es decir, el factor de esponjamiento de residuos es
normalmente un valor alrededor de 1,25.
Factor de estimacin total de residuos.-
TIERRAS DE EXCAVACIN:
Densidad media.-
La densidad de las tierras de excavacin. Este dato, que no debe confundirse con
el esponjamiento, depende del tipo de tierra excavada y suele encontrarse alrededor de 1,25 t/m.
Previsin de reciclaje.-
Toneladas estimadas.-
:
Toneladas estimadas = Vol.aparente x (1-Prev.reciclaje/100) x Factor esponj.tierras x Densidad
cuenta el esponjamiento.
Densidad media.-
La densidad media de los residuos. Se estima que su densidad media se encontrar alrededor de 1,25 t/m. La densidad no debe confundirse con el esponjamiento: el esponjamiento se utiliza para conseguir un incremento de volumen, mientras que la densidad se utiliza para
convertir el volumen en peso.
Previsin de reciclaje.-
Toneladas estimadas.-:
Coeficiente de presencia.-
la obra.
En esta columna se indica el porcentaje del peso total estimado para cada uno de
los tipos de residuos.
Peso (en toneladas) de cada uno de los tipos de residuos, resultante de multiplicar las Toneladas estimadas de residuos de la construccin o demolicin, por el % del peso total de
cada tipo.
Densidad media.-
Permite indicar la densidad de cada uno de los tipos de residuos, que se utilizar
para calcular el volumen de cada uno, ya que el R.D. 105/2008 pide que se incluyan, en el estudio de
gestin de residuos, las cantidades estimadas, tanto en peso, como en volumen.
Previsin de reciclaje.-
Permite indicar qu porcentaje de cada uno de los tipos de residuos se reutilizarn dentro de la propia obra, con lo que no se tendr en cuenta a la hora de calcular los importes
correspondientes a su transporte, ni a sus cnones de vertido a vertederos o plantas de reciclaje.
El volumen que supone cada uno de los tipos de residuos, resultante de dividir el Peso de cada tipo entre la Densidad media de cada uno, y restarle a continuacin el porcentaje
correspondiente a la Previsin de reciclaje.
El destino final del residuo ser un vertedero, mezclado con otros tipos de residuos diferentes. ste es el destino menos ecolgico, por lo que muchas normativas locales lo prohben.
Vertido fraccionado.-
El destino final del residuo ser un vertedero especfico para ese tipo de residuos, lo que facilitar enormemente su tratamiento posterior.
Planta de reciclaje.-
ciclo productivo.
El destino del residuo ser una planta de reciclaje que lo incluir de nuevo en el
Captulo 6
Constructo Conta
Introduccin
En el complejo mundo de los negocios los dueos y gerentes de las empresas necesitan contar con un
flujo de informacin constante y precisa para poder as dirigir sus organizaciones al logro de sus objetivos y obtener de esta forma una ventaja competitiva frente a las dems organizaciones.
La informacin contable cumple un papel muy importante al producir datos indispensables para la estructura y desarrollo del sistema econmico empresarial, mostrndose dicha informacin a travs de los
estados financieros cuyas caractersticas fundamentales son la utilidad y veracidad.
Esta informacin financiera es muy valiosa ya que permite evaluar actuaciones pasadas y preparar planes para el futuro por medio de los cuales se puedan alcanzar los objetivos y metas financieras.
La informacin contable debe ser precisa, manejable y de fcil interpretacin, reflejando la realidad de
manera coherente y fiable, y sirviendo de soporte para la toma de decisiones.
De esta forma
esta creado para llevar la contabilidad de acuerdo con todas estas caractersticas ayudndonos y facilitndonos la realizacin de la misma.
En este captulo se realiza un recorrido general a travs del programa, referido tanto a su organizacin
como a convenios generales utilizados en todo l. Es recomendable su lectura para obtener una visin
global del programa y, por tanto, un mejor aprovechamiento del mismo.
Todos los aspectos reseados en este captulo se desarrollarn ms detenidamente en los sucesivos,
pudiendo servir ste como una gua de consulta rpida de conceptos.
Definir
Definir
Gestionar
Gestionar
Gestionar
Definiciones
Plan general contable
El PLAN GENERAL CONTABLE 2008 es obligatorio desde el 1 de Enero del 2008, vlido para cualquier tipo
de empresa, independientemente de la actividad que desarrolle.
Es un conjunto de cuentas numeradas y estructuradas jerrquicamente que representan los distintos lugares entre los que se producen movimientos econmicos dentro de una empresa.
Posee las siguientes caractersticas:
El
PGC se adapta a las disposiciones de la CEE. La informacin que se obtiene de l permite llevar a
cabo comparaciones con otros pases comunitarios.
Establece
Es
Busca
que tenga una naturaleza flexible, de tal forma que pueda adaptarse a casos particulares y dejar
as libertad en ciertos aspectos.
Por
ltimo, es un texto abierto, susceptible de ser modificado por la posterior evolucin del marco en
que se integra.
Segunda
Tercera
Cuarta
Quinta
El PGC sigue una clasificacin decimal, siendo significativas las tres primeras cifras o divisiones. Su orientacin es bsicamente financiera, establecindose siete grupos que pueden clasificarse en dos grandes
bloques: cuenta de balance (grupos de 1 a 5) y cuentas de gestin (grupos 6 y 7).
El
El
El
La funcin Plan General Contable permite definir la estructura jerrquica del plan de cuentas que se
utilizar en los balances, incluyendo las cuentas y subcuentas, y el presupuesto opcional para cada una
de ellas, tanto anual, como mensual.
Subcuentas
La estructura de cuentas que se describe en el plan general contable es, en general, igual para todas las
empresas. Sin embargo, es necesario personalizarla en funcin de las actividades concretas que desarrolle y de las empresas con las que tenga relacin. La normalizacin contable espaola alcanza un elevado
grado de flexibilidad y no es obligatoria en cuanto a la numeracin de las mismas y su denominacin, lo
cual permite crear subcuentas acorde a la actividad propia de cada una.
Por ese motivo, cada cuenta se divide en subcuentas especficas, que sern diferentes en cada caso.
Siguiendo con el ejemplo, la cuenta 400.- Proveedores es comn para todas las empresas, pero cada
una debe crear sus propias subcuentas con el nombre de cada uno de sus proveedores. Por ejemplo,
4000001.- Aceros Gmez, S.A., 4000002.- ridos del Centro, S.A., etc.
El nmero de dgitos a utilizar para las subcuentas es libre y pueden utilizarse asociaciones de cdigos
para agrupar subcuentas similares. Por ejemplo, si se desean utilizar los cdigos postales, los proveedores de Madrid podran ser 40028001, 40028002 y 40028003; y los de Barcelona, 40008001, 40008002 y
40008003.
permite crear o modificar subcuentas mediante la funcin Plan general contable,
donde las subcuentas se muestran dentro de cada cuenta del plan, o mediante la funcin Subcuentas,
donde se muestran todas en una tabla. Ambas funciones se encuentran en el grupo Crear y modificar,
de la ficha Contabilidad, de la cinta de opciones del programa.
Diario
El Cdigo de Comercio en su artculo 25 establece la obligatoriedad de llevar ciertos libros de contabilidad, y tras la reforma que se realiz por Ley 16/1973, se advirti una preocupacin por facilitar al empresario una mayor flexibilidad en cuanto al sistema de realizacin. Los empresarios tienen por tanto, la
obligacin de llevar una contabilidad ordenada y adecuada a su actividad mercantil.
El Diario es el libro en el cual se anotan por partida doble todas las operaciones relativas al trfico de la
empresa y a su gestin. En l se recogen da a da, y por orden de fechas, dichas operaciones contables,
llevando cada asiento un nmero correlativo. Adems, se incluye la fecha de la operacin y una pequea
descripcin del asiento.
Es un libro de anotaciones originales o entradas, y como se anota por partida doble, puede llevarse el
control de Saldos.
Es preciso haber realizado antes el anlisis de los hechos anotados para poder registrarlos, y pueden
hacerse agrupaciones de todas las operaciones homogneas, lo que reduce las anotaciones.
As mismo el artculo 30 del cdigo de Comercio establece que los empresarios conservarn los libros
debidamente ordenados, durante seis aos, a partir del ltimo asiento realizado en los mismos, salvo lo
que se establezca por disposiciones generales o especiales.
Cada uno de estos movimientos que se recogen en el Diario se denomina asiento o asiento contable
y se compone de dos o ms lneas en el que se indican las subcuentas de las que sale el importe y las
que lo reciben.
Por ejemplo, un asiento habitual es el que se produce cuando se le enva a un cliente una factura (o certificacin), con I.V.A. incluido. En este caso, se anota en la subcuenta del cliente el importe total (I.V.A.
incluido) en la columna "Debe", con lo que el cliente queda endeudado con la empresa. Ese importe se
reparte entre dos subcuentas: la base imponible se introduce en la subcuenta que recoge todos los importes procedentes de obras en curso, y la cuota de I.V.A. se introduce en la subcuenta de I.V.A. repercutido al 16%, en la que se van recaudando todas las cuotas recibidas de I.V.A. al 16% para abonar peridicamente el total a la Agencia Tributaria.
El asiento queda, por tanto, de este modo:
N
de
asiento
Fecha
Subcuenta
Nombre
Debe
6-feb-08
4300001
11.600,00
7020001
10.000,00
4770016
1.600,00
Haber
De igual manera, se van introduciendo en el diario todos los movimientos que se produzcan. Siguiendo
con el ejemplo, en el momento en el que el cliente paga su deuda mediante una transferencia bancaria,
se introduce un asiento con dos lneas: en una se encuentra la subcuenta del cliente con el importe que
est pagando y en la otra, la subcuenta del banco donde se produce el ingreso.
N de
asiento
Fecha
Subcuenta
Nombre
10-feb-08
4300001
5720001
Banco X
Debe
Haber
11.600,00
11.600,00
Ejercicio
Un ejercicio es el periodo de tiempo en que la empresa divide su actividad econmica. Por prescripcin
legal, el periodo de tiempo al que se refiere el ejercicio contable es de 12 meses. Normalmente dicho
periodo suele coincidir con el ao natural, pero para aquellas empresas que por su actividad no se produzca tal coincidencia, se permite cerrar el ejercicio en otros meses del ao.
La ley de asociaciones obliga a que se estipule en los estatutos cuando se inicia el ao contable de la
entidad, y la prctica contable a de atenerse a lo que ah figura. As mismo, la fecha que se elija para el
cierre tiene mucha importancia respecto a cierto tipo de obligaciones formales (presentacin de cuentas
en el registro, celebracin de Juntas, auditorias) y tambin de tipo fiscal (presentacin del IS, determinados pagos de impuestos a cuenta, etc.)
En el momento de cerrar el ejercicio hay que proceder a una serie de operaciones. Entre ellas destacamos;
Balance de comprobacin para comprobar si las deudas cuadran
Punteo de asientos y correccin de errores, si aparecen
Asientos de rectificacin
ltimo balance de comprobacin
Traslado de las cuentas de gestin a la cuenta nica de resultados, para el clculo de beneficio.
Traslado de las cuentas patrimoniales al balance de situacin, que nos indicar el estado patrimonial
permite definir los ejercicios y seleccionar el actual mediante la funcin Ejercicios.
Al final del ejercicio, el programa permite realizar automticamente el proceso de cierre del ejercicio actual y la apertura del nuevo mediante la funcin Cierre de ejercicio. Ambas funciones se encuentran
en el grupo Crear y modificar, de la ficha Contabilidad, de la cinta de opciones del programa.
Vencimientos
En caso de que el pago de una factura se realice aplazado en el tiempo, la fecha de pago se denomina
"vencimiento". Tambin es posible fraccionar el pago en varias veces, por ejemplo, a 30, 60 y 90 das, y
tener as varias fechas de vencimiento con los importes parciales. Los vencimientos son aplicables tanto
para las facturas emitidas, como para las facturas recibidas.
permite gestionar los vencimientos mediante la funcin Vencimientos, incluida en
el grupo Crear y modificar, de la ficha Contabilidad, de la cinta de opciones del programa. Los vencimientos van informando de los pagos o cobros que van venciendo en cada fecha, y generando los
asientos correspondientes en el momento en el que se produzca el pago o cobro real.
Contabilidad analtica
La contabilidad externa contempla a la empresa como una unidad financiera, gestora de un capital propio, que trata de conocer cual es su excedente econmico tras remunerar a todo gnero de suministradores, tanto de trabajo como de capital, y despus participa en ese excedente econmico el capital propio y el fsico.
Esto se contempla con una visin econmica que atiende a la eficiencia alcanzada por la empresa, en los
costes y en los rendimientos de sus divisiones, secciones, departamentos y centros de trabajo, y en los
mrgenes proporcionados por los distintos productos fabricados y por los servicios prestados. Por ello
hablamos de Contabilidad Financiera y Contabilidad Analtica
A cada empresa le puede interesar analizar los gastos e ingresos y, en general, cualquier movimiento
econmico, segn una organizacin propia, dependiente de los productos o servicios que venda o compre. As la Contabilidad Analtica es la rama de la Contabilidad que tiene por objeto analizar el mecanismo de la gnesis del resultado contable, estudiando el proceso de la transformacin de los factores en
los productos elaborados y transformados en la empresa.
Con este sistema podremos saber los gastos e ingresos de cada uno de los proyectos o actividades que
desarrolle nuestra sociedad.
La contabilidad analtica se basa, pues, en una estructura de cuentas opcional, denominadas centros de
coste, que es propia de cada empresa, diferente de la del plan general contable, y que se utiliza de un
modo paralelo a sta. De ah que tambin se utilice el trmino similar de Contabilidad de Costes.
Por ejemplo, a una empresa constructora puede interesarle analizar los importes que gasta en obras en
una determinado provincia; dentro de ella, en una determinada localidad; dentro de ella, en una determinada obra; e incluso dentro de ella, en una determinada parte de la obra. Son los diferentes centros
de coste.
El resultado analtico interno de un periodo es la diferencia entre los ingresos por ventas registrados en
el mismo y el coste de los productos o servicios vendidos.
permite crear la estructura de centros de coste de la contabilidad analtica mediante
la funcin Analtica, incluida en el grupo Crear y modificar, de la ficha Contabilidad, de la cinta de
opciones del programa.
Una vez creada esta estructura, cada vez que se realice en el diario un asiento, se puede imputar opcionalmente cada movimiento a un determinado centro de coste, o a varios centros de coste simultneamente en el porcentaje y medida que desee el usuario, de modo que posteriormente se pueden analizar
todos los movimientos existentes en cada uno de ellos de forma particular e independiente as como saber el gasto en el que se est incurriendo en cada Centro de forma determinada. Esto se desarrolla con
ms profundidad en el Captulo 5, Contabilidad >Crear y Modificar > Libro Diario desde dnde se
lleva a cabo la imputacin a cada centro de coste y en Contabilidad > Crear y Modificar > Analtica, desde dnde se crean los centros de coste.
Las
Inmovilizaciones Materiales son elementos patrimoniales tangibles, muebles o inmuebles. Se engloban en el subgrupo 21 del PGC y figurarn en el activo del balance.
Amortizacin
La amortizacin es un mecanismo contable para la aplicacin del Principio de Prudencia. Por este principio cualquier prdida, aunque no se haya realizado, se contabilizar cuando la sociedad tenga conocimiento de la misma, mientras que los beneficios o ingresos slo se contabilizaran cuando efectivamente
se hayan realizado.
La amortizacin es la expresin contable de las prdidas irreversibles que se producen de forma sistemtica en el tiempo por diversas circunstancias, como pueden ser el paso del mismo, causas tcnicas u obsolescencia.
La amortizacin se lleva al subgrupo 68 que se llama Dotaciones para amortizaciones distinguiendo as,
dos sistemas de amortizacin:
Directo
Supone dar de baja una cuenta de activo por la prdida de valor que dicho activo tenga en un ejercicio. Slo se amortizan de forma Directa las cuentas del subgrupo 20, Gastos de establecimientos.
Indirecto
Supone generar una cuenta que recoge la prdida de valor de cada cuenta de activo en el tiempo de
la vida til. La cuenta especfica se encuentra en el subgrupo 28 que se denomina amortizacin
acumulada.
Se amortizan de forma Indirecta las cuentas del los Subgrupos 20 y 21, Inmovilizaciones Inmateriales
y Materiales.
Con la amortizacin Indirecta, la sociedad pretende generar un fondo en la empresa que evite la descapitalizacin que se producira en el momento en que se tienen que renovar sus Activos Fijos.
La cuentas 681 y 682 recogen el importe del gasto contabilizado en tanto que las cuentas 281 y 282
reflejan el importe de la correccin de valor por la depreciacin del inmovilizado inmaterial y material,
respectivamente, realizada de acuerdo con un plan sistemtico. Esta cuenta figura en el Activo del
balance minorando la Inversin.
Existen varios mtodos para calcular la cantidad de depreciacin sufrida pro el elemento de ACTIVO correspondiente a cada ejercicio. Pasamos a analizar un brevemente cada uno de ellos:
Mtodo
lineal o constante
La dotacin a la amortizacin ser igual durante cada ejercicio. Este mtodo es el ms simple de todos y de ah que tambin sea el ms utilizado. Este mtodo lo realiza
de forma automtica.
Por ejemplo, una maquinaria que adquiera la empresa podra amortizarse semestralmente durante
diez aos, lo que significa que habr que hacer veinte asientos de amortizacin en los que se ir utilizando la veinteava parte del importe total.
Con este mtodo se obtienen unas cuotas de amortizacin decrecientes, mediante la aplicacin de un
tanto por ciento constante sobre el valor actual que existe al comienzo del periodo en cuestin. Dado
que se aplica un tanto sobre el valor actual, esto significa que una vez acabada la vida til, habr una
parte del mismo que no se ha amortizado, es decir, que el propio mtodo genera un valor residual.
La relacin que existe entre los diferentes conceptos a tener en cuenta es el siguiente.
t=1-
F
I
donde:
I = Valor inicial del bien
F = Valor final del bien o valor residual
n = Nmero de aos o periodo de amortizacin
t = Alcuota a aplicar
Por ejemplo, al inicio de Ejercicio X1 se adquiere material de oficina por 1000.000 euros, estimando
su vida til en tres aos y un valor residual de 6. 400 euros. El tanto constante a aplicar ser el siguiente:
t=1 Mtodo
F
I
=1-
6400
100000
= 0 6 = 60 %
Las cuotas de amortizacin anuales estn en la misma proporcin que la serie de los nmeros naturales 1, 2, 3, 4
Pueden ser de dos formas; creciente o directo y decreciente o inverso.
Por ejemplo, si suponemos que la vida til son 4 aos y decreciente:
Mtodos
Aos
Nmero Dgitos
Cuotas Anuales
Base * 4/10
Base * 3/10
Base * 2/10
Base * 1/10
basados en la actividad
Las cuotas de amortizacin se establecen en funcin del nmero de horas de trabajo o de las unidades producidas. Las cuotas anuales de amortizacin se calculan de la forma siguiente.
(Precio de Adquisicin Valor residual) Horas Trabajadas al Ao
Total de Horas Vida til
Por ejemplo; Se adquiere una fotocopiadora de la que tenemos los siguientes datos.
Precio de adquisicin ............................. 70.000
Vida til ............................................... 5 aos
Valor residual ........................................ 6.000
Total horas vida til .............................. 10.000
Horas trabajadas primer ao ................... 1.800
La cota de amortizacin del primer ao ser de 11. 520 euros, obtenida de la siguiente ecuacin:
U
(70.000-6.000) 1.800
10.000
Coeficiente
lineal
mximo
Porcentaje
Perodo
mximo
Aos
3
2
7
68
100
30
40
3
4
10
68
50
20
20
10
5
2
10
20
40
100
25
10
12
20
18
5
4
15
12
40
50
14
18
10
8
20
25
f) De control y medida
g) Seguridad, deteccin y extincin de incendios
3. Elementos de transporte:
a) Interno. Equipos de carga, descarga y dems transporte interno (excepto construccin y minera):
Carretillas transportadoras, gras, palas cargadoras, cabrestantes y otros equipos de transporte
Ascensores y elevadores
Escaleras mecnicas
Gabarras, gnguiles e instalaciones de carga y descarga en embarcaderos
Locomotoras y equipos de traccin
Vagones, motovagonetas, carros, remolques y volquetes
b) Externo (excepto sector de transporte):
Automviles de turismo
Autobuses y microbuses de servicio privado
Autocamiones de servicio privado:
a) Frigorficos
b) Resto
Furgonetas y camiones ligeros (de menos de cuatro toneladas):
a) Frigorficos
b) Resto
Motocarros, triciclos, motocicletas de distribucin
Remolques
Contenedores
4. Mobiliario y enseres:
a) Mobiliario, enseres y dems equipos de oficina (excluidos los
de tratamiento informtico por ordenador)
b) Mquinas copiadoras y reproductoras, equipos de dibujo industrial y comercial
5. tiles, herramientas y moldes:
Herramientas y tiles
Moldes, estampas y matrices
Planos y modelos
6. Equipos para tratamiento de la informacin
7. Sistemas y programas informticos
8. Equipos electrnicos diferenciados destinados a la automatizacin, regulacin y supervisin de mquinas, procesos industriales, comerciales y de servicios (las mquinas y elementos afectos a los citados procesos se amortizarn de acuerdo con el coeficiente y perodo que especficamente les corresponda)
9. Equipos de mantenimiento
10. Equipos de laboratorio y ensayos
11. Vehculos teledirigidos para usos industriales
12. Centrales de cogeneracin de produccin de energa elctrica
12
12
18
18
12
18
10
12
6
20
18
34
7
8
30
25
16
16
14
14
18
16
12
14
18
16
16
10
8
12
14
14
20
25
10
20
15
14
30
25
33
25
33
15
8
8
6
8
6
14
12
15
15
8
18
14
14
25
Directorios de subcuentas
Junto a todas las casillas del programa destinadas a introducir un nmero de subcuenta se encuentra uno de estos dos iconos, que permiten acceder a un directorio de subcuentas. Tambin
es posible hacerlo pulsando la tecla mientras el cursor se encuentra en esta casilla.
Si la casilla se encuentra vaca, en el directorio se mostrarn todas las subcuentas existentes, mientras
que si en la casilla se introduce un cdigo que termine en *, en el directorio se mostrarn slo las subcuentas que comiencen por ese cdigo. Por ejemplo, el cdigo 400* mostrar un directorio de todas las
subcuentas que comiencen por 400.
Al pulsar el icono, aparece una caja de dilogo como la de la Figura 10, que contiene los siguientes elementos:
El programa permite utilizar hasta 16 caracteres en los cdigos de subcuenta, y no es necesario que todas las subcuentas tengan el mismo nmero de caracteres.
La relacin de subcuentas coincide exactamente con la relacin de entidades comerciales utilizada en las
partes de Constructo Profesional, que permiten gestionar el control de costes de obra. De este modo si
se aade o modifica una subcuenta en el Men Contabilidad, se esta aadiendo o modificando indirectamente una entidad comercial en el Control de Costes y viceversa. En definitiva, son dos denominaciones distintas utilizadas para un mismo concepto.
La casilla Buscar por... Esta casilla permite buscar dentro del directorio un cdigo, nombre o NIF/CIF,
segn la columna del directorio que se encuentre seleccionada.
El recuadro Coincidir
El botn Aceptar
Permite seleccionar la subcuenta que se elija. Tambin es posible seleccionarla haciendo doble clic sobre ella.
Captulo 7
Constructo Facturacin
Introduccin
Facturacin permite gestionar la facturacin de la empresa, mediante la creacin de facturas para emitir y la introduccin opcional de las facturas recibidas, para archivarlas y consultarlas. La
funcin Gestin de facturas permite crearlas, introduciendo sus conceptos e importes, mientras que la
funcin
>Imprimir>Informes permite definir libremente la apariencia con la que se imprimir.
Crear y modificar
Ejercicios
Gestin de facturas Permite introducir y modificar todos los datos que componen las facturas
para emitir, las pro formas, las recibidas y las rectificativas.
Base de referencias Permite gestionar una base de datos que incluya las distintas referencias
(productos o servicios) que se suelen facturar habitualmente, con sus
cdigos, conceptos, precios unitarios, descuentos, etc. De este modo,
cuando se crea una factura, es posible crear conceptos nuevos o utilizar
los ya existentes en la base de referencias.
Bloqueo de periodos
Grupo
Permite bloquear las facturas correspondientes a un determinado periodo de tiempo, de modo que no se permita realizar modificaciones en
ellas.
Chequear
Chequear Permite verificar la coherencia de los datos introducidos en la facturacin, como facturas no contabilizadas o facturas sin proveedor o cliente.
Gestin de facturas
La funcin Gestin de facturas permite introducir y modificar todos los datos que componen las facturas para emitir, las pro formas, las recibidas y las rectificativas. Al ejecutarse la funcin, se muestra una
pantalla como la siguiente, que consta de tres zonas:
sa. En ese caso, podran introducirse en la tabla de facturacin nicamente las facturas emitidas o las
certificaciones.
En otros casos, las facturas son introducidas en el programa por el departamento de contabilidad, en el
diario y pueden enviarse automticamente al control de costes y a la facturacin.
Las conexiones posibles se muestran en el siguiente grfico:
Facturacin
Costes
Contabilidad
Captulo 8
MidePlan
Introduccin
En este captulo haremos un recorrido general por el programa, tanto en su organizacin como en los
convenios generales que utiliza. Es recomendable su lectura para obtener una visin global del programa
y, por tanto, un mejor aprovechamiento del mismo.
Todos los aspectos reseados en este captulo se desarrollarn ms detenidamente en los sucesivos,
pudiendo servir ste como una gua de consulta rpida de conceptos.
Programa
de CAD
(Arktecad
u otro)
Presupuesto sin
mediciones G10,
G9, G8, G7, BC3,
FIE-1, PRW
Programa de
presupuestos
(Gest
Presupuesto con
mediciones G10,
BC3, FIE-1 o ASCII
delimitado
u otro)
importa los archivos IFC generados por los programas de CAD-BIM y mide automticamente
las partidas asociadas a cada tipo de habitacin o de elemento slido.
Definiciones y convenios
Tipos de archivos
permite gestionar los dibujos de tipo vectorial y rster, y modelos tridimensionales IFC-BIM.
Este men permite importar archivos de cualquiera de estos programas y extraer automticamente las
mediciones de todos los elementos existentes en ellos; tanto elementos slidos, como muros o zapatas,
como espacios, como las dimensiones de las habitaciones (permetros, alturas, etc.).
Bases de precios
Las bases de precios son bibliotecas de precios de unidades de obra, que pueden ser adquiridas en el
mercado o creadas por el propio usuario mediante programas de presupuestos.
no permite
crear ni modificar bases de precios, proceso que s se puede realizar con el programa
. Las bases
de precios de
tienen por extensin G10.
Precios paramtricos
Los paramtricos son un tipo especial de precios, en los que todos sus datos (texto, precio unitario o
descomposicin, etc.) son generados automticamente por el programa, en funcin de unos parmetros
elegidos por el usuario. As, un solo precio paramtrico (por ejemplo de un hormign), representa a una
familia de precios similares (en el ejemplo, los hormigones de diferentes resistencias caractersticas, consistencias, etc.).
Precio paramtrico: m3 Hormign (32 combinaciones posibles)
TAMAO
RESISTENCIA
CONSISTENCIA
HA-25
Plstica
20
En central
HA-30
Fluida
40
En obra
HA-35
HA-40
MXIMO
ELABORACIN
De esta manera se consiguen bases de precios ms reducidas de tamao y ms completas, ya que quedan reflejadas todas las posibles combinaciones compatibles entre los diferentes parmetros.
Actualmente, las bases de precios que incluyen precios paramtricos son: BDAG, BDCG, BPCCL, CAM,
COA Baleares, ITEC, IVE y algunos de la base Centro.
Proyectos
Un proyecto (presupuesto o certificacin) es un conjunto de partidas de medicin valoradas, de tal modo
que la suma de ellas supone el importe total presupuestado o certificado.
Cada proyecto tiene su propio nombre y la extensin G10. El programa puede trabajar con un nmero
ilimitado de proyectos simultneamente en el disco duro.
Un proyecto se compone de partidas, y cada una de ellas contiene diversa informacin: el cdigo de la
partida, el cdigo de un precio asociado (de alguna base de precios) y las mediciones. El importe de la
partida se obtiene de multiplicar el total de sus mediciones por el precio unitario del precio asociado.
El cdigo que identifica a cada partida puede ser elegido libremente, con un mximo de 16 caracteres.
La eleccin de un buen criterio de codificacin facilitar el trabajo con el programa.
Nombres de archivos
Los nombres de los proyectos creados con
y
se rigen por el estndar de Windows, pudindose utilizar hasta 255 caracteres para nombrar los archivos. Estos nombres pueden contener espacios en blanco, pero no pueden contener ninguno de los siguientes caracteres: barra (/), barra inversa
(\), signo mayor que (>), signo menor que (<), asterisco (*), punto (.), interrogacin (?), comillas ("),
barra vertical (|), dos puntos (:), o punto y coma (;).
Por ejemplo, son nombres de archivo vlidos Edificio, Chalet 1, Plaza Mayor, 6, Proyecto de reforma definitivo o Jos Prez.
Los comodines
En algunas partes del manual, a la hora de indicar los cdigos de precios, partidas, artculos y entidades
que se pueden introducir, se alude a la posibilidad de utilizar los comodines * y ?. stos tienen el mismo
significado que para Windows:
Cuando se utiliza un cdigo de varios caracteres seguidos por * (asterisco), se est haciendo referencia
simultneamente a todos los cdigos que comiencen por esos caracteres. Por ejemplo, si se indica como
cdigo de precio EFFC*, se seleccionarn todos los precios cuyos cdigos comiencen por EFFC (incluido
el propio precio EFFC si existe).
Cuando se utiliza un cdigo de varios caracteres, pero uno de ellos es ? (interrogacin cerrada), se est
haciendo referencia simultneamente a todos los cdigos en los que coincidan los dems caracteres, ignorndose el que hubiera en la posicin de ?. Por ejemplo, si se indica como cdigo de precio EF?C01,
se seleccionarn todos los precios cuyos cdigos comiencen por EF y tengan, a partir del cuarto carcter
C01.
Se pueden combinar en un mismo cdigo, varios caracteres ? ms un carcter *. Por ejemplo, si se indica ??C*, se seleccionarn todos los cdigos que tengan una C como tercer carcter.
EFFC*
EF?C01
??C*
AB?D*
?02??Z12
Engloba a
stos:
EFFC01
EFFC01
UFCR.2aa
ABCD012
P02FAZ12
EFFC.1$
EFXC01
PACB007
ABXD.32$ E02HBZ12
EFFCA12
EFAC01
_ACO32
ABYD#
EFFC32ab EF7C01
A.C2#
E02GMZ1
ABNDL-54 2
O02MOZ1
2