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UNIVERSIDAD FRANCISCO MARROQUIN

ESCUELA DE NUTRICION CLINICA
UNIDAD DE INVESTIGACION

GUIA PARA CITAR REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Este documento presenta las normas de estilo para citar referencias en
documentos y la informacin que debe proporcionarse al respecto. El propsito de las
citaciones es indicar las fuentes de ideas, tcnicas, estadsticas datos y citas originadas en
trabajos ajenos. Es importante identificar tales fuentes porque autor tiene la
responsabilidad de indicar claramente las fuentes del material extrado de otros trabajos,
y porque la informacin adicional pudiera ser de inters para el lector (1)
La mayora de las revistas mdicas y de salud pblica usan el estilo Vancouver,
que cita las referencias por nmeros consecutivos en el texto y aade la lista numerada
correspondiente con informacin bibliogrfica completa en el captulo de
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS. Cada referencia se escribe a rengln cerrado y
se deja un espacio entre una y la siguiente referencia.
A.

LLAMADAS DE CITA
1.

En el texto
a) Como citar una referencia. Inmediatamente despus de citar, parafrasear
o usar material ajeno, es preciso referirse a la fuente mediante un numero
arbigo entre parntesis: (1). Estas llamadas de cita, precedidas de un espacio,
se colocan antes del punto, coma u otro signo de puntuacin siguiente.
b) Numeracin de las referencias.
Las referencias se numeran
consecutivamente segn el orden de mencin en el texto. Al final del
documento se provee la lista correspondiente de referencias numeradas, con
datos bibliogrficos completos.
c) Referencias mltiples. Si es necesario indicar ms de una fuente en el
mismo lugar del texto, todas las llamadas de cita van juntas dentro del mismo
parntesis. Cuando hay slo dos nmeros o los nmeros no son consecutivos,
estos se separan con comas; pero se unen con un guin cuando son nmeros
inclusivos y consecutivos.

(1) Robert A. Day Cmo escribir y publicar trabajos cientficos (Publicacin cientfica
526, OPS, 1990).

EJEMPLO: Varios autores (4-9) han indicado que...

Estudios anteriores (2, 10-12) muestran resultados similares.
Los hallazgos no se consideraron concluyentes (13, 14).
d) Identificacin del autor. De vez en cuando, al escritor le interesa hacer
constar los nombres de los autores de un trabajo en cuestin. En este caso, las
llamadas de cita van inmediatamente despus de los nombres. Si un trabajo
tiene tres autores o ms, se menciona slo al autor principal seguido de la frase
"et al.".
El trabajo de Smith (6) apoyaba esa opinin. Ms tarde, Smith y Prez (7)
presentaron nuevos datos que fueron corroborados por Rodrguez et al.
(8).
e) Identificacin de nmeros de pgina. Si se considera necesario llamar la
atencin del lector hacia alguna pgina en una referencia, se especifica el
nmero de dicha pgina encerrndolo entre parntesis junto con el nmero de
la referencia. Se recomienda seguir esta prctica en el caso de las citas
textuales.
La resolucin instaba a los Estados Miembros a que revisaran las metas,
estrategias y principales acciones relativas a la investigacin de las
enfermedades por deficiencia nutricional" (17, p. 240).
2. En cuadros
a) Cmo citar una referencia. Si en un cuadro se proporcionan datos
obtenidos de otras fuentes, las referencias se sealan en una de tres formas:
como notas al pie, en una columna dentro del cuadro o en una nota colocada
inmediatamente abajo del cuadro con la mencin "fuente".
b) Notas al pie de cuadros. Las llamadas de notas se indican con letras
minsculas voladitas colocadas junto al dato de que se trate. Se usan solamente
cuando hay pocas casillas que requieran citar las fuentes. Para evitar confusin,
la nota al pie debe incluir por lo menos el nombre del autor y el nmero de la
referencia.
CORRECTO:
INCORRECTO:

Basado en informaci6n de la referencia 6.

Valor derivado por Smith (6).

(6).

c) Columna de referencias. Si todas o casi todas las casillas requieren citar la

fuente, es mejor aadirle al cuadro una columna de referencias. Los nmeros
de las referencias deben aparecer en cursiva o subrayados y entre parntesis, de
manera que no se confundan con los datos numricos.

Valor X

Referencia

42

(13)

67

(19)

56

(27)

d) Mencin de la fuente. Si el cuadro se basa completamente en informacin

tomada de otro trabajo, este debe mencionarse como fuente al pie del
cuadro, antes de cualquier otra nota.
EJEMPLO: Citacin de Referencia en cuadros
BIEN:

Fuente: Datos de Rojas (18)

Fuente: Datos de la referencia 18.

e) Numeracin de las referencias citadas. Si las referencias citadas en un

cuadro ya se han citado en el texto antes de la primera mencin del cuadro, se
les debe asignar el mismo nmero, pero si no se citan en ninguna otra parte del
trabajo, su numeracin debe seguir consecutivamente la del ltimo nmero
citado en el texto.
3. En figuras
a) Como citar una referencia: No deben citarse referencias en el cuerpo de una
figura. Cuando son necesarias, pueden incluirse en el epgrafe. EJEMPLO:
Figura 1. Reduccin en el nmero de muertos por enfermedades
transmisibles como proporcin del nmero total de muertos durante los
perodos 1981-1985 y 1986-1990 (datos de la referencia 3); : (datos de
Smith [3]); : (3).
b) Reproduccin de figuras de otras fuentes. Para poder reproducir una figura
publicada anteriormente en otro trabajo, es imprescindible hacer constar su
origen. EJEMPLO:
Fuente: Referencia 46, figura 2, pgina 7, reproduccin autorizada por el
Banco Mundial.
c) Numeracin de referencias en las figuras. La citacin de referencias en las
figuras sigue las mismas normas indicadas para los cuadros (inciso 2 e).

B.

ELEMENTOS BIBLIOGRFICOS

Puesto que la finalidad de una lista de referencias es ayudar al lector a localizar las
fuentes de informacin, solo deben incluirse en ella los materiales que puedan obtenerse
en alguna forma. Por consiguiente, las comunicaciones personales y los trabajos inditos
presentados en reuniones cientficas no se incluyen entre las referencias numeradas.
1. Repeticin de referencias. Cuando se vuelve a citar una referencia ya
mencionada, se repite el nmero original de la llamada. No debe asignarse ms de
un nmero a cada referencia ni repetir ninguna referencia en la lista, ya sea en
forma completa o abreviada.
2. Cuestiones de idioma. En general, la informacin sobre una referencia se
presenta en el idioma original del trabajo citado. Ello se aplica a los nombres de
autores corporativos, los ttulos de trabajos y series, y los nombres y ciudades de
las casas editoras.
3. Formato. Debe proporcionarse informacin suficiente sobre cada referencia
para que un lector interesado la pueda localizar. En consecuencia, es
indispensable incluir ciertos elementos bsicos, que se han de presentar siempre
en un orden y formato determinado. El estilo Vancouver se caracteriza por una
puntuacin normalizada entre elementos y el uso mnimo de maysculas. Se
ilustra en inciso C. EJEMPLOS.
a. Artculos de revistas. Los elementos bsicos referentes a un artculo de revista
se ordenan de la manera siguiente:
Autor(es)
Titulo del artculo
Nombre de la revista
Ao de edicin
Volumen y nmero
Pginas inclusivas
b. Libros Los elementos bsicos referentes a un libro se ordenan as:
Autor(es) del capitulo o volumen (si corresponde)
Titulo del capitulo o volumen (si corresponde)
Autor(es), editor(es) o compilador(es) del libro
Titulo del libro
Nmero de edicin (si no es la primera)
Ciudad de edicin
Editorial
Ao de edicin
Pginas inclusivas del captulo (si corresponde)
Titulo y nmero de la serie (si corresponde)

c) Otros materiales. Tambin es preciso citar los materiales como videocintas,

audiocasetes, series de diapositivas, programas de computadora y bases de datos
que se hayan utilizado como fuentes de informacin. En general deben seguirse
las normas para citar un libro, especificando el autor o la entidad responsable, el
ttulo, una denominacin genrica del tipo de material (en corchetes, despus del
ttulo), lugar de publicacin o emisin y la fecha. Para informacin en formato
electrnico, deben darse las especificaciones tcnicas necesarias para su uso (p.
ej., sistema de operacin, memoria, equipo especializado).
4. Autores
a) Definicin. EI "autor" puede ser uno o ms individuos, la entidad corporativa
responsable del trabajo o los editores o compiladores de un libro.
b) Referencia annima. Cuando se da el caso, ms bien raro, de que una fuente no
tenga autor ni indicacin alguna de la entidad responsable, la entrada bibliogrfica
comienza con el ttulo.
c) Autora mltiple. Si el trabajo citado tiene seis autores o menos, se incluyen los
nombres de todos. Cuando hay ms de seis, se mencionan solo los primeros seis y
se aade la frase "et al.".
d) Forma de escribir el nombre del autor. Los nombres de los autores se invierten
(el apellido va primero) y luego se consignan las iniciales de los prenombres
(obsrvese que en este estilo no hay ninguna puntuacin entre los elementos de
cada nombre
En ingls:

Harriet Beecher Stowe se escribe Stowe HB

J. Knox Jones, Jr.
Jones JK Jr
PERO: David Lloyd-Jones
Lloyd-Jones D

En espaol:

Eduardo Gonzlez Rivera

Fernando Snchez-Torres
Mara Murillo de Roca

Gonzlez Rivera E
Snchez-Torres F
Murillo de Roca M

e) Autores corporativos (instituciones). Los nombres de instituciones que figuran

como autores corporativos deben escribirse en toda su extensin. Si el nombre
se compone de varios elementos, estos se presentan en orden descendente de
mayor a menor. Cuando se trata de una institucin gubernamental, el gobierno
al que pertenece (nacional, provincial, estatal o municipal) ocupa el primer
lugar, seguido del nivel burocrtico mas inclusivo (p. ej. ministerio o
departamento) y de la dependencia responsable de la publicacin. Los otros
niveles intermedios se omiten. En los trabajos producidos por organismos
internacionales, el nombre del organismo ocupa el mismo lugar que el de un
pas, seguido asimismo por la divisin ms inclusiva y la oficina directamente
responsable de la publicacin.

CORRECTO: Organizacin Panamericana de la Salud, Divisin de Control

y Proteccin de la Salud, Programa de Alimentacin y Nutricin.
INCORRECTO: Organizacin Panamericana de la Salud, Programa de
Alimentacin y Nutricin
5. Ttulos
a) Libros y otras monografas. Los ttulos de trabajos deben citarse tal como
aparecen en la portada (no en la cubierta) de la fuente original, con igual grafa
(incluso los errores) y en el mismo idioma.
b) Revistas. Hay abreviaciones establecidas para los nombres de las revistas
cientficas. No obstante, es preferible evitar el uso de ttulos abreviados, ya que
pueden ser difciles de entender para los lectores no familiarizados con ellos.
c) Forma de escribir los ttulos. Los ttulos de trabajos publicados (libros, revistas,
peridicos, etc.,) se suelen escribir en letra cursiva (o subrayados). Los ttulos de
trabajos inditos (documentos preparados con programas de computadora, tesis
sin publicar, discursos, etc.) se escriben en letra regular. En las referencias
bibliogrficas en cualquier idioma solo se escriben con mayscula inicial la
primera palabra y los nombres propios, excepto por los nombres de revistas, que
llevan mayscula inicial en todas las palabras principales.
6. Editorial
Definicin. La editorial puede ser una casa editora comercial o el organismo
responsable de producir el documento, ya sea publicado o indito (p. ej., un
documento de trabajo). En los casos en que un autor corporativo (p. ej., una
organizacin o un organismo gubernamental) es tambin responsable de la
edicin, as debe constar. En el lugar que corresponde al "autor" debe aparecer el
nombre completo. Si la organizacin tiene un acrnimo oficial ampliamente
conocido, este se puede usar en el lugar de la "editorial"; en caso contrario, es
necesario repetir el nombre entero de la entidad responsable (Ejemplo Inciso C
2b).
7. Fuentes inditas
a) Sin informacin disponible por escrito. No se debe incluir en la lista de
referencias ningn material que no pueda obtenerse. Tales materiales se describen
en el texto, entre parntesis, o se presenta la informacin en notas de pie de
pgina.
Los resultados preliminares de un estudio reciente sugieren lo contrario
(Smith R, comunicacin personal, enero de 1993).

Rosero L, Becker S, Oberle MW. Parameters of maternal and child health in

Costa Rica. Trabajo presentado en la reunin anual de la Population
Association of America, Nueva Orleans, abril de 1992.

b) Resmenes. Los resmenes de trabajos (abstracts), aunque aparezcan

publicados en libros de resmenes o en revistas, deben tratarse como fuentes
inditas ya que no representan textos completos.
c) Informacin disponible por escrito. Los trabajos inditos del tipo conocido en
ingls como gray literature [literatura gris] (generalmente, documentos de
distribucin limitada preparados con programas de computadora que el lector
puede obtener si lo desea), se incluyen en la lista de referencias numeradas.
Siempre que sea posible, la informacin bibliogrfica debe incluir bsicamente
los mismos elementos que una monografa. Sin embargo, dado que en los
documentos inditos a menudo faltan pormenores sobre su origen, el escritor debe
presentar la informacin mas completa y especfica posible e indicar claramente
que faltan otros datos. Al final de la referencia debe incluirse entre parntesis
cualquier cdigo de identificacin o numero de serie pertinente al documento. Las
referencias a trabajos que no tienen cdigos de identificacin deben indicar
claramente que es un "documento indito". Tambin es til describir el tipo de
documento de que se trate, ("documento de trabajo", "informe de viaje", etc.) en
corchetes despus del ttulo y si es posible, indicar dnde se puede obtener el
trabajo.
d) Trabajos en prensa. Slo deben incluirse en las referencias numeradas los
artculos u otros trabajos que hayan sido aceptados para publicacin. Debe
proveerse toda la informacin disponible, incluyendo el ttulo exacto del
manuscrito y el nombre de la revista (o de la editorial, si se trata de un libro).
Oll-Goig JE, Ruiz L. Typhoid fever in rural Haiti. Bulletin of the Pan
American Health Organization. En prensa.
Si es necesario citar manuscritos en preparacin o presentados para publicacin
pero todava no aceptados, deben mencionarse en el texto entre parntesis.
C.

EJEMPLOS:

Los ejemplos siguientes muestran la forma de citar referencias en diferentes tipos de

publicaciones y el uso de maysculas, la puntuacin, el espaciamiento y el orden de los
elementos.

1. Artculos de revistas
a. Autor individual, artculo que forma parte de una serie
Lessa I. Epidemiologa dos accidentes vasculares enceflicos na cidade do
Salvador: II, Fatores de risco, complicacoes e causas de morte. Arquivos
Brasileiros de Cardiologa 1985;44(4):255-260.
b. Ms de seis autores, informacin sobre un artculo traducido
Garris I, Rodrguez EM, Moya EA de, Guerrero E, Pea C, Puello E, et al. El
predominio heterosexual del SIDA en_la_Repblica Dominicana [AIDS.
Heterosexual predominace in the Dominican Republic]. Boletn de La Oficina
Sanitaria Panamericana 1993; 115(2): 111-117. (La versin original en ingls se
public en Journal of Acquired Immune Deficiency Syndromes 1991;4:11731178).
c. Autor corporativo
Organizacin Panamericana de la Salud, Programa Ampliado de Inmunizacin.
Estrategias para la certificacin de la erradicacin de la transmisin del poliovirus
salvaje autctono en las Amricas. Boletn de La Oficina Sanitaria Panamericana
1993;115(4):281-290.
d. Autor no identificado
Coffee drinking and cancer of the pancreas [editorial]. British Medical Journal
1981 ;283:628.
2.

Libros y otras monografas

a. Captulo de un libro, publicacin en una serie
Boulos M. Clnica de la infeccin malrica. En: Lpez Antuano Fl, Schmunis G,
eds.Diagnstico de malaria. Washington, DC: Organizacin Panamericana de
Salud; 1988:28-38. (Publicacin cientfica 512).
b. Monografa
World Health Organization. Treatment of tuberculosis: guidelines for
programmes. Geneva: WHO; 1993.

national

Espaa. Ministerio de Sanidad y Consumo, Direccin General de Planificacin

Sanitaria. Alcohol y juventud. Madrid: Ministerio de Sanidad y Consumo; 1991.

c.

Uno de varios volmenes, una de varias ediciones

Smith GR, ed. Volumen 3: Bacterial diseases. En: Wilson G, Miles A, Parker
MT, eds. Topley and Wilson's principles of bacteriology. Virology and Immunity.
7.' ed. Baltimore: Williams & Wilkins; 1984.

3.

Documentos
a.

Documento con nmero de serie

World Health Organization, Office of International Cooperation. International
Conference on Macroeconomics and Health in Countries in Greatest Need;
session I: macroeconomic environment and health [actas]. Geneva: WHO; junio
de 1992. (WHO/ICO/ME.Conf. Paper1).
Organizacin Panamericana de la Salud. Plan Regional de Accin para la
Reduccin de la Mortalidad Materna en las Amricas. Washington, DC: OPS; 28
de julio de 1993. (Documento CD37/l1).
Pan American Health Organization, Veterinary Public Health Program. Report
on food protection activities of the Pan American Health Organization.
Documento presentado en la octava sesin del Codex Coordinating Committee
for Latin America and the Caribbean, Brasilia, Brasil, 16 a 20 de marzo de 1993.
(HPV/FOS/l05/93).
International Science and Technology Institute, Inc., Vitamin A Field Support
Project (VITAL). Vitamin A facts: Latin America & Caribbean Region (selected
countries). En: Pan American Health Organization, Food and Nutrition Program.
Report, Meeting of Interagency Coordination on Micronutrient Deficiency
Control, Washington, DC, 16 de abril de 1993; anexo IV. (Documento
HPN/93.6).

b. Documento sin nmero de identificacin o sin algunos datos

Pan American Health Organization/World Health Organization. Master plandevelopment of a vaccine against dengue fever. Sin lugar; 1993. (Documento
indito).
Wendel S. La enfermedad de Chagas y 1a hemoterapia. Washington, DC:
Organizacin Panamericana de la Salud; sin fecha. (Documento indito).
4. Otros materiales
Renal system [programa de computadora]. Versin MS-DOS. Edwardsville,
Kansas:
MediSim; 1988. [1 disquete: 5,25 pulgadas; una gua; sistema:
compatible con el de IBM; 48K].

10

Sinusitis: a slide lecture series of the American Academy of Otolaryngology

[programa de diapositivas]. Washington, DC: Head and Neck Surgery
Foundation; 1988. [54 diapositivas con una gua producidas por HC Pillsbury y
ME Johns].
Morse S. Factors in the emergente of infecious disesases. Emerg Infect Dis
[serial online] 1995 Jan Mar [cited 1996 Jun 5};1[24 screens]. Available from
URL: http://www.cdc.gov.ncidod/EID/rif.htm.