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DEFINICIN
UN EQUIPO DE TRABAJO ES UN CONJUNTO DE PERSONAS QUE COORDINADAS POR
UNA DE ELLAS, TRABAJAN CON APOYO MUTUO Y COORDINACIN PARA LOGRAR UN
OBJETIVO COMN.
El rol que la persona tiene dentro de un equipo de trabajo es un rol funcional asignado a la
tarea que desempea en relacin con los otros miembros del equipo. En un equipo de trabajo
cada persona se hace cargo de una parte diferente del trabajo total y cada una de ellas asume
la resonsabilidad por el xito del conjunto.
Normas: Vnculos de unin de los roles. Las normas ms importantes son las no escritas, las
que estn en el ambiente: Modos de dirigirse unos a otros, de transmitir la informacin,
proporcin de mensajes verbales y no escritos, etc..
Estructura Interna: interaccin afectiva y socioemocional. Se trata de los sentimientos,
reacciones ante los otros, fuertemente relacionados con el psiquismo humano y las
interacciones psquicas entre unos y otros.
Estructura externa: Observable en el modo de hacer la tarea, la actividad y el ambiente. Las
condiciones de trabajo del equipo son muy importantes y fcilmente modificables (no siempre
a mejor).
Estructura formal: estructura jerrquica, organizada, funcional, de carcter obligatorio. En
este aspecto, ocupa un lugar importante el tipo de equipo del que se trate: comisin, grupo de
reflexin, departamento, rea,..., para los que la estructura formal es diferente y est
claramente delimitada.
Estructura informal: Surge espontneamente, y no sigue cauces predeterminados ni
impuestos.
Dentro de los equipos podemos encontrarnos el denominado equipo de alto rendimiento, que
no es ms que un equipo altamente organizado y orientado hacia la consecucin de una tarea
comn. Este equipo lo compone un nmero reducido de personas, que adoptan roles de
flexibilidad y que disponen de habilidades para gestionar, con xito, sus relaciones
interpersonales.
Esta ltima idea de equipo implica realizar una tarea en comn y mantener un vnculo
interpersonal, una finalidad y una organizacin. No se concibe un equipo de 1.000 personas;
es la caracterstica de pequeo grupo ( o, al menos, grupo limitado) la que da propiedad al
concepto de equipo.
Las caractersticas ms importantes de un equipo de alto rendimiento son las siguientes:
o
Estabilidad en el tiempo.
Un equipo de alto rendimiento puede darse en cualquier actividad humana en la que se trabaje
en grupo. Dicho de otro modo: equipos de alto rendimiento, equipos excelentes, podemos
serlo todos: desde un crculo de calidad en la empresa, hasta la tuna de una facultad; desde
un servicio mdico, hasta un equipo de gimnasia rtmica.
El equipo de trabajo no es tanto un punto de partida como uno de llegada: se llega a ser
equipo excelente slo si se trabaja continuamente en las metas, las tareas, los procedimientos
y las formas de interdependencia. Es decir, si nos hacemos permanentemente la pregunta,
cmo lo estamos haciendo?. No es fcil llegar a ser un equipo excelente. Exige un cambio en
las formas de percibir, de pensar, sentir y comportarse de todos sus integrantes; tambin su
de su responsable. Para transformar un equipo conlleva un cambio en el modo de ejercer la
direccin por parte del lder o responsable del mismo.
Un lder o jefe de equipo tiene llevar adelante las siguientes tareas para hacer de su grupo un
equipo eficaz.
Comenzar
Conseguir informacin
Dar informacin
Clarificar
Elaborar
Llegar a una decisin
Resumir
Comenzar. Alguien debe dar el primer paso, dar la orden de salida, realizar la pregunta o la
afirmacin que permita iniciar una dinmica colaboradora.
Conseguir informacin: todos los miembros de un equipo deben buscar la informacin
necesaria para realizar adecuadamente las tareas. Los que tienen ms experiencia y
conocimientos deben ayudar a los ms nuevos e inexperimentados.
Dar informacin: El jefe de equipo por su nivel puede contar con ms informacin que debe
compartir en gran parte o en su totalidad con el resto de los miembros del equipo. Los distintos
componentes del equipo deben informar de sus conocimientos, opiniones, preferencias,
preocupaciones, miedos, esperanzas...El conocimiento es poder cuando se comparte.
Clarificar: Las informaciones o los datos reunidos puede que no estn suficientemente
claros, desde el jefe de equipo hasta el ltimo componente del mismo se esforzarn por ganar
claridad en las ideas. La tcnica de preguntas puede ser un buen camino para llegar a la
claridad.
Elaborar: Analizar los datos reunidos, esquematizarlos, clasificarlos, prever las
consecuencias.
Conciencia de equipo
Actitud vigilante
Autoconcepto adecuado
Conciencia de equipo
El trabajo en equipo no tiene sentido sin el componente actitudinal, es decir hay que creer
firmemente que trabajar en equipo puede reportar muchas ms ventajas que trabajar
individualmente. Por este motivo, es necesario ser consciente de la importancia que tiene dar
opiniones y enriquecer el trabajo de los dems mediante aportaciones propias y para lograrlo,
el papel del lder es esencial para conducir al grupo hacia ser equipo
Actitud vigilante
Autoconcepto adecuado
La participacin en un equipo de trabajo requiere de una sana visin de uno mismo. La actitud
personal est claramente relacionada con la autoestima, la asertividad y las capacidades de
autoafirmacin.
La autoafirmacin nos ayuda expresar clara y firmemente lo que hay en nosotros.
Claramente. Con mucha frecuencia, ante la falta de autodominio, reaccionamos ms que
actuamos. Ante las diferencias con un superior no somos capaces de tranquilizarnos y
analizar la situacin con rigor y objetividad, ni de dejar de lado todo atisbo de amargura y
agresividad.
Eficazmente: Ser eficaces socialmente equivales a ser comprendidos y respetados. En el
trabajo en equipo, los individuos con un autoconcepto adecuado sabrn presentar sus
opiniones y argumentos sin chocar con el resto del grupo, o lo que es ms importante: dar y
recibir crticas, base de todo trabajo en equipo.
Qu entendemos por un autoconcepto adecuado?
Piden ayuda cuando les resulta necesario porque se sienten aceptados, apoyados y
escuchados por los dems.
Los compaeros, los formadores, los amigos, la familia extensa y en particular el ncleo
familiar, colaboran a diario con la formacin del autoconcepto de cada uno de nosotros.
Cmo mejorar el autoconcepto en los colaboradores
Colaborar con la construccin de un equilibrado autoconcepto tiene que ver con el desarrollo
de estrategias afectivas:
Los lderes que:
En primer lugar, las normas deben ser realistas, es decir, han de ser posibles de cumplir, y
estar ajustadas a la realidad, adaptadas a la edad, habilidades, personalidad, al perfil del
equipo, etc.
En segundo lugar, las normas deben ser claras. Uno no puede cumplir indicaciones que no
entiende, ni puede hacer cumplir normas cuya importancia no se ha parado a valorar, por eso
han de ser comprensibles y estar muy claras.
Las personas deben saber exactamente que se espera de ellos. Tambin deben conocer el
grado de importancia de a cada norma y qu clase de consecuencias pueden esperar en caso
de no cumplirlas.
En tercer lugar, las normas tienen que ser consistentes. Su aplicacin debe ser
aproximadamente la misma independientemente del estado de nimo, de la presencia de otra
persona, de las ocupaciones de ese momento. Es necesario tener clara la importancia que se
le da a cada una de las normas ya que esto ayuda a ser consistentes.
Por ltimo, las normas deben ser coherentes entre s. Los distintos miembros de una
organizacin tiene diferentes funciones, responsabilidad en la toma de decisiones y esto
requiere una adecuacin de la norma al rol dentro de la organizacin.
En muchas ocasiones los problemas de disciplina tienen su origen en unas normas confusas.
En este sentido se van a considerar al menos tres grupos de normas:
Importantes: Deben ser tambin poco numerosas y muy claras, pero son ms
matizables en funcin de las circunstancias. Si bien su cumplimiento global debe ser
inevitable, algunos aspectos pueden negociarse.
La confianza es lo primero
Armonizar / enfrentar
Pasa lista
Establecer estandards
Alentar
Intercomunicacin
Objetividad en su funcionamiento
Buena cohesin
Integrar
Buena cohesin. Es necesaria para asimilar nuevas ideas, para aceptar nuevos
miembros, para mantener objetivos a largo plazo, para aprender del xito y del
fracaso, para establecer objetivos realistas, para usar constructivamente los conflictos.
Utilizar la capacidad creativa de todos. Romper con la rutina podra ser el acicate
para obtener un estruendoso xito en el grupo y en la organizacin donde estamos
integrados. Aprovechar el gran potencial que significa las ideas de cambio y mejora de
todos los componentes puede llegar a ser un enriquecimiento sin precedentes.
La presente investigacin (ex post facto transversal descriptiva) tiene como objetivo principal conocer la
actitud de personas mayores de 18 aos de ambos gneros acerca del estudio exploratorio sobre el trabajo en
equipo. Para ello se recolectar informacin a travs de una escala tipo Likert, la cual estar dirigida a un total
de 100 jueces (50 de una primera aplicacin y 50 posteriores a la t de student). La metodologa de
administracin de tal instrumento es de corte monitoreado y personalizado. Los resultados estn orientados a
una representacin cuantitativa y cualitativa; siendo ellos de alto inters y anlisis.
Palabras claves: P1.- Actitud, estudiantes, trabajo en equipo.
The present investigation (ex-post transverse fact descriptive) has as principal aim know the attitude of 18year-old major persons of both kinds brings over of the exploratory study on the teamwork. For it information
will gather across a scale type Likert, which will be directed a total of 100 judges (the first 50 of an application
and 50 later ones to the T of student). The methodology of administration of such an instrument is of court
monitored and personalized. The results are orientated to a quantitative and qualitative representation; being
they of high interest and analysis.
Introduccin
8.1.- Planteamiento del problema:
Cul es la actitud hacia el proceso del trabajo en equipo en organizaciones comerciales?
8.2.- Justificacin:
El motivo de la investigacin del estudio presente va ligado al inters por la importancia que tiene el trabajo en
equipo dentro del mbito laboral, debido a que ste es de gran importancia dentro de una empresa ya que
requiere mucho del mismo, y tambin le permite a la persona trabajar ms fcil ya que recibe la ayuda de
otras personas.
"El xito o el fracaso en los negocios es resultado de si las personas pueden trabajar conjuntamente en forma
eficaz en equipo". Margerison.
En un artculo de "Copyright" nos comenta las diferencias de una empresa que ha llevado capacitacin a sus
trabajadores para el trabajo en equipo, los grandes incrementos que se dieron durante el ao pasado llevando
el lema de "Magic Jonson". "No preguntes qu pueden hacer por ti tus compaeros de equipo. Pregunta lo
que puedes hacer t por ellos".
8.3.- Objetivo:
1.- Conocer la opinin de la muestra en relacin al proceso organizacional del trabajo en equipo.
Marco terico
El trabajar en equipo es muy importante tanto a nivel escolar as como en las organizaciones comerciales, ya
que por medio de ste se puede trabajar ms fcil y eficazmente porque de esta manera las personas
involucradas aportan sus puntos de vista y sus habilidades para lograr un buen trabajo en el que se
comprometen para llegar a una meta en comn.
Toda organizacin es fundamentalmente un equipo constituido por sus miembros. Desde el nacimiento de
sta, el acuerdo bsico que establecen sus integrantes es el de trabajar en conjunto; o sea, el de formar un
equipo de trabajo.
De aqu surgen dos conceptos importantes de aclarar: equipo de trabajo y trabajo en equipo.
Un equipo es un grupo de personas organizadas, que trabajan juntas para lograr una meta.
Un equipo pretende alcanzar unas metas comunes. El equipo se forma con la conviccin de que las metas
propuestas pueden ser conseguidas poniendo en juego los conocimientos, capacidades, habilidades,
informacin y, en general, las competencias, de las distintas personas que lo integran. El trmino que se
asocia con esta combinacin de conocimientos, talentos y habilidades de los miembros del equipo es un
esfuerzo comn, es SINERGIA.
Sinergia significa que el resultado alcanzado por el trabajo de varias personas es superior a la simple suma de
las aportaciones de cada una de ellas. Alcanzar esta sinergia es el objetivo fundamental de los equipos de
trabajo.
La definicin de trabajo en equipo la podemos encontrar ms delante (ver punto 9.2).
9.1.- Antecedentes sobre el trabajo en equipo.
En la antigedad se crea que el hombre era un animal muy similar al simio, que viva en manadas, o grupos
sociales como les llamaramos ahora, esta era una tctica vital para la supervivencia, en esos tiempos que
aun tenamos depredadores naturales, se cree que al igual que ahora en algunas manadas de animales
exista una especie de lder o macho alfa, que era como el que las llevaba en el grupo, bueno tambin dentro
del grupo existan distintas labores que eran distribuidas por los miembros de la manada, lo que garantizaba
que estuviera todo dispuesto para poder sobrevivir, de que servira que un guerrero estuviera preocupado de
su cra, dejara de lado su labor y no la sabra cumplir de todo bien, por eso se crearon especializaciones,
donde cada uno cumpla un rol en la manada.
Los equipos de trabajo evolucionan segn las necesidades del mercado y la demanda existente (Jean
Villalobos).
http://jeanvillalobos.bligoo.com/content/view/106731/Trabajo-en-Equipo.html
En la historia reciente el proyecto que representa el mejor ejemplo de lo que es "Trabajo en Equipo" es la
experiencia de la NASA en el viaje de la "Tierra a la Luna" (1969). Este ejercicio no se ha vuelto a repetir con
el grado de precisin y ejecucin, que fue casi perfecto.
Una empresa puede tener varios proyectos interrelacionados con diferentes grupos trabajando en equipos.
Tambin puede tener un solo proyecto con toda la entidad trabajando en equipo.
http://www.revistainterforum.com/espanol/articulos/032403efoque_trabajo_equipo.html
El trabajo en equipo puede ser muy efectivo para los involucrados en este ya que permite que haya
compaerismo (http://es.wikipedia.org/wiki/Trabajo_en_equipo) y puede dar muy buenos resultados; ya que
normalmente genera el entusiasmo para que el resultado sea satisfactorio en las tareas encomendadas.
9.2.- Qu es el trabajo en equipo?
El trabajo en equipo se refiere a la serie de estrategias, procedimientos y metodologas que utiliza un grupo
humano para lograr las metas propuestas.
De las diferentes definiciones de trabajo en equipo, nos pareci apropiado adoptar las siguientes:
"Nmero reducido de personas con capacidades complementarias, comprometidas con un propsito, un
objetivo de trabajo y un planeamiento comunes y con responsabilidad mutua compartida".
"Katzenbach y K. Smith".
(http://www.monografias.com/trabajos10/tequip/tequip.shtml).
"Un equipo es un conjunto de personas que realiza una tarea para alcanzar resultados".
Es una integracin armnica de funciones y actividades desarrolladas por diferentes personas.
Para su implementacin requiere que las responsabilidades sean compartidas por sus miembros.
Necesita que las actividades desarrolladas se realicen en forma coordinada.
Necesita que los programas que se planifiquen en equipo apunten a un objetivo comn.
Aprender a trabajar de forma efectiva como equipo requiere su tiempo, dado que se han de adquirir
habilidades y capacidades especiales necesarias para el desempeo armnico de su labor.
Existen distintos aspectos necesarios para un adecuado trabajo en equipo, entre ellos podemos mencionar:
Liderazgo efectivo, es decir, contar con un proceso de creacin de una visin del futuro que tenga en cuenta
los intereses de los integrantes de la organizacin, desarrollando una estrategia racional para acercarse a
dicha visin, consiguiendo el apoyo de los centros fundamentales del poder para lograr lo anterior e
incentivando a las personas cuyos actos son esenciales para poner en prctica la estrategia.
Promover canales de comunicacin, tanto formales como informales, eliminando al mismo tiempo las
barreras comunicacionales y fomentando adems una adecuada retroalimentacin.
Existencia de un ambiente de trabajo armnico, permitiendo y promoviendo la participacin de los
integrantes de los equipos, donde se aproveche el desacuerdo para buscar una mejora en el desempeo.
"Fainstein Hctor".
(http://www.monografias.com/trabajos10/tequip/tequip.shtml).
9.3.- Etapas de maduracin del trabajo en equipo.
En 1977, Tuckman y Jenson, propusieron un Modelo de maduracin de equipos en el que se nombraron 5
etapas distintas:
Formacin.- Esta etapa se caracteriza porque los miembros se basan en los comportamientos pasados. Los
participantes pueden estar confundidos respecto de por qu estn ah, y evitan tocar temas serios y expresar
sus sentimientos. Los miembros del equipo buscan una gua y direccin de parte del lder, evitan la
controversia y tratan de mantenerse a salvo.
Tormenta.- El equipo entra en la etapa de TORMENTA cuando empieza a tratar de encontrar la forma de conseguir la tarea para la cual se reunieron. Durante esta etapa puede haber fuertes conflictos y competencia.
Algunos integrantes sern hostiles y defensivos. Para poder salir de esta etapa, el equipo necesita adquirir
una mentalidad de solucin del problema.
Normativa.- Durante esta etapa el equipo se une. Finalmente se acuerdan los objetivos y metas. En esta
etapa se da el reconocimiento a la contribucin de cada individuo, as como sus habilidades de unin y
cohesin. Los miembros del equipo comparten sus sentimientos y dan retroalimentacin.
Desempeo.- En esta etapa el equipo se orienta tanto a la tarea como a la gente, y se vuelve mucho ms
innovador y creativo. La identificacin de los miembros del equipo es alta y la moral tambin. Los miembros
del equipo se organizan e innovan y experimentan soluciones.
Disolucin.- No todos los equipos llegan a la etapa de desempeo. Sin embargo, cuando s lo hacen, una vez
alcanzado el objetivo por el cual se form el equipo, ste entra en la etapa de DISOLUCIN. Los miembros
del equipo toman nuevos rumbos, con relaciones e identificacin altas, que tendrn efectos por algn tiempo
despus. Esta maduracin del equipo sucede en cada individuo por separado, en la interrelacin de unos con
otros, y en el equipo completo.
http://www.performance-mexico.com/docs/Trabajo_en_Equipo.pdf
9.4.- Beneficios.
Existen distintos beneficios que surgen al trabajar en equipo, a continuacin se mencionarn algunos de ellos:
Para los individuos
Se trabaja con menos tensin al compartir los trabajos ms duros y difciles.
Se comparte la responsabilidad al buscar soluciones desde diferentes puntos de vista.
Es ms gratificante por ser partcipe del trabajo bien hecho.
Se comparten los incentivos econmicos y reconocimientos profesionales.
Puede influirse mejor en los dems ante las soluciones individuales que cada individuo tenga.
Se experimenta de forma ms positiva la sensacin de un trabajo bien hecho.
Las decisiones que se toman con la participacin de todo el equipo tienen mayor aceptacin que las
decisiones tomadas por un solo individuo.
Se dispone de ms informacin que cualquiera de sus miembros en forma separada.
El trabajo en grupo permite distintos puntos de vista a la hora de tomar una decisin. Esto enriquece el trabajo
y minimiza las frustraciones.
Podemos intercambiar opiniones respetando las ideas de los dems:
Logra una mayor integracin entre las personas para poder conocer las aptitudes de los integrantes.
Para las empresas y organizaciones
Aumenta la calidad del trabajo al tomarse las decisiones por consenso.
Se fortalece el espritu colectivista y el compromiso con la organizacin.
Se reducen los tiempos en las investigaciones al aportar y discutir en grupo las soluciones.
Disminuyen los gastos institucionales.
Existe un mayor conocimiento e informacin.
Surgen nuevas formas de abordar un problema.
Se comprenden mejor las decisiones.
Son ms diversos los puntos de vista.
Hay una mayor aceptacin de las soluciones.
(http://es.wikipedia.org/wiki/Trabajo_en_equipo).
9.5.- Casos sobre el trabajo en equipo.
Uno de los casos sobre el trabajo en equipo se presenta a continuacin:
Ante la sustitucin de diversas monedas europeas por el euro en el ao 2000, las entidades financieras
formaron equipos de trabajo encargados de dirigir todo este complicado proceso. En l se integraron
especialistas de diversas ramas (negocio puramente bancario, informticos, auditores, juristas, especialistas
de organizacin y marketing, etc.). La misin de estos equipos era coordinar todo este proceso de cambio que
afectaba a aspectos muy diversos de la actividad bancaria.
Otro ejemplo ms sencillo acerca de lo que es el trabajo en equipo lo podemos ver en los deportes, como en
el ftbol, bisbol, etc. en los cuales podemos identificar que es indispensable comprometerse con los dems
para poder salir adelante y siempre confiando en uno mismo y en los dems.
http://www.aulafacil.com/Trabequipo/Lecc-1.htm
Metodologa
Gnero
Rango - edad
Mximo nivel de
estudios
Nacionalidad
50
30 H
20 M
18 - 50 aos
Indefinido
Mexicana