Investigue en internet lo siguiente:

Que es una base de datos?

Una base de datos o banco de datos (en ingls: database) es

un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemticamente para su posterior uso. En este
sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos
compuesta en su mayora por documentos y textos impresos
en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y
debido al desarrollo tecnolgico de campos como la
informtica y la electrnica, la mayora de las bases de datos
estn en formato digital (electrnico), que ofrece un amplio
rango de soluciones al problema de almacenar datos.
Existen unos programas denominados sistemas gestores de
bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y
posteriormente acceder a los datos de forma rpida y
estructurada. Las propiedades de estos SGBD, as como su
utilizacin y administracin, se estudian dentro del mbito de
la informtica.
Las aplicaciones ms usuales son para la gestin de empresas
e instituciones pblicas. Tambin son ampliamente utilizadas
en entornos cientficos con el objeto de almacenar la
informacin experimental.
Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de
datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes
de varios pases. Por ejemplo en Espaa, los datos personales
se encuentran protegidos por la Ley Orgnica de Proteccin
de Datos de Carcter Personal (LOPD).
Que es una tabla?

Una tabla es una forma de representar mucha informacin de

manera esquematizada, ordenada y compacta. Aunque
wikipedia acepta el cdigo HTML para la creacin de tablas
como en cualquier pgina web, posee tambin un cdigo
propio, cuya sintaxis basada en barras verticales resulta
mucho ms limpia y compacta.
1:Recuadro rectangular visible o invisible para dar formato a
un documento. Se utilizan en pginas web y documentos de
texto.
2. Elemento disponible en el lenguaje HTML para la creacin
de recuadros rectangulares que pueden o no estar anidados y
pueden o no contener celdas(recuadros ms pequeos dentro
de una tabla, pero que no se consideran tablas). Las tablas se
utilizan para organizar, posicionar o dar mejor formato a los

textos y grficos en una pgina web.

Pueden crearse grficamente a travs de un programa
desarrollador de pginas web o manejando los tags
correspondientes del lenguaje.
3. En bases de datos y SQL, una tabla es una relacin
Que es un registro?

En informtica, y concretamente en el contexto de una base

de datos relacional, un registro (tambin llamado fila o tupla)
representa un tem nico de datos implcitamente
estructurados en una tabla. En trminos simples, una tabla de
una base de datos puede imaginarse formada de filas y
columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un
conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma
tabla tienen la misma estructura.
Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos
que pertenecen a una misma repeticin de entidad. Se le
asigna automticamente un nmero consecutivo (nmero de
registro) que en ocasiones es usado como ndice aunque lo
normal y prctico es asignarle a cada registro un campo clave
para su bsqueda.
La estructura implcita de un registro y el significado de los
valores de sus campos exige que dicho registro sea entendido
como una sucesin de datos, uno en cada columna de la tabla.
La fila se interpreta entonces como una variable relacional
compuesta por un conjunto de tuplas, cada una de las cuales
consta de dos tems: el nombre de la columna relevante y el
valor que esta fila provee para dicha columna.
Cada columna espera un valor de un tipo concreto.
El registro del sistema, o registro de Windows, es una base de
datos que almacena las configuraciones y opciones del sistema
operativo Microsoft Windows en sus versiones de 32 bits, 64 bits y
Windows Mobile.
Contiene informacin y configuraciones de todo el hardware,
software, usuarios, y preferencias del PC. Si un usuario hace cambios
en las configuraciones del "Panel de control", en las asociaciones de
ficheros, en las polticas del sistema o en el software instalado, los
cambios son reflejados y almacenados en el registro.
El registro mantiene tal informacin en forma de una forma de arbol
jerarquica a la cual el sistema operativo y otros programas deben
acceder continuamente como las preferencias de usuario (perfiles),

hojas de ajustes para directorios e iconos de programas, enumeracion

de hardware instalado y los puertos usados. El registro reemplaza los
archivos de inicializacin y configuracin legados de Widows 3.x y MSDOS (.ini), autoexec.bat y config.sys.
Que es un campo?

En informtica, un campo es un espacio de almacenamiento para un

dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mnima
unidad de informacin a la que se puede acceder; un campo o un
conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en
blanco, siendo ste un error del sistema. En las hojas de clculo los
campos son llamados celdas. La mayora de los campos tienen
atributos asociados a ellos. Por ejemplo, algunos campos son
numricos mientras otros almacenan texto, tambin vara el tamao
de estos. Adicionalmente, cada campo tiene un nombre.
Que es Excel?

Microsoft Office Excel, mejor conocido slo como Microsoft Excel,

es una aplicacin para manejar hojas de clculos. Este programa fue
y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.
Excel es una aplicacin desarrollada por Microsoft y
distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o
Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con
archivos de ayuda incorporados.
Excel, es una hoja de clculo que permite trabajar con tablas
de datos, grficos, bases de datos, macros, y otras
aplicaciones avanzadas. yudando en el clculo de ejercicios
aritmticos y siendo de gran utilidad diversas reas como
educacin, administracin, finanzas, produccin, etc.
Que es una celda en Excel?

Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una

columna. Una celda puede contener texto, nmeros, fecha,
instrucciones, funciones u otros datos. Tambin se puede
combinar el clculo con datos o instrucciones dispuestas en
otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y
se ubican por un nmero/letra de fila y un nmero/letra de
columna, y pueden ser identificadas con un nombre nico, por
ejemplo B4 (columna B, fila 4).
Como se identifican las columnas en Excel?

Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido

vertical.

Ttulo de columna: Est siempre arriba y nombra a las columnas

mediante letras, que en el caso de Excel 97 van desde la A hasta la IV.
Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene
la BA, la BB, la BC, etc.; y as sucesivamente.

Como se identifican los renglones en Excel

Para insertar renglones es un procedimiento similar.

1. Selecciona una fila haciendo clic sobre el nmero que
identifique el rengln, en el men superior selecciona Insertar
en la opcin Filas.
Con ello aparecer un rengln nuevo arriba de la celda que hayas
seleccionado.
Juega insertando renglones y columnas al archivo de Excel y no te
preocupes por perder la forma original que tena; pues puedes utilizar
el botn
Deshacer (Se localiza en la barra de herramientas
estandar). Si haces clic en la flechita de este icono vers todas las
acciones que haz realizado desde que abriste Excel, y de esta manera
puedes deshacer la o las acciones que desees.
Que tipos de datos se pueden introducir en una celda?

Texto s, nmeros y otros datos, fecha instrucciones

Que es el formato de una celda?

Si rellenas una Hoja de Clculo en Excel con texto, nmeros, frmulas,

etc. y luego lo imprimes, te dars cuenta que queda algo 'soso'. De
hecho, ni siquiera aparecen sobre el papel las lneas de divisin
horizontales y verticales que delimitan las celdas en la pantalla.
Esto es as, porque cuando comenzamos a escribir una nueva hoja
est completamente en blanco. Excel nos da la posibilidad de
modificar el tipo de letra, los colores y las lneas que queremos aplicar
a nuestra hoja. Incluso tiene una serie de estilos predefinidos que nos
pueden ayudar.
Prueba a escribir en una hoja de Excel vaca la siguiente tabla:
A
1

Lunes

Martes

Mircoles

Jueves Viernes

2 Maana Ir al dentista Ir de compras

3 Tarde

Ver la tele

4 Noche

Viene visita -

Arreglar silla -

Limpiar el coche -

F
Ir al cine

Aqu tienes una tabla en la que se ven reflejadas las actividades

planificadas para una semana. Vista as la tabla no existen lneas de
divisin clara entre los das de la semana y el resto de la tabla, por
ejemplo. Podemos mejorar el aspecto de la tabla de la siguiente
forma:
Selecciona las celdas que contienen los das de la semana (desde B1
hasta F1). Para ello, haz clic con el botn izquierdo del ratn sobre la
palabra lunes y, sin soltarlo, arrstralo hasta el viernes.
Mencione ejemplos de formato para un numero?

Dar formato a hojas de clculo y datos

Utilice estas funciones de formato para mostrar los datos de manera
eficaz.

Dar formato al texto y a los caracteres individuales: Para

resaltar el texto, puede aplicar formato a todo el texto de una celda o
a los caracteres seleccionados. Seleccione los caracteres a los que
desea aplicar formato y, a continuacin, haga clic en la barra de
herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones
que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de
herramientas, haga clic en Personalizar en el men Herramientas y, a
continuacin, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Formato.

Girar texto y bordes

Los datos de una columna suelen ocupar poco espacio mientras que
el rtulo de la columna es ms ancho. En lugar de crear columnas
innecesariamente anchas o rtulos abreviados, puede girar el texto y
aplicar bordes que estn girados los mismos grados que el texto.

Agregar bordes, colores y tramas

Para distinguir entre los diferentes tipos de informacin de una hoja
de clculo, puede aplicar bordes a las celdas, sombrear celdas con un
color de fondo o sombrear celdas con una trama con color.

Formatos de nmero
Puede utilizar los formatos de nmero para cambiar el aspecto de los
nmeros, incluidas las fechas y las horas, sin que cambie el nmero.
El formato de nmero no afecta al valor real de la celda que Microsoft
Excel utiliza para realizar los clculos. El valor real se muestra en la
barra de frmulas (barra de frmulas: barra de la parte superior de la
ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o
frmulas en celdas o grficos. Muestra la frmula o el valor constante
almacenado en la celda activa.).

Inicie un documento nuevo mediante la combinacin de teclas ctrl-u

Seleccione la opcin paso a paso por el asistente del icono iniciar

correspondencia.
A la derecha debe aparecer una ventana donde se especifica el tipo de
documento, seleccione carta y en la parte inferior de dicha ventana
seleccione iniciar el documento.
En el siguiente paso seleccione utilizar el documento actual.
Seleccione en la parte inferior la opcin seleccione destinatarios.
En la ventana que sigue seleccione escribir una lista nueva.
Y pulse con el botn izquierdo el vinculo crear.

Mediante el botn cambiar nombre cambie el nombre del primer campo

dele el nombre de matricula.
Elimine todos los dems campos excepto el de nombre.
Y aada un campo con el nombre carrera.
Los campos debe quedar de la siguiente manera:

Pulse el botn aceptar y pasar a una ventana donde podr capturar los
datos de las personas, capture los datos de 5 de ellas.
Al terminar pulse el botn aceptar y se le pedir el nombre con que se
guardar la lista de destinatarios que est creando.
Despus de guardarla se le indicar los destinatarios para correspondencia
marcados en una casilla de verificacin.
De click en el botn aceptar y volver al documento que estaba editando.
Busque el icono insertar campo combinado y seleccione el campo nombre.

Pulse la tecla enter y seleccione el campo matricula y pulse enter otra vez,
seleccione el campo carrera, de modo que en el documento aparezcan los 3
campos combinados.

EN LA PARTE INFERIOR DE LA VENTANA DE LA DERECHA SELECCIONE

LA OPCIN ESCRIBA LA CARTA.
Debajo de los 3 campos que insert capture la siguiente informacin:
Por medio de la presente se le informa que Universidad ETAC no
incrementar las colegiaturas para las licenciaturas en todo lo que resta del
ao.

ATENTAMENTE
____________
LA DIRECCION
EN LA PARTE INFERIOR DE LA VENTANA DE LA DERECHA SELECCIONE
LA OPCIN VISTA PREVIA DE LAS CARTAS.
SE LE MOSTRAR COMO SE VERA LA CARTA CON LOS DATOS DE LA
PRIMERA PERSONA.
SELECCIONE AHORA LA OPCIN COMPLETE LA COMBINACIN EN LA
PARTE INFERIOR DE LA VENTANA DERECHA.
PULSE EL VINCULO EDITAR CARTAS INDIVIDUALES Y SELECCIONE
COMBINAR TODOS LOS REGISTROS, DEBE CREARSE UN DOCUMENTO
POR CADA PERSONA CAPTURADA EN LA LISTA QUE USTED EDIT.