Está en la página 1de 50

Software de

Administracin del Mantenimiento

Men Inicial

Mantenimiento Fcil provee una herramienta orientada a la Administracin del Mantenimiento


Preventivo, Rutinas de ejecucin diarias, Mantenimiento Correctivo Programado, Correctivo
de Emergencia, Desarrollo de Proyectos y Gestin de Alarmas.

Software de
Administracin del Mantenimiento

Seguridad

La seguridad de la base de datos (Access) es la que provee


Microsoft en las PC donde funcionar el sistema no se
instala Microsoft-Access y el usuario no puede entrar a la
misma, pero si lo hace el sistema. Seguridad del sistema
por contrasea y perfil de usuario.

La seguridad de acceso esta controlada por responsables que tienen su correspondiente


clave. Esta los habilita a entrar a todos o algunos de los mdulos del sistema. Permite
determinar si el operador ver o no valores de mano de obra y materiales.

Software de
Administracin del Mantenimiento

Tipos de pantallas
Formularios

Hay pantallas que despliegan formularios cuando es necesario cargar datos.

Cumplimiento de un mantenimiento preventivo

Cumplimiento de un mantenimiento correctivo

Modificacin de una tabla

Modificacin de un bien

El sistema se maneja con el concepto de Gestin a la Vista

Software de
Administracin del Mantenimiento

Tipos de pantalla
Listas

Las pantallas de inicio


de cada programa se
despliegan vacas para
permitir seleccionar los
filtros (cuadro en el
extremo superior
derecho). Una vez
seleccionados, los
datos se despliegan en
formato de lista.
La lista puede tener la
grilla abierta para leer
el contenido de todo el
campo, o cerrada para
visualizar ms filas en
la pantalla.

Todas la pantallas despliegan listas para dar una visin total de los datos disponibles

Software de
Administracin del Mantenimiento
Tablas que permitirn
segmentar el Inventario de
Bienes

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Cuadro de dilogo para establecer


los filtros en las pantallas que
despliegan listas.

Planta
Sector
Criticidad
Centro de Costos
Clase
Tipo de bien
Responsable

Talleres
Origen de la reparacin
Tareas
Cdigo de formulario

Segmentacin
No es necesario utilizar todas
las tablas de segmentacin.
Solamente aquellas que el
usuario del sistema considere
necesarias.
Cada tabla tiene incorporada
una entrada (sin definicin) que
se registra en forma automtica
cada vez que se da de alta un
bien, si ese segmentador no es
utilizado.
El inventario de bienes identifica
al bien con un cdigo. Puede
utilizar la codificacin interna que
tiene en la organizacin o puede
utilizar un nmero correlativo
para identificarlos.

Otras tablas necesarias

1.
2.
3.
4.

Tablas bsicas

Este cuadro utiliza las tablas que


segmentan el inventario de bienes.

Las bsquedas de bienes se


realizan alfabticamente por la
descripcin del bien o por los
campos de segmentacin.

El concepto es Fcil se puede hacer sin mucho trabajo

Software de
Administracin del Mantenimiento
Para los mantenimientos preventivos el sistema se
maneja en base a tareas predefinidas que permiten
establecer la secuencia de operaciones a realizar
sobre un bien.
Estas tareas pueden ser genricas para todos los
bienes o especficas para un bien en particular.
La tabla de tareas tiene dos descripciones, una corta
y una larga. En las tareas genricas la descripcin
corta muestra el verbo que realiza la tarea. En la tarea
especfica, la descripcin corta puede identificar un
equipo, un proceso o la identificacin que el usuario
considere apropiada.

Baja inversin y eficiente respuesta

Tablas bsicas
Tareas

Software de
Administracin del Mantenimiento

Tablas bsicas
ID de formularios

El manejo de la identificacin
de formulario permite adecuar
el sistema a la estructura de
formularios que tiene la
organizacin donde se instala
Si la organizacin tiene una
codificacin predefinida para
los formularios, no es un
impedimento para este
software, que permite cambiar
los cdigos y ttulos de los
formularios que emite.
En el ejemplo que estamos
mostrando se utiliza un sistema
de documentacin basado en
la ISO 9001:2000
De esta manera Mantenimiento
Fcil se funde con el sistema
de documentacin interna.

La claridad de su diseo permite operarlo con poco entrenamiento

Software de
Administracin del Mantenimiento

Gestin de Bienes
Pantalla principal

FUNCIONES
Alta de un bien
Modificacin de un bien

Desactiva un bien
Asocia datos de
identificacin.
Carga datos tcnicos
Carga imgenes

Carga datos contables


Listado de bienes
Ficha Tcnica
Listado de Imgenes

Con tres datos se da de alta un bien, pero se pueden usar siete niveles de segmentacin para
identificarlos. Hay 7000 caracteres disponibles para datos tcnicos que pueden ser accedidos
por el buscador de contenidos.

Software de
Administracin del Mantenimiento

Gestin de Bienes
Listado de bienes

Ejemplo de una salida impresa del listado de bienes. El sistema prev sus salidas a impresora
o a planillas Excel.

Software de
Administracin del Mantenimiento

Gestin de Bienes
Ficha Tcnica

FICHA TECNICA: El sistema permite emitir una ficha tcnica de cada bien, vinculando los
datos de identificacin, datos tcnicos, repuestos utilizados, mantenimientos preventivos e
imgenes.

Software de
Administracin del Mantenimiento

Tablero de Comando
Pantalla principal

FUNCIONES
Manejo de las actividades
programadas del sistema:

Proyectos

Alarmas

Preventivos

Cumplimiento de
actividades
Programa anual de
mantenimientos
Asocia imgenes a cada
preventivo
Imprime Agenda

Imprime Programa
Hojas de Inspeccin
Un Tablero de Comando informa la situacin del sistema: Proyectos (1 col), Alarmas (2 col) y
Preventivos (4 Col). Los cuadros indican que hay imgenes asociadas. El semforo indica
estado de la actividad: rojo = atrasada, amarilla = en fecha, verde = futura.

Software de
Administracin del Mantenimiento

Tablero de Comando
Agenda de preventivos

AGENDA DE PREVENTIVOS (SINTETICA) : Muestra en forma sinttica los preventivos a


realizar. Un preventivo por rengln.

Software de
Administracin del Mantenimiento

Tablero de Comando
Agenda de preventivos

AGENDA DE PREVENTIVOS (DETALLADA) : Como detalle se muestra el encabezado del


preventivo (descripcin ampliada) y el detalle de tareas a realizar.

Software de
Administracin del Mantenimiento

Mant. Preventivos
Alta preventivo I

Carga de un preventivo
Se selecciona el bien sobre el cual se har el preventivo. Se coloca el nombre del preventivo.
Se elige la frecuencia: esta puede ser por tiempo (semanas) o por uso (horas, Km., etc)
Sobre la derecha, una ventana esta abierta sobre un directorio del sistema donde se guardan instrucciones
de trabajo que servirn de gua para el armado del preventivo.
A continuacin se cargan las tareas, la mano de obra y los materiales

La claridad de su diseo permite operarlo con poco entrenamiento

Software de
Administracin del Mantenimiento

Mant. Preventivo

Las tareas se cargan


desde una tabla de
tareas. Si la tarea
que se busca no
esta en la tabla se
puede cargar en el
momento.
Se abre la tabla de
tareas, se elige con
la letra del
abecedario
correspondiente, se
ubica la tarea
buscada, un clic
sobre la misma la
selecciona y un clic
sobre el formulario la
pega.

El concepto es Fcil se puede hacer sin mucho trabajo

Alta preventivo II

Software de
Administracin del Mantenimiento

Mant. Preventivo
Alta preventivo III

Con el mdulo de
mano de obra
habilitado, el sistema
permite asignar
trabajadores a las
tareas de
mantenimiento.
Se elige al trabajador
de una tabla y se lo
pega en el detalle de
ejecutantes.
El trabajador tiene
asociado un valor
hora que permitir
costear el
mantenimiento.
En este caso el valor
se visualiza porque
se esta operando
con la clave de
administrador.

El concepto es Fcil se puede hacer sin mucho trabajo

Software de
Administracin del Mantenimiento
Aqu se cargan los
materiales que utilizar el
mantenimiento.
En el primer cuadro se
ven los materiales
asociados al bien.
En el segundo cuadro se
ve la Tabla de Materiales.
En el tercer cuadro los
materiales asociados al
preventivo
Dando doble clic sobre un
material en los cuadros 1
y 2 se cargan en el 3.
Dando doble clic sobre un
material en el cuadro 3,
se quita de la lista.

Baja inversin y Eficiente respuesta

Mant. Preventivo
Alta preventivo IV

Software de
Administracin del Mantenimiento
Cada programa de
mantenimiento preventivo
puede tener asociadas
hasta 12 imgenes.
Estas imgenes pueden
mostrar la secuencia de
una tarea de lubricacin
como en este caso.
En el momento del
cumplimiento del
preventivo estas
imgenes pueden llevarse
al histrico.

Baja inversin y eficiente respuesta

Mant. Preventivo
Alta preventivo V

Software de
Administracin del Mantenimiento

Cumplimiento de
un Preventivo I

El Tablero de Comando
que muestra el estado
de los preventivos es la
base de operaciones
para el responsable de
Mantenimiento.
Los colores del semforo
indican el estado de
ejecucin de los
preventivos.
El responsable de
Mantenimiento elige qu
preventivos ordena
cumplir emitiendo una
Hoja de Inspeccin.
En este caso se eligen
dos mantenimientos
sobre el camin Scania
P270 Blanco, como se
debe cambiar aceite se
hace tambin la revisin
exterior.

Todas la pantallas despliegan listas para dar una visin total de los datos disponibles

Software de
Administracin del Mantenimiento

Hoja de Inspeccin
(formato 2 bienes por hoja)

El mecnico va a la
planta con dicho
documento y ejecuta
las tareas indicadas
en el mismo.
Sobre la hoja
indicar la tarea
realizada o no
realizada, la cantidad
de tiempo utilizado,
los materiales
utilizados y si
corresponde
informar una alarma
para hacer un
seguimiento especial
de algn aspecto del
equipo.
Completado el
formulario lo firma y
lo devuelve a
Mantenimiento.

El sistema se maneja con el concepto de Gestin a la Vista

Software de
Administracin del Mantenimiento

Hoja de Inspeccin
(formato 1 bien por hoja)

El sistema se maneja con el concepto de Gestin a la Vista

Software de
Administracin del Mantenimiento

Cumplimiento de
un preventivo II

Haciendo doble clic sobre


el preventivo en la pantalla
de agenda se llega a este
formulario.
Se tildan las tareas
realizadas, se informa
quin realiz el
mantenimiento, materiales
utilizados y alguna
observacin a dejar
registrada en la historia del
bien.
Se puede observar que,
en la primera lnea, se tild
el ltimo casillero lo que
significa que se informar
una alarma sobre el bien.

El concepto es Fcil se puede hacer sin mucho trabajo

Software de
Administracin del Mantenimiento

Cumplimiento de
un preventivo III

La definicin de una
alarma sobre un bien
permite llevar el control de
ejecucin de un evento
determinado.
Dicho evento puede ser
una tarea a realizar sobre
el bien (en este caso un
espejo retrovisor roto)
La alarma tiene una fecha
de cumplimiento, lo que
permite controlar su
estado mediante un
semforo que indicar: de
cumplimiento futuro
(verde), de cumplimiento
actual (amarillo), o de
cumplimiento atrasado
(rojo).

Las alarmas son una herramienta flexible que propone el sistema.

Pueden utilizarse para realizar el seguimiento de actividades relacionadas con


un bien, por ejemplo un repuesto que debe estar disponible para hacer una
reparacin, una parte de una maquina que se envi a reparar a un tercero
externo a la empresa.
Tambin podra utilizarse una alarma para planificar un mantenimiento
correctivo programado, o sea una reparacin que solo podr hacerse cuando
la maquina este detenida. Esto es importante cuando se trata de procesos
productivos continuos y en pocas oportunidades las mquinas pueden
detenerse.

La claridad de su diseo permite operarlo con poco entrenamiento

Software de
Administracin del Mantenimiento

Cumplimiento de
un preventivo IV

Gestin a la Vista en
accin: el preventivo fue
cumplido y su estado
cambi a verde.(ver
rengln marcado en
azul). Adems aparece
una alarma en amarillo
por el espejo.
Esta pantalla muestra en
forma permanente el
estado de los programas.
Es una herramienta
bsica para mantener el
sistema bajo control.
No debe preocuparse por
papeles que se
amontonan en su
escritorio dando ordenes
de trabajo de difcil
seguimiento.
Aqu el seguimiento es
visual: rojo es atrasado y
hay que cumplir, el resto
esta bajo control.

Todas la pantallas despliegan listas para dar una visin total de los datos disponibles

Software de
Administracin del Mantenimiento
Cada actividad de
mantenimiento es
representada con un
crculo de color en la
semana que debe
realizarse.
Se muestran las 52
semanas del ao.
El atraso se muestra
en 3 colores para dar
una idea ms precisa
del mismo.
Si una actividad de
mantenimiento est
atrasada, tie con el
color del atraso las
actividades futuras,
normalizndose al
color correspondiente
cuando sea cumplido.

Baja inversin y eficiente respuesta

Programa de
Mantenimientos Preventivos
( en pantalla)

Software de
Administracin del Mantenimiento

Baja inversin y eficiente respuesta

Programa de
Mantenimientos Preventivos
( en papel)

Software de
Administracin del Mantenimiento

Rutinas de
ejecucin diarias
En la industria alimenticia permite
armar POES (Procedimientos
Operativos Estandarizados de
Saneamiento).
En todas las industrias permite
armar programas de lubricacin e
inspeccin.
Organiza las tareas de
mantenimiento diario, que
realizan los operadores de
equipos.

Esta facilidad del sistema permite crear rutinas de ejecucin diaria, indicadas para controlar
mediciones, realizar inspecciones antes de iniciar el trabajo, tareas de limpieza, programas de
lubricacin y cualquier actividad que se realice diariamente.

Software de
Administracin del Mantenimiento

Rutinas de
ejecucin diarias

Vista de una planilla de Rutina de Limpieza de Pos-Produccin en una lnea de produccin de


Pan Arabe. La planilla impresa muestra lo realizado y registrado hasta el da 10 de ese mes y
esta libre para recibir el registro de los das subsiguientes.

Software de
Administracin del Mantenimiento

Previsiones de
Mano de Obra y
Materiales
FUNCIONES
Para una seleccin
determinada (que se ve
en la grilla superior
derecha de la pantalla),
se pueden calcular
previsiones de
consumo de mano de
obra y materiales.
Este clculo puede
realizarse por perodos
de tiempo de hasta un
ao.
El resultado se obtiene
por impresora o en una
planilla Excel
La pantalla muestra todas las
actividades de mantenimiento
que se realizan en el periodo
elegido

El clculo de previsiones de consumo de horas por operario de mantenimiento y de materiales


por tipo de material, facilita las tareas de planificacin.

Software de
Administracin del Mantenimiento

Previsiones de
Mano de Obra y
Materiales

Vista del listado de previsiones de un mes determinado. El primero muestra necesidades de


mano de obra, el segundo necesidades de materiales. La misma informacin se puede llevar a
una planilla Excel.

Software de
Administracin del Mantenimiento

Gestin de
Mantenimientos
Correctivos
FUNCIONES
Registra las reparaciones
que se realizan sobre los
bienes.
Se trata de reparaciones
de emergencias donde
primero se repara y luego
se registra.
Completando el
formulario se enva
informacin al histrico
del bien, adems,
permite registrar los datos
de costos que insumi la
reparacin.
Se pueden asociar
imgenes para enviar al
histrico.

Estos mantenimientos tienen como caracterstica que, primero se resuelve el desperfecto, y


luego se registra. Por lo tanto, cuando solicite la pantalla de cumplimiento encontrar un
formulario para completar datos.

Software de
Administracin del Mantenimiento

Gestin de
Proyectos
FUNCIONES
Lleva el control de obras
nuevas o de
mantenimientos correctivos
que deben coordinarse con
el rea de produccin.
Realiza el seguimiento de
las actividades
programadas
Emite listado de agenda de
proyectos
Emite Hoja de ejecucin de
proyectos

Las obras nuevas, reciclados y mantenimientos correctivos programados estarn bajo control,
quedando registrada su ejecucin en la historia de cada bien.

Software de
Administracin del Mantenimiento

Agenda de Proyectos

Gestin de
Proyectos

Hoja de Inspeccin de Proyectos

Software de
Administracin del Mantenimiento

Gestin de
Alarmas
FUNCIONES
Registro de nuevas alarmas

Cumplimiento de alarmas
Eliminacin de alarmas
Control de la agenda
Emite listado de agenda
Emite Hoja de ejecucin

Un sistema de alarmas genera alertas sobre asuntos que requieren seguimiento; desde la
necesidad de intervencin en un equipo, hasta el rastreo de un repuesto que es
responsabilidad de un proveedor externo.

Software de
Administracin del Mantenimiento

Agenda de Alarmas

Gestin de
Alarmas

Software de
Administracin del Mantenimiento

Hoja de Inspeccin de Alarmas

Gestin de
Alarmas

Software de
Administracin del Mantenimiento

Historia de Bienes
ndice de bienes con historia

Una de sus Fortalezas


Maneja:
ndice de historia

Historia por fecha


Historia de M.O.
Historia de repuestos
Mantiene en forma
ordenada una historia de
todas las novedades
generadas sobre un bien.
Permite seleccionar datos
dentro de la historia y
bajarlos a Excel
Muestra el registro original
que dio origen a la
novedad

Todas las novedades generadas por los programas de preventivos, correctivos de emergencia,
proyectos, correctivos programados y alarmas generan un registro en la historia.

Software de
Administracin del Mantenimiento

Historia de Bienes
Detalle de un bien (pantalla)

Esta pantalla
muestra la historia
de un bien.
A la historia llegan
novedades de
preventivos,
correctivos, alarmas
y proyectos.
Haciendo doble clic
en cada rengln se
llega al documento
original que le dio
origen a la novedad.
Un cuadro sobre la
derecha de la
pantalla muestra
valores de costos:
horas de mano de
obra, valor de
materiales y otros.

La claridad de su diseo permite operarlo con poco entrenamiento

Software de
Administracin del Mantenimiento

Historia de Bienes
Detalle de un bien (papel)

La claridad de su diseo permite operarlo con poco entrenamiento

Software de
Administracin del Mantenimiento

Historia de Bienes
Actividades por Fecha

Esta pantalla
muestra la historia
de por fecha de
realizacin del
mantenimiento.
Util a la hora de
determinar las tareas
realizadas por da.
Desde este mismo
sitio puede emitirse
un Parte de
Mantenimiento que
muestra esta misma
informacin en
papel.
Igualmente estos
datos pueden
exportarse a una
planilla Excel para
realizar un anlisis
mas exhaustivo.

La claridad de su diseo permite operarlo con poco entrenamiento

Software de
Administracin del Mantenimiento

Historia de Bienes
Mano de Obra

FUNCIONES
Cada participacin de
un operario en el
mantenimiento de un
bien queda
registrado.
Permite seleccionar o
clasificar los datos
por ejecutante, entre
fechas, por taller, por
origen o por bien.
Muestra el registro
original que dio origen
a la novedad
Emite la historia en
forma de listado con
datos ampliados.

Tiene disponible todos los tiempos horarios y valores de mano de obra utilizados en el
mantenimiento de sus bienes.

Software de
Administracin del Mantenimiento

Historia de Bienes
Mano de Obra

Puede seleccionar todos los operadores o solo uno de un perodo determinado. Esta
informacin puede llevarla a Excel

Software de
Administracin del Mantenimiento

Historia de Bienes
Materiales

FUNCIONES
Muestra el consumo
de materiales. En
forma resumida
(Pantalla 1) o
detallada (Pantalla 2).
Baja esta informacin
a impresora o a Excel
Permite seleccionar
entre fechas
.

Lleva un control del consumo de Materiales (Repuestos y Consumibles) en las actividades de


mantenimiento. Puede detallar ese consumo por cada bien bajo mantenimiento.

Software de
Administracin del Mantenimiento

Historia de Bienes
Materiales

Los materiales y repuestos utilizados


pueden listarse por perodos de fecha
o todos los bienes o por un bien
determinado.
La
misma
informacin
exportarse a Excel.

puede

Esto ser de utilidad para poder fijar


mximos y mnimos de inventarios de
repuestos en base al consumo real y
a los tiempos de reposicin de los
proveedores.

Software de
Administracin del Mantenimiento

Gestin de
Materiales
FUNCIONES
Mantiene un catlogo de
los materiales utilizados en
el rea de mantenimiento
Informa en que bien
(equipo o instalacin) se
utiliza cada material
Actualiza el stock de
materiales por compras o
ajustes de inventarios, los
consumos por
mantenimiento se
actualizan
automticamente
Permite consultar los
movimientos de cada
material

El catlogo de materiales contiene todos los repuestos y consumibles necesarios para la


actividad de mantenimiento y su utilizacin en cada bien.

Software de
Administracin del Mantenimiento

Gestin de
Materiales
Ejemplo de facilidades
En la Tabla de Materiales se
visualiza el stock actual, valor,
stock mximo, stock mnimo y
punto de pedido

De cada material se
pueden visualizar los
usos en cada equipo
bajo mantenimiento

Se puede
obtener un
detalle de los
movimientos
de stock

Software de
Administracin del Mantenimiento

Anlisis de Costos
FUNCIONES
Muestra acumulacin de
costos por:
Planta
Sector
Criticidad
Centro de Costo
Clase
Tipo
Responsable
Taller
Origen
Perodo Ao-Mes
Llega a cada bien que dio
origen al costo.
Salida impresa y a Excel

Para usar este mdulo se habr cargado informacin de costos cuando se realiz el
cumplimiento de preventivos, correctivos, proyectos y alarmas.

Software de
Administracin del Mantenimiento

Costos por bien


FUNCIONES
Muestra acumulacin de
costos totales bien.
Elegido un bien discrimina
ese costo mes x mes
Picando en cada mes se va
a la historia del bien y se ve
que movimientos generaron
los montos mostrados.
Entrando a cada
movimiento se ven el
documento que le dio
origen
Salida impresa y a Excel

Una informacin muy til para responder una pregunta fatal: Dnde se gasta tanta plata?
La informacin se baja a Excel y se puede graficar.

Software de
Administracin del Mantenimiento

Anlisis
Estadstico
FUNCIONES
Emite estadsticas de
cada una de las partes
del sistema.
El resultado se
visualiza, se lista o se
exporta a Excel para
construir grficos.

Estadsticas rpidas visualizadas por pantalla y con posibilidad de ser exportadas a Excel

Software de
Administracin del Mantenimiento

Buscador de
Contenidos
FUNCIONES
Buscador de
contenidos
Permite ubicar
caractersticas
tcnicas,
descripciones,
repuestos, operarios y
todo concepto que se
haya utilizado en el
sistema.

Se puede obtener
salida por pantalla o
impresa.

Herramienta til que permite buscar conceptos por todo el sistema