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Recepcionista para el rea de Desarrollo Institucional

Convocatoria
El Grupo de Informacin en Reproduccin Elegida (GIRE) trabaja por la defensa y
promocin de los derechos reproductivos de las mujeres en Mxico. En aras de realizar un
trabajo integral, GIRE desarrolla estrategias de trabajo en una amplia gama de temas en el
marco de los derechos reproductivos que resultan de especial relevancia en la actualidad:

Aborto
Mortalidad materna
Violencia obsttrica
Acceso a anticonceptivos
Proteccin de la maternidad
Reproduccin asistida

Descripcin del Puesto


El cargo de la recepcionista es un puesto permanente en la Ciudad de Mxico, con un
compromiso de por lo menos un ao.
Responsabilidades bajo la supervisin de la coordinadora de administracin:

Recepcin de llamadas en general a travs del conmutador.


Realizacin y registro de llamadas locales y de larga distancia.
Integracin y actualizacin permanente del Directorio telefnico general.
Atencin al correo de voz en la extensin 222.
Atencin al correo electrnico general de GIRE.
Recepcin y reparto de la correspondencia en los buzones.
Atencin a las personas que acuden a la oficina por cita o para pedir informacin y
llevar el formato de Registro Semanal.
Atencin a las solicitudes de servicio de taxi o de mensajera por taxi.
Administracin de caja chica y vales de taxi.
Coordinacin de mensajera especializada.
Apoyo en el fotocopiado de todas las reas.
Atencin de servicios generales (escaneo, grabado de DVD, memoria USB, enmicado,
engargolado, faxes, etc.,)

Llevar la relacin con proveedores de equipo de oficina y asegurar el ptimo


funcionamiento de fotocopiadoras.
Cotizacin, compra y control del inventario de la papelera general de GIRE.
Elaboracin de rdenes de compra para los cheques solicitados por el rea.
Apoyo en la organizacin y arreglo de la sala de juntas para reuniones y eventos.
Atencin a reportes de telefona y contacto con los proveedores TELMEX, AXTEL,
etc.,
Encargarse del cierre de la oficina.

Perfil

Carrera comercial y/o secretarial bilinge.


Mnimo cuatro aos como recepcionista.
Persona amable, cordial, activa, positiva, organizada y excelentes relaciones laborales e
interpersonales.
Capacidad para trabajo en equipo.
Habilidades verbales y escritas.
Excelente manejo de Microsoft Office.
Manejo de pginas de internet y correo electrnico.
Conocimientos para el manejo de equipo de oficina (escaner, fotocopiadora,
engargoladora, fax, etc.,).
Conocimiento general del tema de GIRE para dar informacin por telfono o en la
recepcin.

Fecha de Inicio y Salario


Esperamos cubrir la vacante lo antes posible. El puesto para la recepcionista es de tiempo
completo en el horario de 9 a 17:00 horas. El sueldo se evaluar con base en la experiencia, sin
embargo incluye una serie de prestaciones que exceden a las de la ley.
Proceso de seleccin
Se revisar currcula hasta que se cubra el puesto. Favor de enviar una carta de presentacin,
Curriculum Vitae y dos cartas de recomendacin de trabajos anteriores dirigidos a Marisol
Garca, Coordinadora de Administracin, al correo mgarcia@giremx.org.mx.