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INTERFAZ DE NOMIPAQ A CONTPAQ

La interfaz se realiza en diferentes mdulos de Nomipaq, esta interfaz genera una pliza de diario
de los sueldos por pagar, la cual se lee desde Contpaq.

I)Desde Instalacin, en Redefinicin del Sistema, en Ubicaciones, habilitar la opcin de


Interfaz a Contpaq: Como se tengan las cuentas de gastos, globales o por departamento.
Estructura de las cuentas : Como se tiene la presentacin de las cuentas en contpaq
Sealar la Cta. de Mayor de Departamentos: Examinar el catlogo de contpaq, depende de cmo se tengan las la
numeracin de las cuentas de gastos, y especificar en que dgito comienza el segmento de mayor y qu longitud
tiene dicho segmento.
Ejemplo 1:
510-000 Gastos Depto 1
En este caso el segmento de la cuenta de mayor de gastos comienza en
511-000 Gastos Depto 2
el dgito 1 de la cuenta, y la longitud del segmento es de 3.
Ejemplo 2:
050-10-000 Gastos Depto 1 En este caso el segmento de la cuenta de mayor de gastos comienza en
050-20-000 Gastos Depto 2 el dgito 4 de la cuenta, y la longitud del segmento es de 2.
Sueldos por Pagar: Revisando el catlogo de cuentas de contpaq, dar el nmero de cuentas por pagar. Contra
esta cuenta se ajustarn los movimientos de la pliza.
Unidad de Disco de Contpaq: Es el disco donde se encuentra Contpaq, si no se tiene Contpaq en la misma
computadora, sera donde est grabado Nomipaq
Directorio de las cuentas de Contpaq:
Si se tiene Contpaq en la misma computadora se indica la ruta a donde se encuentran los archivos de la empresa
en contpaq.
C:\contpaq4\lagranem\
Si se tiene Contpaq en otra computadora se indica la ruta a donde se encuentran los archivos de la empresa en
nomipaq.
C:\nomina45\granemp\
Interfaz a Cheqpaq: Si se cuenta con el sistema de Cheqpaq, se pueden emitir los cheques por empleado, por
departamento o global.
Unidad de Disco de Cheqpaq: Es el disco donde se encuentra grabado cheqpaq.
Directorio de Cheqpaq: Es el directorio donde se encuentran los archivos de la empresa, en Cheqpaq.

II) Desde Instalacin, en Departamentos, si se tienen las cuentas de gastos por departamentos, aqu se captura el cdigo
que tendr cada uno de los departamentos.
Considerando los datos anteriores.
Ejemplo 1:
510-XXX Gastos Depto 1
511-XXX Gastos Depto 2
Ejemplo 2:
050-10-XXX Gastos Depto 1
050-20-XXX Gastos Depto 2

III) Desde Instalacin en Conceptos, en Cambios, a cada concepto existente en su empresa, modificar los datos desde la
ventana de Interfaz. Aqu se define o se forma el acomodo contable de la pliza.
Concepto a Contabilizar: Pregunta si se quiere incluir el concepto en la pliza.
Movimiento contable del concepto: Si en la pliza de diario generada el movimiento aparecer como Cargo o Abono.
Cuenta en Contpaq: Dentro del catalogo de cuentas cul es la que le corresponde a este concepto.
Si la cuenta es de gastos entonces todas las cuentas de este concepto debern ser similares.
Desde departamentos se captur la primera parte del cdigo de cuentas, y desde esta otra se capturar la parte
restante de los cdigos.
Contabilizacin: Departamento, es el caso en que sea una cuenta de gastos, Global si no lo fuera.
Contracuenta del concepto: Si el concepto tiene que cargarse o abonarse a otra cuenta en particular, si no tiene alguna
entonces la diferencia de la pliza se manda contra la de sueldos por pagar, que desde el mdulo de
ubicaciones ya se haba codificado su nmero
Contabilizacin: Si se tuvo en el campo anterior que especificar alguna cuenta, en este se configura como se quiere mostrar
como cargo o abono
Ejemplo 1:
Concepto
Concepto a Contabilizar
Movimiento Contable del Concepto
Cuenta en Contpaq
Contabilizacin
Contracuenta del Concepto
Contabilizacin

1. SUELDO
SI
CARGO (Gastos)
000-001
DEPARTAMENTO

51. ISPT
SI
ABONO (Pasivo)
211-001
GLOBAL

90. IMP.ESTATAL
SI
CARGO (Gastos)
000-002
DEPARTAMENTO
211-002
GLOBAL

IV ) Se hace todo el proceso de nmina: Clculo, Impresin, Respaldo, Afectacin y hasta la Preparacin se solicita el
nmero de pliza y la fecha con la que se pretende generar.
Se debe tomar nota de la fecha de la pliza ya que formar parte del nombre del archivo donde se encuentra la pliza
generada, dicho archivo tendr extensin .TXT y se almacenar en el directorio de trabajo de la empresa
Ejemplo :
C:\NOMINA45\GRANEMP\NS051197.TXT
La N siempre la tendr al comienzo del nombre del archivo, si la nmina es semanal seguir la S o Q si fuera quincenal,
luego la fecha dada a la pliza y por ltimo la extensin .TXT

V) Por ltimo la pliza anterior se puede copiar a disquete si se desea.


Desde Contpaq se llama con la opcin Cargar Plizas Externas.