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MACA - RJ
2014
MACA - RJ
2014
CAUSIN, Ceclia P.
Gerenciamento de Projetos e a ferramenta MSPROJECT diversas aplicaes
Ceclia Pereira Causin. Maca, RJ, 2014.
Monografia (MBA em Gerenciamento de
Projetos) FUNCEFET / UCP
Bibliografia:
1. Definio de Projeto
2. Microsoft Project
3. Definio de escopo
4. Gerenciamento de tempo e risco
5. Gerenciamento de custos e recursos
6. Stakeholders, qualidade e comunicao
FOLHA DE APROVAO
BANCA EXAMINADORA
Prof ...................................................................
Prof...................................................................
Prof...................................................................
RESUMO
O objetivo deste trabalho tornar inteligveis as diversas aplicaes do
Gerenciamento de Projetos e suas principais ferramentas, expondo as metodologias,
processos, ilustraes, grficos, descrio das etapas de um projeto e exemplos das
aplicaes nos diversos setores, profissional e pessoal, com o auxlio do Software
de grande importncia, o MS-PROJECT, que surge como suporte para tomada de
decises e base para controle das atividades e conferncia dos resultados com as
premissas do projeto. observada a importncia da preparao do escopo do
projeto, definindo as premissas e o detalhamento de cada atividade das respectivas
etapas, alm da narrativa acerca dos benefcios proporcionados pelo Gerenciamento
de Projetos utilizando o MS-PROJECT. O trabalho contextualizado mediante
considerao de que os conhecimentos obtidos atravs das reas de conhecimento
a respeito do assunto sejam facilmente utilizados em diversos setores de indstrias,
empresas e vida pessoal. A metodologia do trabalho ocorreu mediante pesquisa
bibliogrfica, leitura de materiais didticos e livros sobre o assunto.
Palavras-chave: Gerenciamento de projetos, MS-PROJECT, escopo do projeto,
Stakeholders.
SUMRIO
INTRODUO...........................................................................................................11
1.
1.1.
DEFINIO DE PROJETO................................................................................12
Os projetos em diversos seguimentos.............................................................13
2. MICROSOFT PROJECT.......................................................................................14
3. DEFINIO DE ESCOPO....................................................................................16
3.1.
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Fatores gerenciveis de um projeto.........................................................16
Figura 2 Caminho crtico.........................................................................................21
Figura 3 Riscos empresariais.................................................................................22
Figura 4 Estrutura analtica de riscos.....................................................................22
Figura 5 G.U.T........................................................................................................23
Figura 6 Planilha de APR adaptada.......................................................................23
Figura 7 Programa de resposta aos riscos.............................................................23
Figura 8 Processo de gerenciamento da comunicao..........................................28
Figura 9 Atualizar tarefas no MS-Project................................................................29
Figura 10 Expectativa do cliente x escopo do projeto............................................30
LISTA DE QUADROS
Quadro 1 Tela inicial do MS-Project.......................................................................15
Quadro 2 Grfico de Gantt.....................................................................................15
Quadro 3 Listagem de tarefas no MS-Project........................................................17
Quadro 4 Relaes existentes entre tarefas..........................................................18
Quadro 5 Distribuio dos processos de tempo pelos grupos de Processo do
PMBOK.......................................................................................................................19
Quadro 6 Tipos de relacionamento........................................................................20
Quadro 7 Diagrama de fluxo de dados...................................................................24
Quadro 8 Planilha de recursos...............................................................................25
Quadro 9 Planilha de utilizao de recursos..........................................................25
Quadro 10 Grfico de recursos..............................................................................26
Quadro 11 Anlise das partes interessadas...........................................................27
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INTRODUO
A vida do ser humano regida por 3 pilares: o pessoal, o profissional e o afetivo.
Atualmente, est cada vez mais difcil concili-los com xito. necessrio planejar e
organizar cada atividade do dia-a-dia, para realizarmos todas as tarefas, darmos
preferncia para as mais importantes e, de preferncia, termos tempo para esporte,
lazer e cultura.
Toda atividade de carter nico, com incio e trmino, pode ser considerado
um projeto e para a execuo de qualquer projeto, pessoal ou profissional, grande
ou pequeno, h ferramentas que auxiliam seu controle, monitoramento e sucesso. O
software MS-PROJECT um programa que, desde de que todas as informao
referente ao projeto sejam inseridas de forma correta, disponibiliza relatrios e
grficos respeito dos prazos, tempo de execuo, custos e recursos
para a
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1. DEFINIO DE PROJETO
Projeto qualquer atividade, com objetivos e partes envolvidas definidas, assim
como o incio, meio e fim. um evento diferente e no se classifica como rotina.
Projeto tudo aquilo que no se aprende atravs da repetio. (VARGAS, 2012)
13
1.1.
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2. MICROSOFT PROJECT
O MS PROJECT um dos softwares mais utilizados quando se trata de
gerenciar atividades. O programa nos permite, entre outras funes, listas, ordenar e
interligar as atividades, atribuir recursos e sub-tarefas para cada uma delas, alm
definir cronogramas e grficos.
A Microsoft Project um poderoso aplicativo de gerenciamento de
projetos que voc Pode utilizar para planejar, programar e representar
graficamente as informaes sobre os projetos. (SUPERAR-TI: MsProject, 2010, p. 6).
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Gant Chart - Grfico de Gant: Constitudo por uma tabela que relaciona as tarefas e suas
informaes, e um grfico que exibe a durao das tarefas e seus relacionamentos.
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3. DEFINIO DE ESCOPO
A definio dos produtos finais (deliverables) e sua subdiviso em produtos
menores, a listagem e seqenciamento das tarefas e sub-tarefas definem o escopo.
Todas as atividades que sero realizadas e at as que no fazem parte do projeto
devem ser esclarecidas.
As tarefas necessrias para gerar o servio ou produto, objetivo do projeto,
devem ser definidas e especificadas, de forma a facilitar a mensurao do que foi ou
no foi realizado de acordo com o previsto e auxiliar na estimativa dos custos,
recursos e tempo.
A listagem das atividades e sua ordenao podem ser realizadas de acordo com
o modelo de EAP (Estrutura Analtica de Projeto), onde, seguindo uma escala
vertical, de cima para baixo, em nveis, as aes so listadas levando em conta as
maiores tarefas, no topo, decompostas at atingirem tarefas com maior
detalhamento, podendo ser comparada com um organograma, porm de tarefas e
no de funes que as pessoas ocupam nas empresas.
Ferramentas fundamentais, como a Estrutura Analtica do Projeto
(EAP), so apresentadas e explicadas, mostrando que o escopo nada
mais do que o detalhamento, de modo claro e preciso, de tudo o
que tem que ser feito no projeto, compondo uma base slida para os
trabalhos seguintes de planejamento, incluindo a determinao dos
prazos necessrios, dos custos, da equipe e dos riscos. (Vargas,
2012, p.37).
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3.1.
turnos, o passo seguinte est na listagem e ordenao das tarefas, com o tempo de
durao de cada uma, data e hora de incio e trmino.
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Iniciao
Planejamento
6.1- Planejar o
Cronograma
Execuo
Controle
Finalizao
6.7- Controlar o
Cronograma
6.2- Definir as
Atividades
6.3- Sequenciar as
Atividades
6.4 Estimar os
Recursos das
Atividades
6.5 Estimar a
Durao das Ativ.
6.6Desenvolver o
Cronograma
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Desse modo, necessrio visualizar cada etapa, cada possvel risco e como
as atividades so influenciadas umas pelas outras. A seqncia das atividades com
visvel interferncia nas demais denominado caminho crtico.
O caminho crtico pode ser calculado em um processo matemtico
simples, onde as duraes e as potenciais datas de incio e trmino
das tarefas so avaliadas e as possveis folgas identificadas. (Vargas,
2012, p.54)
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Resource Sheet - Planilha de Recursos: mostra a informao sobre cada recurso, tal como: taxa de
pagamento, quantidade de pagamento, quantidade de horas de trabalho designadas e custo (inicial e
real)
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Resource Graph - Grfico de Recursos: exibe a colocao dos recursos, trabalho ou custo de um
recurso durante um perodo de tempo.
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CONCLUSO
Diante das diversas ferramentas, controlar os fatores que interferem na
execuo de um projeto foi facilitado. Fazer o necessrio, da forma correta, com
tempos e recursos programados, possibilita o alcance dos objetivos e qualidade
esperada.
O Software MS-Project oferece um conjunto de ferramentas para o controle e
visualizao grfica de forma eficiente, diante da introduo das informaes
pertinentes a cada etapa do projeto. uma maneira pratica de controlar e monitorar
o projeto e divulgar as informaes necessrias a cada grupo de interesse.
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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
ALVES, Carlos Henrique Faria. Gerenciamento de tempo em projetos Universidade
Catlica de Petrpolis UCP, 2013.
EQUIPE TCNICA HS SOLUES EM INFORMTICA. Microsoft Project 2007.
Mogi das Cruzes: 2008.80p.
MACHADO, Joo Marcelo Miralles Monteiro Certificao PMP-Custos e
Certificao PMP-Tempo Universidade Catlica de Petrpolis UCP, 2013.
VARGAS, Ricardo Viana. Planejamento em 140 Tweets. Rio de Janeiro: Brasport,
2012.