EXTRACTO DE LA NORMA UNE 50-104-94

pautas a seguir para realizar la descripcin formal de un documento segn

la norma UNE 50-104-94 y nos vamos a referir a los cuatro tipos de
documentos, que pueden resultar ms habituales:
Monografas, Partes de monografa, Captulos de monografa y Artculos de
publicaciones seriadas.
Para cada caso vamos a indicar:
a) los elementos que deben formar parte de la descripcin
b) los signos que debemos utilizar para separar estos elementos entre s, y
c) un ejemplo de descripcin, para cada tipo de documento

1.- Monografas
1.1.- Elementos que deben formar parte de la descripcin
1.1.1.- Responsabilidad principal
a.- Si el autor es una persona: se indican los apellidos con maysculas y el
nombre con minsculas o su inicial, separados por una coma.
Ejemplo: LPEZ PREZ, Jos
LPEZ PREZ, J.
b.- Si los autores son dos/tres personas: Igual que el caso anterior, separando
los distintos autores por punto y coma [ ; ] o la letra y.
Ejemplo: LPEZ PREZ, Jos; GMEZ GARCA, Mara y MESA RUIZ, Teresa
c.- Si los autores son ms de tres personas: se indica el primer/principal autor
igual que en a) y se aade "y otros".
Ejemplo: LPEZ PREZ, J. y otros
d.- Si el autor es una institucin: Se indica el nombre de la institucin con
maysculas. Pueden aadirse las siglas al final entre parntesis.
Ejemplo:
FEDERACIN ESPAOLA DE SOCIEDADES DE ARCHIVSTICA,
BIBLIOTECONOMA Y DOCUMENTACIN (FESABID)
Si la institucin es suficientemente conocida por sus siglas puede omitirse el
nombre

Ejemplo: UNESCO
Si existe expresin jerrquica de instituciones se comienza por la de mbito
superior, separando los distintos organismos con punto [ . ]
Ejemplo:
UNIVERSIDAD COMPLUTENSE. REA DE DOCUMENTACIN.
DEPARTAMENTO DE ANLISIS Y PLANIFICACIN
Si la identificacin de la institucin resulta ambgua se puede aadir entre
parntesis el nombre de la ciudad o pas donde se halla.
Ejemplo: NAUKA (Mosc)
e.- Si el autor es un organismo de la Administracin Pblica: Siempre con
maysculas, se indica el nombre del pas y el organismo de que se trate.
Pueden aadirse las siglas al final entre parntesis.
Ejemplo:
ESPAA. MINISTERIO DE ADMINISTRACIONES PBLICAS (MAP)
Si existe expresin jerrquica de organismos se comienza por la de mbito
superior
Ejemplo:
ESPAA. MINISTERIO DE CULTURA. DIRECCIN GENERAL DEL LIBRO
Si un organismo subordinado tiene entidad y reconocimiento suficiente, pueden
omitirse los organismos superiores.
Ejemplo:
ESPAA. BIBLIOTECA NACIONAL
f.- Si la responsabilidad es diferente a la de autor de la obra: se indican los
nombres de la forma conveniente al caso y a continuacin se indica la
responsabilidad con abreviaturas:
Editor: Ed.
Ejemplo: LPEZ PREZ, J. (Ed.)
Director: Dir.
Ejemplo: LPEZ PREZ, J. (Dir.)
Compilador: Comp.
Ejemplo: LPEZ PREZ, J. (Comp.)

g.- Si la responsabilidad principal es desconocida se har constar el ttulo como

primer elemento.
1.1.2.- Ttulo
Se expresa tal como figura en la obra, con letra cursiva.
Ejemplo:
La formacin continuada de bibliotecarios y documentalistas: bases para una
evaluacin
Si existen ms de un ttulo o figura en ms de un idioma, se indica el ms
destacado.
Puede hacerse constar un subttulo.
1.1.3.- Edicin
Se indicar el nmero de edicin de la obra siempre que no se trate de la
primera. Se indicar? por medio del ordinal seguido de la abreviatura " ed."
Ejemplo: 3 ed.
1.1.4.- Publicacin
Se indicar el lugar de la publicacin seguido de dos puntos [ : ], el nombre de
la editorial o institucin que publica la obra seguida de una coma [ , ] y el ao
de publicacin.
Ejemplo: Madrid: Sntesis, 1996
Si la ciudad no es suficientemente conocida puede aadirse el nombre del pas
entre parntesis.
Ejemplo: Carmona (Espaa): Editorial Roma, 1996
Si se desconocen alguno de los elementos se indicar de la siguiente forma:
s.l. : sin lugar de publicacin
Ejemplo: s.l.: Editorial Progreso, 1996
s.e.: sin editor
Ejemplo: Madrid: s.e., 1996
s.a.: sin ao de publicacin
Ejemplo: Madrid: Editorial Progreso, s.a.
Si existen ms de dos ciudades o editoriales , se separan con un guin [ - ]

Ejemplos: Madrid - Sevilla: Editorial Guadalquivir, 1986

Madrid: Editorial el Prado - Sevilla: Editorial Andaluza, 1996
Si el documento tiene alguna caracterstica especial en cuanto a su edicin
puede hacerse notar.
Ejemplo: Edicin mecanografiada. No publicado

1.2.- Separacin de los elementos

La mencin de responsabilidad y el ttulo se separaran por medio de dos
puntos [ : ]
El resto de los elementos se separaran por medio de punto y guin [ .- ]

1.3.- Ejemplo
OTLET, P.: Traite de documentation. Le livre sur le livre. Thorie et practique.Bruxelles: Editiones Mundaneum - Palais Mondial, 1934.- Reimpresin
realizada por el Centre de Lecture Publique de la Commmunit Franaise,
Lieja, 1989

2.- Parte de monografa

(Toda la obra es responsabilidad del/de los mismo/s autor/es)

2.1.- Elementos que deben formar parte de la descripcin

2.1.1.- Responsabilidad principal: como se ha dicho para monografas
2.1.2.- Ttulo comn: como se ha dicho para monografas
2.1.3.- Edicin: como se ha dicho para monografas
2.1.4.- Situacin en la publicacin fuente: Pueden indicarse los siguientes
datos:
Volumen en que se encuentra la parte: se expresar con la abreviatura "Vol."
seguida del nmero cardinal.
Ejemplo: Vol. 5
Captulo, seccin o similar: se indicar la parte, seguida del ordinal y del ttulo
correspondiente, separados por coma [ , ].
Ejemplo: Captulo 12, Formacin de archiveros.

Pginas: se indicarn la primera y ltima pgina separadas por guin [ - ],

anteponiendo la abreviatura "pp.".
Ejemplo: pp. 328-513

2.2.- Separacin de los elementos

Como se ha dicho para monografas.

2.3.- Ejemplo
MIJAILOV, A.I.; CHERNI, A.I. y GUILIAREVSKII, R.S.: Fundamentos de da
Informtica.- Mosc: Nauka - La Habana: Academia de las Ciencias de Cuba,
1973.- Captulo 2 , Fuentes documentales de la informacin cientfica. Vol. 1,
pp. 79-147.

3.- Capitulos de monografa

(Cada captulo de la obra es responsabilidad de autores diferentes)

3.1.- Elementos que deben formar parte de la descripcin

3.1.1.- Responsabilidad principal del captulo: como se ha dicho para
monografas
3.1.2.- Ttulo del captulo: Se expresar tal como figura en la obra, con letra
minscula
3.1.3.- Responsabilidad principal de la publicacin fuente: como se ha dicho
para monografas
3.1.4.- Ttulo de la publicacin fuente: como se ha dicho para Ttulo de
monografas
Si se trata de las actas de congresos, jornadas o similares: Se expresaran
, con letra minscula y cursiva, su nombre completo indicando a continuacin,
entre parntesis, el nmero de serie del evento por medio del ordinal, la ciudad
y el ao , separados por comas. A continuacin, separado por un punto [ . ] se
indicar el ttulo o tema del evento, si lo hubiera.
Ejemplo:
Jornadas Espaolas de Documentacin Automatizada (5as.. Cceres, 1996).
Sistemas de Informacin: Balance de 12 aos de jornadas y perspectivas de
futuro
3.1.5.- Edicin: como se ha dicho para monografas

3.1.6.- Situacin de la publicacin fuente: Como se ha dicho para partes de

monografa

3.2.- Separacin de los elementos

Delante de la mencin de responsabilidad principal de la publicacin fuente ( o
en ausencia de esta, delante del ttulo de la misma) se antepondr la
preposicin "En" . El resto como se ha dicho para monografas.

3.3.- Ejemplos
GARCA GUTIRREZ, A.: La Documentacin, desde la perspectiva lingstica.
En LPEZ YEPES, Jos (Comp.): Fundamentos de Informacin y
Documentacin. Madrid: Edudema Universidad, 1989.- pp. 78-87.
GOMEZ FERNANDEZ-CABRERA, J.y MAESSO LPEZ, I.: Gestin
automatizada de la informacin y documentacin en la Administracin.- En
Jornadas Espaolas de Documetanacin Automatizada (5as., Cceres, 1996).
Sistemas de Informacin: Balance de 12 aos de jornadas y perspectivas de
futuro.- Cceres: FESABID, 1996.- Vol. 2, pp. 402-425.

4.- Articulos de publicaciones en serie

4.1.- Elementos que deben formar parte de la descripcin
4.1.1.- Resonsabilidad principal: como se ha dicho para Monografas
4.1.2.- Ttulo del artculo: se expresar con letras minsculas
4.1.3.- Ttulo del documento fuente: Se expersar con letras minsculas y
cursiva.
4.1.4.- Edicin: se indicar el ao, el volumen (con la abreviatura "vol." y el
cardinal) y el nmero ( con la abreviatura "n." y el cardinal) de la publicacin
fuente, separados por coma [ , ]. Puede aadirse el lugar de publicacin .
4.1.5.- Localizacin en el documento fuente: se indicaran la primera y ltima
pgina separadas por guin [ - ], anteponiendo la abreviatura "pp."

4.2.- Separacin de los elementos

Delante del ttulo de la publicacin fuente se antepondr la preposicin "En" . El

resto de los elementos se separan con un punto [ . ]

4.3.- Ejemplo
COOK, Michel: Formacin profesional de archiveros: problemas de
modernizacin y armonizacin. En Revista de la Unesco de Ciencia de la
Informacin, Bibliotecologa y Archivologa, 1980, n.3, Paris, pp 36-96.