3.

PASOS

PARA

LA

CONSTITUCIN

DE

UNA

EMPRESA

CON

PERSONERA JURDICA

3.5.1 Elaborar la Minuta de Constitucin:

La Minuta de Constitucin es un documento privado elaborado y firmado

por un abogado que contiene el acto de constitucin que debo presentar
ante un notario para su elevacin a escritura pblica.

* Simplificacin para las MYPES:

De conformidad a lo dispuesto por el Artculo 58 inciso i) de la Ley N

26002, Ley del Notariado, la Declaracin de Voluntad de Constitucin de
micro o pequea empresa sustituir a la copia de la Minuta de
Constitucin que exige la SUNAT para la inscripcin del Registro nico
del Contribuyente -RUC, salvo el caso en que el solicitante opte por la
presentacin de la Minuta de Constitucin.
Previamente debes reunir los siguientes requisitos:

3.5.2 Reserva de Nombre en Registros Pblicos

Realizar la bsqueda mercantil de la razn social para verificar si no existe

un nombre similar o igual al de la empresa que se va a constituir. La
reserva de denominacin social permite retener un nombre por un plazo
de 30 das. El trmite se realiza en las oficinas de registros pblicos de
Lima y Callao.

3.5.3 Documentos Personales

Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular

y/o cada uno de los socios y sus cnyuges, en caso de ser casados.

3.5.4 Descripcin de la Actividad Econmica

Identificar y describir las Actividades que va a desarrollar la empresa a

constituir.

3.5.5 Capital Social

Indicar el Capital Social a aportar, especificando el aporte por cada socio.

Este aporte puede ser:
a.

Bienes Dinerarios (efectivo), con la apertura de un depsito en una

Cuenta Corriente Bancaria indicando el nombre de la empresa.

b.

Bienes No Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos),

mediante un Informe de Valoracin.

c.

Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios.

3.5.6 Estatutos:

Se debe incluir el Estatuto que regir a la empresa. En este debe estar

detallado el rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los
deberes y derechos de los socios y accionistas
Con todos estos requisitos elabora la Minuta de Constitucin. La Minuta
contiene el tipo de sociedad en la que ha sido constituida, los estatutos
que la rigen, datos de los representantes, facultades de los mismos y el
tipo de aportes que van a realizar. La minuta debe ser firmada por los
socios y un abogado.

3.5.7 Escritura Pblica

La Escritura Pblica es un documento legal elaborado por un notario

pblico para la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos.
El notario da fe del contenido y la enva a Registros Pblicos
para su inscripcin.

Debers presentar en la Notara:

a. Una

copia de

la minuta redactada, adjuntando la boleta de

bsqueda mercantil y copia simple del DNI de los titulares, de

los cnyuges en caso de aporte de bienes muebles como capital
social para elevarla a Escritura Pblica.
b. Pagar los derechos notariales.

3.5.8 Inscripcin en Registros Pblicos

Otorgada la Escritura Pblica de Constitucin, el titular de la empresa o el

notario, lo enva a los Registros Pblicos para su debida inscripcin.

Existen dos tipos de registros:

1. Registros de Sociedades
2. Registros de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

Documentos:
Formato de solicitud de inscripcin
Copia del documento de identidad del representante legal
Escritura Pblica con el Pacto Social y el Estatuto
Comprobante de pago por los derechos registrales
Costos:
1.08% UIT por derechos de calificacin
3/1000 del valor del capital por derechos de inscripcin

3.5.9

Obtencin del Registro nico de Contribuyentes (RUC)

La Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT), es

el rgano administrador de tributos en el Per. Tiene, entre otras
funciones, la de registrar a los contribuyentes, otorgndoles el certificado
que acredite su inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes.

Para su obtencin se deber presentar lo siguiente:

a. De ser persona natural solo ser necesario presentar:

Su documento de identidad.

Recibo de algn servicio pblico.

b. En el caso de las empresas de personera jurdica se deber entregar:

Copia de la escritura pblica de constitucin, inscrita en Registros

Pblicos.

Recibo de agua, luz o telfono del domicilio fiscal.

Formato de inscripcin de RUC de la SUNAT, segn el tipo de

rgimen tributario al que se ha acogido.

Documento de identidad en original del representante legal. Si el

trmite lo realiza una tercera persona deber presentar una carta
poder simple otorgada por el representante legal con firma
legalizada notarialmente, y el documento de identidad en original de
la tercera persona.

3.5.10 Registro de Trabajadores en ESSALUD

Deber registrar a sus trabajadores en ESSALUD para que estos puedan

recibir prestaciones de prevencin, promocin y recuperacin de la salud.

El pago de la contribucin y la declaracin de trabajadores se efectan en

las entidades bancarias, conforme a la fecha de vencimiento establecida
por la SUNAT.
Si la empresa cuenta con 4 o mas trabajadores deber usar el PDT
(Programa de Declaracin Telemtica).

Empresas con menos de 4 trabajadores utilizar el PDT o el formulario

402
Asimismo la empresa debe registrar a los derechohabientes (familia en el
PDT y en ESSALUD (Formulario 6052).

3.5.11 Tramitar permisos, autorizaciones o registros especiales

Se debe tramitar permisos, autorizaciones o registros especiales en las

entidades correspondientes si es necesario. Corresponde a empresas
cuyas actividades a realizar requieran solicitar autorizacin previa del
sector competente. Entre las principales entidades se encuentran:

Ministerio de Agricultura

Ministerio de Energa y Minas

Ministerio de Comercio Exterior y Turismo-MINCETUR

Ministerio del Interior

Ministerio de Salud

Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo

Ministerio de Transportes y Comunicaciones

Direccin General de Correos

Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del

Estado CONSUCODE

Instituto Nacional de la Competencia y de la Proteccin de la

Propiedad Intelectual INDECOPI

Organismo Supervisor de la Inversin de Energa OSINERG,

Servicio de Taxi Metropolitano SETAME.