DICCIONARIO DE DATOS WBS

Contenido
Actividades de nivel general............................................................................... 1
Iniciacin.......................................................................................................... 1
Planeacin....................................................................................................... 1
Ejecucin......................................................................................................... 1
Monitoreo y control.......................................................................................... 1
Cierre............................................................................................................... 2
Actividades del inicio.......................................................................................... 2
Definicin del Project charter...........................................................................2
Definicin del alcance...................................................................................... 2
Definicin de objetivos y metas.......................................................................2
Actividades de la planeacin............................................................................... 2
Elaborar WBS................................................................................................... 2
Elaborar contrato del equipo........................................................................... 2
Estimacin del tamao del proyecto................................................................2
Estimacin de recursos.................................................................................... 2
Plan de riesgos................................................................................................. 2
Plan de comunicaciones................................................................................... 2
Elaboracin de cronograma............................................................................. 2
Actividades de la ejecucin................................................................................. 3
Fase de incepcin............................................................................................ 3
Arquitectura de negocio............................................................................... 3
Arquitectura de datos................................................................................... 3

Arquitectura de aplicaciones........................................................................3
Arquitectura tcnica..................................................................................... 3
Arquitectura de solucin............................................................................... 4
Fase de elaboracin......................................................................................... 4
Portal Web.................................................................................................... 4
Servicios de datos......................................................................................... 4
Servicios de consulta a entidades externas..................................................4
Servicios de infraestructura..........................................................................5
Validacin de diseos................................................................................... 5
Generacin BaseLine funcional.....................................................................5
Fase de construccin....................................................................................... 5

Portal Web.............................................................................................. 6

Servicios de datos.................................................................................. 6

Servicios de consulta a entidades externas............................................6

Servicios de proceso............................................................................... 6

Servicios de infraestructura....................................................................7

Pruebas unitarias.................................................................................... 7

Verificacin y validacin.........................................................................7

Pruebas de integracin...........................................................................7

Generacin de BaseLine del producto....................................................7

Fase de transicin............................................................................................ 7
Plan de despliegue........................................................................................ 7
Manual de instalacin................................................................................... 7
Manual de usuario........................................................................................ 7
Elaboracin de presentacin.........................................................................7
Entrega oficial producto................................................................................ 8

Monitoreo y control.......................................................................................... 8
Reuniones de seguimiento............................................................................8
Reportes de avance...................................................................................... 8
Seguimiento de riesgos................................................................................ 8
Gestin de cambios...................................................................................... 8
Cierre............................................................................................................... 8
Elaboracin de post-mortem.........................................................................8
Presentacin de negocio............................................................................... 8
Presentacin tcnica..................................................................................... 8
Cierre del contrato........................................................................................ 8
Lecciones aprendidas................................................................................... 8

Actividades de nivel general

Iniciacin: elaboracin de documentos de oficializacin del proyecto.

Conceptualizacin y definicin a alto nivel del proyecto. Definicin del alcance, de
los objetivos y las metas, elaboracin del Project charter.

Planeacin: elaboracin de WBS y cronogramas que sirven como insumos

para la estimacin de tiempo, esfuerzo y recursos; y para la elaboracin de los
planes de riesgos y comunicaciones.

Ejecucin: actividades para la realizacin del proyecto divididas segn las

diferentes fases definidas en la metodologa RUP, la cual fue seleccionada para
ste proyecto (incepcin, elaboracin, construccin y transicin).

Monitoreo y control: actividades relacionadas con el seguimiento del

proyecto, control de avance, seguimiento de riesgos y gestin de cambios, es
decir, todo lo necesario para mantener al da el conocimiento de la gerencia del
proyecto sobre el estado del mismo y poder tomar las acciones necesarias en
cada momento.

Cierre: actividades requeridas para realizar la entrega efectiva del producto

obtenido a lo largo del proyecto y evaluar las lecciones aprendidas.

Actividades del inicio

Definicin del Project charter: elaboracin del documento que autoriza
la creacin del proyecto.

Definicin del alcance: elaboracin del documento que especifica el

alcance que define los lmites del proyecto y enmarca los compromisos del equipo
de ejecucin del proyecto.

Definicin de objetivos y metas: documento que establece los

objetivos que el equipo se compromete a obtener en cuanto a mtricas, tiempos,
calidad y otras variables.

Actividades de la planeacin
Elaborar WBS: elaboracin de la estructura de desglose del trabajo a partir
de la cual se obtienen las actividades del proyecto.

Elaborar contrato del equipo: elaboracin del documento de acuerdo

de los miembros del equipo en cuanto a su interaccin y responsabilidades.

Estimacin del tamao del proyecto: obtencin de estimados

basados en puntos funcionales o alguna otra tcnica para determinar una
medida del tamao del proyecto.

Estimacin de recursos: obtencin de la cantidad de horas requeridas

para construir el proyecto segn los insumos disponibles y el tamao del
proyecto estimado.

Plan de riesgos: elaboracin del documento de plan de riesgos que

determina los riesgos identificados y la forma en que se van a tratar si se
materializan.

Plan de comunicaciones: elaboracin del documento que determina las

reglas para las interacciones entre los miembros del equipo.

Elaboracin de cronograma: obtencin de un cronograma que tiene en

cuenta las actividades especificadas en la WBS, el tamao de los diferentes
componentes, los recursos disponibles y los riesgos potenciales.

Actividades de la ejecucin
Para la ejecucin hemos decidido seguir el modelo RUP (Rational Unified
Process), por lo cual las diferentes fases de esta metolodoga se han convertido
en los agrupadores de actividades.

Fase de incepcin: en la fase de incepcin se elaboran los lineamientos

tcnicos generales del trabajo a realizar en el proyecto a partir del enfoque de
arquitectura empresarial. Esto causa que las actividades de esta fase estn

estrechamente relacionadas con los diferentes documentos de arquitectura

que se deben producir en una primera etapa.

Arquitectura de negocio: documentacin del proceso de negocio de

originacin de crdito AS IS y determinacin del modelo TO BE para,
mediante tcnicas de anlisis de brechas, determinar los diferentes proyectos
que componen el RoadMap para llegar del AS IS al TO BE.

Arquitectura de datos: documentacin del anlisis de entidades y

dueos de datos en el modelo AS-IS y en el modelo TO BE para, mediante
tcnicas de anlisis de brechas, determinar los diferentes proyectos para
eliminar problemas como duplicidad de datos e inconsistencia de datos.

Arquitectura de aplicaciones: documentacin de las diferentes

aplicaciones que soportan el proceso de negocio y satisfacen los
requerimientos funcionales y no funcionales del proyecto.

Arquitectura tcnica: documentacin de las plataformas tcnolgicas

requeridas para soportar las aplicaciones que soportan el proceso de negocio.

Arquitectura de solucin: elaboracin del BluePrint de arquitectura con

base en diferentes puntos de vista en donde se ponen de relieve los servicios a
construir para relacionar los diferentes componentes del sistema segn el
estilo de arquitectura SOA; elaboracin de los contratos de los servicios y de
los xsd para los objetos de datos cannicos.

Fase de elaboracin: en la elaboracin se incluyen las actividades que

implican la realizacin de diseos detallados y prototipos necesarios para el
posterior desarrollo de software que compone el proyecto. Esta fase se dividi
en varias grandes categoras que agrupan los diferentes desarrollos a realizar
segn sus caractersticas comunes. Todas las actividades esquematizadas en la
WBS bajo esta subdivisin implican la obtencin de los entregables de diseo
como diagramas de caso de uso, casos de uso, requerimientos funcionales y
elaboracin de prototipos. La descripcin de cada aplicacin se encuentra en el
documento de arquitectura de solucin y, por simplicidad, solamente
mencionamos su nombre para documentacin en esta WBS. Como ejemplo, se
presentan aqu de manera ms amplia las diferentes actividades para el caso
de la aplicacin Portal Web.

Portal Web: aplicacin que permite a los clientes prospecto del banco
autogestionar y monitorizar su proceso de originacin de crdito. Actividades:

Diseo

Diseo del servicio adaptador

Creacin de prototipo

Redaccin de especificaciones funcionales

Servicios de datos: diseo tcnico y funcional de los servicios que

enlazan los sistemas proveedores con el resto de sistemas mediante la
exposicin de mtodos para crear, actualizar, consultar y borrar datos.
Servicios especificados:

Gestin de tarjetas de crdito

Gestin de cuentas

Gestin de Clientes

Servicios adaptadores para los proveedores

Gestin de informacin adicional

Servicios de consulta a entidades externas: servicios encargados

de solicitar informacin a las entidades externas que intervienen en el proceso
de originacin de crdito. Servicios especificados:

Consulta Registradura

Consulta Datacrdito

Consulta Cifin

Consulta Fiscala

Servicios adaptadores para sistemas externos

Servicios de proceso: servicios que, mediante una composicin de otros

servicios, se encargan de ofrecer funcionalidad de alto nivel dentro del proceso
de originacin de crdito. Los servicios especificados son:

Gestin de productos

Gestin de solicitud de estudio

Gestin de anlisis de riesgo

Servicio de originacin de crdito

Servicios de infraestructura: servicios requeridos para proveer

funcionalidades que soportan requerimientos no funcionales tales como
auditora, seguridad y logging. Los servicios especificados son:

Gestin de seguridad

Gestin de certificados

Gestin de auditora

Gestin de Logging

Validacin de diseos: para todos los diseos obtenidos en esta fase se

requiere realizar una validacin que se ver reflejada en un documento de
validacin de diseos.

Generacin BaseLine funcional: se debe generar en esta fase una

lnea de base de configuracin a partir de la cual se harn los desarrollos en la
fase siguiente.

Fase de construccin: en la fase de construccin se incluyen las

actividades directamente relacionadas con el desarrollo del software que
compone el proyecto. La fase de construccin se ha subdividido en las mismas
categoras que la fase de elaboracin, pero las actividades dentro de cada
categora se refieren a la construccin de los diferentes componentes de cada
una, es decir, todo lo concerniente al desarrollo de software de cada
componente.

Las categoras y sus respectivas actividades son las siguientes:

Portal Web
o

Construccin Portal Web

Construccin adaptador PortalWeb

 Servicios de datos
o

Gestin de tarjetas de crdito

Gestin de cuentas

Gestin de Clientes

Servicios adaptadores para los proveedores

Gestin de informacin adicional

Servicios de consulta a entidades externas

o

Consulta Registraduria

Consulta Datacrdito

Consulta Cifin

Consulta Fiscala

Servicios adaptadores para sistemas externos

Servicios de proceso
o

Gestin de productos

Gestin de solicitud de estudio

Gestin de anlisis de riesgo

Servicio de originacin de crdito

Servicios de infraestructura

Gestin de seguridad

Gestin de certificados

Gestin de auditora

Gestin de Logging

Pruebas unitarias: elaboracin de programas de pruebas JUnit,

realizacin de pruebas unitarias y elaboracin de documento de
resultados.

Verificacin y validacin: inspeccin de cdigo a componentes

de software seleccionados, pruebas dinmicas y funcionales. Elaboracin
de un documento de resultados.

Pruebas de integracin: pruebas entre diferentes sistemas

utilizando modelos de pruebas de caja negra entre ellos. Elaboracin de
un documento de resultados.

Generacin de BaseLine del producto: elaboracin de una

lnea de base de los artefactos obtenidos hasta este momento en el
proyecto.

Fase de transicin: en la fase de transicin se incluyen las actividades a

realizar de manera posterior a la finalizacin de la fase de construccin, como
elaboracin y presentacin del plan de despliegue (instalacin), la entrega de
manuales, y la presentacin oficial del producto.

Plan de despliegue: documento que describe detalladamente todas las

consideraciones y pasos a seguir para desplegar en un ambiente de produccin
los productos obtenidos en la fase de construccin.

Manual de instalacin: documento dirigido al usuario tcnico del Banco

de los Alpes en donde se especifica detalladamente los requerimientos,
condiciones de entorno, datos en las bases de datos, conexiones fsicas y
lgicas entre servidores, configuraciones y pasos a seguir para instalar cada
componente del producto realizado.

Manual de usuario: documento para los usuarios de las diferentes

aplicaciones construidas en donde se les explica cmo funcionan de frente al
usuario, cul es su misin dentro del proceso de originacin de crdito y cmo
funciona.

Elaboracin de presentacin: elaboracin de un documento para

presentar ante los stakeholders un resumen del producto y la manera como
ste cubre los requerimientos funcionales y no funcionales del proceso de
originacin de crdito, enmarcados dentro de la estrategia de la organizacin.

Entrega oficial producto: elaboracin de un acta de entrega,

celebracin de la reunin de aceptacin y firma del acta.

Monitoreo y control: procesos destinados a mantener el conocimiento

del estado del proyecto en cada momento y a tomar las medidas y acciones
preventivas y correctivas necesarias para llevar el proyecto a buen trmino
bajo los parmetros de calidad y cumplimento establecidos.

Reuniones de seguimiento: realizacin de reuniones de seguimiento y

elaboracin de las respectivas actas para mantener al da el conocimiento del
estado del proyecto.

Reportes de avance: realizacin por parte de los miembros del equipo y

consolidacin por el gerente del proyecto de los documentos que muestran
peridicamente el avance del proyecto frente a lo estipulado en el cronograma.

Seguimiento de riesgos: elaboracin y mantenimiento de la

documentacin acerca de los riesgos, su control y las acciones efectuadas para
hacerles frente.

Gestin de cambios: documentacin de los cambios surgidos sobre los

requerimientos inicialmente establecidos que impliquen un cambio en otros
entregables.

Cierre: actividades a realizar posterior a la finalizacin de los trabajos del

proyecto.

Elaboracin de post-mortem: elaboracin de un documento de

carcter tcnico e informativo que ilustre lo que fue el desarrollo del proyecto,
los resultados obtenidos en cuanto a mtricas, indicadores, cumplimiento de
metas de tiempos y calidad y ajuste de las mtricas obtenidas sobre las
planeadas.

Presentacin de negocio: realizacin de una presentacin de negocio

sobre el proyecto (ms que sobre el producto) que permita conocer a los
stakeholders la manera cmo el equipo del proyecto abord el reto, las
estrategias seguidas y los resultados obtenidos.

Presentacin tcnica: presentacin del producto ante los stakeholders

describiendo a grandes rasgos sus caractersticas tcnicas.

Cierre del contrato: firma del fin del contrato y recibo a satisfaccin.
Firma del inicio del perodo de garanta a que hubiere lugar y celebracin de la
reunin de cierre para la firma y oficializacin de la documentacin pertinente.

Lecciones aprendidas: elaboracin de un documento interno para el

equipo del proyecto en donde se plasmen las lecciones aprendidas a lo largo
de todas las etapas del proyecto, de manera que sirva como base, lineamiento
y gua para futuros proyectos.