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06/02/2014

Escuela de Administracin de Empresas


Programa de actualizacin empresarial
Tcnico en Administracin de Proyectos

Le da la ms cordial bienvenida al curso:


Aplicacin de la herramienta Microsoft
Project. Bloque 5.

Material elaborado para fines didcticos por:


Instructor:
Manuel Aln Ziga
Prohibida su reproduccin con fines lucrativos o cualquier otro objetivo que
difiera del indicado anteriormente.

06/02/2014

Presentacin personal.

Nombre.
Profesin.
Lugar de trabajo.
Experiencia como usuario de Microsoft Project .

Credenciales del instructor


Ing. Manuel Aln Ziga, MGP, MCTS
Educacin

Licenciado en Ingeniera en Construccin (ITCR)


Mster en Gerencia de Proyectos (ITCR)
Microsoft Certified Technology Specialist
Experiencia laboral

Labor en la empresa Estructuras de Concreto S.A. (ESCOSA)


Fue Jefe de Proyecto. Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS)
Es socio y consultor de la firma Integral Value S.A.
Profesor universitario en el programa de Maestra en Gerencia de Proyectos (ITCR)
Instructor en la Cmara Costarricense de la Construccin (CCC)

E-MAIL: ing.malanz@hotmail.com / mgp.manuel.alan@gmail.com

06/02/2014

Objetivo del curso


Capacitar al profesional en el uso y aplicacin de
la herramienta Microsoft Project para la
administracin de los proyectos.

Contenido del curso


1.
2.
3.
4.
5.
6.

El entorno Microsoft Project 2010.


Calendarizacin del proyecto.
Dependencia entre tareas o actividades.
Gestin de los recursos del proyecto.
Tablas, informes y asignacin de costos.
Lnea base del proyecto.

06/02/2014

Metodologa del curso


Largo es el camino de la enseanza por medio
de teoras; breve y eficaz por medio de
ejemplos.
Sneca

Microsoft Project 2010

06/02/2014

La familia Microsoft Project 2010


Microsoft Office Project Standard 2010.
Es un programa de escritorio para usuarios individuales
que administran proyectos de forma independiente.
La solucin EPM ( Microsoft Office Enterprise Project
Management).
Combina Office Project Server 2010, Office Project
Professional 2010, Office Project Web Access, Office
Project Portfolio Server 2010 y Office Project Portfolio
Web Access para conformar una solucin empresarial
para organizaciones, departamentos y equipos.

Novedades en Microsoft Project 2010


Tipo de men cinta o ribbon:
Similar a todos los programas de Microsoft Office 2010 en
donde el criterio de agrupar los comandos es por uso, esto
pensando en facilitar al usuario la localizacin de las
diferentes funciones.

06/02/2014

Novedades en Microsoft Project 2010


Nuevo men Formato:
Facilita la personalizacin de Diagrama de Gantt al ser ms
dinmico que en las versiones anteriores.

Novedades en Microsoft Project 2010


Planificacin a nivel de tareas resumen:
Permite asignar la duracin a las tareas de forma manual o
automtica. Insertar la columna Modo de Tarea.

06/02/2014

Novedades en Microsoft Project 2010


Desactivar tareas:
Permite identificar tareas cuya realizacin no es certera, en
versiones anteriores era necesaria eliminar dicha tarea con
la posibilidad de afectacin de los vnculos y la Ruta Crtica.

Novedades en Microsoft Project 2010


Planificacin de los recursos:
Existe una nueva vista denominada Organizador de Equipo,
en la cual se visualiza en una lnea de tiempo la asignacin de
cada recurso a su respectiva tarea.

06/02/2014

Novedades en Microsoft Office Project


2010
Escala de tiempo para graficar informacin deseada:
Muestra las tareas o hitos que se deseen comunicar. Esta
funcin resulta muy til para realizar comunicaciones
eficientes sobre el proyecto , generando un resumen
personalizado para cada interesado .

TEMA 1. ENTORNO DE MICROSOFT


PROJECT 2010

06/02/2014

Microsoft Project
Es una herramienta para administrar proyectos en
forma eficaz y flexible que se utiliza principalmente
en la planeacin y seguimiento y control de los
proyectos, ya sean simples o complejos.
A nivel de informacin, funciona como una
herramienta de registro y visualizacin de la
misma.
Facilita la programacin y el seguimiento y control
de las actividades. Mejora la capacidad organizativa
del trabajo y hace la comunicacin ms eficiente.

Beneficios de la herramienta
Organiza y maneja los recursos utilizados de forma de poder
cumplir con los tiempos, los presupuestos y los criterios de
aceptacin definidos.
Desarrolla planes a medida de cada proyecto.
Evala el impacto en los tiempos esperados en el desarrollo
del proyecto.
Realiza un anlisis de la informacin relevada durante el
proceso.
Optimiza la comunicacin entre los miembros del equipo y
con aquellas personas interesadas en el proyecto.
Facilita la creacin de reportes de progreso del proyecto.
Evala alternativas de accin.

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Jerarqua bsica del Project


Microsoft
Project
Vistas
Grficos, tablas e
informes, Formularios

Campos y registros
Datos

Conceptos bsicos de un proyecto

Elementos
Proyecto
Tarea
Recurso

Campos
Comienzo
Fin
Duracin
Trabajo
Costo

Estado
Previsto
Actual
Real
Variacin

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Entorno de Microsoft Project 2010


Men tipo cinta
Escala de tiempo

Formato Tabla

Formato grfico

Barra de vistas

Vista Diagrama de
Gantt

Entorno de Microsoft Project 2010


Men tipo cinta: Se encuentran TODOS los
comandos disponibles, los cuales estn
agrupados por uso.
Barra de vistas: Permite visualizar los
diferentes tipos de vista predeterminadas de
pantalla.
Vista: rea de trabajo. Vista es un subconjunto
de informacin en un formato fcil de
interpretar.

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06/02/2014

Las vistas en Microsoft Project 2010


Las vistas muestran, en un formato concreto, un
subconjunto de la informacin especificada en el
Project 2010.
Project proporciona diferentes tipos de vistas que
representan la informacin del proyecto
mediante el uso de distintos formatos y
componentes, como tablas, filtros, grupos y
detalles. Es importante comprender la diferencia
entre estas propiedades.

Tipos de vistas
Microsoft Project 2010 utiliza tres tipos de
vistas:
Vistas de tareas.
Vistas de recursos.
Vistas de asignaciones.

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06/02/2014

Formato de las vistas


Las vistas de Project utilizan formatos de
presentacin. Los formatos de las vistas
incluyen: el Diagrama de Gantt, el Diagrama
de Red, grficos, hojas, usos, informes y
tablas.
Las vistas de tipo grfico proporcionan una
imagen de la programacin y del progreso del
proyecto.

Formato de las vistas


La vista del Diagrama de Gantt esta formada por una tabla y
un grfico. Este formato puede ser til al planear inicialmente
la programacin y revisarla a medida que avanza el proyecto
(1).
La vista de Diagrama de Red muestra las tareas en formato de
diagrama de flujo. Este formato puede ser til al ajustar la
programacin (2).

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06/02/2014

Formato de las vistas


Las vistas de hoja presentan la informacin en filas y
columnas, de forma parecida a una hoja de clculo. Las filas
contienen informacin sobre las tareas o los recursos. Se
suele hacer referencia a las columnas como campos y se usan
para especificar informacin detallada sobre las tareas o los
recursos (1).

Formato de las vistas


Las vistas de uso enumeran los datos de las tareas o los
recursos en las filas y columnas en el extremo izquierdo de la
vista, mientras que muestran los datos de las fases
temporales en las filas y columnas en el extremo derecho de
la vista.
Las vistas de formularios presentan informacin detallada en
un formato estructurado sobre una tarea o recursos a la vez.

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06/02/2014

Visualizacin de Barra de Vistas


Mostrar o ocultar la Barra de Vistas:
La Barra de Vistas muestra los iconos de
las vistas. Utilice la informacin para
trabajar con las vistas en distintos
formatos. Existen tres tipos de vistas:
diagramas o grficos, hojas y formularios.
Haga click en cada icono para visualizar
la vista.

En la vista actual, a la izquierda, haga click derecho y seleccione Barra de Vistas.


(Para visualizar la Barra de Vistas en MS Project).

Descripcin Barra de Vistas


Diagrama de
Gantt

Esta vista se utiliza para


especificar y programar una
lista de tareas.

Calendario

Corresponde a un calendario
mensual en la que se visualizan
las tareas y sus duraciones.

Diagrama de
Red

Estilo diagrama de flujo que


muestra todas las tareas y sus
dependencias.

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06/02/2014

Descripcin Barra de Vistas


Gantt de
seguimiento

Vista til para comparar la


programacin prevista con la
actual. Se puede visualizar
Lnea Base y Ruta Crtica.

Hoja de
recursos

Para especificar y modificar


informacin concerniente a los
recursos.

Uso de
recursos

Presenta una lista de los recursos


del proyecto, su asignacin, el
costo o la informacin del trabajo
de cada uno a travs del tiempo .

Descripcin Barra de Vistas


Uso de tareas

Lista de tareas y recursos para


cada tarea.

Grfico de
recursos

Nos muestra la informacin


grfica porcentual de un recurso
individual o grupal.

Escala de
tiempo

Permite visualizar los hitos y las


tareas y/o actividades en una
lnea de tiempo.

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06/02/2014

Descripcin Barra de Vistas


Formulario de
tareas

Permite visualizar informacin y


atributos de cada tarea.

Organizador
de equipo

Muestra la calendarizacin de
los recursos asignados a las
diferentes tareas.

Hoja de
tareas

Permite
visualizar
la
informacin estrictamente de la
tabla entrada de tareas.

Inicio de un proyecto
En la carpeta Archivo, en el
comando Informacin
vamos a definir las
propiedades del proyecto.
Despliegue la opcin que
indica Informacin del
proyecto y selecciones
propiedades avanzadas.

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06/02/2014

Inicio de un proyecto
En la carpeta Proyecto,
hacemos clic en el cono
Informacin del proyecto.
Aparece el cuadro
Informacin del proyecto
en donde se define la fecha
de inicio o fin del proyecto.

Inicio de un proyecto.
Detalle del cuadro Informacin del proyecto:
Fecha de comienzo: Es la fecha en la cual inicia el proyecto.
Habilitar el cuadro tipo calendario y escoger la fecha
correspondiente.
Fecha de fin: Se escoger la fecha de fin, solamente si en el campo
Programar a partir de se selecciona Fecha de fin del Proyecto.
Programar a partir de: Se selecciona una de las 2 opciones Fecha
de comienzo Fecha de Fin.
Fecha de hoy: Esta fecha es tomada de la fecha actual del sistema.
Fecha de Estado: Especifica la fecha de la ltima actualizacin del
progreso del proyecto. Cuando se utiliza NA Project toma la fecha
de hoy como fecha de estado.
Calendario: Define el tipo de calendario base del proyecto.
Prioridad: Se puede digitar un nmero entre 0 y 1000, donde el
nmero ms alto identifica un proyecto con ms prioridad.

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06/02/2014

Inicio de un proyecto
Fecha de inicio / termino del
proyecto.
En MS Project la duracin de las
actividades se puede fijar en
meses, semanas, das, horas o
minutos (ms, s, d, h, m).
En la carpeta Proyecto ,
posteriormente en el cono informacin del
Proyecto.
A partir de una fecha
de comienzo

Se suma

Se obtiene una fecha


de finalizacin

A partir de una fecha


de finalizacin

Se resta

Se obtiene una fecha


de comienzo

Inicio de un proyecto
Uso de ventana Estadsticas del Proyecto.
El botn estadsticas nos muestra
el siguiente cuadro; el cual define
el estado actual del proyecto
conforme a la fecha de inicio,
finalizacin, duracin, trabajo y
costo con base a lo planeado y lo
real.

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06/02/2014

Inicio de un proyecto
Tarea cero = Nombre del proyecto.
Parte del inicio de un proyecto y una vez
definidas las actividades, es habilitar la tarea
cero o Tarea de resumen del proyecto
siguiendo estas instrucciones:
1. Ir a la pestaa Formato.
2. Activar la casilla Tarea de
Resumen del proyecto.

Organizar las listas de tareas

Las Listas de Tareas especifican


aquellas tareas necesarias para la
consecucin del proyecto. Se
compone de tareas subordinadas y
tareas resumen (fases o entregables).
Tipos de tareas:
Normales: Se realizan una sola vez,
se introducen directamente en el
rea de listado de la vista Diagrama
de Gantt.
Repetitivas: Son aquellas que
suceden peridicamente (reuniones
mensuales, inventarios, etc.).

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06/02/2014

Tareas normales
Como introducir una tarea?
Las tareas se deben incluir en funcin del orden que
se dan.
En la vista Diagrama de Gantt, propiamente en la
columna Nombre de la tarea, se digita la misma,
posteriormente se presiona el botn enter y el
cursor se desplaza hacia abajo.
No se debe especificar la fecha de inicio y de finalizacin en
las columnas indicadas para tal efecto, las mismas se
actualizan debido a la interdependencia establecida entre las
tareas.

Tareas normales
Duracin de la tarea.
La duracin de una tarea es el tiempo que se
emplear para realizarla. En Microsoft Project, la
duracin oscila entre meses y minutos dependiendo
del proyecto.
En la vista Diagrama de Gantt, y a la derecha de la columna
Nombre de la Tarea, se encuentra la columna Duracin.
Por primera vez, el programa asigna una duracin de un da (1d)
y con un signo de interrogacin (?).
Las duraciones pueden ser modificadas utilizando las flechas de
aumento y disminucin que aparecen al seleccionar dicho
campo.

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06/02/2014

Programacin manual y automtica de


las tareas
Manual

Automtico

Permite a usuario desde un inicio definir la


duracin as como las fechas de inicio y fin
de una tarea.

Una vez que se inserta la tarea se visualiza


la unidad mnima de duracin as como la
fecha de inicio definida para el proyecto y
por ende calcula la fecha de fin.

Cinta de
opciones
Tarea

Programacin manual y automtica de


las tareas
Antes de comenzar a editar un
listado de tareas, MS Project
2010 permite al usuario
definir el criterio de manual
o automtico.
Carpeta Archivo, comando
Opciones, ir a Programacin
y en Nuevas tareas creadas:,
seleccionar el criterio
Programada
automticamente o
Programada manualmente.

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06/02/2014

Tipos de duracin

Estimada: Suposicin de lo que


ser la duracin real de la
actividad. Se ejemplifica con el
signo (?).
Especfica: Es aquella en donde
de manera precisa, se conoce la
duracin real de la actividad. Dar
doble
clic
en
la
tarea
seleccionada, cuando aparece el
cuadro informacin de la tarea,
quitar el check en la informacin
estimada.

Informacin de la tarea normal


Realizar doble clic en el campo de la tarea normal que haya escrito
en la vista de Diagrama de Gantt.
Aparecer el siguiente cuadro, en el cual usted podr modificar las
caractersticas o campos que en ella se indican.

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06/02/2014

Esquematizacin de las tareas

Para esquematizar tareas, se aplica el concepto de tareas fases o de


tareas de resumen.
Haga clic en el botn aplicar sangra ubicado en la barra de
herramientas previa seleccin de las tareas a conjuntar y
convertirlas en sub-tareas de la tarea superior. La misma se
convertir en una tarea resumen (cambia a color negrita).
Haga clic en el botn anular sangra para anular la sangra de las
tareas previamente seleccionadas y enviarlas a un nivel inferior del
esquema (efecto inverso del anterior).

Tarea repetitiva o peridica


Son aquellas tareas que suceden peridicamente:
reuniones mensuales, inventarios semanales, etc.
Para incluir una tarea de este tipo se debe hacer lo
siguiente:
En la carpeta Tarea, hacer clic en la funcin tarea
peridica.
Posteriormente aparece un cuadro en donde debe
incluir y definir la siguiente informacin: Nombre de la
tarea, Patrn de repeticin, intervalo de repeticin y
el calendario que rige.

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06/02/2014

Creacin de un HITO

Un hito son tareas de Duracin 0 (0d). Se utilizan en la programacin para


distinguir sucesos significativos, sealar el lmite entre dos etapas o puntos de
control.
Para convertir una tarea normal en hito, se debe hacer:
Digitar el valor de cero en la columna Duracin (0d). Automticamente cambia su
forma de barra a rombo en el Diagrama de Gantt.
Para crear un hito con duracin distinta de cero, debe habilitar la marca que se
indica en la siguiente pantalla. El cuadro se habilita con doble clic sobre la tarea
normal que se requiere convertir en hito, esto en la pestaa de avanzado.

Creacin de un HITO
Una de las novedades en Microsoft Project
2010 es la posibilidad de crear un HITO desde
un inicio, eso s bajo el criterio con duracin
CERO.
Carpeta Tarea, funcin Insertar un hito.

Funcin Insertar un HITO

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06/02/2014

Como ocultar e insertar una columna


Para ocultar una columna:
Posicionarse en la parte superior en el
Nombre de los campos, clic derecho y luego
Ocultar columna.
Para insertar columna:
Men Insertar, funcin Insertar columna y
definirla en el campo ID del cuadro que
aparece.

TEMA 2. CALENDARIZACIN DEL


PROYECTO

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06/02/2014

Calendario del proyecto


Mecanismo de programacin que determina el periodo laborable para recursos y
tareas. MS Project utiliza cuatro tipos de calendarios: calendario base,
calendario del proyecto, calendario de recursos y calendario de tareas.
Calendario del Proyecto: Se utiliza para designar la programacin de trabajo
predeterminada para todas las tareas de un proyecto.
Calendario de Recurso: Puede crear y asignar calendarios de recursos para
recursos individuales o grupos de recursos a fin de indicar horarios de trabajo
especficos, por ejemplo, jornada nocturna de trabajo o sbado como da
laborable.
Calendario de Tareas: Las tareas se programan en funcin de los periodos
laborables del calendario de proyectos; sin embargo, puede personalizar
dichos periodos del calendario de proyecto en un calendario de tareas, esto si
hay tareas que se van a completar en distinto momento, especialmente tareas
que son independientes de los recursos.

Qu es un calendario base?
Se usa como una plantilla en la que estn
basados el calendario del proyecto, calendario
de recursos un calendario de tareas. Define
los tiempos de trabajo estandar y los tiempos
de descanso del proyecto. Especifica las horas
de trabajo de cada da laborable, los das
laborables de cada semana, as como los das
feriados y no laborables.

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06/02/2014

Tipos de calendario base


Estndar: Refleja la programacin de trabajo
tradicional: de lunes a viernes de 8am a 5pm con una
hora de descanso.
24 horas: Calendario conveniente para programar
recursos y tareas en los diferentes turnos de todo el
da.
Turno de noche: Refleja una programacin de turnos
desde el lunes por la noche hasta el sbado por la
maana, de 11pm a 8am con una hora de descanso.

Calendarios
MS Project 2010 permite la definicin de varios tipos de
calendario. Se puede definir el calendario del proyecto a
recursos especficos e inclusive definir calendarios para
actividades especficas.
Para crear o modificar un calendario, se utiliza la carpeta
Proyecto, luego Cambiar tiempo de trabajo.

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06/02/2014

Crear calendario.
Nombre del calendario

ABREVIATURAS

Crear calendario.

En el carpeta Proyecto, haga clic en Cambiar tiempo de trabajo.


Haga clic en el botn Nuevo.
En el cuadro nombre, escriba el nombre que se la va a designar al nuevo
calendario.
Si desea crear un nuevo calendario en funcin de un calendario existente, haga un check en
hacer una copia del calendario.

Haga clic en aceptar.

En el nuevo calendario seleccione Excepciones o Semanas laborales.


Para definir los das feriados o una situacin especfica que no se reitere en semanas siguientes,
utilice la alternativa EXCEPCIONES.
Para definir la jornada laboral del proyecto utilice la alternativa SEMANAS LABORALES.

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06/02/2014

Ajuste el nuevo calendario.

En la carpeta Proyecto, haga clic en opciones y luego ingrese a Programacin.


Puede realizarse directamente desde la funcin Cambiar calendario laboral
haciendo clic en el botn inferior Opciones.
En la pestaa calendario, realice las siguientes variantes:
La hora predeterminada de entrada y la hora predeterminada de salida.
El nmero de horas en jornada laboral.
El nmero de horas en semana laboral.
El nmero de das en Das por mes.

Horas x da.
Horas x cantidad de das
efectivos por semana.
Das / sem. X cantidad de
sem. efectivas.

Asignar calendario al proyecto en


INFORMACION DEL PROYECTO.

En la carpeta Proyecto, haga clic en Informacin del proyecto.


El la lista Calendario seleccione el calendario a definir para el proyecto.
Debe elegir uno de los calendarios nuevos que usted personaliz y que pasar a
formar parte del calendario base del proyecto.
Solo es posible elegir un calendario por archivo en esta pantalla.

Haga clic en el botn aceptar.

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06/02/2014

Asignar calendario al proyecto en ESCALA


TEMPORAL.

Para que aparezca el cuadro ESCALA TEMPORAL, haga clic derecho sobre
la escala en la vista Diagrama de Gantt y luego clic sobre la funcin escala
temporal.
Selecciones la pestaa Periodo No Laborable.
Seleccione en la lista Calendario, su calendario creado para ser calendario
base.
Haga clic en el botn aceptar.

Copiar un calendario a otro proyecto.


1.

2.
3.
4.

En la carpeta Archivo, haga clic en Informacin y, a


continuacin, en Organizar plantilla global.
En la lista Calendarios disponibles en el lado izquierdo del
organizador, haga clic en el proyecto (o archivo global)
desde el que desee copiar el calendario.
En la lista Calendarios disponibles en el lado derecho del
organizador, haga clic en el proyecto en el que desee copiar
el calendario.
En el cuadro que hay debajo del nombre de proyecto del
archivo abierto en el lado izquierdo, seleccione el
calendario que desee copiar.

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06/02/2014

TEMA 3. DEPENDENCIA ENTRE


TAREAS O ACTIVIDADES

Gestin del Tiempo


Incluye los procesos necesarios para lograr la
conclusin del proyecto en el cronograma
base realizado en la etapa de planeacin.

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06/02/2014

Tipos de Diagramas
Diagrama de Barras o de Gantt.
Estos diagramas, en los que las barras
representan las actividades, muestran las
fechas de inicio y finalizacin de cada
actividad, as como las duraciones de las
mismas.

Tipos de Diagramas
Diagrama de Red.
Este tipo de diagrama tiene como objetivo
mostrar la secuencia lgica de las actividades
del proyecto as como las actividades o tareas
que conforman las ruta crtica.

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06/02/2014

Identificacin de las actividades


Definir las actividades del cronograma implica
identificar y documentar el trabajo que se
planifica realizar. Contempla establecer los
entregables hasta los paquetes de trabajo.
Como resultado se obtiene:
Crear un listado de actividades y tareas.
Esquematizar las tareas.
Listado de hitos y tareas repetitivas.

Establecer la secuencia de actividades


Implica identificar y documentar las relaciones
lgicas (precedencia, retrasos y adelantos)
entre las actividades del cronograma.

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06/02/2014

Vinculacin de las tareas

Las tareas se vinculan definiendo una dependencia entre sus fechas de comienzo
y final (existen 4 tipos):

Tipo

Siglas

Descripcin

Fin - Comienzo

FC

La Tarea (2) no puede comenzar


hasta que la Tarea (1) no haya
finalizado.

Comienzo - Comienzo

CC

La Tarea (2) no puede comenzar


hasta que la Tarea (1) no haya
comenzado.

Fin - Fin

FF

La Tarea (2) no puede finalizar


hasta que la Tarea (1) no haya
finalizado.

Comienzo - Fin

CF

La Tarea (2) no puede finalizar


hasta que la Tarea (1) no haya
iniciado.

Fin a Comienzo (FC)


La Tarea (B) no puede comenzar hasta que la Tarea (A)
finalice.

Este tipo de vinculo el MS Project lo establece como predeterminado a la


hora de vincular dos tareas.

Tarea (A)

Tarea (B)

El informe del nuevo producto debe hacerse una vez finalizada la identificacin de la
oportunidad.

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06/02/2014

Comienzo - Comienzo (CC)


La Tarea (B) no puede comenzar hasta que la Tarea (A) inicie.

Tarea (A)

Tarea (B)

El anlisis de factibilidad tcnico debe iniciar al mismo tiempo que el anlisis de


factibilidad econmica.

Fin - Fin (FF)


La Tarea (B) no puede finalizar hasta que la Tarea (A) finalice.

Tarea (A)

Tarea (B)

Las evaluaciones de desarrollo deben finalizar el mismo da.

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06/02/2014

Comienzo a Fin (CF)


La Tarea (B) no puede finalizar hasta que la Tarea (A) inicie.

Tarea (A)

Tarea (B)

Su uso es muy limitado, especficamente en casos de programacin con fecha de fin.

Tipos de vnculos, opcin 1 (con tecla


control Ctrl )
En la Barra de Vistas, haga clic en la vista Diagrama de Gantt.

En la columna nombre de la tarea, seleccione 2 o ms tareas a vincular


en el orden establecido.
1.
2.
3.
4.

Para seleccionar varias tareas adyacentes, mantenga presionada la tecla control (Ctrl)
en el teclado.
Con la tecla (Ctrl) presionada, haga clic en la primera tarea y luego en la siguiente a
vincular (no necesariamente deben ser seguidas).
Finalmente, haga clic en el botn vincular tareas.
Para eliminar el vnculo, se presiona el botn desvincular tareas.

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06/02/2014

Tipos de vnculos, opcin 2 (Por cambio de


vnculo)
Doble clic en la flecha de vnculo (en el grfica de Gantt).
Tarea (A)

Tarea (B)

Posteriormente aparece el siguiente cuadro, seleccionar el


tipo de vnculo a cambiar.

Tipos de vnculos, opcin 3 (En tarea


sucesora)
Haga doble clic en la tarea sucesora.
En la carpeta
Tarea, hacer clic
el cono
Informacin

Ubquese en la pestaa predecesoras, y luego haga clic en la columna nombre de la


tarea, seleccione la tarea predecesora y luego elija el tipo de vnculo en la columna
tipo.

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06/02/2014

Tipos de vnculos, opcin 4 (Divisin


de ventana)
En la carpeta Tarea, haga clic en Muestra de detalles de la tarea.

Tarea predecesora.

Tarea sucesora.

Tipos de vnculos, opcin 5 (Con el nmero


ID y abreviatura)

Elija la tarea la cual ser la sucesora; en el campo de la columna


predecesoras, escriba el identificador ID y la abreviatura correspondiente
de la dependencia: CF; FF; CC FC. Para varias dependencias se debe
separar con punto y coma (;).
Si solo se escribe el nmero de identificador (ID) en la columna
predecesoras, el MS Project crea una dependencia de tipo FC.

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06/02/2014

Tiempo de Posposicin
Retraso entre tareas con una dependencia definida y la cual
se mantiene. En el cuadro informacin de la tarea, en la
columna Pos se indica con un valor positivo (+).
Tambin se puede indicar en la vista Diagrama de Gantt en
la columna predecesoras posterior al vinculo indicado. Por
ejemplo: 3FC+2d.

Tiempo de Adelanto
Determina la superposicin entre tareas con una
dependencia definida y la cual se mantiene. En el cuadro
informacin de la tarea, en la columna Pos se indica con un
valor negativo (-).
Tambin se puede indicar en la vista Diagrama de Gantt en
la columna predecesoras posterior al vinculo indicado. Por
ejemplo: 4CC-1d.

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06/02/2014

Delimitacin de tareas
Al definir las duraciones y dependencias de las
tareas, MS Project calcular las fechas de inicio y
finalizacin de las mismas con base en la fecha de
inicio o fin del proyecto. Pero en algn determinado
caso podemos necesitar de forma estricta que una
tarea inicie o finalice en una facha especfica.
Para tal efecto, MS Project establece la manera por
medio de delimitaciones de carcter inflexibles
sobre la tarea.

Delimitacin de tareas
Para definir la delimitacin de una tarea, hacer doble
clic sobre la tarea para que aparezca el cuadro
informacin de la tarea y en la pestaa avanzado
establecer la delimitacin de la tarea.

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06/02/2014

Tipos de delimitacin
Debe comenzar el: Establece que la actividad deber
comenzar la fecha indicada.
Debe finalizar el: Establece que la actividad deber
finalizar la fecha indicada.
Lo antes posible: Indica que la tarea iniciar tan
pronto sea posible, tomando en cuenta la
dependencia establecida.
Lo ms tarde posible: Permite a la tarea finalizar lo
ms tarde posible sin afectar o causar demoras en
sus sucesoras o la fecha de finalizacin del proyecto.

Tipos de delimitacin
No comenzar antes del: La actividad iniciar en la
fecha ingresada o despus de la misma.
No comenzar despus del: La actividad iniciar en la
fecha establecida o antes de la misma.
No finalizar antes del: La actividad finalizar en la
fecha ingresada o despus de la misma.
No finalizar despus del: La actividad finalizar en la
fecha indicada o antes de la misma..

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06/02/2014

Divisin de tareas
En la mayora de los casos, obedecen a imprevistos.
Un empleado que se incapacite o un problema de mquina.

Existen dos maneras para proceder a dividir una tarea:


En la carpeta Tarea, haga click en la funcin dividir tarea.
En la vista Diagrama de Gantt, haga click en el icono de dividir tarea.

En ambos casos, posteriormente desplace el cursor hasta la barra de la


tarea a dividir, haciendo click con el botn izquierdo, separe la actividad
hasta la fecha que necesite, para tal caso aparece un cuadro en donde se
indica la fecha en que inicia la divisin.

PRACTICA #1

CASO TANGRAM S.A.

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06/02/2014

TEMA 4. ASIGNACIN DE
RECURSOS

Qu es un recurso?
Se entiende por recurso a todo aquello que es
necesario para desarrollar una tarea. En
consecuencia, los recursos que necesita el proyecto
corresponden a la suma de los recursos de todas las
tareas.
Se deben incorporar a la programacin los siguientes
recursos:

Recursos Humanos.
Equipamiento, maquinaria y herramientas
Subcontratos.
Capital.
Materiales

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06/02/2014

Definiendo la lista de Recursos

Para la definicin de los recursos tanto materiales como de trabajo se


utiliza la Vista Hoja de Recursos en la Barra de vistas.

Esta vista nos lleva a una hoja en la cual se pueden ingresar los datos
(Nombre, tipo, costo, etc.) de cada uno de los recursos que forman parte
del proyecto

Recurso Genrico y Especfico


Nombre del Recurso:
Genrico: Auxiliar Administrativo, pintor, ingeniero
Especfico (no habilitar el check): Sara Cuevas, Xanthya

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06/02/2014

Definiendo la lista de Recursos

Los campos de la hoja de recursos tambin estn disponibles en la ventana


Informacin del Recurso, esta se puede acceder desde el botn Informacin
del Recurso en la barra de herramientas (debe de estar colocado en la Vista
Hoja de Recursos).

Descripcin de los Campos de


Recursos

CAMPO

ID (identificador)
Nombre del
Recurso

Tipo

Etiqueta de
Materiales

DESCRIPCION

Columna de identificacin. Se adiciona un nmero en


forma consecutiva cada vez que se incluya un recurso.

Campo en el que se coloca el Nombre del Recurso.


En Project 2007 slo existen 2 tipos de recursos:
Trabajo (Humano o equipo) y
Materiales.
Se debe de escoger uno de la lista desplegable del
campo.
Solo se utiliza cuando el recurso es de tipo material. Se
debe indicar la medida de consumo del mismo (kilos,
metros, unidades, cajas, etc.)

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06/02/2014

Descripcin de los Campos de


Recursos

CAMPO

DESCRIPCION

Grupo

Se utiliza para designar a que grupo pertenece ese recurso


(Ingenieros, Programadores, Analistas) luego podr
utilizarse para ver las tareas por grupo de recursos

Capacidad Mxima

Solo se utiliza para Recursos de Trabajo y define la


disponibilidad de ese recurso en particular. Se puede definir
en trminos porcentuales donde una persona a Tiempo
completo equivale a 100% o en trminos decimales a 1,000

Tasa Estndar

Recursos de Trabajo: Corresponde al costo de ese


recurso en unidad de tiempo (hora, semana, mes) que se le
pagar en horario normal.
Recurso Material: Corresponde al costo de adquisicin por
unidad de medida segn la etiqueta (costo por kilo, costo
por unidades)

Descripcin de los Campos de


Recursos

CAMPO

DESCRIPCION

Tasa Horas Extra

Se utiliza para definir el costo por unidad de tiempo de trabajo


en horario extraordinario.

Costo/Uso

Este costo se representa como un derecho de utilizar ese


recurso.
Se registrar una sola vez, cada vez que el recurso se asigne
a una tarea.

Acumular

Define la forma en que se deber acumular el costo al


recurso. Las opciones son: Al comienzo (se acumula cuando
da inicio la tarea), Al final (se acumula cuando finalice la
tarea), Prorrateo (se acumula segn se vaya ejecutando)

Calendario Base

Define el calendario en que se basar la programacin del


recurso al asignarlo a una tarea

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06/02/2014

Descripcin Ventana informacin


Recursos

Asignar Recursos a las Tareas


1.

En la Vista Diagrama de Gantt (Recomendacin). Seleccionamos la o las tareas y luego


hacemos clic en el botn Asignar Recursos para llamar la ventana Asignar Recursos.

2.

En la ventana de Asignar Recursos, selecciona el recurso que desea asignar y define la


cantidad de unidades de asignacin (% de participacin).

3.

Presiona el botn Asignar. Note que en la Vista de Gantt que aparece el nombre del
recurso que acaba de asignar.
1

3
2

48

06/02/2014

Nivelacin de los Recursos


Consiste en un anlisis que
realiza la herramienta con
aquellos recursos sobre
asignados en trabajo.
El project lo puede realizar
de dos maneras: Retrasar
una
tarea
hasta
la
disponibilidad del recurso o
dividir la misma.

Carpeta Recurso.
Redistribuir recurso o
Redistribuir todo.

Anlisis visual del trabajo asignado


Permite
mediante
un
grfico,
evaluar
la
disponibilidad
restante,
trabajo actual y el trabajo
de asignacin.

Disponibilidad restante: Permite


visualizar la disponibilidad del
recurso.
Trabajo: Permite ver el trabajo
asignado al recurso.

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06/02/2014

Programar el esfuerzo de las tareas


AHORA
Pasarse a la Vista Diagrama de GANTT

Integraremos:
las tareas
la duracin
los recursos
para determinar el esfuerzo

Programacin condicionada por el


esfuerzo
Haga clic en el botn Informacin en la barra de
herramientas o bien doble clic sobre la tarea.

Condicionada por el esfuerzo = Mantener el trabajo constante

Aun cuando el ajuste Condicionada por el esfuerzo est habilitado, no supone ningn cambio en la
programacin hasta que agregue recursos a una tarea o los quite de ella.

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06/02/2014

Duracin de Tareas
Duracin = Trabajo / Esfuerzo de recurso

Si a una tarea se le asigna 1 recurso al 100%


el pintor que trabaja a una jornada de 8 horas/da
si la duracin de la tarea es de 2 das, y si la jornada de 8 hr/da
al asignarle el pintor a dicha tarea se realizar en 16 Hrs
(8 horas X 2 das = 16horas).

Programacin condicionada por el esfuerzo


Pero si adems de ese recurso se le asigna despus otro recurso igual (o sea 2
pintores a jornada completa)
la tarea se llevara a cabo en la mitad de tiempo, es decir en 1 da.
Requerira 2 recursos x 8 horas = 16 horas = duracin 1 da.
No condicionada por el Esfuerzo
Trabajo = 8 hr x 2 pintores x 2 das = 32 hrs
Esfuerzo = 8 hr x 2 pintores = 16 hr / dia
Duracin = 32 / 16 = 2 das

Tres tipos de tareas / duracin o


trabajo
Sugerencia: Para que los tipos de tarea se mantengan siempre
en la vista en el plan del proyecto, agregue el campo Tipo,
condicionada por el esfuerzo y unidades de asignacin a la
vista del proyecto.

Duracin = Trabajo Unidades de recursos

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06/02/2014

Unidades fijo

Cuantos ms recursos agregue a una tarea, ms corta ser la duracin

Al modificar el elemento Trabajo en una tarea de unidades fijas:

Asigna 1 pintor a jornada 100 %, para que pinte paredes en 4 das (la
duracin). El trabajo al 100 % de su esfuerzo es de 32 horas o 4 das.

Si aumenta la cantidad de trabajo a 40 horas, Project actualizar la


duracin en 5 das. El pintor tendr, entonces, 1da de trabajo extra.

Trabajo fijo
Al modificar Duracin en una tarea de trabajo fijo:
Se han asignado 2 pintores a jornada 100 %, para pintar las paredes en 2
das (el trabajo equivale a 32 horas: 16 hr/pintor).

Si incrementa la duracin de la tarea de 2 a 4 das, Project establecer las


unidades de asignacin de cada pintor en 50 %, de manera que cada
pintor trabaje slo media jornada y que el trabajo permanezca fijo en 32
horas.

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06/02/2014

Duracin fija
Cuantos ms recursos agregue , decrecern las unidades de tiempo que cada recurso tendr
que trabajar en la tarea.

Al modificar el elemento Unidades de recursos en una tarea de duracin fija:


Se ha asignado 1 pintor a jornada completa (100 %) para que pinte una sala en 4 das. El
trabajo es de 32 horas.
Ms tarde, usted asigna el mismo pintor para que pinte otra sala, pero el pintor est
comprometido en otra labor durante 4 das y no podr trabajar en la tarea hasta
entonces. El pintor slo puede trabajar a media jornada (50 %) pintando la sala
adicional.

Al indicar 50 %, Project mantiene la duracin fija en 4 das y actualiza el trabajo en


16 horas.

Unidad fija Vs Duracin Fija


1. Unidad Fija
Cuantos ms recursos agregue a una tarea, ms corta ser la duracin
2. Duracin Fija
Cuantos ms recursos agregue, decrecern las unidades de tiempo
que cada recurso tendr que trabajar en la tarea.

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06/02/2014

TEMA 5. TABLAS, INFORMES Y


ASIGNACIN DE COSTOS

Qu son Tablas?
Las tablas son las diferentes vistas que se tienen disponibles
en el Panel de la Vista de Hoja. Si una tabla de Microsoft
Project no responde a sus necesidades, puede crear una
nueva o modificar otra ya existente. Hay dos tipos de tablas:
Tablas de tareas (que se pueden aplicar a vistas de tareas) y
Tablas de recursos (que se pueden aplicar a vistas de
recursos).

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06/02/2014

Como ver las Tablas


Para ver las distintas tablas (Tareas y Recursos) definidas en
Microsoft Project.

Tablas de Tareas
1. Clic en la vista de Diagrama de Gantt u otra vista de
tipo Tarea.

2. En la carpeta Vista, haga clic en el submen Tablas.

Tablas de Recursos
1. Clic en la vista Hoja de Recursos u otra vista de tipo
Recurso.
2. En la carpeta Vista, haga clic en el submen Tablas.

Descripcin Tablas de Tareas


Costo

La tabla Costo de tareas muestra la informacin del


costo de las tareas del proyecto (incluidos costo,
costo previsto, variacin, costo real y costo restante).
La tabla Entrada muestra informacin bsica relativa
a tareas, incluido el nombre, duracin, fecha de
inicio, fecha de fin, predecesoras y nombres de los
recursos de la tarea. Use esta tabla Entrada para:

Entrada

Especificar y ver tareas del proyecto.


Editar duraciones y fechas de las tareas.
Vincular tareas entre s.
Ver las dependencias entre las tareas.
Asignar recursos a las tareas.

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06/02/2014

Descripcin Tablas de Tareas


Hipervnculo

La tabla Hipervnculo para tareas se utiliza para crear


accesos directos y asociarlos con una tarea. Podr saltar
a archivos de su PC, de una red, de la Intranet de su
organizacin y del World Wide Web. Despus de crear
un hipervnculo, podr llegar hasta ese archivo si hace
clic en el hipervnculo.

Programacin

La tabla Programacin muestra la informacin de


programacin, incluidas las fechas de comienzo y fin
programadas, las fechas lmite de comienzo y
finalizacin, el margen de demora permisible y el
margen de demora total. Podr ver cundo tiene que
comenzar y finalizar una tarea y cunto se puede
retrasar el comienzo o fin sin que afecte a la fecha de fin
del proyecto.

Descripcin Tablas de Tareas

Resumen

Seguimiento

La tabla Resumen de tareas proporciona una descripcin


general de informacin bsica del proyecto, incluida la
duracin de la tarea, comienzo programado y fechas de
fin, porcentaje de trabajo completado, costo y trabajo.
Puede ver cunto tiempo est programado que dure una
tarea, cundo est programado que comience y finalice,
cunto ha progresado, cunto ha costado hasta ahora y
cuntas horas de trabajo se han programado para la tarea.
La tabla Seguimiento muestra informacin real sobre el
proyecto, a diferencia de la informacin programada.
Puede ver cundo comenz y finaliz realmente una tarea,
en qu punto est, cunto tiempo ha utilizado, cunto
tiempo queda para que se complete, cunto dinero se ha
invertido.

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06/02/2014

Descripcin Tablas de Tareas

Trabajo

La tabla Trabajo para tareas muestra informacin sobre el


trabajo, incluido el trabajo previsto, la variacin de
trabajo, el trabajo real, el trabajo de horas extra y el
trabajo restante. Puede comparar el trabajo actualmente
programado con la cantidad de trabajo programada, con
el trabajo real completado o con el trabajo restante. Para
que esta tabla le resulte til, es necesario que haya
guardado el proyecto con una lnea de base.

Uso

La tabla Uso de tareas muestra las tareas del proyecto y


su trabajo, duracin y fechas de comienzo y de fin.

Variacin

La tabla Variacin enfatiza las variaciones entre las


fechas de comienzo y fin actuales y las fechas de
comienzo y fin previstas. Para que esta tabla le resulte
til, es necesario que haya guardado el proyecto con una
lnea de base.

Descripcin Tablas de Recursos


Costo

Entrada

La tabla Costo para recursos muestra la informacin


del costo de los recursos del proyecto (incluidos
costo, costo previsto, variacin, costo real y costo
restante).
La tabla Entrada muestra informacin bsica relativa
a recursos, incluido el tipo, el grupo, la tasa estndar,
la tasa de horas extra, el costo por uso y el mtodo
de acumulacin del recurso. Use esta tabla Entrada
para:
Especificar y ver recursos en el proyecto
Establecer la tasa de pago y las caractersticas de
los recursos
Agrupar recursos relacionados

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06/02/2014

Descripcin Tablas de Recursos


Hipervnculo

La tabla Hipervnculo para recursos se utiliza para crear


accesos directos y asociarlos con un recurso. Podr
dirigirse a archivos de su equipo, de una red, de la
intranet de su organizacin y del World Wide Web.
Despus de crear un hipervnculo podr llegar hasta ese
archivo si hace clic en el hipervnculo.

Resumen

La tabla Resumen para recursos proporciona


informacin general sobre los recursos del proyecto,
incluido el nombre, el grupo, la tasa estndar y de horas
extra, la capacidad mxima y las unidades de recursos
asignadas del recurso

Descripcin Tablas de Recursos

Trabajo

La tabla Trabajo para recursos muestra informacin


acerca del trabajo, incluido el trabajo previsto, la
variacin de trabajo, el trabajo real, el trabajo de horas
extra y el trabajo restante. Puede comparar el trabajo
actualmente programado mediante la cantidad de
trabajo previsto, con el trabajo real completado o con el
trabajo restante.

Uso

La tabla Uso de recursos muestra los recursos del


proyecto y la cantidad de trabajo asignado a cada uno de
ellos.

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06/02/2014

Crear o modificar una tabla


1. En la carpeta Vista, elija Tablas y haga clic en
Ms tablas y le aparecer la siguiente Figura:

Crear una tabla


2. Para crear una tabla de tareas, haga clic en Tarea o
Recuso y, a continuacin, en Nueva.
3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la nueva
tabla.
4. Seleccione un nombre de campo, la alineacin de los
datos y el ancho de la columna.
5. Para agregar un ttulo de columna diferente al nombre
del campo, escrbalo en el campo Ttulo y seleccione
una alineacin de ttulo en el campo Alinear ttulo.
6. En el cuadro Formato de fecha, haga clic en un formato
de fecha para los campos de fecha.

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06/02/2014

Crear una tabla


7. En el cuadro Alto de fila, haga clic en uno de los
nmeros para cambiar el alto de fila estndar.
8. Para ajustar automticamente el alto de la fila de modo
que se ajuste a todo el texto, active la casilla de
verificacin Ajuste automtico de alto de filas de
encabezado.
9. Para evitar que la primera columna se desplace, active
la casilla de verificacin Bloquear la primera columna.
10. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, en Aplicar.

Gestin de Costos del Proyecto


Corresponde a los procesos requeridos para
que el proyecto se complete dentro o sin
exceder el presupuesto aprobado.

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06/02/2014

Gestin de Costos del Proyecto


Un Buen Administrador de Proyectos debe
Responder a estas preguntas.
Cunto va a costar este proyecto?
Tenemos suficiente presupuesto?
Cunto hemos gastado en recursos materiales
frente a la mano de obra?

Gestin de Costos del Proyecto


El trabajo de un proyecto se realiza mediante recursos de trabajo y a menudo
requiere recursos materiales concretos que deben presupuestarse como
parte del proyecto. En Project 2010, hay cuatro tipos de costos bsicos:

Tasas de recursos: Tasa estndar y Tasa de horas extra por el trabajo


del recurso en el proyecto.
Costos fijos: Costo total que representa el precio de realizar una tarea
o un proyecto, con independencia del nmero de recursos que se
asignen, las horas que se trabajen y la cantidad de materiales que se
utilice.
Costos por uso: La cantidad que cuesta un recurso o una tarea cada
vez que se utiliza.
Recurso de Costo: Permite acumular costos puntuales o peridicos
para una tarea. Por ejemplo, pasajes de avin o de alojamiento u
otros.

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06/02/2014

Gestin de Costos del Proyecto


Para que Project calcule automticamente los costos:
Es necesario utilizar costos de recursos basados en
tasas o costos por utilizacin, asignar recursos a las
tareas y realizar el seguimiento del progreso de estas
tareas.
Asignar los costos fijos Para ello, es preciso
especificar los costos fijos de cada tarea.

Asignacin de Costos Fijos


Costo Fijo: Costo total que representa el precio de realizar una tarea o
un proyecto, con independencia del nmero de recursos que se
asignen, las horas que se trabajen y la cantidad de materiales que se
utilice.
En la Barra de vista, haga clic en Diagrama de Gantt.
En la carpeta Vista, elija Tablas y haga clic en Costo.
En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea (tarea: actividad
con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de
tareas.) para la que desee introducir un costo fijo (costo fijo: costo
establecido para una tarea que permanece constante,
independientemente de la duracin de la tarea o del trabajo realizado
por un recurso.).
En el campo Costo fijo, escriba un valor de costo.

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06/02/2014

Informes

Formato en el que se puede imprimir informacin de la programacin brindada por


MS PROJECT 2010. Puede utilizar los informes predefinidos que se proporcionan con
Project o crear informes personalizados.

Los informes estn disponibles en:

En la carpeta PROYECTO, elija Informes.

Haga clic en el tipo de informe que desee

Haga clic en Seleccionar.

Informes visuales

Muestra los datos del proyecto en tablas dinmicas en Microsoft Excel y en


diagramas dinmicos en Microsoft Visio Professional.

Los informes estn disponibles en:

En la carpeta PROYECTO, elija Informes visuales.

Para las carpetas indicadas, haga clic en el tipo de informe que desee ver.

Haga clic en el botn VER.

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06/02/2014

Crear un informe personalizado


1.

En la carpeta PROYECTO, elija Informes.

2.

Haga clic en Personalizados y, a continuacin, en Seleccionar.

3.

Para crear un informe de tareas o de recursos, haga clic en Nuevo en el cuadro de dilogo
Informes personalizados, elija Tarea o Recurso y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

4.

Para modificar un informe de tareas o de recursos, seleccione el informe que desee en


la lista Informes y, a continuacin, haga clic en Modificar.

Haga clic en la ficha Definicin, para personalizar su informe.

Lista de
informes

4
1

64

06/02/2014

PRACTICA #2

PRCTICA COMPRA DE LOTE Y


CONSTRUCCIN DE VIVIENDA

TEMA 6. LNEA BASE DEL PROYECTO

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06/02/2014

Lnea Base del Proyecto (LB)


Representa el plan de referencia una vez
finalizado y depurado de la etapa de
planeacin.
Si el proyecto consta de varias fases, puede
guardar una lnea base distinta al final de cada
fase para comparar los valores previstos con
los reales.

Lnea Base del Proyecto (LB)


Proporciona los puntos de referencia con los
que se compara el avance real del proyecto,
sta debe incluir los clculos necesarios para
la duracin de las tareas, fechas de inicio y
finalizacin, los costos, recursos y otras
variables que se desee supervisar. Puede
llegar a tener un carcter contractual del
proyecto.

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06/02/2014

Lnea Base del Proyecto (LB)


Puede modificar o redisear la LB en cualquier
momento del proyecto, si los involucrados
estn de acuerdo en la justificacin del
cambio.
Puede ser til definir varias LB en proyectos
de larga duracin o en el caso de irrelevantes
cambios en las tareas o en los costos.

Definir una Lnea Base (LB)


En carpeta Proyecto, elija Establecer lnea de
base, y luego, haga clic en Establecer lnea de
base.
Al hacer clic en Establecer lnea de base,
seleccione la lnea base que desee establecer.
En Para, siga uno de los siguientes
procedimientos.

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06/02/2014

Definir una Lnea Base (LB)


Proyecto completo: Definir una lnea de Base
para todos los datos que conforman el
proyecto.
Tareas seleccionadas: Para definir una lnea
de base para nicamente las tareas
seleccionadas en la vista Diagrama de Gantt.

Definir una Lnea Base (LB)


En Resumir lneas de base, selecciones el modo
en que desea resumir los datos:
Para todas las tareas resumen: Active esta casilla de
verificacin si desea que los datos de lnea base
actualizados de las tareas seleccionadas se resuman en
las tareas madre o tareas sub-resumen.
De sub-tareas a tareas de resumen seleccionadas:
Active esta casilla si desea que los datos de lnea de
base de las tareas de resumen seleccionadas se
actualicen para reflejar la supresin de las sub- tareas.

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06/02/2014

Lnea Base (LB)

Lnea Base (LB): plan previsto:


Incluye informacin sobre tareas, duraciones, trabajo, recursos y costos
estimados
Compara el progreso real
Puede guardar varias hasta *11 LB en el caso de:
proyectos que han variado o datos de la LB inicial no son vlidos
1
2

Plan provisional del Proyecto


Un Plan Provisional es un conjunto de datos
actuales del proyecto que se guarda una vez
que comienza el proyecto y que puede
comparar la lnea base para evaluar la marcha
del proyecto.
Un Plan Provisional contiene dos tipos de
informacin: las fechas de comienzo y las de
finalizacin actuales de las tareas.

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06/02/2014

Definir un Plan Provisional


En la carpeta Proyecto, elija Establecer lnea de
base y, a continuacin, haga clic en Establecer una
lnea de base.
Haga clic en Establecer un plan provisional.
En el cuadro Copiar, haga clic en los valores de
comienzo y finalizacin.
En el cuadro En, haga clic en el nombre del plan
provisional en el que desee copiar los valores.

Definir un Plan Provisional


Los planes provisionales se almacenan en los campos
de comienzo y finalizacin:
Si selecciona una lnea base (LB) en el cuadro Copiar
y otra en el cuadro En, guardar una lnea base en
lugar de un plan provisional.
Si selecciona una lnea de base en cuadro Copiar y un
plan provisional comienzo y finalizacin en el cuadro
En, se copiara la fecha de comienzo y finalizacin de
la LB del plan provisional.

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06/02/2014

Actualizar una LB o un PP
En la carpeta Proyecto, elija Establecer lnea base y
haga clic en Establecer lnea de base.
Realice uno de los siguientes procedimientos:
Si va a actualizar una LB, haga clic en Establecer una
lnea de base y luego seleccione la lnea de base a
utilizar.
Si va a actualizar los datos de un PP, haga clic en
Establecer un plan provisional. En la lista Copiar,
seleccione los datos que va a copiar. En la lista En, haga
clic en el plan provisional que desee actualizar.

Analizar los datos de LB y PP


Una vez definida la lnea base y provisionales
para todo el proyecto, puede compararlos con
los datos previstos y reales para evaluar el
cumplimiento de los objetivos iniciales:
En la carpeta Proyecto, haga clic en
Informacin del proyecto.
Haga clic en Estadsticas.

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06/02/2014

Comparar lo real con lo previsto


Para ver los datos de variacin en una vista
tipo hoja, la carpeta Vista, elija Tablas y, a
continuacin, haga clic en Variacin.
Para ver los datos de variacin en forma
grfica, haga clic en la Vista Gantt de
Seguimiento del men de vistas.

Comparar varias lneas base


Si desea mantener un registro de una gran
cantidad de datos del proyecto, y para tal
efecto haya definido varias lneas base, para
visualizarlas, haga lo siguiente:
En la Vista diagrama de Gantt.
Carpeta Vista, opcin Ms vistas.
En el cuadro, seleccione Gantt con varias
lneas de base y luego haga clic en Aplicar.

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06/02/2014

PRACTICA #3

PRCTICA REPARACIN DE AUTO

FIN DEL CURSO

MUCHAS GRACIAS POR SU


PARTICIPACIN

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