Matriz Syso 1

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES SYSO
TEMATICA
ASPECTO AMBIENTAL /
PELIGRO S&SO
NORMATIVIDAD
ARTCULOS
REQUERIMIENTOS
CUMPLE O
NO CUMPE
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
PROCESO O CARGO
RESPONSABLE
Todos los edificios destinados a establecimientos industriales, temporales o permanentes, sern de construccin segura y
firme para evitar el riesgo de desplome; los techos o cerchas de estructura metlica, presentaran suficiente reistencia a
los efectos del viento, y a su propia carga; los cimientos y pisos presentarn resistencia suficiente para sostener con
Condiciones de seguridad-
seguridad las cargas para las cuales han sido calculados, y ningn cimiento o piso ser sobrecargado por encima de la carga
Resolucin 2400 de 1979
normal: el factor de seguridad para el acero estructural con referencia a la carga de rotura, ser por lo menos de cuatro
Artculo 4.
locativo
(4) para las cargas estticas, y por lo menos de seis (6) para las cargas vivas o dinmicas, y ser correspondientemente
Gestin Administrativa y
Por Verificar
Suministros
ms alto para otros materiales; adems se dispondr de un margen suficiente para situaciones anormales.
Pargrafo. Las edificaciones permanentes o temporales para fines de industria, comercio o servicios, tendrn su extensin
superficial en correcta relacin con las labores, procesos u operaciones propias de las actividades desarrolladas, y con
el nmero de trabajadores para evitar acumulacin excesiva, hacinamiento o distribucin inadecuada que impliquen riesgos
para la salud.
El agua para consumo humano debe ser potable, es decir, libre de contaminaciones fsicas y bacteriolgicas. Para la
provisin de agua para beber se deben instalar fuentes de agua con vasos individuales, o instalarse surtidores mecnicos.
Los surtidores mecnicos deben cumplir con las siguientes especificaciones:
a) El chorro de la fuente debe emanar de una boquilla de material impermeable, e inoxidable, colocada con un
ngulo de 45 con la vertical; aproximadamente, de manera que el chorro sea producido en direccin oblicua, evitando
en esta forma que la boquilla o abertura sea contaminada por salpicaduras de agua o saliva. La boquilla no debe ser
inundada o sumergida en el caso de un atascamiento de la fuente.
Biolgico
(Virus, bacterias)
b) La boquilla debe estar protegida por guardas de materiales inoxidables, para evitar que las personas puedan tener
Artculo 23.
contacto con ella.
SI
Registros de de agua suministrada por botelln.
c) El chorro inclinado que emana de la boquilla no debe tocar las guardas, para evitar las salpicaduras.
Gestin Administrativa y
Suministros
d) La taza ser construida de modo que no se produzcan salpicaduras en el sitio donde el chorro caiga sobre la taza.
e) La tubera de entrada de agua a la fuente estar provista de vlvula ajustable con su llave, para regular la rata de
flujo del chorro, cuya intensidad debe permitir beber cmodamente sin que las personas se acerquen a menos de
15 centmetros de la boquilla. La vlvula usada por el pblico servir slo para abrir y cerrar el chorro de agua.
f) La fuente se instalar a una altura que de la mayor comodidad a las personas que la utilicen.
Cuando se empleen vasos individuales, estos deben estar en un estuche, adems, debe haber recipiente para los vasos
usados. Queda prohibido el uso de vasos comunes.
Todo local o lugar de trabajo debe contar con buena iluminacin en cantidad y calidad, acorde con las
Fsico- Iluminiacin
Artculo 7.
tareas que se realicen; deben mantenerse en condiciones apropiadas de temperatura que no impliquen
deterioro en la salud, ni limitaciones en la eficiencia de los trabajadores.
Gerencia de Gestin Humana -
SI
Informes de las visitas de las ARL a Direccin
Coordinadores
General y Sucursales
Administrativos y Financieros
o quienes hagan sus veces
Se debe proporcionar la ventilacin necesaria para mantener aire limpio y fresco en forma permanente.
Condiciones de seguridadlocativo
Coordinacin de Servicios
Todos los sitios de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios sanitarios , debern mantenerse en buenas
Artculo 29.
condiciones de higiene y limpieza. Por ningn motivo se permitir la acumulacin de polvo, basuras y
SI
desperdicios.
previenen los riesgos contra su integridad fsica y moral, su salud y tranquilidad. Se deben observar los
siguientes comportamientos que favorecen la seguridad de las personas:...
Psicosocial Condiciones de la tarea
...Dar aviso inmediato a las autoridades, para que tomen las medidas que sean del caso, de acuerdo con lo
Acuerdo 73 de 2003 (Bogot)
ARTCULO 15.
dispuesto por el Cdigo Penal, cuando exista sospecha de que se pueden realizar actos violentos o que
provoquen o mantengan en estado de zozobra o terror a la poblacin o a un sector de ella, o que pongan en
peligro la vida, la integridad fsica o la libertad de la poblacin, de las edificaciones, medios de comunicacin,
transporte, procesamiento o conduccin de fluidos o fuerzas motrices y alertar a quienes puedan resultar
afectados por ellos;
Slidos
Administrativos Coordinadores
Administrativos y Financieros
Comportamientos que favorecen la seguridad de las personas. Existe seguridad para las personas, cuando se
GENERAL
Limpieza Diaria de Baos y Manejo de Residuos
Por Verificar
GENERAL
Condiciones de seguridadlocativo
OBLIGATORIEDAD. La construccin de estructuras de edificaciones que tengan ms de tres mil (3.000) metros cuadrados
Ley 400 de 1997
ARTICULO 18.
Decreto 933 de 2003
Caractersticas del contrato de aprendizaje.

Formalidades del contrato de aprendizaje.
Art. 3
Edad mnima para el contrato de aprendizaje.
Art. 4
Apoyo de sostenimiento mensual en la relacin de aprendizaje.
Art. 5
Afiliacin al Sistema de Seguridad Social Integral.
Art. 6
Modalidades del contrato de aprendizaje.
Art. 8
Terminacin del contrato de aprendizaje.
Art. 11
Regulacin de la cuota de aprendices.
Art. 12
Art. 13
Art. 16
de la tarea
Por Verificar
establecido en este Ttulo y en los decretos reglamentarios correspondientes.
Art. 11 Par. 2
Psicosocial - Condiciones
de rea construida, independientemente de su uso, deber someterse a una supervisin tcnica de acuerdo con lo
Art. 1
Art. 2
SI
Contrato Laboral
Todo
SI
Soportes pago de nmina
SI
Humano
Cobertura en dos o ms ciudades

Monetizacin de la cuota de aprendizaje.
Pago de la monetizacin.
Programas de capacitacin para insercin laboral.
En Circular 03 de enero 08 del 2009 el Ministerio de la Protecin Social fijo como reajuste para pensiones superiores al
Circular 3 Unificada de 2009
Gestin del Talento
salario mnimo, un porcentaje de 5.69% y para las pensiones iguales al salario mnimo, un reajuste del 6.40996%. Violacin
Gestin del Talento

Humano
del derecho a la seguridad social de los trabajadores.

EL APORTE QUE REALIZA EL TRABAJADOR POR SALUD NO ES GRAVABLE
Psicosocial - Condiciones
de la tarea
DIAN
Concepto 43933 de
2008
la DIAN expidi concepto 43933 del 2 de mayo de 2008, que informa que el aporte obligatorio que haga el trabajador por
salud, no hace parte de la base para aplicar la retencin en la fuente a ttulo de impuesto sobre la renta por concepto de
Gestin del Talento

Humano
"Ingresos Laborales", porque es un aporte parafiscal, enmarcado en la Ley 100 de 1993.

Todos
Obligaciones para Empleadores que vinculen trabajadores por trminos inferiores a un mes. De acuerdo con el Decreto la
Decreto 2060 de 2008
Todo
Todo
Ley 1280 de 2009
Art 1. Lit n
Ley 1562 de 2012
Toda
Art. 1 y 2
afiliacin deber hacerse a travs del Formulario nico de Afiliacin Electrnica, reportando el periodo mnimo en que el
SI
trabajador estar contratado y el monto percibido por da.

Modifica la Res. 634 de 2006 Estableciendo que todas las personas que por ley estan obligadas a aportar al Sistema de
proteccin social, debern hacerlo a travs del PILA
SI
Por la cual se adiciona el numeral 10 del artculo 57 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y se establece la Licencia por Luto
de 5 das al trabajador cuyo familiar fallezca en el primer grado de afinidad, primero civil y segundo de consanguinidad.
SI
Obligacin de otorgar licencia por luto. Ver numeral 10. Artculo 57 del C.S.T
Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
el Salario Mnimo Legal Mensual para los trabajadores de los sectores urbano y rural, la suma de QUINIENTOS
OCHENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS PESOS ($ 589.500,00)
SI
Actualmente, no se cuenta contrabajadores vinculados
Gestin del Talento

Humano
con trminos inferiores a un mes

Circular Normativa No. 24 "Polticas y Procedimeintos
Gestin del Talento

Humano
Gestin del Talento
para la Gestin Humana"
Humano
Circular Normativa No. 24 "Polticas y Procedimeintos
Gestin del Talento

Humano
SI
SI
Reglamento Interno de Trabajo
Gestin del Talento

Humano
El derecho a la vida es inviolable. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen
nombre.Todas las personas tienen derecho al libre desarrollo de su personalidad sin ms limitaciones que las que imponen
los derechos de los dems y el orden jurdico.Se prohiben la esclavitud, la servidumbre y la trata de seres humanos en
todas sus formas.Se garantiza la libertad de conciencia. Nadie ser molestado por razn de sus convicciones o creencias ni
Constitucin Poltica
11 al 77
compelido a revelarlas ni obligado a actuar contra su conciencia.Se garantiza la libertad de cultos. Toda persona tiene
derecho a profesar libremente su religin y a difundirla en forma individual o colectiva.Se garantiza a toda persona la
Gestin del Talento
libertad de expresar y difundir su pensamiento y opiniones.El trabajo es un derecho y una obligacin social y goza, en
Humano
todas sus modalidades, de la especial proteccin del Estado. Toda persona tiene derecho a un trabajo en condiciones
DERECHOS Y/O GARANTAS
dignas y justas.
Psicolaboral Condiciones de la tarea
Por la cual se adiciona el numeral 10 del artculo 57 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y se establece la Licencia por Luto
Ley 1280 de 2009
Art 1. Lit n
de 5 das al trabajador cuyo familiar fallezca en el primer grado de afinidad, primero civil y segundo de consanguinidad.
SI
Control de personal
SI
Identificacin, valoracin y control de riesgos SISO
Obligacin de otorgar licencia por luto. Ver numeral 10. Artculo 57 del C.S.T
Disposiciones y responsabilidades para la identificacin, evaluacin, prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la
Toda
exposicin a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinacin del origen de las patologas causadas por
el estrs ocupacional.
Sentencia C - 174 de 2009

Corte Constitucional
REGLAMENTO DE HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
La Corte Constitucional elimina la diferencia existente cuando ambos padres son cotizantes que le otorgaba 8 das de
Toda
licencia, y cuando solo era uno a quien se le otorgaban 4 das de licencia, as a partir de esta sentencia se le otorgar en
SI
todos los casos una licencia de paternidad de 8 das.
Resolucion 2400 de 1979
Cdigo Sustantivo de Trabajo
349, 351
Ley 962 de 2005
55
Art. 1 a 5 y 10
Todos los peligros
Gestin del SIG - Gestin

del Talento Humano
Circular Normativa No. 24 "Polticas y Procedimeintos Gestin del Talento

Humano
Realizar el Reglamento de Higiene y Seguridad (colaboracin del Copaso)

Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o ms trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial
de higiene y seguridad. Debe mantenerse fijado en dos lugares visibles del local de trabajo.
SI
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Se requiere a los empleadores promover el NO consumo del tabaco dentro de los espacios cerrados en las instalaciones de
la compaa, con campaas de promocin de la salud y letreros alusivos.
Gestin del Talento

Humano - Gestin del SIG
Se suprime la obligacin de aprobacin del Reglamento por parte del Ministerio de Trabajo
Por Verificar
Sealizacin, poltica antitabaquismo, gua de salud,
Elaboracin inicial, con apoyo de ARL y asesor jurdico.
SI
Actas de eleccin de comit

Acta de constitucin del Comit
El comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial se reunir por lo menos una vez al mes en local de la empresa y
durante el horario de trabajo. En caso de accidente grave o riesgo inminente, el Comit se reunir con carcter
SI
Actas de reuniones del Comt
SI
Actas del Comit
SI
Actas del Comit
SI
Actas del Comit
SI
Actas de Comit
extraordinario.
El COPASO es un organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional dentro de la
empresa
Dentro de sus funciones estn: a) Proponer a la administracin de la empresa o establecimiento de trabajo la adopcin de
medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
b) Proponer y participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional dirigidas a trabajadores, supervisores y
Todos
directivos de la empresa o establecimientos de trabajo.

d) Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la
empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgacin y
COPASO
observancia.
e) Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al
empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar sus ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan
SI
Actas de Comit
realizado.
f) Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, mquinas, equipos, aparatos y las
operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada rea o seccin de la empresa e informar al empleador sobre
SI
Actas de Comit
SI
Carpeta
SI
Actas del Comit
SI
N.A.
SI
Programas mdico ocupacionales
la existencia de factores de riesgo.

g) Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades que se desarrollen, el cual estar en cualquier
momento a disposicin del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes
Se aumenta a dos aos el periodo de los miembros del comit. El empleador se obligar a proporcionar, cuando menos,
63
Ley 1429 de 2010
Art. 65
cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del
comit.
Se suprime el registro del COPASO ante el Ministerio de Trabjo, pero este es el responsable de verificar su legalidad y
funcionamiento
Gestin del Talento

Humano
Gestin del Talento
Humano
Gestin del Talento
Humano
Gestin del Talento

Humano
Gestin del Talento

Humano
Gestin del Talento
Humano
Gestin del Talento
Humano
Gestin del Talento
Humano
El empleador debe responsabilizarse de un programa permanente de medicina, higiene y seguridad en el trabajo destinado
Ley 9 de 1979
80a)b)c),
84,107,108,122
a proteger y mantener la salud de los trabajadores de conformidad con la presente Ley y sus reglamentaciones.
Prevenir todo dao de las condiciones de trabajo, establecer metodos de trabajo con el minimo de riesgos y adecuados

del Talento Humano
EPP
Decreto 614 de 1989
Resoluicin 7515 de 1990

PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL
Todos los peligros
a) El programa ser de carcter permanente
SI
b) El programa estar constitudo por 4 elementos bsicos;
SI
1. Actividades de medicina preventiva
SI
2. Actividades de medicina de trabajo
SI
3. Actividades de higiene y seguridad industrial
SI
4. Funcionamiento del Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial de Empresa.
SI
Para la prestacin de servicios de salud ocupacional se requiere licencia del Ministerio de Salud.
SI
28

del Talento Humano
del Talento Humano
del Talento Humano
del Talento Humano
del Talento Humano
del Talento Humano
Gestin del Talento
Humano
Todos los empleadores pblicos, oficiales, privados, contratistas y subcontratistas, estn obligados a organizar y
SI
Control de Proveedores
Esta constituido por: a) Subprograma de Medicina Preventiva
SI
b) Subprograma de Medicina del Trabajo
SI
c) Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial
SI
SI
Actas del Copaso
SI
Procedimiento para la investigacin de incidentes
SI
Actas del Copaso
SI
garantizar el funcionamiento de un programa de Salud Ocupacional de acuerdo con la presente Resolucin.
d) Funcionamiento del Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, de acuerdo con la reglamentacin vigente.
Copaso D. 1295/94
* Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y establecer las medidas preventivas y
PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL
correctivas necesarias.
Todos los peligros
* Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos relacionados con la patologa laboral, emitiendo
todos
informes a la gerencia, con el objeto de establecer los correctivos necesarios.

* Elaborar un panorama de riesgos para obtener informacin sobre stos en los sitios de trabajo de la empresa, que
permita la localizacin y evaluacin de los mismos, as como en conocimiento de la exposicin a que estn sometidos los
trabajadores afectados
* Identificar los agentes de riesgos fsicos, qumicos, biolgicos, psicosociales, ergonmicos, mecnicos, elctricos,
locativos y otros agentes contaminantes, mediante inspecciones peridicas a las reas, frentes de trabajo y equipos en
SI
general.
* Inspeccionar y comprobar la efectividad y el buen funcionamiento de los equipos de seguridad y control de los riesgos.
* Estudiar e implantar los programas de mantenimiento preventivo de las mquinas, equipos, herramientas, instalaciones
locativas, alumbrado y redes elctricas.
* Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades profesionales a efectos de
aplicar las medidas correctivas necesarias.
SI
SI
Procedimiento para la identificacin de peligros y
21
Obligacin del Empleador: Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud ocupacional de la
empresa, y procurar su financiacin;
administradora de riesgos profesionales: a) Asesora tcnica bsica para el diseo del programa de salud ocupacional en la
del Talento Humano

del Talento Humano
del Talento Humano
del Talento Humano
del Talento Humano
del Talento Humano
valoracin de riesgos SYSO
SI
Memorandos de publicacin
SI
Compromiso de la Direccin - Presupuesto
respectiva empresa.
del Talento Humano

SI
del Talento Humano

SI
La afiliacin al Sistema General de Riesgos Profesionales da derecho a la empresa afiliada a recibir por parte de la entidad
35
del Talento Humano

competente.
El programa debe ser evaluado por la empresa como mnimo cada seis meses y reajustar cada ao, de conformidad con las
modificaciones en los procesos y resultados o dentro del trmino de tiempo establecido por requerimiento de la autoridad
Supervisores de contratos
del Talento Humano

del Talento Humano
del Talento Humano
Vicepresidencia Financiera
y Admnistrativa
del Talento Humano
del Talento Humano
Para el diseo y desarrollo del Programa de Salud Ocupacional de las empresas, estas podrn contratar con la entidad
Administradora de Riesgos Profesionales a la cual se encuentren afiliadas, o con cualesquiera otra persona natural o
jurdica que rena las condiciones de idoneidad profesional para desempear labores de Salud Ocupacional y debidamente
SI
certificadas por autoridad competente.
Decreto 873 de 2001
Art. 3, 5, 8, 10,
12, 13 y 14
Art. Todos
todos
Servicios de salud en el trabajo
SI
Adopta las guas de atencin integral en salud ocupacional basadas en la evidencia.
SI
Riesgo Psicosocial
SI
Obligacin del Empleador de suministrar instruccin adecuada a los trabajadores antes de que se inicie
cualquier ocupacin, sobre los riesgos y peligros que puedan afectarles, y sobre la forma, mtodos y sistemas
SI
que deban observarse para prevenirlos o evitarlos.

Todos los peligros
Ley 378 de 1996
13
Todos los trabajadores debern ser informados de los riesgos para la salud que entraa su trabajo.
SI
Se debe informar tanto a los aspirantes a un puesto de trabajo como a los trabajadores vinculados los
riesgos a que puedan verse expuestos en la ejecucin de la labor respectiva. No puede pedirse la practica de
prueba de embarazo como requisito de vinculacin.
SI
Afiliacin a la ARL
Gestin del Talento

Humano

Publiaciones de los documentos del SIG Comunicacines - Sensibilizacin
Humano
del Talento Humano

Humano
16
Durante la vigencia de la relacin laboral, los empleadores debern efectuar las cotizaciones obligatorias al Sistema
General de Riesgos Profesionales.
SI
Pagos mediante la PILA
SI
Pagos mediante la PILA
Gestin del Talento

Humano
Obligaciones del Empleador:
21
a) el pago de la totalidad de la cotizacin de los trabajadores a su servicio.

b) Trasladar el monto de las cotizaciones a la entidad administradora de riesgos profesionales correspondiente, dentro de
Gestin del Talento

Humano
los plazos que para el efecto seale el reglamento

Las empresas pertenecientes a las clases IV y V de la tabla de clasificacin de actividades econmicas sern consideradas
64
como empresas de alto riesgo, y debern inscribirse como tales en las direcciones regionales y seccionales del Ministerio
Gestin del Talento
SI
Humano
de Trabajo y Seguridad Social
Cotizar al SGRP de acuerdo al la actividad econmica de la empresa y clase de riesgo.
SI
El empleador est obligado a afiliar a sus trabajadores desde el momento en que nace el vnculo laboral entre ellos.
SI
la afiliacin se entiende efectuada al da siguiente de aquel en que el formulario ha sido recibido por la entidad
SI
Registros de pagos
Se deber reportar las siguientes novedades a la ARL
SI
PILA
A) Ingreso de un trabajador.
SI
PILA
B) Incapacidad del trabajador.
SI
PILA
C) Vacaciones de un trabajador.
SI
PILA
D) Licencias y suspensiones del trabajo, no remuneradas.
SI
PILA
E) Modificacin del salario.
SI
PILA
F) Egreso de un trabajador.
SI
PILA
G) Cambio de nombre o razn social del empleador.
SI
PILA
H) Cambio de actividad econmica principal.
SI
PILA
SI
Contrato Laboral
SI
Pago unificado de Planilla Integrada
SI
Induccin
conseguirlas dentro de los diez (10) primeros das comunes del mes siguiente a aquel objeto de la cotizacin.
PROFESIONALES
Todos los peligros
Ley 0789 de 2002
1 al , 11,16,19
30
Durante la fase prctica el aprendiz estar afiliado en riesgos profesionales por la ARP que cubre la empresa. En materia
de salud, durante las fases lectiva y prctica, el aprendiz estar cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud.
El empleador que argumentando descontar al trabajador sumas correspondientes a aportes parafiscales no las remita a la
Ley 0828 de 2003
seguridad social y, al ICBF, SENA y Cajas de Compensacin Familiar, cuando a ello hubiere lugar, ser responsable
Humano
Humano
Contratos de trabajo y afiliaciones
Los empleadores son responsables del pago delas cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales, y debern
Gestin del Talento

Gestin del Talento
SI
administradora respectiva.
SISTEMA GENERAL DE RIESGOS
Registro de pago de Nmina
conforme las disposiciones legales.
Gestin del Talento

Humano
Gestin del Talento
Humano
Gestin del Talento
Humano
Gestin del Talento
Humano
Gestin del Talento
Humano
Gestin del Talento
Humano
Gestin del Talento
Humano
Gestin del Talento
Humano
Gestin del Talento
Humano
Gestin del Talento
Humano
Gestin del Talento
Humano
Gestin del Talento
Humano
Gestin del Talento

Humano
El empleador en compaa de la Administradora de Riesgos Profesionales a la cual se encuentre afiliado,

deber garantizar que todos sus trabajadores reciban mediante cualquier mecanismo de comunicacin, ya
sea escrito o audiovisual como mnimo la siguiente:
Circular unificada de 2004
B3
Poltica de salud ocupacional de la empresa en la cual trabaja el afiliado, firmada por el representante
Gestin del Talento

Humano
legal.
POLITICAS EN SALUD
OCUPACIONAL
Todos los peligros
Derechos y deberes del trabajador en el Sistema General de Riesgos Profesionales.

Todos
Incluir en el subprograma de medicina preventiva campaas especficas para fomentar la prevencin y

control de frmaco dependencia, alcoholismo y tabaquismo.
Por Verificar
Adopta las guas de atencin integral en salud ocupacional basadas en la evidencia. para asma ocupacional,
Todos
trabajadores expuestos a benceno, plaguicidas inhibidores de la colinesterasa, dermatitis de contacto y

cncer pulmonar relacionados con el trabajo.
Por Verificar
Gestin del Talento

Humano
Gestin del Talento
Humano
Gestin del Talento
Los programas de medicina preventiva en los lugares de trabajo tendrn por objeto la promocin,
Ley 9 de 1979
125
proteccin,recuperacin y rehabilitacin de los trabajadores as como la correcta ubicacin del trabajador
Humano - Gestin
Por Verificar
Administrativa y
en una ocupacin adaptada a su constitucin fisiolgica y sicolgica.
Suministros
Todos los patronos pblicos o privados estn obligados a reincorporar a los trabajadores invlidos, en los cargos que
desempeaban antes de producirse la invalidez si recupera su capacidad de trabajo, en trminos del Cdigo Sustantivo del
Trabajo. La existencia de una incapacidad permanente parcial no ser obstculo para la reincorporacin, si los dictmenes
16-18
SI
No se ha presentado
conformidad con lo dispuesto en este Decreto, podrn recibir estmulos de las entidades de seguridad social, mientras se
SI
No se ha presentado
DISCAPACITADOS
SI
No se ha presentado
mantenga vigente la vinculacin.
Todos los peligros
Humano
mdicos determinan que el trabajador puede continuar desempendolo.

Los empleadores particulares y las entidades pblicas que vinculen laboralmente a personas reconocidas como invlidas, de
READAPTACIN EMPLEO A
Gestin del Talento
Gestin del Talento

Humano
En ningn caso la limitacin de una persona, podr ser motivo para obstaculizar una vinculacin laboral, a
Ley 0361 de 1997
26
menos que dicha limitacin sea claramente demostrada como incompatible e insuperable en el cargo que se va
a desempear. As mismo, ninguna persona limitada podr ser despedida o su contrato terminado por razn
Gestin del Talento

Humano
de su limitacin,salvo que medie autorizacin de la oficina de trabajo.

Al terminar el perodo de incapacidad temporal, el empleador est obligado, si el trabajador recupera su
4
capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual
Gestin del Talento
SI
Humano
est capacitado, de la misma categora.
Ley 0776 de 2002
El empleador est obligado a ubicar al trabajador incapacitado parcialmente en el cargo que desempeaba o a
8
proporcionarle un trabajo compatible con sus capacidades y aptitudes, para lo cual debern efectuar los
SI
No se ha presentado
movimientos de personal que sean necesarios

Ley 1562 de 2012
Art. 3
Se define que es accidente de trabajo
SI
Manual del SIG
Todos
Tabla unica para indemnizacioes por perdida de capacidad laboral
SI
Actualmente se tiene 0 accidentes
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Gestin del Talento

Humano
Gestin del SIG

Gestin
del
talento
Humano
El subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, tiene como objeto la identificacin, reconocimiento,

11 (Nura 14)
evaluacin y control de los factores ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan
afectar la salud de los trabajadores. Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de

del Talento Humano
trabajo y enfermedades profesionales a efectos de aplicar las medidas correctivas necesarias.

Decreto 1295 de 94
21
Obligacion del empleador:Notificar a la entidad administradora a la que se encuentre afiliado, los accidentes
de trabajo y las enfermedades profesionales
Cuando un trabajador fallezca como consecuencia de un Accidente de Trabajo o de una Enfermedad
Profesional, el empleador deber adelantar, junto con el comit paritario de Salud Ocupacional, dentro de
los quince (15) das calendario siguientes a la ocurrencia del hecho.

del Talento Humano
del Talento Humano
Conformar el equipo investigador de los incidentes y accidentes de trabajo

Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro de los quince (15) das siguientes a su
ocurrencia. Adoptar una metodologa y un formato para investigar los incidentes y los accidentes detrabajo.

del Talento Humano
Utilizar obligatoriamente el formato suministrado por la ARP (accidenente mortal)

Adoptar una metodologa y un formato para investigar los incidentes y los accidentes detrabajo.
utilizar obligatoriamente el formato suministrado por la ARL(accidenente mortal)
Implementar las medidas y acciones correctivas que como producto de la investigacin recomienden, el
copaso, las autoridades administrativas laborales y ambientales; as como la ARL
Implementar el registro del seguimiento realizado a las acciones ejecutadas a partir de cada investigacin
de accidente e incidente de trabajo ocurrido en la empresa o fuera de ella, al personal vinculado directa o
indirectamente.
respectiva administradora de riesgos profesionales, los informes de investigacin de los accidentes de
trabajo/
trabajo a que se refiere el inciso primero del artculo 14 de la presente resolucin, los cuales debern ser
Reporte /

del Talento Humano
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del Talento Humano
firmados por el representante legal del aportante o su delegado.
Investigacin de
accidentes.
del Talento Humano
Establecer y calcular indicadores de control y seguimiento del impacto de las acciones tomadas.Remitir a la
Accidentes de
ACCIDENTES DE TRABAJO
Llevar los archivos de las investigaciones adelantadas y pruebas de los correctivos implementados, los cuales
Todos
debern estar a disposicin del Ministerio de la Proteccin Social cuando ste los requiera.

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Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigacin deber participar un

profesional con licencia en Salud Ocupacional, propio o contratado, as como el personal de la empresa
encargado del diseo de normas, procesos y/o mantenimiento.
PARGRAFO. Los aportantes podrn apoyarse en personal experto interno o externo, para determinar las
causas y establecer las medidas correctivas del caso.

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Accidentes de
trabajo/
ACCIDENTES DE TRABAJO
Reporte /
Investigacin de
accidentes.
Todos
El empleaor debe desmostrar compromiso en adoptar medidas de intervencin. Enumerar y describir las
medidas de intervencin que la empresa se compromete a adoptar, para prevenir o evitar la ocurrencia de
eventos similares, indicando en cada caso, quin (es) es (son) el (los) responsable (s) y cundo se realizar la
intervencin. Adems, se debe especificar las medidas que se realizarn en la fuente del riesgo, en el medio
ambiente de trabajo y en los trabajadores. Las recomendaciones deben ser prcticas y tener una relacin
SI
SI
SI
SI
Por Verificar
Por Verificar
Por Verificar
Por Verificar

del Talento Humano
lgica con la causa bsica identificada. La empresa implementar las acciones recomendadas, llevar los
registros de cumplimiento, verificar la efectividad de las acciones adelantadas y realizar los ajustes que
considere necesarios.
El aportante debe remitir a la Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre afiliado,
dentro de los quince (15) das siguientes a la ocurrencia del evento, el informe de investigacin del accidente
de trabajo mortal y de los accidentes graves definidos en el artculo 3 de la presente resolucin.
El empleador o contratante deber notificar a la entidad promotora de salud a la que se encuentre afiliado
el trabajador y a la correspondiente administradora de riesgos profesionales, sobre la ocurrencia del

accidente de trabajo o de la enfermedad profesionales.

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Cuando el empleador o contratante no reporte el accidente de trabajo o la enfermedad profesional y el aviso

lo d el trabajador o la persona interesada, conforme lo dispone el inciso 5 del artculo 3 de la Resolucin
00156 de 2005, la Entidad Administra de Riesgos Profesionales solicitar y complementar la informacin

que se requiera, para efecto de diligenciar las variables contenidas en el anexo tcnico que forma parte

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integral de la presente resolucin.

Ley 9 de 1979
125
Decreto 614 de 1989
30
Todo empleador deber responsabilizarse de los programas de medicina preventiva en los lugares de trabajo en donde se
efecten actividades que puedan causar riesgos para la salud de los trabajadores.
b) Subprograma de medicina del trabajo. Medidas para controlar los riesgos de enfermedades profesionales
Las principales actividades del subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo son:
1. Realizar exmenes mdicos, clnicos y paraclnicos para admisin, ubicacin segn actitudes, peridicos ocupacionales,
cambios de ocupacin, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgo para la
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Humano
salud de los trabajadores

2. Desarrollar actividades de vigilancia epidemiolgica, conjuntamente con el subprograma de Higiene y seguridad
Industrial, que incluirn, como mnimo:
a) Accidentes de trabajo.
b) Enfermedades profesionales.
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Humano
c) Panorama de riesgos.
4. Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y establecer las medidas preventivas y
correctivas necesarias.
5. Informar a la gerencia sobre programas de salud a los trabajadores y las medidas aconsejadas para la prevencin de las
enfermedades profesionales y accidentes de trabajo.
6. Estudiar y conceptuar sobre la toxicidad de materias primas y sustancias en proceso, indicando las medidas para evitar
sus efectos nocivos en los trabajadores.
10
7. Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.

8. Promover y participar en actividades encaminadas a la prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales.
9. Colaborar con el comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial de la empresa.
10. Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos relacionados con la patologa laboral, emitiendo
informes a la gerencia, con el objeto de establecer los correctivos necesarios.
11. Disear y ejecutar programas para la prevencin deteccin y control de enfermedades relacionadas o agravadas por el
trabajo.
12. Disear y ejecutar programas para la prevencin y control de enfermedades generales por los riesgos psicosociales.
SI
Procedimiento investigacin de incidentes
Por Verificar
No se ha presentado
SI
Manejo de Hojas de Seguridad o MSDS
Si
Brigadas de emergencia
SI
Gestin del SIG

Gestin del SIG
SI
Reuniones de COPASO
Por Verificar
Inspecciones de seguridad
Por Verificar
Por Verificar
Administrativos Coordinadores
Gestin del Talento
Humano
del Talento Humano
COPASO

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del Talento Humano
10
13. Elaborar y mantener actualizadas las estadsticas de morbilidad y mortalidad de los trabajadores e investigar las
posibles relaciones con sus actividades.
14. Coordinar y facilitar la rehabilitacin y reubicacin de las personas con incapacidad temporal y permanente parcial.
15. Elaborar y presentar a las directivas de la empresa, para su aprobacin, los subprogramas de Medicina preventiva y del
Trabajo y ejecutar el plan aprobado.
Por Verificar Indicadores del programa de salud ocupacional

SI
Por Verificar
El empleador debe incluir dentro de las actividades del Subprograma de medicina preventiva, establecido por la Resolucin
1016 de 1989 campaas especficas, tendientes a fomentar la prevencin y el control de la farmacodependencia, el
Por Verificar
alcoholismo y el tabaquismo.
Circular unificada de 2004
2
Art. 1
Art. 2
Art. 1
Adelantar campaas contra la prevencin de tabaquismo, direccionadas y guiadas por una poltica de no fumadores.
Realizacin de examanes ocupacionales por parte del empleador.
Caracteristicas de los examanes medicos ocupacionales y manejo de la confidencialidad.
Practicar los exmenes mdicos ocupacionales de ingreso, peridicos y de retiro, los cuales son a cargo y por cuenta del
empleador
Trabajo
Todos
Humano
Exmenes de ingreso, control peridico y de
Gestin del Talento
egreso
Humano
Exmenes de ingreso, control peridico y de
Gestin del Talento
egreso
SI
Ordenes de los exmenes que se producen
SI
Exmenes de egreso
SI
trabajador.
Elaborar los perfiles de los cargos e informar sobre estos al mdico que realice las evaluaciones pre-ocupacionales.
SI
Gestin del Talento

Humano
3. Evaluacin mdica post-ocupacional o de egreso.
estar a cargo del empleador en su totalidad. En ningn caso, pueden ser cobrados ni solicitados al aspirante o al
Humano
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Gestin del Talento
El costo de las evaluaciones mdicas ocupacionales y de las pruebas o valoraciones complementarias que se requieran,
Gestin del Talento

cumplimiento
SI
SI
del Talento Humano
cumplimiento
2. Evaluaciones mdicas ocupacionales peridicas (programadas o por cambios de ocupacin).
ocupacional, con licencia vigente en salud ocupacional
Polticas de alcohol y drogas y actividades para
Formatos de aptitud mdica
Las evaluaciones mdicas ocupacionales deben ser realizadas por mdicos especialistas en medicina del trabajo o salud
TRABAJO
SI
Polticas de alcohol y drogas y actividades para
SI
interferir en la labor o afectar a terceros, en razn de situaciones particulares.
Medicina Preventiva y del
SI
Actas de Comit
El empleador debe realizar: 1. Evaluacin mdica pre -ocupacional o de pre-ingreso.
4.post incapacidad o por reintegro, para identificar condiciones de salud que puedan verse agravadas o que puedan
MEDICINA PREVENTIVA Y DEL
Por Verificar
No se ha presentado
Proceso subcontratado con Empresa de servicios, que
Humano
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Humano
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Humano
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Humano
Gestin del Talento
Humano
Gestin del Talento
cuenta con personal que cumple requisitos
Humano
Las cuentas de cobro y las facturas de los
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proveedores
Humano
Gestin del Talento
Humano
La historia clnica ocupacional y, en general, los documentos, exmenes o valoraciones clnicas o paraclnicas que all
reposen son estrictamente confidencial y hacen parte de la reserva profesional; por lo tanto, no podrn comunicarse o
darse a conocer, salvo los siguientes casos: 1. Por orden de autoridad judicial.2. Mediante autorizacin escrita del
trabajador interesado, cuando ste la requiera con fines estrictamente mdicos. 3. Por solicitud del mdico o prestador de
SI
servicios en salud ocupacional, durante la realizacin de cualquier tipo de evaluacin mdica, previo consentimiento del
Archivos en empresas proveedoras. Solicitudes
Gestin del Talento
segn se requiera, de acuerdo con legislacin.
Humano
Programa de Induccin.
Gestin del Talento
trabajador, para seguimiento y anlisis de la historia clnica ocupacional. 4. Por la entidad o persona competente para
determinar el origen o calificar la prdida de la capacidad laboral, previo consentimiento del trabajador.
Responsabilidades de los servicios de salud en el trabajo.

Ley 378 de 199
5.13.14.15
Informacin a los trabajadores sobre los riesgos.
Por Verificar
Informacion que deben suministrar el empleador y los trabajadores a los servicios de salud.
Charlas de 5 minutos.
Humano
Administrativos Ley 9 de 1979
127
Todo lugar de trabajo tendr las facilidades y recursos para la prestacin de primeros auxilios.
SI
Botiqun, conformacin brigadas, capacitacin

primeros auxilios
Coordinadores
Administrativos y
Financieros o quienes
hagan sus veces - Gestin
del Talento Humano
Administrativos 205
El empleador debe prestar al accidentado los primeros auxilios, aun cuando el accidente sea debido a provocacin
deliberada o culpa grave de la vctima
SI

primeros auxilios
Coordinadores
Administrativos y
del Talento Humano
Cdigo Sustantivo de Trabajo

Administrativos 206
El empleador debe proporcionar sin demora al trabajador accidentado o que padezca enfermedad profesional, la asistencia
mdica y farmacutica necesaria. Concordancia con D. 1295 de 1994
SI

primeros auxilios
Coordinadores
Administrativos y
del Talento Humano
Para la adecuada calificacin del origen de las enfermedades de los trabajadores, es necesario realizar dentro del
subprograma de medicina preventiva y del trabajo procedimientos como: registro individual de monitoreo biolgico que
contenga las pruebas clnicas y complementarias, en relacin con los factores de riesgo del trabajo, segn su severidad.
12
Definicin de los criterios para la realizacin de los exmenes de ingreso (preocupacional) para cada puesto de trabajo,
incluyendo el resumen de la historia clnica ocupacional proveniente de la empresa de la anterior vinculacin laboral.
Programacin de exmenes peridicos, pruebas clnicas, paraclnicas o complementarias a cada trabajador segn el
comportamiento histrico, estadstico o estimado de los factores de riesgo.
Por Verificar
Programa de Salud Ocupacional.
Gestin del Talento

Humano
adoptar las Guas de Atencin Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para:
a) Dolor lumbar inespecfico y enfermedad discal relacionados con la manipulacin manual de cargas y otros factores de
riesgo en el lugar de trabajo;
b) Desrdenes msculo-esquelticos relacionados con movimientos repetitivos de miembros superiores (Sndrome de Tnel
Carpiano, Epicondilitis y Enfermedad de De Quervain);
Por Verificar
Por Verificar
Por Verificar
c) Hombro doloroso relacionado con factores de riesgo en el trabajo;
Por Verificar
d) Neumoconiosis (silicosis, neumoconiosis del minero de carbn y asbestosis;
Por Verificar
e) Hipoacusia neurosensorial inducida por ruido en el lugar de trabajo.
Por Verificar
Las reas de circulacin debern estar claramente demarcadas, tener la amplitud suficiente para el trnsito
93
Ley 9 de 1979
seguro de las personas y estar provistas de sealizacin adecuada y dems medidas necesarias para evitar
SI
Plan de Emergencias
accidentes.
94
Todas las aberturas de paredes y pisos, foros, escaleras, montacargas, plataformas, terrazas y dems zonas
elevadas donde pueda
SI
Plan de Emergencias
aparatos, mquinas, equipos, ductos, tuberas, etc, y dems instalaciones locativas necesarias para su
Sealizacin y
DEMARCACIN
Demarcacin
202
funcionamiento se utilizarn los colores bsicos recomendados por la American Standards Association
(A.S.A.) y otros colores especficos, para identificar los elementos, materiales, etc. y dems elementos
Administrativos -
SI
Plan de Emergencias - Sealizacin
sus veces
profesionales.
Los colores bsicos que se emplearn para sealar o indicar los diferentes materiales, elementos, mquinas,
equipos, etc, son los siguientes de acuerdo a su clasificacin:
SI
SI
Art. 11 (lit 17)
salidas de emergencia, resguardos y zonas peligrosas de las mquinas e instalaciones de acuerdo con las
Administrativos Coordinacin
Delimitar o demarcar las reas de trabajo, zonas de almacenamiento y vas de circulacin y sealizar salidas,
Coordinacin
Administrativa y
Financiera o quien haga
especficos que determinen y/o prevengan riesgos que puedan causar accidentes o enfermedades
203
Coordinacin
En todos los establecimientos de trabajo en donde se lleven a cabo operaciones y/o procesos que integren
SEALIZACIN Y
Administrativos Administrativa y
disposiciones legales vigentes.
Administrativa y
En todos los establecimientos de trabajo que ofrezcan peligro de incendio, ya sea por emplearse elementos combustibles o
explosivos o por cualquier otra circunstancia, se tomarn medidas para evitar estos riesgos, disponindose de suficiente
nmero de tomas de agua con sus correspondientes mangueras, tanques de depsito de reserva o aparatos extinguidores,
Administrativos -
SI
Plan de Emergencias
con personal debidamente entrenado en extincin incendios.
sus veces
205
207
220
221
222
223
Las materias primas y productos que ofrezcan peligro de incendio, debern ser mantenidos en depsitos incombustibles, si
Administrativos -
es posible fuera de los lugares de trabajo, disponindose en stos solo de las cantidades estrictamente necesarias para la
elaboracin de los productos. Los depsitos de substancias que puedan dar lugar a explosiones, desprendimiento de gases o
SI
Inspecciones de seguridad a instalaciones
lquidos inflamables, debern ser instalados a nivel del suelo y en lugares especiales a prueba de fuego. No debern estar
231
Todo establecimiento de trabajo deber contar con extinguidores de incendio, de tipo adecuado a los materiales usados y a
232
la clase de riesgo. El equipo que se disponga para combatir incendios, deber mantenerse en perfecto estado de
sus veces
SI
conservacin y funcionamiento, y sern revisados como mnimo una vez al ao.
Registros inspeccin de extintores - Informe Visitas

Bomberos
libres de todo obstculo que permita actuar rpidamente y sin dificultad. El personal deber ser instruido sobre el manejo
SI
Registros inspeccin de extintores - Informe Visitas

Bomberos
de los extinguidores segn el tipo, de acuerdo a la clase de fuego que se pueda presentar.
PLAN DE EMERGENCIAS
Prevencin y Control
11 (num 18)
de Incendios,
Organizar y desarrollar un plan de emergencia. Conformacin y seleccin de brigadas (seleccin,

capacitacin, evacuacin)
11
particulares deciden participar en caso de emergencia, operativamente se subordinarn al cuerpo de
SI
Plan de Emergencias
SI
Plan de Emergencias
bomberos oficial o en su defecto al cuerpo de bomberos voluntarios
Extincin de Incendios
Los primeros auxilios en situaciones de desastre debern ser prestados por cualquier persona o entidad,
bajo la coordinacin y control de las entidades y organismos del Sistema Nacional para la Prevencin y
Por Verificar
Prfil del cargo de brigadistas.
Atencin de Desastres
Se debe realizar anlisis de vulnerabilidad, que contemplen y determinen la probabilidad de la presentacin
Decreto 919 de 1989
1,4, 8, 9-22,30,31
de desastres en sus reas de jurisdiccin o de influencia, o que puedan ocurrir con ocasin o a causa de sus
Coordinacin
Administrativa y
Cuando las brigadas de bomberos privadas o de las instituciones oficiales, y en general cuando los
Ley 322 de 1996
El nmero total de extinguidores no ser inferior a uno por cada 200 metros cuadrados de local o fraccin. Los
extinguidores se colocarn en las proximidades de los lugares de mayor riesgo o peligro y en sitios que se encuentren
Coordinacin
Administrativa y
situados debajo de locales de trabajo o habitaciones.
226
Plan de Emergencias,
Coordinacin
Administrativa y
SI
Plan de Emergencias
actividades, y las capacidades y disponibilidades en todos los rdenes para atenderlos.
Gestin del Talento

Humano
Gestin del Talento
Humano
Gestin del Talento

Humano

del Talento Humano
En desarrollo del principio constitucional de la funcin social de la propiedad, los propietarios, poseedores y
tenedores de inmuebles, predios y mejoras en las reas geogrficas determinadas en la declaratoria de una
situacin de desastre, estn obligados a permitir la ocupacin temporal de los mismos, por parte de cualquier
SI
Plan de Emergencias
SI
Plan de Emergencias
SI
Registros de simulacros

del Talento Humano
entidad pblica, cuando ello fuere necesario para atender la situacin de desastre
57,205,206
Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios

del Talento Humano
Precauciones contra incendios

1. El empleador deber adoptar todas las medidas adecuadas para:
29
a) evitar el riesgo de incendio;

b) extinguir rpida y eficazmente cualquier brote de incendio;

del Talento Humano
c) asegurar la evacuacin rpida y sgura de las personas.

2. Debern preverse medios suficientes y apropiados para almacenar lquidos, slidos y gases inflamables.
Decreto 93 de 1998
art 7 lit 3-5
Se deben elaborar metodologas e instructivos para el desarrollo de planes de emergencia, contingencia y de ejercicios de
simulacin
SI
Plan de Emergencias
Registros de simulacros
Gestin del SIG
Las edificaciones de los lugares de trabajo permanentes o transitorios, sus instalaciones, vas de trnsito, servicios
higienicosanitarios y dems dependencias debern estar construidos y conservadas en forma tal que garanticen la salud y
SI
Mantenimiento preventivo y correctivo instalaciones CISA
seguridad de los trabajadores.
Establecimientos de
SITIOS DE TRABAJO
4 AL 37
Trabajo / Lugares
indispensables para su servicio, consistentes en papel higinico, recipientes de recoleccin, toallas de papel, jabn,
destinados a Sitios de
usa hielo para enfriar el agua, se evitar el contacto directo del hielo con el agua.
Trabajo
Administrativos -
SI
Todos los sitios de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios sanitarios debern mantenerse en buenas condiciones de
higiene y limpieza. Por ningn motivo se permitir la acumulacin de polvo, basuras y desperdicios.
90
localizacin y construccin establecidas en esta Ley, sus reglamentaciones y con las normas de zonificacin urbana que
SI
Botellones Agua Pura
SI
Limpieza Diaria de Baos y Manejo de Residuos

Slidos
SI
Oficinas arrendadas, cumpliendo disposiciones de

propiedad horizontal
SI
Inspecciones
121-151
reparaciones, alteraciones o inspecciones que requieran la manipulacin de un circuito vivo, excepto en los casos de
SI
No se ha presentado
SI
Inspecciones
SI
Inspecciones
emergencia, bajo la supervisin personal del Jefe respectivo.

Las herramientas manuales elctricas, lmparas porttiles y otros aparatos similares, sern de voltaje reducido; adems los
equipos, mquinas, aparatos, etc., estarn conectados a tierra para su seguridad.
Las cajas de distribucin de fusibles e interruptores se mantendrn en perfectas condiciones de funcionamiento y siempre
tapadas para evitar riesgos de accidente.
remodelacin de una instalacin elctrica, que se realice en los procesos de generacin, transmisin, transformacin,
ALMACENAMIENTO
Almacenamiento
212
sern almacenadas separadamente unas de otras.

Elaboracin inicial, con apoyo de ARL y asesor jurdico.
Coordinacin
Administrativos -
Por Verificar
Coordinacin
distribucin y uso final de la energa elctrica de confomrmidad con las definiciones del mismo reglamento.
Las substancias qumicas que puedan reaccionar juntas y expeler emanaciones peligrosas o causar incendios o explosiones,
Coordinacin
El RETIE se aplicar a toda instalacin elctrica nueva, a toda ampliacin de una instalacin elctrica a a toda
Coordinacin
Ningn operario deber trabajar en un circuito vivo hasta tanto no reciba las instrucciones apropiadas, ni efectuar
Coordinacin
potencial) y los peligros de incendio.
Riesgo Elctrico
Todas las instalaciones, mquinas, aparatos y equipos elctricos, sern construidos, instalados, protegidos, aislados y
RIESGO ELCTRICO
establezcan las autoridades competentes.
conservados, de tal manera que se eviten los riesgos de contacto accidental con los elementos bajo tensin (diferencia de
Coordinacin
Administrativa y
Las edificaciones permanentes o temporales que se utilicen como lugares de trabajo, cumplirn con las disposiciones sobre
Ley 9 de 1979
Instalaciones CISA
desinfectantes y desodorantes.
Se debe instalar, por lo menos, un sistema de suministro de agua para beber, por cada cincuenta (50) trabajadores. Si se
Coordinacin
Administrativa y
Todos los establecimientos de trabajo deben tener o instalar un inodoro un lavamanos, un orinal y una ducha, en
proporcin de uno {1) por cada quince (15) trabajadores, separados por sexos, y dotados de todos los elementos
Administrativos -
Administrativa y
SI
SI
Fichas de seguridad sustancias qumicas Inspecciones

Fichas de seguridad sustancias qumicas Inspecciones

Para que un vehculo pueda transitar por el territorio nacional, debe garantizar como mnimo el perfecto funcionamiento de
frenos, del sistema de direccin, del sistema de suspensin, del sistema de seales visuales y audibles permitidas y del
SI
Registro Revisin Tecnomecnica de vehculos
Para transitar por las carreteras del pas debe llevarse el equipo de carretera:
SI
Inspeccin
Un gato con capacidad para elevar el vehculo.
SI
Inspeccin
Una cruceta.
SI
Inspeccin
SI
Inspeccin
Un botiqun de primeros auxilios.
SI
Inspeccin
Un extintor.
SI
Inspeccin
Dos tacos para bloquear el vehculo.
SI
Inspeccin
Caja de herramienta bsica que como mnimo deber contener: Alicate, destornilladores, llave de expansin y llaves fijas.
SI
Inspeccin
Llanta de repuesto.
SI
Inspeccin
Linterna.
SI
Inspeccin
sistema de escape de gases; y demostrar un estado adecuado de llantas, del conjunto de vidrios de seguridad y de los
Administrativos
espejos y cumplir con las normas de emisin de gases que establezcan las autoridades ambientales.
Dos seales de carretera en forma de tringulo en material reflectivo y provistas de soportes para ser colocadas en forma
vertical o lmparas de seal de luz amarilla intermitentes o de destello.
1, 2, 19,
28,30,32,34, 42,
Ley 769 de 2002
50, 60-83, 85,

86, 106-108,109-
SEGURIDAD VIAL
Seguridad Vial
115
Administrativos
Administrativos
Administrativos
Administrativos
Administrativos
Administrativos
Administrativos
Administrativos
Administrativos
Administrativos
La carga de un vehculo debe estar debidamente empacada, rotulada, embalada y cubierta conforme a la normatividad
tcnica nacional cuando esta aplique, de acuerdo con las exigencias propias de su naturaleza, de manera que cumpla con las
medidas de seguridad vial y la normatividad ambiental. Los contenedores debern llevar dispositivos especiales de
sujecin, segn lo estipulado por el Ministerio de Transporte.
SI
Administrativos
1, 2, 19,
28,30,32,34, 42,
Ley 769 de 2002
50, 60-83, 85,

86, 106-108,109-
SEGURIDAD VIAL
115
Seguridad Vial
Por razones de seguridad vial y de proteccin al ambiente, el propietario o tenedor del vehculo de placas nacionales o
extranjeras, que transite por el territorio nacional, tendr la obligacin de mantenerlo en ptimas condiciones mecnicas y
SI
SI
Buenas prcticas y conductas
SI
SI
SI
SI
Inspeccin
SI
de seguridad.
En el asiento delantero de los vehculos, solo podrn viajar, adems del conductor, una (1) o dos (2) personas de acuerdo
con las caractersticas de ellos.
Es obligatorio el uso del cinturn de seguridad por parte del conductor y de los pasajeros ubicados en los asientos
delanteros del vehculo en todas las vas del territorio nacional, incluyendo las urbanas.
En vas urbanas las velocidades mximas sern de sesenta (60) kilmetros por hora excepto cuando las autoridades
competentes por medio de seales indiquen velocidades distintas.
La velocidad mxima permitida en zonas rurales ser de ochenta (80) Kilmetros por hora. En los trayectos de las
autopistas y vas arterias en que las especificaciones de diseo y las condiciones as lo permitan, las autoridades podrn
autorizar velocidades mximas hasta de (100) kilmetros por hora por medio de seales adecuadas
Resolucion 19200
1,2,3,4
Art. 1
Art. 3
Todos los vehculos automotores que transiten por las vas del territorio nacional, incluyendo las urbanas, debern portar
en los asientos delanteros el cinturn de seguridad.
Todo vehculo automotor que transite por las carreteras nacionales o departamentales deber tener encendidas las luces
medias exteriores entre las 06:00 horas y las 18:00 horas, sin importar las condiciones climticas reinantes.
Se entender por trabajo en alturas, toda labor o desplazamiento que se realice a 1,50 metros o ms sobre
un nivel inferior.
Incluir en el programa de salud ocupacional, los procedimientos, elementos y disposiciones para el trabajo
seguro en altura.
SI
Administrativos
Administrativos
Administrativos
Administrativos
Administrativos
Administrativos
Administrativos
SI
Programa Mdico Ocupacionales - Control Operacional
Art. 4
Obligaciones de los trabajadores que desempean labores en alturas.
Por Verificar
Art. 6
Programa de Prevecin y Proteccion Contra Caidas
Por Verificar Programa Mdico Ocupacionales - Control Operacional
1. Institucin o empresa legalmente constituida.
2. Que cuente con personal certificado como entrenadores.
Art. 6 y 7
3. Que cuente con los programas de capacitacin de trabajo en alturas aprobados por la autoridad nacional o internacional
competente.
Administrativos -
Por Verificar
Control a proveedores
4. Disponer de una infraestructura y recursos tcnicos, propios o contratados, para la realizacin del entrenamiento.
Coordinacin
Administrativa y
5. Entregar un certificado, a quienes aprueben la capacitacin.
sus veces
Art. 8
Contenidos especificos de la capacitacion
Por Verificar
Art. 10
Requerimientos mnimos para medidas de prevencin
Por Verificar
Administrativos -
Art. 11 y 12
Medidas de proteccin contra cadas
Por Verificar
Coordinacin
Administrativa y
sus veces
Administrativos -
Art. 13
Elementos de proteccin personal para trabajo en alturas
Por Verificar
Coordinacin
Administrativa y
sus veces
Administrativos -
Art. 14
Lineamientos para el permiso de trabajo en alturas
Por Verificar
Coordinacin
Administrativa y
sus veces
Administrativos -
Art. 15 y 16
Requerimientos mnimos y uso de los sistemas de acceso para trabajo en alturas
Por Verificar
Coordinacin
Administrativa y
sus veces
TRABAJO EN ALTURAS
Trabajo en alturas
Administrativos -
Art. 17
Rescate
Por Verificar
Coordinacin
Administrativa y
sus veces
Trabajo en suspensin
Por Verificar
Art. 1
Definicin de entrenador
Por Verificar
Art. 2
Certificacion de competencias laborales para trabajo en alturas. SENA
Por Verificar
Art. 3
Modifica el articulo 7 de la resolucion 3673/08. y fija requisitos para capacitadores de trabajo en alturas
Por Verificar
Art. 2
Plazo para la certificacin de la competencia laboral
Por Verificar
Art. 18
TRABAJO EN ALTURAS
Trabajo en alturas
Art. 3
Art. 4, 5, 6.7
Suministro de la capacitacin de trabajo en alturas por el SENA y/o personas naturales o juridicasautorizadas por el
Por Verificar
Solicitud y requisitos de las personas interesadas en dictar cursos de capacitacin para trabajos en altura
Por Verificar
Evaluacin de la calidad del curso para trabajo en alturas y cancelacin de la autorizacin
Por Verificar
SENA
Art 8 y 9
Requisitos para ser entrenador de trabajo seguro en alturas:
-Educacin: Ttulo en formacin tecnologica o superior
Administrativos -
-Formacin: Tcnico, tecnologo o profesional en reas afines a la actividad econmica que desarrolle el trabajo en alturas,
Art. 1
licencia en S.O vigente y curso trabajo seguro en alturas nivel entrenador
Por Verificar
-Experiencia laboral de 12 meses en HS o PSO.
Procedimiento bsico para trabajo en alturas.

Procedimiento para rescate en alturas
sus veces
capacidad para gestin.
Circular 70 de 2009
Art. 1
a- Modificar el programa de salud ocupacional incluyendo el programa de proteccin contra caidas
Por Verificar
b- La capacitacin y entrenamiento solo podra ser suministrada por personal con licencia en salud ocupacional
Por Verificar
c- La empresa debe asumir los costos de entrenamiento o certificacin
Por Verificar
d- La empresa debe garantizar que suministra un sistema de comunicacin y apoyo en caso de emergencia al trabajador en
alturas
Por Verificar
e- suministro de cascos con barbuquejo, botas, guantes y los dems que la actividad requiera.
Por Verificar
f- Apoyo para el programa de proteccin contra cadas y desarrollo de vigilancia epidemiologica
Por Verificar
g- los trabajadores que esten certificados en nivel avanzado pueden desarrollar actividades en niveles inferiores
Por Verificar

Todos los empleadores estn obligados a proporcionar a cada trabajador, sin costo para ste, elementos de
122
Ley 9/1979
proteccin personal en cantidad y calidad acordes con los riesgos reales o potenciales existentes en los
Por Verificar
Control Proveedores y uso de EPP
lugares de trabajo.
126
Los equipos de proteccin personal se debern ajustar a las normas oficiales y dems regulaciones tcnicas y
de seguridad aprobadas por el Gobierno.
Resolucin 2400/1979
Ropa de Trabajo,
EPP
los riesgos a que estn expuestos, y de acuerdo a la naturaleza del trabajo que se realice. Las ropas de
176, 177
trabajo debern ajustar bien; no debern tener partes flexibles que cuelguen, cordones sueltos, ni bolsillos
178, 179
demasiado grandes.
180, 182
En todos los establecimientos de trabajo en donde los trabajadores estn expuestos a riesgos fsicos,
183, 184
Elementos de
185, 194
Proteccin Personal
Por Verificar
Por Verificar
mecnicos, qumicos, biolgicos, etc, los patronos suministrarn los equipos de proteccin adecuados, segn la
naturaleza del riesgo, que renan condiciones de seguridad y eficiencia para el usuario. VER
11 (lit 13)
suministran a los trabajadores, de acuerdo con las especificaciones de los fabricantes o autoridades
A6
Art. 7
Codigo Sustantivo de Trabajo
230
fabricacin, resistencia y duracin estn sujetos a las normas de calidad para garantizar la seguridad
Ver 02 05/07/13
salarios mnimos)
Suministrar calzado y vestido de labor cada 4 meses (trabajador cuya remuneracin mensual se hasta de 2
salarios mnimos)
Administrativos -
Coordinacin
Administrativos -
Por Verificar
Coordinacin
Administrativa y
Por Verificar
Administrativa y
Por Verificar
Por Verificar
Por Verificar
personal de los trabajadores en los puestos o centros de trabajo

Suministrar calzado y vestido de labor cada 4 meses (trabajador cuya remuneracin mensual se hasta de 2
Administrativa y
Los empleadores estn obligados a suministrar a sus trabajadores elementos de proteccin personal, cuya
Ley 11/84
Administrativos -
competentes para establecer procedimientos de seleccin, uso, dotacin, mantenimiento y reposicin

Circular unificada/2004
Coordinacin

Analizar las caractersticas tcnicas de diseo y calidad de los elementos de proteccin personal que
Resolucin 1016/1989
Administrativos -
Coordinacin
CLASIFICACIN.
(EPP), Dotacin
Administrativa y
En todos los establecimientos de trabajo se suministrar a los trabajadores ropa de trabajo adecuada segn
170, 175
Coordinacin
Administrativa y
-Habilidad de interpretacin, argumentacin y proposicin de alterntivas para manejo de problemas. Manejo de TICS y
Administrativa y

Matriz Syso 1

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