Bases Administrativas Generales CE 122014

Corporacin Municipal de Desarrollo Social de Iquique
BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES

PARA PROPUESTA PRIVADA
CE 012 / 2014
CEMENTERIO N3
mfe.

Oficina de Obras
PROYECTO : Propuesta CE 012/2014 Construccin de Pabelln de Nichos en el Cementerio N 3.

Las presentes Bases Administrativas Generales, entregan informacin especfica respecto a los
requerimientos de cada propuesta en particular.
1.
EL MANDANTE:
La presente propuesta es convocada por la Corporacin Municipal de Desarrollo Social de
Iquique, quien actuar como mandante para los efectos del llamado a propuesta privada de
conformidad a las especificaciones del caso.
2.
3.
LA PROPUESTA:
2.1.
La propuesta se refiere a la Construccion de Pabelln de Nichos en el Cementerio N 3

cuyas caractersticas se indican en las Especificaciones Tcnicas de Arquitectura.
2.2.
ANTICIPO: No se consulta.
2.3.
TIPO DE CONTRATO: El contrato a que se refieren las presentes Bases Administrativas

Generales, ser desarrollado bajo la modalidad de Suma Alzada, sin reajuste, cubos
ajustables y con Estados de Pagos mensuales.
PLAZO DE EJECUCION:
El plazo mximo de entrega de la obra, ser el que seale el proponente en Carta Oferta, segn
formato propio, en das corridos, y este comenzar a regir a partir de la fecha del Acta la Entrega de
Terreno.
4.
5.
FINANCIAMIENTO Y PRESUPUESTO:
4.1.
La ejecucin de la obra en cuestin, ser financiada por la Corporacin Municipal de

Desarrollo Social de Iquique. Se deja constancia que el presente contrato, incluye IVA y no
considera reajuste ni cubos ajustables.
4.2.
La Corporacin Municipal de Desarrollo Social de Iquique, se reserva el derecho de descontar

o aumentar partidas, disminuir o aumentar unidades en los tems, o declarar no adjudicada la
propuesta segn lo estime conveniente a los intereses de la Corporacin.
VENTA DE LOS ANTECEDENTES:

No se considera.
6.
VISITA A TERRENO:
Bases Administrativas Generales para propuesta privada CE /2013
-1-

Oficina de Obras
Se ha programado una visita a terreno, para el da Jueves, 11 de Septiembre del 2014, a las 11:00
horas. Con la no obligatoriedad de la asistencia.
7.-
RECEPCION DE LOS SOBRES:

La recepcin de los sobres se efectuar el da Lunes, 15 de Septiembre del 2014, hasta las 12:00
horas, en Oficina de Partes de Corporacin Municipal de Desarrollo Social de Iquique, en la Calle
Serrano N 134, 4er piso.
Los proponentes presentarn los sobres incluyendo sus ofertas el da sealado para tal efecto por s,
o por terceros, sin necesidad de acreditar personera, indicando en el sobre lo siguiente:
- Nombre de la Propuesta.
- Nombre completo o Razn Social del proponente.
- Domicilio.
- Numero de telfono y/o celular.
Todos los documentos de los sobres, sern originales, asimismo, todos los documentos deben venir
originales ms una copia simple.
Todos los documentos acompaados en el sobre, se presumirn fidedignos, por lo que la Cormudesi,
se basar en ello para analizar la propuesta, sin perjuicio de requerir mayor informacin cuando lo
estime necesario. En consecuencia, cualquier falsedad en los datos y documentos proporcionados,
falsificacin de firmas, etc., ser de exclusiva responsabilidad del proponente, sin perjuicio de las
acciones legales a que diera lugar.
8.
CONTENIDO DEL SOBRE PROPUESTA ECONOMICA:

a)
Identificacin del proponente, segn formato tipo.
b)
Si la Corporacin lo requiriera pedir slo en el caso que el proponente sea persona jurdica,
adjuntar copia autorizada (notarial) del Certificado de vigencia de la Sociedad, con una antigedad
no mayor de 30 das a la fecha fijada en el punto 7.- RECEPCION DE LOS SOBRES.
c)
Declaracin Jurada de aceptacin de las Bases, segn formato propio, debidamente
firmado por proponente o representante legal.
d)
Si as se requiriera Certificado de antecedentes personales para fines especiales emitido
por el Registro Civil e Identificacin si es persona natural, o del Representante Legal si es persona
jurdica. La vigencia no superior a 30 das a la fecha de presentacin del sobre.
e)
Carta Oferta, segn formato propio, debidamente firmado por el proponente o Representante
Legal en cuyo documento se sealar el valor total de la propuesta expresada en pesos, impuesto
incluido, a Suma Alzada y sin reajuste, con una validez de 30 das, a contar de la fecha de
presentacin del sobre, indicada en el punto 7.- RECEPCION DE LOS SOBRES.
Se indicar en ella, adems, el plazo de entrega de la obra, en das corridos.
e)
Presupuesto detallado, segn formato tipo, que justifique la oferta, debidamente firmado por
el proponente o representante legal.
-2-

Oficina de Obras
Los proponentes que no cumplan con uno o ms de los antecedentes indicados

anteriormente, sern eliminados inmediatamente del proceso de licitacin, quedando en poder
de la CORMUDESI todos los documentos presentados en el sobre.
9.
ACTO DE APERTURA:
El acto de apertura, es un acto privado y nico en que solo estarn presente, personal de la
Corporacin y personal tcnico, en la cual, son abierto los sobres con las ofertas de cada proponente.
Se levantar un Acta de Apertura de las Ofertas, que firmarn todos los presentes.
10.
DE LAS OFERTAS:
La vigencia de la oferta, ser de 30 das corridos a contar de la apertura de la presente propuesta.
11.
ADJUDICACION:
La Cormudesi, se reserva el derecho de adjudicar la presente propuesta, de acuerdo a lo que ms
convenga a sus intereses.
Sin perjuicio de lo anterior, la Cormudesi podr declarar no adjudicada la presente propuesta.
12.
CONTRATO:
El contrato deber ser suscrito por el adjudicatario, dentro de los 10 das hbiles siguientes a la fecha
en que se le notific la adjudicacin.
En el caso que, durante la ejecucin de las obras se produzcan hechos que, previa calificacin de la
Unidad Tcnica respectiva, ameriten aumento o disminucin de plazos o valores, debern procederse
a modificar el respectivo contrato.
13.
MULTAS:
La multa por concepto de atraso en los plazos de entrega de los trabajos a ejecutar, ser del 0,2%
diario, sobre el 50% del monto total contratado.
14.- FORMA DE PAGO:

La cancelacin del monto contratado se efectuar mediante Estados de Pagos correspondiente a la
etapa de la cual se trate, segn la siguiente modalidad:
14.1.- La obra se cancelar mediante Estados de Pagos mensuales.
14.2.- El anticipo, en caso de haberse solicitado, se devolver proporcionalmente en cada Estado de
Pago, hasta completar su monto total.
14.3.- Para dar curso al segundo Estado de Pago, el contratista deber acompaar:
- Certificado de la Inspeccin del Trabajo que acredite que con relacin a esta obra, no
registra reclamos, denuncias, multas ni deudas pendientes por concepto de remuneraciones y
cotizaciones previsionales.
-3-

Oficina de Obras
14.4.- Para dar curso al ltimo Estado de Pago, se deber adjuntar con su respectivo VoBo y/o
Certificado de Recepcin emitido por la Unidad Tcnica de Cormudesi.
15.- GARANTIAS:
El Proponente deber presentar en las condiciones que se indican, las siguientes garantas:
15.1
FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:

Al momento de firmar el contrato, deber entregar una Boleta de Garanta Bancaria, o una
Pliza de Garanta con Ejecucin Inmediata o una Pliza de Garanta con Liquidador, para
caucionar el fiel cumplimiento del contrato, por un 5% del monto total a contratar, de validez
superior en 60 das o ms, al plazo total propuesto. a nombre de la Corporacin Municipal
de Desarrollo Social de Iquique, RUT N 70.938.800 - 2, domiciliado en Baquedano N
951, Iquique.
En caso contrario, se dejar sin efecto la adjudicacin y se eliminar en forma inmediata del
Registro de Contratista, dejndolo imposibilitado de participar en alguna otra propuesta.
15.2
ANTICIPO
Para caucionar la entrega del anticipo, si lo hubiere, indicado en el punto 2.2 de las presentes
Bases, deber entregar una Boleta de Garanta Bancaria o una Pliza de Garanta con
Ejecucin Inmediata o una Pliza de Garanta con Liquidador, a nombre de Corporacin
Municipal de Desarrollo Social de Iquique, por la totalidad del anticipo, con validez superior en
60 das corridos al plazo total propuesto.
15.3
VIGENCIA DE LA GARANTA = Tiempo de Ejecucin Obra + 60 das

En caso de aumento de plazo y valor que se genere en el transcurso de la ejecucin del
contrato, se deber entregar al momento de firmar la modificacin del contrato, una Boleta
de Garanta Bancaria o una Pliza de Garanta con Ejecucin Inmediata o una Pliza de
Garanta con Liquidador, correspondiente al 5 % del monto de aumento, ms el monto del
contrato primitivo, con una validez superior en ms de 60 das, al final propuesto para la
ejecucin.
Si slo se tratase de un aumento de plazo y las garantas primitivas de fiel cumplimiento de
contrato, quedan dentro de la fecha de vigencia del mismo, incluido el aumento de plazo, no
ser necesario presentar una nueva caucin.
16
RECEPCIONES
16.1
RECEPCION PROVISORIA.
Una vez terminada la ejecucin de los trabajos contratados, el contratista pedir por escrito al
I.T.O., la Recepcin Provisoria de la Obra.
Una vez emitida el Acta de Recepcin Provisoria, se podr dar curso al ltimo Estado de
Pago por avance, de la misma forma establecida en el punto 14.Las retenciones del 5%, quedaran de GARANTIA por la Buena Ejecucin de la Obra, por un
periodo de 90 das corridos.
16.2
RECEPCION DEFINITIVA
-4-

Oficina de Obras
Cinco (5) das antes de cumplirse el plazo indicado por la Recepcin Provisoria, el contratista
solicitara por escrito a la Unidad Tcnica de Cormudesi, efectuar el Acta de Recepcin
Definitiva.
En esta etapa, se revisan nuevamente los trabajos ejecutados y se determina si hubieron
trabajos mal hechos por el contratista, los cuales, hay que volver a ejecutarlos o repararlos y
en el caso, de no haber observaciones, se levanta el Acta de Recepcin Definitiva.
Emitida el Acta, el contratista podr efectuar el cobro del 5% de las retenciones.
16.3
OBSERVACIONES
En la etapa de la Recepcin Definitiva con observaciones netamente por trabajos
defectuosos, si el contratista se niega a reparar o reponer estas obras, la Cormudesi, por
simple resolucin, reparara estos defectos, con cargo al 5% de las retenciones. No se
consideran los trabajos deteriorados por el mal uso.
17
DEVOLUCION DE GARANTIA
17.1
FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:

La garanta se devolver 5 das despus de la Recepcin Provisoria, a solicitud escrita por el
proponente a la Cormudesi.
17.2
ANTICIPO:
La garanta correspondiente al anticipo, se devolver una vez completado el descuento del
monto total, presentado en cada Estado de Pago. Previa solicitud por escrito del proponente
a la Cormudesi.
18.
SANCIONES
18.1.- El oferente adjudicado, que se desista de una oferta presentada, no suscriba un contrato por
causas imputables a l, o no presente la garanta dentro de los plazos establecidos, por estos
hechos, se dejar sin efecto la adjudicacin y se le borrara de los Registros de Contratistas de la
Cormudesi, informando de su comportamiento a la Direccin de Obras de la Municipalidad de Iquique.
18.2.- El oferente adjudicado, que no hubiere dado cumplimiento a las Especificaciones Tcnicas del
proyecto, ser rechazado hasta el cumplimiento total de las observaciones, no dando lugar a mayor
plazo, comenzando a regir la multa establecida en el punto 13 de las presentes Bases.
18.3.- El oferente adjudicado que renuncie a la terminacin del contrato, sin cumplirlo totalmente, ser
multado con las retenciones de cada Estado de Pago emitidas y se har efectiva la garanta por el
Fiel Cumplimiento del Contrato, por simple resolucin administrativa.
La garanta correspondiente al anticipo se devolver una vez completado el monto total de ste.
18.4.- Cualquier incumplimiento al contrato por causas imputables al oferente adjudicado, facultar al
mandante para poner trmino anticipado a ste, por simple resolucin administrativa, sin forma de
juicio, no obstante cualquier otra medida que el caso requiera.
19.
DE LAS PROPUESTAS:
-5-

Oficina de Obras
La propuesta se adjudicar al Contratista que ofrezca las mejores condiciones econmicas y tcnicas.
Sin embargo, el mandante se reserva el derecho de desestimar todas las ofertas, si ninguna resulta
conveniente.
20.
FORMATO PRESUPUESTO ESTIMATIVO

No se podr modificar el listado de partidas, se mantendr su agrupacin, el orden y las unidades del
mismo, evitando efectuar fusin de valores, no solicitados.
21.
POLIZA DE SEGURO.
Las prdidas causadas por siniestro y los daos ocasionados a terceros, sern de cargo del
contratista, el que deber asegurar la obra por su cuenta hasta la Recepcin Provisoria. Asimismo, la
Cormudesi podr exigir al contratista que exhiba los comprobantes de pago al da de la pliza de
seguro para dar curso a los estados de pago.
A lo sealado se dar cumplimiento con:
a) Pliza de Responsabilidad civil de Construccin (cdigo POL 1.91.086), que proteja los bienes
materiales y las personas que pudieren sufrir daos como consecuencia de la ejecucin de la obra
que se contrata. El monto mnimo ser de UF 250.b) Clusula Adicional de Responsabilidad civil Patronal (cdigo CAD 1.93.051)
c) Clusula Adicional de Responsabilidad civil Cruzada (cdigo CAD 1.93.052)
d) Clusula Adicional de Responsabilidad civil de Construccin (cdigo CAD 1.91.092)
22.
LIBRO DE OBRA
Bajo la custodia y responsabilidad directa del Jefe de Obra, se llevar un solo Libro de Obra en
triplicado, en el cual ste funcionario, el proyectista o la Inspeccin Tcnica (I.T.O.) efectuarn las
anotaciones correspondientes a sus respectivas funciones.
23.
CERTIFICADO DE ENSAYES DE MATERIALES:

Se mantendrn en el archivo de la Obra, debidamente ordenados, todos los certificados de ensayes
de materiales, emitidos por los laboratorios a los cuales se encomiende esta labor, autorizados para
ste efecto.
Los ensayes de materiales sern ejecutados a requerimiento de la Unidad Tcnica de Cormudesi., en
caso de estimarse necesario.
24.
INTERPRETACION DE PLANOS Y ESPECIFICACIONES:

Los contratistas, con antelacin a la entrega de sus ofertas, debern formular por escrito a la
Cormudesi, cualquier duda que les merezca la interpretacin de los diseos, Especificaciones y/o
documentos anexos. De no haber consultas dentro de ste plazo, se entender que los oponente
acatan sin reservas de ninguna especie los diseos, especificaciones y/o documentos anexos.
El (los) proyectista (s) o la Cormudesi, resolvern estas consultas por escrito, dentro del tercer da a
contar de la fecha de recepcin de la consulta.
-6-

Oficina de Obras
No obstante lo anterior, las dudas posteriores a la aceptacin de la propuesta o durante la obra, se

sometern a la resolucin inapelable de la Cormudesi en quien residir la facultad de decidir sobre la
materia.
El contratista acatar el dictamen de la Cormudesi sin pretender aumento de plazo, o precio, ni
indemnizacin alguna con motivo de dicho dictamen considerando la duda extempornea, como
negligencia del oponente en el estudio de la propuesta.
Como norma general, salvo evidente error, omisin o discordancia con lo establecido en general en el
proyecto, en los casos de eventual contradiccin, primarn las indicaciones en los planos, sobre las
textuales.
25.
UBICACIONES DE ELEMENTOS DE CONSTRUCCION Y DE INSTALACIONES:

De no estar predeterminada la ubicacin en los planos de arquitectura, se consultar a la Cormudesi
sobre la materia.
Cualquier error que deba corregirse sobre esto, a juicio de la Cormudesi, ser de exclusivo cargo del
contratista.
26.
MATERIALES Y ELEMENTOS DE CONSTRUCCION:

La totalidad de los materiales especificados, deber entenderse de primera calidad dentro de su
especie, debiendo su provisin ajustarse estrictamente a las normas consignadas para cada uno de
ellos, o a las especificaciones de las fbricas.
Cualquier solicitud o proposicin de cambio de lo especificado, se har por escrito, no aceptndose
en ningn caso modificaciones que impliquen un desmedro en la Obra.
Solo la Cormudesi aprobar una sustitucin mediante documento escrito y previo estudio de
comparacin de costos.
27.
GASTOS ADICIONALES:
El contratista deber consultar estos gastos en su presupuesto, ya sea trabajos por obra vendida o
por administracin delegada. Dentro de lo posible se agruparn en los siguientes Items:
- Derechos, impuestos, inspecciones, recepciones fiscales.
- Gastos Financieros:
De garantas y seguros exigidos por la Cormudesi. No se considerarn imputables a
ste Item, los gastos por deficiencia del capital del contratista (intereses por crditos,
participaciones, etc.) Estos gastos financieros, as como los intereses del capital
propio del empresario, se imputarn bajo el rubro Gastos Generales.
28.
OBRAS PROVISIONALES:
Proteccin de rboles o vegetacin existentes:
Si se considera la permanencia de especies vegetales en el lugar de la Obra, el contratista
estar obligado a velar por su proteccin y riego, en la forma que lo determine la Cormudesi.
Construcciones Provisionales:
No se podrn usar dependencias de la obra contratada para bodegas, talleres, alojamiento,
etc., salvo autorizacin estampada en el Libro de Obras por la Cormudesi, en cuyo caso se
determinarn especficamente los lugares autorizados y por cuanto tiempo.
-7-

Oficina de Obras
Bodega de Herramientas y Materiales:

Sern de solidez y capacidad necesarias para el buen desarrollo de la faena. Se le anexar
un recinto para materiales y equipos que puedan guardarse a la intemperie sin sufrir daos.
Depsitos de Combustible:
Se construirn de manera que se garantice la proteccin de la intemperie y contra incendios.
Talleres de Trabajos:
Se construirn de manera que el rendimiento sea ptimo.
Recinto del Personal y Servicios Higinicos:
Considerarn seguridad en los vestuarios, facilidades para las colaciones. Queda prohibido
hacer fuego en la faena o en recintos pertenecientes a la obra.
Oficinas:
Ellas albergarn al personal de la Empresa, Subcontratistas y/o profesionales, con servicios
higinicos anexos (W.C., Lavamanos, ducha) y recinto de primeros auxilios.
29.
VARIOS:
Trazados de Ejes y Niveles:
Se realizarn bajo la responsabilidad de un profesional idneo, el que deber supervigilar y
verificar la exactitud de estos trabajos constantemente y su concordancia con los planos.
Estos trabajos se sometern a la visacin de la Cormudesi y/o el proyectista que estampar su
opinin en el Libro de Obra.
Iquique, Agosto 2013
-8-

Bases Administrativas Generales CE 122014

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