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UNIDAD IV

SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS


4.1. Costos estimados.
4.2. Costos indirectos predeterminados.
4.3. Costos estndar.

Unidad 4 Sistemas de costos predeterminados


Estos costos se determinan con anterioridad al periodo de costos o durante el
transcurso del mismo. Tal situacin nos permite contar con una informacin ms
oportuna y aun anticipada de los costos de produccin, as como controlarlos mediante
comparaciones entre costos predeterminados y costos histricos. Se clasifican en
costos estimados y costos estndar.

4.1. Costos estimados


Costos estimados Son costos predeterminados cuyo clculo, es un tanto general
y poco profundo, se basa en la experiencia que las empresas tienen de periodos
anteriores, considerando tambin las condiciones econmicas y operativas
presentes y futuras. Los costos estimados nos dicen cunto puede costar un
producto o la operacin de un proceso durante cierto periodo de costos.

Los costos estimados nos dicen cunto puede costar un producto o la operacin
de un proceso durante cierto periodo de costos. Cuanto ms repetitivo sea el
ciclo de produccin, ms ventajosas sern las tcnicas de costos estndar.

Uso.
Los costos estimados pueden aplicarse a organizaciones de manufactura o
servicios. La determinacin de la hoja de costos estimados puede realizarse en

funcin a hojas de costos anteriores. A diferencia de los costos estndar, los


costos estimados producen informacin de lo que puede costar un producto,
servicio o actividad determinada, motivo por el cual los costos estimados se
ajustan a los histricos. Las variaciones se determinan en cantidad y precio,
haciendo estudios previos en cuento a tiempo y caractersticas del producto o
servicio.

Costos estndar son costos predeterminados que indican lo que, segn la


empresa, debe costar un producto o la operacin de un proceso durante un
periodo de costos, sobre la base de ciertas c
ondiciones de eficiencia,
condiciones econmicas y otros factores propios de la misma.
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Para concluir, diremos que las caractersticas de produccin, el mtodo de


costeo y el momento en que se determinan los costos representan tres aspectos
diferentes pero complementarios y no es posible aislar una clasificacin de la
otra, sino que debemos referirnos a las tres clasificaciones cuando diseemos y
desarrollemos un sistema de informacin de costos en una industria de
transformacin.

4.2. Costos indirectos predeterminados.

Los cargos indirectos, como sabemos, son el tercer elemento del costo de
produccin que prcticamente no pueden ser aplicados en forma precisa a una
unidad transformada, por lo que se realiza su absorcin en los productos
elaborados por medio de direccionamientos. Estos cargos incluyen el costo de
materia prima indirecta, mano de obra indirecta, erogaciones fabriles,
depreciaciones de equipo fabril, etc., los cuales, de acuerdo con su
comportamiento, pueden ser fijos y variables. Los costos fijos son aquellos que
permanecen constantes en su magnitud, independientemente de los cambios
registrados en el volumen de produccin.

Por lo tanto, a mayor produccin el costo unitario fijo ser menor y, a la inversa,
a menor produccin el costo unitario fijo ser mayor. Los costos variables son
aquellos cuya magnitud cambia en razn directa con el volumen de produccin.
Por lo tanto, su efecto sobre el costo de la unidad producida es constante.

Para determinar el costo estndar de cargos indirectos por unidad se debe


considerar:
1. La capacidad de produccin de la planta en condiciones normales de
trabajo. La capacidad productiva de una empresa puede expresarse en
trminos de lo que puede producir o lo que habr de producir. No es
aconsejable producir a plena capacidad si la demanda de productos no
corresponde a la produccin, debido a que el riesgo de obsolescencia y los
costos de almacenamiento de las unidades no vendidas podran ser de
consideracin. Por estas razones, se utiliza lo que se conoce como
capacidad normal, que es el nivel de produccin que habr de satisfacer el
volumen de ventas previsto en un periodo, con base en los bienes de capital
y la fuerza de trabajo con que cuenta la empresa.
2. El presupuesto flexible de cargos indirectos fijos y variables, realizando para
tal efecto un anlisis cuidadoso de las experiencias anteriores, los datos
estadsticos de la empresa relacionados con los volmenes de produccin
reales, las condiciones econmicas esperadas y dems informacin
pertinente, todo ello con el fin de obtener la mejor prediccin posible de los
cargos indirectos que correspondan a la capacidad productiva
presupuestada.

3. Por ltimo, la cuota estndar de cargos indirectos, que puede ser expresada
en horas-hombre de mano de obra directa, horas-mquina o unidades
producidas, se determina dividiendo el presupuesto flexible de cargos
indirectos entre el nivel de produccin seleccionado para el periodo de
costos.

Actualizacin de los estndares indirectos


Es recomendable que los estndares de materia prima, mano de obra y
cargos indirectos se revisen de acuerdo con un programa diseado para
mantenerlos actualizados y as evitar que se hagan obsoletos, ya sea por
cambios de modelo del producto terminado, reemplazo de materias primas
directas o sustituciones temporales, revisiones salariales o contractuales,
reemplazo de maquinaria y equipo fabril, etctera.

4.3. Costos estndar.

El sistema de costos estndar es una tcnica que se ubica en las etapas de


planeacin, coordinacin y control del proceso administrativo. Se entiende
que el trmino estndar se refiere al mejor mtodo, la mejor condicin o el
mejor conjunto de detalles que se puedan idear en un momento determinado,
tomando en consideracin todos los factores restrictivos. Es decir, el estndar
constituye la medida bajo la cual un producto o la operacin de un proceso
deben realizarse con el mayor grado de eficiencia.

El sistema de costos estndar puede utilizarse con un sistema de costos por


rdenes de produccin o con un sistema de costos por procesos. Sin embargo,
en el sistema de rdenes de produccin hay que tener cuidado, ya que puede
darse el caso de que los costos estndar sean poco prcticos en virtud de que
su produccin es variada. Entonces, en lugar de establecer un costo estndar
para cada orden de produccin podra ser ms factible usar un sistema de
costos estimados cuyo clculo es un tanto general y poco profundo, basado
en la experiencia que la empresa tiene de periodos anteriores, considerando
tambin las condiciones econmicas y operativas, presentes y futuras. Los
costos estimados nos dicen cunto puede costar un producto o la operacin
de un proceso durante cierto periodo de costos. Cuanto ms repetitivo sea el
ciclo de produccin, ms ventajosas sern las tcnicas de costos estndar.

Los costos estndar son costos predeterminados que indican lo que, segn la
empresa, debe costar un producto o la operacin de un proceso durante un
periodo de costos, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia,
condiciones econmicas y otros factores propios de la empresa.

Determinacin de los costos estndar


Para elaborar los costos estndar se requiere la participacin de varias reas
de la empresa, como son: diseo, ingeniera de producto, ventas, produccin,
compras, costos, etc. El rea de costos coordina la informacin proveniente de
todas las reas involucradas y se responsabiliza de calcular los costos
estndar por unidad de producto terminado, elaborando una hoja de costos
estndar para cada producto y considerando el estudio de cada uno de los
elementos del costo de produccin. La hoja de costos estndar se conoce
tambin como frmula, receta, maestro de produccin, etctera.

Actualizacin de los estndares


Es recomendable que los estndares de materia prima, mano de obra y
cargos indirectos se revisen de acuerdo con un programa diseado para
mantenerlos actualizados y as evitar que se hagan obsoletos, ya sea por
cambios de modelo del producto terminado, reemplazo de materias primas
directas o sustituciones temporales, revisiones salariales o contractuales,
reemplazo de maquinaria y equipo fabril, etctera.

Variaciones
Las variaciones o desviaciones son las diferencias que resultan de comparar
los costos estndar con los costos reales.
Un sistema de costos estndar permite a la direccin de la empresa realizar
comparaciones peridicas a fin de que pueda conocer cunto se desviaron los
costos reales de los estndares y dnde se produjeron las variaciones. Lo
importante no es slo determinar las variaciones, sino conocer por qu se
dieron estas diferencias y corregir oportunamente las fallas o defectos
observados. Para eso, recurrimos al anlisis de variaciones como medio de
control y evaluacin. Por lo tanto, el anlisis de variaciones es una tcnica

utilizada para detectar reas de efi ciencia e ineficiencia operativa, identificar


a personas responsables de tales discrepancias y conocer las verdaderas
causas que las originaron. Una vez llevado a cabo el anlisis se debe proceder
a cancelar las cuentas de variaciones, efectuando los asientos contables
correspondientes, segn sea la explicacin de dichas variaciones.

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