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Asociacin de Scouts Dominicanos, Inc.

ESTATUTOS
APROBADOS POR LA ASAMBLEA NACIONAL EXTRAORDINARIA DEL 20 DE FEBRERO DE 1996

DEL NOMBRE Y DOMICILIO


Artculo 1. La Asociacin de Scouts Dominicanos, INC, fundada en 1914 y registrada en la
Organizacin del Movimiento Scout el 30 de abril de 1930, es la nica organizacin scout
existente y reconocida en la Repblica Dominicana por la Organizacin Mundial del
Movimiento scout y la Organizacin Scout Interamericana.
Por tanto, sus miembros son los nicos autorizados para usar en el pas los nombres de
Scout, Lobato, Rover Scout, Scout Marino o combinacin de estos nombres y sus
equivalentes.
Artculo 2. La Asociacin de Scouts Dominicanos, ENC. es una Asociacin sin fines de lucro,
de carcter voluntario con personera jurdica propia, otorgada por medio del Decreto del
Poder Ejecutivo No.4751, del 26 de abril de 1959, y est protegida y reconocida como
Institucin Juvenil de inters social por la Ley de la Repblica No.246, de fecha 11 de junio
de 1966.
Artculo 3. La Asociacin tiene su domicilio en la Ciudad de Santo Domingo, y podr
establecer oficinas en todo el territorio nacional para apoyar el trabajo de la Asociacin.

PRINCIPIOS Y PRCTICAS
Artculo 4. El Movimiento scout es un movimiento educativo para jvenes, de carcter
voluntario, no poltico, abierto a todos sin distincin de origen, raza, sexo o credo, conforme
al propsito, principios y mtodos concebidos por el fundador, Lord Robert Baden-Powell.
El propsito del Movimiento Scout es contribuir al desarrollo de los nios, nias y
adolescentes, ayudndoles a realizar plenamente sus potencialidades fsicas, intelectuales,
emocionales, sociales y espirituales, como personas, como ciudadanos responsables y
como miembros de sus comunidades locales, nacionales e internacionales.
Artculo 5. Los principios y prcticas de la Asociacin de Scouts Dominicanos, ENC., a los
cuales debe subscribirse voluntariamente a cada individuo que desee integrarse a ella,
sern los siguientes:
1. Deberes para con Dios. Adhesin a principios espirituales, lealtad a la religin que los
expresa, y aceptacin de los deberes que resulten de ella;
2. Deberes para con los dems. Lealtad a su pas, en armona con la promocin de la paz,
la comprensin y la cooperacin a nivel local, nacional e internacional; y
3. Deberes para consigo mismo. Responsabilidad para con el desarrollo personal.

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DE LOS MIEMBROS
Artculo 6. Se consideran miembros de la Asociacin los siguientes:
1. ACTIVOS
a) Los padres o tutores de los beneficiarios que se comprometan de manera formal a
cumplir con estos Estatutos y el Programa Scout;
b) Los Dirigentes Scouts;
c) Los miembros de los Consejos de Distritos;
d) Los miembros del Consejo Directivo Nacional;
e) Los miembros de las Cortes de Honor Nacional; y
f)

Otros adultos que se comprometan de manera formal a cumplir con estos Estatutos y el
Programa Scout.

2. BENEFICIARIOS
Son los nios, nias y adolescentes que se benefician directamente del Programa Scout, a
saber: Lobatos, Scouts y Rovers.

3. HONORARIOS
Aquellas personas a quienes el Consejo Directivo Nacional, por recomendacin, les ha dado
este ttulo por servicios especiales prestados a la Asociacin.
4. ASOCIADOS
Aquellas personas mayores de edad, aceptadas por el Consejo Directivo Nacional, ya sean
antiguos Scouts o colaboradores del Movimiento Scout, que deseen contribuir con los
programas de la Asociacin y que no puedan hacerlo como Miembros Activos. Estos
miembros pagarn una cuota anual de membresa especial como contribucin, y tendrn los
derechos que para tales fines seale el Reglamento de Derechos y Deberes de los
Miembros.
Las personas investidas con las representaciones descritas conservarn esta distincin
mientras ejerzan funciones en sus respectivos cargos.

DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS MIEMBROS ACTIVOS


Artculo 7. Los miembros activos de la Asociacin disfrutarn de todos los derechos que en
el concepto generalmente admitido implique esa calidad y en particular de los siguientes:
a) Participar con su voto en la eleccin de los rganos directivos de la asociacin; y
b) Ser elegidos para esos mismos cargos.

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Artculo 8. Los miembros activos de la asociacin estn sujetos a todos los deberes que en
el concepto generalmente admitido se derivan de esa calidad y especialmente a los
siguientes:
a) Contribuir con entusiasmo, lealtad y activismo a la realizacin de los fines, prestigio y
desarrollo del Movimiento Scout;
b) Cumplir las disposiciones de estos estatutos, de los Reglamentos y de las resoluciones
vlidamente adoptadas por los rganos y funcionarios directivos;
c) Observar celosamente el cdigo de vida y de tica del Movimiento;
d) Someterse a las sanciones que fueren vlidamente pronunciadas contra ellos por causa
justificada de los organismos correspondientes;
e) cumplir con puntualidad y diligencia todas las funciones y tareas que se le asignen; y
f)

Cumplir puntualmente el pago de las cuotas y contribuciones que sean regularmente


establecidas.

Artculo 9. La calidad de miembro de la asociacin se demuestra en el pas mediante la


presentacin de la Credencial Scout, al da, y fuera de l con el documento anterior, ms la
Credencial Internacional, respectivamente, debidamente expedidas por los organismos o
funcionarios competentes.
Artculo 10. Los derechos y deberes de los miembros de la asociacin pueden quedar
suspendidos total o parcialmente, por:
g) Renuncia;
h) Efecto de una condena que envuelva una pena aflictiva e infamante; y
i)

Expulsin vlidamente pronunciada por un organismo competente, de acuerdo con los


Reglamentos.

DE LOS ORGANOS DIRECTIVOS


Artculo 11. Los rganos directivos de la Asociacin tienen a su cargo el desempeo de
funciones especficas segn el nivel de responsabilidad asignada y mbito geogrfico en
que operan. Los niveles y sus principales responsabilidades son los siguientes:
1. Nivel Nacional, que fija las metas, Programas y hace planes de desarrollo, establece
lineamientos de accin y emite ordenamientos. Sus rganos son:

La Asamblea Nacional;
El Consejo Directivo nacional;
La Corte de honor Nacional; y
Las Comisiones Nacionales.

2. Nivel Regional, el cual corresponde a un nivel de ejecucin que no tiene representacin


para fines de Asambleas, y que promueve la expansin y coordina la ejecucin del
Programa Scout, as como promociona el adiestramiento de los Dirigentes de su rea.

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3. Nivel Distrital o Distrito Scout, compuesto por un mnimo de cuatro (4) Grupos
relacionados por vnculos geogrficos, que brinda asesora a los Dirigentes y coordina
las acciones inter-grupales. Sus rganos son:

La Asamblea Distrital
El Consejo de Distrito
La Corte de honor Distrital; y
Las Comisiones Distritales.

Corresponde al Consejo Directivo Nacional definir la conformacin de cada Distrito Scout, y


por tanto, asignar cada Grupo a un Distrito en particular, de conformidad con el acpite m
del Artculo 22.
4. Nivel de Grupo o Grupo Scout, compuesto por al menos una de sus tres (3) Unidades, a
travs de las cuales aplica el Programa Scout. Sus rganos son:

La Asamblea de Grupo
El Comit de Grupo; y
Las Unidades (Manada, Tropa y/o Clan).

Las normas para la eleccin o designacin de los miembros de estos organismos, as como
los lineamientos para su funcionamiento estarn especificadas en los Reglamentos
correspondientes.

DE LAS ASAMBLEAS
Artculo 12. La Asociacin estar regida por la Asamblea Nacional y el Consejo Directivo
Nacional.
Artculo 13. La Asamblea Nacional es el organismo supremo de la Asociacin, residen en
ella todas las facultades de gobierno, efecta sus reuniones ordinarias el ltimo sbado del
mes de marzo de cada ao, en el lugar y fecha que seale el Consejo Directivo Nacional, y
previa convocatoria hecha circular con al menos cuarenta y cinco (45) das de anticipacin,
firmada por el Presidente y el Secretario del Consejo Directivo Nacional, y preferiblemente
publicada en un medio de comunicacin de circulacin nacional.
Prrafo 1. El Consejo Directivo Nacional est facultado para modificar la fecha de la reunin,
siempre que la Asamblea se celebre dentro de los primeros noventa (90) das del ao fiscal.
Prrafo 2. La Asamblea Nacional se realizar preferiblemente en la localidad de la sede
central de la Asociacin.
Artculo 14. Son atribuciones de la Asamblea Nacional Ordinaria:
a) Elegir a los miembros del Consejo Directivo Nacional que corresponda, de acuerdo a lo
establecido en los Artculos Nos. 18 y 23 de estos Estatutos;
b) Conocer y aprobar el Informe de Gestin del Consejo Directivo Nacional y los Estados
Financieros;
c) Conocer y aprobar las metas y polticas generales de la Institucin;

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d) Conocer y resolver los asuntos que le sean debidamente sometidos conforme al
Reglamento de Asambleas; y
e) elegir a los miembros de la Corte de Honor Nacional.
Artculo 15. Las reuniones extraordinarias de la Asamblea pueden ser convocadas por el
consejo Directivo Nacional o a solicitud de por lo menos la cuarta parte de los miembros de
la Asamblea, debindose notificar a sus miembros con al menos treinta (30) das de
anticipacin a la fecha de la reunin y deber especificarse el motivo de la convocatoria.
Tendr las siguientes atribuciones:
a) Reformar los Estatutos;
b) Decidir sobre la disolucin de la Asociacin, caso para el cual debern estar presentes
en la sesin que lo decida las tres cuartas (3/4) partes de los miembros de la Asamblea;
y
c) Cualquier otro asunto de ndole extraordinaria.
Artculo 16. Son integrantes de la Asamblea Nacional:
a) Los miembros del Consejo Directivo Nacional;
b) Cinco (5) representantes de cada Distrito designados por su Consejo de Distrito; y
c) Los miembros de la Corte de Honor Nacional.
Prrafo 1: La condicin de miembro de la Asamblea no es delegable. Ningn integrante de
la Asamblea podr ejercer simultneamente ms de una representacin en esta reunin.
Prrafo 2: Podrn asistir como observadores a la Asamblea Nacional, con derecho a voz
pero sin voto, representantes de Instituciones Fraternas, Dirigentes Scouts, los Miembros
Honorarios, Dirigentes Scouts Internacionales, y aquellas personas que invite el Consejo
Directivo Nacional. A excepcin de los invitados por el Consejo Directivo Nacional, los
dems interesados en participar en la Nacional como observadores, debern contar con la
aprobacin de la Asamblea.
Prrafo transitorio: para los fines de determinar los integrantes de la Asamblea Nacional
ordinaria a realizarse en 1996, regir el Artculo No.15 de los Estatutos anteriores.
Artculo 17. Para que la asamblea pueda deliberar se requiere la presencia de por lo menos
la mitad ms uno de sus miembros con derecho a voto. Si ese nmero no se rene, el
Consejo directivo Nacional convocar a una segunda reunin para el mismo da, dentro de
la primera hora siguiente, la cual deliberar y decidir vlidamente siempre y cuando el
nmero de miembros presentes sea por lo menos de un treinta y tres porciento (33%) de sus
miembros.

DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL


Artculo 18. El Consejo Directivo Nacional es el organismo mximo de la Asociacin
mientras no est reunida la Asamblea Nacional y estar constituido por nueve (9) miembros

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electos por la Asamblea Nacional, por un perodo de tres (3) aos. Cada ao la Asamblea
ordinaria anual renovar la tercera parte de sus miembros.
Los miembros del Consejo Directivo Nacional deben tener una edad mnima de veinticinco
(25) aos, y preferiblemente haber tenido experiencia activa en el Movimiento Scout. Los
candidatos al consejo Directivo Nacional sin experiencia previa en el Movimiento Scout
deben haber tomado un curso de Informacin Scout previo a la Asamblea.
Transitorio: La Asamblea Ordinaria Anual a celebrarse en el ao 1996, eligir por excepcin
los nueve (9) miembros del Consejo Directivo Nacional, los cuales votar de la siguiente
manera: tres (3) miembros por tres (3) aos, tres (3) miembros por dos (2) aos, y tres (3)
miembros por un ao. Los miembros del Comit Ejecutivo Nacional que ejercieron en el
perodo 1994-1996, no podrn ser electos o designados en el Consejo Directivo del ao
1996.
Artculo 19. Los miembros del Consejo Directivo Nacional no podrn ser reelectos o
designados en dicho organismo, durante el ao siguiente al trmino del perodo para el cual
fueron electos.
Artculo 20. El consejo Directivo Nacional se reunir en el lugar y fecha que estime
conveniente, por convocatoria escrita de su Presidente y Secretario, por lo menos una vez al
mes. El qurum ser de la mitad ms uno de sus miembros.
El Consejo Directivo Nacional podr reunirse extraordinariamente cuando sea convocado
por la tercera parte de sus miembros. Esta convocatoria debe realizarse por escrito con al
menos siete (7) das de antelacin a la fecha de la reunin.
Cualquier miembro que falte a dos (2) reuniones consecutivas, sin causa justificada por
escrito, queda automticamente fuera del organismo, y no podr presentarse para ser
miembro en el perodo subsiguiente.
Artculo 21. El Consejo Directivo Nacional estar integrado por las siguientes posiciones,
quienes se eligirn entre ellos mismos:
a) Presidente-Jefe Scout;
b) Primer Vice-Presidente;
c) Segundo Vice-Presidente;
d) Secretario
e) Secretario Alterno;
f)

Tesorero; y

g) Tres (3) vocales


Cada ao, inmediatamente terminada la Asamblea Eleccionaria, los miembros del Consejo
directivo Nacional se asignarn entre ellos los diferentes cargos de que se compone este
organismo, y lo harn del conocimiento de los asamblestas.

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Artculo 22. Las funciones del Consejo Directivo Nacional son las siguientes:
a) Ejecutar los mandatos y las resoluciones emanadas de la Asamblea Scout Nacional, y
velar porque se cumplan;
b) Ejercer la mxima autoridad de la Asociacin durante los perodos en que la Asamblea
Nacional no se encuentre en sesiones, y ejecutar los mandatos y resoluciones de la
Asamblea Scout Nacional;
c) Nombrar para tales efectos las Comisiones de trabajo y los organismos para los fines
que juzgue necesario;
d) Promover las relaciones con las instituciones de carcter Nacional e Internacional que
conforman la comunidad, iglesias, estado, industrias, Educacin y otras;
e) fomentar la expansin del Movimiento y su organizacin en todo el territorio de la
Repblica;
f)

Velar por el cumplimiento de los Principios, Ley y Promesa; y desarrollar campaas que
tiendan al logro de los propsitos del Movimiento, mediante el Sistema de Adelanto
Scout;

g) Promover el adiestramiento para todos sus miembros, de acuerdo con las normas y
polticas Nacionales, Regionales y Mundiales;
h) Fomentar y organizar a escala Nacional las actividades que ofrezcan a los Lobatos,
Scouts, Rovers y Dirigentes oportunidades de un Movimiento Scout ms amplio, y al
pblico una demostracin de las labores de la asociacin;
i)

Mantener a la opinin pblica bien informada y documentada sobre la organizacin,


propsitos, procedimientos y actividades de la Asociacin, de manera tal que se refleje
la transparencia interna de la Institucin;

j)

Gestionar el financiamiento de los programas de la Asociacin, de acuerdo con las


necesidades, y segn las previsiones de finanzas y mtodos de financiamiento
establecidos;

k) Velar por la buena administracin de los fondos y bienes que la comunidad ha donado a
cualquiera de los organismos de la Asociacin, de acuerdo a las normas de finanzas de
la Asociacin;
l)

Contratar y remover de acuerdo a los Reglamentos, los Ejecutivos que ejercen funciones
a nivel nacional, regional y Distrital, fijar sus funciones y supervizar sus actividades;

m) Dividir el territorio nacional en los organismos que sean necesarios para dirigir y
administrar el Programa de la Asociacin;
n) Aprobar todos los Reglamentos requeridos por la Asociacin de Scouts Dominicanos,
Inc. para normar las actividades de sus miembros y organismos, los cuales debern
prepararse a la luz del espritu de estos estatutos y de las normas de la Organizacin
Mundial del Movimiento Scout; y
o) Autorizar la apertura de las cuentas bancarias de la Asociacin y designar a las
personas autorizadas para firmar en ellas. Al tratarse de cuentas bancarias de Grupos y
Distritos Scouts, esta funcin se delega al Consejo de Distrito correspondiente.

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Artculo 23. El propio Consejo Directivo nacional designar al sustituto provisional de
cualquier miembro que cese en sus funciones. La siguiente Asamblea Ordinaria Anual
elegir el sustituto definitivo para completar el perodo para el cual fuera electa la persona
saliente.
Prrafo 1: A las personas designadas por el Consejo Directivo Nacional para sustituir
temporalmente algn miembro, no se le aplicar la restriccin referente a la reeleccin de
los miembros del Consejo Directivo Nacional, contenida en el Artculo 19 de estos Estatutos.
Prrafo 2: Los sustitutos provisionales sern seleccionados preferiblemente de entre los
candidatos propuestos en la Asamblea Ordinaria anterior.
DE LAS FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL
Artculo 24.
1. PresidenteJefe Scout: El Presidente Jefe- Scout es el representante de la Asociacin
ante la sociedad y todos los organismos nacionales e internacionales. Como Presidente del
Consejo Directivo Nacional es miembro ex oficio de todas las Comisiones de Trabajo. Velar
por la debida ejecucin y cumplimiento de los planes y programas nacionales, regionales y
Distritales.
2. Primer Vice-Presidente: En ausencia del presidente, el Primer Vice-Presidente, ocupar
su lugar. En caso de ausencia permanente ocupar la Presidencia hasta terminar el perodo.
Las dems funciones del Vice- Presidente sern especificadas en el Reglamento interno del
Consejo Directivo Nacional.
3. Segundo Vice-Presidente: En ausencia del Primer Vice-Presidente, el Segundo VicePresidente ocupar la Primera Vice-Presidencia hasta terminar el perodo.
4. Secretario: El Secretario Nacional estar a cargo de la custodia de los documentos de la
Asociacin.
5. Secretario Alterno: Sustituido el Secretario en ausencia de ste.
6. Tesorero Nacional: El Tesorero Nacional es el encargado de todos los fondos y bienes de
la Asociacin, y deber controlar las cuentas e inventarios de la Asociacin de Scouts
dominicanos, de acuerdo con los sistemas de contabilidad y presupuesto que se usan
normalmente.

DEL SERVICIO SCOUT PROFESIONAL


Artculo 25. Se denominan Ejecutivos Scouts a las personas contratadas por la Asociacin
de Scout Dominicanos, ENC., para la ejecucin, promocin y expansin del programa de la
Asociacin, y estarn sujetos al Reglamento del Servicio Scout Profesional.
El Director Ejecutivo Nacional es el Jefe del Servicio Scout Profesional, el cual acta bajo
supervisin directa del Presidente- Jefe Scout de la Asociacin. Sus funciones especficas
estarn establecidas en el Reglamento del Servicio Scout Profesional. Es designado y
removido por el Consejo Directivo Nacional.

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DE LOS RECONOCIMIENTOS Y SANCIONES
Artculo 26. CORTE DE HONOR NACIONAL
a) La Corte de Honor Nacional es la mxima autoridad judicial de la Asociacin. Est
formada por cinco (5) miembros electos por la Asamblea Nacional Ordinaria, por
Perodos de dos (2) aos. Los aos pares se elegirn dos (2) miembros y los aos
impares tres (3).
b) Cada ao los miembros de la Corte de Honor Nacional elegirn entre ellos un
Presidente, un Vice Presidente, un Secretario y dos vocales. Las funciones de estos
cargos se especifican en el Reglamento de la Corte de Honor;
c) Los miembros de la Corte de Honor Nacional debern ser mayores de treinta (30) aos
de edad, haber tenido experiencia previa en el Movimiento scout y no podr ocupar
ningn cargo activo en los diferentes niveles de la Asociacin;
d) la Corte de Honor Nacional conocer los casos que le sean remitidos por escrito y
sustentados con las documentaciones necesarias por el Consejo Directivo Nacional, o
cualquier otro organismo de la Asociacin, tanto para la otorgacin de reconocimientos
por acciones meritorias, como por acciones pasibles de ser sancionadas;
e) La Corte de Honor Nacional har los reconocimientos o sanciones a discrecin, de
acuerdo al Reglamento de la Corte de Honor Nacional; y
f)

La Corte de Honor Nacional conocer en Segundo Grado, las decisiones de las Cortes
de Honor Distritales, cuando as fuese apoderada.

LIBROS DE LA SOCIEDAD
ARTCULO 27. La Asociacin deber llevar, de acuerdo con el Artculo 7 de la Ley No.520
sobre Asociaciones Sin Fines de Lucro, del 26 de Julio de 1920, y sus modificaciones, los
siguientes libros:
a) Un libro registro en que se anotarn los nombres y apellidos, ocupacin y domicilio de
los miembros;
b) Un libro inventario en que se anotarn todos los bienes muebles e inmuebles
pertenecientes a la Asociacin; y
c) Los libros que se estimen convenientes para que la Asociacin lleve una contabilidad
ordenada, en la que figuren todos los ingresos y egresos de la misma con indicacin
exacta de la procedencia de los primeros y de la inversin de los segundos.
Prrafo. Los libros exigidos por el referido Artculo 7 de la Ley 520 de 1920, debern estar
foliados y rubricados en la primera y ltima pginas por las autoridades correspondientes.
Artculo 28. Los funcionarios de la Asociacin o del Consejo Directivo Nacional que
realizaren algn acto o contrajesen compromisos por la Asociacin, sin ajustarse a las
normas de los Estatutos ni estar autorizados por la Institucin sern responsables
personalmente, no tan solo por el mismo acto, sino por los daos y perjuicios que
ocasionasen.

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DEL EJERCICIO SOCIAL
Artculo 29. El ejercicio social de la Institucin tendr una duracin de un ao (1) y
comprendern del 1ero de Enero al 31 de Diciembre de cada ao. Cada ao se practicar
un balance y se presentarn los estados financieros que sean necesarios para demostrar
claramente el estado econmico de la Asociacin, los cuales debern estar acompaados
de un dictamen de auditoria externa a cargo de Contadores Pblicos autorizados.

DE LA DISOLUCION DE LA ASOCIACIN
Artculo 30. La disolucin de la asociacin por la voluntad de los miembros, solamente
podr ser resuelta por una Asamblea Nacional Extraordinaria convocada al efecto,
constituida por no menos de las tres cuartas (3/4) partes de los miembros de la Asociacin
mediante resolucin tomada por una mayora de las partes de los miembros presentes.
En caso de disolucin, se seguir el procedimiento establecido en el Artculo 12 de la Ley
520 del 26 de Julio de 1920, y sus modificaciones, y las sumas que se obtengan de la venta
de los bienes deber ser distribuida entre las sociedades o Asociaciones que persigan fines
similares a los de esta asociacin o se reintegrar al estado Dominicano, en el caso de que
los mismos hubiesen tenido su origen en donaciones de ste.
20 de Enero de 1996.

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