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Matricula: AL12529745
Lee el siguiente caso, la primera parte corresponde a los antecedentes y el
contexto de ste, esta parte la revisaste en la unidad anterior, pero te
sugerimos volver a leerla.
PRISMA, S.A.
Primera Parte
PRISMA S.A. es una empresa dedicada a la fabricacin de blusas para dama.
Fue fundada hace ms de 20 aos y durante un tiempo, fue una empresa
exitosa. Su evolucin fue muy rpida: en tres meses duplic el nmero de
empleados y pas de la inexistencia a tener ms de 50 empleados en un
periodo de 9 meses aproximadamente.
El Gerente General el Sr. Hernndez y tambin propietario, ingres al inicio de
la formacin de PRISMA, S.A. y actualmente est pensando en jubilarse.
Su estructura organizacional es la siguiente:
Gerente
General
Secretari
a
Gerente de
Ventas
Gerente de
Produccin
Supervisor
es (3)
Jefe de
Mantenimien
to
Costurera
s (30)
Producci
Auxiliare
n
s (2)
Jefe de
Almacn
Producci
n
Auxiliare
s (2)
Jefe de
Ventas
Nacionales
Vendedor
es (5)
Gerente de
Administraci
n
Jefe de
Ventas
Internacional
es
Vendedor
es (5)
Jefe de
Contabilida
d
Jefe de
RRHH
Auxiliar
Contable
(2)
Auxiliar
(3)
empleados, requiere que los candidatos renan una serie de factores, edad y
formacin determinados.
Normalmente, la contratacin se realiza mediante empresas externas, a travs
de las cuales se contrata con sus empleados y posteriormente, siguiendo el
criterio de los encargados existentes, se les propone incorporarse a PRISMA,
S.A. Este sistema de ingreso en principio se acogi bien por parte de los
empleados. El mtodo de seleccin era por tanto tradicional y a prueba. Pero
pronto se observ que las deserciones eran frecuentes en el rea de
produccin.
Roberto Acosta, el Gerente de Produccin, tiene 32 aos, es Ingeniero y
trabaja hace 5 aos en la empresa. Es soltero y vive solo. Ingres en la
empresa al renunciar el anterior Gerente, haba sido compaero de colegio del
hijo del dueo de la empresa. Su experiencia previa era muy poca y, en
particular, nunca haba desempeado un cargo gerencial. Ingres con el
cometido de cambiar las maquinarias de la empresa, ya obsoletas. Con este
motivo, realiz varios viajes al exterior para analizar distintos tipos de
maquinarias y finalmente, solicit y obtuvo la ayuda de Andrea Surez, la
Gerente de Ventas, para realizar los trmites y solicitudes.
En ocasin del ltimo pedido logrado por Andrea Surez para Suiza, un
desperfecto dej sin energa a la planta durante varias horas. Sofa, en
representacin de las supervisoras, le dijo:
Ingeniero, tenemos un problema grave. Con el corte de energa, tememos no
cumplir el pedido. Podramos trabajar esta noche para estar seguros, pero a la
vez est el tema de las horas extras y tampoco quiero sobrecalentar el
equipo...
Sofa! la interrumpi Roberto- No me vengan con problemas, sino con las
soluciones. Ustedes son las Supervisoras, hay un problema y tienen que
resolverlo. No me vengan con horas extras que sabes que Diana no las
autoriza. Y no me digas que no llegas a cumplir con el embarque!
Yo s lo de las horas extras, pero no tengo la culpa del corte de energa. Y,
por favor, necesito que vea ese equipo, est llegando al lmite de calor...
Sofa, ustedes son las responsables de ese equipo. Ustedes tienen que
verificar que se cumpla la normativa de seguridad y que no se sobrecaliente.
Yo maana lo veo, pero ahora tengo que irme, tengo una reunin que no
puedo faltar. Me tendras que haber avisado antes.
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Estoy todo el tiempo con el corazn en la boca! Mira, este ltimo embarque
que logr para Suiza, creo que estuve dos noches sin dormir por temor a que
algo saliera mal. Esto solamente es comparable a los ltimos momentos de mi
matrimonio, te acuerdas? Ah pareca que ya no tena ms dominio de mi vida,
casada con ese hombre... Pero lo termin, haba sido un error y no iba a
permitir que me estropearan la vida a m o a mis hijos... Pero ahora lo que falla
es el tema del tipo de cambio y los subsidios que dan los chinos!
Su hermana se preocupaba genuinamente por su salud. Andrea, no puedes
seguir as... al final te ests estropeando la salud! Y no me digas, como
siempre, que lo que te estropea la salud es no llegar a las metas de venta! En
lugar de pasarte 12 horas trabajando tendras que salir y divertirte un poco!
Pero cmo voy a poder divertirme mientras la empresa que me ha dado todo
en la vida se va a pique? Y adems, las ventas son mi responsabilidad. No me
gusta fracasar! Lo que si me pasa que a veces preferira seguir siendo Jefe y
no Gerente. Cerrar un buen trato de ventas es lo que ms me gusta.
Diana Vargas es contadora, tiene 43 aos y es la Gerente de Administracin
desde hace ocho aos, anteriormente haba sido Jefa de Contadura por cinco
aos. Es casada y tiene tres hijos. Tiene una gran capacidad tcnica y, si la
empresa logr sobrevivir durante los momentos ms duros de la crisis, fue
gracias a su cuidadosa planificacin financiera. En particular, Diana no estuvo
de acuerdo con la compra de las nuevas maquinarias y, tras los problemas
que esto ocasion, lo hizo notar en forma reiterada. Diana es incansable y
exige a todos sus funcionarios igual dedicacin. En la poca que era Jefa de
Contadura, por ejemplo, el cierre de Balance era una fecha temida por todos.
Nosotros cerramos balance a los 30 das. No me interesa que los plazos
fiscales sean mayores o que el Banco lo exija seis meses ms tarde...
Nosotros vamos a dar la informacin en tiempo y forma para la toma de
decisiones. Por lo tanto, desde dos meses antes de la fecha de cierre, nadie
se puede tomar licencia. Necesito reportes semanales de avance. Acto
seguido comenzaba a distribuir tareas y fijar cronogramas de entrega, sin
aceptar sugerencias o comentarios.
Es muy respetada por su capacidad tcnica, pero sus colaboradores resienten
su negativa a aceptar nuevas ideas y su seriedad. Asimismo, se revela como
una persona muy conservadora, tanto en su profesin como en su vida
personal.
El Sr. Hernndez pensaba elegir al futuro Gerente General entre los actuales
gerentes. Los cambios que se producirn en el prximo ao sern muchos:
probablemente se despida al 25% del personal, se prev que surjan conflictos
gremiales y se realizar una reingeniera de la empresa.
Una tarde, el Sr. Hernndez, Andrea y Diana se encontraron en el restaurante
cercano a la empresa.
-Hola Andrea! Al fin soplan vientos de cambio en esta empresa! Es la primera
vez en aos que me puedo detener a analizar los nmeros sin estar
enloquecida corriendo por los Bancos. Y el Sr. Hernndez ya me dijo que
instalaran un sistema integral de gestin que usa toda la empresa... Yo que t,
le pido que te pague un buen curso de capacitacin sobre las nuevas
tendencias en mercadotecnia.
- Y si, las cosas han mejorado. A su vez, tambin tenemos ms
responsabilidades, todo ese sistema de gestin del cual t hablas no me
queda claro. Temo que sean muchos cambios juntos y la gente no se pueda
adaptar.
- Habr gente que quedar por el camino, eso es seguro. Lo que si, creo que
nosotras debemos trabajar juntas. Una de nosotras espero que sea la
Gerente... Nos tendremos que apoyar.
- El pasillo dice otra cosa... ayer mi auxiliar me dijo que haba escuchado que
sera Roberto
- Ah, no, no...Roberto es un acomodado, no tiene experiencia. Seremos una
de nosotras...
SEGUNDA PARTE
1. Identifica y analiza las variables de nivel individual de Andrea,
Diana y Roberto.
Variables/Individu
o
Andrea
Diana
Roberto
Caractersticas
biogrficas
Sexo: femenino
Edad: 45 aos
Edo.
Civil:
Divorciada
Antigedad: 18 aos
Extrovertida,
sensible, perceptiva,
insegura
Sexo: femenino
Edad: 43 aos
Edo. Civil: casada
Antigedad: 8 aos
Sexo: masculino
Edad: 32 aos
Edo. Civil: soltero
Antigedad: 5 aos
Introvertida,
enjuiciadora,
pensadora,
meticulosa,
convencional
Aprendizaje
Experiencia, activa y
motivacin
Actitudes
Insatisfaccin
laboral, estado
animo positivo
Econmicos
sociales
Vigor
Experiencia,
motivacin,
resolucin
de
problemas.
Satisfaccin laboral,
compromiso con la
organizacin
Tcnicos y polticos
Extrovertido,
pensador,
enjuiciador,
desorganizado,
poco
confiable,
narcisista
Practico,
y
expresivo
Personalidad
Valores
Habilidades fsicas
de
y
Habilidades
intelectuales
Comprensin verbal,
velocidad perceptual
Percepcin
fra,
Vigor
Habilidad numrica,
velocidad
perceptual,
razonamiento
inductivo
El
trabajo
es
esencial lo ve como
una maquina que
debe
trabajar
adecuadamente
y
sin demora, no le
gustan los errores
por lo que procura
que todo este en
orden y organizado
Involucramiento
negativo, estado de
animo positivo
Econmicos
y
polticos
Coordinacin
corporal
Habilidad numrica,
razonamiento
inductivo.
La empresa es una
fuente
de
innovacin
y
desarrollo social, no
entiende
su
responsabilidad
como Gerente y
tiene una visin de
su
subordinados
errnea.
Toma
decisiones
Emociones
de En
base a las
necesidades y de su
grupo de trabajo sin
importar su persona.
No
siempre
es
asertiva
Miedo,
ansiedad
culpa,
Toma de decisiones
en base a las
necesidades de la
organizacin y no
de las persona.
Asertiva en temas
econmicos
Soberbia, hostilidad.
Orgullo
Toma de decisiones
en base a sus
propias necesidades
sin ponderar a los
dems.
Orgullo,
felicidad
hostilidad,
11
Jos
Heriberto
Esteban
Tipo de motivacin
Razn
Necesidad de afiliacin Como el indica la razn
(McClelland)
por la cual el se encuentra
trabajando
en
el
departamento es debido a
sus
relaciones
interpersonales
con
sus
compaeros de trabajo, el
ambiente
laborar
que
existe, la amistad y apoyo
que sienten. As mismo la
importancia que da las
observaciones de sus
colegas.
Autorrealizacin (Maslow) El desea poder realizar
tareas mas importante, asi
como desea poder estar
en un departamento que
explote su potencial, por lo
que ha tratado estudiado y
trabajado
para
poder
ganar el concurso de
publicidad
Relacin
esfuerzo Todas las tareas que ha
desempeo (Vroom)
desempeado,
ser
responsable,
trabajar
horas
extras,
hacer
trabajos
extras
eran
realizadas para poder
tener calificaciones altas y
reconocimiento de sus
superiores.
Heriberto
Esteban
Tipo de
Motivacin
Necesidad de
afiliacin
Objetivos
personales
Aceptacin
Trabajo
Colaborar, le
gusta apoyar a
su equipo, hace
su trabajo
Autorrealizacin Cambio
Cumple sus
departamental
tareas sin
realizar
mayores
esfuerzos,
muchas faltas
autorizadas por
motivos de
escuela
Relacin
Reconocimiento Alto sentido de
esfuerzo,
responsabilidad,
desempeo
hace ms de lo
que se le pide,
alto grado de
implicacin
laboral.
Anlisis
La permanencia que ha tenido dentro del
trabajo que realiza no es por satisfaccin
sino por la sensacin de ambiente
agradable de trabajo, lo que ha hecho
hasta ahora que cumpliera con todos sus
objetivos y tuviera un sentido de
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Heriberto
Esteban
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