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INGENIERIA DE LA INFORMACION

Definicin Ingeniera de la Informacin:


Es la aplicacin de una serie de tcnicas formales integradas para el planeamiento, anlisis, diseo
y construccin de sistemas de informacin para la totalidad o un sector importante de una
empresa.
Dichas tcnicas estructuradas a la empresa, o a un amplio sector de esta contienen a las de
ingeniera del software en una forma modificada.
Etapas de la Ingeniera de la Informacin
a) Planeamiento de la Estrategia de la Informacin: Trata de las metas de la alta gerencia y los
factores crticos de xito. De cmo se puede usar la tecnologa para crear nuevas oportunidades o
ventajas estratgicas.
b) Anlisis de un rea de Negocio: Trata sobre qu procesos se requieren para manejar un rea
seleccionada del negocio, de cmo estos procesos se interrelacionan y sobre qu datos se
requieren
c) Diseo del Sistema: Trata sobre cmo se implementan los procesos elegidos en el rea del
negocio seleccionada y cmo trabajan estos procedimientos.
d) Construccin: Se han construido sistemas empleando generadores de cdigos y algunas veces
lenguajes de cuarta generacin o herramientas que apoyan a las decisiones, para esto es
importante notar que el proceso de ingeniera de la informacin requiere que se pase tiempo
planeando y diseando la ejecucin.
TECNOLOGIA DE LA INFORMATICA
Antecedentes
Los orgenes de la TI son recientes. Aunque el nombre de tecnologa de informacin se remonta a
los aos 70, su utilizacin en los negocios se remonta a mediados del siglo XX, durante la segunda
guerra mundial. Sin embargo, ha sido en los ltimos 20 aos donde ha alcanzado niveles de uso y
aplicaciones tan variadas y ubicuas, que se ha convertido en un rea de gran amplitud e impacto
en todos los aspectos de la vida cotidiana incluyendo la gerencia de cualquier empresa, en la
cual hoy en da es casi indispensable.
Estamos viviendo un cambio hacia lo que ya se conoce como la Sociedad de la Informacin, de la
cual la informtica es la infraestructura fundamental.
Definiciones
Etimolgicamente, la tecnologa es el "Conjunto de teoras y de tcnicas que permiten el
aprovechamiento prctico del conocimiento cientfico."
Por su parte, la Tecnologa de Informtica (TI) "incluye los productos que almacenan, procesan,
transmiten, convierten, copian o reciben informacin electrnica."
Razones para adoptar las TICS
Las principales razones establecidas en los estudios de caso para que las empresas privadas las
adopten son, entre otras:
1.
Mejorar el acceso a la informacin;
2.
Mejorar la gestin administrativa interna;
3.
Mejorar la gestin de productos y el control de calidad;

4.
Aumentar la productividad por medio del mejoramiento de la gestin interna segn la
enumeracin precedente;
5.
Facilitar la colaboracin con otras empresas y buscar economas de escala;
6.
Lograr nuevas oportunidades comerciales.
SISTEMAS Y SISTEMAS DE INFORMACION
Definicin de un Sistema
Es un conjunto de componentes, conectados conjuntamente en una forma organizada. Los
componentes estn afectados al estar en sistema y el comportamiento del sistema cambia si lo
abandonan.
Tipos de Sistemas
Sistema Cerrado: Un sistema cerrado es uno que no tenga entradas ni salidas, es decir que est
completamente aislado de su entorno.
Sistema Abierto: Un sistema abierto es uno con entradas y salidas.
Subsistemas: Muchos sistemas reales son extremadamente complejos, y es muy til dividirlos en
sistemas ms pequeos interconectados llamados subsistemas. Un subsistema no es ms que un
sistema dentro de un sistema
Mecanismos de Control: Muchos sistemas llevan incorporados mecanismos de control que se
emplean para comprobar que estas funcionando correctamente, y para adoptar su
comportamiento a circunstancias variables, ya sea en el entorno o dentro del sistema. Su
propsito principal es asegurar que un sistema est funcionando de manera uniforme.
SISTEMA DE INFORMACIN
Datos, Informacin y Sistema:
Dato : El dato puede ser un nmero, una palabra, una imagen. Los datos son Segmentos de hechos
que representan eventos ocurridos dentro de la organizacin o ambiente fsico antes de que
hayan sido organizados y ordenados de forma que las personas los puedan entender y usar.
Informacin: La informacin son datos que dentro de un contexto dado tienen un significado para
alguien.
Sistema: El sistema es el mecanismo por el cual se genera la informacin
Definicin de Sistema de Informacin
Un Sistema de informacin es el conjunto de componentes interrelacionados que recolectan (o
recuperan), procesan, almacenan y distribuyen informacin para apoyar los procesos de toma de
decisiones y de control en una organizacin
Elementos de los Sistemas de Informacin
(1)Financieros: Es el aspecto econmico que permite la adquisicin, contratacin y mantenimiento
de los dems recursos que integran un sistema de informacin.
(2)Administrativos: Es la estructura orgnica de objetivos, lineamientos, funciones,
procedimientos, departamentalizacin, direccin y control de las actividades; que sustenta la
creacin y uso de los sistemas.
(3)Humanos: Est compuesto por dos grupos:
a.
El tcnico: Posee los conocimientos especializados en el desarrollo de sistemas.

b.
El usuario: Representado por las personas interesadas en el manejo de informacin va
cmputo, como apoyo al mejor desempeo de sus actividades.
(4) Materiales:
Son aquellos elementos fsicos que soportan el funcionamiento de un sistema de informacin.
(5)Tecnolgicos:
Es el conjunto de conocimientos, experiencias, metodologas y tcnicas; que orientan la creacin,
operacin y mantenimiento de un sistema.
Actividades que realiza un sistema de informacin
a) Entrada / Ingreso: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Informacin toma los datos que
requiere para procesar la informacin.
b) Almacenamiento: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades ms importantes
que tiene una computadora, ya que a travs de esta propiedad el sistema puede recordar la
informacin guardada en la seccin o proceso anterior
c) Procesamiento: Es la conversin, manipulacin y anlisis de los ingresos en forma que sean ms
significativas y entendibles por los humanos.
d) Salida: La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin para sacar la informacin
procesada o bien datos de entrada al exterior
e) Retroalimentacin: Son las salidas que son retornadas a miembros apropiados de la
organizacin para ayudarlos a evaluar o corregir los ingresos.
f) Control: Es el monitoreo del desempeo del sistema y la evaluacin de la retroalimentacin para
verificar los resultados alcanzados y compararlos con los previstos, determinar desviaciones,
adoptar medidas correctivas y asegurar el cumplimiento de los objetivos
TIPOS Y/O CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN
Clasificacin de los Sistemas de Informacin
(1) rea funcional: sta se clasifica los sistemas de informacin de acuerdo con el subsistema
funcional de la organizacin en el que van a usarse
(2)Tipo de funcin :sta contempla un sistema de informacin en trminos de la clase de procesos
implicados a un nivel de usuario
(3) Institucional o personal :Los sistemas institucionales realizan tareas para la organizacin
globalmente considerada para algunas secciones de dicha organizacin, y estn diseadas para
llevar a cabo los trabajos siempre de la misma forma sea quien sea el que est operando en ellas
(4) Implementacin: Esta es una clasificacin comn ya que es la implementacin del sistema que
vemos.

PAPELES DE TRABAJO
OBJETIVOS
El objetivo general de los papeles de trabajo es ayudar al auditor a garantizar en forma adecuada
que una auditoria se hizo de acuerdo a las normas de auditoria generalmente aceptadas.
DEFINICIONES
Son el conjunto de cdulas y documentacin fehaciente que contienen los datos e informacin
obtenidos por el auditor en su examen, as como la descripcin de las pruebas realizadas y los
resultados de las mismas sobre los cuales sustenta la opinin que emite al suscribir su informe.
EVALUACIN DE CONTROL INTERNO
PROGRAMA DE TRABAJO DEAUDITORA
Es el documento formal de los planes, programas y presupuestos hechos para el control y
desarrollo de la auditora, donde se registran las etapas y actividades a realizar, los tiempos para
llevarla a cabo y los recursos disponibles. Las etapas que conforman el programa de trabajo de la
auditora computacional son:

Planeacin

Ejecucin.

Dictamen.
GUA DE AUDITORA
Contiene una descripcin detallada de todos y cada uno de los puntos importantes que se deben
auditar, as como la forma de evaluarlos y la descripcin de las tcnicas, mtodos y herramientas
que deber utilizar en dicha evaluacin.
DESARROLLO DEL SISTEMA DE AUDITORIA
Procesamiento electrnico de datos (ped)
Con los avances de la tecnologa, es necesario que el auditor conozca los equipos electrnicos que
utilice su cliente para aprovecharlos al practicar su auditoria.
Complejidad tcnica
Los sistemas PED se definen por su complejidad tcnica y el grado en que se utilizan en una
organizacin.
Grado de uso
Hay dos maneras de las cuales el auditor podra servirse de los equipos electrnicos: Para obtener
estados, relaciones, anlisis de cuentas, etc. que podr utilizar como cdulas cuyo contenido
facilite la verificacin de ciertas partidas y como medio para comprobar el funcionamiento del
control interno, en caso que se trate de una auditoria operacional.
Efecto del ped sobre las organizaciones
El PED tiene varios efectos importantes sobre las organizaciones. El ms importante desde la
perspectiva de la auditoria se relaciona con los cambios organizacionales, la visibilidad de la
informacin y el potencial de comisin de errores.

Comit de auditoria
Un comit de auditora es un grupo de individuos que se renen para tratar asuntos que a todos
competen o es de su inters, con el propsito de recibir, analizar, discutir y llegar a acuerdos o
conclusiones relacionados con el objetivo para el que fue creado el comit.
Ciclo de auditoria
Periodo durante el cual se someten a auditoria todas las actividades de un centro determinado.
Ciclo de ingresos. Se refiere a la venta de bienes y servicios a terceros a cambio de dinero.
BENEFICIO DE LA APLICACIN DE LOS PAPELES DE TRABAJO
La preparacin adecuada de las cdulas acumuladas para documentar las evidencias de auditoria,
los resultados encontrados y las conclusiones alcanzadas es una parte importante de la auditoria.
IMPORTANCIA DE LOS PAPELES DE TRABAJO
Los papeles de trabajo representan la culminacin del trabajo de auditoria. La culminacin del
trabajo de auditoria, la evidencia documental del trabajo efectuado, de las tcnicas y
procedimientos de auditoria aplicadas y de las conclusiones generales.
ENFOQUE PARA ANALISIS DE PAPELES DE TRABAJO
Inventario de software
Es el inventario de los programas, lenguajes, paqueteras, sistemas operativos y cualquier otro
software que se utilice en la institucin para el procesamiento de la informacin y la operacin de
los sistemas.
Respaldo de datos, informacin y programas
El auditor slo utiliza la informacin que producen los sistemas, si sta le es til para evaluar algn
aspecto relacionado con la revisin que est realizando, y casi nunca toma en cuenta las
operaciones y actividades internas que realiza el sistema para arrojar esa informacin.
Respaldo de bases de datos e informacin de la empresa
El auditor debe evaluar los respaldos, la periodicidad con la que se llevan a cabo, el periodo de
duracin o actualizacin de la informacin respaldada, la confiabilidad del respaldo, la manera de
evitar fugas de informacin, entre otros muchos aspectos.
Respaldos de programas
El auditor debe verificar que existan respaldos de los sistemas operativos, programas, paqueteras
o sistemas realizados en la empresa, con el objeto de evaluar que dichos respaldos sean los
adecuados en caso de ocurrir problemas en el sistema.

BASE DE DATOS
POR QU UNA BASE DE DATOS?
Algunas ventajas que proporciona

Compactacin: Reduce la necesidad de archivos voluminosos en papel


Velocidad: La mquina puede recuperar y actualizar datos ms rpidamente que un
humano
Menos trabajo laborioso: Se puede eliminar gran parte del trabajo de llevar a los archivos
a mano.
Actualidad: En el momento que se necesite, se tiene a disposicin informacin precisa y
actualizada

JERARQUA DE LA BASE DE DATOS


Los datos estn organizados en una jerarqua que comienza con la unidad ms pequea que usan
las computadoras (un bit), y continua a travs de la jerarqua hasta formar una base de datos

BITS: es la unidad mnima de informacin empleada en informtica en cualquier


dispositivo digital, o en la teora de la informacin.
BYTE: debe ser considerado como una secuencia de bits contiguos, cuyo tamao depende
del cdigo de informacin o cdigo de caracteres en que sea definido.
CAMPO: es un espacio de almacenamiento para un dato en particular.
REGISTRO: es un tipo de datos estructurado formado por la unin de varios campos que
pueden ser datos elementales u otras estructuras de datos.
ARCHIVOS: son el conjunto organizado de informaciones del mismo tipo, que pueden
utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte material de estas informaciones.
BASE DE DATOS: se puede definir como un conjunto de informacin relacionada que se
encuentra agrupada estructurada.

BENEFICIOS DEL ENFOQUE DE BASE DE DATOS

Los datos pueden compartirse: Compartir no solo significa que las aplicaciones
existentes puedan compartir la informacin de la base de datos, sino tambin que sea
posible desarrollar nuevas aplicaciones para operar sobre los mismos datos.
Es posible reducir la redundancia: En sistemas que no son de bases de datos, cada
aplicacin tiene sus propios archivos exclusivos
Es posible evitar la inconsistencia: En ocasiones en las que las entidades no coincidan;
cuando unas de ellas han sido actualizadas y otras no existe una base de datos
inconsistente. Si se elimina la redundancia, entonces no puede ocurrir tal
inconsistencia..
Es posible brindar un manejo de transacciones: Una transaccin es una unidad de
trabajo lgica, que comprende varias operaciones . Si se necesitan dos actualizaciones
y se declara que ambas son parte de la misma transaccin, entonces el sistema puede

en efecto garantizar que se hagan ya sea ambas o ninguna de ellas, aun cuando el
sistema fallar a la mitad del proceso.
Es posible mantener la integridad: La integridad se refiere a asegurar que los datos de
la base de datos estn correctos
Es posible hacer cumplir la seguridad: Al tener la completa jurisdiccin sobre la base
de datos, el DBA puede asegurar que el nico medio de acceso a la base de datos sea a
travs de los canales adecuados y por lo tanto puede definir las reglas o restricciones
de seguridad que sern verificadas siempre que se intente acceder a los datos
sensibles
Es posible equilibrar los requerimientos en conflicto: Al conocer los requerimientos
generales de la empresa, el DBA puede estructurar los sistemas de manera que
ofrezcan un servicio general que sea el mejor para la empresa.
Es posible hacer cumplir los estndares: Con el control central de la base de datos, el
DBA puede asegurar que todos los estndares aplicables en la representacin de datos
sean observados.

ENFOQUE PARA ANLISIS DE DATOS


En la actualidad, gran parte de las organizaciones han adoptado el enfoque de base de datos para
la administracin de datos, en el cual mltiples programas de aplicacin comparten datos y
recursos de informacin.
TIPOS DE USUARIO
Podemos definir a los usuarios como toda persona que tenga todo tipo de contacto con el sistema
de base de datos desde que este se disea, elabora, termina y se usa.

Usuario Final: es la persona que utiliza los datos, esta persona ve datos convertidos en
informacin:
Desarrollador de Aplicaciones: es la persona que desarrolla los sistemas que interactan
con la Base de Datos.
Usuarios Ingenuos. Son aquellos que interactan con el sistema por medio de
aplicaciones permanentes.
Usuarios Sofisticados.- son aquellos con la capacidad de acceder a la informacin
por medios de lenguajes de consulta.
Programadores de aplicacin.- son aquellos con un amplio dominio del DML
(Lenguaje de manipulacin de datos) capaces de generar nuevos mdulos o utileras
capaces de manejar nuevos datos en el sistema.
Usuarios especializados.- son aquellos que desarrollan mdulos que no se refieren
precisamente al manejo de los datos, si no a aplicaciones avanzadas como sistemas
expertos, reconocimientos de imgenes, procesamiento de audio y dems.