FORMATOS Y ANEXOS

CONVOCATORIA 2009
(el tamao de las celdas puede ser modificado segn el caso)

Formulario de Solicitud

Solicitante
Denominacin legal completa y sigla:
Personalidad jurdica:
Direccin oficial:
Direccin postal:
Persona de contacto y cargo:
Telfono:
Fax:
Correo electrnico:
Pagina web:

Su Institucin cuenta con un financiamiento FIP anterior ? (SI/NO)

En caso afirmativo, indicar el nmero del Convenio FIP.
Solamente para las ONG y ENIEX:
Indicar fecha de inscripcin a los Registros Pblicos:

Indicar fecha y numero de resolucin de la inscripcin en APCI y su

vencimiento:
Cuenta con el auspicio de la Entidad Publica Competente del
Gobierno Peruano Central o Local ? (SI / NO)
En caso afirmativo, indicar el nombre de la Entidad Auspiciadora.

Titulo del proyecto:

Sector principal (a. b. c. d. e. f. , segn art. 1.2.2 de la Convocatoria

2009) y eventual sector/es complementario/s del Proyecto:

Duracin del proyecto (n meses):

7
8
9

10

11

Sector Principal

Regin

Ubicacin geogrfica del proyecto:

13

14

Provincia/s

Distrito/s

El Proyecto est incluido en los Planes Locales de Desarrollo?(SI/NO)

Numero de beneficiarios directos:
Numero de beneficiarios indirectos:
a. Costo total del proyecto (b + c + d):

S/.

b. Monto solicitado al FIP:

S/.

c. Aporte del solicitante

S/.

d. Otros aportes ,especificar fuente

S/.

Hay asociados o auspiciadores del Proyecto? (SI / NO)

ASOCIADOS

12

Sector/es Complementario/s

AUSPICIADORES

Grupos Representativos, Asociaciones, Cooperativas de

Beneficiarios:
ONG Peruana:
ONG Italiana:
ONG Internacional:
Otra Entidad Internacional:
Instituciones del Gobierno Local:
Instituciones del Gobierno Central:
a.El Proyecto cuenta con la declaracin de viabilidad del SNIP(segn
Ley N 27293)? (SI /NO)
b. En caso afirmativo, indicar : Cdigo SNIP; periodo de ejecucin;
costo.
c. En caso negativo: El Estudio Definitivo fue aprobado antes del
31/12/2003? (SI /NO Adjuntar copia de Resolucin de Aprobacin,
Anexo R2)

a:
b:
c:

Se present otra solicitud al FIP en esta Convocatoria 2009? (SI /NO)

En caso afirmativo, indicar titulo y ubicacin del proyecto.

Nombre:
Posicin:

Firma y sello:
Fecha y lugar:

CONVOCATORIA 2009

(el tamao de las celdas puede ser modificado segn el caso)

Ficha para MCLCP

Solicitante
Denominacin legal completa y sigla:
Personalidad jurdica:
Direccin oficial:
Direccin postal:
Persona de contacto y cargo:
Telfono:
Fax:
Correo electrnico:
Pagina web:

Titulo del proyecto:

Sector principal (a. b. c. d. e. f., segn art. 1.2.2 de la Convocatoria

2009) y eventual sector/es complementario/s del Proyecto:

Duracin del proyecto (n meses):

Breve descripcin del proyecto (adjuntar anexo A de la Convocatoria)

El Proyecto est incluido en los Planes Locales de Desarrollo?(SI/NO)

El proyecto presta atencin a las necesidades especficas de hombres

y mujeres?

10

11

Regin

Ubicacin geogrfica del proyecto:

Sector Principal

a. Costo total del proyecto (b+c+d):

S/.

b. Monto solicitado al FIP :

S/.

c. Aporte del solicitante :

S/.

d. Otros aportes ,especificar fuente:

S/.

Sector/es Complementario/s

Provincia/s

Distrito/s

Hay asociados o auspiciadores del Proyecto? (SI / NO)

a.El Proyecto cuenta con la declaracin de viabilidad del SNIP(segn
Ley N 27293)? (SI /NO)
b. En caso afirmativo, indicar: Cdigo SNIP; periodo de ejecucin;
costo.

Nombre:
Posicin:

a:
b:

Firma y sello:
Fecha y lugar:

ANEXO A
EL PROYECTO

1. Aspectos generales
1.1 Identidad solicitante
1. Denominacin legal completa:
2. Sigla (si procede):
3. Personera jurdica:
4. Nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC): (si procede)
5. Direccin oficial:
6. Direccin postal:
7. Persona de contacto y posicin:
8. Telfono:
9. Fax:
10. Correo electrnico:
11. Pgina web:

1.2 Ttulo del proyecto

1.3 Ubicacin
1. Regin:
2. Provincia (s):
3. Distrito (s):
4. Comunidad (es):

Es INDISPENSABLE que se considere en la descripcin del proyecto (resumen, identificacin,

formulacin, evaluacin y sostenibilidad) la situacin de la poblacin en la zona de intervencin,
diferenciada por sexo y edad.
Es INDISPENSABLE que se considere los aspectos de enfoque de gnero, establecidas en el
documento que se anexa titulado Gua para la incorporacin del enfoque de gnero/igualdad de
oportunidades entre hombres y mujeres en los Proyectos.
Asimismo, la matriz del marco lgico deber reflejar necesariamente los aspectos de gnero
planteados en la descripcin del proyecto, a fin de asegurar una propuesta de intervencin con
igualdad de oportunidades para hombres y mujeres.
4

2. Descripcin del proyecto

2.1

Resumen del proyecto

Mximo una pgina que incluya informacin sobre el Objetivo Central del proyecto, la
duracin del mismo, los beneficiarios, los resultados esperados y las actividades
principales.

2.2
a.

Identificacin
Diagnstico: es la descripcin de la situacin en la que se encuentra una determinada
poblacin - relativamente a su territorio geogrfico, contexto socio-econmico,
condiciones ambientales, etc. - con el fin de determinar el problema en el cual el
proyecto se propone intervenir.
En tal sentido, en este acpite es importante describir la realidad de la zona en la que
se va a intervenir y la situacin-problema que afecta a la poblacin-objeto. Es tambin
importante que se identifique a los grupos sociales que estn involucrados. Se debe
describir cmo el problema afecta en forma diferenciada a hombres como a mujeres.
En base al diagnstico, es necesario determinar las causas que propician el problema
planteado, as como los efectos que se ocasionan por dicho problema. Esto es lo que
se define cmo identificar las relaciones de causalidad para construir el rbol de
problemas. Las siguientes preguntas pueden ayudar a esta elaboracin: Qu
problema est sucediendo en la zona?, Por qu ocurren?, Qu efectos diferenciados
ocasiona en hombres y en mujeres?
Recomendacin: Explicitar slo un problema; focalizar un rea especfica; y reconocer
a los grupos sociales, identificando a hombres y mujeres afectadas directamente por
el problema descrito.

b. Identificacin de los agentes, grupos y organizaciones que estn directa, o

indirectamente, involucrados en el problema en el cual el proyecto se propone intervenir.
Este anlisis es necesario para tomar en cuenta los interese especficos, el potencial y las
limitaciones de las personas involucradas en la intervencin.
c.
Identificar a los hombres y/o las mujeres beneficiarias directas, significa reconocer a los
grupos que intervienen directamente en el proyecto. Identificar a aquellos beneficiarios
indirectos, es visualizar a otros grupos sociales que, de un modo u otro, forman parte
del contexto y pueden ser alcanzados por la intervencin, aunque indirectamente.
Las siguientes preguntas pueden ayudar a la elaboracin del punto b: Para quines
(hombres, mujeres) se est orientando la intervencin?, Quines, otros, estaran
interviniendo?, A qu otros grupos se debe involucrar pues contribuyen a enfrentar el
problema planteado? Es importante que en cada grupo social reconocido se identifique
y se caracterice a los hombres y mujeres que lo conforman.
A fin de ayudar a la identificacin de los beneficiarios directos, se adjuntan los cuadros
N 1, 2, 3 y 4. En ellos se plantea los requerimientos mnimos para la identificacin de
dichos beneficiarios; se podr indicar cualquier otra informacin que permita mejorar la
identificacin de los agentes, grupos y organizaciones directa o indirectamente
involucradas en el problema.
5

c.

Objetivo Central y anlisis de las alternativas identificadas: explicitar el Objetivo

Central en un proyecto, significa formular la propuesta de cambio (propsito) que se
propone en el proyecto ante el problema identificado por el diagnstico. Para explicitar
ello, es necesario convertir el rbol de problemas en alternativas de solucin para cada
una de las causas identificadas. Esto se define como construir el rbol de objetivos.
Las alternativas de solucin, que se identifiquen para resolver cada una de las causas
que originan el problema detectado en el diagnstico, deben ser factibles y
comparables entre si, es decir, de llevarse a cabo, debern producir los mismos
resultados y el mismo impacto, indicando las diferencias que existiesen, si las hubiera.
Si la propuesta no admite alternativas, se deber sustentar ello.
Es deseable que la tarea de identificacin del problema, y de los grupos objetivos
(beneficiarios), as como la identificacin del Objetivo Central del proyecto y de las
alternativas de solucin, sean realizadas con la participacin de la poblacin
beneficiaria (hombres y mujeres).

2.3

Formulacin

2.3.1

Componentes y resultados
Para efectos de esta seccin, a fin de permitir una mejor estructura del proyecto, se
plantea una diferenciacin entre componentes y resultados del proyecto.
Componentes: Se definen como las obras, servicios, y otros elementos que deben
alcanzarse para que, una vez terminadas todos ellos, se consiga el propsito. De esta
manera, cada componente viene a ser un conjunto de actividades articuladas que
contribuyen a lograr el objetivo central o propsito del proyecto. La pregunta que puede
guiar este procedimiento es: Cules son los aspectos, planes, acciones que se deben
desarrollar para que se logre el propsito del proyecto?
En todos los proyectos existirn, cuando mucho, tres componentes:
Componente social: conjunto de actividades que se orientan a contribuir de manera
directa a mejorar las condiciones y la calidad de vida (sin considerar aspectos
econmicos) de un grupo especfico de personas de una comunidad, localidad y/o
regin.
Como ejemplo se puede referir mejora de la salud, fortalecimiento de la educacin,
promocin del medioambiente, fortalecimiento de capacidades institucionales,
fortalecimiento de capacidades sociales, etc.
Componente Productivo: actividades que tienen como objetivo la generacin de valor,
legalizar e incrementar los activos (tangibles e intangibles) de las personas (hombres y
mujeres), familias y comunidades; as como mejorar las capacidades productivas,
competencias tecnolgicas y los ingresos de los beneficiarios hombres y mujeres.
Componente de Infraestructura: actividades que tienen como objetivo la construccin
de una determinada obra que sirva como apoyo para facilitar, y propiciar, el desarrollo
de la zona de intervencin del proyecto.
Resultados: constituyen los efectos inmediatos (consecuencias) que el proyecto se
propone lograr con la ejecucin de las actividades planteadas en cada componente. Los
resultados son tambin aquellos efectos, en el mediano plazo, que permiten la
consecucin del propsito del proyecto.
La siguiente pregunta puede ayudar a esta elaboracin: Qu tenemos que lograr, que
resultados / efectos se deben conseguir para conseguir el propsito?
6

Los resultados deben estar formulados de manera que se identifique lo que se ha

logrado al trmino del proyecto, esto es luego de finalizada la ejecucin de todos los
componentes.
El nmero de resultados de un proyecto no debe ser extenso para no hacerlo
inmanejable. El nmero ptimo de resultados esperados es hasta mximo seis (6); y en
nmero es preferible que se correspondan con los componentes planteados en el
proyecto, es decir: si el proyecto tiene 3 componentes, entonces la formulacin de
resultados esperados no deber exceder de dos resultados a alcanzar por
componente.
En este razonamiento, para alcanzar una mejor formulacin del proyecto, se
recomienda ordenar los resultados por componentes. Es decir, si el proyecto identifica
cinco (5) resultados, de los cuales, uno est referido a un componente de
infraestructura; dos objetivos se vinculan a aspectos productivos y econmicos, y otros
dos referidos a aspectos de carcter social como salud, educacin, derechos
ciudadanos, etc. entonces el proyecto se ordenar de la siguiente forma:

Componente Infraestructura
Resultado 1
Componente Productivo
Resultado 2
Resultado 3
Componente Social:
Resultado 4
Resultado 5

En adelante, la mencin a componentes y resultados se realizar en el marco de lo

mencionado en este punto.
2.3.2

Anlisis

a.

Anlisis de la Demanda: Se debe realizar, en base al diagnstico planteado en el

proyecto, un anlisis de la demanda no atendida de la poblacin, con respecto a la
situacin problema identificado en el proyecto. Es necesario establecer cul es la
necesidad, o carencia que est afectando a un grupo social determinado y qu no est
siendo atendida por algn servicio pblico o privado.
Una pregunta que puede guiar este anlisis es Quines se ven afectados por el
problema y no son atendidos? Cmo afecta esta desatencin en especfico a las
mujeres?

b.

Anlisis de la Oferta: Igualmente, se debe realizar en base al diagnstico planteado en

el proyecto, un anlisis de la situacin de la oferta existente. Se trata de analizar la
cobertura y la calidad de atencin del problema identificado por el proyecto, en la
localidad o regin en la que se interviene, (sea por entidades pblicas como por
entidades privadas). En este anlisis es necesario explicitar la deficiencia o carencia de
atencin existente con respecto al problema, estableciendo cmo afecta a hombres y
mujeres.

c.

Balance Demanda Oferta. Este balance constituye un anlisis entre la demanda

insatisfecha, es decir, el grupo social afectado por el problema y que se encuentra
desatendido, y la oferta existente, vale decir, la existencia, cobertura y calidad de los
servicios, obras, acciones que se brindan para la atencin del problema, tanto desde
instituciones pblicas como privadas.
7

Este anlisis permitir precisar QU cantidad de personas enfrentan el problema, QU

cantidad de personas afectadas son atendidas por la cobertura existente, y QUE
cantidad de personas se quedan sin recibir ningn tipo de atencin.
En base a la realidad identificada, el proyecto deber establecer cmo planea cubrir la
demanda insatisfecha y/o mejorar-complementar la oferta existente, a fin de enfrentar el
problema que afecta al grupo social destinatario, diferenciando, segn sea el caso de
hombres o mujeres. Asimismo, el proyecto debe explicitar si pretende cubrir total o
parcialmente dicha demanda.
Debe tenerse en cuenta que, en lo que respecta a los componentes sociales de los
proyectos, los anlisis mencionados (oferta demanda y balance) se refieren a los
servicios que el proyecto pretende realizar durante su etapa de implementacin. Por
ejemplo, si el proyecto tiene como objetivo la disminucin de la violencia familiar en una
determinada zona, el anlisis de la demanda deber referirse a la cantidad de personas
vctimas de la violencia familiar en un perodo determinado (especificando sexo, edad y
causas de la violencia).
El anlisis de la oferta deber referirse a la cantidad de entidades (pblicas o privadas)
que ofrecen el servicio de atencin a personas vctimas de dicha violencia (indicando
tipo de institucin y tipo y calidad de intervencin, y cantidad de atenciones en el
perodo establecido para el anlisis de la demanda).
En el caso de los componentes productivos, el anlisis de la demanda est referido a
cuntas personas o grupos de personas (llmense asociaciones, comunidades, grupos
de mujeres ganaderas, etc.) estn requiriendo la implementacin de un proyecto de este
tipo. Respecto a la oferta, el anlisis estar referido a cuntas instituciones estn
desarrollando proyectos similares en la zona de intervencin del proyecto y cul es el
nivel de alcance de dichos proyectos, es decir, si dichos proyectos tienen capacidad
para absorber la demanda de la zona, y las necesidades especficas de los grupos
sociales que conforman la demanda, particularmente de las mujeres.
En el caso de los componentes de infraestructura, la demanda est referida a la
cantidad de personas o grupos de personas que estn requiriendo la infraestructura
propuesta, explicitando la necesidad de las mujeres con respecto a la obra. En lo que
concierne a la oferta, se debe identificar a las instituciones que, por ley, les corresponde
realizar estas infraestructuras y los motivos por los cuales no lo realizan.
2.3.3

Descripcin de la lgica de intervencin: detalle de los resultados y de sus

actividades
Se debe elaborar una descripcin pormenorizada de la lgica de intervencin,
explicitando en qu consiste la estrategia a desarrollar. Se deber describir cmo se
articulan los componentes entre s como lgica de intervencin, para brindar soluciones
a las causas identificadas en el rbol de problemas. Asimismo, se deber explicar como
es que se alcanza el propsito sealado, a partir de lograr los resultados esperados,
segn cada componente del proyecto.
Se trata de explicar cmo los resultados producidos se dirigen a lograr el propsito del
mismo.
Tambin se deber presentar una descripcin de las actividades necesarias para la
consecucin de cada uno de los resultados, indicando las metas esperadas en cada
una de stas. Se propone incluir actividades de sensibilizacin e involucramiento de la 8

poblacin beneficiaria (hombres y mujeres) con los resultados que vayan obtenindose
durante la implementacin del proyecto.
Adems de las actividades especficas del proyecto, se debe incluir obligatoriamente
otras de supervisin externa.
Las siguientes preguntas pueden ayudar a esta elaboracin: por qu tenemos que
realizar estos componentes para enfrentar las causas del problema? Por qu los
resultados esperados que se proponen contribuyen a lograr el propsito del proyecto?
Cmo se planea producir los efectos esperados? Con quin, dnde, cundo y con
qu recursos?
2.3.4

Duracin
Indicar la duracin del proyecto y la justificacin del plazo establecido.

2.4

Evaluacin
a. Estimacin de los Ingresos: vlido para todos aquellos proyectos que consideren la
obtencin de ingresos estimables monetariamente, dirigidos a la poblacin beneficiaria,
u obtenidos por dicha poblacin en razn de la implementacin del proyecto.
b. Estimacin de los efectos esperados sobre los grupos objetivos: vlido para todos los
proyectos. La estimacin deber ser realizada tomando como situacin inicial aquella
descrita en el diagnstico (lnea de base). Los cambios debern estar justificados al
trmino del proyecto (resultados), indicando su impacto potencial en el largo plazo. Los
efectos (y su justificacin) debern diferenciarse de ser posible, segn los grupos
beneficiarios sealados en el diagnstico.
c. Costos: en todos los casos se debern estimar los costos de las diferentes alternativas
planteadas, los cuales debern estar debidamente sustentados.
d. Evaluacin Beneficio/Costo: nicamente para proyectos con componente productivo o
de infraestructura.

2.5

Sostenibilidad

2.5.1

Sostenibilidad institucional
Es necesario indicar, explcitamente, a la institucin que asumir la estrategia de
intervencin iniciada por el proyecto una vez concluido el mismo, comprometindose a
mantener los resultados conseguidos en la zona y con la poblacin objetivo.
Con el fin de desarrollar este punto, se propone tomar en cuenta las siguientes
preguntas:
El solicitante ha previsto mecanismos de continuidad que permitan las actividades una
vez finalizado el proyecto? Existen arreglos institucionales, realizados en la zona, que
garanticen el mantenimiento de los resultados del proyecto en el tiempo?

2.5.2

Sostenibilidad Social
Para la elaboracin de este punto, se propone las siguientes preguntas:
Social: Qu grado de participacin tiene la poblacin beneficiaria, as como los
involucrados?; En qu medida esta poblacin beneficiarios e involucrados - se ha 9

comprometido a mantener los resultados del proyecto? Cmo estn involucradas las
mujeres en los resultados obtenidos, y cual es el impacto esperado para este grupo?
En caso el proyecto est dirigido especficamente a mujeres, explicitar cul es la
vinculacin que se ha logrado con las organizaciones femeninas existente en la zona,
con respecto a los resultados del proyecto.
2.5.3

Sostenibilidad Financiera
Se solicita describir cmo, y con cules recursos, se financiarn las actividades que
garanticen el mantenimiento de los logros del proyecto cuando concluya el
financiamiento del Fondo talo Peruano.

2.5.4

Sostenibilidad Ambiental (aplicable para proyectos con componentes productivos

y/o de infraestructura)
Cada proyecto debe presentar un estudio de impacto ambiental, que considere los
efectos de la intervencin en la poblacin y el medio ambiente. El estudio deber
demostrar que los eventuales efectos negativos no invalidan la finalidad del proyecto y
que pueden ser mitigados. Al respecto, se deber indicar las medidas de mitigacin.

3. Mapa de ubicacin del proyecto

Presentar un mapa en el que se identifique la ubicacin geogrfica de la zona en la que
se llevar a cabo la intervencin.

4. Marco lgico
Presentar el resumen del proyecto en el siguiente formato matriz del Marco Lgico:
Indicadores verificables
objetivamente
Fin del proyecto (al cual se
contribuye en el largo plazo)

Propsito del proyecto

El propsito es el Objetivo
Central. Solamente puede ser
uno por proyecto.
Componentes / Resultados
Deben corresponder al
anlisis del rbol de
problemas y sustentarse en
el anlisis del rbol de
objetivos
Actividades
Para cada componente debe
indicarse sus respectivas
actividades a ejecutar.
Cada actividad debe

Indicadores de impacto
(luego de dos aos de
concluido el proyecto en
cuanto y cmo se ha
logrado el fin del proyecto.).
Indicadores de resultado
(indicadores observables y
verificables inmediatamente
despus de concluido el
proyecto).
Indicadores crticos,
establecidos en base a los
componentes, sealan
como se estn alcanzando
los resultados. En base a
estos indicadores se
construye el cuadro de
seguimiento de resultados.
Indicadores de proceso
(indicadores del
cumplimiento de las
actividades operativas
establecidas en el proyecto)

Medios de verificacin

Fuentes de informacin y de
registro necesarios (externos o
propios del proyecto), a fin de
verificar el adecuado desarrollo
del proyecto a partir de los
indicadores establecidos

Fuentes de informacin,
documentos y registros
externos y/o internos,
elaborados por el proyecto

Riesgos y supuestos
no controlables por
el proyecto

Aspectos externos que

no son controlados por
el mismo y que pueden
ponerlo en riesgo.
Situaciones externas al
proyecto que debern
cumplirse, para
favorecer y facilitar la
implementacin del
mismo.

Cronograma de actividades y
presupuesto

10

consignar su costo estimado

en la columna de
presupuesto.

11

Gua para la incorporacin del enfoque de gnero/Igualdad de

oportunidades entres hombres y mujeres
Nivel
Elaboracin del diagnstico

1. Descripcin diferenciada por

sexo y edad de la poblacin
en la que se va a intervenir

Contenido
Identificar las caractersticas y condiciones socio econmicas de la
poblacin por sexo y edad (Ver cuadros N 1, 2, 3 y 4).
Se trata de presentar cules son las caractersticas y condiciones socio
econmicas diferenciadas que se observan para hombres y mujeres en la
zona en la que se interviene.
Identificar la divisin del trabajo diferenciada por sexo y edad existente en
la zona de intervencin (Quin hace qu).
Qu actividades realizan las mujeres y a qu actividades se dedican
los varones. Qu trabajos / responsabilidades cumplen los hombres y
las mujeres en la familia y en la comunidad.
Indicar la situacin diferenciado por sexo sobre el acceso y el control de
los recursos existentes en la zona en la que se interviene (Quin tiene
acceso a qu). Considerar todos los recursos existentes: naturales (agua,
tierra, caminos, otros); recursos tecnolgicos productivos (capacitacin
tecnolgica, crditos, uso de maquinaria, otros); recursos socio -culturales
(mantenimiento de redes familiares, participacin en organizaciones
comunales, organizaciones de base, otros).
A qu recursos acceden y tienen control las mujeres en las familias y
en la comunidad que se interviene; y a qu recursos acceden y tienen
control los varones.
Indicar la situacin diferenciada por sexo sobre las decisiones que se
toman en la zona de intervencin (Quin decide qu). reconociendo
estas situaciones en las que se involucran los varones y las mujeres de
manera diferenciada, en la familia y en la comunidad.
Qu tipo de decisiones son las que toman las mujeres en la familia y
en la comunidad. Y cules decisiones son tomadas por los varones.
En base al anlisis anterior se debe identificar Para quines se orienta la
intervencin del proyecto? Se debe diferenciar por sexo a los grupos
sociales involucrados reconociendo a las mujeres y a los varones
beneficiarios directos.

2. Identificacin diferenciada
por sexo y edad de los
agentes, grupos y sectores
sociales implicados en la
intervencin

Cules son de manera diferenciada los intereses, demandas y

limitaciones de las mujeres y de los varones del grupo social
involucrado en la intervencin?
Qu expectativas presentan las mujeres y cuales son las
expectativas de los varones del grupo social beneficiarios directos,
involucrados en la intervencin?
Qu otros grupos sociales no involucrados directamente como poblacin
afectada pueden influir y facilitar el proceso de cambio favorable, y que por
lo tanto deben ser considerados en la intervencin; precisar si son
varones y/o mujeres ? Y de qu manera diferenciada por sexo influiran
en la intervencin?
12

Planteamiento del Problema

Descripcin de la situacin que
se pretende atender
identificando cmo esta situacin
afecta de manera diferenciada a
hombres y mujeres.

Describir cmo la situacin presentada como problema afecta

diferenciadamente a hombres y mujeres, distinguiendo sus efectos en los
tres aspectos del diagnostico:
Cmo el problema afecta a los hombres y a las mujeres
diferenciadamente en las actividades laborales cotidianas y
responsabilidades que realizan en la familia y en la comunidad?
Cmo el problema afecta a los hombres y a las mujeres de modo
diferenciado en el acceso y el control de los recursos que manejan estas
personas involucrados en la situacin?

Formulacin de componentes
y resultados esperados
Identificacin de los
componentes y resultados a
lograr durante la ejecucin del
proyecto

Cmo el problema afecta a los hombres y a las mujeres

diferenciadamente en la toma de decisiones que asumen estas personas
al interior de las familias y en la comunidad?
Debe plantearse por lo menos un resultado que este referido a mejoras en las
condiciones sociales para las mujeres y/o promuevan la igualdad de
oportunidades entre varones y mujeres.
Qu resultados deben de realizarse, para que mejore la situacin de las
mujeres involucradas en el problema central que se quiere atender. Qu
resultados deben de cumplirse, para que en el problema planteado como
central se logre la igualdad de oportunidades entre varones y mujeres.

13

Cuadros para identificar a los agentes, grupos y organizaciones involucradas en el

problema
CUADRO N 1

POBLACIN BENEFICIARIA POR EDAD Y SEXO

EDAD\SEXO

HOMBRE

MUJER

TOTAL

0 - 5 AOS
6 - 12 AOS
12 - 18 AOS
19 - 36 AOS
37 - 50 AOS
51 - 65 AOS
+ DE 66 AOS

TOTAL

CUADRO N 2

GRADO DE INSTRUCCIN DE LOS BENEFICIARIOS POR SEXO

GRADO DE INSTRUCCIN\SEXO

HOMBRE
N
%

MUJER
TOTAL
N %

HOMBRE
N
%

MUJER
N %

HOMBRE
N
%

MUJER
N %

ANALFABETO
ALFABETO SIN INSTRUCCIN ESCOLAR
PRIMARIA
SECUNDARIA
SUPERIOR

TOTAL
Para efectos de este cuadro, se deber considerar nicamente a los beneficiarios mayores de 7 aos

IDIOMA DE LOS BENEFICIARIOS

IDIOMA\SEXO

TOTAL

Slo Castellano
Castellano y Quechua
Slo Quechua
Castellano y Otra Lengua Nativa
Slo otra Lengua Nativa
TOTAL

DOCUMENTADOS POR SEXO

Condicin documentaria
Tiene DNI
NO tiene DNI
Perdieron DNI
TOTAL

14

TOTAL

CUADRO N 3

TIPO DE ACTIVIDADES DE LOS BENEFICIARIOS

ACTIVIDAD\ N Y SEXO

TOTAL

HOMBRES

MUJERES

AGRICULTURA
GANADERA
PESCA
EXPLOTACIN DE MINAS
INDUSTRIA MANUFACTURERA
CONSTRUCCIN
COMERCIO
HOTELES Y RESTAURANTES
TRANSPORTE Y COMUNICACIONES
OTROS

TIPO DE RECURSOS SEGN SEXO A LOS QUE ACCEDEN LOS BENEFICIARIOS

RECURSOS\ N Y SEXO

TOTAL

HOMBRES

MUJERES

NATURALES
AGUA
TIERRA
SOCIALES
EDUCACIN
SALUD
PRODUCTIVOS
INSUMOS
ACCESO AL CRDITO
TECNOLOGA PARA LA PRODUCIN
OTROS
INFRAESTRUCTURA
ELECTRIFICACIN
AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
CAMINOS
OTROS
SOCIO CULTURALES
PARTICIPACIN EN ORGANIZACIONES COMUNALES
PARTICIPACIN EN REDES FAMILIARES
MEDIOS DE COMUNICACIN (peridicos/TV/ radio/internet)

CUADRO N 4
Nmero de hijos por Mujer (Carga Familiar)
MUJER
N
Promedio de hijos en mujeres menores de 18 aos
Promedio de hijos en mujeres con 18 aos y un da - hasta 29
Promedio de hijos en mujeres con 29 aos y un da - hasta 45

TOTAL

15

ANEXO B
PLAN OPERATIVO GLOBAL (POG)
INDICE
I. Aspectos generales

II. Contenido del POG

1. Resumen ejecutivo
2. Marco global del POG
2.1 Antecedentes
2.2 La entidad solicitante/Unidad ejecutora y los/las participantes que intervienen en la
implementacin del proyecto
3. Ejecucin del proyecto
3.1 Estructura y organizacin
3.2 Organigrama del equipo tcnico del proyecto
3.3 Planificacin
3.3.1 Compromiso de beneficiarios y otros involucrados.
3.3.2 Programacin de actividades y metas:
3.3.3 Planes Operativos Anuales
3.4. Medios para la ejecucin del proyecto
3.4.1 A nivel de personal
3.4.2 A nivel de equipos e insumos
3.4.3 Presupuesto
3.5. Mecanismos y procedimientos para la gestin del proyecto
3.6. Cronograma de avance de actividades
3.7 Cronograma de avance financiero
4. Evaluacin y difusin
4.1 Evaluacin
4.1.1 Seguimiento interno
4.1.2 Monitoreo externo
4.2 Difusin
5. Avance hacia la sostenibilidad
6. Riesgos del proyecto
Formatos

16

Gua para la elaboracin

del Plan Operativo Global (POG)
Anexo B
I. Aspectos generales

El Plan Operativo Global (POG) es el documento que describe cmo se producir la

intervencin del proyecto. Es decir, en el POG se detalla cmo se va a conducir operativamente el
proyecto que se propone realizar en el Anexo A, y tambin, cmo se va a gestionar
administrativamente el mismo.

Normalmente un POG contiene dos partes claramente establecidas: la primera se refiere a los
antecedentes que, normalmente, es una breve descripcin del proyecto (es lo que el proyecto va
a realizar); el contexto del mismo (situacin socio-econmica); los componentes y los
resultados esperados.

En caso hubiera un lapso de tiempo entre las fases de preinversin y de inversin,

podran determinarse algunos cambios en el contexto del proyecto. Podra ser necesario
realizar unas modificaciones en las metas establecidas en el estudio de preinversin (aunque
sin variar el propsito del proyecto).

La segunda parte est referida a la planificacin de la gestin y ejecucin del proyecto,

argumento necesario para identificar cmo se planea conseguir los resultados esperados. En
esta parte debe describirse, con el mayor detalle posible, los mecanismos (contratos del
personal, organizacin del proyecto, otros) que han sido considerados para la implementacin
de las actividades establecidas.

En el presente Anexo B se considera aquella informacin referida principalmente a la

planificacin de la gestin y ejecucin del proyecto, considerando que en el Anexo A se
presentan los estudios de preinversin y toda la informacin referida a los antecedentes. En tal
sentido, la informacin del POG servir, tanto para efectos de la evaluacin de la propuesta,
como para ser el instrumento de planificacin, de ser aprobada la propuesta.

En este entendimiento, se presenta en los siguientes tems la informacin que permita la

elaboracin del POG, de acuerdo a los requerimientos del FIP.

II. Contenido del POG

1. Resumen ejecutivo
Es un resumen del Plan Operativo Global, en el cual, se debe mostrar la informacin
que se considere ms relevante. El resumen ejecutivo no debe abarcar ms de dos pginas.
2. Marco global del POG
2.1.

Antecedentes
Descripcin del contexto, en el cual, se elabora el POG (fecha, lugar, tiempo de
elaboracin). Es importante sealar las instituciones o personas que intervinieron
en su elaboracin (nmero y nombre de participantes, referencias de las
especialidades profesionales).

17

En este acpite se incluir cualquier otra informacin sobre el proyecto, que no est
contemplado en el Anexo A, as como cualquier otra informacin sobre la
elaboracin del POG que la entidad solicitante considere relevante.
2.2.

La entidad solicitante/unidad ejecutora y los/las participantes que

intervienen en la implementacin del proyecto
Breve descripcin de la entidad solicitante (qu tipo de organizacin es; a qu se
dedica; qu hace, etc.) esta descripcin es la que corresponde a la unidad
ejecutora del proyecto. Tambin se debe describir brevemente a las organizaciones/
instituciones participantes, esto es aqullas consideradas como participantes en la
ejecucin del proyecto.
En la informacin de la entidad solicitante, como de las entidades participantes
es importante especificar los principales aspectos de cada una de estas
entidades (finalidad, organigrama funcional, plana directiva, etc.), es decir todo
aquello que la entidad solicitante considere relevante para la ejecucin del proyecto.

3. Ejecucin del proyecto

3.1.

Estructura y organizacin
Argumentar la justificacin de la intervencin de las organizaciones /
instituciones consideradas como participantes (por qu es importante que
participen dichas entidades en la ejecucin del proyecto?) e indicar la calidad de
su participacin (entidad asociada/entidad auspiciadora).
Tambin se debe explicar cmo estarn organizadas la unidad ejecutora y las otras
entidades para
la implementacin de las actividades del proyecto. En este acpite debe
quedar explicito cules son los roles de cada una de las entidades que intervienen en
la implementacin del proyecto.
Se deber sustentar, con alguna documentacin, el compromiso de participacin
de asociados y auspiciadores, en caso los hubiera.
Igualmente debe precisarse el rol de intervencin de los grupos beneficiarios (son
beneficiarios de las actividades?; son aliados estratgicos?; son receptores de los
resultados?).
Se deber presentar una matriz de involucrados en la que se consignar la
informacin sobre cada institucin o grupo social que participa en la ejecucin del
proyecto, y los roles que cumplen en el proyecto, identificando las actividades en las
cuales participan.
A continuacin se presenta una propuesta de Matriz de Involucrados

MATRIZ DE INVOLUCRADOS
Institucin o Grupos
de
Personas

Tipo de Involucramiento
1/

Actividades en las que Rol o Funcin que

Realiza
participa 2/
3/

18

Justificacin de la
Participacin

1/ Tcnico, financiero o ambos

2/ Deben estar relacionados con las actividades descritas en el Anexo A, para lo cual se utilizar la
nomenclatura considerada en el presupuesto.
3/ En el caso de involucramiento tcnico, describir las funciones que realizar en cada una de las actividades
en las que participa. En el caso
de involucramiento financiero indicar e monto y la naturaleza del aporte.
3.2. Organigrama del equipo tcnico del proyecto
Otra informacin importante a presentar es el Organigrama del equipo tcnico1 a
cargo del proyecto, indicando la descripcin de las funciones y responsabilidades de
cada integrante. Se deber presentar los perfiles profesionales del/a coordinador/a,
y de cada uno de los integrantes del equipo a cargo del proyecto, adjuntando los
correspondientes Currculum Vitae de todos los profesionales, en el que se explicite
los aos de experiencia profesional.
Considerar que si la entidad solicitante presenta una propuesta de organizacin, en
la que identifica una unidad de gestin o administracin del proyecto a cargo del
mismo, todos los gastos de esta debern tener como lmite lo establecido en el
numeral 2.3.1, inciso a.5, de las Bases de la Convocatoria. As tambin, el
presupuesto de esta unidad deber ser considerado como un rubro de partida
dentro del presupuesto, independiente del resto de actividades.
3.3.

Planificacin
Describir la manera como se planificar la gestin de las actividades del proyecto,
para ello se debern distinguir los siguientes aspectos:
3.3.1.

Compromiso de beneficiarios y otros involucrados

En este acpite se debe evidenciar el compromiso de los beneficiarios
para la implementacin del proyecto. La entidad solicitante debe presentar
la documentacin correspondiente: actas de reuniones, convenios,
compromisos de participacin, actas de participacin de beneficiarios en la
elaboracin del proyecto, actas de conclusiones de formulacin de planes de
desarrollo local, y otros que certifique que los beneficiarios han participado
en la formulacin del proyecto presentado, y que la necesidad,
presentada en el proyecto de intervencin, se corresponde con una
demanda explicita de la poblacin beneficiaria integrada por hombres y
mujeres.
Asimismo, se debe evidenciar con algn documento que lo constate, la
manera de cmo se har efectivo el compromiso asumido por los/las
beneficiarios/as a lo largo del proyecto.

3.3.2

Programacin de Actividades y metas

Se debe describir las actividades que se realizarn y sustentar las metas
del proyecto, estableciendo un cronograma de avances. Se advierte que,
para efectos de coherencia, este cuadro tambin lo debe ser con los

Este organigrama no es el organigrama institucional

19

resultados esperados y los indicadores establecidos en el Marco Lgico del

proyecto, presentado
en el Anexo A.
Para efectos del POG, se deber describir las actividades: en qu
consiste cada una, nmero de actividades a realizar y cantidad prevista
de participantes. Para cada actividad se deber indicar las metas,
explicitando en cada caso la unidad de medida de las mismas que se est
considerando.
As, por ejemplo en las actividades del proyecto referidas a capacitaciones,
se deber establecer cuntas personas sern capacitadas, cuntos eventos
de capacitacin se realizarn y qu tipo de eventos sern (cursos, talleres,
seminarios), etc. Esto se deber elaborar para cada una de las actividades
planteadas. Las metas y las unidades de metas sern indicadas de
acuerdo a las caractersticas de la actividad. Finalmente, se indicar en
qu mes de ejecucin se llevar a cabo dicha actividad.
Al final se espera que se presente un cuadro resumen de las
actividades y metas a llevarse a cabo durante la ejecucin del proyecto,
agrupadas por los resultados, e identificadas segn el componente al que
correspondan.
Para una mejor comprensin se presenta el siguiente cuadro para
ilustrar el ordenamiento de la informacin:

COMPONENTES /
RESULTADOS / ACTIVIDADES

INDICADOR

Componente 1:
Resultado 1:
Actividades:
1.2.3.Resultado 2:
Actividades:
1.2.Componente 2:
Resultado 3:
Actividades:
1.2.3.4.Resultado 4:
Actividades:
1.2.Componente 3:
Resultado 5:

20

META

UNIDAD DE
META

CRONOGRAMA DE AVANCE
(En porcentajes)
MES 1

MES 2

MES 3

Actividades:
1.2.3.-

3.3.3.

Planes Operativos Anuales

Es preciso mencionar que el FIP establece la obligacin de contar con
Planes Operativos Anuales- POAs, en donde se describan las actividades
que se realizarn durante el ao, la fecha en qu se harn, las
responsabilidades de quines las harn y el costo de cada actividad. En dicho
POA se debern incluir las metas trimestrales o semestrales (a nivel de
actividad) que el proyecto pretende cumplir.
Para efectos del POG, se deber indicar qu instancia institucional ser
responsable de elaborar esta programacin y de establecer los mecanismos
internos institucionales de aprobacin.
Los POAs sern presentados al FIP slo luego de obtener una respuesta
aprobatoria de financiamiento

3.4.

Medios para la ejecucin del proyecto

3.4.1.

A nivel de personal
Debe entenderse a todo personal profesional que no forma parte de la
estructura del proyecto (no es integrante permanente del equipo tcnico
a cargo del proyecto), pero su competencia profesional es necesaria
para la realizacin de alguna actividad.
Por ejemplo, un proyecto puede considerar necesario la realizacin de un
determinado estudio focalizado en la zona de intervencin, para lo cual,
ser necesario contratar un profesional que se encargue de dicha tarea, o
quizs se considere para un determinado taller la participacin de un experto
internacional.
En estos casos, se deber describir, y sustentar, la participacin de este
personal. La remuneracin de su servicio se consignara en la actividad
correspondiente.

3.4.2.

A nivel de equipos e insumos

Se deber presentar un cuadro con la relacin de todos los equipos e
insumos que se consideran necesarios para la ejecucin del proyecto
con sus correspondientes costos, segn lo indicado en el presupuesto.
La informacin deber estar ordenada por componentes, resultados,
actividades.

3.4.3.

Presupuesto
Descripcin detallada de los costos del proyecto segn formatos N 1 y 2.

21

3.5.

Mecanismos y procedimientos para la gestin del proyecto

Describir los mecanismos que se utilizarn para los diferentes procesos que
involucra la implementacin del proyecto: describir el proceso de seleccin de
personal (quin estar a cargo, cmo se llevar a cabo el proceso). Describir cmo
se realizar el proceso de adquisiciones de equipos e insumos, el procesode
contratacin de obras, el proceso de contratacin de servicios, y precisar los
beneficiarios a los que sern transferidos los bienes una vez culminado el proyecto, etc.
Los procedimientos que se describan deben estar enmarcados dentro de las leyes
que rijan el accionar del solicitante y observar los criterios de eficiencia y
transparencia.

3.6.

Cronograma de avance de actividades

Es el programa detallado de las actividades por semestre segn formato N 3

3.7.

Cronograma de avance financiero

Es el presupuesto calendarizado semestral segn formato N 4

4. Evaluacin y difusin
4.1.

Evaluacin
Descripcin de la forma como la unidad ejecutora pretende realizar una evaluacin
peridica respecto a las actividades realizadas, cumplimiento de metas y sobre la
gestin financiera del proyecto. Se deber describir lo siguiente:
4.1.1.

Seguimiento interno
Descripcin de los mtodos de control interno que la Entidad
Solicitante/Unidad Ejecutora implementar para reconocer, explicitar y
evaluar el avance cualitativo y cuantitativo de los resultados que se van
obteniendo en la ejecucin del proyecto. Esto en base al seguimiento de los
indicadores de dicho nivel. Igualmente, el mtodo que implementar para
reconocer y explicitar el avance de ejecucin financiera.

4.1.2.

Monitoreo externo
El FIP contratar la empresa encargada de realizar esta labor. En este punto
la Unidad Ejecutora deber plantear su propuesta de cronograma de
monitoreo externo, la cual, debe guardar correspondencia con las metas
esperadas.

22

4.2.

Difusin
Descripcin de cmo se informar peridicamente a la poblacin beneficiaria de
los resultados del proyecto durante su implementacin y al final del mismo.

5. Avance hacia la sostenibilidad

Descripcin de las acciones que el solicitante realizar durante la ejecucin del proyecto
para garantizarla continuidad de los resultados obtenidos al final del mismo.
Entre estas acciones se consideran aqullas que se orienten a garantizar la
transferencia de las actividades y/o productos logrados, por el proyecto, hacia
entidades pblicas pertinentes; o hacia organizaciones sociales de base involucradas en
la ejecucin del mismo, las cuales asumiran la responsabilidad de mantener la calidad
de los logros obtenidos durante la intervencin.
Estas acciones debern ser mostradas en un cronograma que permita el seguimiento y
monitoreo de las mismas.
6. Riesgos del proyecto
Describir los riesgos que puede enfrentar el proyecto y las acciones y medidas
correspondientes que la entidad solicitante/Unidad ejecutora deber establecer a fin de
enfrentarlos, en caso que lleguen a materializarse.

23

FORMATOS (se advierte que la sola presentacin de los formatos no equivale a la presentacin del POG)

FORMATO 1
PRESUPUESTO GENERAL (S/.)
N DE
PARTIDA

DESCRIPCIN

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD

COSTO UNITARIO

FUENTE DE
FINANCIAMIENTO

COSTO TOTAL
FIP

01 Componente Productivo
01.01 Resultado 1
01.01.01 Actividad 1
01.01.01.01

Sub Partida

01.01.01.02

Sub Partida

01.01.01.03

Sub Partida

01.01.01.04

Sub Partida

01.01.01.05

Sub Partida

01.01.02 Actividad 2
01.01.02.01

Sub Partida

01.01.02.02

Sub Partida

01.01.02.03

Sub Partida

01.01.02.04

Sub Partida

01.01.02.05

Sub Partida

01.02 Resultado 2
01.02.01 Actividad 1
01.02.01.01

Sub Partida

01.02.01.02

Sub Partida

01.02.01.03

Sub Partida

01.02.01.04

Sub Partida

01.02.01.05

Sub Partida

01.02.02 Actividad 2
01.02.02.01

Sub Partida

01.02.02.02

Sub Partida

01.02.02.03

Sub Partida

01.02.02.04

Sub Partida

24

UE

OTROS

TOTAL

01.02.02.05

Sub Partida

02 Componente Social
02.01 Resultado 3
02.01.01 Actividad 1
02.01.01.01

Sub Partida

02.01.01.02

Sub Partida

02.01.01.03

Sub Partida

02.01.01.04

Sub Partida

02.01.01.05

Sub Partida

03 Componente Infraestructura
03.01 Resultado 4
03.01.01 Actividad 1
03.01.01.01

Sub Partida

03.01.01.02

Sub Partida

03.01.01.03

Sub Partida

03.01.01.04

Sub Partida

03.01.01.05

Sub Partida

Sub Total Costo Directo del Proyecto

04 Costos Administrativos
04.01

Sub Partida

04.02

Sub Partida

05 Taller de Lanzamiento
5,01

Sub Partida

5,02

Sub Partida

06 Supervisin Externa
6,01

Sub Partida

07 Imprevistos
TOTAL GENERAL
Notas

El presupuesto del Supervisor no debe superar el 5% del costo directo del proyecto.
El costo del taller de Lanzamiento no debe exceder de S/. 2 000.00.
El monto de imprevistos no debe exceder el 5% del costo directo del proyecto

FORMATO 2
COSTO TOTAL DEL PROYECTO
DESCRIPCIN

TOTAL (S/.)

FINANCIAMIENTO FIP (S/.)

25

FINANCIAMIENTO
SOLICITANTE (S/.)

OTROS APORTES
(S/.)

COMPONENTE PRODUCTIVO

COMPONENTE SOCIAL
COMPONENTE
INFRAESTRUCTURA
GESTIN ADMINISTRATIVA
DEL PROYECTO
TALLER DE LANZAMIENTO
SUPERVISIN EXTERNA
IMPREVISTOS
COSTO TOTAL DEL
PROYECTO
PORCENTAJES DE
FINANCIAMIENTOS

100%

26

FORMATO 3
CRONOGRAMA DE AVANCE FSICO DEL PROYECTO (en %)
COMPONENTE/RESULTADO/ACTIVIDAD

Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11 12
n

TOTAL

Componente I
Resultado 1
Actividad 1
Actividad 2
Actividad n

100%
100%
100%

Componente II
Resultado 2
Actividad 1
Actividad 2
Actividad n

100%
100%
100%

Componente III
Resultado 3
Actividad 1
Actividad 2
Actividad n
Nota: En los meses en que se realizar la actividad poner el porcentaje (sin decimales) correspondiente.

FORMATO 4

27

100%
100%
100%

CRONOGRAMA DE AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO

Componente/Resultado/actividad

Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

Mes 5

Mes 6

Mes 7

Mes 8

Mes 9

Mes
10

Mes
11

Mes
12

Mes n

T OTAL

Componente I
Resultado 1
Actividad 1
En Nuevos Soles

S/.

En Porcentaje

100%

Actividad 2
En Nuevos Soles

S/.

En Porcentaje

100%

Actividad n
En Nuevos Soles

S/.

En Porcentaje
Resultado 2

100%

Actividad 1
En Nuevos Soles

S/.

En Porcentaje

100%

Actividad 2
En Nuevos Soles

S/.

En Porcentaje

100%

Actividad n
En Nuevos Soles

S/.

En Porcentaje
Componente II

100%

Resultado 3
Actividad 1
En Nuevos Soles

S/.

En Porcentaje

100%

Actividad n
En Nuevos Soles

S/.

En Porcentaje

100%

28

ANEXO C
DECLARACION JURADA

Seores
FONDO ITALO PERUANO (FIP)
Calle Raymundo Morales de la Torre N 144
San Isidro

De nuestra consideracin:

Por intermedio de la presente, el/los suscrito/s en mi/nuestra calidad de ...

(Representante legal de la entidad del gobierno nacional, presidente regional, representante facultado del
gobierno regional. alcalde, o unidad ejecutora, segn sea el caso) y ..(Jefe de la
oficina o direccin de presupuesto, si es entidad del gobierno nacional, regional o local, segn sea el
caso), declaramos contar con los siguientes requisitos por el FIP:
1. Existencia de asignacin presupuestal suficiente para atender el aporte
previsto.
2. Compromiso de los beneficiarios del proyecto de contribuir en la ejecucin del
mismo, con el aporte indicado en el proyecto (si aplica).
3. Compromiso de la autoridad local que se beneficiar con el proyecto, en
contribuir al mismo con aportes mnimos (si aplica)
4. Constancia de auspicio en la ejecucin del proyecto por parte de gobierno
regional o local de la zona de intervencin del proyecto o de una entidad
pblica competente (slo en el caso de ONG).
5. Declaracin de colaboracin de los asociados en la ejecucin del proyecto (si
aplica).
Y nos comprometemos a demostrar, y entregar, dicha informacin en caso nuestro proyecto resulte
priorizado por su Comit Administrativo, y resulte beneficiado con el financiamiento a cargo del FIP
propuesto en el proyecto.
Igualmente, en caso nuestro proyecto resulte priorizado, mediante esta certificamos lo siguiente:
1. Que, las obligaciones que asumiramos en caso de suscribir el convenio de
financiamiento son plenamente vlidas y exigibles.
2. Que, estamos conformes con las clusulas del proyecto de convenio de financiamiento,
el cual, hemos tenido a la vista y revisado a partir de su publicacin en la pgina web
del FIP, por lo que las mismas no sern materia de negociacin por nuestra parte.
3. Que, el proyecto ser ejecutado de acuerdo a lo declarado en la solicitud de
financiamiento presentada, as como en sus documentos anexos.
4. Que, la formulacin del proyecto ha cumplido con las correspondientes leyes y
reglamentos del Per aplicables a nuestra entidad y, en tal sentido, cuenta con las
aprobaciones que la ley exige.

29

5. Que, en caso exista un supuesto de mala administracin o administracin defectuosa

de los fondos, o un uso de los mismos no acorde a los fines del proyecto, nos
comprometemos a devolver la integridad de los mismos al FIP.
Asimismo, certificamos ante el FIP la veracidad de la informacin contenida en la solicitud de
financiamiento y de sus anexos, incluyendo este.

Atentamente,

30

ANEXO D

Constancias de participacin de los beneficiarios en la decisin de la

ejecucin del proyecto y/o del presupuesto participativo en los casos de
Gobiernos Regionales y Locales. En el caso de los Gobiernos regionales y
Locales se considerar copia del presupuesto participativo.

31

ANEXO E
EXPERIENCIA EN PROYECTOS DE DESARROLLO Y PROYECTOS CON ENFOQUE DE IGUALDAD DE
OPORTUNIDADES
DURACION (MESES)
AO
INICIO

AO
TRMINO

MONTO

PROGRAMADO
INICIAL

NOMBRE DEL
PROYECTO

REGIN
/PROVINCIA/DISTRITO

RESULTADOS
ALCANZADOS
PROGRAMADA
INICIAL

REAL

ENTIDAD
FINANCIADORA Y
PERSONA DE
CONTACTO

EJECUTADO

Nota: La informacin presentada en este cuadro deber ser sustentada con el Convenio suscrito con la entidad financiadora y
con las Actas de cierre y/o entrega del proyecto a los beneficiarios, segn corresponda.

32

ANEXO F
Resolucin de Registro en la Agencia Peruana de Cooperacin Internacional
(APCI) y copia certificada de la ficha registral respectiva, en la cual, conste la
inscripcin de la ONG (constituida como asociacin, fundacin o comit, o la forma
asociativa y no lucrativa que haya considerado) en el Registro de Personas
Jurdicas de la oficina registral a la cual corresponda.
(SOLO ONG)

33

ANEXO G
Perfil institucional slo para ONG y Universidades

El solicitante debe presentar esta informacin en el siguiente orden:

1.

Descripcin del solicitante

1.1

Cundo se fund su organizacin y cundo comenzaron sus actividades?

1.2

Actualmente cules son las principales actividades de su organizacin?

1.3

2.

Lista del Consejo de Administracin / Comit de Gestin de su organizacin

Recursos Disponibles
Mximo 3 paginas, describiendo en detalle los diversos recursos de que dispone su
organizacin:
a. Los ingresos anuales de los ltimos 3 aos, mencionando por cada ao, si procede, los
nombres de los principales donantes y la proporcin con la que contribuyeron.
b. El nmero de personas contratadas a jornada completa y a tiempo parcial, por categora
(p. e. el nmero de gestores / jefes de proyecto, de contables, etc.)
c. Equipamiento y oficinas
d. Otros recursos pertinentes.

34

ANEXO H - 1
COMPONENTE DE INFRAESTRUCTURA EN GENERAL
NDICE
Expediente tcnico de infraestructura en general

El ndice del expediente tcnico de una obra de infraestructura en general deber estar
organizado en el siguiente orden:

1.

Memoria Descriptiva
1.1 Aspectos generales
1.2 Objetivo del proyecto
1.3 Antecedentes del proyecto
1.4 Descripcin del rea del proyecto
1.4.1 Descripcin de las localidades en el rea de influencia
1.4.2 Ubicacin geogrfica y poltica
1.4.3 Condiciones climatolgicas
1.4.4 Altitud del rea del proyecto
1.4 5 Vas de acceso
1.4 6 Actividades econmicas y sociales
1.5 Descripcin del proyecto
1.6 Antecedentes del proyecto
1.7 Criterios de diseo utilizados para el desarrollo del proyecto
1.8 Caractersticas del proyecto
1.9 Presupuesto de obra
1.10 Cronograma de actividades
1.11 Relacin de profesionales que participaron en la elaboracin del proyecto

2. Ingeniera bsica del proyecto

2.1

2.2

2.3

2.4

Estudios Topogrficos
2.1.1 Objetivos y alcances
2.1.2 Instrumentacin y resultados
2.1.3 Resultados del estudio topogrfico
Estudios de hidrologa e hidrulica (adecuarse a la naturaleza de la infraestructura)
2.2.1 Objetivos y alcances
2.2.2 Investigaciones de campo
2.2.3 Resultados del estudio que sern tomados para el diseo
2.2.4 Resultados de los estudios efectuados.
Geologa y geotecnia de la zona(adecuarse a la naturaleza de la infraestructura)
2.3.1 Objetivos y alcances
2.3.2 Resultados del estudio
2.3.3 Evaluacin de los resultados del estudio
Estudios de mecnica de suelos (adecuarse a la naturaleza del proyecto)
2.4.1 Objetivos y alcances
2.4.2 Aspectos generales
2.4.3 Investigaciones de campo

35

2.4.4
2.4.5
2.4.6
2.4.7
2.4.8
2.4.9
2.5

2.6

2.7

Ensayos de laboratorio
Ensayos especiales
Ensayos in-situ
Perfiles estratigrficos
Anlisis de la cimentacin
Conclusiones y recomendaciones del estudio de suelos
Estudios de riesgo ssmico (adecuarse a la naturaleza del proyecto)
2.5.1 Objetivos y alcances
2.5.2 Mtodos de anlisis ssmico
2.5.3 Resultados del estudio
2.5.4 Evaluacin de los resultados
Estudio de impacto del medio ambiente (adecuarse a la naturaleza de la
infraestructura)
2.6.1 Enfoque
2.6.2 Objetivos y alcances
2.6.3 Mtodo de anlisis
2.6.4 Evaluacin de los resultados del estudio
2.6.5 Implementacin de las acciones de mitigacin de impacto ambiental
Otros estudios que por su naturaleza requiera el proyecto

3. Ingeniera del proyecto (adecuarse a la naturaleza de la infraestructura)

4. Especificaciones tcnicas (adecuarse a la naturaleza de la infraestructura)
Cada una de las Partidas del Presupuesto deben contar con sus especificaciones tcnicas.
Obligatoriamente, las especificaciones tcnicas por partida deben estar organizadas de la
siguiente forma:
1. Definicin de la partida
2. Descripcin de la partida
3. Materiales a utilizar en la partida
4. Equipos
5. Modo de ejecucin de la partida
6. Controles
a. Controles tcnicos
b. Controles de ejecucin
c. Controles geomtricos y de terminado(segn fuese el caso)
7. Aceptacin de los trabajos
a. Basados en el control tcnico
b. Basados en la ejecucin
c. Basado en los controles de geomtricos y de terminado (segn fuese el caso).
8. Medicin y forma de pago.

5. Presupuesto de Obra
Es obligatorio que la informacin se organice de la siguiente forma:
1. Presupuesto de obra
2. Frmula polinmica
3. Anlisis de precios unitarios
4. Lista de cantidades de materiales
5. Lista de cantidad de equipos a utilizar
6. Lista de cantidades de mano de obra

36

6. Planilla de metrados
En este numeral debe estar consignadas las planillas de metrados de todas las partidas del
Presupuesto de obra. Es obligatorio que cada una de las partidas del presupuesto cuente con
una planilla de metrados
7. Planos
Los planos deben adecuarse a la naturaleza de la infraestructura y deben ser elaborados con
los suficientes detalles para ser considerados como planos a nivel constructivo.

Los expedientes tcnicos deben estar debidamente foliados y firmados en todos sus folios por el
solicitante y el proyectista del proyecto.

Nota: El ndice del expediente tcnico presentado no es limitativo, la entidad solicitante deber
complementar el mismo de acuerdo a la infraestructura propuesta para su financiamiento.

37

ANEXO H 2
COMPONENTE PRODUCTIVO
ndice del componente econmico de los proyectos definitivos

1.

Memoria descriptiva
1.1.
1.2.

1.3.
1.4.
1.5.
2.

Anlisis de mercado
2.1.
2.2.
2.3.

3.

3.2.

Identificacin de los mercados de destino

3.1.1. A nivel local, regional, nacional
3.1.2. A nivel internacional
Estrategia de comercializacin
3.2.1. Definicin del (los) producto (s)
3.2.2. Organizacin de la produccin
3.2.3. Contactos y compromisos con potenciales compradores
3.2.4. Canales de venta
3.2.5. Transporte

Estudio tcnico
4.1.
4.2.
4.3.

5.

Anlisis de la demanda en el mercado de referencia actual y proyectada

Anlisis de la oferta actual y proyectada
Anlisis de los precios

Anlisis del sistema de comercializacin

3.1.

4.

Descripcin del problema que se desea enfrentar (relaciones causa-efecto)

Antecedentes del componente econmico
1.2.1. Experiencia con soluciones anteriores
1.2.2. Posibilidades y limitaciones para implementar la solucin propuesta al
problema
Ubicacin de la zona de intervencin del componente econmico
Participacin de las entidades involucradas (sinergias) y de los beneficiarios
Justificacin del proyecto

Diseo de ingeniera de base

Diseo de ingeniera de proceso
Costos de las inversiones
4.3.1. Presupuesto para la realizacin de las obras civiles
4.3.2. Presupuesto para los equipos
4.3.3. Presupuesto para los servicios

Metodologa para el desarrollo del componente

5.1.
5.2.
5.3.
5.4.

Identificacin de las actividades asociadas a la realizacin del componente

Cronograma de actividades
Descripcin de los recursos humanos
Descripcin de los materiales a utilizar

38

5.5.

6.

Anlisis econmico
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.

7.

Anlisis flujo de caja

Definicin de los indicadores de rentabilidad
7.2.1. Valor Actual Neto (VAN)
7.2.2. Tasa Interna de Retorno (TIR)

Presupuesto
8.1.
8.2.

9.

Plan de venta
Precios de venta
Ingresos por venta
Costos
6.4.1. Costos de produccin
6.4.2. Costos de mantenimiento
6.4.3. Costo de comercializacin
6.4.4. Gastos generales

Anlisis financiero
7.1.
7.2.

8.

Descripcin de los equipos a utilizar

Presupuesto del componente

Lista de recursos humanos, bienes y servicios

Anlisis de sostenibilidad del componente

9.1.
9.2.
9.3.
9.4.

Identificar y estimar las principales fuentes de ingresos

Proyecciones del mercado objetivo
Estimar los costos del proyecto que no estn cubiertos por sus Ingresos esperados
y analizar las posibilidades de cobertura de los mismos
Principales supuestos y factores de riesgos

39

40