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DELIMITACIN DEL TEMA

En el presente trabajo estamos hablando de manera general del Departamento de

Admisiones en la Universidad del Caribe.
Haciendo nfasis en la incidencia de dicha carrera en la formacin de los estudiantes en
UNICARIBE.

INTRODUCCION

La Universidad del Caribe es una institucin reproductora y creadora, de carcter

humanizador, eminente y esencialmente al servicio de la ciencia en el mbito de la
enseanza dinmica y objetiva.
En este marco los cnones no son normas limitantes, sino principios orientadores de
la accin cientfica que se dan en los mltiples procesos de aprendizaje que operan
en el interior del sistema universitario, generando una prctica institucional que
constituye una garanta para la sociedad y la cientificidad de la educacin.
Dentro de esta importante institucin se encuentra el Departamento de Admisin, que
es el encargado de dar el recibimiento a los estudiantes y se encarga junto con el
departamento de Orientacin de guiar los pasos de los estudiantes de nuevo ingreso,
a continuacin conoceremos su funcionamiento.
El estudiante que solicita convalidacin, deber depositar al momento de su ingreso
en la Universidad el Record de Notas de la institucin de educacin superior de
procedencia, debidamente legalizado por la Secretara de Estado de Educacin
Superior, Ciencia y Tecnologa (SEESCYT) y los programas de las asignaturas a ser
convalidadas.

DESCRIPCIN DEL PROBLEMA

La unidad de Admisiones es una dependencia de la Direccin de Servicios

Estudiantiles, que a su vez depende de la Vicerrectora Acadmica.
Su misin realizar los procesos de inscripcin, admisin y registro acadmico.
Debe velar por el cumplimiento de las polticas, planes, procedimientos y sistema de
gestin de la institucin.

JUSTIFICACIN

La elaboracin de este trabajo tiene el inters y propsito de dar a conocer

detalladamente todo por lo que esta conforma la Unidad de Admisiones, con la
intensin de poder ser de utilidad para aquellos estudiantes que ingresen a esta
innovadora universidad, que desde su inicio ha venido brindando una excelentsima
labor educacional acorde con el desarrollo

de los nuevos tiempos y conforme a los

avances de la ciencia, la tecnologa y los desafos de la globalizacin.

Con el inters de que pueda ser de utilidad el desarrollo de esta investigacin
conlleva al reconocimiento de la descripcin, funciones y estructura por la cual esta
conformada la Unidad de Admisiones, que es la unidad cntrica del funcionamiento
de toda institucin acadmica.
El departamento de admisiones es la unidad cntrica de funcionamiento de toda
institucin acadmica, en el descansan todos los procesos acadmicos realizados
por los estudiantes durante toda su vida universitaria.
En mltiples ocasiones a lo largo de nuestra carrera en la universidad, nos
encontramos en situaciones en las que necesitamos orientacin y asistencia, ya
sobre aspectos estrictamente relacionados con la vida acadmica, problemas de
concentracin, memoria, rendimiento de los estudios, ansiedad, ante la realizacin
de los exmenes, habilidad de exposicin oral, asistencia en el proceso de eleccin
de carrera, asesoramiento vocacional, indecisin en el momento de la matriculacin,
etc.
Colaborar con los estudiantes en su adaptacin activa al sistema universitario
promoviendo el desarrollo personal y educativo que garantice el xito acadmico y
de esta manera crear un profesional integro a la altura de los requerimientos de la
sociedad de los nuevos tiempos.

OBJETIVOS

Objetivo General:

Analizar el departamento de admisin

Objetivo Especifico:

Describir la estructura funcional del departamento de admisin.

Saber cuales son las funciones del departamento de admisin.

Conocer las facilidades que ofrecen el departamento de admisin.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN

Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Datos: se aplico la revisin

documental, de todos aquellos elementos de los que se pudieron extraer para
realizar la investigacin.

Tcnicas de Anlisis: se aplico el anlisis cualitativo y comparativo que permiti

evaluar la influencia del perfil del egresado en la carrera de derecho.

Fuente de investigacin:

Libros

Internet

Revistas

UNIDAD DE ADMISIONES

Historia
La instancia de admisiones fue creada, mediante la resolucin 2004-27 del consejo
ejecutivo, del 31 de marzo del 2004, para velar por funcionalidad de esta unidad.
Este comit esta conformado por la Direccin Acadmica, Direccin de servicios
estudiantiles y Unidad de Admisiones.
Esta unidad es una dependencia de la direccin de servicios estudiantiles, que a su
vez depende de la Vicerrectora Acadmica.
La unidad de admisin tiene como objetivo promover la institucin en la captacin de
nuevos estudiantes y eficientizar el proceso de informacin y orientacin de los
estudiantes de nuevo ingreso en el proceso de integracin a la universidad. La
unidad de admisiones cuenta con principios que regirn su

gestin como son:

equidad transparencia, honestidad, responsabilidad y calidad en el proceso de

seleccin y admisin.
Esta unidad

tiene como funcin aprobar las solicitudes de admisin de los

interesados.

Misin, Visin Y Valores

Misin
Universidad del Caribe es una institucin de educacin superior, abierta y a distancia,
que forma profesionales competentes, responsables, respetuosos de la diversidad
cultural, capaces de incidir en las transformaciones sociales, contribuyendo con el
desarrollo de la ciencia, la tecnologa y el equilibrio ecolgico.

Visin
La Universidad del Caribe se propone ser una institucin reconocida por la
pertinencia de su modelo educativo, gestora de la calidad permanente de sus
procesos de manera innovadora y efectiva.
Valores
Se fundamentan en las labores de formacin de nuevos y capaces profesionales que
contribuyan con el desarrollo de la sociedad, La Universidad del Caribe tendr como
Norte que cada uno de sus actores y egresados exhiban los siguientes valores:
Humanista, Crtico, Visionario, Innovador, Justo y Libre.

Historia De La Universidad
En el siglo XX la estructura tecnolgica se movi desde el Telgrafo hasta la fibra
ptica.
El Siglo XXI se hace llamar en sus inicios la era de la Informtica, la denominacin
de esta no es fortuita, pus, los estudios pagados por prestigiosas organizaciones
mundiales como la UNESCO, El Banco Interamericano de Desarrollo (BID), indican
que al da de hoy en apenas 18 meses el mundo duplica el volumen de informacin
del que dispone. Esta realidad permite que cualquier interesado obtenga cada vez
ms de una mayor cantidad de informacin de la que puede disponer en provecho de
su formacin profesional.
Esta situacin crea la plataforma ideal para que instituciones como UNICARIBE, que
ofrecen

la

oportunidad

de

desarrollarse

profesionalmente

en

un

proceso

autogestionario de adquisicin de conocimientos, a lo que el mundo acadmico

define como aprendizaje.
La visionaria combinacin de las tcnicas de aprendizajes Semi-Presencial, con la
administracin acadmica de una universidad abierta, han proporcionado que la

Universidad del Caribe se convierta en el escenario ideal para confluencia del

profesional capaz y creativo y del estudiante que por las limitaciones que la impone
su insercin en el mercado de trabajo no encuentra espacio para el desarrollo de sus
actividades de formacin profesional.
La UNICARIBE, conciente del novedoso proyecto que tiene en sus manos, se
mantiene a la vanguardia, tanto en la participacin en los eventos ms relevantes de
la educacin superior del mundo, como la membresa de las agrupaciones
universitarias ms prestigiosas y aglutinantes que existen en el sector acadmico del
nivel superior.

Departamento De Admisin
Con el novedoso sistema semipresencial, mediante el cual slo se asiste un da a la
semana a la Universidad.

Encargado/Da Del Departamento

Lic. Katiuska Hernndez

Para Admisin
1. Certificado Oficial de Bachillerato expedido por la Secretara de Estado de
Educacin
2. Rcord de Notas de Bachillerato
3. Acta de Nacimiento Certificada; en el caso de ser extranjero puede depositar
una Acta de Nacimiento Original o Copia Certificada por el Consulado y
Cancillera
4. Certificado Mdico
5. Copia de la Cdula de Identidad y Electoral o una copia del Pasaporte (en
caso de ser extranjero)

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6. Dos fotos 2x2

Los transferidos o egresados de una institucin de educacin superior dominicana
debern depositar un Record de Notas (si convalidar asignaturas) legalizado por la
Secretara de Estado de Educacin Superior Ciencia y Tecnologa SEESCYT, o copia
de ttulo legalizado por la SEESCYT si no va a convalidar. Este documento sustituye
a los requeridos en los puntos 1 y 2.
Los que cursaron estudios en el extranjero debern depositar copia del ttulo y record
de bachiller legalizado por el Consulado Dominicano en el pas de origen del
documento, el record de bachiller debe ser traducido al espaol y luego ambos en
idioma de origen y espaol deben ser legalizados por Cancillera. Estos documentos
sustituyen a los requeridos en los puntos 1 y 2. Las traducciones de los documentos
deben ser legalizadas por la Procuradura General de la Repblica.
Los ttulos de universidades extranjeras no aplican, a menos que hayan sido
revalidados por una universidad dominicana.

Facilidades
La Universidad del Caribe, consciente de la desigualdad de oportunidades de la
poblacin dominicana ante la educacin en todos sus niveles, y preocupada por
atender a esta realidad que nos afecta, contribuye; desde su posicin como parte del
sistema educacin superior dominicano, a garantizar la formacin de nuevos
profesionales por medio de su Programa de Becas.

Informaciones necesarias
La primera asignatura es prerrequisito de la segunda, y las dos son prerrequisito de
toda la carrera; en caso de reprobar una de ellas debes repetirla antes de continuar
con otras materias.

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Para realizar modificaciones en tu seleccin (cambios de seccin u horario, retirar o

aadir asignaturas) la fecha para hacerlo es hasta un da antes del inicio de docencia
del da que seleccionaste. Cualquier cambio que vayas a realizar en tu seleccin,
debers formalizarlo va la Direccin de Registro y se te cobrar una cuota.
El retiro de asignaturas, slo libera del pago de las mismas cuando se realice un da
antes del inicio de clases. Slo se permitirn los retiros para fines acadmicos hasta
un da antes de las clases del tercer encuentro. Si no realizas el retiro formalmente
en la Direccin de Registro la asignatura ser publicada como reprobada.
En tu hoja de seleccin aparece el calendario de los encuentros a los cuales debes
asistir, son cinco encuentros al mes. Si slo tienes cuatro encuentros esto indica que
habr una semana del mes que debers asistir a dos encuentros (dos das de la
semana); para completar los cincos encuentros requeridos. Por lo cual, debes de
iniciar los arreglos en tu puesto de trabajo y/o familiares.
Recuerda que el carnet que te acredita como estudiante de Unicaribe, es un
requerimiento para recibir los servicios de la biblioteca, la Direccin de Registro y
otros.
Las revisiones de calificacin deben solicitarse por escrito, llenando el formulario
correspondiente en la Direccin de Registro dentro de los siguientes 15 das despus
de reportadas las calificaciones.
No puedes asistir a ninguna seccin si no has formalizado tu inscripcin en la
Direccin de Registro, porque no te ser validada para fines de calificacin.
Debes revisar tu seleccin antes de inscribir tus asignaturas, porque si violas un prerequisito las asignaturas que tomes sin cumplir con sus pre-requisitos, no sern
validadas.
Verifica que en tu hoja de seleccin estn registradas las asignaturas y los horarios
que seleccionaste.
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Antes de asistir al primer encuentro de la asignatura que elegiste, procura conseguir

el programa y la gua de estudio correspondiente; y desarrollar la primera unidad
para que asistas preparado a la misma.
Las faltas a clases afectan directamente tus calificaciones; en caso de que tengas
dos ausencias la materia ser reprobada por inasistencia.
Asegrate, en tu primer da de docencia; que estas en el listado del profesor, en caso
de no ser as debes ir a la Direccin de Registro para investigar los motivos y
solucionarlos sin ms demora. Siempre verifica en tu hoja de seleccin las secciones
que elegiste para que asistas a la correcta.
Si eres transferido, debes procurar la convalidacin de tus asignaturas antes de
concluir tu segunda materia. Deposita el record de notas legalizado por la SEESCYT
al inscribirte y formaliza la convalidacin realizando el pago de la misma, esto te
servir para saber cuales materias debes cursar y cuales ya te son validadas por
UNICARIBE.
Antes de asistir al primer encuentro de la asignatura que elegiste, procura conseguir
todo el contenido correspondiente a la primera unidad para que asistas preparado a
la misma.
Los das para realizar el pago de tus asignaturas son del 1ero al 7 de cada mes, si
realizas tus pagos despus de esta fecha se te aplicar un recargo.
La Universidad del Caribe te oferta un horario flexible y continuo de manera que
puedas programar tu horario de clases de acuerdo a tus necesidades personales.
Facilidades que ofrece

Informacin sobre las carreras universitarias y sus costos.

Informacin sobre admisiones en cuanto a fechas documentos necesarios y

procedimientos a seguir.

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Orientacin sobre formas de financiamiento.

Publicar la convocatoria de admisiones.

Administrar el registro de los aspirantes.

Funciones de la instancia

Promocin de la Universidad y sus programas acadmicos en el mbito

estudiantil.

Atraccin y reclutamiento de nuevos estudiantes.

Informacin y orientacin de nuevos estudiantes.

Recibir solicitudes y documentos de estudiantes requeridas para ingresar a

la institucin.

Asignar matriculas a los estudiantes.

Participar y apoyar las labores del Comit de Admisiones de la

Universidad.

Comunicar a los no admitidos la decisin del Comit de Admisiones.

Emisin del carn a los estudiantes.

Asentar en el libro de registro de matriculas los datos de los estudiantes

admitidos.

Salvaguardar el libro de registro de matriculas.

Tramitacin de los documentos de las convalidaciones del estudiante a la

Direccin de Escuela.

Tramitacin de los expedientes de los estudiantes a la Direccin de

Registro.
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Servicios que ofrece

Inscripcin para estudiantes graduados en bachiller

Inscripcin para estudiantes graduados de instituciones de educacin superior

nacional

Inscripcin de estudiantes transferidos de instituciones de educacin superior

nacionales

Inscripcin para estudiantes dominicanos que cursaron estudios en el

extranjero

Inscripcin para estudiantes extranjeros

Informacin sobre convalidaciones

Importancia de los servicios

Llevar registros y preparar la lista de estudiantes matriculados e inscritos en la
Universidad por asignaturas, cursos especiales, periodos acadmicos, carreras,
escuelas y facultades, adems de elaborar certificaciones, diplomas, ttulos, record
de calificaciones, certificados y cualquier otro documento acadmico, para la firma de
las autoridades correspondientes.
Tipo de Becas

Becas completas: Conocidas tambin en el sistema como tipo Z, cubren el

costo total de la inscripcin cuatrimestral y la colegiatura.
Es prctica regular de UNICARIBE que estas becas se otorguen a las
personas con necesidades especiales (discapacitados) y es una de las formas
en que la Universidad contribuye con la insercin de estos individuos a la vida
productiva.

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Becas para docentes o tutores y/o familiares de docentes: aquellos

docentes de la Universidad que deseen realizar otra carrera en la institucin,
estarn exonerados del pago de la misma. Para los familiares cercanos
(esposa (o) e hijos) se les otorga un cincuenta por ciento (50%) de descuento
en el pago de la colegiatura.
El Departamento de Recursos Humanos incentiva frecuentemente a los
docentes para que realicen estudios de post-grado (maestras, doctorados,
entre otros) como parte de los planes de desarrollo del personal y contempla
la asignacin de becas en la bsqueda de contar con un equipo de profesores
de excelencia.

Becas para empleados administrativos: Como un incentivo al desarrollo de

la carrera administrativa en la institucin, se le otorga a aquellos empleados
administrativos que as lo deseen, el pago total de la colegiatura a excepcin
de la inscripcin.

Becas parciales: La Universidad evala las solicitudes de becas externas y

les concede diferentes porcentajes de cobertura de acuerdo a las necesidades
del solicitante y a la capacidad de la institucin de subsidiar stas. Existe en
UNICARIBE un subsidio especial para aquellos que eligen la carrera de
Educacin en cualquiera de sus menciones, stos pagan una cuota menor a la
de las dems reas. Las cuotas estn definidas por el Consejo Superior
Ejecutivo de la Universidad y tienen como objetivo incentivar a que la
poblacin se prepare ms en el sector educativo, de manera que podamos
contribuir a elevar la calidad de la educacin en la Repblica Dominicana.

Descuentos por convenios: La Universidad, realiza con regularidad

convenios de cooperacin e intercambio con otras instituciones, de esta
manera se formalizan las relaciones entre las instituciones participantes y se
benefician en una relacin ganar-ganar. Dentro de estos convenios se definen
los porcentajes de descuentos por concepto de becas que otorgar la
Universidad.
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Del Otorgamiento de Becas

Todo estudiante que solicite beca debe haber realizado el proceso de

admisin y cubrir los costos del mismo.

El estudiante deber tener calificaciones sobresalientes en todo el bachillerato

(sobre los 80 puntos) y/o en la Universidad de procedencia.

Las solicitudes sern recibidas en la Direccin de Servicios Estudiantiles

acompaadas de una comunicacin indicando las razones por las cuales se
considera con necesidad de obtener una beca en UNICARIBE y copia del
recibo de pago de admisin.

El Comit de Becas estar integrado por: el vicerrector administrativo, quien lo

presidir, el vicerrector financiero, el director de registro y el director de
servicios estudiantiles y extensin, que fungir como secretario.

El director de servicios estudiantiles convocar al Comit de Becas por lo

menos 1 vez cada cuatrimestre, o cuando sea necesario; para evaluar cada
caso y tomar las decisiones de lugar.

Los estudiantes beneficiarios de becas debern mantener un ndice

acadmico cuatrimestral por encima de los 2.50 y ni menor. En caso de ser
menor no perder los derechos a su beca.

El beneficiario de una beca no podr realizar retiros totales de un cuatrimestre

sin previa autorizacin del Comit de Becas, en caso contrario pierde el
derecho de ser un estudiante becado.

El beneficiario de beca deber realizar una labor a la comunidad, por va de la

Universidad, esta labor ser coordinada por la Unidad de Extensin.

Los becados no pueden solicitar cambio de carrera sin una evaluacin previa
de la Unidad de Orientacin, y posterior autorizacin del comit de becas.

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En caso de que el estudiante viole cualquiera de las normas que establecen los
reglamentos de la institucin o alguna de las polticas antes expuestas, pierde
totalmente el derecho a su beca.

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RECOMENDACIONES

Al finar esta investigacin sobre el Departamento de Admisiones recomiendo lo

siguiente:

Evite en lo posible estudiar la noche anterior al examen de admisin.- Si

estudias a horas del concurso de admisin, se podr sentir tenso al da
siguiente y con la cabeza llena todava de las posibles respuestas a las
preguntas que vendrn en la prueba.

Trate de evitar las emociones fuertes horas antes del examen.- Evita que los
problemas familiares, peleas, discusiones de relaciones de pareja le causen
estragos horas antes del examen.

Trata de dormir ocho horas antes de ir a rendir la prueba.- Exacto, 8 horas es

el tiempo efectivo prudencial para que usted pueda rendir con todas sus
facultades, un buen examen de admisin.

Cuida tu alimentacin un da antes del examen. Coma y cene con moderacin

un da antes del examen. Trate de no consumir comidas pesadas, bebidas
que puedan provocar alguna reaccin negativa a su organismo.

Luego de despertarse realiza una ligera actividad fsica.- En la maana y

antes de dirigirte al local donde rendirs tu examen, realice algn tipo de
relajamiento muscular para que as tus msculos tanto del cuello, brazos y
piernas se relajen y que tambin usted se sienta liberado.

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CONCLUSIN

El Departamento de Admisin es uno de los mas importantes dentro de la

Universidad del Caribe, porque es el encargado de dar el recibimiento a los
estudiantes de nuevo ingreso, es decir, junto con orientacin sirve de gua para que
los nuevos estudiantes sepan como manejarse dentro de la institucin.
Su misin es la de velar porque ningn estudiante tenga tropiezos a la hora de
inscribirse en la institucin, y hacer que los estudiantes llenen los requisitos
correspondientes a la hora de la inscripcin.
El departamento de admisin en ningn caso se convalidar los trabajos de grado,
tesis, ensayos finales o monografas finales presentados en cumplimiento de
requisitos curriculares correspondientes a estudios cursados en otras instituciones
acadmicas.
Tampoco se convalidarn prcticas docentes, pasantas realizadas a tal fin en otros
centros de estudios superiores y las asignaturas bsicas que introducen al modelo
educativo de UNICARIBE.

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BIBLIOGRAFA

MEDUC
www.unicaribe.com
manual del Departamento de Admisin de Unicaribe

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ANEXOS

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