CONTROL DE VERSIONES

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

1.0

CA

CM

EG

Fecha

Motivo

PLANIFICACIN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Estudio para la implementacin de un servicio de

almacenamiento y custodia de la informacin para la
empresa NET WORK DRIVE S.A.C

DOCUMENTOS INCLUIDOS:
-

Documentacin de Requisitos.

Plan de Gestin del Proyecto.

Plan de Gestin del Alcance.

W BS del Proyecto.

Identificacin y Secuenciamiento de Actividades.

Red del Proyecto.

Estimacin de Recursos y Duraciones.

Cronograma del Proyecto.

Plan de Gestin de Costos.

Costeo del Proyecto.

Plantillas de Mtricas de Calidad

Matriz de Actividades de Calidad

Plan de Gestin de la Calidad.

Organigrama del Proyecto.

Matriz de Asignacin de Responsabilidades.

Descripcin de Roles.

Cuadro de Adquisiciones del Personal del Proyecto.

Plan de Recursos Humanos

Plan de Gestin de las Comunicaciones.

Plan de Gestin de Riesgos.

Identificacin y Evaluacin Cualitativa de Riesgos

Plan de Respuesta a Riesgos.

Plan de Gestin de Adquisiciones.

Matriz de Adquisiciones del Proyecto.

DNS

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

1.0

CA

CM

EG

Fecha

Motivo

Versin Original.

DE REQUISITOS
NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Estudio para la implementacin de un servicio de

almacenamiento y custodia de la informacin
para la empresa NET WORK DRIVE S.A.C

DNS

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR

LAS LIMITACIONES DE LA

SITUACIN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CULES SE EMPRENDE EL PROYECTO.

Obtener ingresos para la empresa.

Obtener la gestin de servicios.
Obtener un personal calificado.
Obtener la fidelidad del cliente.
Calidad del servicio.
Mantenimiento del servicio.
Ofrecer un buen servicio al cliente, para establecer posibles vnculos para otros proyectos.

OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: Definir

CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL

PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE STOS.

Cumplir los requerimientos establecidos para el desarrollo de implementacin de un servicio de almacenamiento y

custodia de la informacin para la empresa NET WORK DRIVE S.A.C
Cumplir con las fechas establecidas del acuerdo.
Medir la rentabilidad de la empresa NET WORK DRIVE S.A.C
Asegurar la calidad del servicio por medio de un monitoreo continuo de todos los procesos que intervienen desde el
brindarles el servicio de almacenamiento en la nube hasta la instalacin de este.
Lograr llegar al mercado con un buen posicionamiento sobre esta, que sea capaz de brindar un servicio de buena
calidad, utilizando tecnologa para el almacenamiento de informacin en la nube.
Concluir con el proyecto en el plazo solicitado por el cliente, y con el presupuesto sugerido.

REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIN, INTERACCIN CON EL PRODUCTO,
ETC.

STAKEHOLDER

NET WORK
DRIVE S.A.C
(Cliente)

PRIORIDAD
OTORGADA POR EL

REQUERIMIENTOS
CDIGO

DESCRIPCIN

Muy alto

RE01

Diseo, cronograma y formato por cada sesin,

correspondiente a cada actividad para la Direccin de
Proyectos.

Alto

RE02

STAKEHOLDER

Muy alto

RE03

Alto

RE04

Alto

RE05

Alto

RE06

Organizar y Coordinar el lugar donde se llevara a cabo

la reunin, trabajo operativo,
eficaz y flexible
a
desarrollar a lo largo del proyecto.
Formatos a usar en el desarrollo del trabajo prctico, y
los procesos aplicativos en forma tangible e intangible
en el que se va a desarrollar el proyecto.
Material de equipos y otras herramientas tecnologas de
gestin de proyectos, en formato digital a ser coordinado
con el cliente.
Seguimiento y control de las actividades del proceso del
proyecto.
Al Finalizar el proyecto se obtendr la eficacia al
diferenciar el almacenamiento de informacin y la
rentabilidad obtenida durante el proceso ejecutado y se
har un diagnstico de diferenciacin
con otros
proyectos semejantes a estos aplicativos.

REQUISITOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR

REQUISITOS TALES CMO NIVEL DE SERVICIO, PERFORMANCE,

SEGURIDAD, ADECUACIN, ETC.

STAKEHOLDER
ANGEL
PEREZ
(Sponsor)

REQUISITOS

DE

PRIORIDAD
OTORGADA POR EL

REQUERIMIENTOS
CDIGO

STAKEHOLDER
Alto

RE07

Muy alto

RE08

CALIDAD: DESCRIBIR

DESCRIPCIN
Cumplir con los acuerdos presentados en la
Propuesta, respetando los requerimientos del cliente.
El proyecto debe ser rentable y ejecutarse en el
tiempo previsto.

REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O ESTNDARES DE CALIDAD, O LA

SATISFACCIN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.

STAKEHOLDER
ANGEL
PEREZ
(Sponsor)

PRIORIDAD
OTORGADA POR EL

REQUERIMIENTOS

STAKEHOLDER

CDIGO

Muy alto

RE09

CRITERIOS DE ACEPTACIN: ESPECIFICACIONES

DESCRIPCIN
Control y Base de Datos para los proceso aplicativos con
estndares de calidad, para obtener un sistema
compuesto de informacin diferenciada durante el
proceso.

O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN

CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.

1.

CONCEPTOS
TCNICOS

2. DE CALIDAD
3. ADMINISTRATIVOS
4. COMERCIALES
5. SOCIALES
6. OTROS

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Proceso aplicativo de implementacin se debe desarrollar de acuerdo a las actividades
establecidas en el EDT.
Se debe lograr la satisfaccin del cliente a un nivel de 85%.
La aprobacin de todos los entregables del proyecto est a cargo de la Oficina
Tcnica de la empresa NETWORK DRIVE S.A.C.
Cumplir con los acuerdos establecidos del Contrato.

REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUAS DE LA ORGANIZACIN.
- Constante comunicacin asertiva entre el equipo de proyecto, respecto a la ejecucin del proyecto.
- Detallar y presentar informes peridicos del rendimiento del proyecto, y tomar acciones correctivas de ser el caso.
- La gestin del proyecto se realiza de acuerdo a la Metodologa del PMBOK 5ta Edicin.
.

IMPACTOS EN OTRAS REAS ORGANIZACIONALES

- Ninguno.

IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIN EJECUTANTE.

- Se espera que como resultado del proyecto, el personal de NETWORK DRIVE S.A.C el conocimiento y la
capacidad de desarrollar sus proyectos de acuerdo a las buenas prcticas de Gestin de Proyectos de la

Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK ), 5ta Edicin

REQUISITOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO

- Para los trabajos asignados del proyecto los tcnicos y profesionales participantes se les permitir realizar
consultas por medio de correo y/o telfono.

SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS

- El cliente no cambiar las fechas programadas de los entregables del proyecto.
- Se cuenta con el personal y el material de la implementacin del servicio de almacenamiento ofrecido en la
empresa NETWORK DRIVE S.A.C.

RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS

- El proyecto se establecer en un parmetro de 4 meses.

- Presentar un Informe Mensual de las actividades realizadas, y un Informe final del proyecto, ambos informes
deben ser revisados y aprobados por la empresa NETWORK DRIVE S.A.C.
- El pago del servicio est sujeto a la aprobacin de los Informes Mensuales.

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

1.0

CA

CM

EG

Fecha

Motivo

Versin original

PLAN DE

DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

DNS

Estudio para la implementacin de un servicio de

almacenamiento y custodia de la informacin
para la empresa NET WORK DRIVE S.A.C
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE: DESCRIPCIN DETALLADA

DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y LAS

CONSIDERACIONES DE ENFOQUE MULTIFASE (CUANDO LOS RESULTADOS DEL FIN DE UNA FASE INFLUYEN O DECIDEN EL INICIO O CANCELACIN DE LA
FASE SUBSECUENTE O DEL PROYECTO COMPLETO).

CICLO

DE VIDA DEL

PROYECTO

FASE DEL PROYECTO

(2 NIVEL DEL WBS)

1.0 Gestin del Proyecto.

ENFOQUES M ULTIFASE
CONSIDERACIONES PARA
LA INICIACIN DE ESTA
FASE

ENTREGABLE PRINCIPAL
DE LA FASE

2.0 Contratos

Project Charter
Scope Statement
W BS
Diccionario W BS
Presupuesto
Contrato con HOM

3.0 Curso de Gestin de Proyectos.

Informes de las sesiones.

El inicio del proyecto

depende de la firma del
contrato d e H O M c o n
N E TW O R K D R I V E
S.A.C.
El inicio del proyecto
depende de la firma del
contrato con HOM.
El Informe final slo podr Concluida la elaboracin del
ser elaborado al trmino informe final se podr iniciar
del desarrollo de los el cierre del proyecto.
cursos de: Gestin de
Proyectos y G.P usando el
Project Libre.

4.0 Curso de Gestin de Proyectos Informes de las sesiones.

Usando Project Libre.
5.0 Informes.

CONSIDERACIONES PARA EL
CIERRE DE ESTA FASE

Informe Final.

PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS: DESCRIPCIN DETALLADA

DE LOS PROCESOS DE

GESTIN DE PROYECTOS QUE HAN SIDO

SELECCIONADOS POR EL EQUIPO DE PROYECTO PARA GESTIONAR EL PROYECTO.

PROCESO
Desarrollar el
Acta de
Constitucin del
Proyecto.
Desarrollar el
Enunciado del
Alcance del
Proyecto
(preliminar).

NIVEL DE IMPLANTACIN

INPUTS

MODO DE TRABAJO

Una sola vez, al inicio

del proyecto.

- Contrato
- Enunciado de
trabajo del proyecto.

Una sola vez, al inicio

del proyecto.

- Acta de
Constitucin del
Proyecto.
- Enunciado de
trabajo del proyecto.

Mediante
reuniones entre el
Sponsor y el
Project Manager.
Mediante
reuniones entre el
Sponsor y el
Project Manager.

O UTPUTS
- Acta de
Constitucin del
Proyecto.
- Enunciado del
Alcance del
Proyecto
Preliminar.

HERRAMIENTAS Y
T CNICAS
Metodologa
PMBOK
5ta
Edicin.
Metodologa
PMBOK
Edicin.

5ta

Desarrollar
el Al inicio del proyecto, - Enunciado del
Plan de Gestin pudindose actualizar en Alcance del Proyecto
del Proyecto.
su desarrollo.
Preliminar.
Planificacin
Alcance.

del

Crear EDT

- Acta de
Constitucin del
Proyecto.
- Enunciado del
Alcance del Proyecto
Preliminar.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
- Plan de Gestin del
Alcance
del
Proyecto.

Desarrollo del
Cronograma.

- Enunciado del
Alcance del
Proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto.

Preparacin del
Presupuesto de
Costes.

- Enunciado del
Alcance del
Proyecto.
- EDT
- Diccionario EDT.
- Plan de Gestin de
Costes.
- Factores
ambientales de la
empresa.
- Enunciado del
Alcance del
Proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
- Factores
ambientales de la
empresa.
- Plan de Gestin del
Proyecto.

Planificacin de
Calidad.

Planificacin de
los Recursos
Humanos.

Planificacin de
las
Comunicaciones.

Planificacin de la
Gestin de
Riesgos.

- Factores
ambientales de la
empresa.
- Enunciado del
Alcance del
Proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
- Factores
ambientales de la
empresa.
- Enunciado del
alcance del proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto.

Reuniones del
equipo del
proyecto.

- Plan de Gestin
del Proyecto.

Metodologa

Reuniones del
equipo del
proyecto.

- Plan de Gestin
del Alcance del
Proyecto.

Plantillas
Formularios.

Reuniones del
equipo del
proyecto
Redactar el
Diccionario EDT.
Reunin del equipo
del proyecto.
Estimacin de
duracin de
actividades.

- EDT
- Diccionario EDT

Plantillas de EDT
Descomposicin.

- Cronograma del
Proyecto.
- Plan de Gestin
del Proyecto.
(actualizaciones)
- Calendario del
Proyecto.

Red del
cronograma
SW de Gestin
de Proyectos.
Calendarios
Ajuste de
adelantos y
retrasos.
Modelos de
cronogramas
anteriores.
Suma de costes
Anlisis de
Reserva.

- Lnea Base de
Coste.
Plan de Gestin
de Costes
(actualizaciones)
Establecimiento de - Plan de Gestin
objetivos
de de Calidad.
- Mtrica de
calidad.
Calidad.

Reuniones
de
coordinacin con el
equipo
del
proyecto.
Asignacin de roles
y
responsabilidades.
Reuniones
formales
e
informales con el
equipo.
Distribucin de la
documentacin y
acuerdos.

PM
BOK 5ta Edicin.

Estudios
comparativos.

Organigramas y
- Roles y
Responsabilidades. descripciones de
- Organigrama del cargos.
Proyecto.
- Plan de Gestin
del Personal.
- Plan de Gestin
de las
comunicaciones.

Identificar riesgos. - Plan de Gestin

Planificar plan de de Riesgos.
respuesta
a
riesgos.

Anlisis de
requisitos de
comunicaciones.
Tecnologa de las
comunicaciones.

Reuniones
planificacin
anlisis.

de
y

Planificar
Compras y
adquisiciones.

- Enunciado del
Alcance del
Proyecto.
- EDT.
- Diccionario EDT.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
- Acciones
correctivas
aprobadas.
- Solicitudes de
Cambio aprobadas.

Dirigir y gestionar
la ejecucin del
proyecto.

Planificar
adquisiciones.
Solicitar
presupuestos.
Negociar
cotizaciones.
Firmar contrato.
Reuniones
de
coordinacin.
Reuniones
de
informacin
del
estado
del
proyecto.

Supervisar y
Controlar el
Trabajo del
Proyecto.

Durante
todo
el - Plan de Gestin del
Proyecto.
desarrollo del proyecto.
- Informacin sobre
el rendimiento del
trabajo.

Reuniones
coordinacin.
Reuniones
informacin
estado
proyecto.

Informar el
Rendimiento.

A partir de la ejecucin - Informacin sobre

del proyecto.
el rendimiento del
trabajo.
- Mediciones de
Rendimiento.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
- Solicitudes de
Cambio aprobadas.

Informe
performance
proyecto.

de
de
del
del
de
del

- Plan de Gestin
de las
Adquisiciones.

Tipos de
contrato,
Anlisis de
fabricacin
propia compra.

- Productos
entregables.
- Solicitudes de
Cambio
implementadas.
- Acciones
Correctivas
implementadas.
- Informe sobre el
rendimiento del
trabajo.
- Acciones
correctivas
recomendadas.

Metodologa
PMBOK 5ta
Edicin.

- Informes de
Rendimiento.
- Acciones
correctivas
recomendadas.

Herramientas de
presentacin de
informacin.
Recogida de la
informacin
de
rendimiento
Reuniones
de revisin del
estado de
la situacin.

Metodologa
PMBOK 5ta
Edicin, Tcnica
de Valor Ganado.

ENFOQUE DE TRABAJO: DESCRIPCIN DETALLADA DEL MODO EN QUE SE REALIZAR EL TRABAJO DEL PROYECTO PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS
DEL PROYECTO.

El proyecto ha sido planificado del tal manera que el equipo de proyecto conoce claramente los objetivos del proyecto, y las
responsabilidades de los entregables que tienen a su cargo.
A continuacin se detalla el proceso a seguir para realizar el trabajo del proyecto:
1. Inicialmente el equipo de proyecto se rene para definir cul ser el alcance del proyecto.
2. Se establece los documentos de gestin del proyecto necesarios que respaldan los acuerdos tomados por el equipo del
proyecto.
3. Se establecen la responsabilidades y roles del equipo de proyecto, y las fechas en que debern estar listos los entregables.
4. Se realizan reuniones semanales del equipo de proyecto para informar cual es el estado del proyecto, en trminos de
costo, calidad, tiempo. En esta reunin se presenta el Informe de Performance del Proyecto.
5. Al trmino del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables, y se redactan los documentos de cierre del proyecto.

PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS: DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MONITOREARN Y CONTROLARN LOS CAMBIOS, INCLUYENDO EL
QU, QUIN, CMO , CUNDO, DNDE.

Ver Documento EGPR_060 Plan de Gestin de Cambios.

PLAN DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN: DEFINE AQUELLOS ITEMS QUE SON CONFIGURABLES, AQUELLOS ITEMS QUE REQUIEREN UN
CONTROL FORMAL DE CAMBIOS, Y LOS PROCESOS PARA CONTROLAR LOS CAMBIOS A DICHOS ITEMS

Ver Documento EGPR_080 Plan de Gestin de la Configuracin.

GESTIN DE LNEAS BASE: DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MANTENDR LA INTEGRIDAD, Y SE USARN LAS LNEAS BASE DE MEDICIN
DE PERFORMANCE DEL PROYECTO, INCLUYENDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.

El informe de performance del proyecto es un documento que se presentar semanalmente en la reunin de coordinacin del
equipo de proyecto, y debe presentar la siguiente informacin:
- Estado Actual del Proyecto:
1. Situacin del Alcance: Avance Real y Avance Planificado.
2. Eficiencia del Cronograma: Project Libre.
3. Eficiencia del Costo: CV y CPI.
4. Cumplimiento de objetivos de calidad.
- Reporte de Progreso:
1. Alcance del Periodo: % de avance planificado y % real del periodo.
2. Valor Ganado del Periodo: Valor Ganado Planificado y Valor Ganado Real.
3. Costo del Periodo: Costo Planificado y Costo Real.
4. Eficiencia del Cronograma en el Periodo: SV del periodo y SPI del periodo.
5. Eficiencia del Costo en el Periodo: CV del periodo y CPI del periodo.
- Pronsticos:
1. Pronstico del Costo: EAC, ETC y VAC
2. Pronstico del Tiempo: EAC, ETC, VAC, fecha de trmino planificada y fecha de trmino pronosticada.
- Problemas y pendientes que se tengan que tratar, y problemas y pendientes programados para resolver.
- Curva S del Proyecto.

COMUNICACIN ENTRE STAKEHOLDERS: DESCRIPCIN DETALLADA DE

LAS NECESIDADES Y TCNICAS DE COMUNICACIN ENTRE LOS

STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.

NECESIDADES DE C OMUNICACIN DE LOS

STAKEHOLDERS
- Documentacin de la Gestin del
Proyecto.

Reuniones de coordinacin de actividades

del proyecto.

TCNICAS

Reuniones de informacin del estado del

proyecto.

Informe de Performance del Proyecto.

Informe de Performance del Trabajo.

DE

COMUNICACIN

A UTILIZAR

Reuniones del equipo del proyecto para definir el alcance del mismo.
Distribucin de los documentos de Gestin del proyecto a todos los
miembros del equipo de proyecto mediante una versin impresa y por
correo electrnico.
Reuniones del equipo del proyecto que son convocadas por el Project
Manager segn se crean pertinentes (dependiendo de la necesidad o
urgencia de los entregables del proyecto) donde se definirn cuales son
las actividades que se realizarn.
Todos los acuerdos tomados por el equipo del proyecto debern ser
registrados en el Acta de Reunin de Coordinacin, la cual ser
distribuida por correo electrnico al equipo del proyecto.
Reuniones semanales del equipo del proyecto donde el Project
Manager deber informar al Sponsor y dems involucrados, cual es el
avance real del proyecto en el periodo respectivo.
Documento que ser distribuido al equipo de proyecto en la reunin de
coordinacin semanal, y enviado por correo electrnico.
Documento que ser distribuido al equipo de proyecto en la reunin de
coordinacin semanal, y enviado por correo electrnico.

REVISIONES DE GESTIN: DESCRIPCIN DETALLADA DE

LAS REVISIONES CLAVES DE GESTIN QUE FACILITARN EL ABORDAR LOS

PROBLEMAS NO RESUELTOS Y LAS DECISIONES PENDIENTES.

TIPO

DE

REVISIN

DE

GESTIN
(TIPO DE REUNIN EN LA CUAL SE
REALIZAR LA REVISIN DE GESTIN)

CONTENIDO

(AGENDA O PUNTOS A TRATAR EN LA

REUNIN DE REVISIN DE GESTIN)

Reuniones de coordinacin - Revisin del Acta de Reunin

Anterior.
del Equipo del Proyecto.
- Presentacin de entregables
(si fuera el caso).

EXTENSIN O ALCANCE
(FORMA EN QUE SE DESARROLLAR LA
REUNIN, Y TIPO DE CONCLUSIONES,
RECOMENDACIONES, O DECISIONES QUE
SE PUEDEN TOMAR )

O PORTUNIDAD
(MOMENTOS, FRECUENCIAS, O

La reunin ser convocada

por el Project Manager.
Se informar el estado de los
pendientes del proyecto.
Se establecer las siguientes
actividades que se realizarn.

Reunin convocada por

solicitud del Project
Manager.
Puede ser originada de
acuerdo
a
los
resultados
de
los
entregables del proyecto.

EVENTOS DISPARADORES QUE

DETERMINARN LAS
OPORTUNIDADES DE
REALIZACIN DE LA REUNIN)

Reunin
Semanal
de - Revisin del Acta de Reunin
informacin del Estado del anterior.
Proyecto.
- Informe de Performance del
Proyecto.

Programada para todos

los viernes.

Reuniones con el cliente.

Programadas segn la
solicitud del cliente.

Comunicaciones informales.

La reunin se realizar todos

los viernes.
Debern estar presentes todos
los miembros del equipo del
proyecto.
Revisar el informe semanal del
estado del proyecto.
- Establecer agenda segn los El cliente convocar a una
requerimientos del cliente.
reunin al Project Manager,
para establecer acuerdos de
mejora en el desarrollo del
programa de capacitacin.
Solicitar
feedback
del Conocer
detalles
del
desarrollo de las sesiones del desarrollo de las sesiones.
Establecer acuerdos para la
proyecto.
mejora del
servicio de
almacenamiento.

LNEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS: DEFINICIN DE LNEA BASE Y

Ninguna en especial.

PLANES SUBSIDIARIOS QUE SE ADJUNTAN AL

PLAN DE

GESTIN DEL PROYECTO.

LNEA B ASE
DOCUMENTO

PLANES SUBSIDIARIOS
ADJUNTO
(SI/ NO)

LNEA BASE DEL ALCANCE.

Si

LNEA BASE DEL TIEMPO.

Si

LNEA BASE DEL COSTO.

Si

TIPO DE PLAN
PLAN DE GESTIN DE ALCANCE.
PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS.
PLAN DE GESTIN DE SCHEDULE.
PLAN DE GESTIN DE COSTOS.
PLAN DE GESTIN DE CALIDAD.
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS.
PLAN DE RECURSOS HUMANOS.
PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES.
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS.
PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES.

ADJUNTO (SI/ NO)

Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

1.
0

CA

CM

EG

Motivo

Versin Original.

PLAN DE
NOMBRE DEL PROYECTO

Fecha

DE ALCANCE
SIGLAS DEL PROYECTO

Estudio para la implementacin de un

servicio de almacenamiento y custodia de la
informacin para la empresa NET WORK
DRIVE S.A.C
PROCESO DE DEFINICIN DE ALCANCE: DESCRIPCIN

DNS

DETALLADA DEL PROCESO PARA ELABORAR EL

SCOPE STATEMENT DEFINITIVO A PARTIR DEL SCOPE STATEMENT PRELIMINAR. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO,
CUNDO, DNDE, Y CON QU.

La definicin del Alcance del proyecto Estudio para la implementacin de un servicio de almacenamiento y
custodia de la informacin para la empresa NET WORK DRIVE S.A.C (DNS) se desarrollar de la siguiente
manera:
Cumplir con la elaboracin de los siguientes entregables:

Informe de la seguridad y vulnerabilidad de la informacin.

Informe de la operatividad del negocio

Informe de costos involucrados.

PROCESO PARA ELABORACIN DE WBS: DESCRIPCIN

APROBAR, Y MANTENER EL

DETALLADA DEL PROCESO PARA CREAR,

WBS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.

Los pasos que se realizaron para la elaboracin del W BS son los siguientes:
- El EDT del proyecto ser estructurado de acuerdo a la herramienta de descomposicin,
identificndose primeramente los principales entregables, que en el proyecto actan como fases. En el
proyecto se identific 5 fases.
- Identificado los principales entregables, se procede con la descomposicin de este, el cual nos permiten
conocer al mnimo detalle el costo, trabajo y calidad incurrida en la elaboracin del entregable.
- La empresa NETWORK DRIVE S.A.C utiliza para la elaboracin del W BS, utilizaremos la herramienta
Project Libre.

PROCESO PARA ELABORACIN DEL DICCIONARIO WBS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA CREAR,
APROBAR, Y MANTENER EL

DICCIONARIO WBS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.

Previo a este proceso, el W BS del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y aprobado. Es en base a la
informacin del W BS que se elaborar el Diccionario W BS, para lo cual se realizarn los
siguientes pasos:
- La elaboracin del Diccionario W BS se hace mediante una plantilla diseada por
Ingenieros.
- Se identifica las siguientes caractersticas de cada paquete de trabajo del W BS.
- Se detalla el objetivo del paquete de trabajo.
- Se hace una descripcin del paquete de trabajo.
- Se describe el trabajo a realizar para la elaboracin del entregable, como son la lgica o enfoque de
elaboracin y las actividades para elaborar cada entregable.
- Se establece la asignacin de responsabilidad, donde por cada paquete de trabajo se detalla quin
hace qu: responsable, participa, apoya, revisa, aprueba y da informacin del paquete de trabajo.
- De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de trabajo, o un hito
importante.

PROCESO PARA VERIFICACIN DE ALCANCE: DESCRIPCIN

DETALLADA DEL PROCESO PARA LA

VERIFICACIN FORMAL DE LOS ENTREGABLES Y SU ACEPTACIN POR PARTE DEL CLIENTE

DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO , CUNDO, DNDE, Y CON QU.

(INTERNO O EXTERNO).

Al trmino de elaboracin de cada entregable, ste debe ser presentado al Sponsor del Proyecto, el cual se
encargar de aprobar o presentar las observaciones del caso. Si el entregable es aprobado,
es enviado al cliente

PROCESO PARA

CONTROL DE ALCANCE: DESCRIPCIN

REGISTRAR, Y PROCESAR CAMBIOS DE ALCANCE, AS COMO SU ENLACE CON EL

DE QU, QUIN, CMO , CUNDO, DNDE Y CON QU.

DETALLADA DEL PROCESO PARA IDENTIFICAR,

CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS. DEFINICIN

En este caso se presentan dos variaciones:

- Primero, el Project Manager se encarga de verificar que el entregable cumpla con lo acordado en la Lnea Base
del Alcance. Si el entregable es aprobado es enviado al Cliente, pero si el entregable no es aprobado, el
entregable es devuelto a su responsable junto con una Hoja de Correcciones, donde se seala cuales son las
correcciones o mejoras que se deben hacer.
- Segundo, a pesar que el Project Manager se encarga de verificar la aceptacin del entregable del proyecto, el
Cliente tambin puede presentar sus observaciones respecto al entregable, para lo cual requerir reunirse con el
Project Manager, y presentar sus requerimientos de cambio o ajuste. De lograrse la aceptacin del Cliente y de
tratarse de un entregable muy importante, se requerir la firma de un Acta de Aceptacin del entregable.