MEJORAMIENTO DE LA

PLATORMA DEL SISTEMA DE

ORBIS
Instituto Tecnolgico de Las Amricas (ITLA)

Angel Alfonso Mora Tatis

2013-2088

INDICE
Mdulo 1: Introduccin a la Gerencia de

Proyectos....Pag. 3-7
Mdulo 2: Ciclo de vida del ProyectoPag.8-7
Mdulo 3: Influencia Organizacional y Proceso de
Planeacin...Pag. 10-13

Mdulo 4: Gestin del Tiempo del

ProyectoPag. 14-17
Mdulo 5: Gestin de los Costos del
Proyecto...Pag. 18
Mdulo 6: Gestin de la Calidad del
Proyecto.Pag. 19-20
Mdulo 7: Gestin de los Recursos Humanos del
Proyecto.Pag. 21-23
Mdulo 8: Gestin de las Comunicaciones del
Proyecto..Pag.24-25
Mdulo 9: Gestin de los Riesgos del Proyecto
Pag. 21-23
Mdulo 10: Gestin de las Adquisiciones del
Proyecto......Pag.24-25
Mdulo
11:
Control
Integrado
de
Cambios...Pag.26-28
Mdulo 12: Proceso de Cierre del
Angel Alfonso Mora Tatis
Proyecto.........Pag. 29-31

2013-2088

Mdulo 1: Introduccin a la Gerencia de

Proyectos
SE NECESITA UN GERENTE DE PROYECTO
A usted se le ha encargado la seleccin del Gerente de la Unidad
responsable por la ejecucin de un Proyecto. Usted debe elaborar un
Men de Habilidades que servir de base para la seleccin.
Liste las 10 principales habilidades que a su juicio debe poseer un
buen Gerente de Proyecto. Asgneles valor de importancia, as: Valor
10 a la ms importante, 9 a la segunda... y as sucesivamente, hasta
valor 1 a la menos importante.
Nombre del proyecto: Remodelacin del diseo de red del centro
comercial Iberia.
10- Actitud de liderazgo
9- Comunicativo
8- Comprometido
7- Organizado
6- Respetuoso
5- Eficiente
4- Integro
3- Hbil
2- Laboral
1- Valores ticos y morales

Analice el caso que se encuentra en el siguiente link:

https://americalatina.pmi.org/latam/KnowledgeCenter/~/media/C18737324
B6844C3AC127F0DFAB1BA7A.ashx

1. Cules fueron los principales desafos que tuvo que enfrentar la

empresa?
All la coordinacin era altamente sensible desde la fase de planificacin
hasta la de finalizacin, debido a aproximadamente 300 puntos de
conexiones entre las plantas existentes dentro del rea compleja del gas del
PTT.
Otro desafo ocurri en setiembre del 2009, cuando la Suprema Corte de
Tailandia dio la orden de suspender el proyecto GSP-6, junto con otros 65
proyectos de la regin, a fin de realizar una evaluacin de la salud y del
medio ambiente. Esto result en una interrupcin de 11 meses. Mientras
tanto, Samsung Engineering estaba trabajando en varios otros proyectos
importantes en Tailandia los cuales requeran muchos recursos.
2. Cules fueron las principales soluciones y sus resultados?
El equipo del proyecto del GSP-6 super esos obstculos mediante la
aplicacin de tcnicas de ingeniera concurrente para acortar el proceso de
ingeniera, el cual les permiti comenzar antes con la construccin.
Aprovechando las reas de conocimiento de la Gua de los Fundamentos de
la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK), el equipo tambin
implement los siguientes mtodos de integracin: Combin los equipos del
proyecto GSP-6 y de otros proyectos, para minimizar las discrepancias sus
interacciones, las cuales son comunes cuando se trata con mltiples
proyectos adyacentes. Integr varios contratos y subcontratistas de
construccin, incluyendo equipamiento compartido, lugares de fabricacin,
y mano de obra para aumentar la eficiencia.
Integr la fuerza de trabajo de la construccin con el personal de operaciones
de sus instalaciones para formar una fuerza de trabajo que permitiera que las
operaciones de las instalaciones adyacentes sean ininterrumpidas durante el
perodo de construccin y durante las fases del servicio y previas a ellas.
El 25 de enero del 2011, el proyecto del GSP-6 se complet exitosamente en
tiempo y por debajo del presupuesto, luego de 19.304.700 horas de trabajo
sin accidentes. La planta es ahora la planta de separacin de gas ms grande
del mundo en trminos del nmero de produccin a travs de las unidades
de fraccionamiento.

 Describa de manera breve y precisa el PMI, funciones y

certificaciones
El Project Management Institute (PMI) es una organizacin sin fines de lucro
que avanza la profesin de la direccin de proyectos a travs de estndares y
certificaciones reconocidas mundialmente, a travs de comunidades de
colaboracin, de un extenso programa de investigacin y de oportunidades
de desarrollo profesional.
Sus principales funciones entre tantas son:

Formular estndares profesionales en Gestin de Proyectos.

Generar conocimiento a travs de la investigacin.

Promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs de sus

programas de certificacin.

Actualmente el Project Management Institute ofrece seis tipos de

certificacin entre estos:

El Profesional en direccin de proyectos (PMP) es la certificacin

para directores de proyecto ms reconocida a nivel mundial y es
validada independientemente. La misma es perfecta si Ud. ha
demostrado experiencia y competencia liderando equipos de
proyectos.

El Tcnico certificado en direccin de proyectos (CAPM) es una

gran certificacin para quienes ingresan en la profesin, trabajan en
equipos de proyectos, o estn decidiendo qu camino tomar en su
carrera.

El Profesional en direccin de programas (PgMP) est diseada

para quienes dirigen proyectos mltiples y complejos para alcanzar los
resultados estratgicos o de la organizacin.

El Profesional en direccin de tiempos del PMI (PMI-SP) es una

certificacin de especialidad para los profesionales que desean
enfocarse en el desarrollo y el mantenimiento de los cronogramas del
proyecto.

El Profesional en direccin de riesgos del PMI (PMI-RMP) es una

certificacin de especialidad que demuestra la competencia para
gestionar y evaluar los riesgos del proyecto, mitigar sus amenazas y
capitalizar sus oportunidades.

Practicante certificado por PMI en enfoques giles (PMI-ACP)SM es

una certificacin para quienes usan prcticas giles en sus proyectos,
o quienes trabajan en organizaciones que estn adoptando enfoques
giles para dirigir proyectos.

Importancia de los estndares en los proyectos

Constituyen en una gua para la direccin y gestin de proyectos
de diversos campos
Proporcionan una visin panormica de todo el proyecto; es decir,
permiten visualizar todos y cada uno de los aspectos que
intervienen en un proyecto.
La aplicacin de estndares en un proyecto permite trabajar de
forma ordenada y sistematizada.
Periten evitar fracasos y errores respectivos, a travs de la
aplicacin de as lecciones aprendidas
Permiten definir estrategias adecuadas para lograr el xito de un
proyecto mediante la aplicacin de conceptos bsicos
estandarizados.

Breve Origen de la gerencia de proyectos

En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con
mtodos y tcnicas informales, basados en los grficos Gantt una
representacin grfica del tiempo basada en barras, til para controlar el
trabajo y registrar el avance de tareas. En los aos 50, se desarrollaron en
Estados Unidos dos modelos matemticos: PERT (Program Evaluation and
Review Technique, tcnica para evaluar y revisar programas, desarrollado
por la Marina) y CPM (Critical Path Method, mtodo de ruta crtica,
desarrollado por DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de
mantenimiento de plantas). El PERT/CPM es, hasta la fecha, la base
metodolgica utilizada por los gerentes de proyectos profesionales.
En 1969, se form el PMI (Project Management Institute, Instituto de

Gerencia de Proyectos), bajo la premisa que cualquier proyecto, sin importar

su naturaleza, utiliza las mismas bases metodolgicas y herramientas. Es esta
organizacin la que dicta los estndares en esa materia.

Enumere algunos megaproyectos de la historia de la humanidad

Las Tres gargantas chinas la presa de las Tres gargantas es tambin la
planta hidroelctrica y la fuente de generacin de energa renovable ms
grande creada por el hombre en toda su historia. Tambin es la construccin
ms cara, con un coste de 25 mil millones de dlares (mdd), requiri el
trabajo de 40 mil personas durante ms de 10 aos.
Ampliacin del aeropuerto JFK de Nueva York (2001) el aeropuerto JFK
quizs sea uno de los ms atractivos del mundo. Hace ya una dcada se le
someti a una expansin faranica para absorver todo el trfico de pasajeros
que llegaban a Nueva York. La ampliacin incluy nuevas terminales y la
construccin de una lnea de tren (AirTrain) para facilitar el transporte
pblico al aeropuerto.
Estacin espacial internacional en el proyecto participan cinco agencias del
espacio: la NASA, la Agencia Espacial Federal Rusa, la Agencia Japonesa
de Exploracin Espacial, la Agencia Espacial Canadiense y la Agencia
Espacial Europea (ESA). Est considerada como uno de los logros ms
grandes de la ingeniera. Est situada en rbita alrededor de la Tierra, a una
altitud de aproximadamente 360 kilmetros, un tipo de rbita terrestre baja.
La altura real vara en un cierto plazo por varios kilmetros debido a la
friccin atmosfrica y a las repetidas propulsiones. Realiza una rbita
alrededor de la Tierra en un perodo de cerca de 92 minutos. Se utiliza como
laboratorio de fsica, biologa y astronoma. A lo largo de su historia han
pasado por ella astronautas de todo el mundo.
Tnel del canal de la mancha (1994) el Tnel del Canal de La Mancha es
una lnea ferroviaria transfronteriza y de alta velocidad que conecta Francia
y Reino Unido. Tambin conocido como Eurotnel, parte del continente
desde la localidad de Calais y termina su recorrido en la britnica Folkestone.
El trazado se compone en su mayor parte de un doble tnel ferroviario de va
nica y ancho internacional, complementado adems por un tercer tubo
intermedio destinado a evacuacin y servicio situado entre los dos tubos
principales.

Mdulo 2: Ciclo de vida del Proyecto

Albor De Problemas
Efectos

Retraso a la hora de publicar la oferta

acadmica

Constantes quejas de
estudiantes

Problemas

Dificultad para subir la

planificacin de los docentes.

Incidentes para realizar inscripciones

Centrales

Dificulta para la
publicacin de materia

Equipos Deficientes

Dificultad para el buen

desenvolvimiento del
docente.

Causas
Servidores Obsoletos

Falta de mantenimientos a los

equipos tecnolgicos

Albor De Objetivos
Mayor Eficiencia en el rea acadmica

Planificaciones Subida a
Tiempo

Estudiantes Satisfechos.

Fines
Inscripciones realizadas a
Tiempo ptimos
Medios
Materia publicada a
Tiempo

Servidores actualizados

Eficiencia en los equipos

Excelente
desenvolvimiento de los
docentes

Constante Mantenimientos En los

Equipo

Mdulo 3: Influencia Organizacional y Proceso de

Planeacin
Creacin de Project Chrter con la Solucin seleccionada.
Descripcin del proyecto:
Nombre del proyecto: Mejoramiento de la eficiencia de los servicios
de
la
plataforma
de
orbi.
El proyecto consiste en buscar nuevos mtodos para mejorar la
plataforma de orbi para brindar a los usuarios de dicha plataforma un
servicio de mayor calidad.
Responsables:
Gerente de proyecto: Angel Mora Tatis
Coordinadora: Eliddi Daz Galay
Analista: Ramn Jimnez Rosario
Justificacin:
El presente proyecto buscar la forma ms eficiente y asequible para
que la plataforma del ITLA orbi pueda trabajar a un ptimo nivel
mejorando
as el servicio brindado a travs del mismo.
Stakeholders

Cargo

Nombre/Organizaci Telfono
n

Representante del Ing. Eliddi J. Daz Galay

Sponsor
Ing. Angel Mora Tati
Program manager

829-9053120
8294367705

E-mail
Ejdiazgalay@hot
mail.com
Amora@hotmail.
com

Proyect manager

Lic. Mario Aurelino Brea

Cliente/ usuario

ITLA

829-9342818

Maurelinobrea@h
otmail.com

Objetivo general del proyecto:

Hacer que el servicio brindado en esta plataforma sea de mayor
eficiencia, logrando as una plana satisfaccin en cada uno de los
usuarios del mismo y de igual manera cumplir con las exigencias que el
mismo demanda por s solo.
Alcance
-Mayor satisfaccin en los interesados.
-Implementacin de las 5s por parte del personal de trabajo en general.
-Implementacin de las mejores prcticas de la PMI.
-Se le brindar mantenimiento a los servidores cada 60 das.

Supuestos:
-Implementacin de nuevos servidores.
-Actualizacin de la configuracin de los servidores.
-Capacitacin al personal del rea de soporte tcnico.
-Optimizacin de los recursos disponibles.

Restricciones:
-Valor: actualmente se cuenta con un presupuesto de RD$300,000.00
-Tiempo: se estima que el proyecto debe de estar finalizado 14 de diciembre
de 2014.
-Falta de personal de trabajo.
-Falta de tripulacin capacitada.

 Organizacin del Proyecto:

El proyecto estar dividido en 5 fases:
-Inicio
-Planificacin
-Control
-Ejecucin
-Cierre (inauguracin).

Plan de Gestin de los Interesados

Stakeholder

Interese/rol

Nivel de
impacto

Estrategia para
reducir obstculo

Estudiantes

Desarrollo
educativo

Medio

Docentes

Trabajar con
eficiencia

Alto

Mensajes
informativos
peridicos
Mejora del rea de
trabajo local

Sociedad

Perspectiva de
la institucin

Bajo

Informes
periodsticos leves

Personal
administrativo

Nivel de
calidad

Alto

Mejoramiento del
desarrollo laboral

Medios de
comunicacin

Actualizar la
sociedad

Medio

Informacin
peridicos del
proyecto

Ministerio de
Educacin

Manejo de fondo
y avance de
proyecto

Alto

Informe diarios de
los avances del
mismo.

Plan de Gestin del Alcance del Proyecto

Mejoramiento de la eficiencia de los
servicios de la plataforma de orbi.

Propuesta

Planeacin

Ejecucin

-Contratacin
de
personal capacitado.
-Caso de estudio para el
mejoramiento
del
funcionamiento
del
sistema..

-Planeacin del proyecto

(alcance, costos, riesgos,
tiempo).

-Elaboracin
del
diagrama de Gantt del
proyecto.

-Contratacin
del
proveedor de software.

-Formateo de pc.

Cierre

-Revisin de contrato.

-Documentacin
proyecto.

-Cierre de contrato

-Proyect chrter.

-Aprobacin del Proyect

chrter.

-Presentacin
lanzamiento
proyecto.

de
del

-Instalacin y prueba
de Software.

-Cierre de proyecto.

-Inauguracin.
-Adiestramiento
del
mismo a los usuarios.

del

Mdulo 4: Gestin del Tiempo del Proyecto

Plan de Gestin del tiempo del Proyecto: Implementacin de
seguridad fsica de la empresa XXXX

Diagrama de Gantt

 PRACTICA DIAGRAMA DE GANTT

Una empresa automotriz desea implementar una nueva lnea de
montaje para su nuevo modelo de lujo, con el fin de disminuir
ciertos costos innecesarios que se han estado incurriendo. Luego de
realizar los anlisis correspondientes, la empresa decidi proceder
de la siguiente manera:

Se comenzar con la tarea A, la que durar 10 das. Luego de

realizar esta actividad, seguirn las actividades B y D. La actividad
C es paralela de la Tarea A y dura 6 dias. Por su parte, la tarea F (la
que durar 4 dias) se iniciar una vez que se termine con la
actividad C, no sin antes haya concluido la actividad E (3 dias).
Una vez concluida la Actividad F, inicia la Actividad G. Se iniciara
con la Actividad I al mismo tiempo que concluya la actividad G,
siempre y cuando se haya terminado la tarea H, la cual dura 6 dias.
La tarea J iniciar tres dias despues de haber concluido H. K inicia
despues de J.
Los anlisis realizados entregaron los siguientes tiempos de
duracin para cada tarea:
Actividad A= 10 dias
Actividad B= 3 das
Actividad C= 6 das
Actividad D= 4 das
Actividad E= 3 das
Actividad F: 4 dias
Actividad G= 6 das
Actividad H: 4 dia
Actividad I= 6 das
Actividad J= 4 dias

Actividad K: 2 dias
Se pide:
(a)

Construir un Diagrama Gantt que muestre el anlisis

descrito.

(b)

Cuntos das durar el montaje del modelo de lujo?

Mdulo 5: Gestin de los Costos del Proyecto

Plan de Gestin de los costos del Proyecto
EQUIPOS

DESCRIPCION CANTIDAD COSTOS

COSTOS
UNITATRIOS TOTAL
$103,071.00
$103,071.00
SERVIDORES Cisco UCS C220 1
M3 Rack Server
Contratacin
de personal
Cableado
estructurado
Capacitador
de tecnologa
Fondo
monetario
Total

Tcnicos en tic

$20,000.00

$40,000.00

Cable par
trenzado cat. 6a
Dar capacitacin
a personal de
institucin
Manejo de
riesgos

$30,00.00

$30,000.00

40,000.00

40,000.00

30,000.00

30,000.00
$243,071.00

Poltica de Control de Costos

Los desembolsos deben de ser aprobados por el gerente de
finanzas.
Los cambios en el presupuesto deben de ser justificados y
aprobados por el gerente del proyecto.
El departamento del rea administrativa desarrollara un plan de
gestin de los gastos realizados durante el proyecto.
Los gastos generados durante el proyecto no podrn excederse a
un mas del 10% dispuesto para el mismo y mucho menos podr
ser reducido a mas de un 25%.
El gerente del proyecto tendr la obligacin de velar para que
ningn cambio fuera de control sea realizado o afecte el
proyecto.
Cada compra debe ser justificado por medio de comprobantes
de importes.

Mdulo 6: Gestin de la Calidad del Proyecto

Mtricas de calidad
-Se harn reportes por cada da que pase del proyecto.
-Los gastos no pueden excederse al presupuesto estipulado y
mucho menos puede reducirse a mas de un 10%.
-El proyecto ser concluido en un tiempo de 30 das laborales con
10 das de prrroga.
-El proyecto ser sometido a constantes supervisiones, para
controlar el desarrollo de calidad del mismo.
-Se crear un plan de gestin de riesgos para prevenir
problemticas durante el desarrollo de la actualizar el cableado de
la red proyecto.
-La actualizacin del cableado se realizar con visin futurista de
continuar con el mejoramiento del mismo.
-El proyecto ser culminado con una documentacin sellada y
firmada por el gerente de proyecto de todas las fases del proyecto.

 Organigrama de gestin de calidad

Organigrama de gestion
de calidad
Gerente
de
calidad
Auditor
interno
Gerente
de
proyecto
especialis
ta de
cableado
personal
IT

personal
auxiliar

miembros
de la
institucin

Mdulo 7: Gestin de los Recursos Humanos del

Proyecto
Plan de Recursos Humanos (Matriz RACI)
Productos entregables

Responsables
responsable

aprueba

consultado informado

Angel (AI)

Eliddi (GP)

Juana
(ACC)

Eliddi (GP)
Eliddi (GP)

Tecnologa requeridas
Estimar costos

Angel (AI)
Mariana
(AF)
Angel (AI)
Angel (AI)

Contratacin de personal

Angel (AI)

Eliddi (GP)

Angel (AI)

Eliddi (GP)

Angel (AI)
Eliddi (GP)

Eliddi (GP)
Eliddi (GP)

Mariana
(AF)

Eliddi (GP)

Pedro (AA) Carla

(AFA)
Pedro (AA) Pedro (AA)

Angel (AI)
Angel (AI)

Eliddi (GP)
Eliddi (GP)

Eliddi (GP)
Eliddi (GP)

Angel (AI)

Eliddi (GP)

Eliddi (GP)

Angel (AI)

Eliddi (GP)

Eliddi (GP)

Pedro (AA)

Eliddi (GP)

del Angel (AI)

Eliddi (GP)

Eliddi (GP)

Eliddi (GP)

Juana
(ACC)
Juana
(ACC)
Juana
(ACC)

Documentacin requerida
Crear comit de calidad
Determinacin de riesgos
Ajuste de presupuesto

Adquirir equipos
Identificacin
de
proveedores
Identificacin de equipos
Revisin de calidad de
productos
Aprobacin de compras y
equipos
Instalacin de equipos
Instalacin de los Equipos
Configuracin de los
mismos
Instalacin de Sofware
Prueba de Programas
Gua de usuarios
Conclusin
Revisin de Contrato
Documentacin
Proyecto
Cierre de Contrato

Eliddi (GP)
Eliddi (GP)

Carla
(AFA)

Pedro (AA)

Mariana
(AF)
Juana
(ACC)
Carla
(AFA)

Cierre de Proyecto

Eliddi (GP)

Eliddi (GP)

Inauguracin

Eliddi (GP)

Eliddi (GP)

Juana
(ACC)
Juana
(ACC)

GP: Gerente de Proyecto

AI: Asistente en Informtica
AF: Asesor Financiero
AFA: Asistente en Finanza y Adquisicin
AA: Asistente Administrativo
ACC: Asistente Contable y en Contratos

Normas bsicas de Trabajo

-Los empleados deben de cumplir fielmente con el horario de
trabajo.
-Se debe de fomentar valores ticos y profesionales dentro del rea
de trabajo en cada uno de los empleados.
-Cualquier situacin imprevista en los empleados debe de ser
justificada por medio de una carta.
-En caso de conflictos dentro de los empleados se deber acudir al
departamento de recursos humanos.
-Por motivos de seguridad los empleados debern utilizar equipos
de proteccin durante sus labores.

 Organigrama del proyecto

Gerente de
Proyecto

Gerente del
Dep. Finanza y
Adquisicin

Asesor
Financiero

Gerente del
Dep. de
Informatica

Asistente en
Informatica

Soporte
Tecnicos

Gerente del
Dep.
ontabilidad y
Contratos

Asistente
Administrativo

Mdulo 8: Gestin de las Comunicaciones del

Proyecto
Instituto Tecnolgico de Las Amricas (ITLA)
Acta de Reunin sobre la Instalacin de Cableado del ITLA
Con fecha de Vienes 07 de noviembre de 2014 y siendo las 3:00pm de la
tarde, se dio inicio a la reunin extracurricular ordinaria de la instalacin de
cableado de la institucin del ITLA, dicha reunin siendo presidida por
Eliddi J. Daz Galay (Gerente de Proyecto).
Invitados
Miembros del Comit
Angel (Asistente Informtico)
Juana (Asistente Contable y de
Contratos)
Mariana (Asistente Financiero)
Carla (Asistente en Finanzas y
Adquisicin)
Pedro (Asistente Administrativo)
Orden
1
2
3
4
5
6

Tema tratados
Presentacin de Proyecto
Ejecucin del Proyecto
Asignaciones de Responsabilidad
Medidas de Seguridad a Tomar
Tiempo de Ejecucin de Proyecto
Herramientas y Equipos a Utilizar

Item
1
2
3
4
5

Invitados
Annimos

Compromiso
Asunto
Instalacin de
los
Equipos
Configuracin de los
mismos
Instalacin de Software
Prueba de Programas
Gua de usuarios

Asignados
Responsable
Angel (AI)
Angel (AI)
Angel (AI)
Angel (AI)
Angel (AI)

N.
de Acuerdos Acordados
Item
Una vez concluido la ejecucin del proyecto se har una
1
inauguracin del mismo.
Para el desarrollo del mismo se utilizaran cables UTP
2
partrenzado cat. 6 y servidores Cisco UCS C220 M3 Rack
Server,
3
4

5
6

Estar como sub responsable de cada una de las actividades el

Asistente Informtico Angel Mora
Se establecer como medida de seguridad primaria que cada
uno de los empleados deber utilizar un uniforme asignado
para prevenir riesgos a mayor escala.
2 Meses y 15 das
Cualquier herramienta necesaria para dicho fines.

Siendo las horas 6:00pm de la tarde Vienes 07 de noviembre de 2014 se

levanta la sesin.

Plan de Gestin de Comunicacin

Componentes

Descripcin

a Para el proceso de la elaboracin del Plan de

Comunicacin del Proyecto se har una lista con
todos los miembros de proyecto, tanto directos como
indirectos, para as determinar el tipo de informacin
disponible que se estar distribuyendo a cada
personaje.
Se elaborar una gua con el tipo de nivel de
informacin autorizada, para distribuir segn el
grado de inters a que pertenezca.
Informacin a ser -Reportes semanales del proyecto.
-Actividades a ser realizada.
publicada
-Cualquier informacin extracurricular concerniente
al proyecto.
Frecuencia
de Se estar remitiendo dichas informaciones de
acuerdo al nivel de inters al que se pertenezca, a los
comunicacin
interesados directos se les estar enviando semanal,
mientras que a los indirectos dichas informacin, se
les estarn enviando al final del proyecto.
Dichas informacin estarn siendo enviadas por
Vas a utilizar
medio de correos electrnicos a travs del Gerente de
Proyecto.
Proceso
Desarrollar

Mdulo 9: Gestin de los Riesgos del Proyecto

Identificacin de posibles Riesgos con la matriz de
probabilidad e impacto de este proyecto.
Matriz de Responsabilidades e Impacto
Riesgos

Probabilidades

Impacto

Falta de Presupuesto
Mala estructuracin de
Cableado
Falta de Personal para
la
instalacin
del
Proyecto
Falta de Herramientas
Laborales
Lesiones Laborales
Enfermedades en los
empleados
Desastres Naturales
Fallos en los Servicios
Bsicos
Baja Calidad en las
Instalaciones
Robo de Materiales de
la Instalacin
Retraso en el Tiempo
del Proyecto
Incendios

MEDIA
MEDIA

ALTO
ALTO

MEDIA

ALTA

BAJA

ALTA

ALTA
ALTA

ALTA
ALTA

ALTA
MEDIA

ALTA
ALTA

BAJA

ALTA

MEDIA

MEDIO

MEDIA

MEDIA

ALTO

ALTO

Gestin de los Riesgos del Proyecto

PLA DE RESPUESTAS A LOS RIESGOS

RIESGOS
TIPOS
SOLUCION
RESPONSABLE
Falta
de EVITAR
Tener un fondo Eliddi Daz
Presupuesto
de reserva con fin (Gerente de
de no quedar sin Proyecto)
presupuesto
Mala
EVITAR
Contratar
Angel Mora
estructuracin
personas
(Asistente
de Cableado
altamente
Informtico)
prepara para la
realizacin
dichas tareas
Falta
de EVITAR
Haciendo
una Angel Mora
Personal para la
estructura bien (Asistente
instalacin del
planificada sobre Informtico)
Proyecto
las actividades
del proyecto
Falta
de MITIGAR
Hacer
Angel Mora
Herramientas
adquisicin de (Asistente
Laborales
mas herramientas Informtico)
laborales
Lesiones
EVITAR
Haciendo
una Eliddi Daz
Laborales
charla
sobre (Gerente de
seguridad laboral Proyecto)
Enfermedades
ACEPTAR/
Contratar
mas Eliddi Daz
en
los MITIGAR
personal
de (Gerente de
empleados
trabajo
Proyecto)
Desastres
EVITAR
Afiliarse a un Eliddi Daz
Naturales
seguro
contra (Gerente de
desastre naturales Proyecto)
Fallos en los MITIGAR
Haciendo
una Eliddi Daz
Servicios
prueba en dichos (Gerente de
Bsicos
servicios
y Proyecto)
reparndolos
Baja Calidad en Evitar
Haciendo
una Angel Mora
las Instalaciones
charla
de (Asistente
preguntas
y Informtico)
respuestas con
los
empleados

Robo
de EVITAR
Materiales de la
Instalacin

Retraso en el EVIATAR
Tiempo
del
Proyecto
Incendios

EVITAR

sobre el proyecto
y
las
especificaciones
del mismo
Haciendo sentir a
los
empleados
familiarizados y
como parte de la
institucin y con
buenos
incentivos
monetarios.
Se otorgar x das
de prrroga para
la
terminacin
del proyecto
Instalaciones de
alarmas contra
incendio y
plizas contra
incendios.

Angel Mora
(Asistente
Informtico)

Eliddi Daz
(Gerente de
Proyecto)
Eliddi Daz
(Gerente de
Proyecto)

Mdulo 10: Gestin de las Adquisiciones del

Proyecto
Cules criterios utilizara usted para seleccionar los
posibles proveedores del Proyecto

Competitividad: debe ofertar productos y

servicios a precios competitivos.
Calidad: deber utilizar normativas de
calidad que sean estandarizadas por las
principales entidades certificadoras de la
industria .
Pago: facilitar ciertos acuerdos de pagos
con sus interesados de modo que se adapte
a las condiciones del cliente
Flexivilidad:
capacidad
de
poder
acomodarse fcilmente a las demandas del
cliente.
Reputacin: Deber gozar de buena
reputacin en el mercado.

Localizacin: la localizacion del

proveedor debera ser nacional para una
mejor comodidad de las entregas de sus
servicios.

 Matriz de adquisicin

Datos de
Contacto del
Responsable

1 Da

Mario
Pez
.8497599541
1 Mes

Angel
Mora 8099743257
1 Da

Yeison Pedro
Carla
Mandel Alvare Monter
a -829- z -829- o -849147142642954
6571
1462
1 Mes

Duracin del
Contrato
Fecha de
Compra

$40,00
0.00

$30,00. 40,000. 30,000.

00
00
00

$30,00
0.00

Modalidad
de Seleccin

$103,0
71.00
$20,00
0.00

Responsable de la Solicitud:

25 de
25 de
25 de
25 de
noviem noviem noviem noviem
bre de bre de bre de bre de
Contrat
2014 Licitaci
2014 Contrat
2014 Licitaci
2014
acin
n
acin
n
Directa
Directa

Costo Total

$103,0
71.00

SOLICITUD DE CAMBIO
Fecha de solicitud:
Identificacin:

DESCRIPCIN
28 de noviembre de 2014
Aumento del personal
tcnico de trabajo
PY-001
Contratos
y
documentaciones
Gerente de TI Mario
Salazar

No. De Proyecto:
Entregable Afectado:

40,000. 30,000.
00
00

Costo
Unitario

Cantidad
Descripcion

Bien/
servicio

Cisco Tcnic Cable

Dar
Manejo
UCS
os en
par
capacit
de
C220
tic
trenzad acin a riesgos
M3
o cat. person
SERVI Contra Cablea Capaci Fondo
Rack
6a
al de
DORE tacin
do
tador monet
Server
instituc
S
de
estruct
de
ario
in
person urado tecnolo
al
ga

Mdulo 11: Control Integrado de Cambios

Plantilla de solicitud de cambio

Descripcin del cambio:

Justificacin del cambio:

Prioridad del Cambio:

RESOLUCION DE
SOLICITUD DE CAMBIO
Fecha de solicitud:
Identificacin:
No. Del proyecto:
Entregable afectado:
Responsable de la solicitud:
Descripcin del cambio:
Justificacin del cambio:

Impacto sobre otros

entregables y tareas del
proyecto:
Impacto sobre el proyecto si
la solicitud es rechazada:
Recursos necesarios para la
implementacin del cambio:
Tiempo:
RRHH:
Costes:
Resolucin:

aumento de 2 personas en
el personal tcnico de
trabajo.
la falta de mano de obra y
reduccin del tiempo de
finalizacin del proyecto.
Alta.

29 de noviembre de 2014
Respuesta a la solicitud de aumento
de personal tcnico de trabajo
PY-001
Contratos y documentacin
Gerente de TI Mario Salazar
Aumento de 2 personas en el
personal tcnico de trabajo.
la falta de mano de obra y reduccin
del tiempo de finalizacin del
proyecto.
Aumento en el presupuesto.

Retrasa la fecha de finalizacin del

proyecto.

2 das
si necesitamos (2 personas para el
team del proyecto)
RD $30,000.00
APROBADA

Mdulo 12: Proceso de Cierre del Proyecto

PROCESO DEL CIERRE DE PROYECTO
Lecciones aprendidas durante todo el trayecto del proyecto:

1. Organizacin de un proyecto.
2. Administracin de un proyecto.
3. Direccin de Proyecto.
4. Comunicacin en grupos de personas.
5. Coordinacin de un proyecto.
6. Contratar a proveedores rentables.
7. Conocer los riesgos de un proyecto.
Evento que Organizara el Gerente del Proyecto para su
Finalizacin:

-Reunin con todos los stakesholders e integrantes del proyecto.

-Organizacin de un brindis en el auditorio 1 del ITLA.
-Reconocimiento de la buena labor del team del proyecto.