Organigrama de Educación

Ao del Deber Ciudadano
Dcada de la Educacin Inclusiva 2003 2012
GOBIERNO REGIONAL DE ICA

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE ICA
MANUAL DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
2008
(Anteproyecto)
DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL
UNIDAD DE ORGANIZACIN Y RACIONALIZACIN
UOIR/DYQ
Pgina.2
Direccin Regional de Educacin de Ica
Direccin de Gestin Institucional
RESOLUCIN DIRECTORAL REGIONAL N _______

FECHA
Ica.
Visto, el Proyecto del Manual de Organizacin y Funciones de la Direccin

Regional de Educacin de Ica, y el Informe N -2007-GRI/UOIR, en . () folios tiles;
CONSIDERANDO:
Que, mediante Ordenanza Regional N 004-2007-GORE-ICA, modificada por
Ordenanza Regional N 0015-2007-GORE-ICA, se aprueba el Reglamento de Organizacin y
Funciones de la Direccin Regional de Educacin de Ica y de las Unidades de Gestin Educativa
Local de Chincha, Pisco, Ica, Palpa y Nasca y con Ordenanza Regional N 0.-2007-GORE-ICA,
se aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP).
Que, es necesario contar con un documento normativo de gestin actualizado
donde se definan la Estructura Orgnica Interna y se delimiten y precisen las lneas de autoridad y
responsabilidad y las funciones generales y especficas, requisitos mnimos y aptitudes, de cada
cargo, de los rganos y reas que integran la Estructura Orgnica de la Direccin Regional de
Educacin de Ica.
Que, la Direccin de Gestin Institucional ha formulado un Proyecto
Actualizado del Manual de Organizacin y Funciones de la Direccin Regional de Educacin de
Ica.
Estando a lo opinado por el rgano de Direccin y Unidades Orgnicas de la
Direccin Regional de Educacin de Ica, es procedente expedir la presente Resolucin Directoral
de aprobacin.
De conformidad con lo dispuesto en la Ley N 28044, Ley General de
Educacin; el D.S. N 009-2005-ED, Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo; la
Ordenanza Regional N 004-2007-GORE-ICA, modificada por Ordenanza Regional N 0015-2007GORE-ICA y la R.J. N 0095-95-INAP-DNR.
SE RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO.- APROBAR, el Manual de Organizacin y
Funciones de la Sede de la Direccin Regional de Educacin de Ica, el mismo que forma parte de
la presente Resolucin y que tendr vigencia a partir de la fecha de expedicin de la misma.
ARTCULO SEGUNDO.- DEJAR, sin efecto la R.D.R. N 281 de fecha 12 de
Febrero de 2003 y la R.D.R. N 1611 de fecha 09 de noviembre de 1999.
ARTCULO TERCERO.- DISPONER, el cumplimiento del Manual de
Organizacin y Funciones por todos los trabajadores nombrados, destacados y contratados, segn
corresponda.
ARTCULO CUARTO.- ENCARGAR, al rgano de Control Institucional,
velar por el fiel cumplimiento de lo normado en la Resolucin Directoral.
Regstrese, Comunquese y Archvese
Prof. BALTAZAR LANTRN NUEZ

Director Regional de Educacin de Ica
DRE/BLN
DGI/VRHLL
UOIR/DYQ
rea de Organizacin y Racionalizacin
Pgina.3
PRESENTACIN
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Direccin Regional de
Educacin de Ica, es un documento de gestin institucional que describe las funciones
especficas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones
generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), as como en
base a los cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP).
La Direccin Regional de Educacin de Ica es un rgano especializado del
Gobierno Regional de Ica, depende de la Gerencia Regional de Desarrollo Social, mantiene
relacin tcnico normativa con el Ministerio de Educacin; por lo tanto tiene la
responsabilidad de actualizar y adecuar los documentos de gestin institucional acorde con
las normas y disposiciones emitidas por dichas dependencias superiores.
El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Direccin Regional de
Educacin de Ica, ha sido elaborado conforme a las orientaciones tcnicas contenidas en la
R.J. N 095-95-INAP/DNR, Normas para la formulacin de los Manuales de Organizacin
y Funciones en la Administracin Pblica; Directiva Regional N 005-2003-GOREICA/PR-GRPPAT-SGDS y la Directiva General N 002-2003-GORE-ICA/GGRGRPPAT-SGDS y teniendo en cuenta fundamentalmente lo dispuesto en la Ley N 27783,
Ley de Bases de la Descentralizacin; la Ley N 27867, Ley Orgnica de los Gobiernos
Regionales, su modificatoria por Ley N 27902; el Decreto Supremo N 006-2006-ED,
Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Educacin; el Decreto
Supremo N 015-2002-ED, Reglamento de Organizacin y Funciones de las Direcciones
Regionales de Educacin y Unidades de Gestin Educativa; la Resolucin Suprema N
203-2002-ED, que aprueba el mbito jurisdiccional, organizacin interna y CAP de
diversas Direcciones Regionales de Educacin y sus respectivas Unidades de Gestin
Educativa; la Ordenanza Regional N 002-2006-GORE-ICA, que aprueba el Reglamento
de Organizacin y Funciones del Gobierno Regional de Ica; la Ordenanza Regional N 0042007-GORE-ICA, modificada por Ordenanza Regional N 0015-2007-GORE-ICA, Aprueba el
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Direccin Regional de Educacin de Ica y de las
Unidades de Gestin Educativa Local de Chincha, Pisco, Ica, Palpa y Nasca; la Ordenanza
Regional N 0.-2007-GORE-ICA, Aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) de la
Direccin Regional de Educacin de Ica; y los aportes de los servidores de los rganos de esta
dependencia administrativa.
Es necesario que los servidores asuman cabalmente las funciones del cargo
encomendado, que permita en su desarrollo identificar alguna limitacin u omisin que se
haya incurrido en su formulacin frente a la complejidad y amplitud de los servicios que se
brinda a los usuarios, hacer los reajustes oportunos necesarios.
Unidad de Organizacin y Racionalizacin
Pgina.4
NDICE
Pg.
RESOLUCIN DIRECTORAL QUE APRUEBA EL MANUAL DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DRE ICA
02
PRESENTACIN
03
NDICE
04
TTULO 1: GENERALIDADES
1.
Finalidad
2.
Base Legal
3.
Alcance
4.
Aprobacin
5.
Actualizacin
6.
Funciones Generales de la Direccin Regional de Educacin de Ica
06
06
06
07
07
07
07
TTULO II: DISEO ORGNICO

1.
Cuadro para Asignacin de Personal (CAP)
2.
Organigrama Estructural
10
10
12
TTULO III: DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES GENERALES Y

ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS.
13
I. RGANO DE DIRECCIN:
1.
Del Director de Programa Sectorial IV (Director Regional de
Educacin)
2.
Del Periodista IV
3.
Del Especialista Administrativo IV Secretario General
4.
Del Tcnico Administrativo III
5.
De la Secretaria V
6.
De la Oficinista III
7.
De la Comisin de Atencin de Denuncias y Reclamos - CADER
8.
De la Comisin de Procesos Administrativos
13
II. RGANO DE LNEA
25
14
17
18
19
21
22
23
24
II.1 DIRECCIN DE GESTIN PEDAGGICA

9.
Del Director de Programa Sectorial III
10. Del Especialista en Educacin IV
11. Del Especialista en Educacin IV (Prevencin Integral)
12. Del Asistente en Servicio de Educacin y Cultura IV
13. De la Secretaria IV
25
27
29
31
33
34
II.2 DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL

14. Del Director de Sistema Administrativo III
15. Del Planificador IV
36
37
39
16.
17.
18.
19.
20.
III.
40
41
43
44
44
RGANO DE APOYO
46
DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIN
46
21.
22.
23.
24.
25.
48
49
51
53
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
IV.
Del Especialista en Racionalizacin IV

Del Especialista en Finanzas IV
Del Estadstico IV
Del Programador de Sistema PAD III
De la Secretaria IV
Pgina.5
Del Director de Sistema Administrativo III

Del Contador IV
Del Tesorero IV
Del Ingeniero IV
Del Especialista Administrativo IV (Administracin de
Personal)
Del Especialista Administrativo IV (Remuneracin y
Pensiones)
Del Especialista Administrativo IV (Abastecimiento)
Del Analista de Sistemas PAD III
Del Tcnico Administrativo III (Escalafn)
Del Tcnico Administrativo III (Contabilidad)
Del Tcnico Administrativo III (Tesorera)
Del Tcnico Administrativo III (Abastecimiento)
Del Programador de Sistema PAD III
Del Operador PAD III
De la Secretaria IV
Del Chofer III
Del Trabajador de Servicios III
54
56
58
60
61
62
64
65
66
67
68
69
RGANO DE ASESORAMIENTO
70
DE LA OFICINA DE ASESORA JURDICA
70
38.
39.
Del Director de Sistema Administrativo III

De la Secretaria IV
V. RGANO DE CONTROL
DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
40. Del Director de Sistema Administrativo III
41. Del Auditor IV
42. De la Secretaria IV
VI. RGANO DE PARTICIPACIN
DEL CONSEJO PARTICIPATIVO REGIONAL DE EDUCACIN
(COPARE)
71
72
73
73
74
76
78
79
79
Pgina.6
TTULO I
GENERALIDADES
1.- FINALIDAD
El Manual de Organizacin y Funciones de la Direccin Regional de Educacin de Ica
es un documento normativo que describe las funciones especificas a nivel de cargo o
puesto de trabajo desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones
generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, as como en
base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignacin de
Personal.
2.- BASE LEGAL
a) Ley N 28044, Ley General de Educacin, su modificatoria Leyes N 28123, N
28302 y N 28329.
b) Decreto Ley N 25762, Ley Orgnica del Ministerio de Educacin, modificado por
la Ley N 26510.
c) Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin.
d) Ley N 27867, Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales y su modificatoria Ley
N 27902.
e) Ley 24029 y su Modificatoria N 25212 Ley del Profesorado.
f) Decreto Legislativo 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Pblico.
g) Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
h) Decreto Supremo N 009-2005-ED, Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo.
i) Decreto Supremo N 006-2006-ED, Reglamento de Organizacin y Funciones del

Ministerio de Educacin.
j) Decreto Supremo N 015-2002-ED, Reglamento de Organizacin y Funciones de
las Direcciones Regionales de Educacin y Unidades de Gestin Educativa.
k) Decreto Supremo N 043-2004-PCM, Lineamientos para la elaboracin y
aprobacin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP de las entidades de la
Administracin Pblica.
l) Decreto Supremo N 043-2006-PCM, Lineamientos para la elaboracin y
aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones ROF por parte de las
entidades de la Administracin Pblica.
m) Decreto Supremo N 019-90-ED Reglamento de la Ley del Profesorado.
n) Decreto Supremo N 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera
Administrativa.
Pgina.7
o) Resolucin Suprema N 203-2002-ED, aprueba el mbito jurisdiccional,

organizacin interna y CAP de diversas Direcciones Regionales de Educacin y sus
respectivas Unidades de Gestin Educativa.
p) Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR (Publicada en el Diario Oficial El
Peruano del 11-07-95), Normas para la formulacin de los Manuales de

Organizacin y Funciones en la Administracin Publica mediante Directiva N
001-95-INAP/DNR.
q) Ordenanza Regional N 004-2007-GORE-ICA modificada por Ordenanza Regional N
0015-2007-GORE-ICA, Aprueba el ROF de la Direccin Regional de Educacin de Ica y
de las Unidades de Gestin Educativa Local de Chincha, Pisco, Ica, Palpa y Nasca.
r) Ordenanza Regional N 0.-2007-GORE-ICA, Aprueba el Cuadro para Asignacin de
Personal (CAP) de la Direccin Regional de Educacin de Ica.
3.- ALCANCE
Comprende a los rganos componentes y cargos de la Direccin Regional de
Educacin de Ica y UGELs.
4.- APROBACIN
Se formula en cumplimiento a lo dispuesto por la normativa detallada en la base legal
del presente documento de gestin, el mismo que ser aprobado mediante Resolucin
Directoral Regional.
5.- ACTUALIZACIN
El MOF se evaluar cada ao y se revisar progresivamente hasta la adecuacin final
conforme al Cuadro de Asignacin de Personal Estructural segn Resolucin Suprema
N 203-2002-ED.
6.- FUNCIONES GENERALES
EDUCACIN DE ICA
DE
LA
DIRECCIN
REGIONAL
DE
Son funciones generales de la Direccin Regional de Educacin de Ica:

a) Dirigir, supervisar y evaluar la adecuacin de los lineamientos de poltica educativa y
la normatividad nacional a las caractersticas del contexto regional.
b) Formular y ejecutar las polticas regionales de educacin, ciencia, tecnologa, cultura,
arte, deporte y recreacin en coordinacin con las entidades pblicas y privadas de la
regin.
c) Disear, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Regional, los programas de
desarrollo de la cultura, ciencia y tecnologa y el programa de desarrollo del deporte y
recreacin de la regin, en concordancia con la poltica educativa nacional.
d) Autorizar, en coordinacin con las Unidades de Gestin Educativa Local, el
funcionamiento de las Instituciones y Programas Educativos pblicos y privados y
Pgina.8
supervisarlos; y monitorear y asesorar el servicio que prestan las Instituciones de

Educacin Superior No Universitaria.
e) Formular, ejecutar y evaluar el presupuesto educativo regional, gestionar su
financiamiento y prever recursos complementarios en coordinacin con las Unidades
de Gestin Educativa Local.
f) Diversificar los currculos nacionales incorporando contenidos significativos de su
realidad socio-cultural, econmica, productiva y ecolgica y respondiendo a las
necesidades e intereses de los educandos, intercambiando experiencias con
universidades, institutos superiores y otras Instituciones y Programas Educativos
especializadas, en el marco de los enfoques pedaggicos contemporneos.
g) Promover, regular, incentivar y supervisar los servicios referidos a la Educacin
Bsica Regular, Bsica Especial, Bsica Alternativa, Tcnico-Productiva,
Comunitaria y Superior No Universitaria, en coordinacin con el Gobierno Local y
en armona con la poltica y normas del sector y las necesidades de cobertura y
niveles de enseanza de la poblacin.
h) Modernizar los sistemas descentralizados de gestin educativa y propiciar la
formacin de redes de instituciones educativas, en coordinacin con el Ministerio de
Educacin.
i) Promover, colaborar en la ejecucin y evaluar, conjuntamente con los gobiernos
locales, los programas de alfabetizacin en el marco de las polticas y programas
nacionales.
j) Integrar los distintos programas educativos regionales en una poltica integral
orientada, en lo econmico, a la mejora en la productividad y competitividad de la
regin; en lo social, a propiciar la igualdad de oportunidades para todos, la
integracin y la inclusin a nivel regional; en lo poltico, al afianzamiento de los
mecanismos de participacin ciudadana y rendicin de cuentas en los distintos niveles
de gobierno; y en lo cultural, al desarrollo de una cultura de derechos, de paz y
reconocimiento y respeto a la diversidad.
k) Promover e incentivar la investigacin y extensin en las instituciones educativas de
nivel superior no universitario, en funcin del desarrollo regional.
l) Promover y difundir las manifestaciones culturales y potenciar las instituciones
artsticas y culturales de la regin; en coordinacin con los gobiernos locales.
m) Promover en coordinacin con los gobiernos locales y los organismos
correspondientes, la proteccin y conservacin del patrimonio cultural local y
regional.
n) Identificar, implementar y promover el uso de nuevas tecnologas eficaces y eficientes
para el mejoramiento de la calidad de la educacin en sus distintos niveles y
modalidades.
o) Suscribir convenios y contratos para lograr el apoyo y cooperacin de la comunidad
nacional e internacional que sirvan al mejoramiento de la calidad educativa en la
regin, de acuerdo a las normas establecidas sobre la materia.
p) Identificar prioridades de inversin que propendan a un desarrollo armnico y
equitativo de la infraestructura educativa en el mbito regional, y gestionar su
financiamiento.
Pgina.9
q) Coordinar con los gobiernos locales, universidades y otras instituciones

especializadas pblicas y privadas, el establecimiento de programas de prevencin y
atencin integral; as como programas de bienestar social, dirigidos especialmente a la
poblacin pobre y en extrema pobreza.
r) Incentivar la creacin de Centros de Recursos Educativos y Tecnolgicos que
contribuyan a mejorar los aprendizajes en las Instituciones y Programas Educativos.
s) Evaluar peridicamente y de manera sistemtica los logros alcanzados por la regin
en materia educativa y apoyar las acciones de evaluacin y medicin que desarrolla el
Ministerio de Educacin, as como contribuir al desarrollo de la poltica de
acreditacin y certificacin de la calidad educativa en el mbito regional.
t) Proponer e implementar las polticas de infraestructura y equipamiento educativo, en
coordinacin con el Ministerio de Educacin, el rgano competente del Gobierno
Regional de Ica y los gobiernos locales del mbito regional.
u) Fomentar y participar en el diseo, ejecucin y evaluacin de proyectos de
investigacin, experimentacin, innovacin e inversin educativa, que aporten al
desarrollo regional y el mejoramiento de la calidad del servicio educativo.
v) Desarrollar los procesos de profesionalizacin, capacitacin y actualizacin del
personal docente y administrativo de la regin, en concordancia con el plan nacional
de formacin continua.
w) Fortalecer en coordinacin con los Gobiernos Locales, a las Instituciones y Programas
Educativos, promoviendo su autonoma, capacidad de innovacin y funcionamiento
democrtico, as como la articulacin intersectorial y la pertinencia a redes, con
participacin de la sociedad.
x) Articular, asesorar y monitorear en el campo pedaggico, administrativo y de gestin
a las Unidades de Gestin Educativa Local.
y) Mejorar de manera continua la gestin pedaggica, institucional, administrativa y las
condiciones de trabajo del personal docente y administrativo.
z) Desarrollar e implementar sistemas de informacin y comunicacin, con participacin
de diversas instituciones y actores sociales, y ponerlas a disposicin de la poblacin.
aa) Organizar e implementar el funcionamiento del Consejo Participativo Regional de
Educacin, a fin de generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y control
ciudadano.
bb) Asegurar la calidad y oportunidad de la formacin inicial y en servicio de los
profesores en su mbito.
cc) Administrar, los recursos humanos, materiales, financieros y patrimoniales a su cargo,
en concordancia con la normatividad establecida por los sistemas administrativos.
dd) Administrar y orientar las acciones inherentes al Registro de Ttulos, Actas y
Certificados, Trmite Documentario, Archivo General y Perifrico e Imagen
Institucional.
ee) Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia.
ff) Conducir el proceso de concurso pblico de los Directores de las Unidades de Gestin
Educativa Local y designar a los ganadores.
Pgina.10
TTULO II
DISEO ORGNICO
1.- CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL (CAP).
SECTOR
: 10 MINISTERIO DE EDUCACIN
PLIEGO
: 449 GOBIERNO REGIONAL DE ICA
UNIDAD EJECUTORA
: 300 EDUCACIN ICA
N DE
ORDEN
01
02
03
04
05
06
DENOMINACIN DE LA UNIDAD Y CARGOS

CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURADOS
A. RGANO DE DIRECCIN
Director de Programa Sectorial IV
Periodista IV
Especialista Administrativo IV
Tcnico Administrativo III
Secretaria V
Oficinista III
CDIGOS
TOTAL
OBSERVACIONES
CARGOS
44901012
44901015
44901015
44901016
44901016
44901016
01
01
01
01
01
01
44902014
44902015
44902015
44902016
01
11
01
01
44902024
44902025
44902025
44902025
44902025
44902026
44902026
01
01
01
01
01
01
01
44903014
44903015
44903014
44903015
44903015
44903015
44903016
44903016
44903016
44903016
44903016
44903016
01
01
01
01
04
01
04
01
01
01
02
02
B. RGANOS DE LNEA
B.1 DIRECCIN DE GESTIN PEDAGGICA
07
08 - 18
19
20
Director de Programa Sectorial III

Especialista en Educacin IV
Asistente en Servicio de Educacin y Cultura IV
Secretaria IV
B.1 DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL
21
22
23
24
25
26
27
Director de Sistema Administrativo III

Planificador IV
Especialista en Racionalizacin IV
Especialista en Finanzas IV
Estadstico IV
Programador de Sistemas PAD III
Secretaria IV
C. RGANO DE APOYO
* OFICINA DE ADMINISTRACIN
28
29
30
31
32 - 35
36
37 - 40
41
42
43
44 - 45
46 - 47

Contador IV
Tesorero IV
Ingeniero IV
Analista de Sistemas PAD III
Programador de Sistemas PAD II
Operador PAD II
Secretaria IV
Chofer III
Trabajador de Servicio III
De Confianza
Pgina.11
C. RGANO DE ASESORAMIENTO
* OFICINA DE ASESORA JURDICA
48
49

Secretaria IV
44904014
44904016
01
01
44905014
44905015
44905016
01
02
01
De Confianza
C. RGANO DE CONTROL
* OFICINA DE CONTROL INTERNO
50
51 - 52
53

Auditor IV
Secretaria IV
RESUMEN
EC
SP-EJ
SP-ES
SP-AP
CLASIFICACIN DEL CARGO

EMPLEADO DE CONFIANZA
SERVIDOR PBLICO - EJECUTIVO
SERVIDOR PBLICO ESPECIALISTA
SERVIDOR PBLICO DE APOYO
TOTAL
2.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
S/P
1
1
P
1
5
27
19
TOTAL
1
5
28
19
52
53
Pgina.12
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA
DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE ICA
DIRECCIN
CONSEJO
PARTICIPATIVO
REGIONAL DE
EDUCACIN
OFICINA DE
CONTROL
INSTITUCIONAL
OFICINA DE
ASESORA
JURDICA
OFICINA DE
ADMINISTRACIN,
INFRAESTRUCTURA
Y EQUIPAMIENTO
DIRECCIN DE
GESTIN
PEDAGGICA
DIRECCIN DE
GESTIN
INSTITUCIONAL
Pgina.13
TTULO III
DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES Y ESPECFICAS
A NIVEL DE CARGOS DE LA DRE-ICA
I. RGANO DE DIRECCIN
El rgano de Direccin constituye la mxima autoridad de la Direccin Regional de
Educacin de Ica, responsable de conducir, orientar, ejecutar, supervisar y controlar el servicio
educativo en el mbito regional, en concordancia con los lineamientos de poltica sectorial y
regional.
A. ESTRUCTURA ORGNICA INTERNA:
Direccin
- Director de Programa Sectorial IV
- Secretaria V
rea de Administracin Documentaria e Imagen Institucional

- Periodista IV
- Especialista Administrativo IV
- Tcnico Administrativo III
- Oficinista III
Comisin de Atencin de Denuncias y Reclamos (CADER)
Comisiones de Procesos Administrativos

-
Comisin Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios

Comisin Permanente de Procesos Administrativos
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCIN
REGIONAL DE
EDUCACIN
SECRETARIA
COMISIN DE ATENCIN
DE DENUNCIAS Y
RECLAMOS
COMISIONES DE
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SECRETARIA GENERAL
REA DE ACTAS,
TTULOS Y
CERTIFICADOS
REA DE TRMITE
DOCUMENTARIO Y
ARCHIVO GENERAL
REA DE
COMUNICACIN E
IMAGEN INSTITUCIONAL
Pgina.14
B. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

1. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV
-
Cdigo: 44901012
Denominacin del Cargo: Director Regional.
Funciones Generales:
a) Dirigir y coordinar actividades tcnicos administrativos de alto nivel de
responsabilidad en programas de lnea asignadas al rea de competencia de los
ministerios y organismos de desarrollo de mbito regional o departamental.
Funciones Especficas:
El Director Regional de Educacin de Ica, es el funcionario con mayor nivel
jerrquico, con autoridad y facultad para adoptar decisiones resolutivas y
administrativas con acuerdo a ley; sus funciones son:
a) Dirigir y evaluar la aplicacin de la poltica y normatividad del Sector en

materia del desarrollo de la educacin, ciencia, tecnologa, cultura, deporte y
recreacin en su mbito jurisdiccional y liderar el proceso de mejoramiento
continuo de la calidad, equidad y democratizacin del servicio educativo.
b) Conducir y orientar la formulacin, implementacin, ejecucin y evaluacin

del Proyecto Educativo Regional (PER), en coordinacin con el Consejo
Participativo Regional de Educacin, que promueva el desarrollo de la
educacin en el mbito de su competencia.
c) Aprobar el Proyecto Educativo Regional y los Planes Operativos Anuales,

articulados con los Planes de Desarrollo Local y Regional, y evaluar sus
resultados.
d) Conducir la diversificacin curricular a nivel regional en coordinacin con las

Unidades de Gestin Educativas Locales.
e) Supervisar, evaluar la gestin y funcionamiento de las Unidades a su cargo, de

los Institutos Superiores Tecnolgicos y Pedaggicos Pblicos y Privados,
adoptando oportunamente las acciones preventivas y correctivas pertinentes.
f)
Suscribir convenios y contratos para lograr el apoyo y cooperacin de la

comunidad nacional e internacional, con las instituciones educativas de
Educacin Superior No Universitaria que sirvan al mejoramiento de la calidad
educativa de la regin, de acuerdo a las normas establecidas sobre la materia.
g) Implementar medidas encaminadas a modernizar y fortalecer la gestin

administrativa en la Direccin Regional de Educacin de Ica y en los Institutos
Superiores Tecnolgicos y Pedaggicos Pblicos.
h) Asesorar, supervisar y brindar asistencia Tcnico Pedaggica a las Unidades

de Gestin Educativa Locales e Institutos Superiores Pblicos y Privados.
i) Promover acciones de asesoramiento apoyo para el acceso y atencin

progresiva y de calidad a los estudiantes con necesidades educativas especiales
en coordinacin con las Unidades de Gestin Educativa Locales.
j) Presidir en forma permanente el Comit de Gestin Presupuestaria de la

Unidad Ejecutora N 300 - Direccin Regional de Educacin de Ica.
k) Autorizar, en coordinacin con las Unidades de Gestin Educativas Locales, el

funcionamiento de las Instituciones Educativas pblicas y privadas.
Pgina.15
l) Evaluar peridicamente y de manera sistemtica los logros alcanzados por la

regin en materia educativa y apoyar las acciones de evaluacin y medicin
que desarrolla el Ministerio de Educacin.
m) Promover las innovaciones educativas que realicen los profesores evaluando

sus resultados y creando las condiciones para su enriquecimiento, difusin y
sostenibilidad del servicio educativo en el mbito regional.
n) Incentivar la Creacin de Centros de Recursos Educativos y Tecnolgicos que

contribuyan a mejorar los aprendizajes en las Instituciones y Programas
Educativos.
o) Promover, regular, monitorear, supervisar y evaluar los servicios educativos

referidos a la Educacin Bsica Regular, Bsica Especial, Bsica Alternativa,
Tcnico Productiva, Comunitaria y Superior No Universitaria, en
coordinacin con los gobiernos Locales y en armona con la poltica y normas
del Sector Educacin y las necesidades de cobertura y niveles de enseanza de
la poblacin.
p) Planificar, coordinar, conducir y evaluar las acciones de supervisin,

asesoramiento, monitoreo y control de la gestin institucional, pedaggica y
administrativa de los rganos y dependencias administrativas, de las
Instituciones y Programas Educativos y Redes Educativas y otras entidades
educativas a su cargo.
q) Promover la iniciativa, creatividad, productividad y eficiencia del personal y

del ejercicio de la gestin transparente y participativa.
r) Implementar medidas encaminadas a la descentralizacin efectiva de la gestin

institucional, pedaggica y administrativa y el fortalecimiento de la autonoma
de las Unidades de Gestin Educativa Locales, Instituciones y Programas
Educativos y Redes Educativas, en el marco de la normatividad vigente.
s) Suscribir y aprobar convenios y/o contratos con entidades pblicas o privadas,

nacional o internacional a favor de la educacin, ciencia, tecnologa, cultura,
recreacin y deporte en la Regin, acorde con las normas y procedimientos
establecidos en coordinacin con el Ministerio de Educacin.
t) Administrar la entidad, adoptando oportunamente las acciones preventivas y

correctivas pertinentes; y presentar los informes correspondientes de su
gestin.
u) Coordinar y conducir los procesos local, provincial y regional de concertacin

por la educacin y promover la participacin de las Universidades, Gobiernos
Locales y otras entidades de la Sociedad Civil en las actividades y proyectos
educativos.
v) Promover, impulsar, conducir y evaluar las acciones tendentes al mejoramiento

profesional y desempeo laboral del personal directivo, docente y
administrativo, a fin de garantizar servicios educativos eficientes y eficaces.
w) Orientar y evaluar la formulacin, ejecucin y consolidacin del presupuesto

en el mbito regional en coordinacin con las Unidades de Gestin Educativa
Local, concordante con el Proyecto Educativo Regional.
x) Presidir las reuniones del Consejo Participativo Regional de Educacin,

generando consensos y compromisos por una educacin de calidad.
y) Disear modelos y estrategias de gestin institucional, a partir de consensos,

contribuyendo con procesos de descentralizacin que atiendan la diversidad de
situaciones local, provincial y regional.
z) Conformar el Comit Regional de Alfabetizacin y aplicar estrategias efectivas

y pertinentes para disminuir el analfabetismo.
Pgina.16
aa) Informar sobre el Programa de Alfabetizacin y los Programas Estratgicos

que se ejecutan en el mbito regional.
bb) Establecer e implementar mecanismos de participacin y vigilancia ciudadana,

de transparencia de gestin y sistema de informacin, orientados a garantizar
una administracin democrtica, equitativa, transparente y competente.
cc) Administrar y orientar las acciones inherentes al Registro de Ttulos, Actas y

Certificados de Estudios, Trmite Documentario, Archivo General
Perifrico e Imagen Institucional.
dd) Conducir y aplicar mecanismos que permitan incrementar la productividad y

mejorar la eficiencia de los procesos de gestin pedaggica, institucional y
administrativa.
ee) Designar por concurso pblico por un perodo de tres (03) aos a los
Directores de las Unidades de Gestin Educativa Local de su mbito
jurisdiccional en coordinacin con el Gobierno Regional de Ica.
ff) Cumplir otras funciones que le sean asignadas, relacionadas con el mbito de
su competencia.
Lneas de autoridad y responsabilidad:

Depende jerrquica y administrativamente de la Gerencia Regional de Desarrollo
Social del Gobierno Regional de Ica; tcnico y normativamente del Ministerio de
Educacin.; y tiene mando directo sobre cinco (05) servidores: 01 Especialista
Administrativo II, 01 Periodista II, 01 Tcnico Administrativo II, 01 Secretaria III
y 01 Oficinista III, a su cargo, as como de los dems Directores de las direcciones
de la Sede de la DRE -ICA. Directores de UGELs, del Sector Regional de
Educacin y Directores de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas.
Requisitos mnimos:
a) Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
educacin.
b) Grado Acadmico (Doctorado Maestra) y/o Segunda Especializacin,

Administracin de la Educacin Administracin Pblica.
c) Amplio conocimiento de la problemtica educativa a travs del ejercicio de

cargos o funciones vinculadas a la educacin no universitaria en cualquiera de
sus niveles.
d)
e)
f)
g)
h)
Capacitacin especializada en administracin de la educacin.

Experiencia en la conduccin y desarrollo de personal (3 aos).
Capacitacin en mtodos y tcnicas de la enseanza aprendizaje.
Capacitacin en Software de Sistemas Operativo y de Aplicacin.
Experiencia no menor de 10 aos en el ejercicio de cargos directivos en el
sistema educativo.
Aptitudes:
a) Capacidad de comprensin y aplicacin de la poltica educativa nacional.
b) Capacidad de liderazgo y tica comprobada.
c) Capacidad tcnica para manejar enfoques de planificacin educativa.
d) Capacidad para conciliar conflictos.
e) Capacidad de manejo de los sistemas administrativos: Presupuesto, Sistema
Integrado de Administracin Financiera, Informtica y Personal.
Pgina.17
f) Capacidad para la aplicacin de los enfoques pedaggicos contemporneos a la

realidad regional y local.
g) Capacidad para trabajar con un enfoque intersectorial y multidisciplinario para
la solucin de los problemas educativos y sociales de su mbito territorial.
2. DEL PERIODISTA IV
-
Cdigo: 44901015
Denominacin del Cargo: Periodista.
a) Supervisar y/o ejecutar actividades de redaccin e informacin.
a) Orientar, coordinar y evaluar las actividades del rea a su cargo.
b) Programar, organizar, dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la
atencin al pblico.
c) Proyectar una adecuada Imagen Institucional del Sector Educacin haca la
comunidad educativa y mantener informado sobre la poltica educativa,
acciones y servicios que ofrece el sector, generando una corriente de opinin
favorable en el pblico y organismos comprometidos con el trabajo educativo.
d) Preparar conferencias y notas de prensa, asegurando la presencia de los medios
de comunicacin.
e) Disear y ejecutar estrategias de comunicacin directa a travs de boletines
informativos, programas radiales, pgina web, para consolidar una positiva
imagen Institucional.
f) Actuar como maestro de ceremonia en actos oficiales de la Direccin Regional
de Educacin de Ica.
g) Realizar las actividades de relaciones pblicas y de protocolo dentro y fuera de
la Sede Regional de Educacin.
h) Integrar comisiones de trabajo intersectorial.
i) Atender las delegaciones que visitan la Direccin Regional de Educacin.
j) Atender y coordinar el servicio fotogrfico y filmaciones.
k) Orientar al pblico en la mejor relacin de sus gestiones dentro de la Direccin
Regional de Educacin.
l) Programar, coordinar, seleccionar y preparar material informativo para los
diversos medios de comunicacin.
m) Confeccionar material de publicidad en base a lineamientos generales que se le
proporcione.
n) Procesar material tcnico para editar boletines, folletos, crnicas, revistas, etc.
o) Analizar y seleccionar las noticias periodsticas tanto nacionales como
extranjeras.
p) Puede corresponder investigar biografas y bibliografas para producir artculos
inditos y/o preparar programas informativos, conferencias de prensa y otras
de carcter oficial
- Lneas de autoridad y responsabilidad:

Depende jerrquica y administrativamente del Especialista Administrativo IV.
Pgina.18
Requisitos mnimos:
a) Ttulo profesional universitario.
b) Experiencia en labores periodsticas (2 aos).
c) Amplia experiencia en conduccin de personal.
d) Capacitacin y dominio excelente de software de sistemas operativos y de
aplicacin.
Aptitudes:
a) Elevada capacidad de anlisis, de sntesis y de organizacin, sentido del orden,
razonamiento lgico deductivo, habilidad numrica e iniciativa.
3. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV

-
Cdigo: 44901015
Denominacin del Cargo: Secretario General.
a) Ejecutar y coordinar actividades especializadas de los sistemas administrativos
de apoyo.
a) Planificar, dirigir y evaluar las acciones de trmite documentario, archivo,
comunicacin, matrcula, actas, certificados, ttulos que desarrolla la unidad a
su cargo.
b) Coordinar y controlar las acciones que desarrollan los equipos y el personal a
su cargo.
c) Atender, orientar y absolver las consultas de los usuarios.
d) Propiciar y organizar jornadas o talleres de comunicacin.
e) Coordinar con la Direccin de Gestin Institucional para el logro de la
optimizacin del sistema de trmite documentario y el mejoramiento de los
procedimientos.
f) Orientar las acciones destinadas a mejorar las relaciones con la comunidad y
evaluar la opinin, acerca del rol que cumple la Direccin Regional de
Educacin.
g) Mantener relaciones con instituciones educativas y otras que desarrollan
actividades afines con las del Sector Educacin.
h) Autorizar la impresin de documentos.
i) Procesar material informativo para implementar peridicamente una revista al
servicio de la comunidad educativa.
j) Actuar como fedatario dando autenticidad a los documentos verificados de su
original.
k) Mantener y supervisar las publicaciones en los paneles internos.
l) Coordinar con las dems oficinas las acciones de comunicacin e informacin.
m) Revisar los proyectos de resolucin, oficios y otros documentos, para su firma
por el Director Regional de Educacin, llevando el control correspondiente.
n) Llevar la agenda de reuniones intersectoriales que tiene el Director Regional
de Educacin.
Pgina.19
o) Participar en la distribucin de la documentacin que llega y se genera en la

Direccin Regional de Educacin, a los diferentes rganos de la sede
institucional.
-

Depende jerrquica y administrativamente del Director Regional de Educacin;
tiene a su cargo a tres (03) servidores: 01 Periodista II, 01 Tcnico Administrativo
II y 01 Oficinista III.
Requisitos mnimos:
a) Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
b) Amplia experiencia en labores de la especialidad.
c) Conocimiento en los sistemas administrativos.
d) Experiencia en la conduccin de personal (02 aos).
e) Experiencia en la conduccin de programas de la especialidad (02 aos).
f) Capacitacin especializada en el rea.
g) Capacitacin y dominio de software de sistemas operativos y de aplicacin.
Aptitudes:
a) Capacidad de organizacin, sentido de orden, observacin, coordinacin y
anlisis de diferentes elementos para integrarlos como un todo armnico,
aptitud para las tareas administrativas, fluidez verbal, iniciativa e
independencia de juicio.
4. DEL TCNICO ADMINISTRATIVO III
Cdigo: 44901016
Denominacin del Cargo: Trmite Documentario.
a) Ejecutar actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo.
a) Asesorar, coordinar, controlar y evaluar las actividades del rea a su cargo.
b) Normar y coordinar con los Especialistas de Gestin Pedaggica sobre la
presentacin de la documentacin del proceso de matrcula por parte de las
Instituciones Educativas, procesando los expedientes correspondientes.
c) Revisar, elaborar y visar los Certificados de Estudios, actualizando el Padrn
de Firmas a nivel institucional.
d) Organizar, clasificar y mantener en condiciones de seguridad las Nminas de
Matrcula y Actas de Evaluacin de las Instituciones Educativas de la
provincia de Ica, debidamente empastadas y clasificadas.
e) Expedir certificados de estudios de Instituciones Educativas cerradas (que ya
no funcionan).
i. Emitir informes sobre autenticidad de Grados y Ttulos expedidos y/o inscritos
en la Direccin Regional de Educacin de Ica.
Pgina.20
f) Remitir semestralmente a la Comisin Permanente de Procesos y Control

Interno, el informe consolidado de las Instituciones Educativas Publicas y
Privadas que no hayan presentado sus documentos tcnicos pedaggicos:
Actas y Nominas.
g) Revisar los Cuadros de Mritos de las Instituciones Educativas de Educacin
Secundaria de la provincia de Ica y prepararlos para la visacin de los cinco
primeros puestos segn los casos.
h) Realizar la inscripcin de Grado y/o Ttulo Profesional Pedaggico otorgado
por las Universidades del mbito regional.
i) Revisar los expedientes, proyectar las resoluciones de expedicin de Ttulo de
los Graduados en las Instituciones de Educacin Superior No Universitaria, del
mbito regional, procediendo a su inscripcin correspondiente y firmando en el
reverso.
j) Visacin de Ttulos inscritos para el extranjero.
k) Elaborar un registro sobre la presentacin de las Nminas y Actas de
Evaluacin de los Institutos Superiores Tecnolgicos y Pedaggicos Pblicos y
Privados.
l) Elaborar la estadstica de los ttulos expedidos.
m) Expedir constancias certificadas de ttulos extraviados o deteriorados.
n) Procesar los expedientes consignando los datos correspondientes para la
legalizacin de los Certificados y Ttulos de los usuarios, que deseen estudiar
en el extranjero.
o) Revisar, numerar y registrar en orden correlativo las Resoluciones Directorales
Regionales.
p) Remitir copias de resoluciones a la Direcciones Regionales y Unidades de
Gestin Educativa Locales en los casos de Reasignaciones de Personal,
Traslado de Pensiones y otros casos.
q) Atender a las Direcciones integrantes de la Sede Regional, cuando solicitan
documentos de archivo.
r) Efectuar el descargo de los documentos egresados del archivo.
s) Mantener actualizado el inventario del acervo documentario de la Direccin
t) Preparar la relacin de documentos que mediante resolucin se autoriza ser
incineradas.
u) Distribuir las resoluciones numeradas.
v) Recepcionar, numerar las hojas y registrar la documentacin para el archivo
general.
w) Actuar como fedatario, autenticando copia de los originales.
x) Mantener actualizado el registro alfabtico de las resoluciones que expide la
Direccin Regional de Educacin.
y) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Especialista
Administrativo II.
-

Depende del Especialista Administrativo IV.
Requisitos mnimos:
a) Ttulo No Universitario de un Centro de Educacin Superior relacionada con la
especialidad.
b) Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Pgina.21
c) Capacitacin en el rea no menor de 100 horas.

d) Capacitacin y dominio excelente de sistemas operativos y de aplicacin.
-
Aptitudes:
a) Habilidad para desarrollar labores de oficina (tipeo de documentos, clculos
sencillos).
5. DE LA SECRETARIA V
Cdigo: 44901016.
Denominacin del Cargo: Secretaria.
a) Ejecutar y supervisar actividades de gran complejidad de apoyo secretarial.
a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, controlar y archivar la
documentacin que ingresa o se genera en la Direccin Regional de Educacin
de Ica.
b) Redactar, mecanografiar y revisar la documentacin que le asigne el Director
c) Realizar el seguimiento y control de la documentacin a su cargo y mantener
informado al Director Regional de los asuntos de su competencia.
d) Llevar la agenda de reuniones del Director Regional de Educacin y registrar
las audiencias.
e) Mantener actualizado el inventario de bienes, enseres, acervo documentario de
la Direccin y velar por su seguridad, conservacin y mantenimiento,
observando las normas correspondientes.
f) Atender la comunicacin telefnica, recepcionar a las personas que solicitan
entrevista con el Director Regional de Educacin y orientar al pblico sobre la
situacin del trmite de expedientes.
g) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director Regional de
Educacin.

Depende jerrquica y administrativamente del Director Regional de Educacin.
Requisitos mnimos:
a) Instruccin secundaria completa y Ttulo de Secretariado Ejecutivo o estudios
secretariales concluidos no menores de un ao.
b) Capacitacin certificada en idioma(s) extranjero(s) otorgada por entidad
autorizada, y en relaciones pblicas o relaciones humanas.
c) Amplia experiencia en labores propias de secretariado (3 aos).
d) Experiencia en labores administrativas de oficina.
e) Capacitacin y dominio excelente de software de sistemas operativos y de
aplicacin.
f) Capacitacin en el rea no menor de 100 horas.
g) Amplia experiencia en conduccin de personal.
Pgina.22
Aptitudes:
a) Habilidad para percibir detalles importantes, para observar diferencias en el
copiado y en las tareas administrativas, capacidad para atender
simultneamente varios objetos o asuntos especficos con eficiencia y
cordialidad, sentido de colaboracin y del orden.
b) Discrecin y responsabilidad.
6. DEL OFICINISTA III

-
Cdigo: 44901016
Denominacin del Cargo: Oficinista.
a) Ejecutar y supervisar labores complejas de oficina.
a) Recepcionar los expedientes entregados por los usuarios foliando cada hoja
del expediente.
b) Formular informes sobre el seguimiento de los expedientes cuando sean

requeridos.
c) Verificar la conformidad de los expedientes y devolver al usuario aquellos que

no renen los requisitos establecidos.
d) Clasificar la documentacin para su registro y distribucin interna.

e) Participar en las tareas de compaginacin y engrapado de los documentos
elevados por la Secretara General.
f) Recibir la correspondencia de las diferentes Direcciones de la Sede Regional

de Educacin, para su distribucin a sus destinatarios.
g) Realizar el trmite solicitando necesario para efectuar los gastos de remisin

de las correspondencias.
h) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Especialista

Administrativo II.
-

Depende del Especialista Administrativo IV.
Requisitos mnimos:
a) Instruccin secundaria completa.
b) Capacitacin certificada en secretariado.
c) Amplia experiencia en labores variadas de oficina.
d) Capacitacin y dominio excelente de software de sistemas operativos y de
aplicacin.
Aptitudes:
a) Habilidad para el desempeo laboral, buen rendimiento, productividad en el
puesto de trabajo y responsabilidad.
Pgina.23
b) Capacidad para atender y absolver consultas relacionadas con su actividad,

para redactar y revisar informes, resoluciones, provedos y otros.
7. COMISIN DE ATENCIN DE DENUNCIAS Y RECLAMOS (CADER)
Por Resolucin Ministerial N 074-2005-ED, de fecha 7 de febrero de 2005 y su

modificatoria la R.M. N 0277-205-ED, se cre la Comisin de Atencin de Denuncias
y Reclamos- CADER, encargada de recibir, verificar, investigar y procesar denuncias y
reclamos que competen a la entidad administrativa y cuya atencin no corresponde a la
Oficina de Control Institucional, tales como los siguientes:
a) Administracin de Recursos Humanos:
Ingreso de Personal: Nombramientos, Contratos y Reconocimiento de Pago.
Desplazamiento de Personal: Designaciones, Reasignaciones, Rotaciones,

Reubicaciones, Permutas, Transferencias, Destaques, Encargaturas de Puesto o
Funciones de Comisiones de Servicio.
Racionalizacin de Personal, Excedencia.
Control de Asistencia y Permanencia, Abandono de Argo, Licencias y Permisos.
Seleccin de Personal, Concursos, evaluacin de Personal, Relaciones Humanas,

Clima Institucional.
Remuneracin, Bonificaciones y Beneficios.
Registro de Personal: Informe Escalafonario, Registro de Antecedentes.
Rgimen de Pensiones, Seguridad Social,
Retiro: Ceses, Renuncias, Despidos, etc.
Rgimen Disciplinario: Premios y Estmulos, Faltas y sanciones, Comisin

Permanente de Procesos Administrativos Disciplinario y Comisin Permanente de
Procesos Administrativos.
Abuso de Autoridad, Desacato, Faltamiento al Superior.
Actos de Hostigamiento y contra la Libertad Sexual.

b) Trmite Documentario:
Actas, Certificados, Ttulos.
Copias Certificadas.
Visacin y Legalizacin de Ttulos y Certificados.
Registro de Ttulos.
Archivo de Documentos Oficiales
Rectificacin de Nombres y Apellidos.
Morosidad
Cobros no contemplados en el TUPA.
Falsificacin de Documentos (ttulos y/o certificados).
c) Asociaciones de Padres de Familia.
Siempre que se cuente con la anuencia y colaboracin de los propios miembros de
stas.
d) Dilacin en el Trmite de Expedientes.
La Comisin de Atencin de Denuncias y Reclamos depende funcionalmente del
Titular de la Entidad, estar conformada bsicamente por: un profesional de la
educacin, un abogado, un psiclogo y un personal de apoyo.
Pgina.24
En la Directiva N 210-2005-CADER/OAAE/VMGI-ME, en el numeral 6.1.1 se

establece la funcin del Coordinador de la mencionada Comisin; sealando que, es el
que distribuye y procesa la denuncia o reclamo al especialista segn corresponda, el que
calificar y evaluar si existe mrito o no para procesarla. De encontrar mrito para
procesarla, lo har con la prioridad que amerite. Segn el caso, pondr conocimiento del
interesado a travs del Titular de la Entidad.
FUNCIONES
a) Recibir, verificar, investigar y procesar las denuncias y reclamos que se formulen
contra los funcionarios y servidores de su jurisdiccin y las referidas a las
Asociaciones de Padres de Familia; siempre que se cuente con la anuencia y
colaboracin de los propios miembros de stas, informando al Titular de la Entidad
para los fines correspondientes.
b) Conciliar controversias derivadas de la relacin laboral y/o prestacin del servicio
educativo que no sean materia del Proceso Administrativo Disciplinario.
c) Informar mensualmente al Director de la Entidad con copia a la Comisin de Atencin
de Denuncias y Reclamos CADER del Ministerio de Educacin, sobre el estado de
los procesos a su cargo.
d) Procesar denuncias referidas a actos de hostigamiento y contra la libertad sexual con la
prioridad que el caso requiera.
e) Velar por la transparencia de los actos de gestin en su jurisdiccin, fortaleciendo la
participacin, concertacin y vigilancia de los actores educativos en dicho proceso.
f) Derivar, respetando los procedimientos de Ley y con la celeridad del caso a la
autoridad jurisdiccional, las denuncias documentadas de hechos delictivos. Debiendo
orientar las acciones administrativas que permitan salvaguardar los intereses de los
educandos y las instituciones educativas.
8. COMISIONES DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Proceso Administrativo, es el mecanismo de seguridad establecido con el fin de
garantizar equidad y justicia en salvaguarda de la estabilidad del trabajador y del inters
del servicio, cuando es solicitada la cesanta o la destitucin de un trabajador de la
Administracin Pblica, como sancin de carcter disciplinario.
COMISIONES:
a)Los Procesos Administrativos Disciplinarios que se instauren a los servidores pblicos
comprendidos en el D.Leg. N 276. Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneracin del Sector Pblico estar a cargo de la Comisin Permanente de
Procesos Administrativos Disciplinarios cuyos integrantes son designados por
Resolucin del Titular de la Entidad, anualmente.
Dicha Comisin estar constituida por tres (03) miembros titulares y tres (03)
miembros suplentes y estar presidida por un funcionario designado por el Titular de la
entidad y la integran el Jefe de Personal y un servidor de carrera designado por los
trabajadores.
Para el proceso de funcionarios se constituir una Comisin Especial integrada por tres
(03) miembros acordes con la jerarqua del procesado.
Las Comisiones Permanentes de Procesos Administrativos Disciplinarios tienen la
facultad de calificar las denuncias que le sean remitidas y pronunciarse sobre las
procedencias de abrir Proceso Administrativo Disciplinario, es decir, que las
Pgina.25
Comisiones Permanentes de Procesos Administrativos Disciplinarios no estn

obligadas a pronunciarse en todos los casos, de lo que se desprende que el Titular de la
Entidad y el funcionario con capacidad resolutiva pude disponer la instauracin del
Proceso Administrativo Disciplinario, si los elementos de Prueba , a su entender son
suficientes.
Los integrantes de la Comisin Permanente de Procesos Administrativos
Disciplinarios, deberan efectuar las investigaciones del caso, solicitarn los informes
que se consideren pertinentes, recibirn declaraciones testimoniales y personales,
examinarn las pruebas que se presentan y elevarn un Informe Final al Titular de la
entidad, recomendando las sanciones que a su criterio sean de aplicacin.
El Proceso Administrativo Disciplinario debe concluir antes de los treinta (40) das
hbiles improrrogables.
b) Los Procesos Administrativos que se instauren a los Trabajadores comprendidos en la
Ley N 24029, Ley del Profesorado, estar a cargo de la Comisin Permanente de
Procesos Administrativos, cuyos integrantes son designados por Resolucin del
Titular de la entidad, anualmente.
Dicha Comisin estar constituida por cuatro (04) miembros titulares y cuatro (04)
suplentes. La citada comisin ser presidida por un funcionario designado por el titular
de la entidad e integrada por el Jefe de Personal y dos (02) profesores designados por
el Sindicato. La Comisin podr contar con el asesoramiento de los profesionales que
sea necesario.
Esta comisin tiene la facultad de calificar las denuncias procesadas por Inspectora y
pronunciarse sobre la procedencia de la apertura del proceso administrativo, asimismo
goza de facultades investigatoria, aparte de las facultades inherentes al procesamiento.
El Proceso Administrativo debe concluir antes de los cuarenta (40) das hbiles
improrrogables, bajo responsabilidad de sancin para los procesadores.
Es prerrogativa del titular de la entidad determinar el tipo de sanciones a aplicarse en
base a dichas recomendaciones.
II. RGANOS DE LNEA

II.1 DIRECCIN DE GESTIN PEDAGGICA
La Direccin de Gestin Pedaggica, es el rgano de Lnea, encargado de disear,
orientar, monitorear y evaluar el servicio educativo que brindan las Instituciones y
Programas Educativos del mbito de la Direccin Regional de Educacin de Ica y las
relacionadas con el desarrollo de la cultura, la ciencia, la tecnologa, el deporte y la
recreacin en el mbito regional.
Su sigla es DIGEP.
Pgina.26
Direccin
- Director de Programa Sectorial III
- Secretaria IV
rea de Educacin Inicial y Especial

- Especialista en Educacin IV
rea de Educacin Primaria

rea de Educacin Secundaria

rea de Educacin Superior

rea de Educacin de Adultos

rea de Prevencin Integral

- Asistente en Servicio de Educacin y Cultura IV.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
DIRECCIN REGIONAL
DE EDUCACIN
Consejo Participativo
Regional de
Educacin
Oficina de Auditoria
Interna
DIRECCIN DE GESTIN
PEDAGGICA
SECRETARIA
REA DE ED.
INICIAL Y
ESPECIAL
REA DE ED.
PRIMARIA
REA DE ED.
SECUNDARIA
REA DE ED.
DE ADULTOS
REA DE ED.
DE SUPERIOR
REA DE
PREVENCIN
INTEGRAL
Pgina.27

9. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III
-
Cdigo: 44902014
Denominacin del Cargo: Director.
a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar acciones
pedaggicas, fundamentalmente en aspectos curriculares, estrategias
metodolgicas, materiales educativos, sistemas de evaluacin, supervisin e
investigacin educativa y el uso de nuevas tecnologas aplicadas a la
educacin.
a) Proponer la poltica y normatividad educativa regional, en funcin de la
realidad socioeconmica y cultural de la Regin; as como, orientar y
supervisar su aplicacin.
b) Regular, monitorear, supervisar y evaluar el aspecto tcnico pedaggico de los

servicios educativos referidos a la Educacin Bsica Regular, Bsica Especial,
Bsica Alternativa, Tcnico Productiva, Comunitaria y Superior No
Universitaria, en coordinacin con los Gobiernos Locales y en armona con la
poltica y normas del Sector Educacin.
c) Identificar e implementar el uso de nuevas tecnologas y estrategias

alternativas eficaces y eficientes orientadas a mejorar la calidad de los
servicios educativos de las diferentes etapas, niveles y modalidades
educativas.
d) Desarrollar programas de prevencin y atencin integral, as como programas

de bienestar social para los educandos de las Instituciones y Programas
Educativos en coordinacin con las Unidades de Gestin Educativa Local, los
gobiernos locales e instituciones pblicas y privadas especializadas, dirigidos
especialmente a la poblacin en situacin de pobreza y pobreza extrema.
e) Implementar el desarrollo de una cultura de derechos, de paz, equidad de

gnero, de igualdad de oportunidades para todos, y de reconocimiento y
respeto a la diversidad.
f) Fortalecer y evaluar la calidad y oportunidad de la formacin inicial y en

servicio de los profesores en su mbito.
g) Monitorear y evaluar el servicio educativo que prestan las Instituciones de

Educacin Superior No Universitaria, para asegurar estndares de calidad
acadmica.
h) Identificar, implementar y ejecutar en coordinacin con los gobiernos locales y

las Unidades de Gestin Educativa Local, proyectos de innovacin pedaggica
y estrategias de los Programas de Alfabetizacin dentro del marco de las
polticas y programas regional y nacional.
i) Emitir opinin tcnica pedaggica para la autorizacin de funcionamiento de

Instituciones y Programas Educativos.
Pgina.28
j) Apoyar y participar en los programas y proyectos de investigacin,

experimentacin e innovacin pedaggica promovidos por la Sede Central del
Ministerio de Educacin y otras instituciones pblicas y privadas.
k) Apoyar e incentivar la investigacin y extensin en las Instituciones

Educativas del Nivel Superior No Universitaria, en funcin del desarrollo
regional.
l) Supervisar, monitorear y evaluar las acciones de diversificacin y desarrollo

curricular en los diferentes niveles y modalidades educativas, en coordinacin
con las Unidades de Gestin Educativa Local, incorporando contenidos
significativos de la realidad socioeconmica, cultural, productiva y ecolgica
de la Regin de Ica que respondan a las necesidades e intereses de los
educandos.
m) Difundir las manifestaciones culturales en las Instituciones
y Programas
Educativos, en coordinacin con los gobiernos locales.
n) Impulsar la creacin e implementacin de Centros de Recursos Educativos y

Tecnolgicos que contribuyan a mejorar los aprendizajes en las Instituciones y
Programas Educativos.
o) Difundir e incentivar en la comunidad educativa la proteccin y conservacin

del patrimonio cultural local y regional.
p) Realizar programas regionales de evaluacin y medicin de la calidad

educativa y participar en las acciones de medicin nacional de aprendizajes
que ejecute la Sede Central del Ministerio de Educacin.
q) Realizar acciones de actualizacin y capacitacin continua del personal

responsable de la gestin pedaggica en las Unidades de Gestin Educativa
Local y en otras reas de gestin que se implementen en el mbito regional.
r) Elaborar proyectos de innovacin educativa para captar recursos de la

cooperacin tcnica y financiera de la comunidad local, regional, nacional e
internacional.
s) Aplicar estrategias efectivas y pertinentes para disminuir el analfabetismo en

coordinacin con el Comit Regional de Alfabetizacin.
t) Cumplir otras funciones que le sean asignadas, relacionadas con el mbito de

su competencia.
-

Depende jerrquica y administrativamente del Director Regional de Educacin; y
tiene a su cargo a trece servidores: 11 Especialistas en Educacin IV, 01 Asistente
en Servicio de Educacin y Cultura IV y 01 Secretaria IV.
Requisitos mnimos:
a) Ttulo Profesional Universitario de Licenciado en Educacin.
b) Segunda Especializacin en Educacin (Administracin de la Educacin o
Administracin Pblica).
c) III Nivel Magisterial.
d) Experiencia en programacin y evaluacin en programas y proyectos
especiales de educacin.
e) Amplio dominio de aspectos tcnico pedaggicos especializados.
Pgina.29
f) Amplio conocimiento de la problemtica tcnico pedaggica a travs del

ejercicio de cargos o funciones vinculadas a la educacin no universitaria en
cualquiera de sus niveles.
g) Experiencia en la conduccin y desarrollo de personal (2 aos).
h) Capacitacin en mtodos y tcnicas de enseanza aprendizaje.
i) Capacitacin y dominio de software de sistemas operativos y de aplicacin.
j) Experiencia no menor de 5 aos en el ejercicio de cargos directivos en el
sistema educativo.
-
Aptitudes:
a) Aplicacin de la poltica educativa nacional.
b) Manejo de enfoques de planificacin educativa.
c) Capacidad para interrelacionarse con los actores educativos.
d) Aplicacin de enfoques pedaggicos contemporneos a la realidad regional y
local.
10. DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIN IV

-
Cdigo: 44902015.
Denominacin del Cargo: Especialista en Educacin.
a) Ejecutar y/o supervisar actividades de coordinacin tcnico pedaggica.
a) Orientar, asesorar, supervisar y evaluar las actividades que desarrolla el rea a

su cargo.
b) Asesorar, monitorear y evaluar las acciones de diversificacin curricular

regional en funcin a las demandas, necesidades e intereses de los educandos.
c) Elaborar el Proyecto del Plan de Supervisin y Monitoreo de las Instituciones

y Programas Educativos de su Nivel o Modalidad, en el mbito de la Direccin
d) Organizar la capacitacin, actualizacin, perfeccionamiento docente y elaborar

el Proyecto de Plan de Trabajo, con el contenido, estrategia, responsables,
delimitacin de funciones, cronograma, metas, presupuesto y requerimiento de
materiales en coordinacin con la Direccin Nacional de Educacin Superior y
Tcnico Profesional
e) Autorizar a las Instituciones y Programas Educativos, la impresin de Actas y

Nminas en formatos computarizados no convencionales, de acuerdo a los
formatos oficiales.
f) Realizar el estudio y anlisis de los expedientes de auspicio de eventos de

capacitacin organizada por entidades pblicas y privadas.
g) Emitir opinin y/o informes tcnicos sobre asuntos tcnico pedaggico, puesto
a su consideracin.
h) Disear, coordinar y proponer Sistemas de Evaluacin Curricular orientados al

mejoramiento del servicio educativo en el mbito regional.
i) Disear y experimentar mtodos, estrategias y propuestas pedaggicos

apropiados a la realidad regional.
Pgina.30
j) Elaborar proyectos de innovacin educativa para captar recursos de la

cooperacin tcnica y financiera de la comunidad local, regional, nacional e
internacional.
k) Promover, identificar, apoyar, sistematizar y difundir las iniciativas de

innovacin y experimentacin pedaggica en la jurisdiccin regional.
l) Promover y coordinar el desarrollo de acciones y programas escolarizados y no

escolarizados.
m) Gestionar el otorgamiento de Becas de Capacitacin otorgadas por el Sector
Educacin y las que se den por otros organismos en convenio con el Sector.
n) Asesorar, orientar la organizacin y funcionamiento del Programa de Nios
con Necesidades Educativas Especiales y del Proyecto de Integracin de
Nuevas Tcnicas en Educacin Inicial.
o) Participar en la seleccin y capacitacin del personal Animador que tendrn a

cargo los Programas No Escolarizados de Educacin Inicial.
p) Elaborar y adecuar las normas tcnicas pedaggicas del sector educacin, a las
necesidades y caractersticas de la realidad regional.
q) Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y/o desarrollo de las acciones
de Alfabetizacin y Programas No Escolarizados de Educacin Bsica
Alternativa.
r) Supervisar y evaluar los proyectos productivos que se desarrollan en el mbito

regional.
s) Asesorar, monitorear, supervisar y evaluar la organizacin y funcionamiento

de las Aulas de Innovacin Pedaggica del Proyecto Huascarn (AIPH) en las
Instituciones Educativas del mbito regional.
t) Programar, ejecutar, monitorear, supervisar y evaluar las acciones de

Supervisin General y Especializada a las Instituciones y Programas
Educativos del mbito regional.
u) Revisar, corregir y archivar una copia de los documentos de gestin (PEI, PCI,
PAT, RI, Proyectos y otros conforme normas vigentes) de las Instituciones,
Programas y Redes Educativas.
v) Crear una Base de Datos donde se consolide la informacin de las
w)
x)
y)
z)
Instituciones Educativas que cuenten con sus respectivos documentos de

gestin actualizados. La Base de Datos ser impresa y remitida en copia a la
Direccin de Gestin Institucional para conocimiento y fines consiguientes de
las Unidades de Planificacin y Racionalizacin.
Comprometer la participacin activa de Instituciones Pblicas y Privadas en
las acciones Educativas, Culturales, Deportivos y Recreacionales; mediante el
establecimiento de convenios, acuerdos y desarrollo de Programas de carcter
mltiple sectorial.
Dirigir, supervisar y garantizar el desarrollo de las actividades culturales,
deportivos y recreacionales en los diferentes niveles y modalidades educativas
Captar, procesar y determinar ndices Estadsticos referidos al rendimiento
acadmico de los Educandos, para optar estrategias que permitan repotenciar el
nivel de aprendizaje en el mbito regional.
Orientar, coordinar, supervisar y monitorear la organizacin y funcionamiento
de las Asociaciones de Padres de Familia.
aa) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director de Gestin
Pedaggica.
-

Depende del Director de Gestin Pedaggica.
Pgina.31
Requisitos mnimos:
a) Ttulo Profesional Universitario en Educacin que incluya estudios en el Nivel
o Modalidad Educativa.
b) Conocimiento del Diseo Curricular Nacional de los niveles y modalidades
educativos.
d) Curso de post grado en alguna especialidad de la educacin, en una
universidad, con una duracin no menor a tres meses.
e) Experiencia acumulada como: Docente de Aula y luego, Director de
Institucin o Programa Educativo.
f) Conocimiento de la realidad y problemtica educativa.
g) Experiencia en la conduccin de equipos de docentes y alumnos.
h) Experiencia en capacitacin docente.
i) Experiencia en acciones de monitoreo en proyectos educativos.
j) Dominio pedaggico en elaboracin de diseos de actividades de aprendizajes
e instrumentos de evaluacin as como tambin del uso de metodologa activas
y de material educativo adecuado al nuevo enfoque.
k) Capacidad de gestin referente a la construccin del PEI, PCI, as como
tambin en planificacin y diseo de estrategias de organizacin.
l) Cursos de Auditoria, Contabilidad, Administracin Financiera u otros
relacionados con el rea Administrativa.
m) Capacitacin y dominio de software de sistemas operativos y de aplicacin.
Aptitudes:
a) Manejo de herramientas informticas y programas de comunicacin virtual.
b) Razonamiento lgico, capacidad analtica sinttica, sentido de organizacin y
del orden, fluidez verbal, iniciativa personal, capacidad de observacin, aptitud
pedaggica, responsabilidad, estabilidad emocional, reflexivo, crtico y
participativo.
11. DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIN IV (PREVENCIN INTEGRAL)

-
Cdigo: 44902015.
Denominacin del Cargo: Especialista en Educacin (Prevencin Integral).
a) Ejecutar y/o supervisar actividades de Tutora y Prevencin Integral.
a) Controlar, asesorar y coordinar las actividades del rea a su cargo.
b) Normar, programar, organizar, ejecutar y evaluar los Programas de Tutora y
Prevencin Integral: Educacin Sexual, Prevencin del Uso Indebido de
Drogas, Prevencin de Desastres, Prevencin de la Violencia Infantil.
Atencin a Menores con Ocupacin Temprana.
c) Asesorar, monitorear y evaluar las acciones de Tutora y Orientacin
Educativa.
d) Participar en acciones de capacitacin docente sobre organizacin,
implementacin y funcionamiento del Programa de Municipios Escolares y
Pgina.32
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
Defensoras Escolares del Nio y Adolescente en las Instituciones Educativas

del mbito regional.
Normar, programar, organizar, ejecutar y evaluar las acciones del Servicio de
Biblioteca en el mbito regional.
Organizar exposiciones bibliotecarias, en el mbito regional.
Fomentar la captacin de donaciones para las bibliotecas a nivel regional.
Elaborar y actualizar el Reglamento de Bibliotecas.
Promover la adquisicin de nuevos volmenes.
Publicar el Boletn Bibliogrfico Mensual.
Promover la participacin de la comunidad educativa en asuntos de
Prevencin y Atencin Integral.
Clasificar, catalogar y controlar el material bibliogrfico de la Direccin
Regional de Educacin de Ica.
Velar por el mantenimiento y conservacin del material bibliogrfico a su
cargo,
Promover, coordinar la formacin de Bibliotecas Escolares, Municipales, etc.,
en la jurisdiccin de la Direccin Regional de Educacin de Ica.
Elaborar, organizar y difundir el material bibliogrfico entre los miembros del
magisterio y la comunidad.
Proponer las normas y procedimientos de revisin, aprobacin y uso de textos,
manuales y cartillas educativas.
Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director de Gestin
Pedaggica.

Requisitos mnimos:
a) Ttulo Profesional Universitario en Educacin que incluya estudios en el Nivel
o Modalidad Educativa.
b) Conocimiento del Diseo Curricular Nacional de los niveles y modalidades
educativos.
d) Curso de post grado en alguna especialidad de la educacin, en una
universidad, con una duracin no menor a tres meses.
e) Experiencia acumulada como: Docente de Aula y luego, Director de
Institucin o Programa Educativo.
f) Conocimiento de la realidad y problemtica educativa.
g) Experiencia en la conduccin de equipos de docentes y alumnos.
h) Experiencia en capacitacin docente.
i) Experiencia en acciones de monitoreo en proyectos educativos.
j) Dominio pedaggico en elaboracin de diseos de actividades de aprendizajes
e instrumentos de evaluacin as como tambin del uso de metodologa activas
y de material educativo adecuado al nuevo enfoque.
k) Capacidad de gestin referente a la construccin del PEI, PCI, as como
tambin en planificacin y diseo de estrategias de organizacin.
l) Cursos de Auditoria, Contabilidad, Administracin Financiera u otros
relacionados con el rea Administrativa.
Pgina.33
m) Capacitacin y dominio de software de sistemas operativos y de aplicacin.

-
Aptitudes:
a) Manejo de herramientas informticas y programas de comunicacin virtual.
b) Razonamiento lgico, capacidad analtica sinttica, sentido de organizacin
y del orden, fluidez verbal, iniciativa personal, capacidad de observacin,
aptitud pedaggica, responsabilidad, estabilidad emocional, reflexivo, crtico y
participativo.
12. DEL ASISTENTE EN SERVICIO DE EDUCACIN Y CULTURA IV

-
Cdigo: 44902015.
Denominacin del Cargo: Asistente en Servicio de Educacin y Cultura.
a) Ejecutar actividades especializadas de asistencia profesional cultural.
a) Asesorar, coordinar y evaluar las actividades de la unidad a su cargo.
b) Analizar las normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos.
c) Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados.
d) Canalizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.
e) Coordinar y ejecutar programas y actividades de su rea a nivel regional.
f) Promover la implementacin de materiales educativos bsicos para el proceso
de enseanza aprendizaje a nivel regional.
g) Programar, ejecutar y evaluar acciones de actualizacin, estrategias y
perfeccionamiento docente sobre planificacin curricular, estrategias, medios y
materiales educativos y evaluacin para el mejoramiento de la enseanzaaprendizaje en el rea de Educacin Fsica, Deporte y Cultura.
h) Participar, supervisar, organizar y planificar actividades deportivas escolares a
nivel regional.
i) Promover, supervisar y evaluar la organizacin de eventos deportivos
recreativos.
j) Elaborar normas, reglamentos, directivas, bases e instrumentos para el
desarrollo de las actividades deportivas correspondientes al rea.
k) Promover campaas sobre uso indebido de drogas, ahorro de los servicios
bsicos, promocin de la participacin de la mujer en el desarrollo comunal,
generacin de fuentes de trabajo, apoyo permanente a los proyectos
productivos con sentido socio econmico.
l) Monitorear y velar por el buen funcionamiento de los Consejos Educativos
Institucionales de las Instituciones Educativas Publicas.
m) Organizar y participar de las reuniones de los Consejos Participativos
Regionales y Locales de nuestra regin.
n) Asesorar y capacitar a las Asociaciones de Padres de Familia (APAFAs).
o) Supervisar los planes anuales de las actividades de las APAFAs.
p) Participar de la Comisin de Vigilancia sobre el buen funcionamiento de las
diferentes gestiones de APAFAs en trabajo conjunto y asesoramiento
permanente de un Abogado de la Oficina de Asesora Jurdica.
Pgina.34
q) Incentivar a nivel regional los programas especiales con Padres de Familia

para el logro de su gestin positiva en el proceso educativo.
r) Participar en aspectos de tecnologa curricular para la elaboracin de
documentos educativos en todos los niveles y modalidades.
s) Coordinar, programar y proponer programas de investigacin de mtodos,
tcnicas y material educativo, asesorando su uso en las Instituciones y
Programas Educativos a nivel regional.
t) Disear, coordinar y actualizar mtodos, procedimientos e instrumentos de
investigacin pedaggica, recomendando su aplicacin y evaluar los
resultados.
u) Participar en estudios de investigacin de la problemtica a nivel local y
regional proponiendo programas que requieren el desarrollo de la educacin.
v) Coordinar con otros sectores para promover la participacin de la comunidad
en el desarrollo de la accin educativa.
w) Propiciar actividades para resaltar el folklore regional y nacional.
x) Asesorar la organizacin, implementacin y ejecucin del Calendario Cvico
Escolar en el mbito regional.
y) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director de Gestin
Pedaggica.
-

Requisitos mnimos:
a) Ttulo Profesional Universitario o afines a la especialidad.
b) III Nivel Magisterial.
c) Capacitacin especializada en el rea.
d) Experiencia en actividades de la especialidad (2 aos).
e) Experiencia en conduccin de personal (1 ao).
f) Capacitacin y dominio de software de sistemas operativos y de aplicacin.
Aptitudes:
a) Capacidad para organizar y dirigir actividades tcnicos culturales y deportivas.
b) Capacidad para coordinar con diversas instituciones la participacin, ejecucin
y programacin de actividades y eventos culturales.
c) Habilidad en conduccin de equipos de docentes y alumnos.
d) Capacidad en capacitacin docente.
13. DE LA SECRETARIA IV
-
Cdigo: 44902016.
a) Ejecutar y supervisar actividades complejas de apoyo secretarial.
Pgina.35
documentacin que ingresa o se genera en la Direccin Regional de Gestin
Pedaggica.
de Gestin Pedaggica.
c) Recepcionar, registrar y entregar a la Direccin los proyectos de resolucin.
d) Numerar, fechar y remitir oficios, informes, memorandos que se genera en la
Direccin Regional de Gestin Pedaggica.
e) Recibir y orientar al pblico sobre la situacin del trmite de expedientes.
f) Sistematizar la informacin de los procesos tcnicos realizados a travs del
anlisis y situacin de los expedientes ingresados a la DIGEP para informar a
los usuarios en forma oportuna sobre la situacin de dichos procesos previa
autorizacin del Director de Gestin Pedaggica.
g) Mantener actualizado el inventario de bienes, enseres, acervo documentario de
la Direccin de Gestin Pedaggica y velar por su seguridad, conservacin y
mantenimiento, observando las normas correspondientes.
h) Atender la comunicacin telefnica y recepcionar a las personas que soliciten
entrevista con el Director de Gestin Pedaggica.
i) Llevar la agenda de reuniones del Director y registra las audiencias.
j) Realizar el seguimiento y control de la documentacin que se tramita en la
Direccin de Gestin Pedaggica.
k) Descargar los documentos en el Libro de Registros.
l) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director de Gestin
Pedaggica.

Requisitos mnimos:
a) Instruccin secundaria completa y Ttulo de Secretariado Ejecutivo.
c) Experiencia en labores propias de secretariado (2 aos).
aplicacin.
Aptitudes:
Pgina.36
II.2 DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL

La Direccin de Gestin Institucional, es el rgano de Lnea, encargado de ejecutar
acciones inherentes a los Sistemas de Planificacin, de Presupuesto, Racionalizacin y
Estadstica.
Su sigla es: DGI
Direccin
- Director de Sistema Administrativo III
- Secretaria IV
- Programador de Sistema PAD III
rea de Planes y Proyectos Educativos

- Planificador IV

- Especialista en Racionalizacin IV
rea de Presupuesto y Finanzas

- Especialista en Finanzas IV
rea de Estadstica y Medicin de la Calidad Educativa

- Estadstico IV
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCIN REGIONAL
DE EDUCACIN
Regional de
Educacin
Interna
DIRECCIN DE GESTIN
INSTITUCIONAL
SECRETARIA
REA DE PLANES Y
PROYECTOS
1. EDUCATIVOS
PROGRAMADOR
PAD
REA DE
ORGANIZACIN Y
RACIONALIZACIN
REA DE
PRESUPUESTO Y
FINANZAS
REA DE ESTADSTICA
Y MEDICIN DE LA
CALIDAD EDUCATIVA
Pgina.37

14. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
-
Cdigo: 44902024
a) Planificar, dirigir y coordinar la aplicacin y conduccin de un sistema
administrativo a nivel institucional.
a) Proponer e implementar la poltica y normatividad del Sector Educacin en
materia de gestin institucional a la particularidad regional; as como, orientar
y supervisar su aplicacin.
b) Elaborar y evaluar peridicamente el Proyecto Educativo Regional y otros
instrumentos de gestin institucional que orienten el desarrollo integral de la
educacin fomentando su calidad y equidad.
c) Regular, monitorear, supervisar y evaluar la gestin institucional de los
servicios educativos referidos a la Educacin Bsica, Educacin Tcnico Productiva y Educacin Superior No Universitaria, en coordinacin con el
Gobierno Local y en armona con la poltica y normas del Ministerio de
Educacin y las necesidades de cobertura y niveles de enseanza de la
poblacin.
d) Elaborar criterios y documentos tcnicos en concordancia con la normatividad
vigente del sector, para implementar los procesos de creacin, ampliacin,
traslado, clausura, receso, reapertura de Instituciones y Programas Educativos,
en coordinacin con las Unidades de Gestin Educativa Local del mbito
regional.
e) Emitir opinin tcnica para la autorizacin de funcionamiento y de ampliacin
de servicio de Instituciones y Programas Educativos pblicos y privados.
f)
Emitir opinin tcnica sobre la creacin, acreditacin, revalidacin de

Institutos Superiores pblicos y privados.
g) Implementar y desarrollar la actualizacin y capacitacin continua, en gestin

institucional, para el personal profesional y tcnico que cumple funciones en
esta Direccin y en el rea correspondiente de las Unidades de Gestin
Educativa Locales del mbito regional.
h) Utilizar indicadores para la evaluacin y medicin de la eficiencia de la
gestin regional, de las Unidades de Gestin Educativa Locales e Instituciones
y Programas Educativos.
i)
Elaborar proyectos de modernizacin de la gestin y equipamiento y gestionar

recursos de la cooperacin tcnica y financiera a nivel local, regional, nacional
e internacional.
j)
Orientar y asesorar la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los proyectos y

planes institucionales de las Unidades de Gestin Educativa Locales e
k) Formular y evaluar el presupuesto anual de la Direccin Regional de

Educacin de Ica y de la Unidad Ejecutora a su cargo, y realizar sus
Pgina.38
modificaciones sobre la base de objetivos y metas regional y local, con

participacin de las Unidades de Gestin Educativa Locales.
l)
Elaborar y evaluar el presupuesto anual de las Unidades de Costeo y realizar

sus modificaciones con participacin de las Instituciones y Programas
Educativos y de las Unidades Orgnicas competentes.
m) Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en funcin a

la demanda de la poblacin escolar y sustentarla ante el rgano Regional
competente, Ministerio de Educacin y Ministerio de Economa y Finanzas.
n) Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, fsicos, financieros y de
personal, utilizados en la prestacin de los servicios educativos, a fin de lograr
mayor equidad en su distribucin.
o) Elaborar las estadsticas educativas y construir los indicadores que definan la
calidad y pertinencia del servicio, utilizando los modernos sistemas de
informacin.
p) Dotar progresivamente de tecnologa y cultura digital a las diversas instancias
de gestin educativa en el mbito regional, a fin de mejorar su desempeo
institucional.
q) Apoyar y participar en los programas y proyectos de inversin educativa,
promovidos por la Sede Central del Ministerio de Educacin y otras
instituciones pblicas y privadas.
r)
Cumplir otras funciones que le sean asignadas, relacionadas con el mbito de

su competencia.

Depende del Director Regional de Educacin y tiene a su cargo a seis servidores:
01 Planificador IV, 01 Especialista en Racionalizacin IV, 01 Especialista en
Finanzas IV, 01 Estadstico IV, 01 Programador PAD III y 01 Secretaria IV.
Requisitos mnimos:
a) Ttulo Profesional Universitario en Educacin.
c) Curso de Post grado en Administracin.
d) Amplio conocimiento de la problemtica educativa a travs del ejercicio de
cargos o funciones vinculadas a la educacin no universitaria en cualquiera de
sus niveles.
e) Capacitacin y dominio de software de sistemas operativos y de aplicacin.
f) Experiencia no menor de 5 aos en el ejercicio de cargos directivos en el
sistema educativo.
g) Amplia experiencia en la conduccin de programas relacionados con la
educacin.
h) Experiencia en la conduccin y desarrollo de personal (3 aos).
Aptitudes:
a) Manejo de enfoques de planificacin educativa.
b) Capacidad para interrelacionarse con los actores educativos.
c) Conciliacin de conflictos.
d) Manejo de los sistemas administrativos: Presupuesto, Sistema Integrado de
Administracin Financiera, Informtica y Personal.
Pgina.39
15. DEL PLANIFICADOR IV

-
Cdigo: 44902025.
Denominacin del Cargo: Planificador.
a) Formular y coordinar programas socio-econmicos de desarrollo.
a) Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de la unidad a su cargo.
b) Participar, asesorar y consolidar la formulacin del Plan Estratgico Regional
(PER) y del Plan Operativo Institucional (POI) de la Direccin Regional de
Educacin de Ica y realizar su evaluacin trimestral y/o anual correspondiente.
c) Asesorar y evaluar los Proyectos Educativos Institucionales y los Planes
Operativos de las Instituciones Educativas.
d) Revisar y emitir opinin tcnica en las propuestas de modificaciones de Planes
Operativos y otros documentos de planeamiento educativo.
e) Emitir opinin tcnica en materia de planificacin educativa.
f) Efectuar estudios de oferta y demanda educativa, mercado ocupacional y otros
a nivel regional.
g) Orientar y participar en al formulacin del diagnstico educativo y en acciones
de investigacin sobre planeamiento educativo.
h) Emitir opinin tcnica en materia de planificacin y formulacin del Proyecto
de Resolucin sobre apertura y funcionamiento, fusin, reubicacin, extincin,
ampliacin, supresin y reapertura de Instituciones y Programas Educativos
Pblicos.
i) Coordinar las acciones inherentes a los Programas de Apoyo Social a la
Educacin.
j) Participar en la elaboracin y evaluacin de Proyectos Educativos.
k) Integrar el Comit de Programacin de Plan y Presupuesto de la Direccin
Institucional.

Depende del Director de Gestin Institucional.
Requisitos mnimos:
a) Ttulo Profesional Universitario en Educacin o en una rama de las Ciencias
Administrativas (Administracin, Economa, Contabilidad, Ingeniera
Administrativa, Ingeniera Industrial, etc.), expedido por una Universidad.
c) Curso de post grado en una rama de las ciencias administrativas, en una
Universidad, con una duracin no menor de tres meses.
d) Amplia experiencia en labores administrativas en entidades gubernamentales.
e) Experiencia en labores especializadas de planificacin.
f) Experiencia en la elaboracin y ejecucin de estudios y diseo para la
formulacin de planes y programas.
g) Conocimiento en metodologas de investigacin.
Pgina.40
h) Capacitacin y dominio de software de sistemas operativos y de aplicacin.

f) Experiencia no menor de 02 aos como Especialista en el rea de
Administracin.
-
Aptitudes:
a) Capacidad de anlisis y de observacin, imaginacin creativa, sentido de
organizacin, capacidad numrica para observar diferentes elementos e
iniciativa.
16. DEL ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIN IV

Cdigo: 44902025.
-
Denominacin del Cargo: Racionalizador.
a) Supervisar, coordinar, ejecutar actividades especializadas de racionalizacin.
a) Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades del rea a su cargo,
b) Realizar el estudio, anlisis, orientacin y opinin tcnica de los procesos de
autorizacin de funcionamiento, receso y reapertura de funcionamiento,
ampliacin de servicio, traslado o uso de nuevo local, ratificacin y/o cambio
de Director, cambio de Promotora, designacin o cambio de nombre,
otorgamiento de becas, y de pensin de enseanza, en las Instituciones o
Programas Educativos Privados.
c) Elaborar y distribuir el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), el
Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Reglamento Interno de la
Direccin Regional de Educacin de Ica, as como manuales, guas y cartillas
para orientar a los usuarios de los servicios que brinda la Direccin Regional
de Educacin de Ica.
d) Elaborar el Registro de Instituciones y Programas Educativos de Gestin
Privada.
e) Estudiar, investigar y evaluar la organizacin y funcionamiento de las
entidades educativas, culturales, deportivas y recreacionales y proponer
soluciones.
f) Planear, organizar, dirigir y ejecutar acciones de racionalizacin de los
factores que intervienen en el servicio educativo y alcanzar a la autoridad
inmediata en forma oportuna, las propuestas, proyectos y programas a
desarrollar.
g) Brindar orientacin tcnica a las Instituciones Educativas para la mejor
aplicacin de sus recursos.
h) Coordinar, vertical, horizontal y diagonalmente con los rganos y
dependencias administrativas y comisiones de trabajo.
i) Disear los mtodos de trabajo que se adoptarn en los rganos y
dependencias administrativas y las comisiones de trabajo.
j) Realizar estudios respectivos sobre nuevas formas organizacionales del CAP,
plazas y cargos funcionales para modernizar y fortalecer el funcionamiento de
la sede institucional, rganos desconcentrados e instituciones educativas.
k) Efectuar el levantamiento de inventario y procedimientos administrativos para
su actualizacin, anlisis y simplificacin.
Pgina.41
l)
Orientar, dirigir y supervisar la aplicacin de los procedimientos

administrativos del Texto nico de Procedimientos Administrativos
TUPA, cuidando que estos sean aplicados conforme han sido aprobados por el
ente superior.
m) Elaborar, coordinar y supervisar el uso adecuado de los formatos y modelos de
las comunicaciones escritas, sellos, resoluciones administrativas, siglas que
identifican a las entidades educativas.
n) Disear, proponer la distribucin de los espacios lo ms racionalmente posible;
y el mejor uso de muebles, equipos, acervo documentario coordinando con el
rgano correspondiente para las bajas respectivas de muebles y equipos, como
el archivamiento de la documentacin.
o) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director de Gestin
Institucional.
-

Requisitos mnimos:
e) Cursos relacionados con el rea de la administracin.
g) Experiencia no menor de 02 aos como Especialista en el rea de
Administracin
Aptitudes:
a) Razonamiento lgico, sentido del orden, habilidad numrica, capacidad de
anlisis y de observacin, imaginacin creativa e iniciativa.
17. DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS IV

-
Cdigo: 44902025.
Denominacin del Cargo: Financista.
a) Programar y ejecutar programas financieros especializados.
a) Programar, organizar, ejecutar y evaluar las acciones del rea a su cargo.
b) Programar, formular el Presupuesto Anual de la Direccin Regional de
Educacin.
c) Elaborar la Programacin Trimestral y Mensual del Presupuesto en
coordinacin con el Pliego Regional.
d) Realizar el anlisis y evaluacin del presupuesto semestral y anual.
Pgina.42
e) Actualizar el Cuadro para Asignacin de Personal y el Presupuesto Analtico

de Personal.
f) Elaborar, analizar y remitir al Pliego Regional la ampliacin del Calendario de
Compromisos en forma mensual.
g) Realizar el control y la distribucin de plazas presupuestadas y de incremento.
h) Realizar la inclusin de los recursos directamente recaudados en el
presupuesto anual, del crdito suplementario para ampliar el marco
presupuestal de la Direccin Regional de Educacin por este concepto.
i) Registrar los traslados de pagos de pensiones.
j) Realizar la desagregacin de los Calendarios de Compromisos aprobados por
el Ministerio de Economa y Finanzas.
k) Estudiar, proponer, revisar y elaborar proyectos de resolucin sobre
modificaciones presupuestarias en coordinacin con el Pliego Regional.
l) Revisar los proyectos de resolucin que implique afectacin presupuestaria.
m) Emitir opinin tcnica sobre asuntos de presupuestos y afines, conforme a las
normas y dispositivos vigentes.
n) Actuar como Secretario Tcnico en el Comit de Programacin de Plan y
Presupuesto.
o) Elaborar, remitir y sustentar el Cierre Presupuestal de la Direccin Regional de
Educacin de Ica ante el Pliego Regional.
p) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director de Gestin
Institucional.
-

Requisitos mnimos:
c) Capacitacin especializada en el rea financiera.
d) Curso de Post grado en una rama de las ciencias administrativas, en una
e) Amplia experiencia en labores administrativas en entidades gubernamentales.
f) Experiencia en la formulacin de presupuestos.
g) Manejo de normatividad sobre el sistema de presupuesto y de otros sistemas
(Personal, abastecimiento, contabilidad).
h) Cursos relacionados con el rea de la administracin.
j) Experiencia no menor de 02 aos en actividades financieras especializadas.
k) Experiencia en conduccin de personal.
Aptitudes:
a) Capacidad de anlisis, de observacin y criterios tcnicos para solucionar
problemas, alta responsabilidad y tica profesional.
Pgina.43
18. DEL ESTADSTICO IV

-
Cdigo: 44902025.
Denominacin del Cargo: Estadstico.
a) Supervisar y/o ejecutar actividades especializadas de estadstica.
a) Asesorar, coordinar y controlar las actividades de la Unidad a su cargo.
b) Procesar y consolidara el Padrn de Instituciones y Programas Educativos del
mbito jurisdiccional de la Direccin Regional de Educacin de Ica, por
niveles, modalidades y formas educativas.
c) Elaborar, actualizar, procesar y consolidar las Estadsticas en forma continua.
d) Elaborar el Boletn de Informacin Estadstica de la Direccin Regional de
Educacin de Ica.
e) Participar en la ejecucin del Censo de Talla en Escolares.
f) Preparar informes y dems documentos tcnicos e instrumentos referidos al
rea de su competencia.
g) Emitir opinin tcnica y participar en el clculo y evaluacin de las metas
educacionales.
h) Colaborar en los procesos de formulacin y evaluacin de los planes de
desarrollo educativo.
i) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director de Gestin
Institucional.

Requisitos mnimos:
c) Capacitacin especializada en el rea financiera.
d) Curso de post grado en una rama de las ciencias administrativas, en una
e) Amplia experiencia en labores administrativas en entidades gubernamentales.
f) Cursos relacionados con el rea de la administracin.
g) Capacitacin y dominio de software de sistemas operativos y de aplicacin.
h) Experiencia no menor de 02 aos en actividades financieras especializadas.
i) Experiencia en conduccin de personal.
Aptitudes:
a) Elevada capacidad de anlisis, de sntesis y de organizacin, razonamiento
lgico deductivo, sentido del orden, habilidad numrica e iniciativa.
Pgina.44
19. DEL PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III

-
Cdigo: 44902026.
Denominacin del Cargo: Programador.
a) Supervisar y coordinar actividades de programacin en el procesamiento de
datos.
a) Coordinar y supervisar las labores de Programacin de Computadoras
Electrnicas y Procesamiento de Datos.
b) Realizar estudios y proponer reformas en los trabajos de programacin.
c) Mantener actualizado el archivo de programas.
d) Formular manuales de programacin.
e) Apoyar tcnicamente en los programas de los usuarios del sistema.
f) Apoyar con el mecanografiado de la documentacin que se genera en la
Direccin.
g) Revisar la documentacin mecanografiada para verificar su conformidad.
h) Reemplazar a la Secretaria en caso de ausencia.
i) Diagnosticar causas de interrupcin en el procesamiento.
j) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director de Gestin
Institucional.

Requisitos mnimos:
a) Ttulo No Universitario de un centro de estudios superiores, relacionados con
el rea.
b) Capacitacin especializada en actividades de programacin PAD.
c) Capacitacin y dominio excelente de software de sistemas operativos y de
aplicacin, lenguaje de programacin, anlisis de sistemas, redes informticas.
d) Amplia experiencia en labores de programacin en el procesamiento de datos.
e) Alguna experiencia en conduccin de personal.
Aptitudes:
a) Destreza digital, capacidad de concentracin y observacin.
Cdigo: 44902026.
-
a) Ejecutar y coordinar actividades complejas de apoyo secretarial.
Pgina.45
documentacin que ingresa o se genera en la Direccin Regional de Gestin
Institucional.
b) Recepcionar, registrar y entregar a la Direccin los proyectos de resolucin.
c) Numerar, fechar y remitir oficios, informes, memorandos que se genera en la
Direccin Regional de Gestin Institucional.
d) Redactar, mecanografiar y revisar la documentacin que le asigne el Director
de Gestin Institucional.
e) Recibir y orientar al pblico sobre la situacin del trmite de expedientes.
f) Sistematizar la informacin de los procesos tcnicos realizados a travs del
anlisis y situacin de los expedientes ingresados a la DGI para informar a los
usuarios en forma oportuna sobre la situacin de dichos procesos previa
autorizacin del Director de Gestin Institucional.
g) Mantener actualizado el inventario de bienes, enseres, acervo documentario de
la Direccin de Gestin Institucional y velar por su seguridad, conservacin y
h) Atender la comunicacin telefnica y recepcionar a las personas que soliciten
entrevista con el Director de Gestin Institucional.
i) Llevar la agenda de reuniones del Director y registra las audiencias.
j) Realizar el seguimiento y control de la documentacin que se tramita en la
Direccin de Gestin Institucional.
k) Descargar los documentos en el Libro de Registros.
Institucional.

Requisitos mnimos:
a) Instruccin secundaria completa y Ttulo de Secretariado Ejecutivo.
c) Experiencia en labores propias de secretariado (2 aos).
aplicacin.
Aptitudes:
Pgina.46
III. RGANO DE APOYO

La Oficina de Administracin, Infraestructura y Equipamiento es el rgano de Apoyo de la
Direccin Regional de Educacin de Ica, responsable de ejecutar acciones inherentes a los
Sistemas de Contabilidad, Tesorera, Abastecimiento, Personal e Infraestructura; as como
lo relacionado al Equipamiento y Control Patrimonial.
Su sigla es: OA.
Direccin
- Secretaria IV
rea de Personal
- Especialista Administrativo IV (Administracin de Personal)
- Especialista Administrativo IV (Remuneracin y Pensiones)
- Analista de Sistemas PAD III
- Programador de Sistemas PAD III
- Operador PAD III
rea de Contabilidad
- Contador IV
rea de Tesorera
- Tesorero IV
rea de Infraestructura y Equipamiento

- Ingeniero IV
rea de Abastecimiento
-
Chofer III
Trabajador de Servicio III
Pgina.47
DIRECCIN REGIONAL
DE EDUCACIN
Regional de
Educacin
Interna
DIRECCIN DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO
SECRETARIA
REA DE
PERSONAL
REA DE
CONTABILIDAD
- Administrador de Personal
- Contador IV
- Adm. Remun. y Pensiones
- Tcnico en Contabilidad
REA DE
TESORERA
- Tesorero IV
- Tcnico en Tesorera
REA DE
ABASTECIMIENTO
- Adm. Abastecimiento
REA DE
INFRAESTRUCTURA
Y EQUIPAMIENTO
- Ingeniero IV
- Tcnico Abastecimiento
- Adm. de Escalafn
- Chofer III
- Analista de Sistemas PAD IV
- Trabajador III
- Programador PAD III

- Operador PAD III

-
Cdigo: 44903014.
Pgina.48
a) Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades que desarrolla la Direccin
a su cargo.
b) Disear y aprobar la ejecucin del presupuesto de la Direccin Regional de
Educacin de Ica.
c) Programar, adquirir y distribuir oportuna y racionalmente, dentro del marco
presupuestal, los recursos econmicos y bienes y servicios que demande la
prestacin del servicio educativo de las Instituciones y Programas Educativos
en el mbito jurisdiccional, con opinin de la Direccin de Gestin
Institucional, en un marco de equidad y transparencia.
d) Administrar el personal, los recursos materiales, financieros y bienes
patrimoniales de la sede institucional.
e) Consolidar y ejecutar el Calendario de Compromisos de la Direccin Regional
de Educacin de Ica.
f)
Ejecutar el presupuesto de la Direccin Regional de Educacin de Ica y

participar en su formulacin de conformidad a las normas presupuestarias.
g) Administrar, controlar y evaluar los procesos tcnicos de los Sistemas de

Contabilidad, Tesorera, Abastecimiento, Personal e Infraestructura, as como
lo relacionado al Equipamiento y Control Patrimonial, en las dependencias
administrativas de su mbito, de conformidad a la normatividad vigente.
h) Mantener actualizados la base de datos del registro escalafonario, el inventario
de bienes patrimoniales y el acervo documentario de los sistemas
administrativos a su cargo.
i)
Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y

equipamiento de las Instituciones y Programas Educativos, especialmente en
las zonas mas desatendidas, y solicitar su atencin al rgano competente del
Gobierno Regional de Ica y Ministerio de Educacin.
j)
Mantener actualizado el marges de bienes inmuebles del mbito regional,

efectuando el saneamiento fsico-legal de aquellos que lo requieran, en
coordinacin con el rgano competente del Gobierno Regional de Ica y la
Oficina de Infraestructura Educativa de la Sede Central del Ministerio de
Educacin.
k) Difundir, ejecutar y supervisar normas orientadas para una adecuada

construccin y mantenimiento de los locales escolares, en coordinacin con la
comunidad, el Gobierno Regional de Ica y la Oficina de Infraestructura
Educativa del Ministerio de Educacin.
l)
Supervisar el mantenimiento y conservacin de las Instituciones y Programas

Educativos y comunicar el estado de la infraestructura, al finalizar el primer
semestre de cada ao, al Gobierno Regional de Ica y a la Sede Central del
Ministerio de Educacin, para su programacin en el proyecto de
mejoramiento y construccin de locales escolares.
m) Mejorar permanentemente los procesos tcnicos de la gestin administrativa,

simplificando su ejecucin.
n) Conciliar la informacin contable, administrativa y presupuestal que
corresponda a cada ejercicio fiscal, en coordinacin con los rganos
correspondientes del Gobierno Regional de Ica.
Pgina.49
o) Reportar informacin mensual de los servidores activos y cesantes de sus

remuneraciones afectas para su atencin en EsSalud a travs del Programa de
Declaracin Telemtica (PDT).
p) Participar en la formulacin del Plan Operativo Anual de la Direccin
q) Formular el Plan de Seguimiento y Control del Sistema de Administracin en
las UGELs e Instituciones y Programas Educativos.
r)
Participar en la formulacin del presupuesto de las Instituciones y Programas

Educativos.
s) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director Regional de
Educacin.
-

Depende del Director Regional de Educacin; y tiene a su cargo dieciocho (19)
servidores: 04 Especialistas Administrativos IV, 01 Contador IV, 01 Tesorero IV,
01 Ingeniero IV, 01 Analista de Sistemas PAD III, 04 Tcnicos Administrativos,
01 Programador de Sistemas PAD III, 01 Operador PAD III, 01 Secretaria IV, 02
Choferes III, 02 Trabajadores de Servicios III.
Requisitos mnimos:
a) Ttulo Profesional Universitario en una rama de las Ciencias Administrativas
(Administracin, Economa, Contabilidad, Ingeniera Administrativa,
Ingeniera Industrial, etc.), expedido por una Universidad.
b) Curso de post grado en una rama de las ciencias administrativas, en una
Universidad.
c) Amplia experiencia en labores administrativas en entidades gubernamentales.
d) Capacitacin y dominio de software de sistemas operativos y de aplicacin.
e) Experiencia no menor de 05 aos en el ejercicio de cargos directivos en el
sistema educativo.
f) Experiencia en la conduccin y desarrollo de personal (3 aos).
Aptitudes:
a) Manejo de enfoques de planificacin y organizacin.
b) Capacidad para interrelacionarse con instituciones locales y regionales.
c) Conciliacin de conflictos.
d) Manejo de los sistemas administrativos: Presupuesto, Sistema Integrado de
22. DEL CONTADOR IV

-
Cdigo: 44903015.
Denominacin del Cargo: Contador.
a) Supervisar y ejecutar actividades complejas de contabilidad.
Pgina.50
a) Dirigir, ejecutar y evaluar las actividades del rea a su cargo.
b) Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar el proceso contable de la Direccin
c) Coordinar con los sistemas de contabilidad de las instancias superiores tales
como: GORE-ICA, MED, MEF y Contadura de la Nacin, los procedimientos
y aplicacin de la normatividad vigente.
d) Integrar las operaciones de las reas de Tesorera, Abastecimiento,
Bienes, Personal y Presupuesto, para la elaboracin de los Estados Financieros
y Presupuestales en forma mensual de la direccin Regional de Educacin.
e) Realizar el Control Preventivo y Concurrente, administrativo y financiero de
las obligaciones que se generan en la Direccin Regional de Educacin de Ica,
tales como: ordenes de compra, ordenes de servicio, planillas de
Remuneraciones, Pensiones, Viticos, fondo para pagos en efectivo, as como
control previo de la ejecucin de los gastos programados en los calendarios de
compromisos.
f) Revisar la documentacin contenida en las Rendiciones de Cuentas de
Encargos presentadas por las diferentes Unidades Orgnicas de nuestra
jurisdiccin. La contabilizacin de las rendiciones de Cuenta de Encargos de
las Unidades Orgnicas no significa conformidad de los mismos, ya que estas
estarn sujetas a su revisin posterior por parte de los rganos de control
correspondiente.
g) Fiscalizar las rendiciones de cuenta de las Unidades Orgnicas de nuestra
jurisdiccin, tales como encargos y Viticos.
h) Participar en la formulacin de normas y/o directivas sobre los sistemas a
cargo de la oficina de administracin.
i) Formular directivas sobre procedimientos contables y administrativos para
manejo de las UGELs e Instituciones Educativas de acuerdo a la normatividad
vigente.
j) Asesorar y apoyar los asuntos de su competencia.
k) Elaborar los estados financieros y presupuestales de la Direccin Regional de
Educacin de Ica en forma mensual, de conformidad a lo dispuesto con el
instructivo contable aprobado por la Contadura de la Nacin.
l) Formular cierre de Estados Financieros y Presupuestales de cada ejercicio
presupuestal, conforme se detalla en el instructivo correspondiente, aprobado
por el rgano Rector del Sistema de Contabilidad.
m) Disear instrumentos de trabajo contable, para su aplicacin de las diferentes
reas Administrativas y etapas del proceso contable de la Direccin Regional
de Educacin de Ica.
n) Ejecutar el control de Fondo para Pago en Efectivo.
o) Coordinar con el responsable de presupuesto de la Direccin de Gestin
Institucional, la Formulacin, el cierre del Presupuesto Anual vigente,
asimismo, la ejecucin mensual del gasto y de los ingresos por toda Fuente de
Financiamiento.
p) Preparar los estados Mensuales de Ejecucin del Gasto Corriente y de Capital
(E.5) de los Recursos Ordinarios y Recursos Directamente Recaudados, y del
estado Mensual de Recaudacin de Ingresos (E.6) de los Recursos
Directamente Recaudados.
q) Coordinar con el Director de Gestin Administrativa la programacin de las
actividades.
Pgina.51
r) Registrar, supervisar y enviar al Ministerio de Economa y Finanzas el

compromiso y devengue en el Sistema de Administracin Financiera Sector
Pblico. (SIAF-SP)
s) Aprobar el Plan Anual de Supervisin para la verificacin de la Recaudacin
de Ingresos y Egresos de los Recursos Directamente Recaudados en las
Instituciones Educativas.
t) Revisar y aprobar las informaciones contables, recibidas de las reas del
Sistema Administrativo de la Sede Regional y de las UGELs.
u) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director de la
Oficina de Administracin.
-

Depende del Director de la Oficina de Administracin y tiene a su cargo al Tcnico
Administrativo III (Contabilidad).
Requisitos mnimos:
a) Ttulo Profesional de Contador Pblico Colegiado expedido por una
Universidad.
universidad, con una duracin no menor de 3 meses.
c) Experiencia en actividades variadas de contabilidad (2 aos).
d) Alguna experiencia en conduccin de personal.
e) Experiencia en supervisin, direccin y evaluacin del sistema contable y la
ejecucin presupuestal.
f) Amplia experiencia en labores administrativas en entidades gubernamentales.
g) Cursos relacionados con el rea de la administracin.
h) Capacitacin y dominio de de software de sistemas operativos y de aplicacin.
i) Experiencia no menor de 2 aos como Especialista de Administracin.
Aptitudes:
a) Capacidad organizativa, analtica, de razonamiento numrico, memoria visual,
concentracin y habilidad para percibir detalles importantes en material verbal
o numrico, capacidad ejecutiva y responsabilidad.
23. DEL TESORERO IV

-
Cdigo: 44903015.
Denominacin del Cargo: Tesorero.
a) Supervisar y ejecutar actividades complejas de tesorera.
a) Asesorar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades del rea a su cargo.
b) Conducir y ejecutar los procesos de Sistema de Tesorera.
c) Llevar el control y custodia de Fondos y Valores de los programas
presupuestales de la Direccin Regional de Educacin de ica.
Pgina.52
d) Elaborar normas, mtodos de trabajo y los instrumentos de gestin necesarias

para el adecuado funcionamiento del sistema.
e) Prestar asesoramiento y apoyo tcnico en las materias de su competencia.
f) Aperturar la Cuenta y Subcuenta corriente de la Direccin Regional de
Educacin de Ica para el ejercicio presupuestal vigente, por las Fuentes de
Financiamiento y cuentas de encargo.
g) Efectuar las conciliaciones bancarias.
h) Emitir cartas Ordenes para el abono ce cuentas individuales y de transferencia
en el Banco de la Nacin.
i) Programar actividades, distribuir el trabajo y dirigir el Sistema de Tesorera.
j) Participar en la Formulacin de Polticas del Sistema de Tesorera.
k) Evaluar las actividades del Sistema de Tesorera y determinar medidas
correctivas para el buen funcionamiento.
l) Registrar, supervisar y enviar al Ministerio de Economa y Finanzas el giro y
pago en el Sistema de Administracin Financiera Sector Pblico. (SIAF-SP).
m) Supervisar el oportuno, correcto y ptimo uso de las asignaciones
presupuestales y la remisin al Tesoro Pblico y/o Presupuesto Pblico los
giros no gastados oportunamente y su saldo, verificando el valor de las
Autorizaciones de Giro, en el Sistema de Administracin Financiera SIAF-SP
de los cheques y comprobantes de Pago para su ejecucin.
n) Revisar y firmar los informes de Ejecucin Presupuestaria y propuesta de
modificacin, Calendarios de Compromisos, Solicitud de Giro, Relacin de
Retenciones de Cheques anulados, compromisos de Pago, Cheques y
Constancias de Pago de Remuneraciones y otras liquidaciones.
o) Proponer normas y procedimientos tendientes a la mayor operatividad y
funcionalidad del Sistema de Tesorera.
p) Presentar dentro de los plazos establecidos las informaciones de gastos
efectuados en las instancias correspondientes.
q) Supervisar y hacer cumplir la informacin y procedimiento contable,
ejecucin, control, manejo de la unidad de caja, el Registro SIAFSP y archivo
contable.
r) Supervisar y controlar las actividades de control de egresos financieros.
s) Programar, conducir y controlar el pago de remuneraciones, pensiones,
proveedores y contratos de la entidad.
t) Administrar los Fondos para Pagos en Efectivo y las Rendiciones de Cuentas
correspondientes a la Sede Regional y de las UGELs.
u) Revisar y controlar la documentacin en general para su pago y disponer
depsitos en las diferentes cuentas bancarias aperturazas en la entidad.
v) Formular y visar los recibos de ingreso de caja.
w) Realizar arqueos de caja elaborando cuadros demostrativos.
x) Coordinar con las reas correspondientes sobre el registro SIAF-SP
verificando las conciliaciones efectuadas.
y) Controlar la ejecucin de gasto a travs del Fondo de Pagos en efectivo y/o
caja chica, solicitando oportunamente su reposicin.
z) Solicitar a la Direccin General del Tesoro Pblico mediante el T-1 el Importe
de las planillas de Subsidios de acuerdo a lo normado en el D.S. N 029-84PCM y la R.S. N 498-85-EF/77.
aa) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director de la
Pgina.53

Depende del Director de la Oficina de Administracin y tiene a su cargo al Tcnico
Administrativo III (Tesorera).
Requisitos mnimos:
a) Ttulo Profesional en la rama de ciencias Administrativas (Administracin,
Economa, Contabilidad, Ingeniera Administrativa, Ingeniera Industrial, etc.)
expedido por una universidad.
universidad, con una duracin no menor de 3 meses.
c) Experiencia en conduccin de personal (2 aos).
f) Capacitacin y dominio de de software de sistemas operativos y de aplicacin.
g) Experiencia no menor de 2 aos como Especialista de Administracin.
h) Conocimiento de las Normas Tcnicas de Control que le compete.
Aptitudes:
a) Capacidad organizativa, analtica, de razonamiento numrico, memoria visual,
concentracin y habilidad para percibir detalles importantes en material verbal
o numrico, capacidad ejecutiva y responsabilidad.
24. DEL INGENIERO IV

-
Cdigo: 44903015.
Denominacin del Cargo: Ingeniero.
a) Ejecutar y coordinar proyectos y estudios especializados en Ingeniera.
a) Controlar, asesorar y coordinar las actividades del rea a su cargo.
b) Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura educativa,
mobiliario y equipamiento.
c) Elaborar y mantener actualizado el Registro de Tenencia Legal de los terrenos
que pertenecen al Ministerio de Educacin en el Marges de Bienes Inmuebles
del Misterio de Educacin.
d) Asesorar y aprobar la conservacin, remodelacin o mantenimiento de la
Infraestructura Educativa.
e) Elaborar y mantener actualizada la Carta Educativa de la Direccin Regional
de Educacin de Ica, para dar a conocer la ubicacin de las Instituciones
Educativas por niveles y tipos de gestin (Pblica y Privada)
f) Realizar estudios de diagnstico de la infraestructura, mobiliario, equipo y
material didctico de las Instituciones Educativas.
g) Apoyar y supervisar los programas de mantenimiento y construccin de los
locales escolares en coordinacin con OINFE.
h) Programar y coordinar con el Gobierno Regional de Ica (GOREICA) la
ejecucin de actividades destinadas a construcciones escolares comprendidas
en los proyectos.
Pgina.54
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
Coordinar y participar en la aprobacin de los Proyectos y diseos tcnicos de

arquitectura escolar.
Elaborar expedientes para la captacin de terrenos a favor del Sector.
Evaluar y verificar la infraestructura, equipamiento y mobiliario de los
Institutos Superiores Pedaggicos y Tecnolgicos para el otorgamiento de
metas de atencin; ampliacin de carreras y otros.
Evaluar y verificar la infraestructura, equipamiento y mobiliario para la
creacin, traslado de local, ampliacin de servicios educativos, etc.
Revisar y aprobar los expedientes tcnicos de construccin de locales
escolares.
Evaluar las obras ejecutadas por INFES, FONCODES, GOREICA, etc.
Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director de la
Oficina de Administracin

Depende del Director de la Oficina de Administracin.
Requisitos mnimos:
a) Ttulo Profesional de Ingeniero en la especialidad de obras en Infraestructura
Educativa.
b) Experiencia en el rea de especialidad (02 aos)
d) Curso relacionados con Infraestructura educativa.
e) Capacitacin y dominio de Office: Microsoft, Excel, PowerPoint, Auto Cad,
S10, SAP 2000.
f) Experiencia en conduccin de personal
Aptitudes:
a) Razonamiento Lgico, sentido del orden, habilidad numrica, capacidad de
anlisis y de observacin, imaginacin creativa e iniciativa.
25. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV (Administracin de Personal)

-
Cdigo: 44903015.
Denominacin del Cargo: Especialista Administrativo.
de apoyo a la entidad.
a) Planificar, programar y organizar las actividades del Sistema de Personal.
b) Ejecutar y evaluar los procesos tcnicos del Sistema de Personal.
c) Prestar asesoramiento y apoyo tcnico en las materias de su competencia.
d) Ser responsable del control del Sistema de Personal y los procesos en el mbito
de la Direccin Regional de Educacin de Ica.
e) Conducir y ejecutar los procesos del Sistema de Personal de acuerdo a las
normas vigentes, asegurando la eficiencia, calidad del proceso administrativo.
Pgina.55
f) Coordinar con las instancias superiores del Sistema de Personal del GOREICA y/o Ministerio de Educacin para el logro de los objetivos sealados en el
plan de trabajo.
g) Revisar y refrendar los proyectos de resolucin.
h) Analizar los expedientes, proyectos y evala el informe tcnico que sustenta la
elaboracin del proyecto de resolucin para las diferentes acciones de
personal, como nombramiento, reconocimiento de pago, reasignaciones,
licencias, modificaciones, cambio de nivel, apretura de proceso, dictmenes
de asesora jurdica, recomendaciones del rgano de control institucional, etc.
i) Controlar las labores del tcnico administrativo de su rea.
j) Formular y mantener actualizado el Cuadro Nominal de Personal (CNP) y el
Cuadro para asignacin de Personal (CAP) de la Direccin Regional de
Educacin e Instituciones y Programas Educativos.
k) Formular y actualizar el cuadro de plazas presupuestadas del personal docente
y administrativo de las Instituciones Educativas de la Direccin Regional de
Educacin por UGELs.
l) Elaborar el inventario de plazas presupuestadas y presentar a la Direccin de
Personal antes del 31 de Diciembre de cada ao. Este inventario debe contener
el detalle siguiente:
Plazas presupuestadas ocupadas = _________
Plazas presupuestadas vacantes = _________
m) Mantener actualizado el escalafn de personal, la carpeta personal y la ficha
del personal cesante, activo y fallecido; debiendo aperturarse las fichas del
personal sobreviviente para el control de la calidad de las pensiones.
n) Elaborar el rol de vacaciones del personal de la Sede Institucional e impartir
directivas para este fin a los Directores de las Instituciones Educativas.
o) Elaborar y desarrollar el plan de capacitacin y actualizacin de personal
directivo y administrativo, as como el plan para el bienestar personal.
p) Participar en la seleccin, clasificacin, evaluacin, promocin, capacitacin y
otros procesos de personal.
q) Disear los formularios, fichas, cuestionarios y otros referentes a procesos del
Sistema de Personal.
r) Participar en las comisiones que se le designe principalmente en asuntos de su
competencia.
s) Elaborar normas, manuales, reglamentos, directivas y otros relacionados al
sistema de personal.
t) Analizar y emitir opinin tcnica en asuntos relacionados con el sistema de
personal.
-

Requisitos mnimos:
Pgina.56

f) Conocimiento de los sistemas administrativos.
g) Experiencia en la conduccin de personal (2 aos).
h) Experiencia en la conduccin de programas de la especialidad (2 aos).
j) Experiencia no menor de 02 aos como Especialista en Administracin.
-
Aptitudes:
26. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV (Remuneracin y Pensiones)

-
Cdigo: 44903015.
Denominacin del Cargo: Especialista Administrativo.
a) Conducir el proceso del Sistema de Remuneraciones y Pensiones de acuerdo a
la normatividad vigente, respetando los derechos de los trabajadores y
aplicando los criterios ms adecuados para la correcta administracin de los
recursos financieros concordante con la Ley de Gestin Presupuestaria del
Estado.
b) Coordinar la elaboracin de las planillas de haberes con la Direccin de
Informtica del Ministerio de Educacin Lima y procesar las normas
referidas al Sistema de Personal.
c) Determinar las polticas necesarias para la administracin eficiente de las
Remuneraciones y Pensiones en coordinacin con el Director del Sistema de
Personal.
d) Distribuir las resoluciones que deben ser consideradas en las Planillas de
Remuneraciones y Pensiones teniendo en cuenta el Calendario de Compromiso
Mensual alcanzado por la Direccin de Gestin Institucional de la Direccin
e) Coordinar con las UGELs para la correcta aplicacin de lo dispuesto en el
literal precedente.
f) Asesorar a la Direccin de Personal en los asuntos de su competencia,
absolviendo consultas relacionadas al Sistema de Remuneraciones y
Pensiones.
g) Formular y/o proponer el desarrollo de cursos de capacitacin para el personal
del rea a su cargo.
Pgina.57
h) Elaborar el informe tcnico que sustenta la elaboracin del proyecto de

resolucin de: pensin provisional de cesantes, sobrevivientes, pensin de
ascendientes, pensin definitiva, incorporacin al rgimen pensionario 20530,
remuneracin compensatoria, gratificaciones de 02 y 03 sueldos por 20, 25 y
30 aos de servicios, regularizacin de acumulacin de aos de estudios
profesionales, suspensin de pensiones, traslado de lugar, subsidio por luto y
gastos de sepelio, etc.
i) Elaborar los proyectos de resolucin necesaria para los casos sealados en el
literal precedente y otros propios del Sistema de Remuneraciones y Pensiones.
j) Coordinar con las instancias superiores del Sistema de Remuneraciones y
Pensiones como el GORE-ICA, Ministerio de Educacin, Ministerio de la
Presidencia, Poder Ejecutivo, etc.
k) Mantener actualizada la informacin del Programa de declaracin Telemtica
PDT, dispuesto por la Resolucin de Superintendencia N 080-99 SUNAT
y alcanza la Direccin de Gestin Administrativa para que proceda en el pago
de las obligaciones pertinentes para garantizar la atencin de Salud de los
Servidores activos y Cesantes del mbito Regional, coordinando con la
Oficinas homlogas en la Regin.
l) Mantener actualizado el archivo de los contratos del personal afiliado al
Sistema Privado de Pensionas (AFP)
m) Mantener actualizado los datos del personal Activo y Cesante Sobreviviente y
otros, para efectos de tener derecho a percibir remuneraciones pensiones
provenientes del Estado, alcanzando una copia a la Direccin de gestin
Institucional; realizar supervisiones de control de calidad de los procesos
tcnicos y de la informacin de planillas, listado y resmenes y otros
documentos inherentes al Sistema de remuneraciones y Pensiones.
n) Formular fichas de declaracin jurada para el personal sobreviviente para
controlar el pago de las pensiones cruzando informacin con el programa de
Direccin Telemtica y proceder a suspender sus pensiones y derechos a la
prestacin de salud.
o) Publicar en un lugar visible las escalas remunerativas vigentes en el detalle de
las normas y/o dispositivos legales que autorizan su aplicacin los mismos que
deben estar enmarcados en la Ley de Gestin Presupuestaria del Estado N
26703 y la ley de Presupuesto del Estado vigente.
p) Absolver consultas de los trabajadores de mbito Regional, su documentacin
es de carcter tcnico en base a las normas vigentes y a las planillas y
coordinar con la direccin de Personal los casos no previstos.
q) Determinar la renta imponible de Quinta categora a las remuneraciones.
r) Elaborar listado nomina de Pensionistas Docentes, Administrativos y
Sobrevivientes, asimismo el listado Nominal de Programas de Personal
Docente, Administrativo y Contratado, en forma mensual.
s) Participar en comisiones de trabajo y en todo evento relacionado con el
Sistema de Personal y Sistema de remuneraciones y Pensiones.
t) Preparar la documentacin necesaria para la atencin de los Certificados de
Reembolsos de EsSalud de acuerdo a la normatividad vigente.
u) Mantener actualizado el archivo de pensiones judiciales en orden alfabtico de
acuerdo al servidor cesante activo demandado.
v) Elaborar informes tcnicos solicitados y de carcter permanente.
w) Atender a los usuarios para resolver asuntos relacionados al Sistema de
Remuneraciones y Pensiones, anlisis de los descuentos realizados.
Pgina.58
x) Elaborar las ampliaciones mensuales del Calendario de compromisos de

conformidad a la normatividad establecida por el Ministerio de Economa y
Finanzas.
y) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director de la
-

Requisitos mnimos:
a) Ttulo Profesional en Educacin o en una rama de las Ciencias Administrativas
f) Conocimiento de los sistemas administrativos.
g) Experiencia en la conduccin de personal (2 aos).
h) Experiencia en la conduccin de programas de la especialidad (2 aos).
j) Experiencia no menor de 02 aos como Especialista en Administracin.
Aptitudes:
27. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV (Abastecimiento)

-
Cdigo: 44903015.
Denominacin del Cargo: Especialista en Abastecimiento.
a) Programar, asesorar, coordinar y evaluar las actividades del rea a su cargo.
b) Elaborar el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios
c) Programar el Cuadro de Necesidades de Bienes y elaborar el Plan Anual de
Adquisiciones de la Institucin.
d) Programar y formular el Presupuesto de Bienes y Servicios.
e) Participar en las comisiones de licitacin pblica, adjudicacin directa
selectiva y de menor cuanta y otras que se le asigne.
Pgina.59
f) Integrar la Comisin de Altas y Bajas de bienes de la Direccin Regional de

Educacin Ica y de los Institutos de Educacin Superior No Universitaria.
g) Autorizar la salida de bienes del almacn.
h) Requerir los bienes y contratar los servicios solicitados por los rganos
integrantes de la Direccin Regional de Educacin de Ica.
i) Registrar, supervisar y enviar al Consejo Superior de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado CONSUCODE el procesamiento de las
adquisiciones de bienes y servicios en el Sistema de Administracin Financiera
Sector Pblico (SIAFSP).
j) Recepcionar los bienes adquiridos.
k) Revisar y controlar la calidad de los bienes que se adquieren.
l) Registrar y controlar las existencias de bienes de almacn y material
pedaggico.
m) Formular el Cuadro de Distribucin de Bienes Materiales a las Instituciones y
Programas Educativos.
n) Mantener actualizado el Inventario Fsico de bienes del almacn, Inventario de
Bienes Patrimoniales y de material tcnico pedaggico de la Direccin
o) Proporcionar el servicio de impresin y/o reproduccin de documentos a los
diferentes rganos de la Direccin Regional de Educacin de Ica.
p) Autorizar la salida de los vehculos en comisin de servicio oficial.
q) Supervisar y controlar el mantenimiento de los bienes y servicios de la
Direccin Regional de Educacin de Ica.
r) Aprobar el Cuadro de Cotizaciones de Adquisicin de Bienes y Servicios.
s) Visar la documentacin administrativa contable que se genera en el
Sistema de Abastecimiento.
t)
Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director de la


Requisitos mnimos:
a) Ttulo Profesional en una rama de las Ciencias Administrativas
d) Cursos relacionados con el rea de la administracin.
e) Conocimiento de los sistemas administrativos.
f) Experiencia en la conduccin de personal (2 aos).
g) Experiencia en la conduccin de programas de la especialidad (2 aos).
i) Experiencia no menor de 02 aos como Especialista en Administracin.
Aptitudes:
Pgina.60

28. DEL ANALISTA DE SISTEMAS PAD III

-
Cdigo: 44903015.
Denominacin del Cargo: Analista de Sistemas.
a) Planear, ejecutar y supervisar los estudios para la aplicacin de sistemas de
informacin de acuerdo a las necesidades de la organizacin.
a) Analizar, disear e implementar los sistemas de informacin a partir del
desarrollo de proyectos., construyendo procesos de informacin de acuerdo a
las necesidades de los usuarios.
b) Realizar y conducir estudios e investigaciones de factibilidad de sistemas de
informacin, recomendando cursos de accin.
c) Controlar la estructura de la documentacin de los sistemas mecanizados.
d) Investigar la utilizacin potencial de los computadores y formular planes de
trabajo para el desarrollo de sistemas.
e) Evaluar los requerimientos del sistema y las caractersticas de la informacin
necesarias, para el diseo del sistema.; y preparar los estimados de tiempo y
costos.
f) Planear la disponibilidad de recursos en la cantidad adecuada a fin de poder
cumplir los requerimientos de los proyectos de desarrollo de sistemas.
g) Probar, implantar, adaptar y mantener sistemas de informacin.
h) Asesorar en asuntos de su especialidad.
i) Coordinar con otras dependencias para las aplicaciones de los sistemas de
informacin.
j) Realizar estudios de sistemas mecanizados y recomendar reformas y/o tcnicas
nuevas.
k) Supervisar la labor del personal a su cargo.
l) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director de la

Requisitos mnimos:
a) Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero de Sistemas y/o Licenciado en
Computacin e Informtica.
b) Curso de post grado en sistemas informticos, en una Universidad, con una
duracin no menor de tres meses.
c) Amplia experiencia en labores de diseo de sistemas de informacin.
d) Cursos relacionados con el rea de la administracin.
e) Conocimiento de los sistemas administrativos.
f) Experiencia en la conduccin de personal (2 aos).
Pgina.61
g) Experiencia en la conduccin de programas de la especialidad (2 aos).

h) Experiencia no menor de 02 aos como Analista de Sistemas.
-
Aptitudes:
Dominio, manejo y organizacin de grupos, habilidad comunicativa, creatividad,
orden, mtodo y tcnica.
29. TCNICO ADMINISTRATIVO III (Escalafn)
Cdigo: 44903016.
Denominacin del Cargo: Tcnico Administrativo.
b) Conducir el Sistema mecanizado de Escalafn del Personal Nombrado,
Cesante, Sobreviviente y Contratado de la Direccin regional de Educacin de
Ica.
c) Mantener actualizado el registro de las fichas de Personal nombrado, cesante,
sobreviviente y Contratado.
d) Mantener actualizado las carpetas y boletas de personal en el Sistema
Mecanizado de escalafn.
e) Elaborar los informes escalafonarios por las diferentes acciones de personal
como Tiempo de Servicios y otorgamiento de beneficios escolares y laborales.
f) Preparar informes mensuales del personal que cumple 25 y 30 aos de
servicios, para el otorgamiento de la bonificacin y/o beneficios
correspondientes.
g) Elaborar proyectos de resoluciones para el otorgamiento de bonificaciones,
gratificaciones, devengado y determinacin de tiempo de servicios de acuerdo
a las normas vigentes
h) Revisar, analizar y procesar los expedientes de ascenso de nivel Magisterial
segn la certificacin alcanzada de acuerdo a las normas vigentes
i) Actualizar el registro de soluciones expedidas por acciones del personal
anotndose en las fichas de personal respectiva dentro del periodo
correspondiente.
j) Elaborar el estadstico del PEA de personal Nombrado, Cesante, Sobreviviente
y Contratado coordinando con el rea de Administracin de Personal u
Presupuesto por Instituciones Educativas y Rgimen Laboral.
k) Elaborar los formularios de Declaracin Jurada para el control de otorgamiento
de la bonificacin Familiar para casos de trabajadores con mayor nmero de
carga familiar (mayor a 4 miembros)
l) Conducir los programas de Bienestar de Personal en las acciones de:
Prestaciones de Salud.
Atenciones mdicas y hospitalarias.
m) Mantener actualizada las fichas de atenciones mdicas y de hospitalizacin del
Personal Nombrado, Contratado y en lo posible del personal Cesante y
Sobreviviente.
Pgina.62
n) Elaborar el cuadro estadstico del Personal que haya solicitado licencias por:
Enfermedad y/o Salud.
Por Maternidad.
Por motivos particulares.
Debiendo registrarla por Instituciones Educativas y por rgimen laboral
o) Elaborar el proyecto de convenio para los Programas de Bienestar de Personal
con Instituciones de Salud y otros tutelares.
p) Gestionar ante el organismo correspondiente (EsSalud) los certificados de
Reembolso y la planilla de subsidio a que se refiere el D.S. 029-84-PCM y la
R.S. N 498-85-EF/77.
q) Asesorar y coordinar acciones de personal con el Director de Personal en los
asuntos de su competencia.
r) Llenar formularios de EsSalud de Licencias por Maternidad, Salud y de
Traslado de Atencin de la Salud a hospitales fuera de la Provincia de Ica.
s) Llevar el control de las tarjetas de Asistencia de los Servidores de la Sede
Institucional.
t) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director de la
-

Requisitos mnimos:
a) Ttulo No Profesional en el rea de Administracin, expedido por una entidad
educativa de nivel superior no universitaria.
b) Curso de especializacin en Sistema de Personal, no menor de 3 meses.
b) Amplia experiencia en la especialidad.
c) Cursos, seminarios, talleres, etc. de capacitacin en el rea.
d) Capacitacin y dominio de de software de sistemas operativos y de aplicacin.
e) Experiencia no menor de 3 aos en el ejercicio de actividades propias de un
Aptitudes:
sencillos).
30. DEL TCNICO ADMINISTRATIVO III (Contabilidad)
Cdigo: 44903016.
Denominacin del Cargo: Tcnico en Contabilidad.
a) Mantener ordenado y actualizado los archivos del rea de Contabilidad.
Pgina.63
b) Registrar las operaciones patrimoniales y presupuestales en forma diaria y

mantener actualizado el Libro Diario, Mayor y los Auxiliares Standard por
cada cuenta.
c) Registrar y mantener actualizado el activo, pasivo y patrimonio en el Libro de
Inventarios y Balances.
d) Llevar los Libros Principales de: Inventarios y Balances, Diario, Mayor y
Auxiliares Standard.
e) Coordinar con el Contador asuntos relacionados a Registro de Operaciones
Contables.
f) Digitar las operaciones de ingresos y gastos en el Sistema de Administracin
Financiera Sector Pblico (SIAF-SP), coordinando algunas observaciones
con el Contador II.
g) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Contador.
-

Depende del Contador IV.
Requisitos mnimos:
a) Ttulo No Profesional en el rea de Contabilidad y/o Economa, expedido por
una entidad educativa de nivel superior no universitaria.
b) Curso de especializacin en Contabilidad Gubernamental, no menor de 3
meses.
c) Amplia experiencia en la especialidad.
d) Cursos, seminarios, talleres, etc. de capacitacin en el rea.
e) Capacitacin y dominio de software de sistemas operativos y de aplicacin.
f) Experiencia no menor de 3 aos en el ejercicio de actividades propias de un
Sistema de Contabilidad.
Aptitudes:
sencillos).
31. DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II (Tesorera)
Cdigo: 44903016.
Denominacin del Cargo: Tcnico en Tesorera.
a) Estudiar y participar en la elaboracin de normas y procedimientos e
investigaciones preliminares de procesos tcnicos.
b) Recepcionar y consolidar informacin contable.
c) Elaborar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios e informes de
trabajo.
Pgina.64
d) Proponer medidas correctivas sobre el archivo de documentos contables y

comprobantes de pago, efectuando un control de calidad de los documentos
sustentatorios del gasto.
e) Llevar el Libro Auxiliar de Recursos Directamente Recaudados.
f) Elaborar informes tcnicos relacionados al Sistema de Tesorera.
g) Preparar la informacin necesaria para el Registro SIAF-SP.
h) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el Registro SIAF-SP,
procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento
documentario.
i) Formular el resumen de la ejecucin financiera, girado de acuerdo a las
autorizaciones de giro.
j) Elaborar la relacin de cheques anulados e informar la anulacin de los
mismos, reprogramaciones y otros relacionados al giro de cheques,
k) Controlar la ejecucin del gasto financiero de acuerdo a las autorizaciones de
giro.
l) Elaborar el listado de cuentas individuales de las personas que no hayan
firmado las planillas abonadas mediante cartas rdenes y utilizar mecanismos
adecuados, debido a que el usuario est obligado a firmar mensualmente las
planillas respectivas, de acuerdo a normas del sistema.
m) Efectuar el seguimiento del pago de pensiones de viudez y sobrevivientes
coordinando con la Direccin de Personal sobre la vigencia de los mismos y
retirando las cuentas individuales de la planilla de pensiones y/o suspendiendo
el pago previa coordinacin con la Direccin indicada.
n) Llevar los Libros de Caja, Bancos y otros Registros de Fondos y los mantiene
actualizados.
o) Proponer medidas correctivas sobre el archivo de documentos contables.
p) Distribuir las Planillas de Personal Activo a las Instituciones Educativas con
las Boletas de Pago para que los servidores registren su firma respectiva.
q) Preparar las planillas y boletas de pago del personal cesante y sobreviviente
para atender los pagos y el registro de las firmas de cada usuario previa
identificacin para el recojo de su boleta de pago y/o cobro de pensin
definitiva.
r) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Tesorero.
-

Depende del Tesorero.
Requisitos mnimos:
a) Ttulo No Profesional en el rea de Contabilidad, Economa y/o
Administracin Financiera, expedido por una entidad educativa de nivel
superior no universitaria.
b) Curso de especializacin en Tesorera, no menor de 3 meses.
f) Amplia experiencia en la especialidad.
g) Cursos, seminarios, talleres, etc. de capacitacin en el rea.
h) Capacitacin y dominio de de software de sistemas operativos y de aplicacin.
i) Experiencia no menor de 3 aos en el ejercicio de actividades propias de un
Sistema de Tesorera.
Pgina.65
Aptitudes:
sencillos).
32. DEL TCNICO ADMINISTRATIVO III (Abastecimiento)
Cdigo: 44903016.
Denominacin del Cargo: Tcnico en Abastecimiento.
a) Recepcionar, controlar y conservar los bienes adquiridos.
b) Confrontar las copias del Pedido o Comprobante de Pagos con el material
solicitado, la cantidad, las caractersticas y la calidad.
c) Elaborar y mantener actualizado el Diario de Salida y el Mayor de Almacn.
d) Proponer medidas correctivas sobre el control de de las existencias de bienes
efectuando un control de calidad.
e) Elaborar el resumen de requerimiento de bienes y material pedaggico.
f) Formular el resumen de la salida de bienes sobre la base de las Papeletas de
Salidas.
g) Distribuir los bienes a los rganos integrantes de la Direccin Regional de
Educacin de Ica e Instituciones y Programas Educativos.
h) Emitir opinin tcnica para la programacin y formulacin del Presupuesto de
Bienes y Servicios.
i) Mantener actualizado el Inventario Fsico de Bienes de almacn y material
pedaggico.
j) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Especialista
Administrativo de Abastecimiento.

Depende del Especialista Administrativo de Abastecimiento.
Requisitos mnimos:
a) Ttulo No Profesional en el rea de Economa, Administracin, expedido por
una entidad educativa de nivel superior no universitaria.
b) Curso de especializacin en Abastecimiento, no menor de 3 meses.
c) Amplia experiencia en la especialidad.
d) Cursos, seminarios, talleres, etc. de capacitacin en el rea.
e) Capacitacin y dominio de de software de sistemas operativos y de aplicacin.
f) Experiencia no menor de 3 aos en el ejercicio de actividades propias de un
Sistema de Abastecimiento.
Aptitudes:
sencillos).
Pgina.66
33. DEL PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD II

-
Cdigo: 449030106
Denominacin del Cargo: Programador.
a) Supervisar y coordinar actividades de programacin en el procesamiento de
datos.
a) Conducir el sistema de remuneraciones de acuerdo a la programacin
establecida respetando la normatividad vigente.
b) Coordinar y supervisar las labores de Programacin y Procesamiento de Datos.
c) Procesar las normas del Sistema de Remuneraciones adaptando el lenguaje de
mquina para el procesamiento de datos.
d) Asesorar, coordinar y controlar las actividades del Sistema de Remuneraciones
del personal Cesante y Activo.
e) Coordinar la elaboracin de planillas con la Direccin de Informtica del
Ministerio e Educacin Lima, para cumplir con los procesos tcnicos del
f) Realizar estudios de racionalizacin y propone reformas en la materia de su
competencia.
g) Distribuir el trabajo al Tcnico Administrativo para el proceso de operacin y
digitacin y actualizacin de planillas.
h) Formular manuales de Programacin, disea formatos de planillas y
declaraciones juradas para los diferentes procesos tcnicos.
i) Evaluar la eficiencia de los procesos tcnicos desarrollados en el
procedimiento de datos.
j) Digitar planillas del personal Activo y Cesante, Sobreviviente y Contratado de
la Direccin Regional de Educacin de Ica.
k) Revisar los cheques y planillas antes que se realicen los pagos e informa los
casos no atendibles y procede para su acumulacin y /o retencin por causa
justificada.
l) Elaborar las boletas de pago del personal, nombrado, pensionista,
sobreviviente y contratado.
m) Elaborar los resmenes de planillas de acuerdo a la normatividad, concordante
con la Ley de Presupuesto del ejercicio vigente.
n) Realizar supervisiones sobre control de calidad de los procesos tcnicos y de la
informacin de las planillas, listados y resmenes y otros documentos
inherentes del Sistema de Remuneraciones y Pensiones.
o) Elaborar los listados de cheques emitidos, de boletas con las cuentas
individuales abonadas remitido a la Direccin de la Oficina de Administracin
en CD correspondiente respetando el cronograma de pagos.
p) Preparar la informacin solicitada por la SUNAT de acuerdo a la Resolucin
de Superintendencia N 080-99-SUNAT, sobre el programa de Declaracin
Telemtica de trabajadores.
q) Participar en comisiones de trabajo y reuniones programadas y de
coordinacin con el Sistema de Procesamiento de Datos.
Pgina.67
r) Asesorar al Director del Sistema de Personal y otras Oficinas en los asuntos de

su competencia.
s) Mantener en buenas condiciones los equipos asignados al rea de
Remuneraciones y pensiones y solicita el requerimiento para su mantenimiento
y/o reparacin en caso que sea necesario.
t) Recibir los certificados de Reembolso que emite Salud y elaborar las planillas
de Subsidios, que sern remitidas por la Direccin de Gestin Administrativa,
con la indicacin del mes al que corresponde, para su utilizacin en el pago de
aportaciones y/o adeudos a EsSalud.
-

Depende del Director de la Oficina de Administracin
Requisitos mnimos:
a) Ttulo No Universitario de un centro de estudios superiores, relacionados con
el rea.
b) Capacitacin especializada en actividades de programacin PAD.
c) Capacitacin y dominio excelente de software de sistemas operativos y de
aplicacin, lenguaje de programacin, anlisis de sistemas, redes informticas.
d) Amplia experiencia en labores de programacin en el procesamiento
automtico de datos.
e) Alguna experiencia en conduccin de personal.
Aptitudes:
a) Destreza digital, capacidad de concentracin y observacin.
34. DEL OPERADOR PAD III

-
Cdigo: 44903016.
Denominacin del Cargo: Operador.
a) Coordinar actividades administrativas y tcnicas relacionadas con el
procesamiento automtico de datos.
a) Digitar y procesar los haberes de programacin y procesamiento de datos.
b) Procesar las normas del Sistema de Remuneraciones adaptando al lenguaje de
mquinas para el procesamiento de datos.
c) Digitar y procesar la elaboracin de planillas por Unidad de Costeo,
coordinando con la Direccin de Informtica del Ministerio de Educacin
Lima, para cumplir con los procesos tcnicos del Sistema de Personal.
d) Elaborar las boletas de pago del Personal, nombrado, pensionista,
sobreviviente y contratado.
e) Elaborar los resmenes de planillas de acuerdo a la normatividad, concordante
con la Ley de Presupuesto del ejercicio vigente.
Pgina.68
f) Preparar la informacin solicitada por la SUNAT de acuerdo con la Resolucin

de la Superintendencia N 080-99-SUNAT, sobre el programa de Declaracin
Telemtica de Trabajadores.
g) Elaborar las planillas mensuales de aportes del Sistema de AFP.
h) Participar en comisiones de trabajo y reuniones programadas
y de
coordinacin con el Sistema de Procesamiento de Datos.
i) Asesorar al Director de Personal y otras Oficinas en los asuntos de su
competencia.
j) Mantener en buenas condiciones los equipos asignados al rea de
Remuneraciones y Pensiones y solicita el requerimiento para su mantenimiento
y/o reparacin en caso que sea necesario.
k) Recibir los Certificados de Reembolso que emite salud y elabora las Planillas
de subsidios, que sern remitidas por la Direccin de Gestin Administrativa,
con indicacin del mes que corresponde, para su utilizacin en el pago de
aportaciones y/o adeudos a EsSalud.
l) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director de la
-

Depende del Director de Oficina de Administracin.
Requisitos mnimos:
b) Experiencia en el rea.
c) Capacitacin y dominio de software de sistemas operativos y de aplicacin.
Aptitudes:
a) Destreza Digital, capacidad de concentracin y observacin.
-
Cdigo: 44903016.
documentacin que ingresa o se genera en la Oficina de Administracin.
de la Oficina de Administracin.
c) Recibir y orientar al pblico sobre la situacin de trmites de expedientes.
d) Mantener actualizado el inventario de bienes, enseres y acervo documentario
de la Oficina de Administracin y velar por su seguridad, conservacin y
e) Realizar el seguimiento y control de la documentacin que se tramita en la
Pgina.69
f) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director de la

-

Requisitos mnimos:
b) Ttulo de Secretariado Ejecutivo.
c) Experiencia en labores propias de secretariado (2 aos)
d) Capacitacin certificada en idioma(s) extranjero(s) otorgada por entidad
autorizada.
e) Experiencia en labores administrativas de oficina.
g) Capacitacin en el rea no menor de 1000 horas.
h) Alguna experiencia en conduccin de personal.
Aptitudes:
36. CHOFER II
-
Cdigo: 44903016.
Denominacin del Cargo: Chofer.
a) Conducir y reparar operaciones sencillas de vehculos motorizados.
a) Conducir el vehculo que se le asigne, para uso exclusivo del Servicio Oficial
bajo responsabilidad.
b) Realizar las labores de limpieza y mantenimiento del vehculo a su cargo, ste
de acuerdo con las especificaciones del contrato.
c) Verificar que las reparaciones y el servicio prestado al vehculo a su cargo,
est de acuerdo con las especificaciones del contrato.
d) Elaborar la papeleta de salida del vehculo; asimismo verificar con el personal
de portera las guas de remisin y otros documentos que autoricen la salida de
materiales, equipos y muebles de la Direccin Regional de Educacin de Ica.
e) Llevar la tarjeta de mantenimiento del vehculo, dando cuenta al Director de la
f) Apoyar las labores de carga, descarga y almacenamiento de los materiales en
el vehculo.
g) Comunicar al Supervisor de Conservacin y Servicio II del estado de salida y
retorno del vehculo a su cargo.
Pgina.70
h) Compartir responsabilidad en la impresin del mimegrafo de documentos que

se generan en la Direccin Regional de Educacin.
i) Realizar pedidos de materiales de impresin y mantenimiento de taller, as
como controlar la existencia de los mismos.
j) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Especialista del rea
de Abastecimiento.
-

a) Depende del Especialista del rea de Abastecimiento.
Requisitos mnimos:
b) Brevete profesional
c) Certificado de mecnica automotriz.
d) Experiencia en conduccin de vehculos motorizados.
Aptitudes:
a) Habilidad para el desempeo laboral, manual, resistencia fsica, buena salud,
discreto, espritu de colaboracin y responsabilidad.
37.
TRABAJADOR DE SERVICIOS III

-
Cdigo: 44903016
Denominacin del Cargo: Trabajador de Servicio.
a) Ejecutar actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta dificultad.
a) Realizar labores de portera y vigilancia del local de la Direccin Regional de
Educacin de Ica.
b) Realizar el control de salida del Personal que labora en la Sede Institucional,
est autorizada mediante la papeleta de salida, la que entregar diariamente, a
la Direccin de Personal, para el control interno correspondiente.
c) Realizar trabajos de rehabilitacin y mantenimiento de la infraestructura,
mobiliario y enseres de la Direccin Regional de Educacin de Ica.
d) Controlar el ingreso y salida de materiales, muebles y enseres de la Direccin
Regional de Educacin de Ica, de acuerdo a los documentos y/o autorizacin
correspondiente.
e) Realizar la limpieza de los ambientes, servicios higinicos, muebles y equipos
a su cargo.
f) Realizar el traslado de materiales, muebles y enseres.
g) Verificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes y del local,
reportando cualquier ocurrencia, al Especialista del rea de Abastecimiento.
h) Realizar trabajos e almacenamiento, embalaje y distribucin de materiales.
i) Controlar las entradas y salidas de los vehculos de la Sede Regional de
Educacin, mediante la papeleta d vehculos, dando cuenta al especialista del
rea de Abastecimiento.
j)
Pgina.71
Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Especialista del rea
de Abastecimiento.

Depende del Especialista del rea de Abastecimiento.
Requisitos mnimos:
b) Alguna experiencia en labores de conservacin y limpieza.
Aptitudes:
a) Habilidad para el desempeo laboral, manual, resistencia fsica, buena salud,
discreto, espritu de colaboracin y responsabilidad.
IV. RGANO DE ASESORAMIENTO

OFICINA DE ASESORA JURDICA
La Oficina de Asesora Jurdica, es el rgano de Asesoramiento de la Direccin Regional de
Educacin de Ica, encargado de asesorar en la interpretacin y aplicacin de la legislacin
vigente; as como efectuar acciones jurdicas legales en apoyo a la Institucin.
Su sigla es OAJ.
A. ESTRUCTURA ORGNICA INTERNA
Direccin
- Secretaria II
DIRECCIN
REGIONAL DE
EDUCACIN
Interna
SECRETARIA
DIRECCIN DE
ASESORA JURDICA
Regional de
Educacin
Pgina.72

-
Cdigo: 44904014.
Denominacin del Cargo: Director
a) Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades que desarrolla la Direccin
a su cargo.
b) Asesorar a la Direccin, y dems rganos de la Sede Institucional en asuntos
de carcter jurdico legal sometidos a su consideracin.
c) Participar en la formulacin de normas, anteproyectos de resoluciones
especiales, dictmenes, convenios, contratos, directivas, acuerdos,
saneamiento legal de los inmuebles del Sector y otros actos jurdicos de
competencia de la Direccin Regional de Educacin.
d) Ejercer por delegacin la funcin representativa de la procuradura del
Ministerio de Educacin, en controversias judiciales, ante las autoridades
correspondientes, segn sea el caso, como demandante, demandado,
denunciante y/o parte civil, denunciado, con las facultades sealadas en la Ley.
e) Defender los intereses institucionales y del estado que derivan de los actos y
acciones propias de la Administracin Pblica y de la relacin con otras
personas naturales o jurdicas.
f) Participar en las acciones administrativas que demandan representacin legal
de la Direccin Regional de Educacin.
g) Absolver consultas de carcter jurdico legal formulado por las Unidades de la
Direccin Regional de Educacin de Ica, Unidades de Gestin Educativa
Local y Administrados.
h) Asesorar a la Comisin Permanente de Procesos Administrativos.
i) Conformar comisiones de servicios, segn necesidad y circunstancias que
demanda el inters institucional.
j) Realizar verificacin y evaluacin in situ de problemtica presentada en las
k) Recopilar, analizar y sistematizar la legislacin del sector en coordinacin con
la Oficina de Asesora Jurdica de la Sede Central del Ministerio de Educacin.
l) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director Regional de
Educacin.

Depende del Director Regional de Educacin; y tiene a cargo un (01) servidor: 01
Secretaria II.
Requisitos mnimos:
a) Ttulo Profesional en Derecho, expedido por una Universidad, colegiado como
Abogado.
b) Curso de post grado en administracin educativa de duracin no menor a tres
meses.
Pgina.73
c) Amplia experiencia en la conduccin de programas y actividades relacionadas

con aspectos tcnicolegales.
d) Haber desempeado cargos directivos en la Administracin Pblica (3 aos).
e) Amplio conocimiento de la problemtica de la jurisprudencia educativa a
travs del ejercicio de cargo o funciones vinculadas al rea educacional.
g) Capacitacin especializada en educacin.
h) Experiencia no menor de 02 aos como Abogado.
-
Aptitudes:
a) Conciliacin de conflictos.
b) Conocimiento de los sistemas administrativo.
c) Capacidad de interpretacin de cuestiones legales.
39. DE LA SECRETARIA II
-
Cdigo: 44904016
documentacin que ingresa o se genera en la Oficina de Asesora Jurdica.
de Asesora Jurdica.
de la Oficina de Asesora Jurdica y velar por su seguridad, conservacin y
Oficina de Asesora Jurdica.
Oficina de la Oficina de Asesora Jurdica.

Depende del Director de de Oficina de Asesora Jurdica.
Requisitos mnimos:
autorizada.
Pgina.74

-
Aptitudes:
V. RGANO DE CONTROL
OFICINA DE CONTROL INTERNO
La Oficina de Control Institucional, es el rgano de Control de la Direccin Regional de
Educacin de Ica, responsable de ejercer el control gubernamental interno posterior en las
diferentes Unidades Orgnicas de la Direccin Regional de Educacin de Ica y de las
Instituciones y Programas Educativos de Educacin Superior No Universitaria del mbito
regional; cautelando la legalidad, eficiencia, eficacia y economa de sus actos y operaciones;
as como el logro de sus resultados para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas
institucionales.
Su sigla es OCI.
A. ESTRUCTURA ORGNICA INTERNA
Direccin
- Secretaria II
rea de Auditoria
- Auditor II
rea de Investigacin
- Especialista en Inspectora II
Pgina.75
DIRECCIN
REGIONAL DE
EDUCACIN
Regional de
Educacin
DIRECCIN DE
CONTROL INTERNO
SECRETARIA
REA DE
AUDITORIA
REA DE
INVESTIGACIN

-
Cdigo: 44905014
Denominacin del Cargo: Director
El Director de la Oficina de Control Interno no est sujeto a mandato del Titular de
la entidad, respecto al cumplimiento de funciones o actividades propias de la labor
de control gubernamental, mantiene un vnculo de dependencia funcional y
administrativa con la Contralora General de la Repblica.
Tiene la obligacin y el deber permanente, personal e intransferible de dar cuenta y
responder ante el Contralor General y la unidad orgnica competente de la
Contralora General, del ejercicio de sus funciones y del cumplimiento de las
metas previstas en su Plan Anual de Control.
a) Planificar, coordinar y evaluar las actividades que realiza la Direccin a su
cargo.
Pgina.76
b) Asesorar al Director Regional de Educacin, y dems rganos de la Sede

Institucional en asuntos relacionados con el Sistema de Control.
c) Coordinar permanentemente con el titular de la entidad, especialmente en los
aspectos siguientes:
Para comunicarle cualquier falta de colaboracin de los funcionarios y

servidores de la entidad.
El cumplimiento de las Normas Tcnicas de Control Interno.
En la formulacin del Plan Anual de Control, para la visacin y la
asignacin presupuestal correspondiente, por parte del titular de la entidad.
Para la ejecucin de acciones de control no programadas que solicite el
Titular de la entidad, en concordancia con lo dispuesto en el Plan Anual de
Control y lineamientos impartidos por la Contralora General.
Otros aspectos prioritarios de carcter operativo que sean necesarios.
d) Dirigir y evaluar el control posterior interno y la eficiencia institucional en la

Sede, Instituciones y Programas Educativos de la jurisdiccin, dadas por el
Director Regional recomendando las medidas correctivas.
e) Actuar de oficio en los actos y operaciones de la entidad, donde se adviertan
indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando
al Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
f) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores
pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el
trmite que corresponda a su mrito y documentacin sustentatoria respectiva.
g) Cumplir y hacer cumplir el Reglamento del rgano de Control Institucional
aprobado mediante Resolucin de Contralora N 114-2003-CG y dems
Normas inherentes al Sistema Nacional de Control.
h) Comunicar oportunamente a la Contralora General y al Titular de la entidad,
los casos de perturbaciones a la autonoma de dicho rgano, debidamente
fundamentado.
i) Atender quejas, reclamos, denuncias disponiendo la realizacin de las
investigaciones correspondientes.
j) Participar en la adecuacin y elaboracin de normas y directivas sobre
aspectos de control.
k) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control de la Direccin Regional
de Educacin.
l) Realizar el seguimiento y verificacin del cumplimiento de las
recomendaciones y medidas correctivas.
m) Evaluar la Ejecucin Presupuestal.
n) Adicionalmente al cumplimiento de las funciones asignadas, el rgano de
Control Institucional ejercer las atribuciones que le confiere el Art.15 de la
Ley N 27785.
-

Depende orgnicamente del Director Regional de Educacin y funcionalmente de
la Oficina de Contralora de la Repblica; y tiene a su cargo a tres (03) servidores:
01 Auditor II, 01 Especialista en Inspectora II, 01 Secretaria II.
Requisitos mnimos:
a) Ttulo de Contador, expedido por una Universidad, colegiado como Contador
Pblico.
b) Especialidad como Auditor.
Pgina.77
c) Curso de post grado en Auditora en una Universidad, con una duracin no

menor de tres meses.
d) Capacitacin en supervisin y coordinacin de programas de fiscalizacin e
investigacin contable y tributaria.
e) Amplia experiencia en labores de auditora gubernamental.
f) Haber desempeado cargos directivos en la Administracin Pblica (3 aos).
g) Cursos de Auditora, Contabilidad, Administracin Financiera u otros
relacionados con el rea de Auditora.
i) Experiencia no menor de 02 aos como Auditor.
-
Aptitudes:
a) Conciliacin de conflictos.
b) Manejo de los sistemas administrativos: Presupuesto, Sistema Integrado de
c) Capacidad para formular polticas de Auditora para la implementacin de
programas de trabajo.
d) Capacidad para programar acciones de auditora interna y externa.
41. DEL AUDITOR II (rea de Auditora)

-
Cdigo: 44905015
Denominacin del Cargo: Auditor.
a) Supervisar y ejecutar actividades
investigacin contables y tributarias.
especializadas
de
fiscalizacin
a) Realizar exmenes especiales al movimiento econmico de las Asociaciones
de Padres de Familia, de las Instituciones Educativas del mbito regional de
educacin.
b) Atender quejas, reclamos, denuncias que presentan los usuarios en materia de
asuntos econmicos y administrativos.
c) Realizar el seguimiento del cumplimiento de las recomendaciones derivadas de
auditoria y/o exmenes especiales.
d) Participar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Control
de la Direccin Regional de Educacin de Ica.
e) Integrar Comisiones y Equipos de Trabajo relacionados con asuntos de control.
f) Efectuar el seguimiento de la materializacin de las medidas correctivas que
adopta la Oficina de Control Interno.
g) Participar en los exmenes especiales administrativos programados y no
programados.
h) Verificar in situ sorbe problemas de ndole administrativo de las Instituciones
Educativas.
i) Cumplir las dems funciones que le sean asignadas por el Director de la
Oficina de Control Interno.
Pgina.78

j) Depende del Director de la Oficina de Control Interno.
Requisitos mnimos:
a) Ttulo de Contador Pblico, expedido por una Universidad, colegiado como
Contador Pblico.
b) Capacitacin especializada en el rea.
c) Experiencia en labores especializadas de auditoria.
d) Curso de post grado en Auditora en una Universidad, con una duracin no
menor de tres meses.
e) Experiencia en Administracin Pblica (2 aos).
f) Cursos de Auditora, Contabilidad, Administracin Financiera u otros
relacionados con el rea de Auditora.
g) Alguna experiencia en conduccin de personal.
h) Conduccin de programas de auditora financiera y de gestin (3 aos).
i) Experiencia en planificacin, direccin y coordinacin de programas de
fiscalizacin e investigacin contable.
j) Capacitacin y dominio de software de sistemas operativos y de aplicacin.
k) Experiencia no menor de 02 aos como Auditor.
Aptitudes:
Capacidad organizativa, analtica, de razonamiento numrico, memoria visual,
concentracin, habilidad para percibir detalles importantes en materia verbal o
numrica, capacidad ejecutiva, madurez de juicio, discrecin, responsabilidad y
seguridad en si mismo.
42. DE LA SECRETARIA II
-
Cdigo: 44905016
documentacin que ingresa o se genera en la Oficina de Control Interno.
de la Oficina de Control Interno.
de la Oficina de Control Interno y velar por su seguridad, conservacin y
Pgina.79

-

Depende del Director de de Oficina de Control Interno.
Requisitos mnimos:
autorizada.
Aptitudes:
VI. RGANO DE PARTICIPACIN

DEL CONSEJO PARTICIPATIVO REGIONAL DE EDUCACIN (COPARE)
El Consejo Participativo Regional de Educacin (COPARE), es una instancia de
participacin, concertacin y vigilancia en la elaboracin, seguimiento y evaluacin del
Proyecto Educativo Regional (PER), constituye un espacio de concertacin entre los
estamentos vinculados al quehacer educativo en la regin a favor del mejoramiento de la
calidad educativa y del desarrollo regional. Est presidido por el Director Regional de
Educacin e integrado por representantes de Docentes, Universidades e Institutos
Superiores, Sectores Econmicos Productivos, Comunidad Educativa Local e Instituciones
Pblicas y Privadas de la Regin.
FUNCIONES:
a)
b)
Canalizar la participacin de la sociedad civil en la gestin educativa del gobierno

regional mediante su intervencin democrtica en la elaboracin, seguimiento y
evaluacin del Proyecto Educativo Regional, respetando la poltica educativa
nacional.
Desarrollar y conducir mecanismos de vigilancia social y de rendicin de cuentas
que aseguren la transparencia de la gestin Educativa Regional.
Pgina.80
c)
d)
e)
f)
DYQ/UOIR
Establecer canales de informacin, comunicacin y dialogo en materia educativa

entre la poblacin y el gobierno regional.
Coordinar sus acciones con la de los Consejos Participativos Locales de Educacin y
con el Consejo Nacional de Educacin.
Opinar sobre la poltica Regional y Nacional y medidas a favor de la universalidad,
equidad y calidad del servicio educativo y velar por su cumplimiento.
Promover Convenios entre la Direccin Regional de Educacin de Ica y las
Organizaciones Regionales en beneficio del servicio educativo.

Idioma

Organigrama de Educación

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Organigrama de Educación

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Ao del Deber Ciudadano

Dcada de la Educacin Inclusiva 2003 2012

GOBIERNO REGIONAL DE ICA

Direccin Regional de Educacin de Ica

Direccin de Gestin Institucional

RESOLUCIN DIRECTORAL REGIONAL N _______

Visto, el Proyecto del Manual de Organizacin y Funciones de la Direccin

Prof. BALTAZAR LANTRN NUEZ

rea de Organizacin y Racionalizacin

Direccin Regional de Educacin de Ica

Direccin de Gestin Institucional

TTULO II: DISEO ORGNICO

TTULO III: DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES GENERALES Y

II. RGANO DE LNEA

II.1 DIRECCIN DE GESTIN PEDAGGICA

II.2 DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL

rea de Organizacin y Racionalizacin

Del Especialista en Racionalizacin IV

Del Director de Sistema Administrativo III

DE LA OFICINA DE ASESORA JURDICA

Del Director de Sistema Administrativo III

Direccin Regional de Educacin de Ica

Direccin de Gestin Institucional

i) Decreto Supremo N 006-2006-ED, Reglamento de Organizacin y Funciones del

rea de Organizacin y Racionalizacin

o) Resolucin Suprema N 203-2002-ED, aprueba el mbito jurisdiccional,

Peruano del 11-07-95), Normas para la formulacin de los Manuales de

Son funciones generales de la Direccin Regional de Educacin de Ica:

Direccin Regional de Educacin de Ica

Direccin de Gestin Institucional

supervisarlos; y monitorear y asesorar el servicio que prestan las Instituciones de

rea de Organizacin y Racionalizacin

q) Coordinar con los gobiernos locales, universidades y otras instituciones

Direccin Regional de Educacin de Ica

Direccin de Gestin Institucional

: 449 GOBIERNO REGIONAL DE ICA

: 300 EDUCACIN ICA

DENOMINACIN DE LA UNIDAD Y CARGOS

Director de Programa Sectorial III

Director de Sistema Administrativo III

Director de Sistema Administrativo III

rea de Organizacin y Racionalizacin

Director de Sistema Administrativo III

Director de Sistema Administrativo III

CLASIFICACIN DEL CARGO

2.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Direccin Regional de Educacin de Ica

Direccin de Gestin Institucional

rea de Organizacin y Racionalizacin

A. ESTRUCTURA ORGNICA INTERNA:

rea de Administracin Documentaria e Imagen Institucional

Comisin de Atencin de Denuncias y Reclamos (CADER)

Comisiones de Procesos Administrativos

Comisin Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios

Direccin Regional de Educacin de Ica

Direccin de Gestin Institucional

B. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

Denominacin del Cargo: Director Regional.

a) Dirigir y evaluar la aplicacin de la poltica y normatividad del Sector en

b) Conducir y orientar la formulacin, implementacin, ejecucin y evaluacin

c) Aprobar el Proyecto Educativo Regional y los Planes Operativos Anuales,

d) Conducir la diversificacin curricular a nivel regional en coordinacin con las

e) Supervisar, evaluar la gestin y funcionamiento de las Unidades a su cargo, de