Objetivo General: Al finalizar el alumno/a comprender los conceptos bsicos de Microsoft

office Word 2007.

Breve Introduccin:
Microsoft Es una empresa multinacional de origen estadounidense, fundada el 4 de abril de 1975
por Bill Gates y Paul Allen. Dedicada al sector del software, tiene su sede en Redmond,
Washington, Estados Unidos. Microsoft desarrolla, fabrica, licencia y produce software y equipos
electrnicos, siendo sus productos ms usados el sistema operativo Microsoft Windows y la suite
Microsoft Office.
Que es Microsoft Office Word 2007.
Microsoft Word es una aplicacin ofimtica, especficamente un procesador de texto, creado por
Microsoft Corporation. Un procesador de Texto realiza tareas de manejo de texto tales como:
presentar el texto en diferentes modalidades, copiar o mover textos, aplicar formatos a bloques
de textos, realizar correcciones ortogrficas, incorporar imgenes a un documento de texto y
muchas otras funciones que facilitan el proceso de la edicin de texto.
Que es un documento:
Es el archivo generado por Microsoft Word. Automticamente, cuando se accede al programa,
este presentara el documento 1 para trabajar sobre el. Este nombre puede ser modificado con el
proceso Guardar Como.
Que es Extensin de archivo:
Una extensin de archivo o extensin de fichero, es una cadena de caracteres anexada al nombre
de un archivo, usualmente precedida por un punto. Su funcin principal es diferenciar el
contenido del archivo de modo que el sistema operativo disponga el procedimiento necesario para
ejecutarlo o interpretarlo
Extensiones de los archivos de Microsoft Word.
Microsoft Word 2007 asigna a todos los archivos generados a travs de la aplicacin, la extensin
.docx.
Que es formato:
Son diferentes formas o apariencias que puede aplicrsele a una letra, un prrafo, pagina o
imagen.
Que es fuente:
Carcter, letra, nmero o smbolo.

Tema: Identificando el entorno grafico de Microsoft Office Word 2007.

Objetivo General: Al finalizar que el participante identifique las barras y paneles de trabajo
de Microsoft Office Word 2007.

Objetivo Especfico: describir cada una de las barras y paneles de Microsoft Office Word
2007.
Maximizar

Barra de Titulo:
Botn Office.

Barra de acceso rpido

rpido

Minimizar

Barra de Mens

rpido

Cerrar

rpido

Regla

Punto de Insercin

Barra de Estado

Botones de Vistas
del Documento

Zoom

rea de Trabajo

Botn Office: este botn contiene, una serie de opciones las cuales pueden seleccionar la
accin que se quiera utilizar, a continuacin mencionaremos algunos ejemplos: Nuevo, Abrir,
Convertir, Guardar, Guardar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar, Cerrar, Etc.

Barra de acceso rpido: Es el rea pequea que se encuentra en la parte superior

izquierda de la cinta de opciones. Contiene los elementos que utiliza una y otra vez a diario:
Guardar, Deshacer y Repetir. Puede agregar sus comandos favoritos para que estn disponibles
independientemente de la ficha en la que se encuentre.
Barra de Titulo: Muestra el nombre del archivo que se tiene abierto y adems el nombre del
programa, encaso de que el archivo sea nuevo y todava no tenga un nombre el programa le da el
nombre de documento1 por default.
Barra de Mens: Muestra los diferentes mens disponibles del programa como son archivo y
sus aplicaciones, edicin, ver, etc.
Regla: permite ver las medidas del documento y tambin ofrece una
rpidamente los mrgenes, las sangras y los tabuladores del documento.

manera de modificar

Barra de desplazamiento: Permite desplazarse por el documento de arriba abajo,

adems cuando aumentamos el Zoom de nuestro documento se activa en la parte de
abajo la Barra de Desplazamiento Horizontal. La cual permite desplazarse en una forma
horizontal.
Zoom: permite ampliar o disminuir la zona de la pgina o el documento que estemos
trabajando.
Botones de Vistas del Documento: Permite ver en sus distintas modalidades de
presentacin el documento que se tiene en pantalla (vista normal, visita diseo web, vista diseo
de impresin y vista esquema)
Barra de Estado: situada en la parte inferior de los documentos de Word, se enriquece de
una versin a otra. Esta barra contiene informacin muy til y algunos comandos (en la parte
izquierda), y botones (en la parte derecha) que permiten modificar la visualizacin del documento.
rea de Trabajo: es el gran espacio en blanco que hay en la mitad de la pantalla. En esta
parte de la ventana podrs escribir el texto que desees, insertar fotos, dibujos y todo aquello que
quieras que contenga tu documento. Puede decirse que el rea de trabajo es como el folio que
tienes en la mesa cuando vas a escribir.
Punto de Insercin: es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la
prxima letra que tecleemos.

Describiendo las pestaas de Microsoft Office Word 2007.

Objetivo General: identificar y describir conceptos de las opciones de las pestaas de
Microsoft Word 2007.
Pestaa Inicio: es el primero que aparece en la ventana de Word y contiene comnmente
cinco grupos.
En primer lugar encontramos el grupo Portapapeles, este grupo es comn a otras aplicaciones
como Paint, Excel, Power Point, entre otras y cuenta con las siguientes opciones:
Cortar, copiar y pegar son las opciones que ms utilizamos en el tratamiento de objetos (textos,
imgenes, formatos, etc.), al copiar el objeto origen permanece mientras que al cortar el objeto
origen desaparece, al pegar en ambos casos se obtiene el objeto seleccionado copiado o cortado.
La opcin copiar formato simbolizada con la brocha permite copiar el formato de un texto
(negrita, cursiva, subrayado, color, etc.)
Conceptos de la pestaa inicio:
PORTAPAPELES: Herramienta de Windows que permite almacenar
temporalmente informacin de cualquier tipo. Al portapapeles se puede
copiar texto, imgenes, archivos, etc. Usualmente el contenido del
portapapeles se obtiene desde la funcin de copiar o cortar, y se recupera
con la funcin de pegar o mover.
El portapapeles bsico permite solamente una copia. En otras palabras, no permite almacenar
mltiples archivos, imgenes, textos, etc. La informacin es perdida si se reinicia el sistema.
Existen aplicaciones que implementan su propio portapapeles, con posibilidad de almacenar
mltiples copias de informacin.
Fuentes: Una fuente define el aspecto de los textos en
la pantalla. Une fuente est consta con un archivo que
contiene todas las formas de smbolos. Este archivo se
suele encontrar en la carpeta sistema de su ordenador. As,
todos los programas presentes en su ordenador pueden
utilizar estas fuentes para sus textos. He aqu algunos nombres de fuentes habituales: Times New
Roman, Courier, Arial, etc.
Prrafo: El prrafo es la unidad de formato de texto ms
importante de Word. Al prrafo se aplican funciones como
alineacin, interlineado, sangrado, espaciado, bordes,
colocacin, etc. Un prrafo es cualquier cantidad de texto.

ESTILOS: Un estilo es un conjunto de formatos que se

aplican al mismo tiempo lo que agiliza y simplifica el
formateo del texto.

Edicin: tiene tres comandos los cuales Nos permiten buscar una palabra
de seleccin Podemos remplazar palabras por la que la persona desee. En
este comando adems podemos buscar palabras y seleccionarlas.

Pestaa Insertar: permite insertar opciones en un documento de texto para un mejor

aspecto visual.
Conceptos bsicos de la pestaa insertar:
Paginas: En Word es posible insertar imgenes (entre otras cosas) dentro
de un documento de texto, esto se suele hacer para enriquecer el texto
(igual que en un libro de texto, revistas, etc.). Lo malo que tiene esto es que
las imgenes pueden llegar a ocupar mucho espacio en pantalla, si adems
tenemos un ordenador lento (antiguo), notars que a cada imagen que se
inserte (ya veremos como se hace) el ordenador trabaja ms lento. Si seleccionas la opcin
Normal, no aparecen las imgenes en la pantalla (aunque s apareceran al imprimir el texto en la
impresora), tampoco aparecen los mrgenes de la hoja (espacio alrededor del papel donde no se
escribe). Cada pgina aparece separada por una lnea continua. Es el modo ms sencillo y rpido
cuando trabajamos con un ordenador antiguo o lento.
Tablas: suelen utilizarse con frecuencia para organizar y presentar informacin Las
tablas se componen de columnas y filas que definen las celdas que se pueden rellenar
con textos, nmeros, pero tambin tienen muchos otros usos. Pueden utilizarse para
alinear nmeros en columnas y posteriormente ordenarlos y realizar operaciones con
ellos. Tambin pueden utilizarse para crear diseos de pginas interesantes y organizar
Ilustraciones: Empaquetado con caractersticas nuevas,
Word 2007 es una poderosa herramienta que usted puede usar
para crear documentos efectivos. El grupo de ilustraciones
incluyen cinco aplicaciones que le permitir usar imgenes en
sus documentos para ayudarlos a comunicar informacin que
necesite representaciones visuales.

Vnculos: Es un enlace de apuntadores hipertextos que sirve para saltar

de una informacin a otra o de un servidor web a otra cuando se navega
por internet

Encabezado y pie de pgina: puede insertar texto o grficos, o

bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar nmeros de pgina, la hora
y la fecha, un logotipo de su organizacin, el ttulo del documento, el
nombre del archivo o el nombre del autor.

Texto: En Word podemos tambin aplicar el formato

que necesitemos a una porcin de texto o a un documento
completo. Podemos desde cambiar el tipo de fuente que
estamos utilizando, hasta cambiar los estilos y color de la
fuente. Word presenta diferentes opciones para poder
brindarle a nuestro trabajo el formato deseado.
Simbolos: Puede utilizar el cuadro de dilogo Smbolo para insertar smbolos
no incluidos en el teclado as como caracteres. Si est utilizando una fuente
ampliada, como Arial o Times New Romn, aparecer la lista Subconjunto.
Utilcela para elegir entre una lista ampliada de caracteres de idiomas, incluido el
griego y el ruso (cirlico) si estn disponibles.
Pestaa Diseo de Pagina: es una herramienta muy util que utilizamos en word en donde
podemos modificar la pagina cambiar tamao, horientacion de la pagina( tamao carta,
horientacion vertical horizontal, puedes cambiar el tema la combinacion de colores etc. El numero
de columnas en el documento, la sangra utilizada, el espaciado entre cada lnea y las mrgenes.
Conceptos bsicos de la Pestaa Diseo de Pagina:

Temas: Un tema es un conjunto unificado de elementos de diseo y

combinaciones de colores. Un tema simplifica la creacin de documentos
profesionales, bien diseados, para mostrarlos en Microsoft Word, en el
correo electrnico o en el Web.

Configurar Pagina: El margen es la distancia

desde el texto hasta el borde del papel. Word usa
para el texto el interior de los mrgenes. Los
encabezados, los pies de pgina y los nmeros de
pgina se imprimen dentro de la zona de los
mrgenes.
Fondo de Pagina: es la que nos permite colocar los colores de fondo de la pagina y tiene
unos comandos que son:
Marca de agua: es la que inserta textos fantasmas detrs del contenido de
la pgina. Generalmente se utiliza para indicar que un documento se debe
tratar de manera especial, como confidencial o urgente.
Color de pgina: es la que seleccioana un color para la pgina.
Bordes de pginas: es la que agrega o cambia el borde al rededor de la pgina.
Prrafos: son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas de
formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades ms amplias son las
secciones, que veremos ms adelante.
Las marcas de prrafo contienen los cdigos que definen el formato del prrafo en el que se
encuentran. Manipular una marca de prrafo tiene
consecuencias sobre el formato de ese prrafo. Antes de borrar
texto, es conveniente hacer visibles las marcas de prrafo para
evitar borrar una marca de prrafo accidentalmente. Si
queremos borrar todo el prrafo tambin debemos borrar su
marca de prrafo.
Organizar: Aqu se presentan un conjunto de
tcnicas que ofrece Word y que permiten organizar,
ordenar, agrupar y resaltar los prrafos de texto y
elementos grficos en un documento.
Pestaa Referencia: En esta unidad aprenderemos algunas de las tcnicas de las que
dispone Word para relacionar informacin en el documento, con los marcadores y las referencias
cruzadas, y para hacer aclaraciones con la utilizacin de las notas al pie y las notas al final.
Con estas tcnicas nuestros documentos adquirirn un toque ms profesional y sern ms fciles
de utilizar.
Conceptos bsicos de la pestaa Referencia:

Tabla de Contenido: Una tabla de contenido es una lista ordenada de los ttulos que
encontramos en un documento dado y se genera para poder conocer la pgina donde est
ubicada (n de pgina... tal como un ndice) el contenido tipo ttulo del documento Ejmplo.
titulo1......3
titulo2....4
titulo3..5
titulo1......8
y asi sucecivamente en orden de jerarqua recurda que ttulo es un tipo de formato que se le aplica
al texto y lo encontramos all al lado del tamao de fuente y la fuente donde dice "normal", etc.
Notas al pie de pgina: nos sirven para poder
escribir algn tipo de informacin adicional en el texto que
estamos editando. Al insertar una nota al pie de pgina
aparecer un nmero, el cual nos har referencia a la nota
del final de la pgina o del final del documento.
Para insertar una nota al pie de pgina nos deberemos situar en la posicin donde queremos
insertar esta nota y escoger la opcin Nota al pie... del men Insertar.
Cita bibliografa: es una lista de fuentes de informacin, que
normalmente se incluye al final de los documentos, consultadas o
citadas durante la creacin de los documentos. En Microsoft Office
Word 2007 se pueden generar bibliografas automticamente
tomando como base la informacin de origen proporcionada para
el documento.
Ttulos: es un rtulo numerado, por ejemplo, "Figura 1,", que puede
agregar a una tabla (tabla: una o varias filas de celdas habitualmente
utilizadas para mostrar nmeros y otros elementos para una referencia y
anlisis rpido. Los elementos de una tabla se organizan en filas y
columnas.), ilustracin, ecuacin o a otro elemento.

ndice: enumera los trminos y los temas que se tratan en un documento, as como
las pginas en las que aparecen. Para crear un ndice, se marcan las entradas de
ndice especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el
documento y, a continuacin, se genera el ndice.
Tabla de autoridades: es una lista de las referencias de un documento
legal como, por ejemplo, casos, estatutos y normas, junto con los nmeros de
las pginas en las que aparecen las referencias. Para crear una tabla de
autoridades, marque las citas (cita: referencia a un caso, estatuto u otro
documento legal especfico.) y Microsoft Word inserta un campo (campo:
conjunto de cdigos que indican a Microsoft Word que inserte texto, grficos, nmeros de pgina
y otro material en un documento automticamente.
Pestaa Correspondencia: Se caracteriza por Crear sobres o etiquetas, iniciar
combinacion de correspondencia, escribir e insertar campos,vista previa de resultados y finalizar.
Conceptos bsicos de la pestaa Correspondencia:
Editar lista destinatarios: Permite abrir el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar
correspondencia para realizar los cambios convenientes.
Bloque de Direcciones: Permite insertar en la posicin del cursor un bloque de direcciones
tal como vimos con el asistente.
Linea de Saludo: Permite insertar en la posicin del cursor una lnea de saludos tal como
vimos con el asistente.
Insertar Campo Combinado: Permite insertar en la posicin del cursor un campo del
origen de datos.
Insertar Campo Combinado: Permite resaltar los campos combinados si la opcin est
activada, los datos correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es
ms fcil localizarlos dentro del documento.
Asignar Campos: Permite asignar campos, esta opcin la detallamos ms adelante.
Vista Previa de Resultados: En este men
podrs utilizar una barra de desplazamiento para
moverte por los diferentes destinatarios. Tambin
podrs buscarlo o comprobar algn tipo de error
por tu parte en la creacin de la carta.

Pestaa Revisar: nos permite manejar las opciones ms usuales relativas a compartir
documentos, en la siguiente imagen puedes ver su aspecto.
Pestaa Vista: diseo de la vista del documento, lneas, reglas, zoom o acercamiento y
alejamiento del documento.

Tema: Edicion de Texto.

Objetivo General: Que el alumno(a) aprenda a utilizar los elementos basicos dentro de un
documento de Microsoft Office 2007.