CONTRATO DEL SERVICIO DE ENCUADERNACION Y EMPASTE DE
TITULOS ARCHIVADOS Y COMPROBANTES DE PAGO PARA LA ZONA
REGISTRAL V, SEDE TRUJILLO.
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio, que celebra de
una parte ZONA REGISTRAL N V en adelante LA ENTIDAD con RUC N 440376704, con domicilio legal en Av. Larco N 1212 Urb. Los Pinos Distrito y Provincia de Trujillo La Libertad representada por Dr. Benjamin Yep Maeda identificado con DNI N 18133246 y de otra parte EL CONTRATISTA con RUC N 20541628984 con domicilio legal en Jr. Manuel Ruiz 885 Distrito de Chimbote Provincia del Santa Departamento de Ancash, inscrita en la Ficha N* Asiento NL A00001 del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de Chimbote debidamente representado por su Representante Legal, JUAN CARLOS ARROYO BENITES con DNI N" 43515626, segn poder Inscrito, partida N 11057286 Asiento Nfl A00001 del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de Chimbote, a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha 14 de Mayo del 2013 el Comit Especial adjudic la Buena Pro para la contratacin del servicio ENCUADERNACION Y EMPASTE DE TITULOS ARCHIVADOS Y COMPROBANTES DE PAGO PARA LA ZONA REGISTRAL V, SEDE TRUJILLO a INVERSIONES MABHERO SAC, cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto ENCUADERNACION Y EMPASTE DE TITULOS ARCHIVADOS Y COMPROBANTES DE PAGO PARA LA ZONA REGISTRAL V, SEDE TRUJILLO, conforme a los Trminos de Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a CIENTO DOS MIL QUINIENTOS VEINTICINCO NUEVOS SOLES, SI incluye IGV. Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en SOLES, en PAGOS PARCIALES, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos. LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato. En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de 45 das calendario, el mismo que se computa desde el da siguiente de suscrito el contrato.
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora
y los documentos derivados del proceso de seleccin que
establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA SEXTA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias. CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. IMPORTANTE: Si LA ENTIDAD ha previsto la entrega de adelantos, deber consignarla siguiente clusula: CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO "LA ENTIDAD otorgar adelantos directos por el 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL. EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de los 10 DIAS HABILES firmado el contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos mediante CARTA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE GARANTIA y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud. LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de LOS 10 DIAS HABILES siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista. En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento." CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por la Gerencia Registral y la Gerencia de Administracin y Finanzas para los servicios correspondientes la oficina de Trujillo y por los jefes de cada Oficina Provincial en su respectiva jurisdiccin.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose
claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o item que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Esta penalidad ser deducida de los pagos peridicos, de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD
podr resolver el contrato por incumplimiento. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda. IMPORTANTE: De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se deber consignar el iistado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales incumplimientos. CLUSULA DCIMO CUARTA: OTRAS PENALIDADES Si los ttulos archivados y/o los comprobantes de pago entregados al contratista para la prestacin del servicio, se pierden, destruyen y/o extravan total o parcialmente, LA ENTIDAD le aplicar la siguiente penalidad:
DETALLE
PENALIDAD
Por cada documento
15 % de la UIT
Las penalidades descritas en las clusulas dcimo tercera y dcimo cuarta
sern aplicadas a la sumatoria total de ocurrencias por todas las oficinas regstrales al cierre de cada mes, las cuales sern debidamente notificadas al proveedor y descontadas de la factura del mes siguiente, del pago final, o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta por el monto diferencial de propuesta.(De ser el caso). CLUSULA DCIMO QUINTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 166 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan. Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO STIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. Siendo las 12.36:35 pm en esta ciudad : De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la