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INFORMACION PRECISA Y OPORTUNA PARA

UNA ADECUADA TOMA DE DECISIONES


DATCORP es el resultado de la experiencia de MICROSIG acumulada a travs de 10 aos de
liderazgo innovador trabajando en 11 pases con empresas lderes multinacionales y regionales.
DATCORP es un sistema integrado de administracin de negocios, construido con avanzada
tecnologa tipo ERP (Enterprise Resource Planning), enfocado en satisfacer los requerimientos de
informacin de empresas de diversos sectores de negocios y procesos de gestin. Contempla e
integra todos los circuitos y sectores de las empresas comerciales e industriales. Basado en arquitectura Cliente / Servidor de 3 capas, hace de
DATCORP un sistema seguro, gil y confiable, permitiendo a la gerencia tener informacin oportuna para una ptima toma de decisiones.
Satisface las necesidades de Contabilidad y Finanzas, Logstica, Ventas, Inventarios, y Recursos Humanos. Las caractersticas ms
resaltantes del diseo de DATCORP son :

Multiempresa

Permite el proceso de mltiples empresas, las que pueden operar


bajo caractersticas y procedimientos particulares para cada una de
ellas.

Informacin en Lnea de mltiples perodos

Bimoneda

Completa seguridad en el acceso a la Informacin

La informacin se mantiene en todo momento en moneda nacional


y extranjera en paralelo, bajo el tipo de cambio histrico con que se
registran las operaciones.

Integracin Modular

DATcorp es un sistema totalmente integrado. Cada evento es


registrado en el momento en que sucede y afecta a toda la
informacin relacionada de inmediato.

La informacin de mltiples meses y aos se mantiene en lnea para


poder ser consultada y/o reprocesada.

El acceso a los sistemas es restringido, segn la jerarqua y


responsabilidades del personal. Esta opcin permite restringir el
acceso por mdulos,
opciones por mdulo, as como la definicin de atributos por
usuario.

Capacidad de Drilling

Permite ampliar la informacin expuesta en una consulta en


pantalla, haciendo clic sobre un dato determinado. De esta manera
es posible navegar hacia niveles de mayor detalle. Por ejemplo, si
hacemos click sobre un saldo en cuenta corriente, podramos
visualizar las facturas que lo conforman y otro clic nos llevara al
detalle de los productos de cada una de ellas, a las notas de pedido
que les dieron origen, etc.

Bsquedas Configurables

Cada usuario puede configurar sus bsquedas incluyendo las


columnas que necesita, estableciendo filtros sobre la informacin
que quiere ver, ordenando las filas de acuerdo a sus necesidades,
as como el ordenamiento de los registros de forma rpida.

Pistas de Auditora

Quienes poseen responsabilidad de auditoria, tienen la opcin de


efectuar controles mediante el seguimiento de los rastros que el
sistema almacena mientras los usuarios trabajan. Por ejemplo,
cuando se elimina un comprobante, quedan registrados todos los
datos del mismo y los correspondientes al da, fecha, hora y usuario
responsable de la tarea.

Diseo Cliente/Servidor

La administracin de las transacciones y las reglas de negocios es


procesada por el servidor, lo que permite mayor agilidad, rapidez y
confiabilidad de la informacin

Desarrollado totalmente en Visual Studio .NET

Utilizando lo ltimo en tecnologa de desarrollo de sistemas, as


como los manejadores de Bases de Datos ms reconocidos, tales
como MS SQL SERVER 2005.

Amigable Interfase de Usuario

DATCORP utiliza todas las caractersticas y funcionalidad de Windows haciendo muy amigable y familiar la operacin.

Conectividad con Productos Office

Est preparado para interactuar con la suite de oficina ms utilizada en el mercado, as por ejemplo, permite exportar la informacin de las
consultas y reportes a Excel, conexin con Outlook, etc.

Integracin con generador Crystal Report

DATCORP permite configurar los reportes existentes, as como crear reportes personalizados.

Comunicacin remota

La comunicacin entre locales remotos es mucha ms rpida y segura. Con DATCORP, as transacciones desde una sucursal remota pueden ser
realizadas en lnea, sin los engorrosos procesos en batch o de envo de archivos. DATCORP utiliza al mximo la performance de su lnea
dedicada de Internet o VPN.

CONTABILIDAD
CONOZCA LA MARCHA DE SU EMPRESA EN TODO MOMENTO
El sistema de contabilidad de DATCORP permite llevar los libros contables de la empresa de tal manera que se pueda conocer la marcha de la
organizacin en cualquier momento, a cualquier nivel de detalle y en forma confiable.

Libre Definicin del Plan de

Informacin de Resultados por

Centros de Utilidad

Costos

Cuentas, Centros de Costos,


Permite estructurar el plan de cuentas de
acuerdo a como lo viene trabajando
actualmente en su empresa. Asimismo,
puede configurarse para indicar la
respectiva forma de hacer el anlisis de las
mismas, el amarre con las cuentas de
destino o si ser ajustada por diferencia de
cambio. Del mismo modo se pueden
configurar los Centros de Utilidad y los
Centros de Costo.

Plan de Cuentas Equivalentes

Si su empresa es una transnacional que


necesita emitir libros contables, balances y
EE. FF para la oficina matriz, con
DATCORP puede hacerlo, ya que genera
los movimientos de manera paralela en un
segundo Plan de Cuentas.

Centro de Utilidad o Centros de


Los ingresos y gastos son identificados por
su naturaleza y aplicacin, brindando as
la posibilidad de obtener informacin
consolidada y disgregada de los gastos o
ingresos incurridos en cada centro de
costo o centro de utilidad (Profit Center).
De tal forma se puedan efectuar
comparaciones de cuentas contables entre
centros de costos y actividades a travs de
Informes de Estados de Resultados.

Generacin Automtica de

Asientos Reflejo por Naturaleza


y/o Destino

Permite definir hasta dos tipos de asiento


automticos de distribucin de las cuentas
de destino, permitiendo trabajar tanto con
la clase 9 como con la clase 6.

Agilidad en el Registro de la
Informacin

El principal problema de las empresas es


no contar con una contabilidad al da ya
que el registro de las operaciones de la
compaa no se realiza al momento, el
sistema de contabilidad est totalmente
integrado con todos los procesos
de
DATCORP, por lo que las operaciones que
se registran en ellos es llevada a la
contabilidad sin necesidad de ingresarlos
nuevamente, lista para su anlisis.

Informacin Totalmente
Bimonetaria

Todas las transacciones son registradas


automticamente en una segunda moneda
a la tasa de cambio vigente, permitiendo
llevar una contabilidad bimonetaria.

Proceso de Mltiples Meses de


Operacin

Sin necesidad de cierres mensuales, el


sistema permite que se registren
simultneamente varios meses. Los saldos
son automticamente reajustados al
informarse regularizaciones de meses
anteriores.

Opera bajo la norma FASB52

El sistema ha sido diseado contemplando


las normas internacionales de ajuste
monetario en la contabilidad FASB52, por
lo que permite la preparacin de EE.FF. en
moneda extranjera ajustados totalmente
aplicando esta norma, emitiendo tambin
los asientos respectivos de diferencia de
cambio y traduccin monetaria

Consolidacin de Compaas a
Nivel de EE. FF.

Ideal para grupos de empresas que


necesiten obtener la informacin contable
consolidada de todas las empresas del
grupo.

Anlisis de Cuentas a Nivel de


Detalle

El anlisis de la composicin de saldos de


las cuentas puede ser obtenido a nivel de
cada provisin de pago o cobranza en los
mayores
auxiliares
de
operaciones
pendientes o canceladas.

Estados Financieros de Libre


Definicin

La configuracin de las estructuras de los


EE.FF.
son
definidos
libremente,
permitiendo a cada empresa elegir la
presentacin de su informacin de la
forma ms adecuada para ella.

FINANZAS
CONOZCA LA SITUACION FINANCIERA DE SU EMPRESA EN
CUALQUIER MOMENTO
Diseado para manejar con eficiencia, precisin y flexibilidad las operaciones financieras de su empresa, permitiendo tomar el camino
adecuado para cumplir las metas trazadas. DATCORP Finanzas permite el registro y control de las Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y
Caja y Bancos, llevando un control adecuado de las cuentas por cobrar y pagar pendientes y canceladas, como el registro de las operaciones
bancarias y saldos de bancos de la empresa.

Libre Definicin de los Tipos de


Documentos

Pueden definirse libremente todos los


documentos con los que la empresa
trabajar o recibir de sus proveedores, as
como facturas, boletas de venta, recibos de
honorarios profesionales, boletos de avin,
etc. Por cada documento se configura para

indicar si se controlar en la cuenta


corriente tanto de clientes como de
proveedores.

Registro y Control Independiente


de los Anticipos

DATCORP permite un adecuado control


de los anticipos a los proveedores o
empleados, as como el entregado por los
clientes a travs de una cuenta corriente.

Aplicacin de Documentos

El sistema permite la aplicacin de


documentos de proveedores y clientes. Se
pueden aplicar uno o varios anticipos a
una o varias facturas o letras, en general, a

cualquier documento. El sistema lleva


automticamente el control de los saldos
obtenidos por cada proveedor o cliente y
documento.

Gestin de Canje de

Documentos por Letras

El sistema permite aplicar uno o varios


documentos por letras, se cancelan de la
cuenta
corriente
los
documentos
seleccionados
y
se
registra
automticamente la letra por cobrar o
pagar.

Control de Letras por su


Situacin

Toda la gestin en el manejo de las letras


se completa con la posibilidad de conocer
detalladamente la ubicacin de las letras
una vez registrada. Es posible saber si las
letras se encuentran en Cartera, Cobranza,
Descuento o si ha sido protestada, as
como en qu banco se encuentran.

Registro de Mltiples Cuentas


Bancarias

No existe restriccin en la capacidad del


manejo de cuentas bancarias. Por ejemplo,
para un mismo banco pueden registrarse
ilimitadas cuentas en moneda nacional y
moneda
extranjera,
adicionalmente,
pueden definirse tambin diversas Cajas
para el manejo de efectivo.

manteniendo un control directo y en lnea


de los saldos por cada documento.

Emisin de Mltiples Informes

Mediante los informes emitidos por


DATCORP se puede controlar la historia
de los movimientos de las cuentas
corrientes de clientes,
proveedores y
bancos, as como conocer la antigedad de
la deuda. Asimismo, emite todos los
reportes oficiales como Registro de
Compras y Honorarios, Registro de
Ventas, Libro Bancos, Flujo de Caja,
Estados de Cuenta.

Conciliacin Bancaria

El sistema cuenta con un gil proceso de


Conciliacin Bancaria, que le permitir un
mejor control de los movimientos
bancarios en el sistema y el movimiento
real de cada una de las cuentas bancarias.

Gestin Dinmica de los Pagos y

Manejo de Retenciones y

Las cobranzas y los pagos son efectuados


fcil y rpidamente, ya que toma la
informacin ya registrada en la cuenta
corriente, cancelndose automticamente
al emitir el voucher por la cobranza o el
cheque-voucher por el pago,

El sistema controla la gestin de las


Retenciones del 6% para las empresas que
son Agentes de Retencin, emitiendo el
certificado y el Libro de Retenciones.
Asimismo el manejo de las Detracciones.

las Cobranzas

VENTAS

Detracciones

Libre Manejo de Monedas en las


Transacciones

Es posible girar cheques en moneda


extranjera para pagar provisiones en
moneda nacional o girar cheques en
moneda
nacional
para
cancelar
provisiones en moneda extranjera, as
mismo hacer cobranzas en moneda
extranjera cancelando documentos en
moneda nacional y viceversa.

Integracin con el Sistema de


Contabilidad

Mediante las tablas de Tipos de


Documentos de Cuentas por Pagar,
Cuentas por Cobrar y Bancos, as como de
los Tipos de Transacciones, el sistema
genera automticamente los asientos de
provisiones y de ingresos y egresos hacia
la Contabilidad, por lo que se reduce
aproximadamente en un 60 a 75% la
elaboracin de asientos manuales.

UNA BUENA GESTION DE VENTAS PARA LA MEJOR ATENCION A SUS


CLIENTES
Una de las principales gestiones de las empresas son las ventas, las que necesitan estar bien controladas. DATCORP propone una solucin
integrada de soporte al rea comercial de las empresas comerciales, industriales y de servicios, cuyos alcances cubren en forma integral los
documentos de facturacin, administra y controla las polticas de precios, descuentos y las comisiones de vendedores. El sistema incluye el
manejo de las cotizaciones y pedidos de los clientes, permite realizar las aprobaciones o retenciones de los pedidos basado en el control del
lmite de crdito, saldo de inventarios, cheques devueltos o letras protestadas de los clientes.
Realiza el seguimiento de todo el circuito comercial, desde la emisin de la cotizacin hasta la emisin de la factura, trabajando integradamente
con el sistema de Cuentas por Cobrar, ya que actualiza la cuenta corriente del cliente automticamente, y con el sistema de Inventarios, al
generar la salida de los artculos vendidos, actualizando el saldo en almacn.

Manejo de Mltiples Tiendas o

Mltiples Listas de Precios y

Se pueden definir hasta 999 sucursales o


zonas de venta con control de
numeradores por documentos
independientes para cada sucursal.

DATCORP permite manejar mltiples


listas de precios y de descuentos, las
cuales pueden clasificarse en Normal,
Preferencial y Especial, asimismo, se
pueden definir las fechas de vigencias de
cada lista. De esta manera se puede
indicar, por ejemplo, precios y descuentos
diferenciados a mayoristas, o por zonas, o
categora de cliente, etc. Los descuentos
pueden manejarse por el total del
documento o a nivel de artculo, o por
volumen de venta.

Sucursales

Libre Definicin de Formas de


Pago

El usuario define las formas de pago que


su empresa maneja. Por cada una puede
asociar un tipo de documento a generar y
en caso de crdito, cuotas y plazos de
pago.

Descuentos

Emisin de Todos los

Documentos Exigibles en el
Circuito Comercial

Emite configurar y emitir todos los


documentos obligatorios en el circuito
comercial, es decir, emite las Guas de
Remisin, Boletas de Ventas, Facturas,
Letras de Cambio, Notas de Crdito y
Dbito, segn los formatos de la empresa.

Manejo de Impuestos a Nivel de


Artculo

Permite discriminar al momento de la


facturacin qu artculos estn afectos o
exonerado al impuesto a las ventas.

Totalmente Bimonetario

Su diseo bimonetario permite llevar el


registro y saldos de los documentos en
moneda nacional y moneda extranjera,
pudiendo emitir los documentos de
facturacin en cualquiera de las dos
monedas.

Efectivo Control de Pedidos

Importante control de los pedidos u


rdenes de compra de los clientes,
efectuando la aprobacin o retencin
automtica. En este ltimo caso, verifica el
lmite de crdito disponible del cliente al

momento de efectuar su pedido,


asimismo, verifica si existen documentos
morosos, cheques devueltos o letras
protestadas, as como si existe el saldo
disponible de artculos para la atencin del
pedido.

Efecta el Control de las

Condiciones de Venta por


Cliente

Por cada combinacin de tipo de cliente y


condicin de pago, asigna una lista de
precios
y
un
descuento
mximo
permisible.

Generacin Automtica de
Asientos de Ventas

A partir de los movimientos de ventas del


mes, el sistema genera automticamente
los asientos de ventas. De esta manera se
evita que el personal de contabilidad
codifique y digite estos comprobantes.

Informes Completos de Anlisis


de Ventas

El Sistema dispone de un conjunto de


Reportes y Consultas diseados para
permitir a la empresa un seguimiento
detallado y continuo de los resultados de
las ventas a nivel de artculo, lneas,
vendedores, zonas, etc.

Integracin en Lnea con los


otros Sistemas DATCORP

Al estar integrado con el sistema de


Inventarios,
se
descargan
automticamente los saldos de los
artculos facturados. De igual manera, al
estar integrado con el sistema de Finanzas,
se traslada las facturas a las Cuentas por
Cobrar de cada cliente, y en caso existan
letras, estas tambin son emitidas.

Consultas Grficas de
Estadsticas de Venta

El sistema contempla una serie de


consultas de Estadsticas de Venta, por
Artculo,
Cliente, Zona, Vendedor,
permitiendo generar el grfico respectivo,
ya sea en Barras, Pie, Lineal, etc.

LOGISTICA E INVENTARIOS
MANEJE EFECTIVAMENTE SUS INVENTARIOS DE UNA MANERA
SEGURA Y CONFIABLE
Completa aplicacin integrada que permite llevar el control de las Compras, Importaciones y Almacenes. Los saldos de Almacn son
actualizados en lnea cuando se atiende una compra local o una importacin, generando los informes respectivos para su control. Los alcances
cubren la emisin de los requerimientos de compra de los usuarios o departamentos de la empresa, la aprobacin de las mismas, la solicitud y
eleccin de cotizaciones de proveedores, emisin de la Orden de Compra con sus respectivas aprobaciones y la atencin de la misma. Al
definirse que la compra se realizar al exterior, esta pasa al mdulo de Importaciones para su gestin, en la que se costea el producto a importar
para su ingreso al almacn. El sistema de Inventarios permite el control en lnea de los movimientos y saldos de Almacn, tanto en cantidades
como en valores.

Libre Definicin de los Cdigos


de Artculos

El cdigo de los artculos puede


estructurarse como lo requiera la empresa,
permitiendo manejar niveles en dicha
estructura

Libre Definicin de Tipos de


Ingresos y Salidas

Pueden clasificarse los tipos de ingresos y


salidas de los almacenes, por lo que la
empresa puede llevar un mejor control de
los
movimientos,
identificando
los
conceptos por los que se realiz

determinada
transaccin.
Es
muy
importante ya que se pueden llevar
estadsticas por cada tipo de movimiento.
Por ejemplo, las salidas por consumo.

Manejo de Mltiples Almacenes

Se pueden clasificar y trabajar hasta con 99


almacenes,
permitiendo
restringir
operaciones por cada uno de ellos.

Control de Familias y Subfamilias

Permite la clasificacin de los artculos por


familias y subfamilias, segn sus

caractersticas comunes, a fin de efectuar


un control detallado de sus movimientos y
saldos.

Control de Salidas por Centros

de Costo y/o Orden de Trabajo

Todas las salidas de almacn pueden


asignarse a un Centro de Costo especfico,
y si se requiere tambin, asignarlos a una
Orden de Trabajo determinada. De esta
forma se puede tener en cualquier
momento, informacin detallada sobre los
consumos por centro de costo o orden de
trabajo detallada a nivel de item, cantidad
consumida y costos.

Actualizacin en Lnea de los

Libre Definicin de Tipos de

Con cada transaccin de ingreso directo,


por compras o importacin, se actualiza
automticamente los saldos de inventarios
a nivel de cantidades y valorizado, ya que
simultneamente recalcula el costo
promedio.

Se pueden definir los tipos de compra, sea


local, por importaciones, tanto en moneda
local como en moneda extranjera.

Saldos y Costo

Control de Nmeros de Serie,

Lotes y Fechas de Vencimiento

Est preparado para el registro y control


del nmero de serie o identificacin de
cada item de forma gil, tanto en los
ingresos como en las salidas. Asimismo,
permite identificar el Lote al que pertenece
y su determinada fecha de vencimiento.

Manejo de Transformacin de
Productos

Permite que se puedan controlar un


artculo formado a partir de un conjunto
de componentes, generando la salida de
cada componente que lo conforma y
efectuando el ingreso al almacn del
nuevo producto, teniendo como referencia
la receta de los componentes.

Compra

Registro y Control de los

Documentos del Circuito de


Compras

Permite el registro de Solicitudes de


Compra, Cotizaciones de Proveedores,
Cuadro Comparativo de Cotizaciones y
rdenes de Compra. El usuario puede
saber en todo momento la situacin de su
requerimiento de compra, si fue atendido,
si no fu aprobado, si ya est en trmite,
etc., asimismo conocer si la Orden de
Compra est retrasada, o atendida
parcialmente, etc.

Efectiva Poltica de Aprobaciones

La atencin de las solicitudes y rdenes de


compra se realiza previa aprobacin
respectiva. Las opciones de aprobacin
son configurables en el sistema, ya que
pueden obviarse o de lo contrario, indicar
el nivel de aprobacin.

Envo de Ordenes de Compra por


E-mail

La integracin con herramientas Internet


es uno de los factores ms resaltantes de la
operatividad de DATCORP, en este punto,
las rdenes de Compra emitidas y
aprobadas pueden ser enviadas al
proveedor va correo electrnico desde la
misma pantalla de emisin de la orden,
minimizando as el uso del papel.

Registro de los documentos de


Importacin

Los documentos que llegan a la empresa


por efectos de una importacin son
registrados en el sistema, el cual va
procesando los costos, hasta obtener el
costo
unitario
de
cada
producto
importado.

Costeo de Importaciones

Uno de los principales objetivos del


sistema de Importaciones es el costeo de
los productos importados, tomando el
precio F.O.B., el gasto por concepto de
fletes y el los gastos generales de
importacin, el sistema prorratea en
funcin al precio F.O.B., al peso o al
volumen, as tambin considerando el
porcentaje de aranceles de cada producto.

Mltiples Informes de Gestin

Amplia gama de reportes de gestin como


Kardex de almacn, Saldos de inventario
por almacn, lnea, sub-lnea, artculo,
situacin de solicitudes y rdenes de
compra, estadsticas de compras por
departamento, consumos por centro de
costo y ms.

PLANILLAS
MANEJO EFICIENTE Y SEGURO DE LAS REMUNERACIONES
Completa aplicacin informtica diseada para manejar con eficiencia las necesidades de informacin del departamento de Recursos Humanos.
El clculo de las remuneraciones es una de las actividades ms desafiantes y a su vez una de las ms crticas para el funcionamiento de la
organizacin y exige soluciones eficaces y seguras. El sistema se adapta a los requerimientos de cada empresa y las diferentes legislaciones al
permitir gran flexibilidad para la creacin de tipos de planillas y formas de clculo as como la libre definicin de los conceptos de pago.

Mltiples Empresas y Tipos de


Planillas

El Sistema permite procesar mltiples


planillas por cada empresa de las 999
compaas que controla DATCORP. Por
ejemplo, se puede definir una planilla para
empleados,
otra
para
obreros,
funcionarios, practicantes, etc. y cada una
con su propio procedimiento de clculo.

Libre Definicin de las Frmulas


de Clculo

El sistema permite establecer libremente


sus propios procedimientos de clculo,
independiente para cada tipo de Nmina.

Libre Definicin de los


Conceptos de Pago

Mltiples Monedas

Permite la definicin de mltiples


conceptos de remuneraciones, descuentos,
aportaciones para la generacin de las
Planillas. Estos conceptos pueden tener
atributos de permanentes o variables, de
acuerdo a la periodicidad del pago.

Permite llevar el registro de montos en


Moneda Nacional y Moneda Extranjera.
Estos importes se convierten a la moneda
de pago de acuerdo a las especificaciones
de las frmulas.

Tablas del Sistema Totalmente

las Planillas Generadas

Configurables

El diseo del sistema permite una


completa configuracin de sus tablas. Por
ejemplo, los datos que se registran del
empleado pueden configurarse libremente
por el usuario.

Fcil Modificacin y Reclculo de


El
procedimiento
de
la
planilla
seleccionada selecciona los conceptos de
cada empleado segn las frmulas
definidas. Es posible modificar los
movimientos ingresados y recalcular las
veces que sea necesario.

Control por Centros de Costo

El sistema tiene capacidad para registrar el


Centro de Costo asociado con
cada
trabajador y a travs de este obtener
informes sobre los costos de Mano de
Obra.

Control de Prstamos y Cuenta


Corriente de los Trabajadores

Permite el control de prstamos a los


empleados mediante la especificacin de
concepto de prstamos, indicando la
forma de pago, nmero de cuotas, saldo y
monto acumulado.

Generacin de Archivos para


PDT SUNAT

El sistema permite generar la informacin


para el sistema PDT de SUNAT,
generando los archivos PDT 600 y 610,
para que luego sean importados por PDT.
Es muy til, ya que evita ingresar esta
informacin manualmente.

Clculo de CTS

Se definen y calcula la Compensacin por


Tiempo de Servicio (CTS) para cada

trabajador, asimismo emite el certificado


respectivo. Este clculo es mensual, segn
lo establece la legislacin actual.

Sociales para cada trabajador que cese sus


funciones en la empresa. Asimismo, le
otorga el certificado respectivo.

Clculo de la Distribucin de la

Generacin de Asientos

Esta opcin permite calcular y distribuir


las utilidades a cada trabajador, generando
el reporte de distribucin de utilidades y el
Certificado de Utilidades.

Los asientos contables de las Nminas son


generados automticamente por el
sistema. Este proceso es muy importante,
ya que evita el registro manual en la
contabilidad.

Utilidades

Reporte de Planillas

Cuenta con un completo juego de reportes


operativos y gerenciales que incluyen los
reportes oficiales de remuneraciones como
por ejemplo el Libro de Planillas

Archivo para Depsito por Banco

El sistema permite generar el archivo para


cada Banco, para llevar a cabo el depsito
o transferencia a las cuentas de los
trabajadores.

Clculo de Beneficios Sociales

El sistema contempla el proceso para el


clculo de la Liquidacin de los Beneficios

Automticos

BENEFICIOS CONCRETOS PARA SU EMPRESA


Su empresa obtendr un sin nmero de beneficios como resultado de la implantacin de DATCORP:

Reduccin de Costos

A medida que la mejora de la eficacia lo


permite, ya que disminuye drsticamente
las operaciones manuales, disminuyendo
el tiempo utilizado por los trabajadores,
aprovechndose
en
tareas
ms
productivas.

Generacin de ingresos
Inversin a largo plazo

Ya que soportar la inversin presente y


futura de su empresa. La empresa
recuperar su inversin en el ms corto
plazo.

Incremento de la productividad

Al reducir el tiempo empleado por los


trabajadores para realizar sus tareas,
incrementando la eficacia de los procesos
de negocio. Esto se debe a que se reduce
significativamente los errores en la
informacin, se eliminan las tareas
duplicadas, se tiene la informacin ntegra
y consistente.

Se pueden abordar negocios que antes


estaban vedados por las limitaciones de las
aplicaciones y la ineficiencia de los
procesos.

Capacidad para soportar el


crecimiento de su empresa

Acompaar a su empresa a medida que


su organizacin se desarrolle y crezca.
DATCORP
es
un
software
muy
parametrizable, que le permite crecer junto
con la organizacin.

Resultados visibles en pocas


semanas

Puede
ser
instalado
rpidamente,
garantizando la continuidad de la
operacin de su empresa y obteniendo
beneficios a muy corto plazo.

Decisiones de negocio mejores y


ms rpidas

Para tomar las decisiones ms adecuadas,


los directivos pueden obtener informacin
estratgica de una forma rpida y efectiva.

PROYECTOS DE CONSULTORIA E IMPLANTACION


En Microsig sabemos que el xito de DATCORP est en su integracin exitosa a las operaciones de las empresas que hoy en da lo utilizan.
Como resultado de la implantacin de DATCORP en diferentes organizaciones, hemos desarrollado y perfeccionado la metodologa que
utilizaremos para implantar el sistema en su empresa. El objetivo del proceso de implantacin es integrar satisfactoriamente DATCORP a la
operacin de su empresa, dentro del tiempo establecido, sin exceder los costos estimados, y obteniendo los resultados esperados.
Nuestra metodologa se fundamenta en una estrategia mltiple, a travs de la cual trabajaremos de manera simultnea con los niveles
operativo, gerencial y ejecutivo, as como con el rea de sistemas de informacin de su empresa. Las seis lneas de accin de las que se compone
nuestra metodologa son: Administracin de Cambio, Administracin de Proyectos, Capacitacin, Incorporacin de Funciones Operativas,
Implantacin de Mtodos y Procedimientos y Construccin de Informacin Confiable.

Principales Obstculos

Los procesos de implantacin se enfrentan a diversos obstculos a


travs de su ejecucin. Los tres ms importantes son la modificacin
de los sistemas durante la ejecucin del proceso de implantacin, la
resistencia y/o falta de compromiso con el resultado final por parte
de los usuarios y los problemas derivados de fallas en las
computadoras y su configuracin, as como las comunicaciones,
tanto en la red local, como a travs de los enlaces externos. Estos
tres obstculos son la causa de prcticamente el 100% de los retrasos
en los proyectos de implantacin.

Premisas para Tener xito

Las premisas en las que se fundamenta nuestra metodologa de


implantacin para vencer estos obstculos son tres y las
presentamos a continuacin. La primera es construir una slida
conciencia en los usuarios de todos los niveles, de que ellos, y nadie
ms, son los responsables primeros y ltimos de la implantacin del
sistema. Esto es resultado del trabajo conjunto de nuestros
consultores y la alta direccin. Sin embargo, el consultor es slo un
gua. Cuando un escalador sube el Everest lo hace apoyado por

guas Nepaleses, sin embargo la labor es del escalador, as como el


triunfo. La segunda, es utilizar el sistema como est construido y no
esperar cambios al mismo durante la implantacin. DATCORP es
un sistema muy completo, flexible y avanzado, esto le permitir
satisfacer prcticamente todas las necesidades de su empresa sin
modificacin alguna a su programacin o diseo. Seguramente
habr procesos que a los usuarios les parecern ms laborioso que
los utilizados actualmente, esto puede ser porque DATCORP
requiere informacin ms completa, la requiere en momentos
diferentes a aquellos en los que actualmente se necesita, o por
percepcin del propio usuario, ya que est muy acostumbrado a
trabajar con el sistema actual y el cambio implica desaprender para
volver a aprender. La tercera es que el rea de sistemas de su
empresa se asegure de que las computadoras personales, los
servidores y las comunicaciones estn en ptimas condiciones.
Considerando que estas tres premisas se cumplen, podemos
asegurar que su proyecto ser ejecutado en tiempo y costo por
nuestro equipo de consultores, as usted y su empresa obtendrn el
mximo rendimiento sobre su inversin.

Administracin del Cambio

El cambio es lo nico constante. Su empresa cuenta hoy con uno o


varios sistemas de informacin que satisfacen parcialmente sus
necesidades. Si sus sistemas actuales satisficieran plenamente sus
necesidades, no tendra necesidad alguna de buscar otra alternativa.
Por lo tanto la sola implantacin de DATCORP implica, por
definicin, un cambio. Sus colaboradores estn acostumbrados a
hacer las cosas de cierta manera. As han venido haciendo las cosas.
Unas veces porque la lgica de negocios de su empresa as lo
requiere, otras veces porque las limitaciones de los sistemas
actualmente en uso los han llevado por ese curso de accin, unas
ms porque as se han hecho las cosas siempre. La misin de
nuestro equipo de consultores es llevarlo a usted y a su
organizacin de manera exitosa a travs de este proceso de cambio.

Administracin de Proyectos
El lder del proyecto por parte de Microsig tiene como principal
tarea administrar la ejecucin del proyecto de implantacin. Esto
incluye tareas como la formacin del grupo de trabajo, la
preparacin de agendas para las juntas de trabajo, la elaboracin de
reportes de avance, etc.. Por su amplitud dedicamos una seccin
completa a tratar este tema ms adelante.

Capacitacin

A travs del proceso de capacitacin, los usuarios conocern y


podrn utilizar cada una de las funciones de DATCORP as como su
lgica de funcionamiento y los alcances del mismo.
El proceso de capacitacin se realizar como parte del proceso de
implantacin y cubrir todos los aspectos necesarios para que usted
y sus colaboradores aprovechen al mximo los beneficios que
DATCORP pone a su alcance.

Incorporacin de Funciones Operativas

A partir de la segunda semana de ejecucin del proyecto de


implantacin, el personal operativo de las reas Contable,
Administrativa y Operativa de su empresa empezar a trabajar
directamente con el sistema. Esto no implica que el sistema est
liberado, implica que los usuarios se empiezan a familiarizar con el
mismo para adoptarlo de manera gradual a travs de la duracin
del proyecto. Este proceso ayuda de manera importante a reducir la
resistencia al cambio.

Construccin de Informacin Confiable

El rea de sistemas de su empresa juega un papel fundamental en la


construccin de informacin confiable dentro de DATCORP. Esto es
porque, al tener acceso a la informacin en su forma ms integral la
podr validar, verificar y auditar, tanto en trminos de contenido
como de consistencia. Para ello es indispensable que el
administrador del sistema que designe su empresa tenga o adquiera
suficientes conocimientos sobre el manejo de SQL Server y
Windows 2000 Server. As mismo, es recomendable que conozca
la herramienta de modelado de bases de datos ER WIN, ya que es
la herramienta que se utiliz para construir la base de datos de
DATCORP. Los conocimientos necesarios para conocer la estructura
interna de DATCORP sern proporcionados por nuestros
consultores al personal correspondiente.

Liberacin del Sistema de Informacin

Una vez que todas las funciones, mtodos y procedimientos han


sido incorporados a DATCORP, usted podr contar con
informacin confiable y oportuna para tomar decisiones acertadas y
alcanzar los objetivos que se ha trazado.

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