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Recursos para el Estudio en Carreras de Ingeniera

2006

UNIDAD TEMTICA N 2

LA ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

En esta unidad te invitamos a que:

Reflexiones sobre tus actividades habituales y la forma en que administras tu


tiempo para cumplir con todas ellas.

Adquieras algunas herramientas de organizacin que te permitan planear


mejor el tiempo.

Para ello, los temas que desarrollaremos en esta segunda unidad y que te ayudarn
en tus reflexiones y anlisis, son los siguientes:

La importancia de saber cmo organizar y administrar el tiempo

El anlisis del uso del propio tiempo

El diseo de una agenda diaria

Prctica de aprendizaje sobre el tema

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2. LA ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN DEL TIEMPO


Planea tu trabajo,
trabaja tu plan.

La importancia de saber cmo organizar y administrar


el tiempo
Toda accin que deseemos realizar, todo objetivo que queremos
concretar, requieren tiempo. El aprendizaje, en tanto proceso,
tambin requiere tiempo.

El tiempo es un
recurso valioso.

El tiempo, entonces, es un recurso, algo que necesitaremos para


aprender y para lograr nuestros propsitos. Como todo recurso su
uso ser ms efectivo cuanto mejor lo organicemos. En esta
ocasin, te invitamos a que trabajemos sobre el tiempo, tu tiempo
personal.
Pero antes, te presentamos la siguiente situacin a efectos de que la
analices desde la perspectiva temporal.
Supn que debes enfrentar un da muy agitado. Debes
realizar muchas tareas y en diferentes lugares. El plano que
figura ms abajo indica la ubicacin de los lugares donde hay
que hacer trmites. Tenlo en cuenta. El hecho es que debes
salir a las 9:15 hs., cumplir con una serie de tareas y estar de

Veamos cmo te
va con la
organizacin del
tiempo...

regreso a las 13:00 hs. Para recorrer el camino de casa a la


estacin se tarda 30 minutos. La oficina donde debes pagar
los impuestos cierra a las 10:00 hs. Los comercios y el correo
cierran a las 12:00 hs. y la panadera abre despus de las
11:00 hs. El recorrido debe hacerse caminando. Las tareas
son las siguientes:

Llevar los zapatos al zapatero.

Recoger una PC del taller.

Llevar un abrigo al sastre.

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Mandar un paquete de 10 kg por correo.

Pagar los impuestos en la oficina.

Comprar pan.

Comprar kg de caf.

Esperar unos amigos que llegan a la terminal de mnibus

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a las 12:30 hs.

Comprar un libro.

Comprar kg de manteca en la lechera.

Consulta el
plano.

Cmo organizaras tu jornada con estas actividades para


cumplir en tiempo con todas ellas? Haz un listado con el orden
en que realizaras las tareas.

El anlisis del uso del propio tiempo


Cmo te fue con la actividad anterior? La idea clave de esa
situacin es que es posible distribuir el tiempo de un modo eficaz,
que se pueden hacer muchas cosas en el menor tiempo posible.

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Pues bien, ahora imagina que en el lugar de las actividades


mencionadas se encuentran: la asistencia a una clase, un trmite en
Seccin Alumnos de la Facultad, la reunin con un grupo de
compaeros para redactar un informe de laboratorio, asistir a una
consulta con un profesor,... Podemos llegar a creer que no hay ser
humano que sea capaz de cumplir con todo... Entonces, es el
momento de aprender algunas estrategias de organizacin del
tiempo, de nuestro tiempo.

Una de tales estrategias es la identificacin de todas

nuestras actividades u obligaciones.


A menos que sepas qu es lo que quieres y/o tienes que hacer no
podrs organizarte para lograrlo o hacerlo. Ojo, que no estamos

Busca tus
elementos de
trabajo: lpiz y
papel. Te
esperamos.

hablando slo de trabajo o estudio! Entre las actividades pueden


figurar visitar o pasar tiempo con amigos, ir al cine o a bailar,
practicar un deporte, descansar, etc.
Busca hoja y lpiz, y anota todas las actividades que realizas en una
semana normal de tu vida.
Ahora viene otra parte: agrupa dentro de categoras las actividades
que desarrollas en cada da de la semana. Las categoras pueden
ser:

Cuntas
actividades!

a. estudio o trabajo;
b. recreacin;
c. descanso;
d. actividad social;
e. otras categoras que consideres pertinentes.
Ahora bien, si sumas las actividades de cada categora o grupo a Llega el
qu grupo o grupos de actividades dedicas ms tiempo?

momento de la
verdad.

Este ejercicio es muy importante. A veces nos quejamos de que no

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nos alcanza el tiempo, pero cuando realizamos un anlisis como el


anterior, nos damos cuenta que lo que sucede en realidad es que
estamos destinando tiempo a cosas que no nos gratifican, o que no
nos conducen a lograr nuestros objetivos.
Ah, nuestros objetivos o metas! Tener claro cules son
nuestros objetivos es tambin otra manera de administrar
mejor el tiempo personal.

Ahora le toca
el turno a
nuestras metas.

Te animas a tomarte un tiempo para pensar qu es lo que deseas


lograr en tu vida o, un poco ms modestamente, dentro de 5 aos?
Cuando hayas hecho esta tarea vuelve a leer el listado y la
clasificacin de tus actuales actividades. Crees que deberas
comenzar a realizar otras actividades y priorizar alguna rea en
particular? Ests dispuesto a hacerlo?
Muchos ingresantes nos comentan que en la escuela media slo
estudiaban el da anterior a una evaluacin y que eso era suficiente.
Tambin nos dicen que querran concluir la carrera que han elegido
en 5 aos. En principio, eso no parece posible; al menos, para la

En qu medida
lo que
actualmente
haces colabora
para que logres
tus objetivos o
metas
personales?

mayora. Esos estudiantes necesitan revisar sus prioridades.


Otra de las estrategias es:
La planificacin por adelantado de lo que queremos o debemos
realizar.
En cierta manera, esto est relacionado con la primera tarea y
tambin con el prximo tema referido al uso de una agenda. La
planificacin es un recurso que tienen las personas con una actitud
previsora para descomponer una meta por ejemplo, la presentacin
a un examen en un determinado llamado y turno- en actividades

Trata de
adquirir el
hbito de la
planificacin.

intermedias que nos posibiliten lograrla, por ejemplo: dedicar tantas


horas semanales al estudio para llegar a tiempo y bien preparado, al
examen.

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Una cuarta estrategia que por lo general no se la considera en toda


su importancia, es:
Lograr la atencin plena en lo que estamos haciendo cuando

debemos hacerlo para no tener que hacerlo en otra ocasin.


Saca provecho

Esto parece un trabalenguas, pongamos un ejemplo: la asistencia a de una atencin


las clases de cada materia es algo que tendrs que realizar plena y activa.
prcticamente todos los das de la semana durante, por lo menos, 5
aos.
Si logras desarrollar una atencin activa, ahorrars tiempo en el
posterior estudio de estas materias ya que al escuchar y seguir con
atencin la exposicin del profesor habrs tenido la oportunidad de
aclarar tus dudas, de plantear preguntas, escuchar las preguntas de
tus compaeros, las advertencias y recomendaciones del profesor,...

Respecto al mejor uso del tiempo, tambin es conveniente que


descubras cul es tu ciclo energtico personal y que lo uses de la
mejor manera posible. Reserva tu mejor momento para aquellas
tareas que requieran mayor concentracin y si es posible,
organzate de forma que dispongas de un rato de tranquilidad
despus de terminarlas, sobre todo si has estado sometido a una
gran presin, como por ejemplo, un parcial o examen final.

El diseo de una agenda diaria


En el apartado anterior, la idea expuesta es que no podemos evitar
que pase el tiempo, pero s podemos decidir de qu forma
emplearlo. Todos empleamos nuestro tiempo de un modo diferente y
de la forma que ms se adecua a nuestra manera de ser y al tipo de
actividad que realizamos.

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En este apartado nos referiremos a un instrumento de carcter


personal que te ayudar a organizar mejor tus tiempos; se trata de la
agenda.
Segn el Diccionario de la Real Academia Espaola (2001), una

Adquiere o
fabrica tu
propia agenda.

agenda es:

1. f. Libro o cuaderno en que se apunta, para no


olvidarlo, aquello que se ha de hacer.
Pero una agenda no slo nos ayuda a organizar nuestro tiempo sino
tambin nuestra mente.
En la medida en que vamos realizando esas tareas o actividades
nuestra mente se va liberando de preocupaciones. Prueba tener una

agenda.
A continuacin, te ofrecemos algunas pautas fundamentales para
organizar y aprovechar mejor el tiempo con la ayuda de una agenda:

Elabora una lista de los objetivos de la semana y


afrntalos por orden de prioridad.

Redacta todos los das una lista de cosas que tengo


que hacer y ordnalas segn su prioridad.

Dedica toda tu atencin a tus prioridades.

Utiliza una sola vez las listas que hayas elaborado. No


las guardes si no las has cumplido.

Como ltimo punto a tratar, nos referimos a un instrumento que


juega un rol central en la organizacin de tiempos y actividades
relacionadas con el estudio: el calendario acadmico.
El calendario acadmico es una especie de agenda institucional en
la que figuran tiempos de inicio y finalizacin de cuatrimestres,
tiempos de cursado, de llamados y turnos de exmenes, de
inscripciones para el cursado de materias o para rendirlas, de

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vacaciones.
Este es un elemento objetivo importante, podramos decir un

instrumento, que te permitir programar mejor tus actividades en


vistas a plazos que la Facultad ha estipulado tanto para los
estudiantes como para los profesores. Dada la importancia que
tendr en tu futuro como estudiante, te sugerimos ingresar a la
pgina de la Facultad de Ingeniera y explorar el Calendario

Acadmico. Debers tenerlo muy presente durante todos los aos


en que curses la carrera.

Varios aos atrs, alguien cantaba "La vida es lo que pasa mientras

t ests ocupado en hacer planes" Se trata de organizarnos, no de


programarnos, para aprovechar mejor nuestro tiempo y vivir lo que
queremos y como quisiramos vivirlo; desde luego, en la medida de
nuestras posibilidades. Piensa en ello.

Prctica de aprendizaje
Redacta un comentario referido al uso que haces del tiempo. Ten en
cuenta entre otros aspectos: actividades a las que les dedicas ms
tiempo, la relacin de estas actividades con tus metas u objetivos Esta es una
personales, tus dificultades o aciertos con relacin al manejo del
tiempo (si postergas o enfrentas sin demora lo que debes hacer, por

prctica para
participar en un
Foro Virtual.

ejemplo), tus temores o inquietudes sobre el manejo del tiempo en la


universidad, etc.
Desarrllala.

Permanece atento a las novedades que figuran en el pizarrn del


Aula Virtual ya que tenemos previsto que todos los alumnos
participen con sus comentarios sobre el tema de esta unidad, en un
Foro virtual en una fecha a determinar.

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