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Definicin
Qu es una auditora?!
Examen metdico que se realiza para determinar si las
actividades y resultados relativos a la calidad satisfacen las
disposiciones previamente establecidas y que realmente se
lleven a cabo, adems de comprobar que son adecuadas para
alcanzar los objetivos propuestos.
Las normas ISO 9001:2008 e ISO 17025 aplican estos exmenes
metdicos para los procesos de certificacin y verificacin
segn sea el caso.
La auditora es:
1. Sistemtica: planificado y programado.
2. Independiente: Los auditores son independientes
del rea auditada.
3. Documentada: El proceso es documentado un
procedimiento escrito.
4. Objetiva: Libres de percepciones subjetivas
5. Con criterios: requisitos de auditora
6. Es cumplida: Ocurre realmente.
Tipos de auditoras
Internas o de primera parte: Son realizadas por la propia
organizacin o en nombre de esta para revisin por la direccin
y otros propsitos internos.
Externa o de segunda parte: se realizan por los clientes de la
organizacin o por otras personas que actan de parte de ste,
cuando existe un contrato. Proporcionan confianza al cliente en
la organizacin suministradora.
Externa o de tercera parte: se realiza por organizaciones
competentes de certificacin para obtener la certificacin del
sistema de gestin de calidad. Proporcionan confianza a los
clientes potenciales de la organizacin.
Principios de la auditora
A. Conducta tica: confianza, integridad,
confidencialidad.
B. Presentacin objetiva: Las
conclusiones y reportes se reflejan con
veracidad y exactitud.
C. Cuidado profesional: Competencia de
los auditores.
D. Independencia: No hay conflictos de
intereses entre los auditores.
E. Evidencia: Es verificable y se basa en
observacin directa.
Programacin
Preparacin
2. Ejecucin
Entrevista y observacin
Recoleccin de evidencia
3. Presentacin de informes
4. Seguimiento
Qu auditar en un proceso?
Se basa en el ciclo PHVA.
Planear
Preguntar por:
1. Los propsitos del proceso
2. El alcance y las responsabilidades
3. Recursos
4. Despliegue de objetivos
5. La identificacin y comunicacin de
los requisitos del cliente
6. La metodologa de planificacin
Hacer
Indagar por:
Disponibilidad de documentos y registros
de control.
Aplicacin de las tcnicas y mtodos de
operacin
La definicin y aplicacin de las
disposiciones establecidas en los
documentos
Evaluar el contenido de los registros de
calidad
La formacin del personal.
Verificar
Preguntar por:
Mtodo de seguimiento de
desempeo de procesos
Seguimiento a los
productos
Indicadores de gestin
Anlisis de datos
generados
Actuar
Preguntar por:
La aplicacin de
correcciones.
El desarrollo de acciones
correctivas.
La implementacin de
acciones correctivas.
Las acciones de mejora
continua.
Manual de calidad
Control de documentos
Control de registros
Poltica de calidad
Planificacin
Recursos humanos
Mejora continua
Accin correctiva
Accin preventiva
Programa
Procedimiento
Personal cualificado
No auditarse a s mismo.
Registros:
El rea auditada
Los hallazgos
Las no conformidades
Seguimiento y Cierre
Puntos clave:!