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PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO - 2014
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

VERSION:

01_ARME

FECHA:
28 de Enero de 2014

CODIGO:

Instituto Nacional de

Seguridad y Salud en el Trabajo

Defensa Civil

Contenido
1. PROPOSITO ................................................................................................................................ 4
2. OBJETIVOS ................................................................................................................................. 5
2.1 OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................. 5
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ...................................................................................................... 5
2.3 OBJETIVOS DEL PROGRAMA................................................................................................ 5
3. ALCANCE .................................................................................................................................... 5
4. ORGANIGRAMA ......................................................................................................................... 6
5. RESPONSABILIDADES................................................................................................................. 6
5.2 JEFE INSTITUCIONAL Y/O SECRETARÍA GENERAL ................................................................ 6
5.3 DIRECTORES Y/O JEFES DE OFICINAS GENERAL Y/O DIRECTORES DESCONCENTRADOS. ... 6
5.4 COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .............................................................. 7
5.5 JEFE DE SEGURIDAD ............................................................................................................ 8
5.6 JEFE DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS ................................................................... 9
5.7 TRABAJADORES Y/O PRACTICANTES Y/O PROVEEDORES ................................................... 9
6. ESTÁNDARES ........................................................................................................................... 11
6.1 POLÍTICA DE SST ................................................................................................................ 11
6.2 CRONOGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................................................ 12
6.3 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS ............................................. 12
6.4 PROCEDIMIENTOS DE ESTANDARIZACION ....................................................................... 12
6.5 INSPECCIONES DE SEGURIDAD DENTRO DE LA INSTITUCION ........................................... 12
6.6 OBSERVACIONES DE LA CONDUCTA .................................................................................. 13
6.7 REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES ..................................................................... 13
6.8 SISTEMAS DE COMUNICACIÓN ......................................................................................... 13
6.9 C A P A C I T A C I O N E S D E S S T ..................................................................................... 14
6.10 PLAN DE CONTINGENCIA, PREPARACIÓN Y RESPUESTA PARA EMERGENCIAS ............... 14
6.11 PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES ......................................................................... 15
6.12 REGISTROS Y ESTADÍSTICAS ............................................................................................ 15
6.13 CÁLCULO DE ÍNDICES ...................................................................................................... 16
6.14 REUNIONES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL .................................................... 17
6.15 EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES .......................................................................... 18
6.16 MONITOREO DE AGENTES FÍSICOS, QUÍMICOS, BIOLÓGICOS Y ERGONÓMICOS. .......... 18
6.17 REVISION POR LA GERENCIA ........................................................................................... 18
7. CONTROLES ............................................................................................................................. 18
Página 2 de 23

. 19 10.................... PROVEEDORES ................................. 19 9........................................................................................................... 19 12.......................... ELABORACIÓN DE LA LÍNEA BASE ............................................... 19 11............................................................................................................................... IMPLEMENTACION DEL PLAN ANUAL .......... BASE LEGAL ...................................................Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil 8............................................................................. 20 Página 3 de 23 ........................................... AUDITORIAS.....

es parte integral de la ejecución de los trabajos de la Institución. Página 4 de 23 . Las Políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo establecen que la prevención es responsabilidad prioritaria de las labores de cada integrante de la institución y de este compromiso depende el éxito o fracaso del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo. Aunque estas mismas deben ser consideradas como muy importantes. implementando el programa de Seguridad y Salud en el Trabajo del INDECI y entrenando a todos los trabajadores en procedimientos de trabajo seguro. Se espera que cada trabajador siga las reglas de la i nstitución y realice su trabajo en forma segura. Es nuestra estrategia que las Normas Internas sean observadas en todo momento. interrupciones y demoras en el desarrollo de estas. deterioran los recursos materiales disponibles y provocan efectos colaterales adversos que significan paralizaciones. así como en cada lugar de trabajo por lo que ha constituido un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo establecido en la Ley No. PROPOSITO El INDECI está comprometido a proporcionar a todo su personal un ambiente de trabajo seguro y saludable. Aun así el hecho no constituye una excusa para dejar de lado el sentido común en la realización del trabajo en forma segura. Puede darse el caso que una Norma Interna que debería cubrir una condición peligrosa específica haya sido omitida. Los empleados permanentemente colaborarán con este plan. El Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo. El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene la responsabilidad y autoridad a nivel de la institución para gestionar la Seguridad y Prevención de enfermedades. El incumplimiento será considerado como una infracción y el caso será tratado de acuerdo al Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo. es imposible publicar una Norma Interna que cubra cada circunstancia. El Jefe Institucional del INDECI tiene responsabilidad general sobre la Seguridad y Salud e n e l T r a b a j o de todos sus trabajadores. Con esta finalidad desarrolla un conjunto de lineamientos contenidos en el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo. Cada Director y Directores de la Direcciones Desconcentradas es responsable por la seguridad. 005-2012-TR. La Seguridad y la prevención de accidentes es responsabilidad de cada uno. 29783 y su Reglamento aprobado por el DS No. por lo que los diferentes niveles de mando y supervisión deben tener clara conciencia que la Seguridad y el cuidado de la Salud forman parte de todos los trabajos que ejecuten. En el INDECI estamos conscientes que los accidentes afectan directamente la eficiencia de las actividades diarias.Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil 1. por lo que el presente plan se actualizará conforme se analicen situaciones de Seguridad y Salud que lo requieran y los cambios en la legislación nacional. dañan a los trabajadores.

Este ú l t i m o es el encargado de verificar que el programa se desarrolle en forma eficaz. así como todo el apartado técnico y las medidas a seguir del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.  Capacitar al personal para actuar ante situaciones de emergencia y urgencia.1 OBJETIVO GENERAL Implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) dentro del INDECI.  Controlar y medir el cumplimiento de los estándares establecidos en el presente programa.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS  Realizar labores de prevención y control de riesgos en el desarrollo de las tareas y actividades.S. control de riesgos y capacitación entregados en este programa.: N° 005-2012-TR de Seguridad y Salud en el Trabajo. Página 5 de 23 . ALCANCE El presente Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene como objetivo general crear un sistema de responsabilidad descentralizada y compartida desde el Jefe Institucional hasta los trabajadores. motivar y comprometer adecuadamente a todos los trabajadores para obtener un trabajo eficiente y de calidad. a fin de cuidar su salud e integridad física.3 OBJETIVOS DEL PROGRAMA El presente programa tiene como objetivo especificar el desarrollo de la implementación.  Verificar el cumplimiento del presente programa de Seguridad y Salud en el Trabajo por parte de los contratistas y proveedores. fomentando u n a filosofía de Cultura de Prevención de Riesgos.Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil 2. con participación directa del Comité de Seguridad y Salud. siguiendo las especificaciones y normas técnicas. realizando el seguimiento y evaluando las acciones permanentes de prevención.  Capacitar al personal en buenas prácticas d e seguridad y salud en el trabajo.  Capacitar. 2. 2. Teniendo como base nuestras Políticas y el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo. exento de siniestros de cualquier tipo. con la participación de los trabajadores. descritas por la ley Nº 29783 y Reglamento D. sus representantes y la organización sindical. OBJETIVOS 2. 3.

Página 6 de 23 . RESPONSABILIDADES 5. y provee supervisión al apoyo.2 JEFE INSTITUCIONAL Y/O SECRETARÍA GENERAL  Ejercer un firme liderazgo y respaldo en las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo. el cumplimiento de las actividades programadas y normas de SST en su ámbito de responsabilidad.3 DIRECTORES Y/O JEFES DE OFICINAS GENERAL Y/O DIRECTORES DESCONCENTRADOS. entrenamiento y financiamiento asignados para implementar estas reglas y programas.  Establece en coordinación con el Comité de Seguridad y Salud las reglas y programas de SST de la Institución.  Estimular a través de su participación activa.  Incentiva el cumplimiento de las normas de SST. 5. ORGANIGRAMA El organigrama presenta la ubicación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la organización estructural del INDECI.  Se asegura que todos los trabajadores estén informados sobre las a c t i v i d a d e s y cumplimiento de toda la normatividad. 5.Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil 4.

evaluación y control de los riesgos de trabajo. y cuando la situación lo amerite.  Brindar soporte técnico a las demás áreas.  Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo en coordinación con la Secretaría General y los trabajadores. establecidos en la Ley Nº 29783 / DS 005 2012 TR.  Estar a cargo de la custodia de la documentación del Sistema de Gestión de SST. monitoreo. monitoreos y auditorias. de los requisitos y normas en su  Asegurar el cumplimiento de las actividades del programa de SST establecido para los edificios en su ámbito de responsabilidad.  Cumplir y hacer cumplir el DS Nº 005-2012-TR.  Asegurar el cumplimiento ámbito de responsabilidad. las normativas sectoriales aplicables a la Institución y el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.Seguridad y Salud en el Trabajo Instituto Nacional de Defensa Civil  Realizar el seguimiento de las acciones correctivas y/o preventivas derivadas a su ámbito. a todos los trabajadores de la Institución.  Aprobar el Programa Anual de Trabajos en SST. enviando un resumen de los acuerdos adoptados. 5. accidentes e incidentes en su área de responsabilidad.  Reunirse en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los objetivos del programa anual de SST.4 COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO  Liderar la identificación. y verifican el cumplimiento del programa de SST y las normativas vigentes en su ámbito de responsabilidad. capacitar y entrenar al personal sobre los riesgos en su lugar de trabajo. en coordinación con Oficina de Recursos Humanos  Gestionar la implementación de los nuevos requisitos de SST en coordinación con las otras áreas.  Gestionar a través de Oficina de Recursos Humanos la realización de los exámenes médicos ocupacionales.  Son responsables por la seguridad de sus trabajadores.  Sensibilizar. Ley No.  Redactar y llevar el cuaderno de actas al día. derivadas del análisis de accidentes e incidentes. producto de inspecciones. auditorias. Página 7 de 23 . 29783.  Realizar el seguimiento de las acciones correctivas y preventivas en SST.

capacitaciones. Página 8 de 23 .  Comunicar al Comité de Seguridad y Salud en el trabajo sobre accidentes mortales o incidentes peligrosos. las cuales deben de brindarse al momento de contratarlos. auditorias. y proveer material de entrenamiento y de seguridad como sea necesario. 5. instrucción y orientación sobre prevención de riesgos. cualquiera sea la modalidad o duración de esta.  Debe llevar un registro donde consten los acuerdos adoptados con la máxima autoridad de la empresa o empleador.  Asesorar al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo en los asuntos pertinentes a la prevención de riesgos y al servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo.5 JEFE DE SEGURIDAD  Tiene como función principal el hacer cumplir el reglamento interno de la organización.  Responsable de la implementación y control del presente programa. la capacitación y entrenamiento de los trabajadores en temas de SST.  Revisar y actualizar copias de todas las regulaciones de SST a nivel nacional y sectorial. evaluaciones médicas y/o campañas de difusión y sensibilización.  Asistir a la supervisión del sitio durante la investigación de un accidente y recomienda métodos de control para prevenir otra ocurrencia.  Asegurar la notificación adecuada en caso de un accidente.  Puede solicitar a la autoridad competente la información y asesoría técnica que crea necesaria para cumplir con los fines de prevención y evaluación de riesgos en el centro laboral. durante el desempeño de la actividad o labor y cuando se produzcan cambios a la función y/o puestos de trabajo y/o en tecnologías.  Asegurar que todo nuevo trabajador reciba la formación adecuada.  Implementar y supervisar los programas de entrenamiento en SST. Comités.  Ser el ejecutor de los consensos acordados por el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.  Se encarga de las inspecciones periódicas en las áreas del centro laboral a fin de fortalecer las medidas preventivas.Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil  Participar de las actividades programadas de SST.  Coordinar con las Direcciones Desconcentradas y otras instituciones. tales como.

 Someterse a los exámenes médicos o c u p a c i o n a l e s definidos por norma expresa o que la Institución haya definido.7 TRABAJADORES Y/O PRACTICANTES Y/O PROVEEDORES  Cumplir las normas de SST establecidas en la institución.  Todo trabajador tiene el derecho de negarse a trabajar si existen condiciones o situaciones peligrosas que ponen en riesgo su seguridad o salud.  Efectuar recomendaciones respecto a los programas capacitación y entrenamiento.6 JEFE DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS  Tiene como función ser el puente de comunicación entre los empleados y el área de Seguridad y Salud en el Trabajo.  Participar en las actividades de identificación. con el fin de mejorar los mismos.  Brindar las facilidades para le ejecución de la Seguridad y Salud en el Trabajo.  Participar y colaborar activamente con el programa de SST. 5.  Informar inmediatamente a su jefe directo de las condiciones o situaciones de riesgo que haya identificado.  Corregir todo incumplimiento de las normas de SST.  Concurrir obligatoriamente a la capacitación y entrenamiento sobre SST. Página 9 de 23 . También responsables de reportar todos los accidentes y situaciones de peligro.  Sugerir soluciones para mejorar las condiciones del ámbito de trabajo.  Responsables por aprender y cumplir con las normas y regulaciones que se apliquen a las tareas asignadas.  Reportar de forma inmediata cualquier incidente o accidente a su jefe inmediato. evaluación y control de los riesgos laborales y aspectos ambientales. por parte de prestadores de servicios y contratistas.Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil 5.  Comunicar todo evento o situación que exponga o pueda poner en riesgo su seguridad y salud y/o a las instalaciones físicas. debiendo de adoptar inmediatamente las medidas correctivas. de  Cooperar y participar en el proceso de análisis e investigaciones de los accidentes e incidentes de trabajo. así como a los procesos de rehabilitación integral.

 Iniciada sus labores recibirá inducción en el área de trabajo a fin de familiarizarse con los requerimientos físicos y mentales del lugar de trabajo. Página 10 de 23 .  Antes de iniciar sus labores deberá de asistir y aprobar la inducción en SST.Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil  Realizar sus funciones de la manera más segura posible y apoyar a otros empleados a hacer lo mismo. programada para trabajadores nuevos.

en los sectores que sean aplicables a nuestras actividades. formulando y proponiendo las políticas.Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil 6. Respuesta y Rehabilitación de la Gestión de Riesgo de Desastres. Brindar las medidas adecuadas para la protección de los Contratistas y Visitantes. 2. Propiciar la mejora continua del desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. ante la ocurrencia de emergencias y desastres. ESTÁNDARES 6. en todos y cada uno de los lugares donde tenga responsabilidad. así como mantener al personal motivado y comprometido con la prevención de los riesgos en el trabajo. Cumplir con la normativa vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo. mediante la concientización y activa participación de sus trabajadores. para así poder tomar oportunas y eficaces medidas para su prevención. coordina y articula en los tres niveles del gobierno los procesos de Preparación. enfermedades e incidentes relacionados con el trabajo. Proteger adecuadamente la salud y seguridad de los trabajadores. establecidas por las autoridades. Página 11 de 23 . a través del cual involucra a todos los trabajadores del INDECI en la identificación continua de peligros y evaluación de sus riesgos. El INDECI realiza sus actividades con elevados estándares de seguridad y calidad. Promover consultas periódicas en todos los elementos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. 3. a fin de proteger la vida e integridad física de la población y el patrimonio de las personas y del Estado. planes y programas. dolencias. 5. 4. Por lo cual. mediante la prevención de lesiones. por lo cual su prioridad es mantener buenas condiciones de seguridad y salud en el trabajo. y su implementación.1 POLÍTICA DE SST POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DEL INDECI El INDECI es un Organismo Público Ejecutor que asesora. establece los siguientes compromisos: 1. Es consciente que su capital más importante son sus trabajadores. normas.

Procedimientos Operativos Normalizados. con el propósito de garantizar que se hubiesen ejecutado teniendo en cuenta el responsable y tiempos. Página 12 de 23 . a fin de que por intermedio de estos se tomen las decisiones acertadas para evitar que pueda ocurrir un accidente del trabajo. de igual manera a las observaciones encontradas en la Identificación y Evaluación de Riesgos.5 INSPECCIONES DE SEGURIDAD DENTRO DE LA INSTITUCION  Se realizaran inspecciones a las instalaciones. 6. la fecha de la inspección. 6. y con el apoyo de los trabajadores y conocimiento de su entorno laboral. Además. el lugar o actividad inspeccionada y la firma de la persona que inspecciona.  En base a estos análisis se tomará conocimiento de los riesgos que puedan alterar el funcionamiento de las tareas. controles de ingeniería. controles administrativos y el uso de equipos de protección personal como último recurso. responsable y fecha de cumplimiento.3 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS  Se Identificará permanentemente los Peligros y evaluarán los Riesgos a través del levantamiento de información. recomendaciones. máquinas. a fin de estandarizar todas las tareas o actividades que se realiza en la Institución. sustitución.2 CRONOGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Se establecerá un cronograma de seguimiento a las metas y objetivos enumerados en el Programa de SST. En el cual deberá constar:  Condiciones Inseguras.  Las inspecciones serán de dos formas: Planeadas y No Planeadas. 6.Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil 6.  La secuencia a tratar los peligros es: Eliminación.4 PROCEDIMIENTOS DE ESTANDARIZACION Se elaboraran dos clases de procedimientos: Procedimientos de Gestión. equipos y herramientas que cuente la Institución. en formato debidamente aprobado por el Comité de SST. a fin de estandarizar las acciones y documentos del Sistema de Gestión de SST.

evaluaciones de riesgo. 6. Los informes estarán puestos a disposición de la autoridad cuando lo requiera. generalmente como presentaciones de PowerPoint.6 OBSERVACIONES DE LA CONDUCTA Esta función se puede delegar a los técnicos del área de Recursos Humanos. Existen diversos sistemas de software integrales para la gestión de las funciones de la SST en una organización. dentro de las 12 horas hábiles siguientes a la ocurrencia. Por lo tanto en el presente programa se registrarán todos los incidentes de trabajo para su análisis e investigación. procedimientos y todos los sistemas requeridos.Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil 6.8 SISTEMAS DE COMUNICACIÓN Existen herramientas útiles que se pueden utilizar de mantener la comunicación interna sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo:    Formularios estándar y orientación detallada relativos a muchos elementos de la SST. tales como políticas. Estadísticas. informes de accidentes e informes de auditoría. que pueden ser un buen punto de partida para organizaciones que aún no han instrumentado este tipo de procedimientos. quien deberá de elaborar el informe respectivo con la finalidad de encontrar las verdaderas causas para corregirlas o eliminarlas. Programas de formación que pueden ser descargados. 6. políticas de gobierno y otra información de base general que sea de utilidad. Identificando las causas que lo provoco para dar recomendaciones y evitar que estos vuelvan a repetirse. Informando de inmediato al Ministerio de Trabajo. causas básicas y causas gerenciales. o ser utilizadas de manera selectiva para complementar otras presentaciones. Algunas de sus funciones son:  Elaborar formularios para la creación de políticas. El informe lo presentara el Presidente del Comité de SST. En las investigaciones de Incidentes incapacitantes y mortales se tendrá en cuenta las causas inmediatas. Estos programas guían al usuario en todas las etapas mencionadas en OIT-SST 2001 y más aún. que también pueden ofrecer un buen punto de partida a una organización. informes de accidentes.7 REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Los trabajadores son responsables de hacer llegar el reporte de cada incidente ocurrido al Comité de Seguridad. Página 13 de 23 . el cual deberá estar listo dentro de las 12 horas de ocurrido el evento. los cuales cuentan con los conocimientos necesarios para evaluar la conducta de los trabajadores. Todo Incidente deberá ser analizado por el Comité de SST. estudios de caso.

Se identificará las rutas a seguir para una evacuación mediante señalizaciones que al instalarlas deberán ser del tipo adecuado y ubicado Página 14 de 23 . lucha contra incendios. Se realizaran simulacros de evacuación de acuerdo al cronograma. siguiendo los procedimientos establecidos por el INDECI para la formulación del Plan de Contingencia. Asimismo para integrar la brigada de emergencia. Revisión del Plan de Evacuación En el cual se determina una secuencia de acciones para desalojar las instalaciones en el menor tiempo posible. estableciendo rutas apropiadas y debidamente identificadas. el trabajador deberá previamente ser evaluado con exámenes médicos especializados a fin de probar que se encuentra físicamente y mentalmente apto. El uso de estos sistemas sólo debería ser considerado tras un estudio detenido. los mismos que serán tanto en cantidad como en horas estipulado por el Ministerio de trabajo y Promoción del empleo. evacuaciones. para lo cual se ha elaborado un cronograma de capacitaciones en primeros auxilios. PREPARACIÓN Y RESPUESTA PARA EMERGENCIAS Revisión del Plan de Contingencias y Emergencias Se realizara un análisis de riesgos y se determinará el conjunto secuencial de medidas y actuaciones para el control de cualquier situación de emergencia que pueda presentarse de improviso minimizando sus consecuencias o daños. a fin de evaluar en la práctica lo enseñado en aula. y sería prudente recurrir al asesoramiento de expertos independientes para elegir. instalar y ejecutar dichos sistemas. 6.Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil     Impulsar la actualización de los informes. control de derrames. realizando el cálculo de ocupación y evacuación en las áreas donde se realizan labores.9 C A P A C I T A C I O N E S D E S S T Las capacitaciones estarán orientadas a la necesidad de la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el Trabajo en su proceso de brindar procedimientos claros y precisos a los trabajadores. Los Brigadistas de emergencias estarán debidamente identificados y capacitados para actuar en situaciones de emergencias. Almacenar datos sobre los empleados. 6. Gestionar procedimientos de emergencia. Realizar evaluaciones e informes periódicos de acuerdo con el formato y el cronograma acordados.10 PLAN DE CONTINGENCIA.

 Registros de equipos de seguridad o emergencia. químicos y factores de riesgo ergonómico.  Registro de monitoreo de agentes físicos. en el que deberá constar la investigación y medidas correctivas.  El ejercicio de sus obligaciones no debe interferir u obstaculizar el desarrollo de las funciones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo o de los Supervisores de Seguridad y salud en el Trabajo. Las rutas de evacuación y señalización deberán ser inspeccionadas todos los días.Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil apropiadamente. Los registros se encuentran de preparados de forma física para el INDECI dentro del Anexo 1: Registros Obligatorios de Seguridad y Salud en el Trabajo.  Registro de Auditorias.  Registro de enfermedades laborales. con sus respectivos análisis y medidas correctivas.  Registros de exámenes médicos laborales.  Registro de inducciones.12 REGISTROS Y ESTADÍSTICAS Se implementará y mantendrá los siguientes registros:  Registro de Incidentes. El cual está acompañando de forma adjunta a este documento de Gestión. según su tamaño y ubicación.  Registro de accidentes de trabajo. capacitaciones y simulacros de emergencia. 6. Página 15 de 23 . 6. Toda la señalización debe ser de acuerdo a la norma.  Registros de Observaciones de la conducta.11 PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES  Los trabajadores están en el deber de ser partícipes dentro del proceso de identificación de peligros dentro de su área de trabajo. de modo de mantenerla en condiciones ideales de operación con el objetivo de prevenir que ocurran condiciones inseguras durante una evacuación.  Registro de inspecciones de seguridad.

Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil 6. cuya importancia radica en que permite la comparación entre secciones de la misma Institución o Instituciones de la misma actividad y clase. Índice de Frecuencia (F) Es la relación entre el número de accidentes registrados en un periodo y el total de horas hombre trabajado. Índice de Lesiones Incapacitantes (I) Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y de severidad.) Este cálculo nos permite hallar las horas – hombre realizadas durante el Página 16 de 23 .13 CÁLCULO DE ÍNDICES Mensualmente se realizará el cálculo de los Índices de Frecuencia y de Gravedad. La expresión utilizada para su cálculo es la siguiente: Cálculo de Horas Hombre Trabajadas (H. el número total de accidentes en doscientos mil horas – hombre. La expresión utilizada para su cálculo es la siguiente: Donde K = 200. Es un valor adimensional.T. trabajadas en el periodo considerado. Índice de Gravedad o Severidad (G) Es la relación entre el número de jornadas perdidas a causa de los accidentes ocurridos en un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado: Donde K = 200.000 El resultado nos indica. durante el periodo considerado. de acuerdo a las siguientes ecuaciones.000 El resultado nos indica el número de días perdidos por accidentes de trabajo por cada doscientas mil horas-hombre trabajadas.H.

6. Así también como utilizar las fórmulas anteriores. por medio de actas numeradas por el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.14 REUNIONES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Las reuniones del Comité se realizan mensualmente de forma ordinaria y en forma excepcional para analizar accidentes de gravedad o cuando las circunstancias lo ameriten. se eligen a los representantes de los trabajadores y de la parte empleadora: El día 24 de mayo del 2013 se procede con la realización del Acta de Proceso de Elección de los Representantes de los Trabajadores Titulares y Suplentes ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo del INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL (INDECI) con la presencia de: Ing.Seguridad y Salud en el Trabajo Instituto Nacional de Defensa Civil periodo. por medio de la Ley Nº 29783. De la siguiente manera se nombró a los siguientes representantes: Representantes Titulares:     Ángel Montesinos Echenique Diana Rocío Torres Millones Fátima Cristina Castillo Carrillo Erick Martin Cortijo Zarate Especialista GRD Abogada Especialista en Planeamiento Especialista GRD Representantes Suplentes:     Victorino Sabino Romero Jesús Honorato Carlos Flores Zambrano Benita Isabel Jáuregui Zúñiga Adolfo Socualaya Espejo Control y Seguimiento GRD Planificador Planificación y Presupuesto Asistente Administrativo El día 17 de Junio del año 2013 según la Resolución Jefatural Nº 1832013-INDECI. se designa a los representantes de la parte empleadora del INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL (INDECI): Página 17 de 23 . Julio Alvites López Carlos Quispe Tineo Margarita Zúñiga Zúñiga Nery Soto Bazán Presidente de la Junta Electoral Secretario de la Junta Electoral Vocal 1 de la Junta Electoral Vocal 2 de la Junta Electoral Con el objetivo de elegir a los miembros del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Artículo 1º. En las siguientes reuniones.

Jefe de la Oficina General de Administración. CONTROLES Los controles serán periódicos e inopinados en cualquier área o dependencia descentralizada del INDECI con su finalidad de verificar el cumplimiento del Reglamento Interno de la organización. Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil Miembros Titulares:     Director de la Dirección de Respuesta. Página 18 de 23 .  Se monitoreara y registrara los agentes presentes en el lugar de trabajo. contratará los servicios de un Médico Ocupacional.15 EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES Se aplicaran de acuerdo al cronograma establecido PROTOCOLO. en el 6.  Jefe de la Oficina General de Comunicación Social.  Jefe de la Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones. 7. según sean necesarias.16 MONITOREO DE AGENTES FÍSICOS. QUÍMICOS. La Secretaría General y el Comité de SST acuerdan realizar esta revisión durante el primer mes (Enero) del año. 6.  Jefe de la Oficina General de Cooperación y Asuntos Internacionales.17 REVISION POR LA GERENCIA Es el procedimiento mediante el cual la alta dirección de la Institución realiza el análisis del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. en el cual se observara el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos. Jefe de la Oficina de Servicios Generales.  Estas acciones permitirán que la exposición a los agentes físicos. 6. biológicos y ergonómicos no generen daños en la salud de los trabajadores. Miembros Suplentes:  Jefe de la Oficina General de Planificación y Presupuesto. De acuerdo a estos resultados adoptaran las medidas de Mejora Continua que serán aplicadas en las siguientes etapas o inmediatamente. BIOLÓGICOS Y ERGONÓMICOS. químicos.

29783. Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo y Defensa del Colaborador.  DS Nº 003-98-S.  DS Nº 42F. Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.  Ley Nº 26790.  DS Nº 005-2012-TR. 11. 66 Normas Técnicas del Reglamento nacional de edificaciones. PROVEEDORES Debe tenerse una clausula referida en los contratos a terceros donde indique que el proveedor cumplirá la Ley y Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo que se encuentra vigente.  DS Nº 003-97-TR. ELABORACIÓN DE LA LÍNEA BASE Se realizará para determinar el grado de Seguridad y Salud en el Trabajo que tiene la institución y sobre ella comenzar a trabajar en implementar medidas para la reducción del riesgo laboral 10. regulan el Seguro 9. Debe presentar al ingresar a las instalaciones del INDECI sus documentos de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo tal como lo indica la Ley Nº 29783 y Reglamento de SST.. Ley de la Modernización de la Seguridad Social.  LEY Nº 28806. BASE LEGAL El presente programa se ha elaborado teniendo en cuenta las siguientes normas legales vigentes:  Ley No.  DS Nº 011-2006-Vivienda. Ley de la Seguridad y Salud en el Trabajo.A.Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil 8. AUDITORIAS Las auditorías serán trimestrales con la finalidad de evaluar el proceso de avance y cumplimiento a las normas dictadas por la ley y Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo. Ley General de Salud del Perú.  Ley Nº 26842. Reglamento de Seguridad Industrial. Normas Técnicas que Complementario de Trabajo de Riesgo. TUO del Decreto Legislativo Nº 728 Ley de Productividad y Competitividad Laboral. Página 19 de 23 .

Comité de SST X X X X X X X X X X X X X X X X Elaboración del Plan de Contingencia. Comité de SST X Elaboración de los Mapas de Riesgos sede Lima. Comité de SST / Secretaría General / Jefe del INDECI X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Elaboración de Estadísticas e Indicadores de Gestión de Salud Ocupacional. Comité de SST/Dirección de Preparación. Comité de SST X Matriz IPER Provincia. Comité de SST X Elaboración de los Mapas de Riesgos provincias. Implementar un Link de información del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) en la Página Web Institucional. Comité de SST / Secretaría General Elaborar Procedimientos de Gestión y Operativo de acuerdo a las necesidades. Comité de SST / Secretaría General / Oficina de Logística X Página 20 de 23 . IMPLEMENTACION DEL PLAN ANUAL ACTIVIDADES DEL PROGRAMA RESPONSABLE DE ELABORACIÓN Año 2014 / Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 X X X X X X X X Matriz IPER Lima. Bienestar Social de la Oficina de Recursos Humanos X Adquisición y Mantenimiento de los equipos de Emergencia.Seguridad y Salud en el Trabajo Instituto Nacional de Defensa Civil 12. Comité de SST X X X X X X X X X Elaboración de Estadísticas e Indicadores de Gestión de Seguridad. Comité de SST / Secretaría General Adquisición del software del SGSST en la Página Web Institucional.

de acuerdo a su labor. Comité de SST / Administración Realizar dos (02) Simulacros de Emergencias. Comité de SST / Oficina de Recursos Humanos Investigar los accidentes cuando sucedan. Realizar cuatro (04) capacitaciones al personal en temas de Seguridad y Salud. Comité de SST / Secretaría General / Oficina de Logística X Capacitación en el uso del Equipos de Protección Personal (EPP) Comité de SST / Oficina de Recursos Humanos X Realizar exámenes médicos ocupacionales de acuerdo a la Guías Medicas Ocupacionales. Comité de SST X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Página 21 de 23 . Comité de SST / Administración Realizar cuatro (04) inspecciones de seguridad a las instalaciones.Seguridad y Salud en el Trabajo Instituto Nacional de Defensa Civil Implementar el uso de Equipos de Protección Personal (EPP) para las actividades que lo requieran. Comité de SST X X X X X Comité de SST / Bienestar Social de la Oficina de Recursos Humanos X X X X X Comunicación de los reportes de incidentes y accidentes. máquinas. equipos y herramientas de oficinas. Comité de SST / Administración Realizar cuatro (04) capacitaciones al personal de las Brigadas en respuesta ante Emergencias. Comité de SST / Administración Inducciones de SST a todo trabajador. teniendo como referencia el IPERC. dando las recomendaciones del caso para que no se vuelvan a repetir. manteniendo un stock de reserva del 5%.

Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil Realizar el Monitoreo de los Agentes Físicos. Químicos Biológicos. para revisar el desempeño del Sistema de Gestión de SST y establecer el Programa de SST 2015. Comité de SST Comité de SST / Secretaría General X X X X X X X X X X X X Página 22 de 23 . Ergonómicos Y Psicosociales. Realizar una revisión con la Secretaría General.

Elena Mercedes Tanaka Torres Secretaria General del INDECI Gral.Seguridad y Salud en el Trabajo Instituto Nacional de Defensa Civil Elaboración Aprobación Aprobación Mg. Ing. De Div. (R) Alfredo Murgueytio Espinoza Jefe del INDECI Página 23 de 23 . Ángel Raúl Montesinos Echenique Especialista en SST .GRD Eco.