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PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO - 2014
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

VERSION:

01_ARME

FECHA:
28 de Enero de 2014

CODIGO:

Instituto Nacional de

Seguridad y Salud en el Trabajo

Defensa Civil

Contenido
1. PROPOSITO ................................................................................................................................ 4
2. OBJETIVOS ................................................................................................................................. 5
2.1 OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................. 5
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ...................................................................................................... 5
2.3 OBJETIVOS DEL PROGRAMA................................................................................................ 5
3. ALCANCE .................................................................................................................................... 5
4. ORGANIGRAMA ......................................................................................................................... 6
5. RESPONSABILIDADES................................................................................................................. 6
5.2 JEFE INSTITUCIONAL Y/O SECRETARÍA GENERAL ................................................................ 6
5.3 DIRECTORES Y/O JEFES DE OFICINAS GENERAL Y/O DIRECTORES DESCONCENTRADOS. ... 6
5.4 COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .............................................................. 7
5.5 JEFE DE SEGURIDAD ............................................................................................................ 8
5.6 JEFE DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS ................................................................... 9
5.7 TRABAJADORES Y/O PRACTICANTES Y/O PROVEEDORES ................................................... 9
6. ESTÁNDARES ........................................................................................................................... 11
6.1 POLÍTICA DE SST ................................................................................................................ 11
6.2 CRONOGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................................................ 12
6.3 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS ............................................. 12
6.4 PROCEDIMIENTOS DE ESTANDARIZACION ....................................................................... 12
6.5 INSPECCIONES DE SEGURIDAD DENTRO DE LA INSTITUCION ........................................... 12
6.6 OBSERVACIONES DE LA CONDUCTA .................................................................................. 13
6.7 REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES ..................................................................... 13
6.8 SISTEMAS DE COMUNICACIÓN ......................................................................................... 13
6.9 C A P A C I T A C I O N E S D E S S T ..................................................................................... 14
6.10 PLAN DE CONTINGENCIA, PREPARACIÓN Y RESPUESTA PARA EMERGENCIAS ............... 14
6.11 PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES ......................................................................... 15
6.12 REGISTROS Y ESTADÍSTICAS ............................................................................................ 15
6.13 CÁLCULO DE ÍNDICES ...................................................................................................... 16
6.14 REUNIONES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL .................................................... 17
6.15 EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES .......................................................................... 18
6.16 MONITOREO DE AGENTES FÍSICOS, QUÍMICOS, BIOLÓGICOS Y ERGONÓMICOS. .......... 18
6.17 REVISION POR LA GERENCIA ........................................................................................... 18
7. CONTROLES ............................................................................................................................. 18
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...................... PROVEEDORES ................. 19 11................................................ IMPLEMENTACION DEL PLAN ANUAL ............................................ 20 Página 3 de 23 .......................... 19 12...........................................................Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil 8........................................................................................................................................ 19 10.......................................................................................... BASE LEGAL ..... 19 9............................................................................. AUDITORIAS......... ELABORACIÓN DE LA LÍNEA BASE ..............

Con esta finalidad desarrolla un conjunto de lineamientos contenidos en el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo. La Seguridad y la prevención de accidentes es responsabilidad de cada uno. Cada Director y Directores de la Direcciones Desconcentradas es responsable por la seguridad. Página 4 de 23 . 005-2012-TR. por lo que el presente plan se actualizará conforme se analicen situaciones de Seguridad y Salud que lo requieran y los cambios en la legislación nacional. PROPOSITO El INDECI está comprometido a proporcionar a todo su personal un ambiente de trabajo seguro y saludable. El incumplimiento será considerado como una infracción y el caso será tratado de acuerdo al Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo. Los empleados permanentemente colaborarán con este plan. El Jefe Institucional del INDECI tiene responsabilidad general sobre la Seguridad y Salud e n e l T r a b a j o de todos sus trabajadores. Se espera que cada trabajador siga las reglas de la i nstitución y realice su trabajo en forma segura. En el INDECI estamos conscientes que los accidentes afectan directamente la eficiencia de las actividades diarias. Es nuestra estrategia que las Normas Internas sean observadas en todo momento. implementando el programa de Seguridad y Salud en el Trabajo del INDECI y entrenando a todos los trabajadores en procedimientos de trabajo seguro. Las Políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo establecen que la prevención es responsabilidad prioritaria de las labores de cada integrante de la institución y de este compromiso depende el éxito o fracaso del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo. así como en cada lugar de trabajo por lo que ha constituido un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo establecido en la Ley No. Aunque estas mismas deben ser consideradas como muy importantes. El Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo. es imposible publicar una Norma Interna que cubra cada circunstancia. interrupciones y demoras en el desarrollo de estas. 29783 y su Reglamento aprobado por el DS No. por lo que los diferentes niveles de mando y supervisión deben tener clara conciencia que la Seguridad y el cuidado de la Salud forman parte de todos los trabajos que ejecuten. Aun así el hecho no constituye una excusa para dejar de lado el sentido común en la realización del trabajo en forma segura. dañan a los trabajadores. deterioran los recursos materiales disponibles y provocan efectos colaterales adversos que significan paralizaciones. es parte integral de la ejecución de los trabajos de la Institución. Puede darse el caso que una Norma Interna que debería cubrir una condición peligrosa específica haya sido omitida.Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil 1. El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene la responsabilidad y autoridad a nivel de la institución para gestionar la Seguridad y Prevención de enfermedades.

fomentando u n a filosofía de Cultura de Prevención de Riesgos. a fin de cuidar su salud e integridad física. ALCANCE El presente Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene como objetivo general crear un sistema de responsabilidad descentralizada y compartida desde el Jefe Institucional hasta los trabajadores.  Capacitar al personal en buenas prácticas d e seguridad y salud en el trabajo.1 OBJETIVO GENERAL Implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) dentro del INDECI. descritas por la ley Nº 29783 y Reglamento D. OBJETIVOS 2.: N° 005-2012-TR de Seguridad y Salud en el Trabajo.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS  Realizar labores de prevención y control de riesgos en el desarrollo de las tareas y actividades.  Capacitar. Este ú l t i m o es el encargado de verificar que el programa se desarrolle en forma eficaz.  Capacitar al personal para actuar ante situaciones de emergencia y urgencia. Teniendo como base nuestras Políticas y el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo. con la participación de los trabajadores. control de riesgos y capacitación entregados en este programa. motivar y comprometer adecuadamente a todos los trabajadores para obtener un trabajo eficiente y de calidad. con participación directa del Comité de Seguridad y Salud. 2.  Controlar y medir el cumplimiento de los estándares establecidos en el presente programa. realizando el seguimiento y evaluando las acciones permanentes de prevención.3 OBJETIVOS DEL PROGRAMA El presente programa tiene como objetivo especificar el desarrollo de la implementación. 2. así como todo el apartado técnico y las medidas a seguir del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. 3. Página 5 de 23 . exento de siniestros de cualquier tipo. siguiendo las especificaciones y normas técnicas. sus representantes y la organización sindical.Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil 2.S.  Verificar el cumplimiento del presente programa de Seguridad y Salud en el Trabajo por parte de los contratistas y proveedores.

 Estimular a través de su participación activa.  Establece en coordinación con el Comité de Seguridad y Salud las reglas y programas de SST de la Institución.  Incentiva el cumplimiento de las normas de SST. Página 6 de 23 .2 JEFE INSTITUCIONAL Y/O SECRETARÍA GENERAL  Ejercer un firme liderazgo y respaldo en las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo. RESPONSABILIDADES 5.3 DIRECTORES Y/O JEFES DE OFICINAS GENERAL Y/O DIRECTORES DESCONCENTRADOS. entrenamiento y financiamiento asignados para implementar estas reglas y programas. el cumplimiento de las actividades programadas y normas de SST en su ámbito de responsabilidad. ORGANIGRAMA El organigrama presenta la ubicación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la organización estructural del INDECI. 5. 5. y provee supervisión al apoyo.Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil 4.  Se asegura que todos los trabajadores estén informados sobre las a c t i v i d a d e s y cumplimiento de toda la normatividad.

 Son responsables por la seguridad de sus trabajadores. accidentes e incidentes en su área de responsabilidad. monitoreo.  Sensibilizar. establecidos en la Ley Nº 29783 / DS 005 2012 TR.  Aprobar el Programa Anual de Trabajos en SST. Página 7 de 23 .  Cumplir y hacer cumplir el DS Nº 005-2012-TR.  Gestionar a través de Oficina de Recursos Humanos la realización de los exámenes médicos ocupacionales.  Redactar y llevar el cuaderno de actas al día. en coordinación con Oficina de Recursos Humanos  Gestionar la implementación de los nuevos requisitos de SST en coordinación con las otras áreas. las normativas sectoriales aplicables a la Institución y el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo. a todos los trabajadores de la Institución.  Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo en coordinación con la Secretaría General y los trabajadores. y verifican el cumplimiento del programa de SST y las normativas vigentes en su ámbito de responsabilidad. y cuando la situación lo amerite.  Reunirse en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los objetivos del programa anual de SST. evaluación y control de los riesgos de trabajo. capacitar y entrenar al personal sobre los riesgos en su lugar de trabajo.4 COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO  Liderar la identificación. de los requisitos y normas en su  Asegurar el cumplimiento de las actividades del programa de SST establecido para los edificios en su ámbito de responsabilidad. enviando un resumen de los acuerdos adoptados. Ley No.  Realizar el seguimiento de las acciones correctivas y preventivas en SST.  Estar a cargo de la custodia de la documentación del Sistema de Gestión de SST. auditorias.Seguridad y Salud en el Trabajo Instituto Nacional de Defensa Civil  Realizar el seguimiento de las acciones correctivas y/o preventivas derivadas a su ámbito.  Asegurar el cumplimiento ámbito de responsabilidad.  Brindar soporte técnico a las demás áreas. 29783. monitoreos y auditorias. derivadas del análisis de accidentes e incidentes. 5. producto de inspecciones.

 Asegurar la notificación adecuada en caso de un accidente. Comités.  Asegurar que todo nuevo trabajador reciba la formación adecuada. auditorias.  Asesorar al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo en los asuntos pertinentes a la prevención de riesgos y al servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo. durante el desempeño de la actividad o labor y cuando se produzcan cambios a la función y/o puestos de trabajo y/o en tecnologías.  Puede solicitar a la autoridad competente la información y asesoría técnica que crea necesaria para cumplir con los fines de prevención y evaluación de riesgos en el centro laboral.  Implementar y supervisar los programas de entrenamiento en SST. capacitaciones.  Revisar y actualizar copias de todas las regulaciones de SST a nivel nacional y sectorial.  Coordinar con las Direcciones Desconcentradas y otras instituciones. 5.  Ser el ejecutor de los consensos acordados por el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.  Asistir a la supervisión del sitio durante la investigación de un accidente y recomienda métodos de control para prevenir otra ocurrencia. las cuales deben de brindarse al momento de contratarlos. cualquiera sea la modalidad o duración de esta.  Responsable de la implementación y control del presente programa.Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil  Participar de las actividades programadas de SST. Página 8 de 23 . evaluaciones médicas y/o campañas de difusión y sensibilización.  Se encarga de las inspecciones periódicas en las áreas del centro laboral a fin de fortalecer las medidas preventivas. y proveer material de entrenamiento y de seguridad como sea necesario.  Comunicar al Comité de Seguridad y Salud en el trabajo sobre accidentes mortales o incidentes peligrosos. tales como.  Debe llevar un registro donde consten los acuerdos adoptados con la máxima autoridad de la empresa o empleador. instrucción y orientación sobre prevención de riesgos. la capacitación y entrenamiento de los trabajadores en temas de SST.5 JEFE DE SEGURIDAD  Tiene como función principal el hacer cumplir el reglamento interno de la organización.

 Participar y colaborar activamente con el programa de SST. 5.  Informar inmediatamente a su jefe directo de las condiciones o situaciones de riesgo que haya identificado.  Sugerir soluciones para mejorar las condiciones del ámbito de trabajo.  Todo trabajador tiene el derecho de negarse a trabajar si existen condiciones o situaciones peligrosas que ponen en riesgo su seguridad o salud.  Concurrir obligatoriamente a la capacitación y entrenamiento sobre SST.Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil 5.6 JEFE DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS  Tiene como función ser el puente de comunicación entre los empleados y el área de Seguridad y Salud en el Trabajo.7 TRABAJADORES Y/O PRACTICANTES Y/O PROVEEDORES  Cumplir las normas de SST establecidas en la institución. con el fin de mejorar los mismos.  Brindar las facilidades para le ejecución de la Seguridad y Salud en el Trabajo.  Efectuar recomendaciones respecto a los programas capacitación y entrenamiento.  Corregir todo incumplimiento de las normas de SST. También responsables de reportar todos los accidentes y situaciones de peligro.  Someterse a los exámenes médicos o c u p a c i o n a l e s definidos por norma expresa o que la Institución haya definido.  Reportar de forma inmediata cualquier incidente o accidente a su jefe inmediato. Página 9 de 23 .  Comunicar todo evento o situación que exponga o pueda poner en riesgo su seguridad y salud y/o a las instalaciones físicas. por parte de prestadores de servicios y contratistas.  Responsables por aprender y cumplir con las normas y regulaciones que se apliquen a las tareas asignadas.  Participar en las actividades de identificación. debiendo de adoptar inmediatamente las medidas correctivas. evaluación y control de los riesgos laborales y aspectos ambientales. de  Cooperar y participar en el proceso de análisis e investigaciones de los accidentes e incidentes de trabajo. así como a los procesos de rehabilitación integral.

Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil  Realizar sus funciones de la manera más segura posible y apoyar a otros empleados a hacer lo mismo.  Antes de iniciar sus labores deberá de asistir y aprobar la inducción en SST. Página 10 de 23 . programada para trabajadores nuevos.  Iniciada sus labores recibirá inducción en el área de trabajo a fin de familiarizarse con los requerimientos físicos y mentales del lugar de trabajo.

Página 11 de 23 . mediante la prevención de lesiones. Es consciente que su capital más importante son sus trabajadores. planes y programas. a fin de proteger la vida e integridad física de la población y el patrimonio de las personas y del Estado. Promover consultas periódicas en todos los elementos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. establecidas por las autoridades. 4. ESTÁNDARES 6. Brindar las medidas adecuadas para la protección de los Contratistas y Visitantes.1 POLÍTICA DE SST POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DEL INDECI El INDECI es un Organismo Público Ejecutor que asesora. en los sectores que sean aplicables a nuestras actividades. Por lo cual. coordina y articula en los tres niveles del gobierno los procesos de Preparación. formulando y proponiendo las políticas. enfermedades e incidentes relacionados con el trabajo. Cumplir con la normativa vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo. establece los siguientes compromisos: 1. por lo cual su prioridad es mantener buenas condiciones de seguridad y salud en el trabajo. mediante la concientización y activa participación de sus trabajadores. 3. normas. ante la ocurrencia de emergencias y desastres. en todos y cada uno de los lugares donde tenga responsabilidad. Respuesta y Rehabilitación de la Gestión de Riesgo de Desastres. 5. a través del cual involucra a todos los trabajadores del INDECI en la identificación continua de peligros y evaluación de sus riesgos.Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil 6. así como mantener al personal motivado y comprometido con la prevención de los riesgos en el trabajo. dolencias. Proteger adecuadamente la salud y seguridad de los trabajadores. 2. para así poder tomar oportunas y eficaces medidas para su prevención. y su implementación. El INDECI realiza sus actividades con elevados estándares de seguridad y calidad. Propiciar la mejora continua del desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

a fin de estandarizar las acciones y documentos del Sistema de Gestión de SST.5 INSPECCIONES DE SEGURIDAD DENTRO DE LA INSTITUCION  Se realizaran inspecciones a las instalaciones. sustitución. de igual manera a las observaciones encontradas en la Identificación y Evaluación de Riesgos. Página 12 de 23 . recomendaciones. controles administrativos y el uso de equipos de protección personal como último recurso. y con el apoyo de los trabajadores y conocimiento de su entorno laboral.4 PROCEDIMIENTOS DE ESTANDARIZACION Se elaboraran dos clases de procedimientos: Procedimientos de Gestión. equipos y herramientas que cuente la Institución. Procedimientos Operativos Normalizados.  Las inspecciones serán de dos formas: Planeadas y No Planeadas. el lugar o actividad inspeccionada y la firma de la persona que inspecciona. la fecha de la inspección.  En base a estos análisis se tomará conocimiento de los riesgos que puedan alterar el funcionamiento de las tareas. a fin de que por intermedio de estos se tomen las decisiones acertadas para evitar que pueda ocurrir un accidente del trabajo. en formato debidamente aprobado por el Comité de SST. 6.3 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS  Se Identificará permanentemente los Peligros y evaluarán los Riesgos a través del levantamiento de información. En el cual deberá constar:  Condiciones Inseguras. con el propósito de garantizar que se hubiesen ejecutado teniendo en cuenta el responsable y tiempos. a fin de estandarizar todas las tareas o actividades que se realiza en la Institución. máquinas.2 CRONOGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Se establecerá un cronograma de seguimiento a las metas y objetivos enumerados en el Programa de SST. controles de ingeniería. 6. Además.  La secuencia a tratar los peligros es: Eliminación. 6.Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil 6. responsable y fecha de cumplimiento.

estudios de caso. dentro de las 12 horas hábiles siguientes a la ocurrencia. Existen diversos sistemas de software integrales para la gestión de las funciones de la SST en una organización.7 REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Los trabajadores son responsables de hacer llegar el reporte de cada incidente ocurrido al Comité de Seguridad. Identificando las causas que lo provoco para dar recomendaciones y evitar que estos vuelvan a repetirse. que pueden ser un buen punto de partida para organizaciones que aún no han instrumentado este tipo de procedimientos. generalmente como presentaciones de PowerPoint. informes de accidentes. Programas de formación que pueden ser descargados. Todo Incidente deberá ser analizado por el Comité de SST.Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil 6. evaluaciones de riesgo. los cuales cuentan con los conocimientos necesarios para evaluar la conducta de los trabajadores. procedimientos y todos los sistemas requeridos.6 OBSERVACIONES DE LA CONDUCTA Esta función se puede delegar a los técnicos del área de Recursos Humanos. Por lo tanto en el presente programa se registrarán todos los incidentes de trabajo para su análisis e investigación. El informe lo presentara el Presidente del Comité de SST. o ser utilizadas de manera selectiva para complementar otras presentaciones. políticas de gobierno y otra información de base general que sea de utilidad. Estos programas guían al usuario en todas las etapas mencionadas en OIT-SST 2001 y más aún. Informando de inmediato al Ministerio de Trabajo. el cual deberá estar listo dentro de las 12 horas de ocurrido el evento. 6. 6. tales como políticas.8 SISTEMAS DE COMUNICACIÓN Existen herramientas útiles que se pueden utilizar de mantener la comunicación interna sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo:    Formularios estándar y orientación detallada relativos a muchos elementos de la SST. Algunas de sus funciones son:  Elaborar formularios para la creación de políticas. quien deberá de elaborar el informe respectivo con la finalidad de encontrar las verdaderas causas para corregirlas o eliminarlas. Estadísticas. que también pueden ofrecer un buen punto de partida a una organización. causas básicas y causas gerenciales. Página 13 de 23 . informes de accidentes e informes de auditoría. Los informes estarán puestos a disposición de la autoridad cuando lo requiera. En las investigaciones de Incidentes incapacitantes y mortales se tendrá en cuenta las causas inmediatas.

siguiendo los procedimientos establecidos por el INDECI para la formulación del Plan de Contingencia.Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil     Impulsar la actualización de los informes. a fin de evaluar en la práctica lo enseñado en aula. lucha contra incendios. Almacenar datos sobre los empleados. los mismos que serán tanto en cantidad como en horas estipulado por el Ministerio de trabajo y Promoción del empleo. evacuaciones. Se identificará las rutas a seguir para una evacuación mediante señalizaciones que al instalarlas deberán ser del tipo adecuado y ubicado Página 14 de 23 . el trabajador deberá previamente ser evaluado con exámenes médicos especializados a fin de probar que se encuentra físicamente y mentalmente apto. estableciendo rutas apropiadas y debidamente identificadas. instalar y ejecutar dichos sistemas. 6.9 C A P A C I T A C I O N E S D E S S T Las capacitaciones estarán orientadas a la necesidad de la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el Trabajo en su proceso de brindar procedimientos claros y precisos a los trabajadores. El uso de estos sistemas sólo debería ser considerado tras un estudio detenido. realizando el cálculo de ocupación y evacuación en las áreas donde se realizan labores. PREPARACIÓN Y RESPUESTA PARA EMERGENCIAS Revisión del Plan de Contingencias y Emergencias Se realizara un análisis de riesgos y se determinará el conjunto secuencial de medidas y actuaciones para el control de cualquier situación de emergencia que pueda presentarse de improviso minimizando sus consecuencias o daños. Revisión del Plan de Evacuación En el cual se determina una secuencia de acciones para desalojar las instalaciones en el menor tiempo posible. Se realizaran simulacros de evacuación de acuerdo al cronograma. para lo cual se ha elaborado un cronograma de capacitaciones en primeros auxilios. Gestionar procedimientos de emergencia.10 PLAN DE CONTINGENCIA. Los Brigadistas de emergencias estarán debidamente identificados y capacitados para actuar en situaciones de emergencias. control de derrames. Asimismo para integrar la brigada de emergencia. 6. Realizar evaluaciones e informes periódicos de acuerdo con el formato y el cronograma acordados. y sería prudente recurrir al asesoramiento de expertos independientes para elegir.

 Registro de inducciones. Los registros se encuentran de preparados de forma física para el INDECI dentro del Anexo 1: Registros Obligatorios de Seguridad y Salud en el Trabajo.  Registro de inspecciones de seguridad. de modo de mantenerla en condiciones ideales de operación con el objetivo de prevenir que ocurran condiciones inseguras durante una evacuación. con sus respectivos análisis y medidas correctivas.  El ejercicio de sus obligaciones no debe interferir u obstaculizar el desarrollo de las funciones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo o de los Supervisores de Seguridad y salud en el Trabajo. químicos y factores de riesgo ergonómico.  Registros de equipos de seguridad o emergencia.11 PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES  Los trabajadores están en el deber de ser partícipes dentro del proceso de identificación de peligros dentro de su área de trabajo. Toda la señalización debe ser de acuerdo a la norma.  Registro de monitoreo de agentes físicos.  Registro de Auditorias. 6.  Registro de enfermedades laborales. Página 15 de 23 .Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil apropiadamente.  Registros de Observaciones de la conducta.  Registros de exámenes médicos laborales. Las rutas de evacuación y señalización deberán ser inspeccionadas todos los días. capacitaciones y simulacros de emergencia. según su tamaño y ubicación. El cual está acompañando de forma adjunta a este documento de Gestión. en el que deberá constar la investigación y medidas correctivas.  Registro de accidentes de trabajo.12 REGISTROS Y ESTADÍSTICAS Se implementará y mantendrá los siguientes registros:  Registro de Incidentes. 6.

durante el periodo considerado.Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil 6. La expresión utilizada para su cálculo es la siguiente: Donde K = 200.H. Índice de Frecuencia (F) Es la relación entre el número de accidentes registrados en un periodo y el total de horas hombre trabajado.13 CÁLCULO DE ÍNDICES Mensualmente se realizará el cálculo de los Índices de Frecuencia y de Gravedad. Es un valor adimensional. de acuerdo a las siguientes ecuaciones.T. La expresión utilizada para su cálculo es la siguiente: Cálculo de Horas Hombre Trabajadas (H. trabajadas en el periodo considerado.) Este cálculo nos permite hallar las horas – hombre realizadas durante el Página 16 de 23 .000 El resultado nos indica. el número total de accidentes en doscientos mil horas – hombre. Índice de Lesiones Incapacitantes (I) Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y de severidad.000 El resultado nos indica el número de días perdidos por accidentes de trabajo por cada doscientas mil horas-hombre trabajadas. cuya importancia radica en que permite la comparación entre secciones de la misma Institución o Instituciones de la misma actividad y clase. Índice de Gravedad o Severidad (G) Es la relación entre el número de jornadas perdidas a causa de los accidentes ocurridos en un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado: Donde K = 200.

se eligen a los representantes de los trabajadores y de la parte empleadora: El día 24 de mayo del 2013 se procede con la realización del Acta de Proceso de Elección de los Representantes de los Trabajadores Titulares y Suplentes ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo del INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL (INDECI) con la presencia de: Ing.14 REUNIONES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Las reuniones del Comité se realizan mensualmente de forma ordinaria y en forma excepcional para analizar accidentes de gravedad o cuando las circunstancias lo ameriten. Así también como utilizar las fórmulas anteriores. De la siguiente manera se nombró a los siguientes representantes: Representantes Titulares:     Ángel Montesinos Echenique Diana Rocío Torres Millones Fátima Cristina Castillo Carrillo Erick Martin Cortijo Zarate Especialista GRD Abogada Especialista en Planeamiento Especialista GRD Representantes Suplentes:     Victorino Sabino Romero Jesús Honorato Carlos Flores Zambrano Benita Isabel Jáuregui Zúñiga Adolfo Socualaya Espejo Control y Seguimiento GRD Planificador Planificación y Presupuesto Asistente Administrativo El día 17 de Junio del año 2013 según la Resolución Jefatural Nº 1832013-INDECI. Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Artículo 1º. En las siguientes reuniones. Julio Alvites López Carlos Quispe Tineo Margarita Zúñiga Zúñiga Nery Soto Bazán Presidente de la Junta Electoral Secretario de la Junta Electoral Vocal 1 de la Junta Electoral Vocal 2 de la Junta Electoral Con el objetivo de elegir a los miembros del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. 6. por medio de la Ley Nº 29783. por medio de actas numeradas por el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. se designa a los representantes de la parte empleadora del INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL (INDECI): Página 17 de 23 .Seguridad y Salud en el Trabajo Instituto Nacional de Defensa Civil periodo.

Jefe de la Oficina de Servicios Generales. según sean necesarias. 6. De acuerdo a estos resultados adoptaran las medidas de Mejora Continua que serán aplicadas en las siguientes etapas o inmediatamente. Miembros Suplentes:  Jefe de la Oficina General de Planificación y Presupuesto. CONTROLES Los controles serán periódicos e inopinados en cualquier área o dependencia descentralizada del INDECI con su finalidad de verificar el cumplimiento del Reglamento Interno de la organización. Jefe de la Oficina General de Administración. 7.  Jefe de la Oficina General de Comunicación Social.16 MONITOREO DE AGENTES FÍSICOS.Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil Miembros Titulares:     Director de la Dirección de Respuesta.17 REVISION POR LA GERENCIA Es el procedimiento mediante el cual la alta dirección de la Institución realiza el análisis del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.  Se monitoreara y registrara los agentes presentes en el lugar de trabajo. La Secretaría General y el Comité de SST acuerdan realizar esta revisión durante el primer mes (Enero) del año. contratará los servicios de un Médico Ocupacional. en el 6. químicos. Jefe de la Oficina de Recursos Humanos. en el cual se observara el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos.  Estas acciones permitirán que la exposición a los agentes físicos. biológicos y ergonómicos no generen daños en la salud de los trabajadores.  Jefe de la Oficina General de Cooperación y Asuntos Internacionales. Página 18 de 23 .15 EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES Se aplicaran de acuerdo al cronograma establecido PROTOCOLO. QUÍMICOS.  Jefe de la Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones. BIOLÓGICOS Y ERGONÓMICOS. 6.

. BASE LEGAL El presente programa se ha elaborado teniendo en cuenta las siguientes normas legales vigentes:  Ley No. Reglamento de Seguridad Industrial. Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo. PROVEEDORES Debe tenerse una clausula referida en los contratos a terceros donde indique que el proveedor cumplirá la Ley y Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo que se encuentra vigente.  DS Nº 003-97-TR.  DS Nº 011-2006-Vivienda.Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil 8.  DS Nº 42F. TUO del Decreto Legislativo Nº 728 Ley de Productividad y Competitividad Laboral. Normas Técnicas que Complementario de Trabajo de Riesgo. 11. Ley de la Seguridad y Salud en el Trabajo. 66 Normas Técnicas del Reglamento nacional de edificaciones. ELABORACIÓN DE LA LÍNEA BASE Se realizará para determinar el grado de Seguridad y Salud en el Trabajo que tiene la institución y sobre ella comenzar a trabajar en implementar medidas para la reducción del riesgo laboral 10.  LEY Nº 28806. Debe presentar al ingresar a las instalaciones del INDECI sus documentos de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo tal como lo indica la Ley Nº 29783 y Reglamento de SST.A.  Ley Nº 26790.  DS Nº 003-98-S. regulan el Seguro 9. Ley de la Modernización de la Seguridad Social. 29783. Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo y Defensa del Colaborador. Página 19 de 23 . Ley General de Salud del Perú.  Ley Nº 26842.  DS Nº 005-2012-TR. AUDITORIAS Las auditorías serán trimestrales con la finalidad de evaluar el proceso de avance y cumplimiento a las normas dictadas por la ley y Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Comité de SST / Secretaría General Elaborar Procedimientos de Gestión y Operativo de acuerdo a las necesidades. Comité de SST / Secretaría General / Oficina de Logística X Página 20 de 23 .Seguridad y Salud en el Trabajo Instituto Nacional de Defensa Civil 12. Comité de SST X Elaboración de los Mapas de Riesgos provincias. Comité de SST X X X X X X X X X X X X X X X X Elaboración del Plan de Contingencia. Comité de SST / Secretaría General / Jefe del INDECI X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Elaboración de Estadísticas e Indicadores de Gestión de Salud Ocupacional. Bienestar Social de la Oficina de Recursos Humanos X Adquisición y Mantenimiento de los equipos de Emergencia. Comité de SST / Secretaría General Adquisición del software del SGSST en la Página Web Institucional. Comité de SST X Matriz IPER Provincia. Implementar un Link de información del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) en la Página Web Institucional. Comité de SST X X X X X X X X X Elaboración de Estadísticas e Indicadores de Gestión de Seguridad. IMPLEMENTACION DEL PLAN ANUAL ACTIVIDADES DEL PROGRAMA RESPONSABLE DE ELABORACIÓN Año 2014 / Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 X X X X X X X X Matriz IPER Lima. Comité de SST/Dirección de Preparación. Comité de SST X Elaboración de los Mapas de Riesgos sede Lima.

Comité de SST / Administración Inducciones de SST a todo trabajador. de acuerdo a su labor.Seguridad y Salud en el Trabajo Instituto Nacional de Defensa Civil Implementar el uso de Equipos de Protección Personal (EPP) para las actividades que lo requieran. Comité de SST / Oficina de Recursos Humanos Investigar los accidentes cuando sucedan. Comité de SST / Administración Realizar cuatro (04) inspecciones de seguridad a las instalaciones. Comité de SST X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Página 21 de 23 . Comité de SST / Administración Realizar cuatro (04) capacitaciones al personal de las Brigadas en respuesta ante Emergencias. Comité de SST / Administración Realizar dos (02) Simulacros de Emergencias. Realizar cuatro (04) capacitaciones al personal en temas de Seguridad y Salud. Comité de SST X X X X X Comité de SST / Bienestar Social de la Oficina de Recursos Humanos X X X X X Comunicación de los reportes de incidentes y accidentes. teniendo como referencia el IPERC. dando las recomendaciones del caso para que no se vuelvan a repetir. Comité de SST / Secretaría General / Oficina de Logística X Capacitación en el uso del Equipos de Protección Personal (EPP) Comité de SST / Oficina de Recursos Humanos X Realizar exámenes médicos ocupacionales de acuerdo a la Guías Medicas Ocupacionales. manteniendo un stock de reserva del 5%. máquinas. equipos y herramientas de oficinas.

Ergonómicos Y Psicosociales. Químicos Biológicos. Comité de SST Comité de SST / Secretaría General X X X X X X X X X X X X Página 22 de 23 . Realizar una revisión con la Secretaría General.Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo Defensa Civil Realizar el Monitoreo de los Agentes Físicos. para revisar el desempeño del Sistema de Gestión de SST y establecer el Programa de SST 2015.

De Div. Ing.Seguridad y Salud en el Trabajo Instituto Nacional de Defensa Civil Elaboración Aprobación Aprobación Mg.GRD Eco. Ángel Raúl Montesinos Echenique Especialista en SST . Elena Mercedes Tanaka Torres Secretaria General del INDECI Gral. (R) Alfredo Murgueytio Espinoza Jefe del INDECI Página 23 de 23 .

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