Universidad Nacional de Jan

Contabilidad General

Prof.: Alex P. Chavez Tovar

Objetivos de Aprendizaje

Explicar la naturaleza de la Contabilidad de Gestin e identificar la

relacin entre Contabilidad Financiera y de Gestin
Explicar y enumerar las principales reas en Contabilidad de
Gestin
Explicar los objetivos de la Contabilidad Analtica y sus reas
Entender el proceso de la Contabilidad de Costos y sus tipos
Explicar la importancia y objetivos de la Planificacin y control
presupuestario
Entender la toma de Decisiones a corto plazo y aplicar el concepto
de Contribucin y Umbral de rentabilidad
Explicar la importancia y naturaleza de la Contabilidad Directiva y
los tipos de decisiones a largo plazo
Enumerar los mtodos para la toma de decisiones de inversin
Explicar las diferentes fuentes de financiacin de la entidad

ndice
Contabilidad de Gestin o Gerencial
2. Contabilidad Analtica
1.

1. Contabilidad de Costos
2. Planificacin y control presupuestario

3.

Toma de decisiones
1. Decisiones a corto plazo
2. Decisiones a largo plazo

3. Decisiones de inversin
4. Decisiones de financiacin

El mundo y la Globalizacin:
Afectan a la organizacin?

El macro y micro ambiente de una

Organizacin

Fuente: Estrategia de Karen Weinberger

Anlisis del macro ambiente

Fuente: Estrategia de Karen Weinberger

Anlisis del micro ambiente

Fuente: Estrategia de Karen Weinberger

1. Contabilidad
Gerencial

de

Gestin

Definicin:
Sistema de informacin para la toma de decisiones de

usuarios internos de las entidades con capacidad

directiva

Objetivo:
Suministrar informacin contable para ayudar a la

direccin con los costos, la planificacin y control, y la

toma de decisiones

Orgenes: Estudio de costos

Crtica
Centrada en la reduccin de costos en lugar de

maximizar ingresos

1. Contabilidad Gerencial:
Diferencias con la C. Financiera

Contabilidad Financiera
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Suministrar informacin
a usuarios externos.
Registro de informacin
con partida doble
Regulada (Leyes y
PCGE)
Principales
informes:
Estados Financieros.
Refleja el pasado
Producto final: cuentas
anuales estandarizadas

Contabilidad Gerencial
1.

2.

3.
4.

5.
6.

Suministra informacin
a usuarios internos con
capacidad directiva.
No hay registros. La
informacin se usa
para estudiar costos,
presupuestos y la toma
de decisiones
No est regulada
No prepara informes
externos.
Predice el futuro.
Cada negocio produce
su propia informacin.

1. Contabilidad Gerencial

Est dirigida a usuarios internos a la

organizacin con capacidad directiva que
necesitan informacin contable para tomar
decisiones sobre:
El costo del desarrollo de nuevos productos o

servicios
Contratacin de personal y salarios
Solicitud de financiacin externa para nuevos
proyectos
Fijar el precio (solo en algunas circunstancias) o
cantidad de los bienes a producir
Determinar los mtodos de compra, produccin o
distribucin de los productos
El reparto de dividendos

1. Contabilidad Gerencial

Clasificacin:
Contabilidad
Financiera

Contabilidad

Contabilidad de
Costos

Contabilidad
Analtica

Contabilidad
de Gestin o
Gerencial
Toma de
Decisiones

Planificacin y
Control
Presupuestario

Decisiones a c/p,
estratgicas,
de inversin, y
de financiacin

1. Contabilidad Gerencial

Clasificacin:
Contabilidad Analtica
Contabilidad de Costos: estudio de los costos
para su recuperacin va precio y valoracin de
inventarios
Planificacin y control presupuestario: planificar y
controlar costos futuros con presupuestos y
costos estndar y medidas de control
Toma de decisiones (de negocios)
Decisiones operativas (a corto plazo), decisiones
estratgicas (largo plazo), decisiones de
inversin, y decisiones de financiacin

2. Contabilidad Analtica

Definicin
Determinacin de costos y planificacin y control

presupuestario

Se divide en:
Contabilidad de Costos
Clasificacin, acumulacin, e imputacin de los costos
de los productos y servicios de una entidad para la
fijacin de precios (en casos muy limitados:
monopolios, monopsomios, oligopolios, oligopsomios) y
valoracin de inventarios (existencias)
Planificacin y Control presupuestario
Establecimiento
de presupuestos de procesos,
actividades, o productos, y el anlisis de sus
desviaciones

2. Contabilidad Analtica

(1) Contabilidad de costos

Estudia la clasificacin de costos (tipos), su

acumulacin e imputacin
servicios de la entidad
Objetivo

productos

Proporcionar informacin para:

Determinar el costo (valoracin) de los inventarios, y
Ayudar a fijar los precios de los productos y servicios (slo
en ciertos casos, muy limitados, ya que por su naturaleza,
de eso se encarga el mercado).

2. Contabilidad Analtica

(1) Contabilidad de costos

Tipos de costos
Segn su naturaleza:
Personal, aprovisionamientos, servicios, financieros

Segn

puedan
producto/servicio:

ser

imputados

al

Directos e indirectos

Segn su variabilidad con el volumen de

ventas o produccin:
Variables o fijos

2. Contabilidad Analtica
Determinacin de costos de inventarios
Toys SAC fabrica juguetes. Los costos directos para
fabricar 1.000 juguetes es de S/. 1.000 y los costos
indirectos (por ejemplo luz, calefaccin, etc) de
S/.500. Al final del ejercicio, hay 200 juguetes en
inventario. Cul es el costo (valoracin) de cada
juguete para mostrarlo en balance?

Determinacin
inventarios

de

costos

S/. por 1.000

unidades

de

S/. por
unidad

Costos directos

S/.1,000

1.00

Costos indirectos

S/. 500

0.50

Total

S/.1,500

1.50

Valor inventario final: 200 x S/.1.5 = S/.300

2. Contabilidad Analtica
Determinacin de precios tomando como referencia el
costo total (Bienes o Servicios cuando no hay un
mercado competitivo)
Estructura de costos del servicio de Call Center
Importe
(S/.)

Ejemplo

Costo directo personal

4 Teleoperador

Costo principal (bruto,

directo)

Gastos Administrativos

5 Jefes, gastos oficinas

Gastos de Distribucin y
Venta

4 Publicidad, comisiones
venta

Costo+ Gastos (total)

Utilidad (beneficio)
Precio de Venta

13
2
15

2. Contabilidad Analtica
(S/.)

Determinacin de
precios
Estructura de costos de
una PC

CD materiales

50

CD personal

120

CD servicios

10

Costo Directo

180

CI produccin

60

Plstico, metales,
chips

Personal en fbrica
Energa, patentes

Sueldos supervisor

Costos de Produccin

240

Gastos Administrativos

50

Gastos en oficinas,
seguros

Gastos de Venta

60

Publicidad,
comisiones
venta

Clave:
CD: Costo Directo
CI: Costo Indirecto

Ejemplo

Costo total
Utilidad
Precio de Venta

350
50
400

por

Costo directo
materiales

Costo directo
personal

Costo directo
servicios

Costo indirecto
produccin

Gastos Administrativos

Gastos de Distribucin y
Venta

Utilidad (Beneficio)

Impuesto General a las Ventas (IGV)

Estructura de los Costos y Gastos que

inciden en la determinacin del precio
Precio de Venta Pblico (PVP)
Precio de Venta (PV)
Costo Total
Costo Produccin

Costo Bruto

2. Contabilidad Analtica
Determinacin de precios
Para la fabricacin de un televisor se conoce la
siguiente informacin sobre sus costos:
Costos directos por televisin: materiales S/.25,
personal S/.50, y otros costos S/. 3
Costos indirectos: de fabricacin S/. 18.000; de
estructura S/.14.000, y de distribucin y venta
S/. 15.000
Se fabrican 1.000 televisores
A qu precio debe venderse cada televisin
para tener un 20% de utilidad sobre el costo
total?

2. Contabilidad Analtica

(1) Contabilidad de Costos

El proceso clsico de la Contabilidad de

Costos
Registro

de

los

costos

(Contabilidad

Financiera)
Clasificacin de los costos
Imputar costos indirectos a departamentos
Imputar costos directos y de departamentos a
productos o servicios

Costos: Clasificacin

Elementos del Costo

2. Contabilidad Analtica
Costos Directos

Costos Indirectos

Mano de Obra Directa

+
Materia Prima Directa

Imputacin a Departamentos

Costo Bruto

Mano Obra
Indirecta+
Materia Prima
Indirecta+
Otros CIF

Departamento
Produccin

Costo Productos y/o servicios

Departamentos:
Distribuc y Venta
Estructura

2. Contabilidad Analtica

(1) Contabilidad de Costos

Costos indirectos de departamentos no productivos
Son costos del perodo, no de los productos
Se incluyen para fijar precios, no para valorar
inventarios
El mtodo ABC (Activity Based Costing)
Mtodo sofisticado que imputa costos a actividades en
lugar de a productos y servicios
Modelos de costos:
Costo completo (full costing): imputa todos los costos a
productos y servicios
Costo variable: imputa algunos costos (variables,
directos)

2. Contabilidad Analtica

(2) Planificacin y control presupuestario

Los presupuestos son herramientas para convertir los
objetivos estratgicos de las entidades en realidades prcticas
Se elaboran presupuestos de tesorera, cuentas a cobrar,
cuentas a pagar, inventarios, costos de materiales, personal, y
estn coordinados con los presupuestos de estados
financieros
Los presupuestos tienen efectos sobre el comportamiento y
motivacin de los empleados: gastar el presupuesto,
presupuestos con colchn, y presupuesto creativo
Los costos estndar son una forma sofisticada de
presupuestar basada en costos predeterminados para ciertos
elementos del costo
Se miden las variaciones (desviaciones de los resultados
reales respecto al presupuesto o resultados estndar) en
ventas y en costos, y se analizan (controlan) sus causas

2. Contabilidad Analtica

(2) Planificacin y control presupuestario

Planificacin
(presupuesto)

Anlisis
desviaciones

Control
(comparacin
real vs Ppto.)

Toma de Decisiones

3. Toma de decisiones

En los negocios, la toma de

decisiones implica elegir entre
alternativas
y
supone
hacer
estimaciones basadas en informacin
relevante y un anlisis financiero
Paradoja del Burro de Buridn
Imagine un asno que no sabe elegir

entre dos montones de heno de

similares caractersticas y que a
consecuencia de ello termina muriendo
de inanicin. Es una paradoja ya que,
pudiendo comer, no come porque no
sabe, no puede, o no quiere elegir por
qu montn empezar.

3. Toma de decisiones

Las principales decisiones que se toman en

los negocios se pueden agrupar en:
Decisiones a corto plazo (tcticas)
Decisiones a largo plazo (estratgicas)

Ambos tipos de decisiones requieren tomar:

Decisiones de inversin: en qu invertir (Cmo y

en qu desembolso mi dinero?); y
Decisiones de financiacin: cmo financiar la
inversin (De donde y cmo saco el dinero?)

3. Toma de decisiones

3. Toma de decisiones

(1) Decisiones a corto plazo (tcticas)

Las decisiones a corto plazo se centran en

determinar qu productos o lneas son ms

rentables, cules generan prdidas, si
comprar o fabricar un determinado
componente, o cmo maximizar el uso de
un recurso limitado.
Las principales herramientas empleadas
son:
Margen de contribucin
Punto muerto o umbral de rentabilidad

El Margen de Contribucin

3. Toma de decisiones

(1) Decisiones a corto plazo (tcticas)

Margen de Contribucin (MC)
Los costos se clasifican en variables y fijos segn varan
o no con el volumen de ventas o produccin.
Los costos fijos no son relevantes para tomar decisiones
a corto plazo ya que no varan (son fijos)
El resultado no es buen criterio de decisin son la
contribucin a cubrir los costos fijos.
Se calcula la contribucin por unidad de producto, no el
total
El anlisis de la contribucin se centra en el costo extra
de fabricar un producto extra o proporcionar una unidad
ms de servicio.
El anlisis de la contribucin permite determinar qu
productos o servicios son ms rentables, cules
generan prdidas, si comprar o fabricar, y cmo
maximizar el uso de un recurso limitado

3. Toma de decisiones

(1) Decisiones a corto plazo (tcticas)

Margen de Contribucin (MC)

Estado de Resultados
+ Ventas Netas
- Costos Variables
= Margen Contribucin
- Costos Fijos
= Resultado Ejercicio

100
(60)
40
(25)
15

Se calcula por lnea

de producto,
servicio, canal, etc

3. Toma de decisiones

(1) Decisiones a corto plazo (tcticas)

Margen de Contribucin (MC)

Ejemplo: fabrica y vende dos productos. Informacin detalle costos:

Producto X
Unidades vendidas

Producto Y

Total

1.000

2.000

Ventas Netas

50.000

50.000

100.000

Costos directos materiales

15.000

10.000

25.000

Costos directos trabajo

20.000

15.000

35.000

7.000

3.000

10.000

Costos indirectos variables

Tiene beneficios la empresa?

Costos
indirectos
fijos contribuye ms
10.000
- fijos? 10.000
Qu
producto
a cubrir los costos

3. Toma de decisiones

(1) Decisiones a corto plazo (tcticas)

Margen de Contribucin (MC)
Producto X
Unitario

Ventas

Total

Producto Y
Unitario

TOTAL

Total

50

50.000

25

50.000

100.000

Costo Directo Materiales

(15)

(15.000)

(5.0)

(10.000)

(25.000)

Costo Directo Trabajo

(20)

(20.000)

(7.5)

(15.000)

(35.000)

(7)

(7.000)

(1.5)

(3.000)

(10.000)

8.000

11

22.000

30.000

Costos indirectos Variables

Margen Contribucin
Costos Fijos
Resultado Ejercicio

(10.000)
20.000

3. Toma de decisiones

(1) Decisiones a corto plazo (tcticas)

Margen de Contribucin (MC)
Y si las ventas de X e Y (1) se doblaran (+100%); (2)

caern a la mitad? (-50%)

(1) Las ventas de X e Y se doblan

(2) Las ventas de X e Y al 50%

Contribucin de X

16.000

Contribucin de X

4.000

Contribucin de Y

44.000

Contribucin de Y

11.000

Contribucin total

60.000

Contribucin total

15.000

Costos Fijos
Resultado Ejercicio

(10.000
)
50.000

Costos Fijos
Resultado Ejercicio

(10.000
)
5.000

Variacin del Resultado

+150%
Variacin del Resultado
-75%
El Resultado Neto (20.000) aumenta o disminuye ms que las ventas, por costos fijos

3. Toma de decisiones

(1) Decisiones a corto plazo (tcticas)

Margen de Contribucin (MC)
Procedimiento
Separar costos fijos de variables
Imputar ventas (ingresos) y costos variables a productos
Calcular contribucin de productos: (1) en total, y (2)

Por unidad
Decisiones:
Se maximiza la contribucin de la entidad con los
productos mas rentables?
Tiene el producto una contribucin positiva? En caso
contrario, abandona la produccin
Debemos fabricar el producto con nuestros medios o
comprarlo?

3. Toma de decisiones

(1) Decisiones
plazo (tcticas)
Punto

Muerto o
Rentabilidad (PM)
Es

corto
Umbral

el punto (unidades
vendidas) que produce un
resultado igual a cero:
Ventas Costo Variable
Costo Fijo = 0
El MC = Costos Fijos
PM en unidades = Costos
Fijos / MC (unitario)

3. Toma de decisiones

(1) Decisiones a corto plazo (tcticas)

Punto Muerto o Umbral Rentabilidad (PM)
William Bunter, dueo de un restaurante,
espera servir 15.000 comidas a S/.20 cada
una. Sus costos variables son S/.8 por comida
y los costos fijos son de S/.120.000. Cul es
el PM? Cules son los ingresos en el PM?
PM = CF / MCu = 120.000/(20-8) = 10.000
comidas
Ingresos en PM = 10.000 x S/.20 = S/.200.000

3. Toma de decisiones

(1) Decisiones a corto plazo (tcticas)

Punto Muerto o Umbral Rentabilidad (PM)
Margen de Seguridad (MS)
Exceso (en %) de ventas sobre el PM
MS = [Ventas actuales Ventas de PM] / Ventas de PM
MS del restaurante = (300.000 200.000)/200.000 = 50%
Cuanto ms alto, ms lejos del PM y ms seguro

3. Toma de decisiones

(1) Decisiones a corto plazo (tcticas)

Punto Muerto o Umbral Rentabilidad (PM)

300.000

200.000

Punto
Muerto

rea de
Prdida

rea de
Beneficio
s

Costos Fijos (120.000)

100.000
Comidas servidas
5.000

10.000

15.000

3. Toma de decisiones

(2) Decisiones a l/p (Contabilidad Directiva)

1. Evaluacin de la posicin actual (quin soy)
Analiza el entorno interno y externo de la entidad y usa
tcnicas como el anlisis de la cadena de valor, anlisis
del ciclo de vida, y matriz de cartera de productos
2. Valoracin de la posicin actual (dnde estoy)
Usa el anlisis FODA (Debilidades, Amenazas,
Fortalezas, y Oportunidades), el Cuadro de Mando
(Balanced Scorecard), y tcnicas de benchmarking
(comparacin con el lder)
3. Eleccin estratgica posicin futura (a dnde

quiero ir)
Explotacin de fuerzas internas, como los productos

del negocio, la base de clientes, y/o la diversificacin a

travs de fusiones y adquisiciones

3. Toma de decisiones

(3) Decisiones sobre inversiones

Son decisiones a largo plazo, como la

construccin o adquisicin de un
edificio
Suponen una salida de efectivo inicial
(flujo negativo) y entradas de efectivos
futuros (flujos positivos)
Hay muchas estimaciones e hiptesis
sobre dichos flujos de efectivo
Hay cuatro tcnicas principales:
Tcnicas que no tienen en cuenta el

valor del dinero en el tiempo: Payback

y Rentabilidad Contable
Tcnicas que tienen en cuenta el valor
del dinero en el tiempo: Valor Actual
Neto
(VAN) y Tasa Interna de
Rentabilidad (TIR)

3. Toma de decisiones

(3) Decisiones sobre inversiones

1. El mtodo Payback es el ms simple

y mide el tiempo que transcurre hasta

que se recupera al inversin inicial
2. La Rentabilidad Contable usa el
beneficio contable en lugar de flujos de
efectivo para medir la rentabilidad sobre
la inversin inicial
3. El Valor Actual Neto (VAN) estima el
valor que tendran hoy (en el momento
de la inversin inicial) los flujos de
efectivo futuros
4. La Tasa Interna de Rentabilidad (TIR)
determina la tasa de descuento a la que
el proyecto comienza a ser rentable
El anlisis de sensibilidad se usa para
modelizar escenarios posibles futuros

3. Toma de decisiones

(4)
Decisiones
financiacin

sobre

Son decisiones para elegir la

mejor manera (menos costosa)

de financiar las inversiones.
El costo de capital: tipo efectivo
al que la entidad puede obtener
financiacin
Estas decisiones analizan las
alternativas
existentes
para
financiar las inversiones
Fuentes de financiacin:
Internas y externas
A corto plazo y a largo plazo

3. Toma de decisiones

(4) Decisiones sobre financiacin

Fuentes de financiacin a corto
plazo:
Internas:
uso eficiente de
tesorera, cuentas por cobrar, e
inventarios. Tcnicas: modelo de
cobro de cuentas por cobrar,
pedido ptimo, y gestin de
inventarios (Just-In-Time)
Externas: Sobregiros bancarios,
prstamos y crditos bancarios,
factoring y descuentos de
cuentas por cobrar, y la venta y
recompra de existencias

3. Toma de decisiones

(4) Decisiones sobre financiacin

Fuentes de financiacin a largo
plazo:
Internas:
Las
reservas
(beneficios no distribuidos)
Externas:
(1) El leasing
(arrendamiento
financiero),
supone el uso, pero no la
propiedad de un activo, (2) El
capital en acciones (lo
proporcionan los accionistas
que poseen la entidad y
reciben dividendos), y (3) Los
prstamos a largo plazo (no
propietarios)
devengan
intereses: Bonos.