UNIDAD I: CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LA ADMINISTRACIN DE COSTOS

1. CONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRACIN DE COSTOS:

El sistema de informacin contable de una organizacin tiene dos grandes subsistemas: un
sistema de contabilidad financiera y un sistema de administracin de costos, una de las principales
diferencias entre ambos sistemas es el USUARIO al que va dirigido
1.Contabilidad financiera: Finalidad:
-Proporcionar innformacin a usuarios externos: inversionistas, acreedores: bancos y proveedores,
instituciones gubernamentales
-Los usuarios externos se apoyan en la informacin financiera para la tomas decisiones : compra o
venta de acciones, compra de bonos, otorgar prstamos
-Se disea segn reglas contables y formatos bien definidos es decir en base a los Principios de
Contabilidad generalmente aceptados (GAAP, NIF)
2.Administracin de costos:
-Produce informacin para usuarios internos
-Identifica, recopila, mide, clasifica y reporta informacin til para los administradores
-Determinar el costo de los productos
-Para la planeacin, el control, la realizacin de la mejora contnua y toma de decisiones.
El sistema de administracin de costos y el de informacin de contabilidad financiera son una parte
del sistema total de Informacin Contable, los reportes tanto de administracin de costos como de
contabilidad financiera se derivan de la misma base de datos.
El sistema contable se debe disear de tal modo que proporcione informacin, tanto de la utilidad
total de la empresa como de cada uno de los producto, para lograr esto el factor clave es la
flexibilidad, el sistema contable debe ser capaz de proporcionar distintos datos para propsitos
diferentes
2. FACTORES QUE AFECTAN A LA ADMINISTRACIN DE COSTOS:
En los ltimos aos las empresas se han visto obligadas a desarrollar e implementar prcticas de
administracin de costos innovadoras y relevantes; debido a los cambios vertiginosos a nivel
mundial:
a)Competencia global: Las grandes mejoras en los sistemas de transporte y de comunicacin han
conducido a muchas empresas de manufacturas y de servicios a un mercado global, las empresas
pequeas como grandes se ven afectadas por la oportunidades que ofrece la competencia global;
los intermediarios financieros y los consultores en administracin pueden comunicarse con las
oficinas extranjeras en forma instantnea. Este nuevo ambiente competitivo ha incrementado la
demanda no solo de ms informacin de costos sino tambin de mayor exactitud. La informacin
de costos desempea un papel vital en la reduccin de estos, en el mejoramiento de la
productividad y en la evaluacin de rentabilidad de las lneas de productos.
b)Crecimiento del sector servicios: A medida que las industrias tradicionales ha visto reducida
su importancia, el sector servicios de la economa ha aumentado la suya. La desregularizacin de
muchos servicios ha incrementado la competencia en este sector, los cambios en el sector de
servicios contribuyen a la demanda de informacin innovadora y relevante de administracin de
costos.
c)Avances en la tecnologa de informacin: Son tres los avances significativos que se
relacionan con la tecnologa de la informacin:
1Aplicaciones integradas por computadoras, en un proceso de manufactura automatizado, las
computadoras se utilizan para vigilar y controlar las operaciones. Con una computadora, se puede
recabar una cantidad considerable de informacin til e informar a los administradores acerca de lo
que sucede dentro de una organizacin en tiempo real. Programas de cmputo para la

planeacin de los recursos empresariales (ERP), tienen el objetivo de proporcionar

versatilidad en un sistema integrado, que pueda adminsitrar todas las operaciones de una empresa
y proporcionar acceso a datos en tiempo real desde las diversas reas funcionales de la empresa.
La automatizacin y la integracin incrementa tanto la cantidad (en detalle) como la oportunidad de
la informacin.
2La disponibilidad de computadoras personales, de programas analticos en lnea (OLAP), y de
sistemas de apoyo para las decisiones (DSS). Debido a los avances en la tecnologa de la
informacin, los contadores de costos tienen la flexibilidad para responder a la necesidad
administrativa de mtodos de costeo de productos ms complejos como el costeo basado en
actividades (ABC)
3El comercio electrnico (e-comerce), que es cualquier forma de negocio que sea ejecutada
mediante el uso de tecnologa de informacin y comunicacin. El comercio por Internet, el
intercambio electrnico de datos y los cdigos de barras son ejemplos de estos tipos de comercio.
d)Avances en el ambiente de manufactura: Los enfoques en la administracin de la manufactura
como la teora de restricciones y el justo a tiempo han permitido a las empresas incrementar la
calidad, reducir los inventarios eliminar los desperdicios, y reducir los costos.
1.Teora de restricciones, es un mtodo que se utiliza para la mejora contnua de las actividades
de manufactura y aquellas que no lo son, se caracterizan como un proceso de pensamiento, que
inicia al reconocer que todos los recursos son finitos.
2.Manufactura justo a tiempo, un sistema de jalar la demanda, se esfuerza por fabricar un
producto tan solo cuando es necesario y tan slo en las cantidades demandas por los clientes, no
ocurre ninguna produccin hasta que una seal proveniente de un proceso subsecuente indica la
necesidad de producir. Las partes y los materiales llegan justo a tiempo para utilizarse en la
produccin. Se reducen los inventarios hasta niveles ms bajos (tericamente hasta niveles
insignificantes) que aquellos que se encuentran en los sistemas convencionales e incrementa el
nfasis en el control de la calidad. La manufactura JIT centra la atencin en una mejora contnua,
reduciendo los costos de inventario, la reduccin de inventarios libera capital que puede utilizarse
para inversiones ms productivas.
e)Manufactura integrada por computadora: La automatizacin en el ambientde manifactura le
permite a la empresa reducir los inventarios, incrementar la capacidad productiva, mejorar la
calidad de servicio, disminuir el tiempo de procesamiento e incrementar la produccin. Los 3
posibles niveles de automatizacin son:
1.La pieza de equipo individual
2.La clula de manufactura
3.La fbrica completamente integrada
Antes de que una empresa intente algn nivel de automatizacin, debe primero hacer todo lo que
pueda para desarrollar un proceso de manufactura ms simplificado y enfocado
f)Orientacin al cliente: Las empresas se estn concentrando en entregar valor a los clientes
con el objetivo de establecer una ventaja competitiva, como resultado de ello, una pregunta clave
que se puede hacer acerca de cualquier proceso o actividad es si ste es importante para el
cliente; los clientes consideran la entrega de un producto o de un servicio como una parte del
producto; las empresas deben competir tambin en trminos de velocidad de entrega y de
respuesta. Este enfoque tambin debe emplearse a nivel de los clientes internos de la empresa.
g)Desarrollo de nuevos productos: Se incurre en una proporcin significativa de los costos de
produccin durante la etapa de desarrollo y de diseo de los nuevos productos ; este
reconocimiento ha provocado una demanda por procedimientos ms sofisticados de administracin
de costos con relacin al desarrollo de nuevos productos, como el costeo por objetivos y la
administracin basada en actividades; ambas son complementarias y tienen como objetivo

identificar las actividades que no agregan valor, para eliminarlas de tal modo que se puedan
reducir los costos generales del ciclo de vida
h)Administracin de la calidad total: La mejora contnua y la eliminacin de los desperdicios
son dos de los principios fundamentales que gobiernan a un estado de excelencia en los procesos
de manufactura, esta es la clave para la supervivencia en un ambiente competitivo de clase
mundial. Elaborar productos y servicios de conformidad con las especificaciones y con el mnimo
desperdicio, es el principal objetivo de las empresas de clase mundial. El nfasis sobre la calidad
se aplica a los servicios, as como a los productos.
El mensaje es claro. Establecer como objetivo la mejora de la calidad promete grandes beneficios.
La administracin de costos da apoyo a este objetivo proporcionando informacin crucial acerca de
las actividades relacionadas con la calidad y los costos de calidad.
i)El tiempo como elemento competitivo: El tiempo es un elemento crucial en todas las fases de
la cadena de valor. La disminucin de tiempo que no agrega valor parece ir de la mano con el
incremento de la calidad; al mejorar la calidad, la necesidad de reprocesamiento disminuye, de
modo que el tiempo para elaborar un buen producto es menor. La correlacin entre el costo y el
tiempo es una parte del sistema de administracin de costos.
j)Eficiencia: As como la calidad y el tiempo son importantes, mejorar estos aspectos sin mejorar
el desempeo financiero puede resultar infructuoso, o fatal.; son necesarias las medidas
financieras y no financieras de eficiencia; el costo es una medida crtica de la eficiencia; para que
las medidas de eficiencia sean de valor, los costos se deben definir, medir y asignar de manera
exacta. El costeo basado en actividades y las medidas de productividad vinculadas con las
utilidades son respuestas a estas exigencias.
3. UN ENFOQUE DE SISTEMAS. El enfoque de sistemas contables para una empresa
moderna se fundamenta en las relaciones de bases de datos; el sistema de contable tradicional
se muestra como un embudo, ocurren transacciones y se acumulan documentos de apoyo, los
cuales tienen una gran riqueza de datos, por ejemplo una o/c muestra el tipo, el monto y el costo
de materiales adquiridos , as como la fecha y la persona que requiri los materiales, esta compra
se registra en el diario, pero tan solo se retiene la fecha, el nombre de la cuenta y el importe
monetario; se elimina una gran cantidad de informacin til. A continuacin, los montos del diario
se registran el libro mayor, provocando que en esta etapa se pierda an ms informacin, y por
ltimo, los importes monetarios se presentan en reportes financieros, y con ello se elimina an ms
informacin.

Los sistemas contables de bases de datos relacionales conservan la informacin; toda la

informacin ligada a una transaccin se registra dentro de una base de datos, varios usuarios de la
informacin pueden extraer lo que necesitan de la base de datos y crear as reportes de
contabilidad personalizados, la informacin no se pierde; est disponible para otros usuarios con
diferentes necesidades.

El desarrollo y la adopcin de programas con gran capacidad como los ERP (Enterpraise Resourse
Planning sistema de Planificacin de Recursos Empresariales); como SAP, Oracle, etc, que
incorporan muchos sistemas de informacin dentro de un sistema integral, tienen un impacto
directo sobre los sistemas de costeo, un sistema ERP proporciona acceso a informacin oportuna
tanto financiera como no financiera acerca de muchas unidades y procesos organizacionales.
Esto facilita la adopcin y la implantacin de un sistema ABC

4. ADMINISTRACIN DE COSTOS: UNA PERSPECTIVA INTERFUNCIONAL:

Es necesario entender las funciones de la cadena de valor de un negocio, especialmente cuando
las empresa est involucrada en el comercio internacional, las deficiniciones del costo del producto
han cambiado se ha pasado de un enfoque tradicional a uno ms inclusivo; este nuevo enfoque
para el costeo del producto debe tomar en cuenta el costo de las actividades de la cadena de
valor: diseo e ingeniera, manufactura, distribucin, ventas y servicios; as mismo es necesario
entender cmo cambian las definiciones de un costo a corto plazo a uno a largo plazo, para
determinar la informacin relevante para la toma de decisiones.
Las entregas a tiempo afectan los costos; el tiempo del ciclo tambin los afecta, la manera en que
se reciben y se procesan las rdenes de los clientes, las formas en que los productos son
comprados y entregados tambin los afecta.
Es muy difcil, o imposible, administrar los costos a menos de que exista interaccin y cooperacin
entre las partes de una empresa
Necesidad de flexibilidad, No existe un sistema de administracin de costos nico, los costos
importantes para una empresa pueden ser irrelevantes para otra.
El papel del contador de costos y del contador administrativo de la actualidad, El contador de la
actualidad debe ser un experto en la valuacin de las cosas. Esto incluye
1.Los mtodos de costeo y de logro de la calidad
2.La diferencia entre las actividades que agregan valor y las que no agregan valor
3.Medicin y contabilizacin de la productividad
Las empresas de clase mundial son aquellas que se encuentran a la vanguardia en cuanto a su
capacidad para el servicio al cliente
5. INFORMACIN PARA LA PLANEACIN, EL CONTROL, LA MEJORA CONTINUA Y LA
TOMA DE DECISIONES
1.Planeacin: Es la formulacin detallada de las acciones futuras para lograr un fin en particular,
requiere de la fijacin de objetivos y de la identificacin de mtodos para lograr esos objetivos
2.Control: Es el proceso de supervisar la implantacin de un plan y de tomar la accin correctiva a
medida que ello sea necesario, se logra por lo general con el uso de la retroalimentacin. La
retroalimentacin es la informacin que se utiliza para evaluar o corregir los pasos que se estn
tomando para llevar a cabo un plan. En esta etapa se elaboran los reportes de desempeo (datos
presupuestados Vs. datos reales)
3.Mejora continua: En un ambiente dinmico, las empresas deben mejorar en forma continua su
desempeo para permanecer competitivas o para establecer una ventaja competitiva. La mejora
continua tiene como meta hacer las cosas mejor de lo que se hacan antes y de hacerlas mejor que
los competidores: bsqueda incesante de un mejoramiento en la entrega de valor a los clientes,
en trminos prcticos significa buscar formas de incrementar la eficiencia general mediante la
reduccin de desperdicios, mejoramiento de la calidad y la reduccin de costos.
4.Toma de decisiones: Proceso de elegir entre diversas alternativas, las decisiones se pueden
mejorar si se recaba informacin acerca de las alternativas y si sta se pone a disposicin de los
admiistradores.
6. CONTABILIDAD Y CONDUCTA TICA:

La tica en los negocios implica aprender lo que es correcto y lo que es incorrecto en el ambiente
de trabajo y elegir lo que es correcto. Los principios del comportamiento tico personal son: el
inters en el bienestar de los dems, respeto a las dems personas, confianza y honestidad, en la
justicia, en hacer el bien y en prevenir los daos a 3ras. Personas.