Marco Terico

La reduccin racional de costes evitables es indispensable para la supervivencia de la

empresa y supone una real oportunidad para mejorar su competitividad.

1. CONCIENCIACIN e INVOLUCRACIN
2. CRITERIO
3. MTODO ADECUADO
4. IMAGINACIN
5. CONSTANCIA

Compartir la preocupacin: La reduccin de costes afecta e interesa a todos y por

tanto requiere de la preocupacin de todos.
Estrategia: es recomendable iniciar el proceso desde los niveles de mayor
responsabilidad e ir descendiendo hacia toda la organizacin.
Tcticas: Una manera eficaz de concienciar es cuantificar el sobrecoste y su
impacto en la cuenta de resultados. Debemos resaltar que todo tipo de ahorro es
muy importante: tanto en telfonos como en material de oficina, en tiempos
muertos como en produccin, sin destacar a ningn departamento sobre otro.
Predicar con el ejemplo: si el empleado observa que el directivo es el primero en
suprimir gastos, aumentar su disposicin.

Planteamiento del problema

Cada da que pasa la mayora de las empresas se ven obligadas a afrontar la realidad: su
mercado se contrae. Aumentar las ventas es cada vez ms difcil y la competencia sigue
bajando sus precios. La nica forma de mejorar nuestros resultados pasa por reducir
costes

Plan de accin
Concienciar e involucrar

La empresa debe involucrar a toda su plantilla en la

poltica de reduccin de sus gastos generales, para lograr una contencin de los
mismos.
Presentando datos contrastables
Planteando objetivos alcanzables
traduciendo los objetivos numricos
Alineando y compartiendo logros

EVALUANDO EL IMPACTO DE LA REDUCCIN DE COSTES

Asignar la responsabilidad de controlar y reducir un gasto a la persona que lo ocasiona
(usuario) o lo gestiona (decisor). Es importante identificar costes concretos cuya reduccin
es responsabilidad de la gerencia (costes discrecionales) y que todo el personal conozca
dicha asignacin. Prevenir los conflictos de intereses:

Medir y controlar los resultados: Presupuestar los niveles de reduccin a

conseguir y controlar.
Informar de los logros
Retribuir y compensar

Identificar los costes prioritarios sobre los que actuar: Evale P: Priorizar, Potenciar,
Presupuestar, Prescindir
La reduccin de costes funciona como un rgimen para adelgazar: No puedes dejar de
alimentarte por completo ni suprimir los alimentos esenciales para tu salud.
COSTES A DISTINGUIR:
1. Operativos
2. Comprometidos
3. Discrecionales

Aplicar el criterio
Ponderando Costes vs. Beneficios
BAJO
ALTO
INMEDIATO

Mtodo y Tcnicas
TCNICAS:

6 MESES

1 AO

1. Control presupuestario
2. Reingeniera de procesos
Reingeniera de Procesos / ABM
Permiten identificar cules son nuestros talentos ms valiosos, los clientes
preferenciales, los proveedores estratgicos, los productos ms valorados por nuestros
clientes y con mayor potencial de crecimiento, los procesos y actividades crticos de
nuestro negocio, etc., para priorizar la gestin de costes.
Permiten identificar las actividades ms costosas, las que se repiten sin necesidad y las
que no aportan valor al cliente para concentrarnos en su gestin.
Permiten reducir el tiempo de los procesos: reducir costes.
Permiten destinar personal a otras tareas ms productivas.
Permiten reducir el stock innecesario con el consiguiente ahorro Permiten optimizar y
reducir espacios. Involucran al personal en la cultura de la mejora continua.
La externalizacin
VENTAJAS
Reducir la estructura de la empresa, hacindola ms flexible y adaptable a los distintos
niveles de actividad.
Permite acometer proyectos de envergadura superior a nuestras posibilidades reales, sin
necesidad de grandes inversiones en infraestructuras.
Permite abordar negocios que requieren actividades en las que no disponemos de know
how suficiente.
Permite una mayor calidad y profesionalidad en la gestin siempre que los
subcontratados aporten la calidad y profesionalidad requeridas.
Posibilita la incorporacin de socios solventes y reputados a nuestro proyecto (por
ejemplo tecnolgicos).

Tcnicas de gestin de costes

Las acciones para lograr reducir costes requieren cierta imaginacin: veamos ejemplos.
Coste = Cantidad x Precio
Las polticas de reducir costes con frecuencia se concentran en intentar reducir el precio.

MATERIAL DE OFICINA
Tcnicas de reduccin de costes:
Eliminacin de papel: escaneado, e-factura, etc.

 Asigaremos material por departamentos y distribyalo. Cuando se precise material

adicional requiera su justificacin.
Revisaremos la necesidad de material corporativo superfluo, infrautilizado para reducir
costes de imprenta.
Utilizaremos materiales reciclados, marcas blancas.
Utilice centrales de compra, consorcios de compra o acuerdos con otras empresas con
las mismas necesidades: obtendr mejores precios
Concienciacin de todos: el material que utilizamos no es gratuito

ELECTRICIDAD
Evitar encender todas las luces, las luces innecesarias: concienciacin de todos, es
cuestin de costumbres
Eliminar el interruptor nico de luz y de climatizacin.
Instalar sensores de presencia.
Instalar bombillas de bajo consumo y larga duracin.
Tenga en cuenta la luz natural en el diseo de nuevos espacios.
Aislamientos para evitar fugas de fro y calor.
Ajustar la contratacin a la demanda real.
iniciaremos proyectos con empresas especializadas en ahorro de consumo elctrico.
TELFONO
Tcnicas de reduccin de costes:
Establezca una normativa interna de utilizacin de telfonos, especialmente los mviles.
Control de gasto por persona, por departamento,
Prestar especial atencin a llamadas personales: implican coste de telfono y coste de
personal (tiempo)
Restriccin de nmeros costosos.

Conclusion
La reduccin racional de costes no se puede conseguir de forma inmediata en toda su
dimensin. Es preciso tener constancia y paciencia.
Una poltica de reduccin de costes y gastos no se puede mantener indefinidamente.
Una cultura de rigor y racionalizacin en costes se debe implantar y conservar para
siempre. Supone un gran valor aadido para el futuro de su empresa