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Exportacin de Prenomina PDO

Tipo Periodo:
Ejercicio:
Periodo:

Cdigo Empleado
Aguinaldo (Valor)
Alt + F3 para insertar empleados

[Seleccionar
concepto]

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concepto]

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concepto]

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concepto]

Slo se puede exportar informacin


a periodos vigentes o futuros.

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concepto]

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concepto]

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concepto]

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concepto]

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concepto]

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concepto]

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concepto]

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concepto]

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concepto]

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concepto]

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concepto]

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concepto]

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concepto]

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concepto]

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concepto]

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concepto]

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concepto]

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concepto]

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concepto]

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concepto]

Id

TiposPeriodos

1 Periodo Extraordinario
3 Quincenal
2 Semanal

Id

Conceptos

115
115
116
116
67
67

* CAS acreditado (Importe)


* CAS acreditado (Valor)
* ISPT antes de CAS (Importe)
* ISPT antes de CAS (Valor)
1% Educacin empresa (Importe)
1% Educacin empresa (Valor)

62
61
61
25
25
2
2
163
163
18
18
148
148
156
156
149
149
19
19
144
144
50
50
57
57
33
33
59
59
60
60
154
154
40
40
81
81
48
48
109

1.5% Impuesto
estatal
(Importe)
1.5% Impuesto estatal (Valor)
2% Fondo retiro SAR (8) (Importe)
2% Fondo retiro SAR (8) (Valor)
Aguinaldo (Importe)
Aguinaldo (Valor)
Ajuste al neto (Importe)
Ajuste al neto (Valor)
Ajuste de crdito al salario entregado (Importe)
Ajuste de crdito al salario entregado (Valor)
Ajuste en sueldos (Importe)
Ajuste en sueldos (Valor)
Ant. a cta. de PTU Mayo (Importe)
Ant. a cta. de PTU Mayo (Valor)
Anticipo a cta. de PTU 2006 (Importe)
Anticipo a cta. de PTU 2006 (Valor)
Anticipo Aguinaldo (Importe)
Anticipo Aguinaldo (Valor)
Anticipo de sueldos (Importe)
Anticipo de sueldos (Valor)
Anticipo S/PTU Ej. 2003 (Importe)
Anticipo S/PTU Ej. 2003 (Valor)
Anticipo sueldo (Importe)
Anticipo sueldo (Valor)
Anticipo vacaciones (Importe)
Anticipo vacaciones (Valor)
Anticipo vacaciones Percepcin (Importe)
Anticipo vacaciones Percepcin (Valor)
Aportacin voluntaria Infonavit (Importe)
Aportacin voluntaria Infonavit (Valor)
Aportacin voluntaria SAR (Importe)
Aportacin voluntaria SAR (Valor)
Bono Nocturno (Importe)
Bono Nocturno (Valor)
Caja de ahorro (Importe)
Caja de ahorro (Valor)
Cesantia y Vejez (Importe)
Cesantia y Vejez (Valor)
Clientes 1 (Importe)
Clientes 1 (Valor)
Clientes 2 (Importe)

62

109
110
110
111
111
35
35
7
7
14
14
159
159
150
150
101
101
100
100
96
96
39
39
32
32
31
31
34
34
6
6
12
12
24
24
138
138
126
126
125
125
157
157
103
103
46
46
30
30
51
51
105

Clientes 2 (Valor)
Clientes3 (Importe)
Clientes3 (Valor)
Clientes4 (Importe)
Clientes4 (Valor)
Comisin sueldo (Importe)
Comisin sueldo (Valor)
Comisiones (Importe)
Comisiones (Valor)
Compensacin (Importe)
Compensacin (Valor)
Compensacin anticipo (Importe)
Compensacin anticipo (Valor)
Compensacin Extraordinaria (Importe)
Compensacin Extraordinaria (Valor)
Crdito al salario (anual) (Importe)
Crdito al salario (anual) (Valor)
Crdito al salario (mes) (Importe)
Crdito al salario (mes) (Valor)
Crdito al salario (sp) (Importe)
Crdito al salario (sp) (Valor)
Cuota sindical (Importe)
Cuota sindical (Valor)
Deporte y cultura (Importe)
Deporte y cultura (Valor)
Despensa (Importe)
Despensa (Valor)
Destajo - sueldo (Importe)
Destajo - sueldo (Valor)
Destajos (Importe)
Destajos (Valor)
Da festivo / descanso (Importe)
Da festivo / descanso (Valor)
Das de vacaciones (Importe)
Das de vacaciones (Valor)
Dias IMSS Ausencias (Importe)
Dias IMSS Ausencias (Valor)
Das IMSS Ausencias (Importe)
Das IMSS Ausencias (Valor)
Dias Puntualidad Ausencias (Importe)
Dias Puntualidad Ausencias (Valor)
Diferencia INFONAVIT (Importe)
Diferencia INFONAVIT (Valor)
Enf. y Mat. Patron (Importe)
Enf. y Mat. Patron (Valor)
Fonacot revolvente (Importe)
Fonacot revolvente (Valor)
Fondo ahorro empresa (Importe)
Fondo ahorro empresa (Valor)
Fondo de ahorro (Importe)
Fondo de ahorro (Valor)
Fondo de ahorro Empresa (Importe)

105
137
137
54
54
130
130
131
131
132
132
136
136
13
13
71
71
5
5
38
38
37
37
68
68
94
94
93
93
89
89
104
104
10
10
8
8
9
9
27
27
69
69
42
42
49
49
47
47
56
56
44

Fondo de ahorro Empresa (Valor)


Funcionarios y Empleados 6 (Importe)
Funcionarios y Empleados 6 (Valor)
Funcionarios y Empleados 1 (Importe)
Funcionarios y Empleados 1 (Valor)
Funcionarios y Empleados 2 (Importe)
Funcionarios y Empleados 2 (Valor)
Funcionarios y Empleados 3 (Importe)
Funcionarios y Empleados 3 (Valor)
Funcionarios y Empleados 4 (Importe)
Funcionarios y Empleados 4 (Valor)
Funcionarios y Empleados 5 (Importe)
Funcionarios y Empleados 5 (Valor)
Gratificacin (Importe)
Gratificacin (Valor)
Guarderia I.M.S.S. (7) (Importe)
Guarderia I.M.S.S. (7) (Valor)
Horas extras (Importe)
Horas extras (Valor)
I.E. (Importe)
I.E. (Valor)
I.M.S.S. (Importe)
I.M.S.S. (Valor)
I.M.S.S. empresa (Importe)
I.M.S.S. empresa (Valor)
I.S.P.T. (anual) (Importe)
I.S.P.T. (anual) (Valor)
I.S.P.T. (mes) (Importe)
I.S.P.T. (mes) (Valor)
I.S.P.T. (sp) (Importe)
I.S.P.T. (sp) (Valor)
I.S.P.T. Art142 (Importe)
I.S.P.T. Art142 (Valor)
Incapacidad pagada empresa (Importe)
Incapacidad pagada empresa (Valor)
Incentivo productividad (Importe)
Incentivo productividad (Valor)
Incentivos (demoras) (Importe)
Incentivos (demoras) (Valor)
Indemnizacin (Importe)
Indemnizacin (Valor)
Infonavit empresa (Importe)
Infonavit empresa (Valor)
Intereses ptmo. ahorro (Importe)
Intereses ptmo. ahorro (Valor)
Intereses ptmo. empresa (Importe)
Intereses ptmo. empresa (Valor)
Intereses ptmo. fonacot (Importe)
Intereses ptmo. fonacot (Valor)
Intereses ptmo. fondo de ahorro (Importe)
Intereses ptmo. fondo de ahorro (Valor)
Intereses ptmo. Infonavit (Importe)

44
80
80
145
145
146
146
120
120
1
1
143
143
117
117
133
133
147
147
16
16
15
15
41
41
45
45
127
127
128
128
129
129
55
55
43
43
160
160
161
161
29
29
21
21
23
23
11
11
106
106
107

Intereses ptmo. Infonavit (Valor)


Invalidez y Vida (Importe)
Invalidez y Vida (Valor)
ISPT a Cargo del Ejerc. Anterior (Importe)
ISPT a Cargo del Ejerc. Anterior (Valor)
ISPT a favor (Importe)
ISPT a favor (Valor)
ISPT finiquito (Importe)
ISPT finiquito (Valor)
Neto (Importe)
Neto (Valor)
Pago a Terceros (Importe)
Pago a Terceros (Valor)
Pago Crdito al Salario (Importe)
Pago Crdito al Salario (Valor)
Pension Alimenticia 1 (Importe)
Pension Alimenticia 1 (Valor)
Premio Asistencia (Importe)
Premio Asistencia (Valor)
Premio puntualidad (Importe)
Premio puntualidad (Valor)
Premios eficiencia (Importe)
Premios eficiencia (Valor)
Prstamo caja de ahorro (Importe)
Prstamo caja de ahorro (Valor)
Prstamo Fonacot (Importe)
Prstamo Fonacot (Valor)
Prstamo Fonacot 2 (Importe)
Prstamo Fonacot 2 (Valor)
Prstamo Fonacot 3 (Importe)
Prstamo Fonacot 3 (Valor)
Prstamo Fonacot 4 (Importe)
Prstamo Fonacot 4 (Valor)
Prstamo fondo de ahorro (Importe)
Prstamo fondo de ahorro (Valor)
Prstamo Infonavit (Importe)
Prstamo Infonavit (Valor)
Prestamo Personal (Importe)
Prestamo Personal (Valor)
Prestamo Personal Desc (Importe)
Prestamo Personal Desc (Valor)
Prima de antiguedad (Importe)
Prima de antiguedad (Valor)
Prima de vacaciones a tiempo (Importe)
Prima de vacaciones a tiempo (Valor)
Prima de vacaciones reportada $ (Importe)
Prima de vacaciones reportada $ (Valor)
Prima dominical (Importe)
Prima dominical (Valor)
Ptmo. caja de ahorro2 (Importe)
Ptmo. caja de ahorro2 (Valor)
Ptmo. caja de ahorro3 (Importe)

107
108
108
112
112
113
113
114
114
53
53
26
26
158
158
74
74
75
75
73
73
139
139
17
17
65
65
124
124
162
162
28
28
4
4
123
123
66
66
63
63
64
64
3
3
134
134
20
20
22
22
153

Ptmo. caja de ahorro3 (Valor)


Ptmo. caja de ahorro4 (Importe)
Ptmo. caja de ahorro4 (Valor)
Ptmo. fondo de ahorro2 (Importe)
Ptmo. fondo de ahorro2 (Valor)
Ptmo. fondo de ahorro3 (Importe)
Ptmo. fondo de ahorro3 (Valor)
Ptmo. fondo de ahorro4 (Importe)
Ptmo. fondo de ahorro4 (Valor)
Reintegracin (Importe)
Reintegracin (Valor)
Reparto de utilidades (Importe)
Reparto de utilidades (Valor)
Reparto Utilidades ejercicio anterior (Importe)
Reparto Utilidades ejercicio anterior (Valor)
Ret. Cesantia (Importe)
Ret. Cesantia (Valor)
Ret. Enf. y Mat. obrero (Importe)
Ret. Enf. y Mat. obrero (Valor)
Ret. Inv. Y Vida (Importe)
Ret. Inv. Y Vida (Valor)
retardos puntualidad (Importe)
retardos puntualidad (Valor)
Retroactivo (Importe)
Retroactivo (Valor)
Riesgo de trabajo (9) (Importe)
Riesgo de trabajo (9) (Valor)
Seguro de Vida (Importe)
Seguro de Vida (Valor)
Seguro Infonavit (Importe)
Seguro Infonavit (Valor)
Separacin Unica (Importe)
Separacin Unica (Valor)
Sptimo da (Importe)
Sptimo da (Valor)
Servicios Funerarios (Importe)
Servicios Funerarios (Valor)
Sobregiro (Importe)
Sobregiro (Valor)
Subsidio acreditable (Importe)
Subsidio acreditable (Valor)
Subsidio no acreditable (Importe)
Subsidio no acreditable (Valor)
Sueldo (Importe)
Sueldo (Valor)
Transporte (Importe)
Transporte (Valor)
Vacaciones a tiempo (Importe)
Vacaciones a tiempo (Valor)
Vacaciones reportadas $ (Importe)
Vacaciones reportadas $ (Valor)
Vales de Comida (Importe)

153 Vales de Comida (Valor)


151 Vales de Despensa (Importe)
151 Vales de Despensa (Valor)

Exportacin de Prenomina DYH


Tipo Periodo:
Ejercicio:
Periodo:
Utilice mnemnicos vlidos
de CONTPAQ i NMINAS

Cdigo Empleado
Alt + F3 para insertar empleados

Exportacin de Prenomina DYH


Slo se puede exportar informacin
a periodos vigentes o futuros.

1 Periodo Extraordinario
3 Quincenal
2 Semanal

9
10
16
11
15
1
2
3
4
5
19
12
13
7
8
17
18
6
14

ATRB
ATRY
CAST
ENFG
FINJ
HE1
HE2
HE3
HE4
HE5
HED
INC
MAT
PCS
PSS
RET
RETP
TRAB
VAC

D
D
D
D
D
H
H
H
H
H
H
D
D
D
D
H
H
D
D

Lista de Empresas
Empresa Activa:
Nmero
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

Nombre

Directorio

0
Ejercicio
Actual

Documentacin Hoja Electrnica Mdulo Nmina


Temas de posible consulta:
Tema 1

Funciones de la Hoja Electrnica NomiPAQ

Tema 1 Funciones de la Hoja Electrnica NomiPAQ


Funciones de empleados
#

Funcin

NOMBREEMPLEADO

ESTADOEMPL

FECHAALTA

FECHABAJA

FECHAREING

SALARIOMINIMO

SALDIARIO

DATOEMPLEADO

Descripcin
Obtiene el nombre del empleado solicitado.

Nomenclatura
NOMBREEMPLEADO("Codigo
Empleado[20]", Opcional Num.
Empresa)

ESTADOEMPL("Codigo
Obtiene el estado del empleado solicitado, por
Empleado[20]", Opcional
ejemplo, Alta, Baja o Reingreso.
Empresa)
FECHAALTA("Codigo
Empleado[20]", Opcional
Empresa)
FECHABAJA("Codigo
Obtiene la fecha de baja del empleado solicitado.
Empleado[20]", Opcional
Empresa)
FECHAREING("Codigo
Obtiene la fecha de reingreso del empleado
Empleado[20]", Opcional
solicitado.
Empresa)
Obtiene el salario mnimo de la zona geogrfica SALARIOMINIMO("Zona",
seleccionada. "Zona"= "A", "B" "C"
Num. De empresa)
SALDIARIO("Codigo
Obtiene el salario diario vigente del empleado
Empleado[20]", Opcional
solicitado.
Empresa)
Obtiene la fecha de alta del empleado solicitado.

de
De

Num.

de
De

Num.

de
De

Num.

de
De

Num.

de
De

Opcional

Num.

de
de

Obtiene los datos del catlogo de empleados, en DATOEMPLEADO("Codigo


de
donde nCual, es igual a cualquiera de los Empleado[20]", nCual, Opcional Num.
siguientes dgitos:
De empresa)
1- Departamento
2- Puesto
3- Tipo de Periodo
4- Turno
5- Tipo Contrato
6- Tipo Empleado
7- Base Pago
8- Forma Pago
9- RFC
10- Cdigo Postal
11- CURP
12- ZSM
13- NSS
14- UMF
15- Sexo
16- Estado Civil
17- Lugar de Nacimiento

18- Fecha de Nacimiento


19- Telfono
20- Causa de la ltima Baja
21- Nombre del Padre
22- Nombre de la Madre
23- Direccin del empleado
24- Poblacin
25- Estado (Direccin)
26- Cuenta Pago Electrnico
27- Sucursal Pago Electrnico
28- Banco Pago Electrnico
29- Campo extra 1
30- Campo extra 2
31- Campo extra 3
32- Campo nmerico extra 1
33- Campo nmerico extra 2
34- Campo nmerico extra 3
35- Campo nmerico extra 4
36- Campo nmerico extra 5
37- Estado del empleado
38- Registro patronal
39- Estado empleado del periodo
40- Mnemnico del estado empleado del periodo
41- Nmerico del estado empleado del periodo
42- Nombre del empleado
43- Apellido paterno del empleado
44- Apellido materno del empleado

10

1,2 Alta, 3-10 Reingreso, 11-17 Baja

Foto_Empleado

FOTO_EMPLEADO("Codigo de
Empleado[20]","celda",ancho,largo,Opc
Permite insertar en la hoja la fotografa del ional Num. De Empresa)
empleado previamente guardada desde el catlogo El parmetro Celda corresponde a la
de empleados.
celda donde se desea posicionar la
esquina superior izquierda de la
fotografa del empleado.

DATOEMPLEADOPERIODO

DATOEMPLEADOPERIODO("Codigo
Obtiene los datos del catlogo de empleados, en
de Empleado[20]", Tipo de Periodo,
donde nCual, es igual a cualquiera de los
Ejercicio, Nmero de Periodo, nCual,
siguientes dgitos:
Opcional Num. De empresa)
1- Departamento
2- Puesto
3- Tipo de Periodo
4- Turno
5- Tipo Contrato
6- Tipo Empleado
7- Base Pago
8- Forma Pago
9- RFC
10- Cdigo Postal
11- CURP
12- ZSM
13- NSS
14- UMF
15- Sexo
16- Estado Civil
17- Lugar de Nacimiento
18- Fecha de Nacimiento
19- Telfono
20- Causa de la ltima Baja
21- Nombre del Padre
22- Nombre de la Madre
23- Direccin del empleado
24- Poblacin

25- Estado (Direccin)


26- Cuenta Pago Electrnico
27- Sucursal Pago Electrnico
28- Banco Pago Electrnico
29- Campo extra 1
30- Campo extra 2
31- Campo extra 3
32- Campo nmerico extra 1
33- Campo nmerico extra 2
34- Campo nmerico extra 3
35- Campo nmerico extra 4
36- Campo nmerico extra 5
37- Estado del empleado
38- Registro patronal
39- Estado empleado del periodo
40- Mnemnico del estado empleado del periodo
41- Nmerico del estado empleado del periodo
42- Sueldo Diario
43- Fecha del Sueldo Diario
44- Sueldo Variable
45- Fecha del Sueldo Variable
46- Sueldo Promedio
47- Fecha del Sueldo Promedio
48- Sueldo Integrado
49- Fecha del Sueldo Integrado
50- Cuenta contable ContPAQ
51- Base cotizacin IMSS
52- Nmero Afore
53- Sueldo Liquidacin
54- Das Trabajados
55- Das Pagados
56- Das Cotizados
57- Das Ausencias
58- Das Incapacidades
59- Das Vacaciones
60- Das Septimos Proporcionales
61- Horas Extras 1
62- Horas Extras 2
63- Horas Extras 3

1,2 Alta, 3-10 Reingreso, 11-17 Baja

Funciones de Conceptos
#
1

Funcin
NOMBRECONC

Descripcin
Obtiene el nombre del concepto solicitado.

Nomenclatura
NOMBRECONC(Nmero
del
Cpto.,Tipo del Cpto., Opcional Num.
De Empresa )

INCIDENCIA

INCIDENCIA("Codigo Empleado[20]",
Obtiene el valor (horas o dias) de la incidencia
"Clave de la Incidencia[4]" , Ejercicio,
solicitada en un periodo o rango del ejercicio
Per. Inicial, Per.Final, Opcional Num.
definido.
De Empresa )

ACUMULADO

ACUMULADO("Codigo Empleado[20]",
Obtiene el importe del acumulado solicitado por
"Clave del Acumulado" , Ejercicio, MES
cada empleado, a un rango de meses del ejercicio
INICIAL,MES FINAL, Opcional Num.
definido.
De Empresa )

MOVIMIENTO

MOVIMIENTO("Cdigo Empleado(20)",
Obtiene el importe total del concepto solicitado a un Num.
Concepto,
TipoConcepto,
periodo o rango del ejercicio definido.
Ejercicio(4), Per. Inicial, Per. Final,
Opcional Num. De Empresa)

MOVIMIENTOEXTRA

MOVIMIENTOEXTRA("Codigo
Obtiene el importe total del concepto solicitado a un Empleado[20]",
Num.
Concepto,
perodo extraordinario.
TipoConcepto,Ejercicio(4), Per. inicial,
Per.Final, Opcional Num. De empresa)

MOVTOVALOR

MOVTOVALOR("Codigo
Obtiene el tipo de valor sobre el cual se realiza el
Empleado[20]",
Num.
Concepto,
clculo de un concepto, por ejemplo, horas, das o
TipoConcepto,Ejercicio(4), Per. inicial,
piezas.
Per.Final, Opcional Num. De empresa)

MOVTOVALOREXTRA

MOVTOVALOREXTRA("Codigo
Obtiene el tipo de valor sobre el cual se realiza el
Empleado[20]",
Num.
Concepto,
clculo de un concepto en un perodo
TipoConcepto,Ejercicio(4), Per. inicial,
extraordinario, por ejemplo, horas, das o piezas.
Per.Final, Opcional Num. De empresa)

IMPORTE

IMPORTE("Codigo
Empleado[20]",
Obtiene el importe gravado o exento para efectos Num.
Concepto,
de ISR e IMSS de un concepto a un periodo o TipoConcepto,Ejercicio(4), Per. inicial,
rango del ejercicio definido.
Per.Final, TipoImporte, Opcional Num.
De empresa)

IMPORTE EXTRA

IMPORTEEXTRA("Codigo
Obtiene el importe gravado o exento para efectos Empleado[20]",
Num.
Concepto,
de ISR e IMSS de un concepto a un perodo TipoConcepto,Ejercicio(4), Per. inicial,
extraordinario
Per.Final, TipoImporte, Opcional Num.
De empresa)

10

MOVIMIENTO_TIPOPER

MOVIMIENTO_TIPOPER(Tipo
de
Obtiene el resumen por concepto de acuerdo con el
perodo, Nm. Concepto, TipoImporte,
tipo de perodo seleccionado a un perodo o rango
Ejercicio (4), Per. Inicial, Per. Final,
de ellos del ejercicio definido.
Opcional Num. De empresa)

11

ACUMULADOPERIODO

Obtiene el importe del acumulado solicitado por


cada empleado, a un rango de Periodos del
ejercicio definido (nota para extraer los datos se
recalcula el acumulado).

12

ACUMULADOPERIODOEXTRA

ACUMULADOPERIODO("Codigo
Empleado[20]", "Clave del Acumulado"
, Ejercicio, Periodo INICIAL,Periodo
FINAL, Opcional Num. De Empresa )

ACUMULADOPERIODOEXTRA("Codi
Obtiene el importe del acumulado solicitado por
go
Empleado[20]",
"Clave
del
cada empleado, a un rango de Periodos
Acumulado" , Ejercicio, Periodo
Extraordinarios del ejercicio definido (nota para
INICIAL,Periodo FINAL, Opcional Num.
extraer los datos se recalcula el acumulado).
De Empresa )

Funciones de Das
#

Funcin

Descripcin

Nomenclatura

DIASTRAB

DIASTRAB("Codigo
Obtiene los das transcurridos en un perodo y
Empleado[20]",Ejercicio(4), Per. inicial,
ejercicio determinado.
Per.Final, Opcional Num. De empresa)

DIASPAG

DIASPAG("Codigo
Obtiene los das pagados en un perodo y ejercicio
Empleado[20]",Ejercicio(4), Per. inicial,
determinado.
Per.Final, Opcional Num. De empresa)

DIASIMSSP

DIASIMSSP("Codigo
Obtiene los das para IMSS en un perodo y
Empleado[20]",Ejercicio(4), Per. inicial,
ejercicio determinado.
Per.Final, Opcional Num. De empresa)

DIASIMSSAUS

DIASIMSSAUS("Codigo
Obtiene los das de ausencias en un perodo y
Empleado[20]",Ejercicio(4), Per. inicial,
ejercicio determinado.
Per.Final, Opcional Num. De empresa)

DIASIMSSINC

DIASIMSSINC("Codigo
Obtiene los das de incapacidades en un perodo y
Empleado[20]",Ejercicio(4), Per. inicial,
ejercicio determinado.
Per.Final, Opcional Num. De empresa)

DIASVAC

DIASVAC("Codigo
Obtiene los das de vacaciones en un perodo y
Empleado[20]",Ejercicio(4), Per. inicial,
ejercicio determinado.
Per.Final, Opcional Num. De empresa)

DIASSEPT

DIASSEPT("Codigo
Obtiene los das sptimos en un perodo y ejercicio
Empleado[20]",Ejercicio(4), Per. inicial,
determinado.
Per.Final, Opcional Num. De empresa)

DIASSEPTPROP

DIASSEPTPROP("Codigo
Obtiene los das proporcionales de sptimos das
Empleado[20]",Ejercicio(4), Per. inicial,
en un perodo y ejercicio determinado.
Per.Final, Opcional Num. De empresa)

Funciones del IMSS


#

Funcin

Descripcin
Nomenclatura
Obtiene el Salario Base de Cotizacin vigente del SBC("Codigo
de
Empleado[20]",
empleado solicitado.
Opcional Num de empresa )

SBC

SBCFIJO

Obtiene la parte fija del Salario Base de Cotizacin SBCFIJO("Codigo de Empleado[20]",


vigente del empleado solicitado.
Opcioanl Num. De Empresa )

SBCVARIABLE

SBCVARIABLE("Codigo
Obtiene la parte variable del Salario Base de
Empleado[20]", Opcional
Cotizacin vigente del empleado solicitado.
Empresa)

BASE COTIZACION

Obtiene la base de cotizacin vigente


empleado solicitado (Fija, Variable o Mixta)

SBCVIG

SBCVIG("Codigo
Obtiene el salario base de cotizacin vigente de un
Empleado[20]",Ejercicio(4),
perodo seleccionado.
Opcional Num. De empresa)

Periodo,

SBCVIGFECHA

SBCVIGFECHA("Codigo
Obtiene la fecha de el salario base de cotizacin
Empleado[20]",Ejercicio(4),
vigente de un perodo seleccionado.
Opcional Num. De empresa)

Periodo,

SBCANT

SBCANT(("Codigo de
Obtiene el salario base de cotizacin anterior de un
Ejercicio,
Periodo,
perodo seleccionado.
empresa(opcional))

IMSSMODIFICACIONANT

IMSSMODIFICACION

Se obtienen los campos establecidos


generacin de avisos de modificacin de
ante el IMSS. Anterior al Actual
1- IMSS empresa
2- NSS empleado
3- Apellido paterno
4- Apellido materno
5- Nombres
6- SBC
7- Blanco
8- Tipo Contratacin
9- Tipo Salario
10- Turno
11- Fecha Alta
12- UMF
13- Valor 07
14- NO GUIA
15- Cdigo empleado
16- Blanco
17- CURP
18- Valor 9
Se obtienen los campos establecidos
generacin de avisos de modificacin de
ante el IMSS.
1- IMSS empresa
2- NSS empleado
3- Apellido paterno
4- Apellido materno

del

Num.

BASECOTIZACION("Codigo
Empleado[20]", Optional Num.
Empresa)

de
De
de
De

Empleado",
Num.
De

en al IMSSMODIFICACIONANT("Codigo de
salario Empleado",
Campo ,
Num.
De
empresa(opcional))

en al IMSSMODIFICACION("Codigo
salario Empleado",
Campo ,
Num.
empresa(opcional))

de
De

10 IMSSREINGRESOANT

11 IMSSREINGRESO

12 IMSSBAJAANT

5- Nombres
6- SBC
7- Blanco
8- Tipo Contratacin
9- Tipo Salario
10- Turno
11- Fecha Alta
12- UMF
13- Valor 07
14- NO GUIA
15- Cdigo empleado
16- Blanco
17- CURP
18- Valor 9
Se obtienen los campos establecidos en la IMSSREINGRESOANT("Codigo
generacin de avisos de reingreso ante el IMSS, Empleado",
Campo ,
Num.
anterior al actual.
empresa(opcional))
1- IMSS empresa
2- NSS empleado
3- Apellido paterno
4- Apellido materno
5- Nombres
6- Valor 000
7- Valor 000
8- Valor 000
9- Valor 000
10- Valor 000
11- Fecha MOV
12- UMF
13- Valor 02
14- NO GUIA
15- Cdigo empleado
16- Causa de la baja
17- Espacio en blanco
18- Valor 9
IMSSREINGRESO("Codigo
Se obtienen los campos establecidos en la
Empleado",
Campo ,
Num.
generacin de avisos de reingreso ante el IMSS.
empresa(opcional))
1- IMSS empresa
2- NSS empleado
3- Apellido paterno
4- Apellido materno
5- Nombres
6- Valor 000
7- Valor 000
8- Valor 000
9- Valor 000
10- Valor 000
11- Fecha MOV
12- UMF
13- Valor 02
14- NO GUIA
15- Cdigo empleado
16- Causa de la baja
17- Espacio en blanco
18- Valor 9
Se obtienen los campos establecidos en la IMSSBAJAANT("Codigo
generacin de avisos de baja ante el IMSS del Empleado",
Campo ,
Num.
aviso de baja anterior al actual.
empresa(opcional))
1- IMSS empresa
2- NSS empleado
3- Apellido paterno
4- Apellido materno

de
De

de
De

de
De

5- Nombres
6- Valor 000
7- Valor 000
8- Valor 000
9- Valor 000
10- Valor 000
11- Fecha MOV
12- UMF
13- Valor 02
14- NO GUIA
15- Cdigo empleado
16- Causa de la baja
17- Espacio en blanco
18- Valor 9
Se obtienen los campos establecidos en la IMSSBAJA("Codigo de Empleado",
generacin de avisos de baja ante el IMSS.
Campo , Num. De empresa(opcional))

13 IMSSBAJA

1- IMSS empresa
2- NSS empleado
3- Apellido paterno
4- Apellido materno
5- Nombres
6- Valor 000
7- Valor 000
8- Valor 000
9- Valor 000
10- Valor 000
11- Fecha MOV
12- UMF
13- Valor 02
14- NO GUIA
15- Cdigo empleado
16- Causa de la baja
17- Espacio en blanco
18- Valor 9

Funciones de Empresa
#

Funcin

DATOEMPRESA

Descripcin

Nomenclatura

Permite obtener los valores capturados en el


catlogo de empresas como los datos generales,
DATOEMPRESA(Nmero del
adicionales y de registros. El parmetro Nmero de
Opcional Num. De Empresa )
dato se deber indicar de acuerdo a la siguiente
tabla:
1 = Nombre de la empresa
2 = Ejercicio vigente
3 = Fecha de inicio de historia
4 = Zona de salario general
5 = Factor de proporcin patronal
6 = Nombre Corto
7 = Ruta de la empresa
8 = Ruta del respaldo
9 = Localidad
10 = Direccin
11 = Telfono 1
12 = Telfono 2
13 = Telfono 3
14 = Fax
15 = Cdigo Postal
16 = Apartado Postal
17 = Nombre (s) del representante
18 = Apellido Paterno representante
19 = Apellido Materno representante

dato.,

20 = RFC Empresa
21 = Registro Patronal del IMSS
22 = Registro del Infonavit
23 = Registro del Fonacot
24 = Registro Cmara
25 = Registro Comisin Extra
26 = Registro SS

Tema 2. Consideraciones Generales de la Hoja Electrnica


Existe un listado de aspectos que deben considerados antes de comenzar con la elaboracin de un Modelo de Ms Excel, los cuales son los que se
enumeran a continuacin.
1.- En todas las funciones el ltimo parmetro es el nmero de empresa, el cual es opcional y corresponde al nmero de la empresa dentro de la lista
de empresas en la hoja Parmetros de la cual se obtendr la informacin. Este parmetro puede o no indicarse en la frmula pero al manejar
varias empresas en un solo modelo se deber especificar de que empresa se desea obtener la informacin, capturando el nmero de la empresa
(1 a 30).
2.- Los valores entre ( ) indican el nmero de dgitos o caracteres, por ejemplo en la funcin MOVTOVALOREXTRA el parmetor Ejercicio(4) indica que
el ao debe ser capturado con 4 dgitos.
3.- Los valores entre [ ], indican el nmero mximo de caracteres, pero puede tener menos, por ejemplo la variable cdigo de empleado de la funcin
NOMBREEMPLEADO solamente te permite capturar 20 caracteres.
4.- Los valores entre " " indican que se parmetro debe capturarse entre " ", precisamente, por ejemplo: en la funcin Acumulado, la clave del
acumulado debe ir entre comillas " ".
5.- El concepto de Empresa activa manejado en el libro Parmetros se refiere al nmero de la empresa de la cual ser posible obtener el catlogo
de empleados como se indica en el punto 5 desde cualquier hoja del modelo.
El nmero de la empresa activa se podr definir con el botn Modificar empresa activa.
6.- En un solo modelo se puede utilizar la informacin de hasta 30 empresas, lo que permite elaborar reportes consolidados sin importar la estructura
del cdigo del empleado de cada empresa.
7.- Cada nuevo modelo incluye 2 hojas en limpio para poder trabajar en ella, pero esto no limita el poder incluir o eliminar el nmero de hojas que se
deseen. Importante: Se debe tener en cuenta que la hoja que nunca se debe eliminar de algn modelo es Parmetros.

Tema 3. Captura de empleados en cdulas de trabajo


Para efectos de capturar de los cdigos de los empleados en las cdulas de trabajo se podr realizar de las siguientes formas:
1. Manualmente tecleando directamente en las celdas el cdigo del empleado deseado.
2. Enviando a archivo TXT el catlogo de empleados de la empresa desde NomiPAQ y abrindolo en Excel. Con esto se podrn tomar los cdigos
de las cuentas que se deseen incluir en los modelos con un copiar y pegar.
3. Utilizando la captura de rangos de cdigos de la hoja. Para ello:
1. Ubicarse en la celda a partir de la cual se desea la capturar los cdigos de los empleados
2. Seleccionar las teclas Alt + F3. Se desplegar un dilogo solicitando el tipo de periodo de los empleados a
capturar, el departamento (uno o todos los departamentos de la empresa) y si se desea o no incluir empleados
con estatus "Baja".
3 Al seleccionar el botn Aceptar se capturarn los cdigos de los empleados del periodo y departamento seleccionado
a partir de la celda en la que esta ubicado el cursor y hacia abajo.

Tema 4. Reclculo automtico de los libros de la hoja electrnica


Al tener elaborado una cdula, reporte o relacin en cualquier modelo hecho en la hoja electrnica, ste se podr actualizar automticamente con
los cambios hechos en la empresa con la cual se este trabajando, sin necesidad de capturar nuevamente las funciones o informacin. Para ello:

1 Ubicarse en cualquier celda.


2 Seleccionar las teclas Alt + F9

Resultado: Se recalcular el 100% de las celdas actualizandose los valores obtenidos con funciones.
Nota: Esta opcin podr tardar algunos minutos de acuerdo al nmero de celdas y frmulas utilizadas en cada modelo.

Tema 5. Cmo capturar los parmetros o argumentos de las funciones


Las funciones de la hoja electrnica parten, en su mayora, de un cdigo de empleado Adems de ste cdigo, se presentan otros parmetros o
datos a capturar en cada frmula: Ejercicio, Periodo (inicio o fin),Ejecicio, nmero de concepto, el nmero de la empresa y, en algunos casos, el nmero
del dato que se desea obtener. Se pueden presentar dos formas para la creacin de las funciones o frmulas:
Forma 1: Capturando directamente en la frmula cada parmetro. Por ejemplo, se utiliza la funcin NOMBREEMPLEADO (Nombre del empleado)
para obtener el nombre completo del empleado a utilizar en la cdula, la frmula quedara como sigue:
=CP("CECG",1)
Si cambia el empleado a utilizar en la cdula se tendra que modificar una a una las frmulas deseadas.
No se recomienda considerando el trabajo que representa.
Forma 2: Vinculando a celdas deteminadas, los parmetros de las funciones. Considerando el mismo ejemplo del prrafo anterior se consideraran
como "datos de entrada" el cdigo del empleado y el nmero de la empresa, los cuales se podrn indicar en otras celdas, por ejemplo
el cdigo se capturara en la celda B3 y la frmula quedara =NOMBREEMPLEADO(b3,1), esta frmula se puede copiar para otros empleados
sin necesidad de volver a capturarla, utilizando Ctrl C (copiar en Excel) y Ctrl V (Pegar en Excel):

Ejemplo
=NOMBREEMPLEADO("MEJR0",
1)
=ESTADOEMPL("MEJR0", 1)

=FECHAALTA("MEJR0", 1)

=FECHABAJA("MEJR0", 1)

=FECHAREING("MEJR0", 1)
=SALARIOMINIMO("B", 1)
=SALDIARIO("MEJR0", 1)

=DATOEMPLEADO("MEJR0", 2,
1) Para obtener el puesto

=FOTO_EMPLEADO("MEJR0","B
5",33,33,1)

=DATOEMPLEADOPERIODO("M
EJR0", "Catorcenal", 2003, 1, 2,
1) Para obtener el puesto

Ejemplo
=NOMBRECONC(1,P, 1) Para
obtener el nombre del concepto
"Sueldo"

=INCIDENCIA("MEJR0", "HE3" ,
2001, 1, 10, 1)

=ACUMULADO("MEJR0", "ISR
BASE GRAVADA" , 2001, 1,3,1)

=MOVIMIENTO("MEJR0", 1, P,
2001, 1, 10, 1)

=MOVIMIENTOEXTRA("MEJR0",
24, P,2001, 24,24, 1)

=MOVTOVALOR("MEJR0",
4,P,2001, 1, 10,1)

=MOVTOVALOREXTRA("MEJR0
", 4,P,2001, 1, 10, 1)

=IMPORTE("MEJR0", 1, P,2001,
1,10, 2, 1)

=IMPORTEEXTRA("MEJR0", 24,
P,2001, 24, 24, 1, 1)

=MOVIMIENTO_TIPOPER("Sem
anal", 1, "P",2001, 1, 3, 1)

=ACUMULADOPERIODO("MEJR
0", "ISR BASE GRAVADA" ,
2001, 1,3,1)

=ACUMULADOPERIODOEXTRA
("MEJR0",
"ISR
BASE
GRAVADA" , 2001, 1,3,1)

Ejemplo
=DIASTRAB("MEJR0", 2001, 1,
10, 1)

=DIASPAG("MEJR0", 2001, 1,
10, 1)

=DIASIMSSP("MEJR0", 2001, 1,
10, 1)

=DIASIMSSAUS("MEJR0", 2001,
1, 10,1)

=DIASIMSSINC("MEJR0", 2001,
1, 10, 1)

=DIASVAC("MEJR0",2001, 1, 10,
1)

=DIASSEPT("MEJR0", 2001, 1,
10, 1)

=DIASSEPTPROP("MEJR0",
2001, 1, 10, 1)

Ejemplo
=SBC("MEJR0",1)
=SBCFIJO("MEJR0",1)

=SBCVARIABLE("MEJR0",1)

=BASECOTIZACION("MEJR0",
1)

=SBCVIG("MEJR0",2001, 2,1)

=SBCVIGFECHA("MEJR0",2001,
2,1)
=SBCANT("MEJR0",
2,1)

2001,

=IMSSMODIFICACIONANT("MEJ
R0", 2, 1)

=IMSSMODIFICACION("MEJR0",
2, 1)

=IMSSREINGRESOANT("MEJR0
", 2, 1)

=IMSSREINGRESO("MEJR0",
2, 1)

=IMSSBAJAANT("MEJR0", 2, 1

=IMSSBAJA("MEJR0", 2, 1

Ejemplo
=DATOEMPRESA(1)
Para
obtener el nombre de la empresa
activa.

de Ms Excel, los cuales son los que se

l nmero de la empresa dentro de la lista


dicarse en la frmula pero al manejar
n, capturando el nmero de la empresa

EXTRA el parmetor Ejercicio(4) indica que

ariable cdigo de empleado de la funcin

n la funcin Acumulado, la clave del

e la cual ser posible obtener el catlogo

es consolidados sin importar la estructura

luir o eliminar el nmero de hojas que se

xcel. Con esto se podrn tomar los cdigos

itando el tipo de periodo de los empleados a


empresa) y si se desea o no incluir empleados

mpleados del periodo y departamento seleccionado

se podr actualizar automticamente con

e las funciones o informacin. Para ello:

os valores obtenidos con funciones.

mero de celdas y frmulas utilizadas en cada modelo.

go, se presentan otros parmetros o


la empresa y, en algunos casos, el nmero

MBREEMPLEADO (Nombre del empleado)

car una a una las frmulas deseadas.

emplo del prrafo anterior se consideraran

drn indicar en otras celdas, por ejemplo

a frmula se puede copiar para otros empleados