Test de Un Gerente de Informacin

Nota: La respuesta se encuentra en negrita y subrayada.

1) Prefiero trabajar:
a) Independientemente
b) Como parte de un grupo
c) Annimamente como lo hace un escritor fantasma
2) En una fiesta prefiero:
a) Charlar con los viejos amigos
b) Conocer otras personas
c) Que las personas vengan a hablar conmigo
3) Cuando encuentro una nueva receta de cocina que parece buena, prefiero:
a) Usarla y servirla pero no darla a conocer
b) Dejar que alguien la ensaye primero
c) Compartirla, aun si nadie la solicita
4) Hay momentos, en una situacin del trabajo, en que estoy en desacuerdo con alguien. En estas situaciones
creo ventajoso:
a) Decirle la ltima palabra
b) Dejar que la otra persona diga lo que tiene que decir
c) No decir nada
5) Cuando se trata de un tema controvertido, prefiero:
a) Que alguien trate de influenciarme para cambiar mi lnea de pensamiento
b) Convencer a los otros de que cambien su actitud para que estn de acuerdo con la ma
c) Creer que una idea se puede analizar desde varios puntos de vista
6) Cuando una persona me presente un problema personal:
a) Trato de aconsejarle qu hacer
b) Dejo que ventile su problema pero no le doy consejos
c) Me distancio y le dejo saber que la vida del hogar debe mantenerse separado el mundo de los negocios
7) Personas ajenas a mi organizacin me solicitan, ocasionalmente, consejos sobre cmo organizar mejor su
archivo de informacin; yo les indico:
a) La mejor forma que conozco para hacerlo
b) Que deben organizarlo en una forma que sea conveniente para ellos
c) Que como profesional debo cobrar por los consejos que doy
8) Cuando analizo el desempeo de una persona en el trabajo, baso mis evaluaciones en:
a) Evidencia que pueda ser respaldada, citando hechos reales
b) Opiniones generales que otros tienen sobre la persona
c) Los rasgos de la personalidad del individuo
9) Cuando tengo que darle instrucciones a las personas, prefiero:
a) Dejar que ellas mismas traten de encontrar la forma de hacerlo
b) Preparar procedimientos escritos que luego distribuyo entre ellas
c) Demostrar cmo hacerlo y luego dejar que ensayen
10) En el mundo real de las empresas y el gobierno, preparar al sucesor o al reemplazo es:
a) Un suicidio profesional
b) Una forma de permitir que se me promueva si se presenta la oportunidad
c) Contraproducente ya que un departamento solo necesita un jefe al mismo tiempo
11) Cuando tengo que solicitarle al jefe ms personal o instalaciones, prefiero hacer la
propuesta:
a) Por escrito
b) Frente a frente con el jefe
c) Por telfono

12) Encuentro que trabajo mejor:

a) Bajo presin
b) Cuando las cosas estn planeadas y programadas
c) Cuando se me deja solo para desarrollar mis propias ideas
13) A veces debo solicitar informacin a mis subalternos, cuando lo hago me siento:
a) Avergonzado
b) Agradecido de tener un personal bien informado
c) Que debo frasear la pregunta, de tal manera que no revele que desconozco la informacin
14) Cuando se trata de definir un presupuesto con mi supervisor:
a) Siento que es un tpico que debe negociarse
b) Le doy la lista de lo que deseo y espero su decisin
c) Le solicito revisar la asignacin, si creo que es insuficiente

15) Cuando tengo que hacer una presentacin oral:

a) Uso ayudas audiovisuales que me ayuden a recordar mi discurso
b) Uso ayudas audiovisuales para ayudarle a la audiencia a entender mi discurso
c) Evito el uso de ayudas audiovisuales porque ellas hacen que la atencin no se centre en m
como orador
16) Cuando veo la necesidad de un cambio en el sistema:
a) Tomo la iniciativa y procedo en una forma responsable
b) Pongo la situacin en manos de mi supervisor
c) Siento que en el largo plazo es mejor dejar las cosas como estn
17) Concibo la informacin como:
a) Una ciencia
b) Un recurso econmico
c) Una forma de lograr poder
18) En el manejo de informacin, prefiero:
a) Informacin en carteleras
b) Informacin indexada
c) Informacin secreta
19) El gerente exitoso sabe cmo:
a) Administrar la informacin
b) Manipular la informacin
c) Filtrar la informacin
20) La tarea que ms me gusta al entenderme con informacin es:
a) Recogerla
b) Canalizarla
c) Sintetizarla
21) La informacin ms confiable es aquella que vienes de:
a) Un computador
b) Registros de gobierno
c) Entrevistas
22) Siento que cuando le doy informacin a un cliente debo:
a) Filtrar lo que considero informacin irrelevante
b) Dar al cliente la informacin que he recogido
c) Dar la mnima cantidad necesaria para una decisin
23) Creo que una persona que desea informacin en una organizacin debe:
a) Pagar por el servicio de la informacin

b) Obtener la informacin como parte de un gasto administrativo

c) Pagar solo por la cantidad de informacin que se encuentre
24) La clase de informacin con la que menos deseo tener que entenderme es:
a) Datos sobre comercializacin
b) Informacin cientfica y tcnica
c) Registros de personal
25) Creo que una organizacin debe tener:
a) Un lugar, al cual acudir en busca de informacin
b) Centros independientes para informacin de comercializacin,informacin tcnica,
etc.
c) Adquisicin centralizada de informacin pero diseminacin descentralizada
26) Los centros de informacin en las empresas y el gobierno deben estar:
a) Abiertos a todos los empleados
b) Solo a disposicin de empleados profesionales
c) Restringidos al personal administrativo
27) Cuando las personas solicitan informacin siento que debo:
a) Darles lo que solicitan
b) Preguntarles por qu desean la informacin para poder distinguir entre loque desean
y lo que necesitan
c) Solicitar que la necesidad sea expresada antes de revelar la informacin
28) Considero los centros de informacin en una organizacin como:
a) Centros de utilidades
b) Centros de costos
c) Centros de poder
29) Cuando no tengo acceso a la informacin que un cliente desea:
a) Lo refiero al sitio donde est la informacin
b) Le digo que la informacin es inaccesible
c) Le doy el nombre de un individuo que trabaja en esa rea
30) Creo que las decisiones deben basarse en:
a) Informacin
b) Informacin e intuicin
c) Informacin y experiencia
31) Tengo solamente una copia de referencia de un informe preparado por alguien en la
organizacin. Dos personas necesitan inmediatamente el informe, una para la seccin de
administracin, la otra para la seccin tcnica:
a) Le facilito el informe a la persona que primero pregunt por el
b) No puedo facilitar el informe porque las copias de referencia no pueden circular
c) Descuaderno el informe y le facilito a cada persona las secciones quenecesita
32) Creo que una de las caractersticas de la informacin es que:
a) No pierde vigencia
b) Es un recurso administrativo
c) Se sobrevalora en la era del computador
33) Si pudiera escoger, preferira la informacin en:
a) Libros e informes
b) Microfilmes y microfichas
c) Audio y videocasetes
34) Los computadores tienen un lugar en la sociedad de informacin, pero:
a) Causan, en ciertos momentos, ms errores que su valor

b) Se utilizan mejor para el manejo de informacin cientfica y tcnica

c) Se utilizan mejor para el procesamiento de datos
35) El procesamiento de la palabra y el procesamiento de datos no tiene ninguna relacin con
la administracin de la informacin:
a) Estoy de acuerdo con esta afirmacin
b) Estoy en desacuerdo con esta afirmacin
c) Solo el procesamiento de la palabra tiene relacin con la administracin de la informacin
36) Cuando el equipo de oficina falla, generalmente primero:
a) Trato de arreglarlo
b) Llamo a alguien que est a la mano en la oficina para que lo arregle
c) Llamo a una persona autorizada para repararlo
37) Pienso que sentarme ante un terminal de computador para recuperar la informacin es:
a) Un trabajo de secretaria
b) Un trabajo de gerente
c) Un trabajo de un especialista en computadoras o informacin
38) La mayora de las empresas automatizan sus oficinas para:
a) Reducir el nmero de mecangrafas
b) Mostrar a sus clientes que son modernas y estn actualizadas
c) Procesar la informacin ms eficientemente
39) La tecnologa de la informacin impone ms demandas sobre los gerentes para:
a) Aprender cmo operar estas nuevas mquinas
b) Aprender cmo usar mejor estas mquinas como ayudas en los procesos decisorios
c) proteger la informacin
40) Encuentro que obtengo mejores resultados cuando:
a) Recupero la informacin manualmente
b) Recupero la informacin de una base de datos manejada en computador
c) Uso mtodos manuales y mecnicos
41) La transmisin de facsmiles y los llamados apartados electrnicos de correo son:
a) Buenos en teora y en la prctica
b) La onda del futuro en oficinas
c) Piezas para mostrar y no equipo con alta relacin costo beneficio
42) Veo el telfono como:
a) Un estorbo en la oficina
b) Una ayuda en la oficina
c) Un mal necesario en la oficina
43) Cuando una copiadora de oficina necesita ms papel:
a) Lo coloco yo mismo
b) Solicito a uno de los miembros de personal que lo haga
c) Dejo la mquina y espero a que la siguiente persona coloque el papel
44) Cuando voy a comprar equipo para mi oficina:
a) Especifico exactamente lo que deseo
b) Le solicito al departamento de compras hacer la seleccin
c) Le solicito a uno de los otros departamentos que me recomienden qu debo obtener
45) Cuando estoy operando una mquina de oficina y empieza a producir sonidos y vibraciones
poco usuales, lo primero que hago es:
a) Desconectarla
b) Solicitar ayuda a un compaero
c) Tratar de encontrar qu sucede

46) Creo que la automatizacin de la oficina ha:

a) Conducido a una mayor productividad
b) Rebajado la posicin profesional del oficinista
c) Mejorado las condiciones de trabajo
47) Creo que el computador y su equipo deben estar en un centro de informacin bajo la
supervisin de:
a) El director de procesamiento de datos
b) El director de procesamiento de la palabra
c) El gerente de informacin
48) Las pantallas de video y los terminales de computador
a) Deshumanizan la oficina
b) Me motivan a tratar de aprender cmo usarlos
c) Son para las personas recin contratadas que apenas se acaban de graduar
49) Creo que un gerente de informacin se entiende principalmente con:
a) Seres humanos
b) Informacin
c) Tecnologa
50) Creo que un gerente de informacin se describe mejor como:
a) Un empresario
b) Un especialista en informacin
c) un administrador
*Resultados*- Obtuve 85 puntos, es decir, me encuentro en el rango (75 89) el cual
dice: Usted tiene el potencial para ser un gerente de informacin