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Unidad 5.

Ortografa y gramtica (I)


La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word
2010 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las
primeras versiones.
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber que revisar
un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya que hay
errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de nuestro
documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es
capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y Vasta ya de
gritar!. Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que
existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".
La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas y
la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros
son buenas"; donde no concuerdan el gnero del sujeto y del adjetivo.
Obviamente Word realiza mejor la revisin ortogrfica, porque nicamente debe contrastar con los
diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial atencin a los posibles fallos gramaticales, que al
depender del contexto, son ms difciles de identificar para el programa.
Podemos realizar una revisin ortogrfica, una gramatical o ambas a la vez, como veremos.

5.1. Revisar mientras se escribe

De forma predeterminada, Word ir subrayando con una lnea ondulada las palabras que considere que
contienen errores ortogrficos en rojo y las que considere que contienenerrores gramaticales en verde. Lo
har a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisin de forma expresa.

stas lneas son nicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento no se imprimirn.

Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botn derecho del
ratn. Entonces aparecer el men contextual que nos permitir elegir una de las palabras sugeridas.

En la imagen de la izquierda vemos que la palabra sugerida frente al error gramatical es Este. En la de la
derecha vemos que hay varias sugerencias: juguete, jubete y juguetee. Deberemos hacer clic sobre la que nos
interese.
Sabiendo esto ya estamos en disposicin de poder corregir nuestros documentos sin problemas. Pero vamos
a ampliar el tema con las distintas formas de trabajar con el corrector y sus opciones.
Adems de las palabras sugeridas, en el men contextual encontramos varias opciones interesantes:
- Omitir: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos utilizando nombres
propios o marcas que no estn incluidos en el diccionario. En tal caso, deberemos omitir el error.
Si queremos que no vuelva a identificar esta palabra como un error a lo largo del documento,
deberemos seleccionar Omitir todas. Los fallos gramaticales se basan en que la palabra en s
no tiene ningn error, el error es producido por su dependencia con el contexto, por ese motivo,
no podremos omitir todas, sino que deberemos Omitir una vez.
- Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la
volver

mostrar

subrayada.

Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia. Por ejemplo,


trminos

cientficos

que

no

suelen

estar

contemplados.

O bien, por motivos prcticos. Si utilizamos constantemente el nombre de nuestra empresa


(aulaClic) y siempre presenta problemas, lo ms prctico es incluirlo en el diccionario, para no
tener que omitirlo en cada uno de los documentos.

- Autocorreccin. La autocorreccin permite que Word substituya automticamente la


palabra errnea por otra de la lista de sugeridas mientras la escribimos. La veremos con detalle
ms adelante.
- Idioma. Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.
- Ortografa... / Gramtica... Si hacemos clic aqu aparecer un el cuadro de dilogo que nos
ayuda a realizar la revisin de todo el documento sin necesidad de ir palabra por palabra.
Veremos este cuadro en el siguiente apartado.
- Buscar. Se trata de una nueva opcin de Word 2010. Permite realizar una bsqueda de la
palabra en los distintos diccionarios instalados, as como en internet. Puede resultar til si
pretendes utilizar palabras coloquiales no aceptadas por los diccionarios pero s popularmente o
en determinadas jergas.
Tener activada la opcin de revisar mientras se escribe puede causar que, en documentos extensos, la
carga del documento resulte lenta. sto se debe a que, al abrir el archivo, se revisar automticamente todo su
contenido. Si utilizamos Word fundamentalmente en archivos extensos o para revisar y visualizar lo que han
escrito otras personas, no nos interesar tener activa la correccin. En ese caso, te recomendamos que la
desactives. Puedes ver cmo se hace en este bsico

Para practicar la teora te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Revisar ortografa durante la
redaccin

Unidad 5. Ejercicio: Revisar ortografa durante la redaccin


En este ejercicio practicaremos cmo corregir errores ortogrficos y de gramtica durante la redaccin
de un texto.
1. Abre Word. Se iniciar un documento en blanco. Teclea el siguiente texto, incluidos los errores:

2. Al final de cada una de las frases, para a observar las palabras subrayadas con la marca de error
ortogrfico.

3. Haz clic con el botn derecho del ratn sobre cada una de las palabras errneas. En el men contextual
encontrars, en primer lugar, algunas sugerencias para la correccin. En cada caso debers hacer clic
sobre
aquella
que
consideres
ms
adecuada.
Es decir, debers escoger espaola, contemporneos y ha, que son las nicas opciones que se
muestran. En narradors en cambio hay varias opciones, debers escoger narradores.
4. Guarda el documento con el nombre Ignacio Aldecoa.

5.2. Forzar la revisin

Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente, podemos recurrir a forzar la revisin
una vez hayamos terminado de escribir. Lo haremos desde la pestaaRevisar > grupo Revisin >

opcin Ortografa y gramtica, o bien pulsando la tecla F7.


Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se detendr y lo
mostrar en el cuadro de dilogo Ortografa y gramticaque nos permitir decidir qu hacer.
Este mismo cuadro de dilogo tambin se mostrar si elegimos las opciones Ortografa o Gramtica en el
men contextual del error resaltado mientras escribimos.
Veamos cmo funciona:

En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se est utilizando en la
correccin, en este caso, el Espaol. Lo podemos cambiar desde el desplegable Idioma del diccionario que
encontramos en la parte inferior de la ventana.
El botn Opciones de la esquina inferior izquierda abre el cuadro de dilogo que hemos visto en un bsico
anterior, donde aprendamos cmo desactivar la opcin de revisar mientras escribes. Si quieres ver con detalle
las diferentes opciones de configuracin que posee, visita el siguiente avanzado.
En la zona titulada No se encontr: aparece en color rojo la palabra no encontrada en el diccionario
(jugete) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras ms parecidas que
ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la
palabra correcta (juguete). En este caso el error era que faltaba la

u.

Para cambiar la palabra errnea por la sugerida nicamente debemos cercionarnos de que est seleccionada
la que deseamos aplicar y pulsar Cambiar. La mayora de veces la primera opcin ser la correcta, de modo
que ni siquiera tendremos que molestarnos en seleccionar la palabra.
Si ninguna palabra sugerida se adapta a nuestras necesidades, podremos modificarla directamente en el
cuadro No se encontr.

Los botones disponibles dependern del tipo de error.


- Para errores ortogrficos, dispondremos de las opciones que ya hemos visto anteriormente en el men
contextual: Omitir, Agregar
Si

quieres

puedes

al
ver ejemplos de

diccionario, Autocorreccin...

diferentes

tipos

de

errores

ortogrficos

aqu

Y si quieres aprender ms sobre cmo Agregar al diccionario palabras que sueles utilizar y que el corrector
detecta como errores, visita el siguiente avanzado
- Para errores gramaticales podremos Omitir esta vez u Omitir regla, as como pulsar Explicar para abrir
un panel de ayuda con una explicacin sobre por qu Word lo ha considerado un error. Ten presente que estos
errores

slo

se

mostrarn

si

est

activada

la

casilla Revisar

gramtica de

Si quieres puedes ver ejemplos de diferentes tipos de errores gramaticales aqu

la

zona

inferior.

Una vez finaliza la revisin de todo el documento, se muestra un mensaje de aviso como el siguiente:

Si modificamos el documento podremos revisarlo de nuevo y las omisiones realizadas se pasarn por alto y
volvern a identificarse como errores.
Ten presente que cada una de las correcciones realizadas se asumen como una accin en Word, y por lo
tanto son susceptibles de ser deshechas con el botn Deshacer o las teclas CTRL+Z. Por ello, si te equivocas en
alguna correccin, no te preocupes, puedes cerrar el cuadro y deshacer la accin, para luego proseguir con la
revisin.

Para practicar la teora te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Revisar ortografa del
documento

Unidad 5. Ejercicio: Revisar ortografa del documento


En este ejercicio practicaremos cmo corregir errores ortogrficos y de gramtica despus de la
introduccin de un texto.
1. Abre el documento Ignacio Aldecoa creado en el anterior ejercicio. Copia y pega el siguiente texto al final
del documento, en un nuevo prrafo a continuacin del texto ya existente.
En julio, seores, siendo cobrador en un tramba, cuesta sonrer. En julio se suda demasiado;
la vadana de la gorra comprime la cabeza. En julio las calles son blancas y cegadoras como
platos, o negras y frescas como cuevas. En Julio es precisamente el tiempo en que a los viejos
cobradores suelen darles el delicado, docente y aburrido encargo de ensear al que no sabe;
esto es, mostrar a los aspirantes a trambiarios cmo se debe cobrar rpida y educadamente.
(Cuentos completos, Volumen1. IGNACIO ALDECOA)
Recuerda que para copiar el texto anterior debes seleccionarlo en esta pgina y pulsar CTRL+C. Luego debes
situarte al final del texto del documento de Word (haciendo clic o con CTRL+FIN) y pulsar la tecla INTRO.
Una vez situado el punto de insercin, pulsa CTRL+V para pegar.

2. Haz clic en la pestaa Revisar y escoge la opcin Ortografa y gramtica


grupo Revisin.

, en el

3. Se abrir un cuadro de dilogo que mostrar el primer error.Nos sugiere cambiar a por ha. La sugerencia
es adecuada, por lo que pulsaremos el botn Cambiar. Si no sucede as, comprueba que el idioma
seleccionado en el cuadro sea Espaol. En nuestro caso utilizamos el alfabeto internacional, pero
puedes seleccionar el que creas ms adecuado.
4. Automticamente se muestra el siguiente error. Nos sugiere cambiar tramba por tranva. De nuevo la
aceptaremos pulsando Cambiar.
5. Luego veremos que en el siguiente error, vadana, se muestran varias sugerencias. Seleccionamos la
primera y pulsamos Cambiar.
6. Por ltimo, cambiaremos tambin trambiarios por tranviarios.
7. Word
mostrar
un
mensaje
indicando
que
ha
finalizado
la
revisin.
En nuestro caso no hemos necesitado omitir ningn error y todas las primeras sugerencias han sido
vlidas. Sin embargo no es recomendable utilizar la opcin Cambiar todas. Mirar cada caso uno a uno nos
garantizar que Word no cambie el sentido a nuestro texto sin que nos demos cuenta.
8. Guardamos los cambios pulsando las teclas CTRL+G y cerramos el documento.

5.3. Autocorreccin

Mediante la autocorreccin Word puede corregir algunos errores obvios sin previo aviso y nos ofrece la
posibilidad de realizar nuestras propias correcciones.
Por ejemplo, si detecta que escribes o once, lo cambiar automticamente por u once. O bien, si detecta que
empiezas una frase con minscula, la cambiar por mayscula.
Esta herarmienta es un arma de doble filo y como todo, presenta ventajas y desventajas:
- Por una parte es una forma cmoda de automatizar la correccin en errores que solemos cometer
frecuentemente.
- Pero por otra hay que ir con cuidado porque en ocasiones Word cambiar automticamente una palabra sin
que nos demos cuenta y es posible que no nos interese en algn caso en concreto. Por eso no recomendamos
automatizar demasiado los errores, porque puede ocurrir que al final no tengamos apenas control de lo que
estemos escribiendo.
Para tener un mayor control de las correcciones que Word hace de forma automatizada, lo ideal es mirar la
pantalla a la vez que escribimos para detectarlas a tiempo y no fijar la vista en el teclado. Si te falta prctica para
ello, es posible que te interese desactivar esta opcin de correccin.
Sea como sea, lo mejor es configurar la autocorreccin segn nuestros intereses. Para hacerlo:
1. Elegir la pestaa Archivo > Opciones.
2. Aparecer un cuadro de dilogo. All seleccionar en el men de la izquierda, Revisin.
3. Hacer clic en el botn Opciones de Autocorreccin....
Aparecer un cuadro de dilogo como este, vamos a ver las posibilidades ms interesantes.

Corregir DOs MAysculas SEguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan dos
maysculas seguidas al principio de una palabra Word sustituir la segunda mayscula por una
minscula.
Por

ejemplo: Corregir

DOs

MAysculas

SEguidas se

corregira

a: Corregir

Dos

Maysculas Seguidas.
Poner en mayscula la primera letra de una oracin. Pone en mayscula la primera
letra despus de un signo de puntuacin que indique el final de una oracin, como por ejemplo
un punto, un final de interrogacin, etc.
Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una
celda hace que empiece por mayscula.

Poner en mayscula los nombres de das. Pone en mayscula los nombres de los das
de la semana.
Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS. Cuando encuentra una palabra con la
primera letra en minscula y las siguientes en maysculas la cambia por la primera en
mayscula y las siguientes en minsculas y desactiva el bloqueo de maysculas.
Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de la
columna Reemplazar por las palabras de la columna Con. De esta forma se pueden corregir
errores como los que vemos en la imagen. Por ejemplo, si la palabra cuanto va detrs de una
exclamacin va siempre con tilde.
Si queremos podemos Agregar o Eliminar algunas de estas sustituciones.
- Para reemplazar algn trmino por otro, insertarlos en las cajas de texto disponibles sobre el
listado y pulsar Agregar.
- Para eliminarlo, seleccionarlo en el listado y pulsar Eliminar.
Por ejemplo, podramos agregar que cada vez que encuentre las siglas O.N.U. las reemplace
por Organizacin de las Naciones Unidas.

Tambin tenemos disponible el botn Excepciones... que nos permite especificar unas excepciones a
algunas opciones de Autocorreccin.

Por ejemplo, podemos especificar No poner maysculas despus de determinadas palabras, agregndolas
a una lista para evitar que en esos casos se aplique la regla, como podemos ver en la imagen.
Tenemos otras dos pestaas para asignar excepciones en otros casos.

5.4. Ms funciones de revisin


Adems de la correccin de textos, Word consigue facilitar nuestro trabajo a la hora de la redaccin y
ayudarnos a crear documentos de valor. Para ello, nos ofrece una serie de fuentes de informacin y consulta.
Pueden resultar muy tiles, especialmente si disponemos de conexin a internet, ya que en tal caso tambin
podremos consultar contenidos de la red directamente en Word.
Para aprender ms sobre cmo utilizar los libros y sitios de referencia, visita el siguiente avanzado.

Ejercicios unidad 5: Ortografa y gramtica


Ejercicio 1: Corregir un documento
Copia a Word el siguiente texto y corrgelo:
La revisin ortografica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto.
Word dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las
primeras versiones.
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil . No obstante conviene saber que
rebisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea
asi. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.
Para detectar las palabras errneas, comprueva si las palabras de nuestro documento existen en el
diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer ,
por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.
La revisin ortogrfica consiste en comprovar que las palabras de nuestro texto no son erroneas y la
revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los
libros son buenas"; donde no concuerdan el gnero del sujeto y del adjetivo.

Obviamente Word realiza mejor la revisin ortogrfica, porque nicamente debe contrastar con los
diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial atecin a los posibles falos gramaticales,
que al depender del contexto, son ms difciles de identificar para el programa.
Podemos realizar una revisin ortogrfica, una gramatical o ambas a la vez, como veremos.

No es necesario que lo guardes.

Puedes consultar aqu las soluciones propuestas.

Ayuda ejercicios unidad 5: Ortografa y gramtica


Ejercicio 1: Corregir un documento
Recuerda que para copiar el texto debes seleccionarlo y pulsar CTRL+C. Luego debes situarte en el
documento en blanco de Word y pulsar CTRL+V para pegar.
Puedes corregir el texto de dos modos:

Recorriendo una a una las palabras subrayadas y haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre ellas
para escoger la palabra sugerida en el men contextual. O bien omitir la correccin.

Situndote en la ficha Revisar y seleccionando Ortografa y gramtica. Word ir mostrando un error tras
otro, en orden, y deberemos indicar con los botones de la derecha de la ventana si Cambiar u Omitir el
error.

Evaluacin 5: Ortografa y gramtica


Slo una respuesta es vlida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta.
Contesta todas las preguntas y haz clic en el botn Corregir para ver la solucin.
Si pulsas Restablecer podrs repetir la evaluacin.

1. La revisin ortogrfica detectar error en la frase: La hola rompi en la arena?

a) No, porque todas las palabras que contiene estn contempladas en el diccionario.

b) No, porque no hay ningn error.


c) S, detectar el error en la palabra hola, porque en la frase la palabra adecuada sera ola.
d) S, detectar un error, pero no ortogrfico sino gramatical.
2. En qu color se destacan los errores mientras se escribe?

a) En verde.
b) En rojo.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
3. Podemos elegir corregir la ortografa, la gramtica o ambas.

a) S, podemos activar una u otra forma de revisin para revisar nicamente la ortografa o
nicamente la gramtica, por ejemplo.
b) S, podemos desactivar la gramtica para corregir nicamente la ortografa, aunque no al
revs.
c) No, la ortografa y la gramtica se corrigen siempre a la vez.
4. Al abrir un documento, Word revisa toda su ortografa y gramtica.

a) S, siempre.
b) S, siempre que no desactivemos la opcin.
c) No, slo revisa la ortografa.
d) No, para revisar el documento hay que lanzar el revisor expresamente.
5. El nombre de tu empresa sale constantemente en los documentos y no es una palabra vlida, cmo evitaras
que el revisor lo mostrara como un error?

a) Pulsando la opcin Omitir todas. De ese modo no volver a mostrarse como error para
ningn documento.
b) Desactivando la revisin automtica que comprueba el documento al abrirlo.
c) Agregando la palabra al diccionario personalizado.
d) Todas las respuestas son vlidas.

6. Para substituir en un documento una palabra por otra, por ejemplo un telfono por otro, qu sera ms
acertado hacer?

a) Utilizar la Autocorreccin, para que Word la cambie a medida que escribimos de forma
automtica.
b) Utilizar la herramienta Buscar y reemplazar.
c) Ambas herramientas realizan la misma accin, as que ambas son vlidas.
d) Ninguna respuesta es adecuada.
7. La herramienta autocorreccin...

a) Permite que Word cambie automticamente el texto del documento mientras escribimos sin
solicitar permiso explcito.
b) Se puede configurar para especificar qu tipo de correcciones queremos que efecte.
c) Admite que el usuario indique una lista de trminos a substituir, de modo que por ejemplo,
siempre que se escriba ayto se substituya por ayuntamiento.
d) Todas las respuestas son ciertas.
8. Se puede deshacer una correccin ortogrfica o gramatical ya efectuada?

a) S, cada correccin es una accin ms susceptible de ser deshecha.


b) No, las correcciones no se pueden deshacer a menos que las hayamos efectuado en la caja que
muestra el error del cuadro de dilogo de correccin. Porque en dicho caso aparece el
botn Deshacer en el cuadro.
c) No, las correcciones no se pueden deshacer en ningn caso.
9. Qu tecla fuerza el inicio de la revisin ortogrfica y gramatical mediante el uso de su cuadro de dilogo?

a) F5.
b) F7.
c) CTRL+R.
d) CTRL+5.
10. Has pulsado Omitir todas frente a una palabra marcada como error y te das cuenta que no te interesa, porque
en ocasiones s que puede estar realmente mal empleada, qu haras para solventarlo?

a) Forzar a una nueva revisin del documento pulsando el botn correspondiente.


b) Cerrar y abrir el documento de nuevo.
c) Realizar una pequea modificacin en el texto y volver a ejecutar el revisor.
d) Resignarte, ya no tiene solucin, pero puedes utilizar la herramienta Buscar para buscar la
palabra en cuestin y revisar cada uno de los casos concretos.