Está en la página 1de 33

Unidad 3.

Edicin bsica (I)


Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Cmo desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y
deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar palabras y las distintas formas de ver un mismo
documento.

3.1. Introduccin de datos


Hemos visto que escribir nuestro primer documento bsicamente se trata de teclear el texto y controlar siempre
dnde est situado el punto de insercin. En este apartado vamos a ver algunas consideraciones tiles a tener en
cuenta, dejando de lado las cuestiones estticas y de formato que veremos ms adelante.
En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y cul los prrafos de contenido.
sta distincin no es nicamente esttica, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del
documento y esto a la larga nos ayudar en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es ms
sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior creacin de ndices.
Desde la pestaa Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de texto que
vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar que el texto introducido es un
ttulo. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo.
Al pulsar INTRO, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar al formato Normal. Pero siempre
puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Ttulo 2 (que supone un nivel ms bajo en la jerarqua
estructural) para incluir un subttulo.
Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, debers elegir el estilo Prrafo.
Veremos en detalle los estilos ms adelante.

Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de unos
mrgenes y pasa a la lnea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber que, si algn

momento quieres realizar un salto de lnea de forma voluntaria, lo puedes hacer con la combinacin de
teclas MAYS+INTRO.

A primera vista el resultado ser el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no es as. Si
pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de lnea, sino la intencin deempezar un nuevo prrafo. En
tus inicios esto carecer de importancia, pero a medida que vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una
distancia entre prrafos concreta o utilizando la sangra, s que puede afectar al resultado final.

Los saltos de pgina se insertan automticamente cuando llegamos al margen inferior de una pgina y
seguimos escribiendo. Tambin se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a la pgina siguiente
aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaa Insertar > grupo Pginas > opcin Salto de

pgina.

La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante saltos de
lnea o mediante prrafos. La encontrars en la pestaa Inicio > grupoPrrafo. Tiene el siguiente aspecto:
la

utilizas,

el

documento

se

llenar

de

marcas

como

las

que

ves

en

la

. Si

imagen.

En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando MAYS+INTRO para realizar un salto de
lnea. Luego, hemos continuado escribiendo y, tras el punto final, hemos pulsando INTRO para empezar un prrafo
nuevo.
Fjate que, adems de los saltos de lnea y los cambios de prrafos tambin se muestran otros smbolos como
un punto medio que seala que hay un espacio separando las palabras, o una marca de salto de pgina.
Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botn.

Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que estn inicindose en la utilizacin de Word es
saber cmo afrontar las acciones que Este realiza sin previo aviso ni autorizacin. Por ejemplo, si tratas de
escribir una nota aclaratoria y empiezas un prrafo con el asterisco (*) y a continuacin un espacio y texto:

Word automticamente dar por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y que ests utilizando el
asterisco como vieta.

Esto tiene varias implicaciones. El asterisco ser substituido por un punto y el texto tendr una tabulacin, por
lo que no estar al mismo nivel que el resto.
En estos casos, deberemos pulsar el pequeo icono flotante en forma de rayo que aparece junto al texto. Al
hacerlo se desplegar un men que nos permitir deshacer la accin de Word si va en contra de nuestros
intereses.

Pero Word no sirve nicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos, fotografas, logotipos, tablas,
grficos y muchos otros objetos que enriquecern el documento. Cmo hacerlo lo iremos viendo a lo largo del
curso.

Para practicar la teora te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Introduccin de datos

Unidad 3. Ejercicio: Introduccin de datos

Los prximos ejercicios te orientarn en la creacin de un currculum vitae. La propuesta inicial es que lo crees
con tus propios datos de forma que te resulte ms interesante. Sin embargo, si no deseas invertir tiempo en
pensar qu escribir, puedes consultar el ejemplo que se muestra del resultado final. salo como referencia, pero
trata de hacerlo siguiendo el paso a paso de los ejercicios siguientes en vez de realizarlo por tu cuenta.

Ejercicio 1: Creacin de un texto


En este ejercicio practicaremos la creacin de un texto estructurado con estilos.
1. Abre Word. Se iniciar un documento en blanco.
2. Localiza el estilo Ttulo 1 en la ficha Inicio. Haz clic en l y escribe Currculum vitae en la hoja. Luego,
pulsa INTRO y observa que el estilo activo ahora es Normal.
3. Selecciona ahora el estilo Ttulo 2 y escribe Datos personales. Pulsa INTRO.
4. Escribe Nombre: y a continuacin tu nombre. A este texto se aplicar el estilo Normal por defecto. Luego,
pulsa MAYS+INTRO para crear un salto de lnea. Recuerda que debes pulsar primero la tecla MAYS y
luego sin soltarla pulsar INTRO una vez.
5. Escribe Ciudad: y a continuacin tu ciudad. Luego, pulsa de nuevo MAYS+INTRO para crear un salto de
lnea.
6. Escribe Contacto: y a continuacin tu correo electrnico (si tienes) y tu telfono, o cualquier forma de
contacto que consideres oportuna. Luego, pulsa INTRO para indicar a Word que vamos a cambiar de
elemento.
7. Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Formacin. Luego, pulsa INTRO.
8. Detalla tus estudios de la forma en que consideres conveniente. Preferiblemente de forma breve, indicando
tu ms alta titulacin conseguida y siguiendo un orden cronolgico de ms actual a ms antiguo en caso de
introducir varios estudios. Luego, pulsa INTRO.
9. Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Idiomas. Luego, pulsa INTRO.
10. A continuacin introduce los idiomas que conoces, separndolos por MAYS+INTRO de modo que quede
cada uno en una lnea. Para finalizar, pulsa INTRO.
11. Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Experiencia laboral. Luego, pulsa INTRO.
12. Introduce tu experiencia laboral bsica, tal y como hiciste con la formacin. Luego, pulsa INTRO.
13. Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Informacin de inters. Luego, pulsa INTRO.

Ejercicio 2: Herramientas de Word


En este ejercicio nos familiarizaremos con el comportamiento de Word y la forma de trabajar con l.
1. Escribe datos que puedan resultar de inters a la hora de buscar empleo. Esta vez debers introducirlos con
un asterisco y un espacio. Por ejemplo: * Carn de conducir tipo B. Observa que el asterisco
automticamente es modificado por Word, que entiende que deseamos crear una lista y lo transforma en
una pequea esfera negra.
2. Sin embargo, nosotros no deseamos que realice esta modificacin. De modo que haremos clic sobre el
icono en forma de rayo que aparece junto al asterisco y elige la opcinDeshacer vietas automticas.
Ahora se mostrar el asterisco original y ya podremos continuar introduciendo el texto.
Inserta tanta informacin de inters como desees, siempre separndola en distintas lneas con
MAYS+INTRO.
3. Localizamos en la ficha Inicio, grupo Prrafo, la herrramienta Mostrar todo . Tambin se puede activar
con CTRL+I. Observa los smbolos que se muestran, que indican dnde hacemos un salto de lnea y dnde
finalizamos un prrafo. Se distingue perfectamente cundo hemos pulsado INTRO y cundo
MAYS+INTRO. Luego, desactiva la opcin de nuevo para volver a ocultarlos.

4. Es probable que tu currculum no ocupe toda la pgina, pero no importa. Vamos a ir a la pgina siguiente
para redactar una carta de presentacin. Para ello necesitaremos realizar un salto de pgina. Haz clic en la
pestaa Insertar y sitate en el grupo Pginas. All, haz clic en la opcin Salto de pgina. Word situar el
punto de insercin al principio de la pgina 2 y vers que en la barra de estado superior indica que nos
encontramos en la Pgina: 2 de 2.
5. Redacta una pequea carta de presentacin que introduzca tu currculum.

Ejercicio 3: Repasando lo que ya sabemos


En este ejercicio realizaremos operaciones que ya conocemos de anteriores temas. Esto suceder as a lo
largo del curso, ya que el aprendizaje es progresivo y cada vez se irn dando por conocidas las acciones
previamente estudiadas.
1. Cambia a la vista Lectura de pantalla completa, bien desde el botn inferior (junto al zoom), bien desde la
ficha Vista. Observa el resultado final y luego cirrala. En nuestro caso el resultado se muestra en la
imagen.
2. Si deseas realizar alguna modificacin o retoque puedes hacerlo. Luego, pulsa CTRL+G o el botn Guardar.
Debers guardarlo en tu carpeta de documentos, all donde pienses almacenar todos los ejercicios que
vayas realizando. Gurdalo con el nombre que te propone, el del ttulo: Currculum vitae. Y ya puedes
cerrarlo.

3.2. Insertar smbolos


Insertar texto no tiene secreto, nicamente hay que escribirlo, pero qu ocurre si queremos insertar algn
smbolo o un carcter especial? O si queremos insertar ecuaciones matemticas?

En tal caso deberemos ir a la pestaa Insertar > grupo Smbolos.


El botn Ecuacin nos permitir acceder a una herramienta especfica que facilita la insercin de ecuaciones.
Si deseas aprender cmo introducir ecuaciones y frmulas en el siguiente avanzado te explicamos cmo
utilizar el editor.

Desde el botn Smbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como smbolos monetarios, el
smbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en el submen que se despliega, haz
clic en Ms smbolos.... Se abrir una ventana como la siguiente:

El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un smbolo, o seleccionarlo y pulsar el
botn Insertar, se incluir en el documento all donde est situado el punto de insercin. La ventana no se cerrar
hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te permitir insertar varios smbolos sin tener que abrir cada
vez la ventana.
Los smbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrs cambiar la fuente en el
desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos seleccionar en desplegable Subconjunto el tipo de
smbolo que buscamos, para filtrar el resultado.
Un truco: Si un smbolo lo utilizas con regularidad, seleccinalo y observa las teclas que lo insertan
automticamente en la zona inferior. As no tendrs que recurrir cada vez al cuadro de dilogo. Por ejemplo, en la
imagen hemos seleccionado el smbolo del euro (), las teclas son ALT+CTRL+E. Si te resulta compleja esa
combinacin, la puedes cambiar por otra desde el botn Teclas....

3.3. Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El
primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificacin.
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos
movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.
Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el
documento, y as poder elegir la ms til en cada momento.

Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el punto de insercin

que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:


Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer

clic, el punto de insercin se

colocar en ese lugar.


Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una posicin a la
izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo.
La tecla FIN nos lleva al final de la lnea y la tecla INICIO al principio de la lnea.
Combinacin de teclas:
Para desplazarse

Presione l

Una palabra a la izquierda

CTRL + flecha izquierda

Una palabra a la derecha

CTRL + flecha derecha

Un prrafo arriba

CTRL + flecha arriba

Un prrafo abajo

CTRL + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo
mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la
pgina la definimos nosotros.
Combinacin de teclas:
Para desplazarse

Pres

Una pgina adelante

CTRL + AvPg.

Una pgina atrs

CTRL + RePg.

Al principio del documento

CTRL + Inicio

Al final del documento

CTRL + Fin

Nota: En

los

teclados

en

ingls

las

teclas

tienen

otros

nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPg=Pup, RePg=Pdn

Mediante las Barras de desplazamiento.


Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma grfica. La
longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeo
que hay en su interior representa la posicin actual del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las
siguientes formas:

- Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia
arriba/debajo del documento.
- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que lo movamos, por
ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en
la pgina 10 aproximadamente.
- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o tringulo de la parte

superior/inferior

nos

desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea
de forma rpida hasta que la soltemos.
- Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos
permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la
pgina, de forma que al hacer clic en la doble flecha

superior/inferior

nos desplazaremos una pgina

arriba/abajo.
Haciendo clic en el botn central del crculo

podemos cambiar el objeto pgina por otros, como por ejemplo,

notas al pie, comentarios, palabras, etc.

Las barras de desplazamiento horizontal.


Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal,
es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es
menos frecuente que el documento sea ms ancho de lo que cabe en una pantalla.

Puedes ver cmo desplazarse a travs del documento utilizando un ratn con rueda

Panel de navegacin.
En la pestaa Vista tenemos la opcin Panel

de navegacin que nos muestra una especie de ndice en

un panel que se situar a la izquierda del documento. Para verlo, deberemos tener activada su casilla de

verificacin,

como

Este ndice se genera

se

muestra

en

la

imagen.

automticamente con los ttulos que vayas incluyendo en el documento.

Haciendo clic en un apartado de ese ndice nos desplazaremos a la parte del documento que lo contiene.
Si has utilizado versiones anteriores de Word (2003 o 2007), conocers esta opcin con el nombre
anterior: Mapa

del documento.

Ir a.
Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incmodo realizar el desplazamiento de las formas que
hemos visto. Imagina que ests trabajando con un documento de 350 pginas y quieres ir a la pgina 170. Sera
una prdida de tiempo ir pgina a pgina. En esas ocasiones debemos utilizar la opcin

Ir a. La encontraremos

en la pestaa Inicio > grupo Edicin > men Buscar. Una forma ms rpida de ejecutar el comando es con las
teclas CTRL+G o haciendo clic en el texto Pgina Y de N de la barra de estado.

A la izquierda puedes seleccionar dnde quieres ir, y a la derecha especificar el valor. La opcin ms habitual
es Pgina, aunque tambin podras, por ejemplo, elegir un Ttulo(definido como tal), un Comentario, etc.

Para practicar la teora te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Desplazarse por el documento

Unidad 3. Ejercicio: Desplazarse por el documento


Abre Word. Despliega la ficha Archivo y en Reciente escoge Currculum vitae. Trabajaremos con este
archivo.

Ejercicio 1: Desplazarse por el documento


En

este

Queremos

ejercicio
modificar

practicaremos
los

cmo desplazarnos

estilos Ttulo

2,

a
es

travs
decir,

de

un

los

documento.
apartados Datos

personales, Formacin, Idiomas, Experiencia laboral e Informacin de inters. Lo haremos de modo que
despus de cada uno de ellos haya dos puntos ( : ) que introduzcan los datos.
1. Haz clic despus de Datos personales y escribe los dos puntos (recuerda que debes hacerlo con MAYS +
tecla de punto). El resultado ser Datos personales:.
2. Repite la operacin para Formacin.
3. Ahora, pulsa la tecla FLECHA ABAJO hasta situarte en la lnea del ttulo Idiomas. Si el punto de insercin
est al final, teclea los dos puntos y sigue bajando con la flecha hasta el prximo ttulo.
Si el ttulo es ms largo que el anterior, como ocurre con los ltimos ttulos, el punto de insercin quedar a
mitad palabra y no al final. En tal caso debers pulsar la tecla FIN para situarte al final de la lnea. Repite la
operacin con el resto de ttulos (Experiencia laboral e Informacin de inters).
Ahora queremos incluir el telfono de contacto en la carta de presentacin, por si hay algn problema y se
extrava el currculum que puedan solicitarlo de nuevo.
1. Pulsa CTRL+Av Pg para ir a la siguiente pgina. Te situar al principio de la misma, pero no es eso lo que
buscamos, sino que queremos ir al final para incluir el telfono bajo el nombre. Por lo tanto, pulsamos
CTRL+FIN que lleva el punto de insercin al final del documento.
2. Una vez al final, pulsamos MAYS+INTRO para crear un salto de pgina e introducimos nuestro telfono.
3. Luego volvemos arriba del todo con la barra de desplazamiento. Lo podemos hacer arrastrndola hacia
arriba o con el botn para ir a la Pgina anterior .
4. Los botones Pgina anterior y Pgina siguiente de la barra de desplazamiento son muy cmodos. Sin
embargo, en documentos largos puede interesarnos ir rpidamente a una determinada pgina. Practica
cmo hacerlo haciendo clic en la barra de estado, sobre el texto Pgina: 1 de 2.
5. Se abrir el panel Ir a y veremos en la lista de la izquierda que est seleccionado Pgina. Lo nico que
deberemos hacer es escribir 2 en el cuadro de texto Nmero de la pgina de la derecha. Visualizaremos de
nuevo la carta. Pulsamos el botn Cerrar para cerrar la ventana.

Ejercicio 2: Panel de navegacin


Finalizaremos viendo un elemento muy til para el desplazamiento: el panel de navegacin.
1. Nos situamos en la pestaa Vista y activamos la casilla correspondiente a Panel de navegacin.
2. Se mostrar un panel en el lateral izquierdo. En l encontraremos ordenados jerrquicamente y por orden de
aparicin los distintos ttulos del documento. Haz clic en Formacin:. Word nos situar en la primera pgina,

exactamente en ese apartado. Prueba con varios de ellos: Informacin de inters, Datos personales...
Sera interesante que no los probaras en orden, sino que apreciaras cmo va de delante a atrs y viceversa.
3. Pero no sirve nicamente para navegar a travs de los ttulos. Utiliza el cuadro buscador del panel para
introducir una palabra clave. Por ejemplo: RRHH. Observars cmo Word te sita justo donde aparece esa
palabra y la resalta de color amarillo de forma temporal.
4. Cierra el panel con su correspondiente aspa, en la esquina superior derecha del mismo. Word vuelve a
mostrar el ltimo ttulo mostrado, ignorando el desplazamiento de la bsqueda. En cambio, si bajamos la
barra de desplazamiento hasta abajo, comprobaremos que la palabra que habamos buscado (RRHH) est
seleccionada.
5. Ya puedes cerrar el documento guardando los cambios.

3.4. Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre
qu parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente
porque el fondo del texto seleccionado se muestra coloreado (normalmente en azul o negro).

Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado:


Ratn. Para seleccionar con el ratn hay dos mtodos:
Arrastrando.
- Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor
hasta el final de la seleccin.
Haciendo

clic

doble

clic.

- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedar seleccionada.
- Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una
flecha

, hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo

quedar

seleccionado.

- Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado por un
recuadro negro.
Teclado
Para seleccionar
Un carcter a la derecha

Presione las
Mays. + flecha derecha

Un carcter a la izquierda

Mays. + flecha izquierda

Palabra a la derecha

Ctrl + Mays.+ flecha derecha

Palabra a la izquierda

Ctrl + Mays.+ flecha izquierda

Hasta el final de la lnea.

Mays. + Fin

Hasta el principio de la lnea.

Mays. + Inicio

Una lnea abajo

Mays. + flecha abajo

Una lnea arriba

Mays. + flecha arriba

Hasta el final del prrafo

Ctrl + Mays. + flecha abajo

Hasta el principio del prrafo

Ctrl + Mays. + flecha arriba

Una pantalla abajo

Mays. + AvPg

Una pantalla arriba

Mays. + RePg

Hasta el final del documento

Ctrl + E

Opcin Seleccionar.
En la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Seleccionar, podrs desplegar un men que te permitir, por
ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.

3.5. Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar
previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:
Para borrar

Presione l

Un carcter a la izquierda

Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda

Ctrl + Retroceso

Un carcter a la derecha

Supr

Una palabra a la derecha

Ctrl + Supr

Un truco: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la
primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir
escribiendo en su lugar la palabra correcta.

3.6. Deshacer y rehacer

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo completo
y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos
a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo.
Veamos cmo deshacer acciones:

La ltima accin realizada.


Para deshacer la ultima accin realizada, pulsar el icono Deshacer,

de la barra de acceso rpido.

Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL+Z.

Las ultimas acciones realizadas.


Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer

, aparecer una lista con ltimas

acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por
ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lnea de la lista desharemos tres acciones.
La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por
ejemplo, Escritura
ese punto.

" seleccionado, pero " significa que deshar todo el texto de la frase, partiendo de

Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer

, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que

acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos
que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos
rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva.
Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.

3.7. Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de
cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos.

Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaa Inicio:


1. Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar.
2. Hacer clic en el icono copiar o cortar,

3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratn:
Vamos a ver varios mtodos:

1) Normal.

Seleccionar

con

doble clic,

presionar

el

botn

derecho,

copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn
derecho y elegir pegar.
elegir

2) Rpido.

Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando

aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn
y aparecer un men: elegir la opcin copiar

aqu.

Con el teclado:
Primero,

seleccionar

el

texto:

con MAY+flechas,

seleccionamos

letras,

(con MAY+Ctrl+flechas,

seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V.
Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en cuenta que el
mtodo Slo

con el teclado, no requiere coger el ratn y, aunque parece engorroso, para las personas que

teclean rpido, puede ser muy eficaz.


Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de los ltimas
24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas. Si quieres ver
ms sobre el manejo del portapapeles, puedes verlo aqu

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Copiar y pegar

Unidad 3. Ejercicio: Copiar y pegar


Abre Word. Trabajaremos con el documento en blanco que se muestra.

Ejercicio 1: Copiar y pegar un texto


En

este

ejercicio

practicaremos

cmo copiar

pegar

texto.

Quin no recuerda el tpico castigo de copiar cien veces lo mismo en un cuaderno? En este ejercicio veremos
qu fcil habra sido con Word.
1. Escribe una vez el texto En Word copiamos con CTRL+C y pegamos con CTRL+V.
2. Haz clic en el margen izquierdo de la hoja, a la altura de la lnea que acabas de escribir. Asegrate de que el
cursor apunta hacia la derecha y no, como suele hacerlo, hacia la izquierda. De este modo seleccionaremos
toda la lnea, ya que, el primer paso para copiar un texto es seleccionarlo.
3. Pulsa CTRL+C o el botn Copiar de la ficha Inicio > grupo Portapapeles. Aparentemente no ocurre nada.
4. Pulsa FIN para situar el punto de insercin al final de la lnea y quitar la seleccin. Luego pulsa INTRO para
empezar un prrafo nuevo.
5. Pulsa CTRL+V o el botn Pegar de la ficha Inicio. Para hacerlo, mantendrs pulsado CTRL pero te
asegurars de realizar una pequea pulsacin con la V. Sin soltar CTRL, haz tres pulsaciones con la V. La
copia se pegar tres veces, es decir, tendremos cuatro veces escrita la misma frase con un mnimo
esfuerzo.
6. Ahora, mantn pulsado CTRL y pulsa V de forma constante. Observars que se llenan hojas y hojas con el
mismo texto, hasta el momento en que soltamos la tecla.

Ejercicio 2: Practicando un poco ms

La utilidad real de copiar y pegar es muy vasta. Normalmente se utiliza para copiar un texto y realizar pequeas
modificaciones sobre l. Y especialmente se utiliza para pegar en Word informacin que est en otro documento o
en

otra

fuente,

como

internet.

Este ejercicio tratar de la copia y modificacin de un texto de este curso en Word.


1. Primero, borraremos las frases anteriores. Para ello seleccionamos todo el texto del documento con las
teclas CTRL+E y pulsamos la tecla SUPR.
2. Selecciona el siguiente texto (clic antes de la primera letra y arrrastrar sin soltar hasta la ltima) y pulsa
CTRL+C
para
copiarlo:
En ocasiones veo la luz mientras realizo los ejercicios de aulaclic. Entonces me doy cuenta de lo
mucho que me queda por andar, pero tambin de lo mucho que ya he andado.
3. Luego, ve a Word y haz clic en Pegar o pulsa CTRL+V.
4. Ahora, haz doble clic sobre la palabra aulaclic en tu documento. Quedar seleccionada.
5. Escribe Word y de este modo el nuevo texto sustituir al seleccionado. El resultado ser la frase:
En ocasiones veo la luz mientras realizo los ejercicios de Word. Entonces me doy cuenta de lo
mucho que me queda por andar, pero tambin de lo mucho que ya he andado.
6. Por ltimo, abre el panel del Portapapeles, haciendo clic en el pequeo botn de la esquina inferior derecha
de su grupo. Observars que sigue en la memoria la frase que has copiado, de modo que si pulsas Pegar de
nuevo, se pegar otra vez. Cierra el panel con su aspa en la esquina superior derecha.
7. Cierra el documento sin guardar los cambios.

3.8. Opciones de pegado


Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tena. Por ejemplo, si
copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar se pegar tambin en negrita y tamao 18. Sin
embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonara en el lugar donde lo
vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado.
Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ella se

despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen.
De izquierda a derecha, las opciones permiten:

- Mantener el formato de origen (opcin predeterminada).


- Combinar formato.
- Mantener slo texto, que copiar el texto, pero sin los estilos que tenga.
Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a continuacin.

En ella te permite elegir cmo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo, podras convertir un
texto

que

hayas

copiado

objeto

de

tipo

imagen.

Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripcin de la accin que realizar cada tipo de pegado,
simplemente seleccionndolo en la lista superior.

3.9. Buscar

Mediante el botn Buscar

podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Buscar o con la combinacin de
teclas CTRL+B.

Se abrir el panel de Navegacin que ya hemos visto anteriormente en el apartado Desplazarse por un
documento. Este funcionamiento es algo distinto del que estaba vigente en anteriores versiones de Word.

En el cuadro de bsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el trmino que queremos localizar y
pulsar INTRO.
Ten muy presente que Word buscar por defecto en todo el documento, excepto si hay una seleccin realizada.
Si hay texto seleccionado buscar nicamente en la seleccin.
Tambin es importante que tengas en cuenta que la bsqueda por defecto no es sensible a maysculas y
minsculas. Es decir, que si buscas el trmino apartado, tambin considerar como resultado vlidoApartado. Si
quieres que tu bsqueda sea textual, es decir, exactamente tal y como lo has escrito en la caja de bsqueda,
debers introducir el trmino entre comillas, as: "apartado". En el ejemplo de la imagen no obtendramos
resultados, puesto que las 5 coincidencias estn escritas con A mayscula.
En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarn los trminos encontrados con un fondo
amarillo. Adems, Word nos situar en la pgina y posicin donde se encuentre la primera coincidencia. Lo
distinguirs porque la palabra, adems de encontrarse con fondo amarillo, tendr el fondo de seleccin azul. Es el
caso de Apartado 1 en el ejemplo.

Puedes colocarte fcilmente en una de las coincidencias haciendo clic sobre ella en el panel
de Navegacin del lateral izquierdo. O bien, utilizando las flechas arriba y abajo para ir pasando de una
coincidencia a otra, en orden de aparicin.

La mayora de veces ser suficiente con esta bsqueda, pero si necesitas refinarla dispones de ms opciones
de bsqueda que puedes consultar en el siguiente avanzado:

3.10. Buscar y reemplazar


Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el botn Reemplazar

Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Reemplazar, o con la combinacin de
teclas CTRL+L.
Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la
palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones
que nos permiten los tres botones disponibles:
-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automticamente, sin preguntar cada
vez. Al acabar nos informa del nmero de ocurrencias que ha reemplazado.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Buscar y reemplazar

Unidad 3. Ejercicio: Buscar y reemplazar


Abre Word. Trabajaremos con el documento en blanco que se muestra. Copia y pega en l el texto siguiente:
Me llamo Melisa y soy de Valencia. Estoy siguiendo el curso de Word para aprender a sacar partido a mi
ordenador y progresar en el mbito laboral. Conocer este programa me ayudar a redactar documentos
con

mayor

eficacia.

Fdo.
Melisa (Valencia).
Recuerda que para copiarlo debes seleccionarlo aqu y pulsar CTRL+C y luego, en Word, pulsar CTRL+V.

Ejercicio 1: Buscar y reemplazar


Observa que el nombre y la ciudad se repiten en dos ocasiones en el texto. No importa si son dos o dos mil,
podremos reemplazarlo fcilmente de la siguiente forma:
1. Pulsamos las teclas CTRL+L o bien seleccionamos la herramienta Reemplazar en la ficha Inicio,
grupo Edicin.
2. En el cuadro de dilogo, escribe Melisa como valor a buscar y en el cuadro de texto Reemplazar
con escribe tu nombre. Luego, pulsa el botn Reemplazar todos. Un mensaje nos avisar de que se ha
sustuido el valor en dos ocasiones. Lo aceptamos.
3. Repite la operacin para la ciudad. El valor a buscar ser Valencia y el valor a reemplazar la ciudad donde
vives.
El texto ahora est totalmente personalizado y de una forma rpida y sencilla. El resultado ser similar al
siguiente:
Me llamo Pablo y soy de Buenos Aires. Estoy siguiendo el curso de Word para aprender a sacar partido
a mi ordenador y progresar en el mbito laboral. Conocer este programa me ayudar a redactar
documentos

con

Fdo.
Pablo (Buenos Aires).
Ya puedes cerrarlo, sin guardar los cambios.

3.11. Las vistas

mayor

eficacia.

Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que es lo mismo,
la vista

. Tambin puedes hacerlo desde la pestaa Vista > grupo Vistas

de documento.

Diseo de impresin. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayora de las tareas
habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los grficos ni los encabezados y pies de pgina.

Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos,
imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.

En la parte superior se aprecia la siguiente barra, con botones para desplazarnos ms cmodamente por el
documento:

En esta vista, como puedes apreciar, desaparecen todas las barras, reglas, y elementos de diseo. El
documento se visualiza en dos pginas por pantalla en forma de libro.
Al hacer clic sobre el botn central que indica la pgina en la que se encuentra, se abre un men que permite
seleccionar las opciones deIr a la ltima pgina de lectura, Ir a la primera pgina o seleccionar exactamente el
nmero de pgina al que se desea ir.
Tambin podemos utilizar el botn Buscar, ver miniaturas de las pginas del lado izquierdo y habilitar la
opcin Panel de navegacin.

Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vera desde un navegador
como Internet Explorer o Firefox si lo publicramos.

Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarqua de los apartados que conforman el
documento. Profundizaremos en esta vista a lo largo del curso.

Borrador. En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla.
Se muestra con la misma longitud de lnea que en la versin impresa, pero elimina elementos como los
encabezados o pies de pgina, que suelen ser ms retoques para la publicacin que contenido til en un borrador.

3.12. Ver varios documentos a la vez


En la pestaa Vista encontramos el grupo Ventanas, que nos ayudar a decidir cmo organizar las ventanas
de Word en caso de que estemos trabajando con ms de un documento a la vez.

El botn Cambiar ventanas despliega un men con el nombre de cada uno de los documentos abiertos,
permitindonos elegir cul queremos ver en primer plano.

Al pulsar el botn Organizar todo se situar un documento sobre el otro, permitindote ver los dos de forma
simultnea. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de ttulo ms coloreada. En el
ejemplo de la imagen, la inferior.

Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del rea de la
ventana.
Podemos

variar

el

tamao

la

posicin

de

cada

ventana

nuestro

gusto:

- Para modificar el tamao hay que situar el cursor en el borde de la ventana y arrastrarlo cuando tome forma de

flecha bidireccional. Los bordes superior e inferior alterarn la altura, los bordes laterales la anchura y las
esquinas

ambas.

- Para cambiar la posicin, arrastra la ventana desde su barra de ttulo.

3.13. Dividir la pantalla


Podemos crear una lnea de separacin dentro de un mismo documento, pudiendo utilizar la zona superior y la
inferior de forma independiente y trabajar con ellas como si de un duplicado se tratase.
Esta opcin es especialmente til en documentos extensos en que necesitamos ver dos partes del mismo a la
vez constantemente, pero que distan mucho entre s. As nos evitamos tener que ir cambiando de pgina una y
otra vez.
En la pestaa Vista > grupo Ventanas > Dividir encontramos la herramienta que nos permite esta
funcionalidad. Haremos clic en el punto exacto donde queramos insertar la separacin. No te preocupes mucho
por ajustarlo, ya que luego podrs arrastrarlo.

Si te fijas, estamos visualizando a la vez la primera y ltima pgina del documento. Cada una de las divisiones
tendr su propia barra de desplazamiento y sus reglas. Las herramientas de la cinta en cambio son comunes para
ambas y los cambios se apliarn all donde se encuentre el punto de insercin o la seleccin.
Cuando hayamos incluido una divisin, el botn se convertir en Quitar divisin y al pulsarlo de nuevo la
podremos eliminar.

Ejercicios unidad 3: Edicin bsica


Ejercicio 1: Escribir y guardar documentos
Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto. Para ello, debers utilizar los estilos predefinidos.
La pgina 1 contendr:

La pgina 2 contendr:

Utiliza las barras de desplazamiento para pasar de una pgina a otra y, en caso de necesidad, desplzate por
el documento como hemos visto a lo largo del tema.

Para finalizar, guarda el documento con el nombre Fiesta.

Ejercicio 2: Buscar y reemplazar


Reemplaza el nombre Mara por Mara Prez. No lo hagas a mano, sino con la herramienta de reemplazo.

Ejercicio 3: Deshacer
Deshaz la ltima accin, de forma que vuelva a llamarse Mara.

Ejercicio 4: Desplazarse
Incluye el nombre Mara Fernndez en la lista de personas que participan en el regalo comn, en la pgina 2.

Puedes consultar aqu las soluciones propuestas.

Evaluacin 3: Edicin bsica


Slo una respuesta es vlida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta.
Contesta todas las preguntas y haz clic en el botn Corregir para ver la solucin.
Si pulsas Restablecer podrs repetir la evaluacin.

1. Cmo nos desplazamos por los distintos elementos y pginas del documento?

a) Utilizando el teclado. Existen distintas combinaciones de teclas (CTRL+tecla) que permiten el


desplazamiento.
b) Utilizando las barras de desplazamiento.
c) Utilizando el panel de navegacin.
d) Todas las respuestas son ciertas.
2. Cmo seleccionamos texto de un documento?

a) Utilizando el teclado. Existen distintas combinaciones de teclas (CTRL+tecla) que permiten el


desplazamiento.
b) Arrastrando el ratn de principio a fin del rango a seleccionar.
c) Haciendo clic o doble clic sobre el elemento a seleccionar.

d) Todas las respuestas son ciertas


3. Cundo ser necesario seleccionar un elemento del documento?

a) Para sealar sobre qu texto queremos aplicar una determinada accin, que elegiremos
posteriormente.
b) Para resaltar con un fondo azul las partes importantes del documento.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
4. Qu tecla debemos pulsar para borrar texto?

a) RETROCESO. Es la tecla que normalmente est sobre la tecla INTRO.


b) SUPR.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
5. Ante la siguiente situacin: Ho la, en que el punto de insercin est a mitad de palabra... Qu pasara si
pulsaras la tecla SUPR?

a) Se borrara la letra o. El resultado sera Hla.


b) Se borrara la letra l. El resultado sera Hoa.
c) Se borrara toda la palabra.
d) No sucedera nada, porque SUPR slo funciona si el punto de insercin est al principio o al
final de la palabra, no a mitad.
6. Ante la siguiente situacin: Ho la, en que el punto de insercin est a mitad de palabra... Qu pasara si
pulsaras la tecla RETROCESO?

a) Se borrara la letra o. El resultado sera Hla.


b) Se borrara la letra l. El resultado sera Hoa.
c) Se borrara toda la palabra.
d) No sucedera nada, porque RETROCESO sirve para desplazar el punto de insercin, no para borrar.

7. Para qu sirve la combinacin de teclas CTRL+Z?

a) Para deshacer la ltima accin realizada.


b) Para rehacer la ltima accin deshecha.
c) Para ir al final del documento.
d) Todas las respuestas son falsas.
8. Las vistas del documento permiten cambiar la forma en que se muestra en pantalla, pero cul es la vista que
vemos de forma predeterminada?

a) Diseo de impresin.
b) Lectura de pantalla completa.
c) Diseo Web.
d) Borrador.
9. Cuando seleccionamos un texto y pulsamos CTRL+C (Copiar) o CTRL+X (Cortar), qu ocurre?

a) Que el texto pasa al portapapeles de Windows.


b) Que el texto pasa al portapapeles de Office.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
10. Al lanzar una bsqueda, bien desde su botn, bien desde las teclas CTRL+F, las coincidencias...

a) Se mostrarn en el Panel de navegacin.


b) Se resaltarn en el propio texto, coloreando su fondo.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.