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ORIGINAL FIRMADO
SIMBOLOGA UTILIZADA:
N
Smbolo
Descripcin
[ABC] / [.]
[ABC] / [.]
IMPORTANTE:
Abc
Caractersticas
Parmetros
Mrgenes
Superior : 2.5 cm
Izquierda: 2.5 cm
Fuente
Arial
Estilo de Fuente
Color de Fuente
Tamao de Letra
Alineacin
Interlineado
Espaciado
Subrayado
Inferior: 2.5 cm
Derecha: 2.5 cm
INSTRUCCIONES DE USO:
1.
Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.
2.
La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 03-2014
CONTRATACIN DE BIENES:
ADQUISICION DE MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA PARA
INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA
UGEL PACASMAYO.
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SECCIN GENERAL
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 03-2014
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
1.2.
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
antes del inicio de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas
por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con
el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:
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1.4.
2.
3.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo
32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la
Buena Pro.
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1.5.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
1.6.
1.7.
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el
artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la
totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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: 100 puntos
: 100 puntos
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1.7.2.
EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y se
tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
1.8.
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1.9.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
3.2.
10
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3.3.
3.4.
3.5.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.6.
3.7.
11
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.
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IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin.
3.8.
EJECUCIN DE GARANTAS
3.9.
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica
de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.
3.10.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
12
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.
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SECCIN ESPECFICA
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
: 20438607553
Domicilio legal
Telfono/Fax:
Correo electrnico:
: camaya@ugelpacasmayo.gob.pe
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la adquisicin de materiales de aseo y
limpieza para las Instituciones Educativas y Sede Administrativa de la UGEL Pacasmayo.
1.3.
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 75,774.33 (Setenta Cinco Mil Setecientos Setenticuatro
y con 33/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que
incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Setiembre.
IMPORTANTE:
14
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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ITEM
DESCRIPCION
UNIDAD DE
MEDIDA
CANTIDAD
PRECIO
TOTAL
CERA EN PASTA X
BALDE
BALDE
200
35.10
7,020.00
ACIDO MURIATICO
LITRO
1000
4.30
4,300.00
ESCOBILLON DE
CERDA GRANDE
UNIDAD
1300
11.43
14,863.33
ESCOBAS DE PAJA
T/BAJA POLICIA
UNIDAD
100
16.13
1,613.33
RECOGEDOR
GRANDE DE LATA
UNIDAD
1300
QUITASARRO X
GALON
GALON
600
13.50
8,100.00
DESINFECTANTE
PINO X GALON
GALON
600
7.47
4,480.00
DETERGENTE
INDUSTRIAL X 15
KG
BOLSA
150
66.97
10,045.00
LEJIA X GALON
GALON
230
Valor Referencial
(VR)
S/. 75,774.33
1.4.
23,313.33
17.93
2,039.33
8.87
Lmite Superior
Con IGV
Sin IGV
S/. 75,774.33
S/. 62,134.95
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios.
IMPORTANTE:
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1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
1.8.
1.9.
PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de 05 das
calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir
con lo establecido en el expediente de contratacin.
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
:
:
Presentacin de Propuestas
* En acto privado
:
:
Calificacin
y Evaluacin de :
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
:
* En acto privado (a travs del
:
SEACE)
IMPORTANTE:
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la UGEL-PACASMAYO-Mesa
de Partes, sito en Av. Raimondi N 107 San Pedro de Lloc, en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 08:00 A.M. a 16:00 horas.
17
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.
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2.3.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
IMPORTANTE:
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones de la
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N03-2014-UGEL-PAC, conforme al siguiente
detalle:
18
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
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2.4.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
IMPORTANTE:
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
10
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
algn otro documento, (tales como: folletos, instructivos, catlogos o similares), en cuyo caso, deber precisar dicha
informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las
Bases.
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega del bien, el plazo ofertado en dicho anexo
servir tambin para acreditar este factor de evaluacin.
11
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IMPORTANTE:
El Comit Especial debe detallar los documentos que servirn para acreditar
cada uno de los factores de evaluacin aplicables al proceso, teniendo en
consideracin los factores de evaluacin sealados en el Captulo IV de esta
Seccin, los cuales son de uso facultativo, de conformidad a lo dispuesto en el
artculo 44 del Reglamento. Por ejemplo:
La indicacin de la documentacin de presentacin facultativa deber
efectuarse en forma detallada, como en el siguiente ejemplo:
c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de
compra, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6
referido a la Experiencia del Postor.
IMPORTANTE:
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la
Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben
presentar la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la
aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa
formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al
beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera
independiente la declaracin jurada antes sealada.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica,
la propuesta ser descalificada.
20
12
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
13
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
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14
2.5.
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.6.
14
21
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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a)
b)
c)
d)
IMPORTANTE:
IMPORTANTE:
2.7.
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de
adelantos:
ADELANTOS
16
15
Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de compra o
contrato, segn corresponda.
16
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
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2.8.
FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
un UNICO PAGO.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
a) Recepcin y conformidad de los bienes en el Almacn de la UGEL Pacasmayo.
b) Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada, cuando corresponda.
c) Comprobante de pago.
d) FACTURA.
2.9.
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.
2.10. MUESTRAS:
a) La presentacin de la muestra es obligatoria en el tem, para ser considerada su
propuesta.
b) Cada muestra, deber ser marcada o etiquetada con la siguiente informacin: tem
N; Postor..Marca o Fabricante:.
c) Todas las muestras sern entregadas en el acto de Presentacin de Propuestas, en el
horario fijado en el Cronograma de actividades.
d) La evaluacin de muestras estarn a cargo del rea usuaria quien realizara anlisis
fsico (simple, visual) de las muestras para verificar el cumplimiento de las
especificaciones tcnicas declaradas por el postor,
e) La calificacin de la muestra es excluyente.
f)
No se aceptarn las muestras como parte del producto total adjudicado.
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CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
3.1
FINALIDAD PBLICA.
El Suministro de Productos Material de Aseo y Limpieza tiene la finalidad de dotar de
material de limpieza a las instituciones educativas y Sede Administrativa para garantizar la
limpieza de las oficinas, ambientes y a las Instituciones Educativas de la jurisdiccin de la
UGEL Pacasmayo.
DESCRIPCION DEL PRODUCTO
U/MED.
CANT.
GALON
200
LITRO
1000
ACIDO MURIATICO
Concentrado al 25% (cido clorhdrico) y 72% agua x 2L, en
envase resistente sellado con precinto de seguridad (Deber
adjuntar documentacin de autorizacin de comercializacin de
productos fiscalizados conforme a la legislacin vigente).
24
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UND
1300
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UND
26
1300
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QUITASARRO CONCENTRADO
Producto : Liquido quita sarro , gran accin germicida
Compuestos de cloruros de Amonio Cuaternario
Presentacin: 1 Galn x 4 Litros
Caractersticas: Material qumica soluble al agua, de
fuerte olor remueve el sarro impregnado en los
baos, al contacto con el agua no emite vapores
Envase: Galonera de color transparente, de polietileno
de alta densidad (PEAD), o polipropileno plstico
transparente con asa en la boca o lateral, en ambos
casos con tapa hermtica y sello de seguridad.
Seguridad: Envase en perfecto estado, sellado,
rotulado por el Fabricante, composicin qumica
detallada, marca y registro sanitario.
GLN
27
600
UGEL-PACASMAYO
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GLN
600
BLS.
150
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GALON
a.
CONSIDERACIONES DE LA PROPUESTA:
b.
29
230
caractersticas
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c.
d.
IMPORTANTE:
30
Indicar si se trata de una contratacin por tems, paquetes o lotes, en cuyo caso debe
detallarse dicha informacin.
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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
A. PLAZO DE ENTREGA
TOTAL 30 PUNTOS
Criterio:
De 1 hasta 3 das calendario:
Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual
30 puntos
debe superar o mejorar el plazo de entrega establecido
De 4 hasta 6 das calendario:
como requerimiento tcnico mnimo.
20 puntos
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin De 7 hasta 10 das calendario:
10 puntos
jurada. (Anexo N 5)
5 puntos
Ms de 1 hasta 2,MESES:
2 puntos
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos u rdenes de compra, y su respectiva
conformidad por la venta o suministro efectuados; o
18
31
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, podr utilizar todos o algunos de los
factores contenidos en el presente captulo. Cabe precisar que, de acuerdo al artculo 44 del Reglamento pueden
establecerse otros factores de evaluacin; sin embargo, debe verificarse que estos sean congruentes, razonables y
proporcionales con el objeto de la convocatoria.
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19
Criterio:
evaluacin :
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto
de los contratos presentados para acreditar la experiencia
PCP= PF x CBC
del postor, en funcin al nmero de constancias de
NC
prestacin presentadas.
Acreditacin:
19
32
Donde:
UGEL-PACASMAYO
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20 puntos
20
100 puntos
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.
20
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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
Este modelo slo deber ser utilizado cuando se opte por la suscripcin del contrato
34
21
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
22
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
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IMPORTANTE:
Slo en caso la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las siguientes
clusulas:
CLUSULA STIMA: ADELANTO DIRECTO
24
35
23
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
24
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento de
Contrataciones del Estado.
25
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, esta garanta deber ser
emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto
pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea
menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la
amortizacin total del adelanto otorgado.
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 03-2014
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales o del pago final.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
36
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 03-2014
IMPORTANTE:
CLUSULA
26
37
DCIMO
STIMA:
DOMICILIO
PARA
EFECTOS
DE
LA
EJECUCIN
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento de Contrataciones del Estado, podr adicionarse la
informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por
ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser
institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de
arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal
arbitral o ante un rbitro nico.
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CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
38
EL CONTRATISTA
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 03-2014
FORMATOS Y ANEXOS
39
UGEL-PACASMAYO
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 03-2014
FORMATO N 1 27
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
28
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
40
27
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
28
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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N03-2014-UGEL-PAC
Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
41
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
UGEL-PACASMAYO
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N03-2014-UGEL-PAC
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con
las Especificaciones Tcnicas las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases y los documentos del proceso.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
42
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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N03-2014-UGEL-PAC
Presente.-
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
43
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
UGEL-PACASMAYO
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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N03-2014-UGEL-PAC
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N03-2014-UGEL-PAC, responsabilizndonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
% de Obligaciones
[%]
[%]
% de Obligaciones
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
44
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N03-2014-UGEL-PAC
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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ANEXO N 5-A
CARTA DE COMPROMISO DE CANJE
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N03-2014-UGEL-PAC
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirnos a ustedes, para hacer llegar la presente Carta de Compromiso de Canje
en representacin de........................................, del (los) productos que se nos adjudique de
nuestra propuesta presentada al presente proceso de ADJUDICACIN DE MENOR
CUANTA N03-2014-UGEL-PAC
El canje ser efectuado en el caso de que el producto presente problemas en el proceso de
manera reiterada, sin causa atribuible a UGEL Pacasmayo.
El canje se efectuar en un plazo no mayor de ___ das calendario coincide a partir de su
notificacin en el almacn de UGEL Pacasmayo y no generar gastos adicionales a los
pactados a vuestra entidad
Atentamente,
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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ANEXO N 5-B
RELACIN DE MUESTRAS ENTREGADAS PARA EVALUACION TCNICA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N03-2014-UGEL-PAC
Presente.-
ITEM
PRODUCTOS
CANTIDAD DE MUESTRAS
1
2
3
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
47
ESPECIFICACIONES
TECNICAS
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______________________________________________________________________________________________________________________________________________
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
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Presente.-
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO
29
FECHA
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
29
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
30
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
31
48
UGEL-PACASMAYO
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______________________________________________________________________________________________________________________________________________
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
49
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ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N03-2014-UGEL-PAC
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
San Pedro de Lloc,
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten
a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
50
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ANEXO N 8
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N03-2014-UGEL-PAC
Presente.De nuestra consideracin,
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa se encuentra ubicado en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
33
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
51
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
32
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.
33