Universidad de Puerto Rico

Recinto de Mayagez
Colegio de Administracin de Empresas
Instituto de Administracin de Oficinas
Nombre: Airisyeline Ortiz Rivera
Curso: Internado de Administracin de Oficinas
Profesor(a) designada: Dra. Mariel Nieves

Fecha

Entrada

2/sept./14

7:45 am

4/sept./14

7:45 am

9/sept./14

7:45 am

Total de
Descripcin de Tareas
horas
11:45 am
4hrs. Orientacin sobre los diferentes procedimientos de la
Oficina de Estudios Graduados. Adiestramiento sobre
el uso y manejo del telfono. Orientacin sobre las
diferentes bases de datos y archivo de documentos
(va electrnica y fsica). Creacin de cuenta en el
sistema electrnico Apply Yourself. Edicin del
documento: Cdigo de Colores y creacin de la
codificacin por colores para mi rea de trabajo. Uso
de la fotocopiadora.
11:45 am
4hrs. Manejo de carpeta de admisiones va electrnica.
Edicin y creacin de documentos. Uso de programas
de procesamiento de palabras. Uso de la
fotocopiadora. Creacin de nuevos expedientes
elctricos y fsicos para estudiantes admitidos para
enero 2015. Manejo de los mismos y archivo de
documentos. Asistencia tecnolgica y coordinacin en
el taller: El informe de decisin y la admisin grad.
11:45 am
4hrs. Manejo de carpeta de admisiones va electrnica para
verificacin de documentos. Contestar el telfono,
pasar llamadas y tomar recados. Recibir la
correspondencia, poncharla y clasificarla. Escanear e
Salida

Fecha

Entrada

Salida

Total de
horas

11/sept./14

7:45 am

11:45 am

4hrs.

16/sept./14

7:45 am

11:45 am

4hrs.

18/sept./14

7:45 am

11:45 am

4hrs.

22/sept./14

7:45 am

9:45 am

2hrs.

Descripcin de Tareas
imprimir documentos Recibir a estudiantes que visiten
la Oficina de Estudios Graduados.
Manejo de carpeta de admisiones va electrnica.
Manejo y archivo de documentos (fsicos y
electrnicos). Aadir el color de la codificacin por
programa graduado a expedientes nuevos para
estudiantes admitidos en enero 2015. Contestar el
telfono, pasar llamadas y tomar recados. Recibir la
correspondencia, poncharla y clasificarla. Recibir a
estudiantes que visiten la Oficina de Estudios
Graduados. Escanear e imprimir documentos.
Manejo de carpeta de admisiones va electrnica. Uso
de Apply Yourself para verificacin de pagos de
estudiantes. Creacin de nuevos expedientes fsicos y
aadir el color de la codificacin por programa
graduado a los mismos. Manejo y archivo de
documentos (fsicos y electrnicos). Contestar el
telfono, pasar llamadas y tomar recados. Recibir a
estudiantes que visiten la Oficina de Estudios
Graduados. Escanear e imprimir documentos.
Manejo de carpeta de admisiones va electrnica.
Archivo de documentos (fsicos y electrnicos).
Contestar el telfono, pasar llamadas y tomar recados.
Recibir a estudiantes que visiten la Oficina de Estudios
Graduados. Escanear e imprimir documentos.
Manejo de carpeta de admisiones va electrnica. Uso
de Apply Yourself. Manejo y archivo de documentos
(fsicos y electrnicos). Contestar el telfono, pasar
llamadas y tomar recados. Recibir a estudiantes que
visiten la Oficina de Estudios Graduados. Escanear e
imprimir documentos.

Fecha

Entrada

24/sept./14

7:45 am

25/sept./14

7:45 am

30/sept./14

7:45 am

Total de
Descripcin de Tareas
horas
10:45 am
3hrs. Manejo y archivo de expedientes fsicos. Recibir la
correspondencia, poncharla y clasificarla. Triturar
documentos. Contestar el telfono, pasar llamadas y
tomar recados. Recibir a estudiantes que visiten la
Oficina de Estudios Graduados.
10:45 am
3hrs. Manejo y archivo de expedientes fsicos.
Reorganizacin de archivo fsico de admisiones y
creacin de nuevos labels. Recibir la correspondencia,
poncharla y clasificarla. Recibir a estudiantes que
visiten la Oficina de Estudios Graduados.
11:45 am
4hrs. Manejo y archivo de expedientes fsicos. Manejo de
carpeta de admisiones va electrnica. Verificacin de
documentos y creacin de nuevas carpetas
electrnicas (OEG y REGIS) de estudiantes admitidos
de agosto 2014. Contestar el telfono, pasar llamadas
y tomar recados. Recibir a estudiantes que visiten la
Oficina de Estudios Graduados. Escanear e imprimir
documentos.
Total de horas trabajadas: 36 horas/ Septiembre 2014
Salida