Plan de Accin y Control de Emergencias

TTULO:
Plan de Accin y Control de Emergencia contra incendios

OBJETIVO:
Identificar acciones especficas en caso de accidentes (incendio) provocadas en
Calzados Fany, C.A.

para poner en prctica el plan de emergencia contra

incendios a objeto de reducir los riesgos, moderando las consecuencias del

accidente o desastre natural inherente a la vida del personal, visitante y
colectividad en general

ALCANCE.
Este Plan va dirigido a todo personal de la empresa, visitantes y colectividad en
general,

EJECUCIN:
Para llevar a cabo el Plan de Accin y Control de Emergencia contra incendios en
la empresa Calzados Fany, C.A. Se crearn comits o grupos, los cuales tendrn
funciones especficas.
El plan se dividir en dos fases; la fase 1: organizacin para el manejo de
emergencias

FASE 1:

ORGANIZACIN PARA EL MANEJO DE EMERGENCIAS

COMIT CENTRAL DE EMERGENCIAS:

Se crear un comit dentro del Departamento de Seguridad,

el cual estar

conformado por los Coordinadores de Higiene y Seguridad y Prevencin y control

de prdidas. Este comit se encarga de:
Determinar la vulnerabilidad del sistema, con la finalidad de revelar los
puntos fuertes y dbiles del sistema y sentar una base para actividades
posteriores.
Establecer y mantener lazos de coordinacin y de comunicacin con las
entidades pblicas que tengan responsabilidad de tomar medidas de
emergencia a nivel local y nacional (Polica, Bomberos, Defensa Civil,
Hospitales, Empresas de Electricidad).
Mantener contacto con organizaciones privadas, como proveedores de
equipos, tuberas, Productos qumicos, asociaciones profesionales que son
indispensables en la fase inmediata al desastre.
Iniciar tareas de trazar y poner en marcha medidas preventivas para
corregir los puntos dbiles y crticos del Sistema.
Formular y poner en marcha el plan de operaciones de emergencia y vigilar
la evacuacin y reactualizacin del mismo.
Definir, hacer inventario y registrar todo los recursos disponibles (equipos,
suministro, personal y recursos financieros) como parte del proceso de
planificacin.
Entrenar al personal en los procedimientos de emergencia, tanto en clases
tericas como prcticas.

GRUPO DE CONTROL DE EMERGENCIAS:

Combate de Incendios: Llamar a los bomberos, informndole la situacin:

De que se trata la emergencia (fuego, humo, etc.)
Si existe algo que agrave la situacin (muchos heridos, derrame de
combustibles, cables con electricidad, etc.)
La direccin exacta y las esquinas ms cercanas como referencia
Observar las caractersticas del incendio, colaborar con los
bomberos. Indicar la presencia o ausencia de personas
Si desea colaborar con los bomberos obedezca sus instrucciones y
no siga su propia iniciativa
No menosprecie ningn incendio, d aviso a las autoridades
pertinentes y a los bomberos de su ciudad
La primera consideracin que se debe tener es la direccin del
viento, hacia donde avanza el fuego
Aproveche los cortafuegos naturales, ros, canales y otros
Planos de las posibles fuentes externas e internas de suministro de
agua
Para evitar la propagacin del fuego, se deben excavar zanjas de
unos 80 cms de profundidad por 40 cms de ancho
Humedecer los terrenos y vegetacin colindantes, aunque no
presenten indicios de incendios.

Grupo de Desalojo

Se contar con un grupo de 18 personas ubicados en las diferentes reas

de la organizacin, las cuales estarn preparadas para evacuar las zonas
afectadas y el edificio en total.

Grupo de Rescate
Se solicitar ayuda al Centro de Control de Emergencia (CECOE) a travs
del 171 (emergencia CANTV), 911 (Telcel), *1 (Movilnet), 112 (Digitel) o
por frecuencia de radiotransmisores

GRUPO DE APOYO:

Servicios Bsicos:
Hidrantes Exteriores
Internamente se cuenta con

sistemas de siamesas, que permite

alimentar el sistema de mangueras internas del edificio a travs de

camiones de extincin de incendios
Extintores de fuego colocados segn las normas en todas las reas
del edificio.

Servicios Mdicos
Este servicio es externo, ya que se solicitar apoyo al grupo de
paramdicos del Centro de Control de Emergencia (CECOE) y
adicionalmente la empresa cuenta con un fondo de Salud de
Prevencin, que tiene como finalidad proveer del botiqun de
primeros auxilios a las plantas de tratamiento, estaciones de
bombeo, vehculos y a las oficinas comerciales y administrativas, as
como asistir a los trabajadores y a sus familiares con relacin a

hospitalizacin, ciruga, maternidad cirugas ambulatorias. Este fondo

mantiene convenios con clnicas en el pas con la finalidad de que
los beneficiarios sean atendido inmediatamente en cualquier rea de
asistencia mdica
Vigilancia
Se mantiene vigilancia las 24 horas del da con una empresa de
servicio de prevencin.
Existe un sistema televisivo de circuito cerrado (2 Persona).

Centro de Control de Emergencia o Base de Control

El centro de Control de emergencias (CECOE), es un organismo que tiene
como funcin recibir las llamadas de emergencia de las diversas
organizaciones, para as establecer contacto con lo diferentes entes de
respuesta (Puestos de Comando y Control) y el mismo est estructurado de
la manera siguiente:

Director
Prevencin y
Control

Grupos de
Rescate

Servicios
Paramdicos

Puestos de Comandos en Escena

Son los entes encargados de atacar directamente la emergencia
(Bomberos municipales, Bomberos Aeronuticos y otros)

GRUPO DE CONTROL:
Centro de Control de Emergencia o Base de Control y Puestos de Comandos en
Escena, a continuacin se muestra un diagrama de cmo debe ser la transmisin
de informacin:

Bomberos
Municpales

Red de
Emergencia

171
CECOE

Bomberos
Aeronuticos

FASE 2: MANEJO DE EMERGENCIAS

PREVENCIN Y MITIGACIN:
Esta fase se compone por el Anlisis de Riesgos, Mantenimiento y Adquisicin de
Equipos de Proteccin Personal o Familiar

1. Anlisis de Riesgos:
La Coordinadores de Higiene y Seguridad y Prevencin y control de prdidas,
realiza programas de inspeccin con el propsito de suministrar informacin
referente a las posibles fallas que pueden existir en los sistemas, sub sistemas
y dems reas administrativas.
Estas inspecciones tienen como objetivo:
Ayudar a desarrollar actitudes en pro de la seguridad e higiene.
Ayudar a los supervisores operacionales y de administracin a obtener
un mejor conocimiento de sus reas de trabajo.
Evaluar la actuacin del supervisor operacional en lo que a prevencin
de riesgos se refiere.

Se realizan las inspecciones siguientes:

Seguridad Orden y Limpieza: Estas inspecciones se realizan

bimestralmente,

para

detectar

las

condiciones

inseguras

que

representan un nivel de riesgo que afecten las actividades operacionales

del sistema, adems del orden y limpieza

Fsicas: Son inspecciones que se realizan para evaluar bsicamente las

condiciones de higiene y seguridad en el trabajo, en ellas se encuentran:

orden y limpieza general, resguardo y protecciones, servicios y

mantenimiento en general. Este se realiza con el fin de comprobar el
funcionamiento y posibles riesgos existentes en las diversas reas
administrativas y operacionales
Vehculos: Estas se realizan cada 3 meses, donde se chequean y
evalan detalladamente la flota vehicular, con la finalidad de realizar las
correcciones y observaciones generales respectivas.

2. Mantenimiento y Adquisicin de Equipos de Proteccin Personal o

Familiar:

Equipos

Extintores
Sistema de Deteccin
de Incendios (Alarma)
Hidrante
Simesas
Radio
Transmisores

Tipos

A, B, C
Deteccin de Calor
y de Humo)

Mantenimiento

Anual
Semestral

Universal

Semestral

Universal ( 2)

Semestral

V.H.F.

3. Determinar vulnerabilidad de las edificaciones:

Semestral

Ubicacin de salidas de emergencias

Planos de la Edificacin, disponibles y validados por los rganos
respectivos
Falta de servicios bsicos
Los materiales integrantes de la construccin deben ser incombustibles,
con la finalidad de reducir al mnimo los incendios

4. Preparacin
4.1.

Informacin al Personal de Ingreso (Planes de Emergencia):

Este personal, es el ms propenso a sufrir lesiones en el trabajo, a
tal efecto, son los que ameritan mayor atencin. Desde el momento
que el nuevo trabajador inicia su labor, debe recibir un programa de
adiestramiento, incluyendo una introduccin sobre la empresa,
donde

seale

la

misin,

visin,

normas

procedimientos;

Adicionalmente se cuenta con videos que contienen informacin

referente a los riesgos a los cuales puede estar expuesto en su
actividad laboral, as como el equipo de proteccin personal que
debe utilizarse en las diferentes reas de la empresa.
4.2.

Adiestramiento de Brigada de Control de Emergencias: Dictar

cursos de: Clasificacin y manejo de Extintores, desalojo, con el
apoyo de los Bomberos Aeronuticos al personal que est implcito
en las cuadrillas de emergencias.

4.3.

Elaboracin de Planes de Emergencias:

No perder la calma y permanecer serenos en el puesto de trabajo
Formarse en fila y seguir a los brigadistas hacia las salidas de
evacuacin
Dirigirse a las salidas de evacuacin en forma ordenada

Escuchar y respetar las instrucciones de evacuacin dictadas por

los brigadistas, durante y despus de la evacuacin
Quedarse en los sitios de refugios o lugar seguro en orden y
disciplina
Una vez fuera de peligro, las personas que se encuentren en
condiciones fsicas, psquicas y mentalmente bien, deben facilitar
las labores a los brigadistas y dems comit de ayuda para
socorrer y apaciguar el incendio, obedeciendo sus instrucciones.
Retirar rpidamente cualquier material combustible de las
inmediaciones
Cerrar todas las ventanas y puertas que lleven a la superficie
Cortar la corriente elctrica
Usar extintores de incendios como primera medida (el ideal)
Una cobija (no sinttica), puede al principio apagar el fuego, ya
que elimina l oxigeno que este necesita para propagarse
Poseer un plano del edificio y terreno que abarque toda las
instalaciones
Conocimiento del equipo para primeras ayudas, su aplicacin,
limitacin y mantenimiento, estando identificados y al alcance
inmediato en el plano general.

4.4.

Realizacin de Simulacros: El simulacro de desalojo por incendio

de las reas administrativas (duracin de desalojo 20 minutos),
cuenta con el apoyo de los Bomberos Aeronuticos, Bomberos
Municipales, Defensa Civil; estos ltimos se encargan de las labores
de paramdicos, transporte de heridos y evacuacin. Los simulacros
contra incendios con extintores, se realizan cada tres meses, con el
apoyo de los Bomberos Aeronuticos.

5. Respuesta
5.1.

Aplicacin Organizacin y Procedimientos

Inspecciones de las instalaciones administrativas y operativas de
la empresa deben realizarse bimestralmente, segn un plan
establecido, diseado y/o elaborado por la Coordinacin de
Proteccin Integral
Las recomendaciones emitidas en el informe deben ser
corregidas a corto plazo, para garantizar el aseguramiento de las
instalaciones y el cumplimento de la Ley Orgnica de Prevencin
de Condiciones del medio ambiente, para evitar que los
trabajadores sufran algn accidente por la condicin insegura
detectada.
El

Comit Evaluador estar conformado por el Supervisor de

P.C.P. y el custodio de las instalaciones , donde se realiza la

inspeccin
El Comit Evaluador deber velar por la correccin de las
condiciones

inseguras

detectadas

en

cada

una

de

las

instalaciones de la Empresas que fueron inspeccionadas

5.2.

Manejo de la Informacin y Relaciones Efectivas:

Una vez

tomada la notificacin de emergencia por el departamento del Centro

de Control de Emergencia (CECOE), es transmitida al operador, el
cual comunica la novedad a los entes respectivos (P.C.E) y a los
equipos de respuesta (Defensa Civil).
5.3.

Establecer Comunicaciones Efectivas: Al hacer acto de presencia

los P.C.E. en la empresa Calzados Fany, C.A., es corroborada la
informacin a los equipos de Defensa Civil, para brindar y garantizar
la ayuda idnea con respecto a la magnitud de la emergencia
(incendio). Hidrofalcn cuenta un tablero termo receptor, sensible al

calor, el cual activa la lnea de emergencia en CECOE, el cual se

encarga de constatar los P.C.E.
5.4.

Verificar Recibo de Ayuda Externa de Organismos Pblicos: El

Centro de Control de Emergencia (CECOE), cuenta un libro donde
se registra: hora, fecha, entes involucrados, lapso de tiempo del
incendio y el informe del siniestro.

6. Recuperacin
Restauracin de las Actividades a lo Normal: La Coordinacin de Prevencin y
Control de Prdidas se encargar de reubicar y tomar las acciones necesarias,
con la finalidad de que se desarrollen las actividades con total normalidad

CONCLUSIN

Toda empresa debe poseer un plan de emergencia, con la finalidad de

garantizar la seguridad y proteccin de sus empleados y propiedades a
terceros, igualmente el sistema de comunicacin debe ser eficiente y eficaz
que permita la fluidez de informacin con el centro de control de emergencia.

Adicionalmente a esto, se debe preparar continuamente a su personal en

materia de seguridad industrial con el propsito de crear cultura y as minimizar
riesgos laborales.
Se debe contar con los equipos bsicos requeridos para la extincin de
incendios