Actividad diagnstica

1 semestre de 2013

QU ES LA ACTIVIDAD DIAGNSTICA?
Se trata de reconocer los niveles de
aprendizaje...

...en lenguaje

y en matemticas...

....de los nios y nias que cursan los grados

2, 3, 4 y 5
...de los establecimientos educativos que hacen parte del PTA.

PARA QU SIRVE ESTA ACTIVIDAD?

La actividad diagnstica arrojar diferentes resultados que
1 se presentarn en informes a nivel del estudiante, del
saln, del grado, de la jornada, de la sede, de la
institucin, de la ETC y nacional.

2
...a partir de esos
resultados, se toman
decisiones...

3
...para que mejoren los
aprendizajes de los nios y nias
en los establecimientos
educativos beneficiados por el
PTA

CUNTOS NIOS PARTICIPARN?

1.663.243
nios y nias
en 21.922
sedes
en 4.300
establecimientos
educativos aprox.
3

CMO ES EL PROCESO?

DISEO DE LOS
INSTRUMENTOS

IMPRESIN DE LOS
MATERIALES
Cuadernillos de preguntas
Hojas de respuestas
Materiales de apoyo

ENTREGA DE
INFORMES

ALISTAMIENTO Y
DISTRIBUCIN

CALIFICACIN

RETORNO DE
LAS HOJAS DE
RESPUESTAS

APLICACIN DE
LOS
CUADERNILLOS

4
4

QUIENES ESTUVIERON A CARGO DEL DISEO?

El diseo, revisin y ajuste de los instrumentos que se emplearn en la actividad
diagnstica estuvieron a cargo de:
La Subdireccin de Referentes y Evaluacin en
articulacin con el Componente Pedaggico del PTA.
ESPECFICAMENTE:
Profesionales de la Subdireccin de Referentes y
Evaluacin.
Profesionales del Programa Todos a Aprender.
Profesionales del Operador de Calificaciones (Corporacin
Educativa ASED).

QU MATERIALES SE DISEARON?
Los instrumentos que se disearon fueron varias pruebas agrupadas en cuatro
cuadernillos, uno por cada grado, con preguntas en las reas de

LENGUAJE Y MATEMTICAS
Estas preguntas se relacionan con los saberes bsicos que deben adquirir los
nios y las nias que cursan bsica primaria y est alineada con los aspectos
que se evaluaron en la prueba realizada en el ao 2012.

CMO SON LAS PREGUNTAS?

Cada cuadernillo contiene un nmero variable de preguntas del siguiente tipo:
Estas preguntas son de opcin mltiple
con nica respuesta.
Cada pregunta aborda diferentes situaciones
sobre la lectura, la escritura y la solucin de
problemas empleando las matemticas que,
combinadas, pueden darnos una idea de los
aprendizajes que estn adquiriendo los nios
y nias en las instituciones educativas del pas
que hacen parte del PTA.

CUNTAS PREGUNTAS SON?

Cada cuadernillo contiene entre 31 y 52 preguntas de la siguiente
manera:

En grado 2

31 preguntas

En grado 3

41 preguntas

En grado 4

44 preguntas

En grado 5

52 preguntas
8

QUIENES ESTAN A CARGO DE LA IMPRESIN Y EL ENVO ?

La impresin y el alistamiento de los materiales

que se emplearn en la actividad diagnstica
estar a cargo de:

El despacho de los materiales que se emplearn

en la actividad diagnstica y el retorno de las
hojas de respuesta estar a cargo de:

CULES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (2)

Rtulo de la bolsa de seguridad
Se trata de un rtulo que sirve para el retorno de la
bolsa que contiene las hojas de respuestas.
Se entregarn 4 rtulos por cada sede del
establecimiento educativo, uno por cada grado (2, 3,
4 y 5).
Se recomienda que el responsable organice las hojas
de respuestas y las listas de asistencia en paquetes
por saln de clases para cada grado y
jornada, las marque debidamente y las empaque en
la bolsa de seguridad respectiva para dicho grado. El
rtulo ir adherido a esta ltima bolsa.

12

CULES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (3)

Afiche de control de actividades
Se trata de un afiche que sirve para explicar el
tiempo que se asigna para responder cada una
de las pruebas del cuadernillo y para marcar la
hora de inicio y la hora de finalizacin de la
prueba en cada saln.
Se entregarn 2 afiches por cada sede de
cada establecimiento educativo.
En caso de ser insuficientes, se recomienda que
se repliquen ya sea en una cartelera o en el
tablero del saln donde se aplicar la prueba.

13

CULES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (4)

Listas de asistencia
Se trata de un formato en el que se escriben los
nombres y apellidos de los estudiantes que asistieron a
la actividad diagnstica y el nombre del docente o
persona responsable de la aplicacin, adems de los
datos de curso, grado, jornada, sede e
institucin educativa, respectivos.
Se entregarn 2 listas de asistencia por cada
sede de cada establecimiento educativo.
En caso de ser insuficientes, se recomienda que se
repliquen ya sea mediante fotocopia, impresin de
versin PDF o manualmente en caso extremo.

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RECOMENDACIONES RESPECTO DEL DILIGENCIAMIENTO DE LAS

LISTAS DE ASISTENCIA
El diligenciamiento de las listas de asistencia es una
de las tareas ms sensibles de todo el proceso; de ah que
se recomienda:

Marcar cada lista de asistencia con los nombres y apellidos

de los estudiantes que efectivamente respondieron las
p r u e b a s . E S TA L I S TA N O S E P U E D E
REEMPLAZAR CON UNA LISTA DEL CURSO.

El

diligenciamiento debe estar a cargo NICAMENTE

del docente o la persona responsable de la aplicacin de la
prueba en cada saln de clases.

Se

debe escribir con letra clara los nombres y apellidos

completos de cada estudiante, adems de los datos
completos del establecimiento educativo.

15

CULES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (5)

Rtulo para caja de envo de bolsas
Se trata de un rtulo que sirve para relacionar la caja
que contiene las bolsas con las hojas de respuestas de
cada sede.
Se entregar 1 rtulo por cada sede.
Se recomienda que el responsable organice la caja para
que contenga las 4 bolsas con las hojas de respuestas y
las listas de asistencia debidamente organizadas y
rotuladas como se explic anteriormente.

16

CULES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (6)

Instrucciones para jefe de saln
Se trata de un manual que explica la manera como se
debe dirigir la actividad diagnstica en cada saln
de clase, desde la distribucin de los estudiantes en
sus puestos, antes de iniciar la actividad, hasta la
organizacin de las hojas de respuestas ya
diligenciadas, una vez terminada la actividad.
Se entregarn 2 instructivos por cada sede.
Se recomienda que el responsable organice una sesin
de trabajo en la que se lea este manual y se divulgue su
contenido a todos los responsables de la actividad
diagnstica en la sede.

17

CULES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (7)

Instrucciones para rector
Se trata de un manual que explica la manera como se
debe coordinar la actividad diagnstica en cada
sede, desde la recepcin de los materiales hasta la
verificacin del retorno de las cajas que contienen la
hojas de respuestas y listas de asistencia.
Se entregarn 2 instructivos por cada sede.
Se recomienda que el responsable organice una sesin
de trabajo en la que se lea este manual y se divulgue su
contenido a todos los responsables de la actividad
diagnstica en la sede.

18

CULES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (8)

Gua remisin de hojas de
respuesta
Se trata de un formato que sirve para relacionar
las cantidades de bolsas que contienen las hojas
de respuestas de cada sede y que van en las
cajas descritas anteriormente.
Se entregarn 2 guas por cada sede.
Su diligenciamiento estar a cargo de la persona
que coordinar la actividad en el establecimiento
educativo.

19

El MEN enva el material.

Estas personas sern las encargadas
de administrar el material,
organizarlo, almacenarlo, distribuirlo
y coordinar su aplicacin.

Destino: Mi Escuela
Remitente: MEN

4
2

3
Destino: MEN

En cada sede del establecimiento

educativo una persona o un grupo de
personas sern los responsables de recibir
el material.

Remitente: Mi Escuela

Posteriormente enviarn las

respuestas para su anlisis.

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QUIENES ESTAN A CARGO DE LA APLICACIN ?

Las responsables de coordinar la aplicacin de los instrumentos en el
marco de la actividad diagnstica en cada sede pueden ser:
1

El rector o rectora de la Institucin Educativa.

El coordinador, coordinadora, director o directora del establecimiento

educativo (en caso de existir este cargo en la sede).

El formador o el tutor del PTA que acompaa al establecimiento educativo.

Un docente o grupo de docentes de la sede.

22

CMO SE COORDINAR LA APLICACIN?

1

Una vez los cuadernillos con preguntas, las hojas de

respuestas y el material de apoyo se encuentre en la
sede, el Ministerio de Educacin Nacional informar la
fecha de aplicacin.

2
WWW

Para efectuar esta tarea se emplearn diversas

estrategias de comunicacin: correos a
secretaras de educacin, correos a
formadores, correos a tutores, correos a
rectores, publicacin en sitio web y call center.

Una vez conocida la fecha y

comprendida la actividad, los
responsables institucionales
coordinarn la aplicacin.

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EN QU CONSISTE ESTA COORDINACIN?

Las principales tareas que debe realizar la persona o el grupo de
personas que se encargar de coordinar la actividad diagnstica en cada
establecimiento educativo son:
1

Recibir, organizar y administrar el material despachado por el MEN.

Tener presente la fecha de realizacin de la actividad diagnstica fijada

segn cronograma para la entidad territorial.
Convocar a los docentes y estudiantes a la actividad diagnstica.

Distribuir el material el da de realizacin de la actividad diagnstica.

Recoger y organizar las hojas de respuestas con sus respectivas listas.

Estar al tanto del retorno de las hojas de respuesta.

24

QU SUCEDE DURANTE LA ACTIVIDAD DIAGNSTICA?

El jefe de saln organiza a los
estudiantes en el saln de clases. Un
estudiante ocupa un pupitre o
puesto.

Una vez los estudiantes ocupen sus lugares, el

jefe de saln distribuye los cuadernillos
siguiendo una ruta de reparto, como se
muestra en la imagen:

Cada estudiante recibe un cuadernillo de

preguntas y su hoja de respuestas.

26

CMO DEBEN MARCAR SUS HOJAS LOS ESTUDIANTES? (1)

DATOS DEL
ESTUDIANTE

El marcado de la hoja de respuestas es fundamental para su correcto procesamiento; de all que

es muy importante el acompaamiento de este procedimiento durante la actividad diagnstica:
Mario Alberto
lvarez Rojas

10

4-1

Colegio de Bachillerato Comercial

Los arrayanes
La Jagua de Ibirico
Csar

Al marcar su hoja de respuestas el estudiante debe escribir de forma clara sus nombres, apellidos,
gnero, edad, saln, jornada, nombre del colegio, nombre de la sede, ciudad y
departamento.
Para que el marcado se haga correctamente, el jefe de saln debe orientar y acompaar este procedimiento.

29

CMO DEBEN MARCAR SUS HOJAS LOS ESTUDIANTES? (2)

OPCIONES DE
RESPUESTA

El marcado de la hoja de respuestas es fundamental para su correcto procesamiento; de all que

es muy importante el acompaamiento de este procedimiento durante la actividad diagnstica:

Cada pregunta del cuadernillo esta identificada con un nmero que se repite en la hoja de respuestas.
El estudiante debe marcar slo una opcin de respuesta, aquella que considere como la
correcta y que estn identificadas con las letras A, B, C y D.

30

DE QU SE COMPONEN ESTOS INFORMES?

1

Se genera un informe por cada establecimiento educativo

que particip en la actividad diagnstica.

Este informe da cuenta de las debilidades y fortalezas en

los saberes en lenguaje y matemticas que fueron
identificados en los nios y las nias que respondieron las
preguntas.

Esos resultados se comparan en varios niveles: saln,

grado, jornada, sede educativa, institucin
educativa, entidad territorial certificada
(ETC), y pas.

Adems se comparan los resultados de la actividad

diagnstica del 2012 con las del primer semestre
del 2013 y la del segundo semestre del 2013
con las del primer semestre del 2013.

32

QUIENES ESTAN A CARGO DE LA CALIFICACIN Y LA

ELABORACIN DE INFORMES ?

El manejo de las hojas de respuesta,

el procesamiento y la elaboracin de
los informes en los distintos niveles
(estudiante, saln, g rado,
jornada, sede, institucin, ETC
y nacional) estar a cargo de:

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CMO SE ENTREGARN ESTOS INFORMES?

Cada establecimiento educativo recibir un CD que
contiene sus resultados por estudiante, saln,
grado, jornada y consolidado institucional.
Este CD puede ser copiado y debe ser pensado para un
uso pedaggico.

El Ministerio de Educacin dispone de un sitio web

donde alojar los resultados de cada establecimiento
educativo, as como los comparativos por ETC y
nacional:

http://www.todosaaprender.co/
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QU PAPEL CUMPLIRN LOS TUTORES EN LA ACTIVIDAD?

Los tutores que hacen parte del Programa Todos a Aprender cumplirn una labor
fundamental en la preparacin y realizacin de la actividad diagnstica:

Apoyar la administracin del material en cada establecimiento educativo.

Servir de enlace entre el Ministerio de Educacin Nacional y los
establecimientos educativos.
Apoyar la aplicacin de los cuadernillos de preguntas.
Verificar el envo de las hojas de respuestas para su procesamiento.
Socializar los resultados arrojados por la actividad diagnstica.

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MS INFORMACIN

http://www.todosaaprender.co/
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